Основная информация
| Дата опубликования: | 08 мая 2018г. |
| Номер документа: | RU78000201800429 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Санкт-Петербург |
| Принявший орган: | Комитет по культуре Санкт-Петербурга |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Распоряжения |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 мая 2018 г. № 211
О РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 24.04.2018 № 311
В целях реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.04.2018 № 311 «О порядке предоставления в 2018 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге»:
1. Утвердить:
1.1. Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о предоставлении в 2018 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» согласно приложению № 1.
1.2. Порядок представления отчетности об использовании субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» согласно приложению № 2.
1.3. Показатели результативности предоставления субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге», порядок, сроки и форму представления отчетности об их достижении согласно приложению № 3.
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета Болтина Ф.Д.
Председатель Комитета
К.Э.Сухенко
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 08.05.2018 № 211
ПОРЯДОК
ПРИНЯТИЯ КОМИТЕТОМ ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА РЕШЕНИЙ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ В 2018 ГОДУ СУБСИДИЙ НА ФИНАНСОВОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАТРАТ СОЦИАЛЬНО ОРИЕНТИРОВАННЫМ НЕКОММЕРЧЕСКИМ
ОРГАНИЗАЦИЯМ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЗАКОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
«О ПРАЗДНИКАХ И ПАМЯТНЫХ ДАТАХ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ»
1. Настоящий Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) решений о предоставлении в 2018 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» (далее - субсидии) разработан в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.04.2018 № 311 «О порядке предоставления в 2018 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» (далее - постановление).
2. Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе социально ориентированным некоммерческим организациям (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) при условии осуществления ими на территории Санкт-Петербурга в соответствии с учредительными документами видов деятельности, указанных в пункте 3 статьи 7 Закона Санкт-Петербурга от 15.12.2010 № 739-2 «О политике в сфере культуры в Санкт-Петербурге» (далее - социально ориентированные некоммерческие организации), признанным победителями проводимого в соответствии с приложением № 2 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 № 1023 «О реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 № 555-78 «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» (далее - постановление № 1023) конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат (далее - конкурсный отбор). Конкурсный отбор проводится на организацию культурных программ, включающих театрализованные тематические концерты, представления, народные гулянья, карнавалы и иные культурные акции по праздникам и памятным датам, указанным в пунктах 6, 10, 11, 20, 21, 31, 36, 43-1, 46, 49-1, 51, 53, 63, 66 и 67-2 приложения № 1 к постановлению № 1023, а также организацию проведения праздников и памятных дат, указанных в пунктах 1 - 3, 8, 10-1, 13, 13-1, 22, 25, 27, 28, 33, 35, 43-2, 49, 54 и 67-1 приложения № 1 к постановлению № 1023.
3. Настоящий Порядок предоставления субсидий победителям конкурсного отбора (далее - субсидии) определяет:
порядок принятия Комитетом решений о предоставлении субсидий;
перечень представляемых в Комитет документов для предоставления субсидий, а также требования к указанным документам;
порядок и сроки заключения договора о предоставлении субсидий, заключаемого между Комитетом и получателем субсидий;
форму заявки на предоставление субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге»;
порядки и сроки проведения Комитетом обязательных проверок соблюдения получателями субсидий условий, целей и порядка предоставления субсидий;
формы представления отчетности об использовании субсидий.
Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, предусмотренных действующим законодательством.
4. Победитель конкурсного отбора (далее - заявитель на предоставление субсидий) в срок, указанный в извещении о приеме заявок и документов на предоставление субсидий, опубликованном Комитетом на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», представляет в Комитет заявку по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку (далее - заявка). К заявке прилагаются документы по перечню согласно приложению № 2 к настоящему Порядку (далее - документы).
Заявка и представляемые документы должны быть пронумерованы, вместе прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати заявителя на предоставление субсидий.
Документы, указанные в пунктах 1 - 5 приложения № 2 к настоящему Порядку, должны быть выданы заявителю на предоставление субсидий на первое число месяца, предшествующего месяцу заключения договора на предоставление субсидии.
Представленные в Комитет документы заявителю на предоставление субсидии не возвращаются.
Ответственность за своевременность и полноту сведений, содержащихся в заявке и документах, их соответствие требованиям настоящего Порядка несет заявитель на предоставление субсидий.
5. Прием заявок и документов осуществляется организационным отделом Комитета в порядке, установленном Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета от 20.01.2005 № 8 (далее - Регламент Комитета). После регистрации заявка и документы в течение одного рабочего дня передаются в отдел образования в сфере культуры и общегородских мероприятий Комитета (далее - отдел общегородских мероприятий).
6. Специалист отдела общегородских мероприятий по поручению начальника отдела общегородских мероприятий в течение семи рабочих дней с момента поступления заявки и документов в Комитет осуществляет следующие действия:
6.1. Рассматривает заявку и документы на соблюдение условий, целей и порядка предоставления субсидий, предусмотренных постановлением, форме заявки и перечню документов, утвержденных настоящим Порядком.
6.2. Рассматривает сценарий культурной программы праздника или памятной даты (далее - сценарий), включающий перечень и количество сценического, художественно-декорационного, светового, звукового и видеооборудования, необходимого для проведения культурной программы праздника или памятной даты, эскизы полиграфической продукции и декорационного оформления праздничного пространства культурной программы праздника или памятной даты (далее - эскизы) на предмет соответствия:
жанра, репертуара номеров, предполагаемой аудитории культурной программы тематике праздника или памятной даты;
сведениям, содержавшимся в заявке на участие в конкурсном отборе.
6.3. Рассматривает смету планируемых расходов на организацию и проведение культурной программы праздника или памятной даты (далее - смета расходов), представленной заявителем на предоставление субсидии, на соответствие направлениям затрат, подлежащих финансовому обеспечению за счет средств субсидий согласно приложению к Порядку предоставления в 2018 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациями на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге», утвержденного постановлением (далее - Порядок предоставления субсидий), и сценарию.
6.4. Осуществляет проверку достоверности сведений, содержащихся в заявке и документах, путем сопоставления представленной в заявке и документах информации между собой и информацией, полученной из открытых источников способами, не запрещенными действующим законодательством.
6.5. Осуществляет подготовку служебной записки о возможности предоставления субсидий (далее - служебная записка) и представляет ее на подпись начальнику отдела общегородских мероприятий в случае положительных результатов рассмотрения заявки и документов.
6.6. Осуществляет подготовку письма Комитета о возврате заявки с мотивированным заключением при наличии оснований, предусмотренных пунктом 9 Порядка предоставления субсидий.
6.7. Осуществляет подготовку письма Комитета об устранении замечаний по итогам рассмотрения сценария, эскизов и сметы расходов и направляет его на согласование начальнику отдела общегородских мероприятий.
7. После подписания служебной записки, указанной в пункте 6.5 настоящего Порядка, начальником отдела общегородских мероприятий она передается на согласование заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность отдела общегородских мероприятий (далее - заместитель председателя Комитета).
Проекты писем Комитета, указанные в пунктах 6.6 и 6.7 настоящего Порядка, направляются на подписание заместителю председателя Комитета. После подписания и регистрации письма Комитета в течение одного рабочего дня направляются заявителю на предоставление субсидий посредством почтовой связи по адресу, указанному им в заявке, либо вручаются уполномоченному представителю заявителя на предоставление субсидий под подпись.
8. После устранения замечаний Комитета по представленным заявке и документам они могут быть направлены в Комитет для повторного рассмотрения на предмет принятия решения о предоставлении субсидий.
9. Служебная записка, указанная в пункте 6.5 настоящего порядка, в течение одного рабочего дня после согласования ее заместителем председателя Комитета передается вместе с заявкой и документами в отдел программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета (далее - отдел планирования).
10. Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела планирования в течение семи рабочих дней с момента поступления служебной записки, заявки и документов:
10.1. Рассматривает представленные документы на предмет:
соответствия расходов, предусмотренных сметой расходов, предельному объему финансового обеспечения затрат, подлежащих финансовому обеспечению за счет средств субсидий согласно приложению к Порядку предоставления субсидий;
правильности расчетов, предусмотренных сметой расходов;
обоснованности представленного заявителем на предоставление субсидий расчета размера субсидий, проверка которого осуществляется путем сопоставления рыночных цен на соответствующие товары, работы и услуги с использованием общедоступных источников информации (анализ рынка), с учетом предельных объемов финансового обеспечения затрат, указанных в приложении к Порядку предоставления субсидий.
10.2. Осуществляет подготовку служебной записки о возможности предоставления субсидий с указанием размера субсидий, представляет служебную записку на подпись начальнику отдела планирования и на согласование заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность отдела планирования.
11. После поступления в отдел общегородских мероприятий служебной записки, указанной в пункте 10.2 настоящего Порядка, специалист отдела общегородских мероприятий в течение трех рабочих дней осуществляет подготовку проекта распоряжения Комитета о предоставлении субсидий заявителю на предоставление субсидий и обеспечивает его согласование в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета.
12. При наличии оснований для отказа в предоставлении субсидий специалист отдела общегородских мероприятий по согласованию с начальником отдела общегородских мероприятий осуществляет подготовку письма Комитета об отказе в предоставлении субсидий и направляет его на рассмотрение и подписание заместителю председателя Комитета.
После подписания и регистрации письмо об отказе в предоставлении субсидии направляется заявителю на предоставление субсидий почтовым отправлением по адресу, указанному в заявке, либо вручается уполномоченному представителю заявителя на предоставление субсидии под подпись.
13. Субсидии предоставляются на основании договора о предоставлении субсидий, заключаемого между Комитетом и получателем субсидий, в соответствии с типовой формой, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга, в объеме средств, указанном в распоряжении Комитета о предоставлении субсидий (далее - договор).
Специалист отдела общегородских мероприятий в течение двух рабочих дней со дня регистрации распоряжения Комитета о предоставлении субсидии (далее - распоряжение) направляет заявителю на предоставление субсидии, указанному в распоряжении (далее - получатель субсидий), на адрес электронной почты, указанный в заявке, проект договора о предоставлении субсидий.
14. Получатель субсидии в течение двух рабочих дней заполняет и подписывает проект договора о предоставлении субсидий и направляет его в Комитет.
15. Специалист отдела общегородских мероприятий обеспечивает оформление и согласование проекта договора о предоставлении субсидий со следующими структурными подразделениями Комитета:
отделом общегородских мероприятий;
отделом планирования;
отделом правового обеспечения Комитета.
Срок согласования каждым структурным подразделением Комитета составляет не более двух рабочих дней.
После согласования проект договора о предоставлении субсидий и сопроводительное письмо к нему (при необходимости) направляются на подписание заместителю председателя Комитета.
16. Комитет проводит проверку целей, условий и порядка предоставления субсидий (далее - проверки) в период проведения культурной программы и до 1 марта 2019 года. В случае поступления в Комитет информации о фактах нарушения получателями субсидий порядка, целей и условий предоставления субсидий Комитет осуществляет дополнительную проверку. Проверка проводится отделом общегородских мероприятий в части творческой составляющей и отделом планирования в части финансовой составляющей. По результатам проверки составляется акт проверки.
17. Сроки возврата неиспользованного остатка субсидий получателями субсидий в бюджет Санкт-Петербурга устанавливаются договором.
Приложение № 1
к Порядку принятия Комитетом по культуре
Санкт-Петербурга решений о предоставлении
в 2018 году субсидий на финансовое
обеспечение затрат социально ориентированным
некоммерческим организациям на реализацию
Закона Санкт-Петербурга «О праздниках
и памятных датах в Санкт-Петербурге»
Председателю
Комитета по культуре Санкт-Петербурга
К.Э.Сухенко
ФОРМА
заявки на предоставление в 2018 году субсидий на финансовое
обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим
организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга
«О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге»
_______________________________________________________________________
(полное название организации в соответствии с Уставом)
на основании распоряжения Комитета по культуре Санкт-Петербурга от ________
№ _______ «Об утверждении решения экспертной комиссии по проведению
конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по
отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и
городским праздникам и памятным датам и отдельных международных,
общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и
памятных дат» просит предоставить из бюджета Санкт-Петербурга субсидию в
размере ___________ (___________________) рублей _____ копеек на финансовое
обеспечение затрат на организацию проведения культурной программы праздника
или памятной даты (далее - культурная программа) в связи с
__________________________________________________________________________.
(наименование праздника или памятной даты в соответствии с Законом
Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге»)
Приложения:
1. Сценарий культурной программы в связи с ________________, включающий
перечень и количество сценического, художественно-декорационного,
светового, звукового и видеооборудования, необходимого для проведения
культурной программы в связи с __________; эскизы полиграфической продукции
и декорационного оформления праздничного пространства.
2. Смета расходов на организацию проведения культурной программы в
связи с __________ в соответствии с перечнем затрат, подлежащих финансовому
обеспечению за счет субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О
праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге», утвержденным
постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.04.2018 № 311 «О
порядке предоставления в 2018 году субсидий на реализацию Закона
Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге».
3. Документы для предоставления субсидий, указанные в приложении № 2 к
Порядку принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о
предоставлении в 2018 году субсидий на финансовое обеспечение затрат
социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона
Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге»,
утвержденному распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от ______
№ _____, выданных на первое число месяца, предшествующего месяцу заключения
договора о предоставлении субсидий.
Реквизиты организации:
почтовый адрес: ___________________________________;
адрес электронной почты: __________________________.
Контактные данные руководителя организации:
рабочий тел. ______________;
мобильный тел. ________________;
адрес электронной почты _____________.
Контактные данные главного бухгалтера организации:
рабочий тел. ______________;
мобильный тел. ________________;
адрес электронной почты _____________.
Руководитель организации-заявителя _________________ ______________
(подпись) (ФИО)
Главный бухгалтер организации-заявителя _________________ ______________
(подпись) (ФИО)
М.П.
Дата представления заявки в Комитет по культуре Санкт-Петербурга __ __ 2018
Примечание.
Печать ставится при ее наличии.
Приложение № 2
к Порядку принятия Комитетом по культуре
Санкт-Петербурга решений о предоставлении
в 2018 году субсидий на финансовое
обеспечение затрат социально ориентированным
некоммерческим организациям на реализацию
Закона Санкт-Петербурга «О праздниках
и памятных датах в Санкт-Петербурге»
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В 2018 ГОДУ СУБСИДИЙ
НА ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАТРАТ СОЦИАЛЬНО ОРИЕНТИРОВАННЫМ
НЕКОММЕРЧЕСКИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЗАКОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА «О ПРАЗДНИКАХ И ПАМЯТНЫХ ДАТАХ
В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ»
1. Справка об отсутствии у социально ориентированной некоммерческой организации (далее - организация) задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, срок исполнения по которым наступил в соответствии с законодательством Российской Федерации, по форме, утвержденной приказом ФНС России от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@ «Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, порядка ее заполнения и формата ее представления в электронной форме» (код КНД 1120101) (оригинал).
2. Справка Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации о состоянии расчетов заявителя на предоставление субсидий по страховым взносам, пеням и штрафам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подтверждающая отсутствие недоимки по уплате страховых взносов, а также задолженности по уплате пеней и штрафов (оригинал).
3. Справка организации об отсутствии просроченной задолженности по возврату в бюджет Санкт-Петербурга субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, и иной просроченной задолженности перед бюджетом Санкт-Петербурга, заверенная подписью руководителя и оттиском печати организации (в свободной форме).
4. Справка организации, подтверждающая, что у организации отсутствуют нарушения бюджетного законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, и договоров (соглашений), на основании которых предоставляются средства из бюджета бюджетной системы Российской Федерации при использовании денежных средств, предоставляемых из бюджета Санкт-Петербурга, за период не менее одного календарного года, предшествующего году получения субсидий, по которым не исполнены требования о возврате средств бюджета Санкт-Петербурга и(или) вступившее в силу постановление о назначении административного наказания за указанные нарушения, заверенная подписью руководителя и главного бухгалтера организации и оттиском печати организации (в свободной форме).
5. Справка организации об отсутствии проведения в отношении организации процедур банкротства и(или) ликвидации, реорганизации, приостановки осуществления финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством, заверенная подписью руководителя и оттиском печати организации (в свободной форме).
6. Справка организации об отсутствии у организации иных бюджетных ассигнований на финансовое обеспечение (возмещение) затрат, возникших в 2018 году на проведение культурных программ в связи с праздниками и памятными датами, заверенная подписью руководителя и главного бухгалтера организации и оттиском печати организации (в свободной форме).
7. Письменное обязательство организации о неприобретении за счет субсидий иностранной валюты, за исключением операций, осуществляемых в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации в целях оплаты услуг иностранных артистов и творческих коллективов, участвующих в культурных программах праздников и памятных дат, включая расходы по перевозке оборудования и декораций, заверенное подписью руководителя и главного бухгалтера организации и оттиском печати организации (в свободной форме).
8. Справка организации, подтверждающая, что организация не является иностранным юридическим лицом, а также российским юридическим лицом, в уставном (складочном) капитале которого доля участия иностранных юридических лиц, местом регистрации которых является государство или территория, включенные в утверждаемый Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и(или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны) в отношении таких юридических лиц, в совокупности превышает 50 процентов, заверенная подписью руководителя организации и оттиском печати организации (в свободной форме).
9. Письменное согласие организации на осуществление Комитетом по культуре Санкт-Петербурга и Комитетом государственного финансового контроля Санкт-Петербурга обязательных проверок соблюдения условий целей и порядка предоставления субсидий, заверенное подписью руководителя организации и оттиском печати организации (в свободной форме).
10. Письменное согласие организации на возврат в бюджет Санкт-Петербурга остатков субсидий, не использованных в 2018 году, в срок и порядке, которые установлены постановлением, заверенное подписью руководителя и оттиском печати организации (в свободной форме).
11. Справка организации об отсутствии информации об организации в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), ведение которого осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе и сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», заверенная подписью руководителя и оттиском печати организации (в свободной форме).
12. Сценарий культурной программы праздника или памятной даты, включающий перечень и количество сценического, художественно-декорационного, светового, звукового и видеооборудования, необходимого для проведения культурной программы, заверенный подписью руководителя и оттиском печати организации; эскизы полиграфической продукции, декорационного оформления праздничного пространства, заверенные подписью руководителя и оттиском печати организации.
13. Расчет размера субсидии в форме сметы планируемых расходов на организацию проведения культурной программы в соответствии с перечнем затрат, подлежащих финансовому обеспечению за счет субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге», утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.04.2018 № 311 «О порядке предоставления в 2018 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге», подписанная руководителем и заверенная оттиском печати организации.
14. Копии документов, подтверждающих назначение (избрание) на должность руководителя организации, заверенные подписью руководителя и оттиском печати организации.
Примечание.
Печать ставится при ее наличии.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 08.05.2018 № 211
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ
НА ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАТРАТ СОЦИАЛЬНО ОРИЕНТИРОВАННЫМ
НЕКОММЕРЧЕСКИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЗАКОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА «О ПРАЗДНИКАХ И ПАМЯТНЫХ ДАТАХ
В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ»
1. Настоящий Порядок определяет правила представления отчетности об использовании субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» (далее - субсидии), сроки представления указанной отчетности, перечень документов, подтверждающих наличие затрат по направлениям затрат, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.04.2018 № 311 «О порядке предоставления в 2018 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» (далее - постановление) (далее - затраты) и сроки их представления, а также порядок составления и подписания акта о выполнении обязательств по договору о предоставлении субсидий.
2. Получатель субсидий, с которым был заключен договор о предоставлении субсидий (далее - получатель субсидии), в срок до 17 декабря 2018 года представляет в Комитет по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) следующие документы:
творческий отчет о проведении культурной программы праздника или памятной даты (далее - культурная программа), содержащий сведения о месте и времени проведения культурной программы, участниках культурной программы (артисты, исполнители/творческие коллективы) и исполняемом ими репертуаре, информацию о количестве посетителей (зрителей, слушателей) культурной программы, о световом, звуковом, видео- и художественно-декорационном оформлении (далее - сценарий), об изготовлении полиграфической продукции (пригласительные билеты, буклеты, афиши, программки и т.д.), рекламной поддержке и освещении культурной программы в средствах массовой информации с приложением ксерокопий статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с проведением культурной программы, фотоотчета на бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе (далее - творческий отчет);
финансовый отчет об исполнении сметы планируемых затрат на проведение культурной программы (далее - финансовый отчет), являющейся приложением к договору о предоставлении субсидии (далее - договор), содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии, с приложением копий документов, подтверждающих наличие затрат.
Документами, подтверждающими наличие затрат, являются:
документы, подтверждающие возникновение обязательства: при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, включая агентские, счета, копии лицензий - при осуществлении лицензируемых видов деятельности;
документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства: счета-фактуры, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий документов, посадочных талонов, проездных билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы;
документы, подтверждающие факт выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции; акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей;
фотоотчет (фотоизображения на бумажном (21,0 x 29,7 см) (не менее десяти) и цифровом носителях (не менее тридцати), подтверждающий оказание услуг в рамках проведенной культурной программы (в том числе фото призовой (наградной) и сувенирной продукции, транспортных средств с государственным регистрационным знаком, используемого оборудования, выступления творческих коллективов и пр.);
иные документы, подтверждающие фактически понесенные затраты по направлениям затрат, предусмотренных постановлением.
Документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.
Указанные документы должны быть заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидии и должны подтверждать объемы, сроки и технические характеристики услуг, предусмотренных сценарием и сметой затрат.
Творческий и финансовый отчет представляются в Комитет сопроводительным письмом получателя субсидий. Все листы творческого и финансового отчетов должны быть отдельно пронумерованы, вместе прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.
3. Организационный отдел Комитета в течение одного рабочего дня после регистрации творческого и финансового отчетов передает их в отдел образования в сфере культуры и общегородских мероприятий Комитета (далее - отдел общегородских мероприятий).
4. Специалист отдела общегородских мероприятий в течение четырнадцати календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия заявке на предоставление субсидий, и финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете затрат, являющейся приложением к договору, фактическим видам расходов на проведение культурной программы.
5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и(или) финансовому отчету специалист отдела общегородских мероприятий визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 4 настоящего Порядка, и направляет:
творческий отчет на утверждение заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность отдела общегородских мероприятий (далее - заместитель председателя Комитета);
финансовый отчет на рассмотрение в отдел программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета (далее - отдел планирования).
6. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и финансовому отчету заместитель председателя Комитета в течение трех рабочих дней утверждает творческий отчет.
7. В случае наличия замечаний по творческому отчету и(или) финансовому отчету специалист отдела общегородских мероприятий в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний осуществляет подготовку мотивированного заключения по творческому и(или) финансовому отчету и направляет его для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней заместителю председателя Комитета.
Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.
Получатель субсидий в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в Комитет творческий отчет и(или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.
8. Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела планирования в течение четырнадцати календарных дней после поступления к нему творческого и финансового отчетов рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных документов смете расходов, являющейся приложением к договору, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает его на подписание заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность отдела планирования, с приложением творческого отчета.
9. При отсутствии замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета, координирующий и контролирующий деятельность отдела планирования, в течение трех рабочих дней подписывает финансовый отчет и передает его на подписание заместителю председателя Комитета с приложением творческого отчета.
10. После подписания творческого и финансового отчетов заместителем председателем Комитета:
отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Комитета обеспечивает перечисление оставшейся суммы субсидии на основании счета получателя субсидии, согласованного заместителем председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность отдела планирования.
11. В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист отдела планирования в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение и направляет его для рассмотрения и подписания заместителю председателя Комитета, координирующего и контролирующего деятельность отдела планирования. Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность отдела планирования, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.
Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в Комитет финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний, сопроводительным письмом.
12. После перечисления суммы субсидий на финансовое обеспечение затрат в полном объеме получатель субсидий обязан в течение семи рабочих дней представить в Комитет с сопроводительным письмом документы, подтверждающие факт оплаты:
при оплате по безналичному расчету прилагаются платежные поручения с отметкой банка,
при оплате за наличный расчет прилагаются кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и(или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера. Документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.
Документы, подтверждающие факт оплаты, передаются на рассмотрение в отдел планирования. Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела планирования в течение трех рабочих дней проверяет указанные документы на предмет соответствия финансовому отчету, при отсутствии замечаний по представленным документам подготавливает проект акта о выполнении обязательств по договору, согласовывает его и направляет в отраслевой отдел.
13. При наличии замечаний по представленным документам специалист отдела планирования подготавливает мотивированное письмо Комитета за подписью заместителя председателя Комитета, координирующего и контролирующего деятельность отдела планирования, в адрес получателя субсидий о необходимости устранения допущенных нарушений. Указанное письмо в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии по адресу электронной почты, указанному в заявке о предоставлении субсидий, либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.
Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в Комитет документы, подтверждающие факт оплаты, доработанные с учетом замечаний Комитета.
14. Проект акта о выполнении обязательств по договору направляется специалистом отдела общегородских мероприятий получателю субсидий по электронной почте либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.
Получатель субсидии в течение трех рабочих дней представляет в отдел общегородских мероприятий подписанный в двух экземплярах акт о выполнении обязательств по договору. Специалист отдела общегородских мероприятий визирует акт о выполнении обязательств по договору и передает его на подпись заместителю председателя Комитета.
15. В случае если получатель субсидии не представил творческий и(или) финансовый отчет, а также документы, подтверждающие факт оплаты, в сроки, указанные в настоящем Порядке, либо не устранил замечания Комитета в случаях, предусмотренных пунктами 7, 11 и 13 настоящего Порядка, Комитет принимает решение о возврате субсидии в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с постановлением.
16. Вся документация, связанная с предоставлением субсидий на финансовое обеспечение затрат на проведение культурной программы, формируется специалистом отдела планирования и передается в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Комитета на хранение.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 08.05.2018 № 211
ПОКАЗАТЕЛИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИИ НА ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАТРАТ
СОЦИАЛЬНО ОРИЕНТИРОВАННЫМ НЕКОММЕРЧЕСКИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ
НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЗАКОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА «О ПРАЗДНИКАХ
И ПАМЯТНЫХ ДАТАХ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ», ПОРЯДОК, СРОКИ И ФОРМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИХ ДОСТИЖЕНИИ
1. Показателями результативности предоставления субсидии на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» (далее - субсидии) являются:
количество посетителей на открытых площадках <1>;
--------------------------------
<1> Под открытой площадкой понимается общественное место, расположенное вне зданий, строений, сооружений.
процент заполняемости зрительного зала;
наличие не менее трех положительных отзывов о проведенной культурной программе праздника или памятной даты (далее - культурная программа) в средствах массовой информации и(или) информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (за исключением социальных сетей), в том числе на сайте получателя субсидий и(или) в книге отзывов получателя субсидий, и(или) наличие не менее трех благодарственных писем в адрес получателя субсидий.
2. Получатель субсидии представляет в Комитет по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) отчет о достижении показателей результативности предоставления субсидий (далее - отчет) не позднее одного месяца после завершения проведения культурной программы по форме согласно приложению.
Отчет представляется с приложением в том числе следующих подтверждающих документов:
фотоизображения (снимки) открытых площадок, выставочных или зрительных залов, где проводилась культурная программа;
справка представителя Комитета, посетившего мероприятие.
При необходимости и при наличии данных о количестве посетителей мероприятия, имеющихся в распоряжении Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области, они могут быть получены по запросу Комитета.
3. Показатели (показатель) результативности предоставления субсидии, их (его) значения(е) и виды подтверждающих документов устанавливаются в договоре о предоставлении субсидий, заключаемом между Комитетом и получателем субсидий (далее - договор), в зависимости от содержания культурной программы, на финансовое обеспечение затрат которой предоставляются субсидии.
4. Фотофиксация осуществляется получателями субсидий с использованием цифрового фотоаппарата с разрешением не менее семи мегапикселей путем создания фотоизображений (снимков) открытых площадок, выставочных или зрительных залов, где проводилась культурная программа. Получатели субсидий по своему усмотрению также могут осуществлять фотофиксацию отдельных этапов проведения культурной программы.
Фотоизображения (снимки) должны содержать указание на дату и время, когда они были сделаны, отображать связь фотоизображения и проводимой культурной программы, а также содержать информацию о количестве посетителей данной культурной программы на открытых площадках или заполняемости зрительного зала.
Фотоизображения (снимки) должны быть выполнены в цифровом формате jpeg с соотношением сторон 4:3 или 16:9, разрешением не менее 3072 x 2304 точек или 3552 x 2000 точек соответственно, без использования цифрового увеличения (зума).
Фотоизображения (снимки) представляются получателями субсидий на бумажном (21,0 x 29,7 см) (не менее десяти) и цифровом носителях (не менее тридцати).
5. Отчет с приложением подтверждающих документов представляется получателем субсидии в Комитет с сопроводительным письмом получателя субсидий. Все листы отчета должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидии.
Отделом образования в сфере культуры и общегородских мероприятий Комитета (далее - отдел общегородских мероприятий) проводится оценка достижения показателей результативности предоставления субсидий, по результатам которой составляется акт оценки достижения показателей результативности предоставления субсидий (далее - акт оценки).
Оценка достижения показателей результативности предоставления субсидий осуществляется методом наблюдения и(или) анализа представленных документов.
В случае выявления недостижения получателем субсидий показателей результативности предоставления субсидий одновременно с подписанием акта оценки специалист отдела общегородских мероприятий подготавливает проект распоряжения Комитета о возврате субсидии и составляет требование о возврате субсидии в связи с недостижением показателей результативности предоставления субсидий (далее - распоряжение), в котором указываются:
подлежащая возврату сумма денежных средств и сроки ее возврата;
код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому должен быть осуществлен возврат субсидий.
Требование о возврате субсидии в связи с недостижением показателей результативности предоставления субсидий подписывается заместителем председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность отдела общегородских мероприятий, и в течение трех рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.
В случае если средства субсидий не возвращены в бюджет Санкт-Петербурга получателем субсидий в указанный в требовании срок, Комитет в течение 15 работах дней со дня истечения срока возврата направляет в суд исковое заявление о возврате субсидий в бюджет Санкт-Петербурга.
Приложение
к показателям результативности предоставления
субсидии на финансовое обеспечение затрат
социально ориентированным некоммерческим
организациям на реализацию Закона
Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных
датах в Санкт-Петербурге», порядку,
срокам и форме предоставления
отчетности об их достижении
ОТЧЕТ
о достижении показателей результативности
предоставления субсидии на финансовое обеспечение затрат
социально ориентированным некоммерческим организациям
на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках
и памятных датах в Санкт-Петербурге»
В соответствии с договором о предоставлении субсидий из бюджета
Санкт-Петербурга на финансовое обеспечение затрат в связи с выполнением
работ, оказанием услуг от «__» ______ 2018 года № ____ достигнуты следующие
показатели результативности при проведении _______________________________:
(наименование культурной программы
праздника или памятной даты)
№ п/п
Наименование показателя результативности
Значение показателя результативности, установленное в договоре
Достигнутое значение показателя результативности по итогам проведения мероприятия
1
2
3
...
Документы, подтверждающие достижение показателей результативности:
1. ____________;
2. ____________;
3. ____________;
...
Исполнитель по договору
(организация) Ф.И.О. руководителя организации
М.П.
Примечание.
Печать ставится при ее наличии.
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 мая 2018 г. № 211
О РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 24.04.2018 № 311
В целях реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.04.2018 № 311 «О порядке предоставления в 2018 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге»:
1. Утвердить:
1.1. Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о предоставлении в 2018 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» согласно приложению № 1.
1.2. Порядок представления отчетности об использовании субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» согласно приложению № 2.
1.3. Показатели результативности предоставления субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге», порядок, сроки и форму представления отчетности об их достижении согласно приложению № 3.
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета Болтина Ф.Д.
Председатель Комитета
К.Э.Сухенко
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 08.05.2018 № 211
ПОРЯДОК
ПРИНЯТИЯ КОМИТЕТОМ ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА РЕШЕНИЙ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ В 2018 ГОДУ СУБСИДИЙ НА ФИНАНСОВОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАТРАТ СОЦИАЛЬНО ОРИЕНТИРОВАННЫМ НЕКОММЕРЧЕСКИМ
ОРГАНИЗАЦИЯМ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЗАКОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
«О ПРАЗДНИКАХ И ПАМЯТНЫХ ДАТАХ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ»
1. Настоящий Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) решений о предоставлении в 2018 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» (далее - субсидии) разработан в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.04.2018 № 311 «О порядке предоставления в 2018 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» (далее - постановление).
2. Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе социально ориентированным некоммерческим организациям (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) при условии осуществления ими на территории Санкт-Петербурга в соответствии с учредительными документами видов деятельности, указанных в пункте 3 статьи 7 Закона Санкт-Петербурга от 15.12.2010 № 739-2 «О политике в сфере культуры в Санкт-Петербурге» (далее - социально ориентированные некоммерческие организации), признанным победителями проводимого в соответствии с приложением № 2 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 № 1023 «О реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 № 555-78 «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» (далее - постановление № 1023) конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат (далее - конкурсный отбор). Конкурсный отбор проводится на организацию культурных программ, включающих театрализованные тематические концерты, представления, народные гулянья, карнавалы и иные культурные акции по праздникам и памятным датам, указанным в пунктах 6, 10, 11, 20, 21, 31, 36, 43-1, 46, 49-1, 51, 53, 63, 66 и 67-2 приложения № 1 к постановлению № 1023, а также организацию проведения праздников и памятных дат, указанных в пунктах 1 - 3, 8, 10-1, 13, 13-1, 22, 25, 27, 28, 33, 35, 43-2, 49, 54 и 67-1 приложения № 1 к постановлению № 1023.
3. Настоящий Порядок предоставления субсидий победителям конкурсного отбора (далее - субсидии) определяет:
порядок принятия Комитетом решений о предоставлении субсидий;
перечень представляемых в Комитет документов для предоставления субсидий, а также требования к указанным документам;
порядок и сроки заключения договора о предоставлении субсидий, заключаемого между Комитетом и получателем субсидий;
форму заявки на предоставление субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге»;
порядки и сроки проведения Комитетом обязательных проверок соблюдения получателями субсидий условий, целей и порядка предоставления субсидий;
формы представления отчетности об использовании субсидий.
Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, предусмотренных действующим законодательством.
4. Победитель конкурсного отбора (далее - заявитель на предоставление субсидий) в срок, указанный в извещении о приеме заявок и документов на предоставление субсидий, опубликованном Комитетом на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», представляет в Комитет заявку по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку (далее - заявка). К заявке прилагаются документы по перечню согласно приложению № 2 к настоящему Порядку (далее - документы).
Заявка и представляемые документы должны быть пронумерованы, вместе прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати заявителя на предоставление субсидий.
Документы, указанные в пунктах 1 - 5 приложения № 2 к настоящему Порядку, должны быть выданы заявителю на предоставление субсидий на первое число месяца, предшествующего месяцу заключения договора на предоставление субсидии.
Представленные в Комитет документы заявителю на предоставление субсидии не возвращаются.
Ответственность за своевременность и полноту сведений, содержащихся в заявке и документах, их соответствие требованиям настоящего Порядка несет заявитель на предоставление субсидий.
5. Прием заявок и документов осуществляется организационным отделом Комитета в порядке, установленном Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета от 20.01.2005 № 8 (далее - Регламент Комитета). После регистрации заявка и документы в течение одного рабочего дня передаются в отдел образования в сфере культуры и общегородских мероприятий Комитета (далее - отдел общегородских мероприятий).
6. Специалист отдела общегородских мероприятий по поручению начальника отдела общегородских мероприятий в течение семи рабочих дней с момента поступления заявки и документов в Комитет осуществляет следующие действия:
6.1. Рассматривает заявку и документы на соблюдение условий, целей и порядка предоставления субсидий, предусмотренных постановлением, форме заявки и перечню документов, утвержденных настоящим Порядком.
6.2. Рассматривает сценарий культурной программы праздника или памятной даты (далее - сценарий), включающий перечень и количество сценического, художественно-декорационного, светового, звукового и видеооборудования, необходимого для проведения культурной программы праздника или памятной даты, эскизы полиграфической продукции и декорационного оформления праздничного пространства культурной программы праздника или памятной даты (далее - эскизы) на предмет соответствия:
жанра, репертуара номеров, предполагаемой аудитории культурной программы тематике праздника или памятной даты;
сведениям, содержавшимся в заявке на участие в конкурсном отборе.
6.3. Рассматривает смету планируемых расходов на организацию и проведение культурной программы праздника или памятной даты (далее - смета расходов), представленной заявителем на предоставление субсидии, на соответствие направлениям затрат, подлежащих финансовому обеспечению за счет средств субсидий согласно приложению к Порядку предоставления в 2018 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациями на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге», утвержденного постановлением (далее - Порядок предоставления субсидий), и сценарию.
6.4. Осуществляет проверку достоверности сведений, содержащихся в заявке и документах, путем сопоставления представленной в заявке и документах информации между собой и информацией, полученной из открытых источников способами, не запрещенными действующим законодательством.
6.5. Осуществляет подготовку служебной записки о возможности предоставления субсидий (далее - служебная записка) и представляет ее на подпись начальнику отдела общегородских мероприятий в случае положительных результатов рассмотрения заявки и документов.
6.6. Осуществляет подготовку письма Комитета о возврате заявки с мотивированным заключением при наличии оснований, предусмотренных пунктом 9 Порядка предоставления субсидий.
6.7. Осуществляет подготовку письма Комитета об устранении замечаний по итогам рассмотрения сценария, эскизов и сметы расходов и направляет его на согласование начальнику отдела общегородских мероприятий.
7. После подписания служебной записки, указанной в пункте 6.5 настоящего Порядка, начальником отдела общегородских мероприятий она передается на согласование заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность отдела общегородских мероприятий (далее - заместитель председателя Комитета).
Проекты писем Комитета, указанные в пунктах 6.6 и 6.7 настоящего Порядка, направляются на подписание заместителю председателя Комитета. После подписания и регистрации письма Комитета в течение одного рабочего дня направляются заявителю на предоставление субсидий посредством почтовой связи по адресу, указанному им в заявке, либо вручаются уполномоченному представителю заявителя на предоставление субсидий под подпись.
8. После устранения замечаний Комитета по представленным заявке и документам они могут быть направлены в Комитет для повторного рассмотрения на предмет принятия решения о предоставлении субсидий.
9. Служебная записка, указанная в пункте 6.5 настоящего порядка, в течение одного рабочего дня после согласования ее заместителем председателя Комитета передается вместе с заявкой и документами в отдел программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета (далее - отдел планирования).
10. Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела планирования в течение семи рабочих дней с момента поступления служебной записки, заявки и документов:
10.1. Рассматривает представленные документы на предмет:
соответствия расходов, предусмотренных сметой расходов, предельному объему финансового обеспечения затрат, подлежащих финансовому обеспечению за счет средств субсидий согласно приложению к Порядку предоставления субсидий;
правильности расчетов, предусмотренных сметой расходов;
обоснованности представленного заявителем на предоставление субсидий расчета размера субсидий, проверка которого осуществляется путем сопоставления рыночных цен на соответствующие товары, работы и услуги с использованием общедоступных источников информации (анализ рынка), с учетом предельных объемов финансового обеспечения затрат, указанных в приложении к Порядку предоставления субсидий.
10.2. Осуществляет подготовку служебной записки о возможности предоставления субсидий с указанием размера субсидий, представляет служебную записку на подпись начальнику отдела планирования и на согласование заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность отдела планирования.
11. После поступления в отдел общегородских мероприятий служебной записки, указанной в пункте 10.2 настоящего Порядка, специалист отдела общегородских мероприятий в течение трех рабочих дней осуществляет подготовку проекта распоряжения Комитета о предоставлении субсидий заявителю на предоставление субсидий и обеспечивает его согласование в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета.
12. При наличии оснований для отказа в предоставлении субсидий специалист отдела общегородских мероприятий по согласованию с начальником отдела общегородских мероприятий осуществляет подготовку письма Комитета об отказе в предоставлении субсидий и направляет его на рассмотрение и подписание заместителю председателя Комитета.
После подписания и регистрации письмо об отказе в предоставлении субсидии направляется заявителю на предоставление субсидий почтовым отправлением по адресу, указанному в заявке, либо вручается уполномоченному представителю заявителя на предоставление субсидии под подпись.
13. Субсидии предоставляются на основании договора о предоставлении субсидий, заключаемого между Комитетом и получателем субсидий, в соответствии с типовой формой, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга, в объеме средств, указанном в распоряжении Комитета о предоставлении субсидий (далее - договор).
Специалист отдела общегородских мероприятий в течение двух рабочих дней со дня регистрации распоряжения Комитета о предоставлении субсидии (далее - распоряжение) направляет заявителю на предоставление субсидии, указанному в распоряжении (далее - получатель субсидий), на адрес электронной почты, указанный в заявке, проект договора о предоставлении субсидий.
14. Получатель субсидии в течение двух рабочих дней заполняет и подписывает проект договора о предоставлении субсидий и направляет его в Комитет.
15. Специалист отдела общегородских мероприятий обеспечивает оформление и согласование проекта договора о предоставлении субсидий со следующими структурными подразделениями Комитета:
отделом общегородских мероприятий;
отделом планирования;
отделом правового обеспечения Комитета.
Срок согласования каждым структурным подразделением Комитета составляет не более двух рабочих дней.
После согласования проект договора о предоставлении субсидий и сопроводительное письмо к нему (при необходимости) направляются на подписание заместителю председателя Комитета.
16. Комитет проводит проверку целей, условий и порядка предоставления субсидий (далее - проверки) в период проведения культурной программы и до 1 марта 2019 года. В случае поступления в Комитет информации о фактах нарушения получателями субсидий порядка, целей и условий предоставления субсидий Комитет осуществляет дополнительную проверку. Проверка проводится отделом общегородских мероприятий в части творческой составляющей и отделом планирования в части финансовой составляющей. По результатам проверки составляется акт проверки.
17. Сроки возврата неиспользованного остатка субсидий получателями субсидий в бюджет Санкт-Петербурга устанавливаются договором.
Приложение № 1
к Порядку принятия Комитетом по культуре
Санкт-Петербурга решений о предоставлении
в 2018 году субсидий на финансовое
обеспечение затрат социально ориентированным
некоммерческим организациям на реализацию
Закона Санкт-Петербурга «О праздниках
и памятных датах в Санкт-Петербурге»
Председателю
Комитета по культуре Санкт-Петербурга
К.Э.Сухенко
ФОРМА
заявки на предоставление в 2018 году субсидий на финансовое
обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим
организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга
«О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге»
_______________________________________________________________________
(полное название организации в соответствии с Уставом)
на основании распоряжения Комитета по культуре Санкт-Петербурга от ________
№ _______ «Об утверждении решения экспертной комиссии по проведению
конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по
отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и
городским праздникам и памятным датам и отдельных международных,
общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и
памятных дат» просит предоставить из бюджета Санкт-Петербурга субсидию в
размере ___________ (___________________) рублей _____ копеек на финансовое
обеспечение затрат на организацию проведения культурной программы праздника
или памятной даты (далее - культурная программа) в связи с
__________________________________________________________________________.
(наименование праздника или памятной даты в соответствии с Законом
Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге»)
Приложения:
1. Сценарий культурной программы в связи с ________________, включающий
перечень и количество сценического, художественно-декорационного,
светового, звукового и видеооборудования, необходимого для проведения
культурной программы в связи с __________; эскизы полиграфической продукции
и декорационного оформления праздничного пространства.
2. Смета расходов на организацию проведения культурной программы в
связи с __________ в соответствии с перечнем затрат, подлежащих финансовому
обеспечению за счет субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О
праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге», утвержденным
постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.04.2018 № 311 «О
порядке предоставления в 2018 году субсидий на реализацию Закона
Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге».
3. Документы для предоставления субсидий, указанные в приложении № 2 к
Порядку принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о
предоставлении в 2018 году субсидий на финансовое обеспечение затрат
социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона
Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге»,
утвержденному распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от ______
№ _____, выданных на первое число месяца, предшествующего месяцу заключения
договора о предоставлении субсидий.
Реквизиты организации:
почтовый адрес: ___________________________________;
адрес электронной почты: __________________________.
Контактные данные руководителя организации:
рабочий тел. ______________;
мобильный тел. ________________;
адрес электронной почты _____________.
Контактные данные главного бухгалтера организации:
рабочий тел. ______________;
мобильный тел. ________________;
адрес электронной почты _____________.
Руководитель организации-заявителя _________________ ______________
(подпись) (ФИО)
Главный бухгалтер организации-заявителя _________________ ______________
(подпись) (ФИО)
М.П.
Дата представления заявки в Комитет по культуре Санкт-Петербурга __ __ 2018
Примечание.
Печать ставится при ее наличии.
Приложение № 2
к Порядку принятия Комитетом по культуре
Санкт-Петербурга решений о предоставлении
в 2018 году субсидий на финансовое
обеспечение затрат социально ориентированным
некоммерческим организациям на реализацию
Закона Санкт-Петербурга «О праздниках
и памятных датах в Санкт-Петербурге»
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В 2018 ГОДУ СУБСИДИЙ
НА ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАТРАТ СОЦИАЛЬНО ОРИЕНТИРОВАННЫМ
НЕКОММЕРЧЕСКИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЗАКОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА «О ПРАЗДНИКАХ И ПАМЯТНЫХ ДАТАХ
В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ»
1. Справка об отсутствии у социально ориентированной некоммерческой организации (далее - организация) задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, срок исполнения по которым наступил в соответствии с законодательством Российской Федерации, по форме, утвержденной приказом ФНС России от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@ «Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, порядка ее заполнения и формата ее представления в электронной форме» (код КНД 1120101) (оригинал).
2. Справка Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации о состоянии расчетов заявителя на предоставление субсидий по страховым взносам, пеням и штрафам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подтверждающая отсутствие недоимки по уплате страховых взносов, а также задолженности по уплате пеней и штрафов (оригинал).
3. Справка организации об отсутствии просроченной задолженности по возврату в бюджет Санкт-Петербурга субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, и иной просроченной задолженности перед бюджетом Санкт-Петербурга, заверенная подписью руководителя и оттиском печати организации (в свободной форме).
4. Справка организации, подтверждающая, что у организации отсутствуют нарушения бюджетного законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, и договоров (соглашений), на основании которых предоставляются средства из бюджета бюджетной системы Российской Федерации при использовании денежных средств, предоставляемых из бюджета Санкт-Петербурга, за период не менее одного календарного года, предшествующего году получения субсидий, по которым не исполнены требования о возврате средств бюджета Санкт-Петербурга и(или) вступившее в силу постановление о назначении административного наказания за указанные нарушения, заверенная подписью руководителя и главного бухгалтера организации и оттиском печати организации (в свободной форме).
5. Справка организации об отсутствии проведения в отношении организации процедур банкротства и(или) ликвидации, реорганизации, приостановки осуществления финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством, заверенная подписью руководителя и оттиском печати организации (в свободной форме).
6. Справка организации об отсутствии у организации иных бюджетных ассигнований на финансовое обеспечение (возмещение) затрат, возникших в 2018 году на проведение культурных программ в связи с праздниками и памятными датами, заверенная подписью руководителя и главного бухгалтера организации и оттиском печати организации (в свободной форме).
7. Письменное обязательство организации о неприобретении за счет субсидий иностранной валюты, за исключением операций, осуществляемых в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации в целях оплаты услуг иностранных артистов и творческих коллективов, участвующих в культурных программах праздников и памятных дат, включая расходы по перевозке оборудования и декораций, заверенное подписью руководителя и главного бухгалтера организации и оттиском печати организации (в свободной форме).
8. Справка организации, подтверждающая, что организация не является иностранным юридическим лицом, а также российским юридическим лицом, в уставном (складочном) капитале которого доля участия иностранных юридических лиц, местом регистрации которых является государство или территория, включенные в утверждаемый Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и(или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны) в отношении таких юридических лиц, в совокупности превышает 50 процентов, заверенная подписью руководителя организации и оттиском печати организации (в свободной форме).
9. Письменное согласие организации на осуществление Комитетом по культуре Санкт-Петербурга и Комитетом государственного финансового контроля Санкт-Петербурга обязательных проверок соблюдения условий целей и порядка предоставления субсидий, заверенное подписью руководителя организации и оттиском печати организации (в свободной форме).
10. Письменное согласие организации на возврат в бюджет Санкт-Петербурга остатков субсидий, не использованных в 2018 году, в срок и порядке, которые установлены постановлением, заверенное подписью руководителя и оттиском печати организации (в свободной форме).
11. Справка организации об отсутствии информации об организации в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), ведение которого осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе и сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», заверенная подписью руководителя и оттиском печати организации (в свободной форме).
12. Сценарий культурной программы праздника или памятной даты, включающий перечень и количество сценического, художественно-декорационного, светового, звукового и видеооборудования, необходимого для проведения культурной программы, заверенный подписью руководителя и оттиском печати организации; эскизы полиграфической продукции, декорационного оформления праздничного пространства, заверенные подписью руководителя и оттиском печати организации.
13. Расчет размера субсидии в форме сметы планируемых расходов на организацию проведения культурной программы в соответствии с перечнем затрат, подлежащих финансовому обеспечению за счет субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге», утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.04.2018 № 311 «О порядке предоставления в 2018 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге», подписанная руководителем и заверенная оттиском печати организации.
14. Копии документов, подтверждающих назначение (избрание) на должность руководителя организации, заверенные подписью руководителя и оттиском печати организации.
Примечание.
Печать ставится при ее наличии.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 08.05.2018 № 211
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ
НА ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАТРАТ СОЦИАЛЬНО ОРИЕНТИРОВАННЫМ
НЕКОММЕРЧЕСКИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЗАКОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА «О ПРАЗДНИКАХ И ПАМЯТНЫХ ДАТАХ
В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ»
1. Настоящий Порядок определяет правила представления отчетности об использовании субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» (далее - субсидии), сроки представления указанной отчетности, перечень документов, подтверждающих наличие затрат по направлениям затрат, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.04.2018 № 311 «О порядке предоставления в 2018 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» (далее - постановление) (далее - затраты) и сроки их представления, а также порядок составления и подписания акта о выполнении обязательств по договору о предоставлении субсидий.
2. Получатель субсидий, с которым был заключен договор о предоставлении субсидий (далее - получатель субсидии), в срок до 17 декабря 2018 года представляет в Комитет по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) следующие документы:
творческий отчет о проведении культурной программы праздника или памятной даты (далее - культурная программа), содержащий сведения о месте и времени проведения культурной программы, участниках культурной программы (артисты, исполнители/творческие коллективы) и исполняемом ими репертуаре, информацию о количестве посетителей (зрителей, слушателей) культурной программы, о световом, звуковом, видео- и художественно-декорационном оформлении (далее - сценарий), об изготовлении полиграфической продукции (пригласительные билеты, буклеты, афиши, программки и т.д.), рекламной поддержке и освещении культурной программы в средствах массовой информации с приложением ксерокопий статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с проведением культурной программы, фотоотчета на бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе (далее - творческий отчет);
финансовый отчет об исполнении сметы планируемых затрат на проведение культурной программы (далее - финансовый отчет), являющейся приложением к договору о предоставлении субсидии (далее - договор), содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии, с приложением копий документов, подтверждающих наличие затрат.
Документами, подтверждающими наличие затрат, являются:
документы, подтверждающие возникновение обязательства: при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, включая агентские, счета, копии лицензий - при осуществлении лицензируемых видов деятельности;
документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства: счета-фактуры, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий документов, посадочных талонов, проездных билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы;
документы, подтверждающие факт выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции; акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей;
фотоотчет (фотоизображения на бумажном (21,0 x 29,7 см) (не менее десяти) и цифровом носителях (не менее тридцати), подтверждающий оказание услуг в рамках проведенной культурной программы (в том числе фото призовой (наградной) и сувенирной продукции, транспортных средств с государственным регистрационным знаком, используемого оборудования, выступления творческих коллективов и пр.);
иные документы, подтверждающие фактически понесенные затраты по направлениям затрат, предусмотренных постановлением.
Документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.
Указанные документы должны быть заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидии и должны подтверждать объемы, сроки и технические характеристики услуг, предусмотренных сценарием и сметой затрат.
Творческий и финансовый отчет представляются в Комитет сопроводительным письмом получателя субсидий. Все листы творческого и финансового отчетов должны быть отдельно пронумерованы, вместе прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.
3. Организационный отдел Комитета в течение одного рабочего дня после регистрации творческого и финансового отчетов передает их в отдел образования в сфере культуры и общегородских мероприятий Комитета (далее - отдел общегородских мероприятий).
4. Специалист отдела общегородских мероприятий в течение четырнадцати календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия заявке на предоставление субсидий, и финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете затрат, являющейся приложением к договору, фактическим видам расходов на проведение культурной программы.
5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и(или) финансовому отчету специалист отдела общегородских мероприятий визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 4 настоящего Порядка, и направляет:
творческий отчет на утверждение заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность отдела общегородских мероприятий (далее - заместитель председателя Комитета);
финансовый отчет на рассмотрение в отдел программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета (далее - отдел планирования).
6. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и финансовому отчету заместитель председателя Комитета в течение трех рабочих дней утверждает творческий отчет.
7. В случае наличия замечаний по творческому отчету и(или) финансовому отчету специалист отдела общегородских мероприятий в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний осуществляет подготовку мотивированного заключения по творческому и(или) финансовому отчету и направляет его для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней заместителю председателя Комитета.
Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.
Получатель субсидий в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в Комитет творческий отчет и(или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.
8. Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела планирования в течение четырнадцати календарных дней после поступления к нему творческого и финансового отчетов рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных документов смете расходов, являющейся приложением к договору, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает его на подписание заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность отдела планирования, с приложением творческого отчета.
9. При отсутствии замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета, координирующий и контролирующий деятельность отдела планирования, в течение трех рабочих дней подписывает финансовый отчет и передает его на подписание заместителю председателя Комитета с приложением творческого отчета.
10. После подписания творческого и финансового отчетов заместителем председателем Комитета:
отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Комитета обеспечивает перечисление оставшейся суммы субсидии на основании счета получателя субсидии, согласованного заместителем председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность отдела планирования.
11. В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист отдела планирования в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение и направляет его для рассмотрения и подписания заместителю председателя Комитета, координирующего и контролирующего деятельность отдела планирования. Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность отдела планирования, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.
Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в Комитет финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний, сопроводительным письмом.
12. После перечисления суммы субсидий на финансовое обеспечение затрат в полном объеме получатель субсидий обязан в течение семи рабочих дней представить в Комитет с сопроводительным письмом документы, подтверждающие факт оплаты:
при оплате по безналичному расчету прилагаются платежные поручения с отметкой банка,
при оплате за наличный расчет прилагаются кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и(или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера. Документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.
Документы, подтверждающие факт оплаты, передаются на рассмотрение в отдел планирования. Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела планирования в течение трех рабочих дней проверяет указанные документы на предмет соответствия финансовому отчету, при отсутствии замечаний по представленным документам подготавливает проект акта о выполнении обязательств по договору, согласовывает его и направляет в отраслевой отдел.
13. При наличии замечаний по представленным документам специалист отдела планирования подготавливает мотивированное письмо Комитета за подписью заместителя председателя Комитета, координирующего и контролирующего деятельность отдела планирования, в адрес получателя субсидий о необходимости устранения допущенных нарушений. Указанное письмо в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии по адресу электронной почты, указанному в заявке о предоставлении субсидий, либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.
Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в Комитет документы, подтверждающие факт оплаты, доработанные с учетом замечаний Комитета.
14. Проект акта о выполнении обязательств по договору направляется специалистом отдела общегородских мероприятий получателю субсидий по электронной почте либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.
Получатель субсидии в течение трех рабочих дней представляет в отдел общегородских мероприятий подписанный в двух экземплярах акт о выполнении обязательств по договору. Специалист отдела общегородских мероприятий визирует акт о выполнении обязательств по договору и передает его на подпись заместителю председателя Комитета.
15. В случае если получатель субсидии не представил творческий и(или) финансовый отчет, а также документы, подтверждающие факт оплаты, в сроки, указанные в настоящем Порядке, либо не устранил замечания Комитета в случаях, предусмотренных пунктами 7, 11 и 13 настоящего Порядка, Комитет принимает решение о возврате субсидии в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с постановлением.
16. Вся документация, связанная с предоставлением субсидий на финансовое обеспечение затрат на проведение культурной программы, формируется специалистом отдела планирования и передается в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Комитета на хранение.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 08.05.2018 № 211
ПОКАЗАТЕЛИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИИ НА ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАТРАТ
СОЦИАЛЬНО ОРИЕНТИРОВАННЫМ НЕКОММЕРЧЕСКИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ
НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЗАКОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА «О ПРАЗДНИКАХ
И ПАМЯТНЫХ ДАТАХ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ», ПОРЯДОК, СРОКИ И ФОРМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИХ ДОСТИЖЕНИИ
1. Показателями результативности предоставления субсидии на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» (далее - субсидии) являются:
количество посетителей на открытых площадках <1>;
--------------------------------
<1> Под открытой площадкой понимается общественное место, расположенное вне зданий, строений, сооружений.
процент заполняемости зрительного зала;
наличие не менее трех положительных отзывов о проведенной культурной программе праздника или памятной даты (далее - культурная программа) в средствах массовой информации и(или) информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (за исключением социальных сетей), в том числе на сайте получателя субсидий и(или) в книге отзывов получателя субсидий, и(или) наличие не менее трех благодарственных писем в адрес получателя субсидий.
2. Получатель субсидии представляет в Комитет по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) отчет о достижении показателей результативности предоставления субсидий (далее - отчет) не позднее одного месяца после завершения проведения культурной программы по форме согласно приложению.
Отчет представляется с приложением в том числе следующих подтверждающих документов:
фотоизображения (снимки) открытых площадок, выставочных или зрительных залов, где проводилась культурная программа;
справка представителя Комитета, посетившего мероприятие.
При необходимости и при наличии данных о количестве посетителей мероприятия, имеющихся в распоряжении Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области, они могут быть получены по запросу Комитета.
3. Показатели (показатель) результативности предоставления субсидии, их (его) значения(е) и виды подтверждающих документов устанавливаются в договоре о предоставлении субсидий, заключаемом между Комитетом и получателем субсидий (далее - договор), в зависимости от содержания культурной программы, на финансовое обеспечение затрат которой предоставляются субсидии.
4. Фотофиксация осуществляется получателями субсидий с использованием цифрового фотоаппарата с разрешением не менее семи мегапикселей путем создания фотоизображений (снимков) открытых площадок, выставочных или зрительных залов, где проводилась культурная программа. Получатели субсидий по своему усмотрению также могут осуществлять фотофиксацию отдельных этапов проведения культурной программы.
Фотоизображения (снимки) должны содержать указание на дату и время, когда они были сделаны, отображать связь фотоизображения и проводимой культурной программы, а также содержать информацию о количестве посетителей данной культурной программы на открытых площадках или заполняемости зрительного зала.
Фотоизображения (снимки) должны быть выполнены в цифровом формате jpeg с соотношением сторон 4:3 или 16:9, разрешением не менее 3072 x 2304 точек или 3552 x 2000 точек соответственно, без использования цифрового увеличения (зума).
Фотоизображения (снимки) представляются получателями субсидий на бумажном (21,0 x 29,7 см) (не менее десяти) и цифровом носителях (не менее тридцати).
5. Отчет с приложением подтверждающих документов представляется получателем субсидии в Комитет с сопроводительным письмом получателя субсидий. Все листы отчета должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидии.
Отделом образования в сфере культуры и общегородских мероприятий Комитета (далее - отдел общегородских мероприятий) проводится оценка достижения показателей результативности предоставления субсидий, по результатам которой составляется акт оценки достижения показателей результативности предоставления субсидий (далее - акт оценки).
Оценка достижения показателей результативности предоставления субсидий осуществляется методом наблюдения и(или) анализа представленных документов.
В случае выявления недостижения получателем субсидий показателей результативности предоставления субсидий одновременно с подписанием акта оценки специалист отдела общегородских мероприятий подготавливает проект распоряжения Комитета о возврате субсидии и составляет требование о возврате субсидии в связи с недостижением показателей результативности предоставления субсидий (далее - распоряжение), в котором указываются:
подлежащая возврату сумма денежных средств и сроки ее возврата;
код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому должен быть осуществлен возврат субсидий.
Требование о возврате субсидии в связи с недостижением показателей результативности предоставления субсидий подписывается заместителем председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность отдела общегородских мероприятий, и в течение трех рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.
В случае если средства субсидий не возвращены в бюджет Санкт-Петербурга получателем субсидий в указанный в требовании срок, Комитет в течение 15 работах дней со дня истечения срока возврата направляет в суд исковое заявление о возврате субсидий в бюджет Санкт-Петербурга.
Приложение
к показателям результативности предоставления
субсидии на финансовое обеспечение затрат
социально ориентированным некоммерческим
организациям на реализацию Закона
Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных
датах в Санкт-Петербурге», порядку,
срокам и форме предоставления
отчетности об их достижении
ОТЧЕТ
о достижении показателей результативности
предоставления субсидии на финансовое обеспечение затрат
социально ориентированным некоммерческим организациям
на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках
и памятных датах в Санкт-Петербурге»
В соответствии с договором о предоставлении субсидий из бюджета
Санкт-Петербурга на финансовое обеспечение затрат в связи с выполнением
работ, оказанием услуг от «__» ______ 2018 года № ____ достигнуты следующие
показатели результативности при проведении _______________________________:
(наименование культурной программы
праздника или памятной даты)
№ п/п
Наименование показателя результативности
Значение показателя результативности, установленное в договоре
Достигнутое значение показателя результативности по итогам проведения мероприятия
1
2
3
...
Документы, подтверждающие достижение показателей результативности:
1. ____________;
2. ____________;
3. ____________;
...
Исполнитель по договору
(организация) Ф.И.О. руководителя организации
М.П.
Примечание.
Печать ставится при ее наличии.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 31.05.2018 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.000.000 Основы государственного управления, 020.010.000 Органы исполнительной власти, 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 130.030.000 Культура (см. также 200.160.040) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
