"...Об утверждении административного регламента..."



Государственное управление автомобильных дорог Республики Ингушетия

Государственное управление автомобильных дорог Республики Ингушетия

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«06» декабря 2012 № 147-р

1. Утвердить Административные регламенты предоставления государственных услуг:

- Инженерно-техническое сопровождение работ по получению согласия Государственного управления автомобильных дорог Республики Ингушетия (далее - Управление), на прокладку или переустройство инженерных коммуникаций (далее - Коммуникация) в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения, находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия.

- Выдача разрешений на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза по автомобильным дорогам общего пользования регионального или межмуниципального значения находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия

- Инженерно-техническое сопровождение работ по получению согласия управления автомобильных дорог Республики Ингушетия (далее - Управление), на установку рекламных конструкций (далее - рекламы) в границах придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия.

- Инженерно-техническое сопровождение работ по получению согласия управления автомобильных дорог Республики Ингушетия (далее - Управление), на строительство, реконструкцию объектов дорожного сервиса и иных сооружений капитального типа в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия или объектов, находящихся вне этих полос, но требующих для эксплуатации специального доступа к ним (подъездов, съездов, примыканий, площадок для стоянки автомобилей).

2. Административные регламенты предоставления государственных услуг, утвержденные распоряжением ГУ «Ингушавтодор» от 09.07.2012г. № 68-р, считать не действительными

Руководитель                                                                                 Р.Б. Могушков

УТВЕРЖДЕН

распоряжением управления

от 06.12.2012 г. №147-р

Административный регламент предоставления государственной услуги

Инженерно-техническое сопровождение работ по получению согласия Государственного управления автомобильных дорог Республики Ингушетия (далее - Управление), на прокладку или переустройство инженерных коммуникаций (далее - Коммуникация) в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения, находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия.

I. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент предоставления  государственной услуги по инженерно-техническому сопровождению работ по получению согласия Управления на прокладку и переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения, находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия (далее - административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов осуществления государственной услуги по получению согласия владельца автомобильной дороги регионального или межмуниципального значения на прокладку или переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог, определяет последовательность и сроки действий (административные процедуры), должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.

Административный регламент разработан на основании постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года  № 679 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг».

1.2. Предоставление государственной услуги по получению согласия на прокладку и переустройство Коммуникации осуществляется в соответствии с:

-Градостроительным кодексом Российской Федерации от 29.12.2004        № 190-ФЗ;

-Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

-Законом Республики Ингушетия от 14 декабря 2007 г. N 50-РЗ "О регулировании земельных отношений"

-Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 11 августа 2010 г. N 242 "Об утверждении Положения о Государственном управлении автомобильных дорог Республики Ингушетия"

1.3. Государственную услугу предоставляет Управление во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Ингушетия и исполнительно-распорядительными органами муниципальных образований.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Государственная услуга предоставляется на основании:

заявления юридического или физического лица, либо уполномоченного лица по доверенности.

2.2. Информация о процедуре предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно.

2.3. Должностные лица Управления, участвующие в предоставлении государственной услуги, при предоставлении государственной услуги руководствуются положениями настоящего Административного регламента.

2.4. Должностные лица Управления, участвующие в предоставлении государственной услуги, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур и соблюдение сроков, установленных настоящим Административным регламентом.

Получатели государственной услуги

2.5. Получателями государственной услуги являются юридические и физические лица (далее - заинтересованные лица).

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

2.6. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги:

- заявление юридического или физического лица заинтересованного в прокладке или переустройстве Коммуникации по форме указанной в приложении № 3 к настоящему административному регламенту, к которому прилагается:

- технический план земельного участка в масштабе 1:200 - 1:1000 с нанесенным на него плановым положением Коммуникации;

- служебная записка производственного отдела Управления, в которой указываются данные об автомобильной дороге, километровой привязке Объекта, краткие сведения о возможных условиях прокладки или переустройстве Коммуникации вдоль автомобильной дороги;

Требования к оформлению документов, необходимых для получения государственной услуги

2.7. Заявление заполняется от руки либо с применением технических средств, на русском языке. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. Заявление заверяется личной подписью (Приложение №3).

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.8. Основанием для отказа в приеме документов на предоставление государственной услуги является:

- отсутствие или неправильное оформление документов, прилагаемых к заявлению о выдаче согласия и технических условий Управления;

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.9. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:

- расположение воздушной Коммуникации в местах, не позволяющих реализовать требования по обеспечению норм безопасности дорожного движения;

- расположение Коммуникации в местах, препятствующих реконструкции, ремонту и нормальному содержанию автомобильных дорог.

Результат предоставления государственной услуги

2.10. Конечными результатами предоставления государственной услуги могут являться:

- выдача юридическому или физическому лицу согласия и соответствующих технических условий Управления на прокладку или переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения;

- отказ в выдаче согласия Управления на прокладку или переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения.

Примечание: Управление, одновременно с выдачей согласия на прокладку и переустройство Коммуникации,  подготавливает на платной основе технические условия на её прокладку и переустройство в соответствии с нормативными требованиями.

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

2.11. Получение заинтересованными лицами консультаций по процедуре предоставления государственной услуги может осуществляться следующими способами: посредством личного обращения, по телефону, посредством письменных обращений по почте, посредством письменных обращений по электронной  почте.

2.12. Обязанности уполномоченных должностных лиц при ответе на            телефонные звонки, устные и письменные обращения заинтересованных лиц:

2.12.1. При консультировании по телефону уполномоченное должностное лицо Управления должно назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование отдела, в который обратилось заинтересованное лицо, а затем - в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим вопросам.

2.12.2. При консультировании посредством индивидуального устного информирования, уполномоченное должностное лицо Управления дает заинтересованному лицу полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы. Время ожидания заинтересованного лица при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 30 минут.

2.12.3. При консультировании по письменным обращениям, заинтересованным лицам дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, должность и номер телефона исполнителя. Ответ на обращение направляется по почте на адрес заинтересованного лица в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения за консультацией.

2.13.4. При консультировании по электронной почте заинтересованному лицу дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, должность, адрес электронной почты и номер телефона исполнителя. Ответ на обращение направляется на адрес электронной почты заинтересованного лица в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления обращения.

Сроки предоставления государственной услуги

2.13. Сроки предоставления государственной услуги, включая все условия и максимально допустимые сроки, установленные действующим законодательством:

- Управление в течение одного дня регистрирует заявление о даче согласия на прокладку или переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения;

- проводит проверку наличия и правильности оформления документов, прилагаемых к заявлению;

- сообщает заявителю о сроках рассмотрения заявления и порядке оплаты работ за подготовку технических условий.

Требования к организации предоставления государственной услуги

2.14. График приема получателей государственной услуги в Управлении:

Понедельник

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Вторник

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Среда

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Четверг

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Пятница

  не приемный день

2.15. В размещаемой на стенде информации в местах ожидания предоставления государственной услуги должны быть представлены следующие материалы:

- место нахождения, график приема получателей государственной услуги, номера телефонов для справок, адрес электронной почты структурного подразделения Управления, оказывающего услуги;

- перечень лиц, имеющих право на получение государственной услуги и требования, предъявляемые к ним;

- описание процедуры предоставления государственной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;

- перечень, названия, формы и источники происхождения документов, требуемых с заинтересованных лиц при оказании  государственной услуги, а также образцы их заполнения;

- перечень причин для отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) должностными лицами в рамках предоставления услуги.

2.16. Сведения о месте нахождения и графике работы Управления размещаются через средства массовой информации, официальные интернет-сайты, сведения о месте нахождения Управления, почтовом адресе для направления документов и обращений, о справочных телефонных номерах и адресах электронной почты для направления обращений представлены к настоящему административному регламенту (Приложение №1).

Требования к оборудованию мест предоставления

государственной услуги

2.17. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги:

2.17.1. Прием получателей государственной услуги осуществляется в кабинетах структурных подразделений Управления.

2.17.2. Места предоставления государственной услуги оборудуются системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.17.3 Места ожидания предоставления государственной услуги оборудуются стульями (креслами) и столами.

2.17.4. Все указанные помещения оборудуются в соответствии с санитарными правилами и нормами.

III. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при выдаче согласия и технических условий Управлением:

3.1.1. Основанием для начала процедуры дачи согласия на прокладку или переустройство коммуникаций в границах полос отвода и придорожных полос, является подача заявления юридическими или физическими лицами, заинтересованными в прокладке или переустройстве коммуникаций.

3.1.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение процедуры по предоставлению государственной услуги получения согласия на прокладку или переустройство коммуникаций, являются должностные лица Управления, в должностные обязанности которых, в соответствии с их должностными регламентами, входит выполнение соответствующих функций.

3.1.3. Письменное согласие с техническими условиями Управления на прокладку или переустройство коммуникаций выдается  заинтересованному лицу под роспись с регистрацией в журнале.

3.1.4. Прием заявлений на получение согласия Управления на прокладку или переустройство коммуникаций в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения осуществляется ежедневно по приемным дням, кроме пятницы в производственном отделе Управления.

3.1.5. Документы, необходимые для получения согласия Управления, представляются заинтересованными лицами в одном экземпляре. После выдачи письменного согласия и технических условий, представленные документы остаются в деле.

3.1.6. Управление в течение 30 дней со дня регистрации заявления организует:

- проведение проверки мест прокладки или переустройства коммуникаций на соответствие требованиям действующих норм по строительству, реконструкции, ремонту и содержания автомобильных дорог, качества и достаточности представленных заявителями документов для принятия решений;

- направление запроса о предоставлении дополнительной информации от структурных подразделений Управления об автомобильной дороге, километровой привязке объекта и других сведений, позволяющих оценивать возможность прокладки или переустройства коммуникаций без ущерба автомобильной дороге;

- выезд должностных лиц Управления на место с целью изучения возможностей прокладки или переустройства коммуникаций в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог;

- изучение дислокаций дорожных знаков и технических паспортов автомобильных дорог, для определения условий безопасности движения в зоне прокладки или переустройства коммуникаций;

- взаимодействие с исполнительно-распорядительными органами муниципальных образований по вопросам прокладки или переустройства коммуникаций.

- выдачу согласия и технических условий Управления на прокладку или переустройство коммуникаций в границах полос и придорожных полос автомобильных дорог или подготовку отказа в выдаче такого заключения с указанием причин отказа.

3.1.7. При поступлении документов на прокладку или переустройство коммуникаций в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог по системе «единого окна», все действия указанные в пункте 3.1.6. осуществляются в течение пяти рабочих дней.

3.1.8. Письменное согласие и технические условия Управления на прокладку или переустройство коммуникаций изготавливаются в трех экземплярах, один из которых выдается юридическому или физическому  лицу, осуществляющему прокладку или переустройство коммуникаций, один - соответствующему структурному подразделению Управления и один хранится в производственном отделе, осуществляющему подготовку согласия и технических условий.

3.1.9. В случае направления лицу письменного решения об отказе в выдаче положительного согласия на прокладку или переустройство коммуникаций в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог, все представленные им документы возвращаются в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

3.1.10. Отказ должен содержать основания, по которым запрашиваемое согласие не может быть предоставлено, дату принятия решения о таком отказе,  а также  порядок  обжалования  такого  решения.

3.1.11. В день отказа в выдаче согласия, уполномоченное должностное лицо  управления уведомляет   в письменной форме заинтересованных лиц.

3.1.12. Блок – схема процедуры выдачи согласия и технических условий Управления представлена к настоящему административному регламенту (Приложение № 2).

3.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента.

3.2.1. Заинтересованное лицо может обратиться с заявлением и жалобой (далее также - обращение) на осуществленные (принятые) в ходе предоставления государственной услуги решения, действия (бездействия) должностного лица Управления к руководителям Управления.

3.2.2. Обращения заинтересованных лиц, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц Управления, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

3.2.3. В случае получения неудовлетворительного решения, принятого в ходе рассмотрения обращения в Управлении, заинтересованное лицо имеет право обратиться в судебные органы в установленном законодательством порядке.

3.2.4. Заинтересованное лицо может обратиться с обращением в письменной форме, в форме электронного сообщения или в форме устного личного обращения к руководителю Управления в часы приема в течение месяца со дня принятия соответствующих решений, совершения действий (бездействия) в ходе предоставления государственной услуги.

3.2.5. В случае, если обращение содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию Управления, заинтересованному лицу дается ответ, разъясняющий порядок обращения в соответствующие органы государственной власти.

3.2.6. Порядок подачи и рассмотрения обращения в письменной форме:

3.2.6.1. Письменная жалоба (обращение) должна содержать:

- наименование уполномоченного органа, в которое лицо направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- полное наименование обратившегося юридического лица или физического лица;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- уведомление о переадресации обращения;

- предмет жалобы;

- причину несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием);

- документы, подтверждающие изложенные обстоятельства;

- личную подпись обратившегося юридического или физического лица и дату.

3.2.6.2. Письменное обращение может быть передано в приемную Управления, направлено по почте.

3.2.6.3. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение одного рабочего дня с момента поступления в приемную Управления.

3.2.6.4. Поступившее письменное обращение в зависимости от содержания направляется заместителю руководителя Управления для рассмотрения и принятия решения о подготовке письменного ответа. По результатам рассмотрения обращения принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении обращения.

3.2.6.5. Ответ на обращение подготавливается и направляется заинтересованному лицу в течении 30 дней со дня регистрации обращения.

3.2.6.6. В рассмотрении обращения заинтересованного лица отказывается в следующих случаях:

- в случае отсутствия сведений об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято), об обратившемся лице (фамилия, имя, отчество физического лица, подпись, наименование юридического лица, почтовый адрес для ответа);

- в случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, содержит нецензурные выражения;

- в случае, если заинтересованным лицом представлено дубликатное обращение (второй и последующие экземпляры одного обращения, направленные заинтересованным лицом в различные органы государственной власти, или обращения, повторяющие текст предыдущего обращения, на которое дан ответ)  заинтересованному лицу могут направляться уведомления о ранее данных ответах или копии этих ответов.

3.3.Порядок подачи и рассмотрения устного личного обращения:

3.3.1. Личный прием заинтересованных лиц осуществляется в приемные дни руководителем Управления или уполномоченными на то должностными лицами.

3.3.2. Должностное лицо, осуществляющее запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.3.3. Содержание устного обращения заносится в журнал личного приема заинтересованных лиц. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в журнале. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

3.3.4. В случае если во время приема заинтересованного лица решение поставленных вопросов невозможно, принимается письменное обращение, которое после регистрации подлежит рассмотрению в порядке, определяемом пунктом 3.2.6. настоящего административного регламента.

3.4. Порядок подачи и рассмотрения обращения в форме электронного сообщения:

3.4.1. Для приема обращений в форме электронных сообщений (интернет-обращений), применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, и в случае не заполнения указанных реквизитов информирующее заявителя о невозможности принять его обращение. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

3.4.2. В случае если в интернет-обращении заинтересованным лицом указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о приеме обращения или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин отказа), после чего обращение распечатывается, и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным обращением в порядке, определяемом пунктом 3.2.6. настоящего административного регламента.

3.4.3. Основанием для отказа в рассмотрении интернет-обращения, помимо оснований, указанных в пункте 3.2.6.6. настоящего административного регламента, также может являться:

- указание автором недействительных сведений о себе и (или) адреса для ответа;

- поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;

- некорректность содержания электронного сообщения;

- невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи (в отношении обращений, для которых установлен специальный порядок рассмотрения).

3.4.4. Ответ на интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

3.4.5. При повторном обращении дополнительное рассмотрение разрешенных обращений заинтересованным лицом  проводится в случае выявления новых обстоятельств или изменения нормативного правового регулирования в сфере, касающейся решения вопроса, вызывающего указанные обращения.

3.5. Заинтересованное лицо вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц, ответственных или уполномоченных работников, работников, участвующих в оказании государственной услуги, в судебном порядке.

3.5.1. Порядок подачи, порядок рассмотрения и порядок разрешения обращений, направляемых в суды, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

3.5.2. Заинтересованные лица могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, и нарушении ими положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, указанным в приложении №1 к настоящему административному регламенту и по электронной почте отдела, участвующего в оказании государственной услуги.

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением специалистами Управления положений Административного регламента.

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами Управления положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется заместителем руководителя Управления.

4.1.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами Управления положений настоящего Административного регламента. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц.

4.1.3. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Управления) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений, к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.2. Порядок, периодичность и формы осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.

4.2.1. Проверки полноты и качества предоставления государственной

услуги осуществляет Управление.

4.2.2. Предметом контроля  являются соблюдение сроков предоставления государственной услуги, соответствие оформления и содержания документов требованиям законодательства.

4.2.3. Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся не чаще одного раза в квартал, внеплановые проверки  - по мере необходимости. Порядок и форма контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги определяются заместителем руководителя Управления.

4.2.4. Результаты проведения проверок оформляются актом, в котором отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению.

4.3. Ответственность специалистов Управления за решения и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.

4.3.1.Ответственные должностные лица  – руководитель Управления, заместитель руководителя Управления несут персональную, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги в соответствии с их должностными регламентами и законодательством Российской Федерации.

4.3.2.Начальник производственного отдела в соответствии со своим должностным регламентом несет персональную, дисциплинарную, административную ответственность за соблюдение сроков, порядка предоставления государственной услуги и требований настоящего Административного регламента.

4.3.3.Специалист производственного отдела в соответствии со своим должностным регламентом несет персональную, дисциплинарную, административную ответственность за соблюдение сроков, правильность оформления и качество подготовки документов.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.

4.4.1. Для осуществления контроля за исполнением государственной услуги заявители, их объединения и организации имеют право направлять индивидуальные и коллективные обращения с предложениями, рекомендациями по совершенствованию качества и порядка предоставления государственной услуги, а также заявления и жалобы с сообщением о нарушении должностными лицами, специалистами Управления требований настоящего Регламента, законов и иных нормативных правовых актов.

Руководитель Управления

автомобильных дорог

Республики Ингушетия                                                                Р.Б. Могушков

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к административному регламенту

Сведения

об уполномоченном органе, имеющего право на выдачу письменного согласия

на прокладку или переустройство инженерных коммуникаций в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия

№

Наименование органа

Место нахождения

Почтовый Адрес

Номера телефонов для справок

Адреса электронной почты для справок

1.

Управление автомобильных дорог Республики Ингушетия

г. Назрань, ул. Муталиева, 10

386102,

г. Назрань, ул. Муталиева, 10

тел./факс: (8732) 22-15-49

ingavtodor@yandex.ru

Руководитель Управления

автомобильных дорог

Республики Ингушетия                                                      Р.Б. Могушков

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

к административному регламенту

Блок-схема

процедуры выдачи согласия управления автомобильных дорог Республики Ингушетия (далее-Управление) на прокладку или переустройство инженерных коммуникаций (далее- коммуникация) в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения

Лицо, осуществляющее прокладку или переустройство коммуникаций, представляет Управлению заявление о выдаче согласия и технических условий, а также прилагаемые к нему документы

Управление проводит проверку наличия документов, прилагаемых к заявлению

при наличии всех документов:

при наличии не всех документов:

Управление  проводит регистрацию документов, представленных лицом, заинтересованном в прокладке, переустройстве коммуникаций

Управление отказывает лицу, заинтересованному в  прокладке, переустройстве коммуникаций в регистрации и возвращает все представленные им документы

Управление:

проводит проверку мест прокладки или переустройства коммуникаций на соответствие требованиям действующих норм по строительству, реконструкции, ремонту и содержания автомобильных дорог, качества и достаточности, представленных заявителями документов для принятия решений;

осуществляет в необходимых случаях запрос дополнительной информации от структурных подразделений Управления;

организует при необходимости выезд работников Управления на место, с целью изучения возможностей прокладки, переустройства коммуникаций в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог

Прокладка или переустройство коммуникаций соответствует требованиям

Прокладка, переустройство коммуникаций не соответствуют требованиям

Управление выдает  письменное согласие и технические условия лицу, заинтересованному в прокладке, переустройстве коммуникаций в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог

Управление отказывает лицу, заинтересованному в  прокладке, переустройстве коммуникаций в выдаче согласия на прокладку, переустройство коммуникаций в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог

Руководитель Управления

автомобильных дорог

Республики Ингушетия                                                               Р.Б. Могушков

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

к административному регламенту

ОБРАЗЕЦ

заполнения заявления

Руководителю Управления

автомобильных дорог

Республики Ингушетия

Р.Б. Могушкову

Заявитель:__________________

                                  (Ф.И.О.)

Адрес заявителя:_____________

____________________________

Заявление

Прошу дать согласие на строительство (реконструкцию)______________,

                                                                                            (наименование объекта)

размещаемого в придорожной полосе автомобильной дороги______________________________________________________________,

(наименование автомобильной дороги)

на участке___________________________________________________________.

(указывается километровая привязка объекта к автодороге, справа, слева)

Удаление границы капитальных зданий объекта будет составлять _______

                                                                                                                                                                                          (м)

от кромки покрытия автомобильной дороги.

Подъезд к объекту предполагается построить от автомобильной дороги______________________________________________________________.

                                                                 (наименование автомобильной дороги)

«____»__________201___г.                                                           ______________

                                                                                                                                                                         (подпись)

Номер сотового телефона_____________________

Номер телефона

(с указанием кода города, районного центра)_____

УТВЕРЖДЕН

распоряжением управления

от 06.12.2012 г. №147-р

Административный регламент предоставления государственной услуги

Инженерно-техническое сопровождение работ по получению согласия управления автомобильных дорог Республики Ингушетия (далее - Управление), на установку рекламных конструкций (далее - рекламы) в границах придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия.

I. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент предоставления  государственной услуги по инженерно-техническому сопровождению работ по получению согласия Управления на установку рекламы в границах придорожных полос автомобильных дорог автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов осуществления государственной услуги по получению согласия владельца автомобильной дороги регионального или межмуниципального значения на установку рекламы в границах придорожных полос автомобильных дорог, определяет последовательность и сроки действий (административные процедуры), должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.

Административный регламент разработан на основании постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года  № 679 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг».

1.2. Предоставление государственной услуги по получению согласия на установку рекламы в границах придорожных полос автомобильных дорог осуществляется в соответствии с:

-Градостроительным кодексом Российской Федерации от 29.12.2004        № 190-ФЗ;

-Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

-Федеральным законом от 13 марта 2006 г.  № 38-ФЗ «О рекламе»;

-Законом Республики Ингушетия от 14 декабря 2007 г. N 50-РЗ "О регулировании земельных отношений"

-Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 11 августа 2010 г. N 242 "Об утверждении Положения о Государственном управлении автомобильных дорог Республики Ингушетия"

1.3. Государственную услугу предоставляет управление автомобильных дорог Республики Ингушетия во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, федеральными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Ингушетия и исполнительно-распорядительными органами муниципальных образований.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Государственная услуга предоставляется на основании:

заявления юридического или физического лица, либо уполномоченного лица по доверенности.

2.2. Информация о процедуре предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно.

2.3. Должностные лица Управления, участвующие в предоставлении государственной услуги, при предоставлении государственной услуги руководствуются положениями настоящего Административного регламента.

2.4. Должностные лица, участвующие в предоставлении государственной услуги, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур и соблюдение сроков, установленных настоящим Административным регламентом.

Получатели государственной услуги

2.5. Получателями государственной услуги являются юридические и физические лица (далее - заинтересованные лица).

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

2.6. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги:

заявление юридического или физического лица заинтересованного в установке Рекламы по форме указанной в приложении № 3 к настоящему административному регламенту, к которому прилагается:

- служебная записка производственного отдела Управления, в которой указываются данные об автомобильной дороге, километровой привязке рекламы и возможность установки Рекламы в намечаемом месте;

Требования к оформлению документов, необходимых для получения государственной услуги

2.7. Заявление заполняется от руки либо с применением технических средств, на русском языке. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. Заявление заверяется личной подписью (Приложение №3).

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.8. Основанием для отказа в приеме документов на предоставление государственной услуги является:

- отсутствие или неправильное оформление документов, прилагаемых к заявлению о выдаче согласия и технических условий Управления;

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.9. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:

- расположение воздушной Коммуникации в местах, не позволяющих реализовать требования по обеспечению норм безопасности дорожного движения;

  - расположение Коммуникации в местах, препятствующих реконструкции, ремонту и нормальному содержанию автомобильных дорог.

Результат предоставления государственной услуги

2.10. Конечными результатами предоставления государственной услуги могут являться:

- выдача юридическому или физическому лицу согласия и соответствующих технических условий Управления на прокладку или переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения;

- отказ в выдаче согласия Управления на прокладку или переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения.

Примечание: Управление, одновременно с выдачей согласия на прокладку и переустройство Коммуникации,  подготавливает на платной основе технические условия на её прокладку и переустройство в соответствии с нормативными требованиями.

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

2.11. Получение заинтересованными лицами консультаций по процедуре предоставления государственной услуги может осуществляться следующими способами: посредством личного обращения, по телефону, посредством письменных обращений по почте, посредством письменных обращений по электронной  почте.

2.12. Обязанности уполномоченных должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заинтересованных лиц:

2.12.1. При консультировании по телефону уполномоченное должностное лицо Управления должно назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование отдела, в который обратилось заинтересованное лицо, а затем - в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим вопросам.

2.12.2. При консультировании посредством индивидуального устного            информирования, уполномоченное должностное лицо Управления дает                       заинтересованному лицу полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы. Время ожидания заинтересованного лица при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 30 минут.

2.12.3. При консультировании по письменным обращениям,                          заинтересованным лицам дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, должность и номер телефона исполнителя. Ответ на обращение направляется по почте на адрес заинтересованного лица в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения за консультацией.

2.13.4. При консультировании по электронной почте заинтересованному лицу дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, должность, адрес электронной почты и номер              телефона исполнителя. Ответ на обращение направляется на адрес электронной почты заинтересованного лица в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления обращения.

Сроки предоставления государственной услуги

2.13. Сроки предоставления государственной услуги, включая все условия и максимально допустимые сроки, установленные действующим законодательством:

- Управление в течение одного дня регистрирует заявление о даче согласия на прокладку или переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения;

- проводит проверку наличия и правильности оформления документов, прилагаемых к заявлению;

- сообщает заявителю о сроках рассмотрения заявления и порядке оплаты работ за подготовку технических условий.

Требования к организации предоставления государственной услуги

2.14. График приема получателей государственной услуги в Управлении:

Понедельник

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Вторник

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Среда

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Четверг

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Пятница

  не приемный день

2.15. В размещаемой на стенде информации в местах ожидания предоставления государственной услуги должны быть представлены следующие материалы:

- место нахождения, график приема получателей государственной услуги, номера телефонов для справок, адрес электронной почты структурного подразделения Управления, оказывающего услуги;

- перечень лиц, имеющих право на получение государственной услуги и требования, предъявляемые к ним;

- описание процедуры предоставления государственной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;

- перечень, названия, формы и источники происхождения документов, требуемых с заинтересованных лиц при оказании  государственной услуги, а также образцы их заполнения;

- перечень причин для отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) должностными лицами в рамках предоставления услуги.

2.16. Сведения о месте нахождения и графике работы Управления размещаются через средства массовой информации, официальные интернет-сайты, сведения о месте нахождения Управления, почтовом адресе для                направления документов и обращений, о справочных телефонных номерах и адресах электронной почты для направления обращений представлены                  к настоящему административному регламенту (Приложение №1).

Требования к оборудованию мест предоставления государственной услуги

2.17. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги:

2.17.1. Прием получателей государственной услуги осуществляется в                 кабинетах структурных подразделений Управления.

2.17.2. Места предоставления государственной услуги оборудуются системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.17.3 Места ожидания предоставления государственной услуги оборудуются стульями (креслами) и столами.

2.17.4. Все указанные помещения оборудуются в соответствии с санитарными правилами и нормами.

III. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при выдаче согласия и технических условия Управления.

3.1.1. Основанием для начала процедуры дачи согласия на установку Рекламы в границах придорожных полос автомобильных дорог, является подача заявления юридическими или физическими лицами, заинтересованными в установке Рекламы.

3.1.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение процедуры по предоставлению государственной услуги получения согласия на установку Рекламы, являются сотрудники Управления автомобильных дорог Республики Ингушетия, в должностные обязанности которых в соответствии с их должностными регламентами входит выполнение соответствующих функций.

3.1.3. Письменное согласие с техническими условиями Управления на установку Рекламы выдается  заявителю под роспись с регистрацией в регистрационном журнале.

3.1.4. Прием заявлений на получение согласия Управления на установку Рекламы в границах придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения осуществляется ежедневно по приемным дням, кроме пятницы, в отделе безопасности дорожного движения, эксплуатации и сохранности автодорог Управления.

3.1.5. Документы, необходимые для получения согласия Управления, представляются заинтересованными лицами в одном экземпляре. После выдачи письменного согласия и технических условий, представленные документы остаются в деле.

3.1.6. Управление в течение 30 дней со дня регистрации заявления организует:

- проведение проверки мест установки Рекламы на соответствие требованиям действующих норм по строительству, реконструкции, ремонту и содержания автомобильных дорог, качества и достаточности представленных заявителями документов для принятия решений;

- направление запроса о предоставлении дополнительной информации от структурных подразделения Управления об автомобильной дороге, километровой привязке Рекламы и других сведений, позволяющих оценивать возможность установки Рекламы в соответствии с нормативными требованиями;

- выезд должностных лиц Управления на место с целью изучения возможностей установки Рекламы в границах придорожных полос автомобильных дорог;

- изучение дислокаций дорожных знаков и технических паспортов автомобильных дорог, для определения условий безопасности движения в зоне установки Рекламы;

- взаимодействие с исполнительно-распорядительными органами муниципальных образований по вопросам установки рекламы.

- выдачу согласия и технических условий Управления на установку Рекламы или подготовку отказа в выдаче такого заключения с указанием причин отказа.

3.1.7. При поступлении документов на установку Рекламы в границах придорожных полос автомобильных дорог по системе «единого окна», все действия указанные в пункте 3.1.6. осуществляются в течение пяти рабочих дней

3.1.8. Письменное согласие и технические условия Управления на установку Рекламы изготавливаются в трех экземплярах, один из которых выдается юридическому или физическому  лицу, осуществляющему установку Рекламы, один выдается соответствующему структурному подразделению Управления и один хранится в производственном отделе, осуществляющему подготовку согласия и технических условий.

3.1.9. В случае направления заинтересованному лицу письменного решения об отказе в выдаче положительного согласия на установку Рекламы в границах придорожных полос автомобильных дорог, все представленные им документы возвращаются в установленные законодательством Российской Федерации и Республики Ингушетия сроки.

3.1.10. Отказ должен содержать основания, по которым запрашиваемое согласие не может быть предоставлено, дату принятия решения о таком отказе,  а также  порядок  обжалования  такого  решения.

3.1.11. В день отказа в выдаче согласия, уполномоченное должностное лицо  управления уведомляет  в письменной форме заинтересованных лиц.

3.1.12. Блок – схема процедуры выдачи согласия и технических условий Управления представлена к настоящему административному регламенту (Приложение № 2).

3.2.Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента.

3.2.1. Заинтересованное лицо может обратиться с заявлением и жалобой (далее также - обращение) на осуществленные (принятые) в ходе предоставления государственной услуги решения, действия (бездействия) должностного лица Управления к руководителю Управления.

3.2.2. Обращения заинтересованных лиц, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц Управления, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

3.2.3. В случае получения неудовлетворительного решения, принятого в ходе рассмотрения обращения в Управлении, заинтересованное лицо имеет право обратиться в судебные органы в установленном законодательством порядке.

3.2.4. Заинтересованное лицо может обратиться с обращением в письменной форме, в форме электронного сообщения или в форме устного личного обращения к руководителю Управления в часы приема в течение месяца со дня принятия соответствующих решений, совершения действий (бездействия) в ходе предоставления государственной услуги.

3.2.5. В случае, если обращение содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию Управления, заинтересованному лицу дается ответ, разъясняющий порядок обращения в соответствующие органы государственной власти.

3.2.6. Порядок подачи и рассмотрения обращения в письменной форме:

3.2.6.1. Письменная жалоба (обращение) должна содержать:

- наименование уполномоченного органа, в которое заинтересованное лицо направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность должностного лица;

- полное наименование обратившегося юридического лица или физического лица;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- уведомление о переадресации обращения;

- предмет жалобы;

- причину несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием);

- документы, подтверждающие изложенные обстоятельства;

- личную подпись обратившегося юридического или физического лица и дату.

3.2.6.2. Письменное обращение может быть передано в приемную Управления, направлено по почте.

3.2.6.3. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение одного рабочего дня с момента поступления в приемную Управления.

3.2.6.4. Поступившее письменное обращение в зависимости от содержания направляется заместителю руководителя Управления для рассмотрения и принятия решения о подготовке письменного ответа. По результатам рассмотрения обращения принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении обращения.

3.2.6.5. Ответ на обращение подготавливается и направляется заинтересованному лицу в течении 30 дней со дня регистрации обращения.

3.2.6.6. В рассмотрении обращения заинтересованного лица отказывается в следующих случаях:

- в случае отсутствия сведений об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято), об обратившемся лице (фамилия, имя, отчество физического лица, подпись, наименование юридического лица, почтовый адрес для ответа);

- в случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, содержит нецензурные выражения;

- в случае если заинтересованным лицом представлено дубликатное обращение (второй и последующие экземпляры одного обращения, направленные заинтересованным лицом в различные органы государственной власти, или обращение, повторяющее текст предыдущего обращения, на которое дан ответ); при этом заинтересованному лицу могут направляться уведомления о ранее данных ответах или копии этих ответов.

3.3.Порядок подачи и рассмотрения устного личного обращения:

3.3.1. Личный прием заинтересованных лиц осуществляется в приемные дни руководителем Управления или уполномоченными на то должностными лицами.

3.3.2. Должностное лицо, осуществляющее запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.3.3. Содержание устного обращения заносится в журнал личного приема заинтересованных лиц. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в журнале. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

3.3.4. В случае, если во время приема заинтересованного лица решение поставленных вопросов невозможно, принимается письменное обращение, которое после регистрации подлежит рассмотрению в порядке, определяемом пунктом 3.2.6. настоящего административного регламента.

3.4. Порядок подачи и рассмотрения обращения в форме электронного сообщения:

3.4.1. Для приема обращений в форме электронных сообщений (интернет-обращений), применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заинтересованным лицом реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, и в случае не заполнения указанных реквизитов информирующее заинтересованное лицо о невозможности принять его обращение. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

3.4.2. В случае если в интернет-обращении заинтересованным лицом указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о приеме обращения или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин отказа), после чего обращение распечатывается и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным обращением в порядке, определяемом пунктом 3.2.6. настоящего административного регламента.

3.4.3. Основанием для отказа в рассмотрении интернет-обращения, помимо оснований, указанных в пункте 3.2.6.6. настоящего административного регламента, также может являться:

- указание автором недействительных сведений о себе и (или) адреса для ответа;

- поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;

- некорректность содержания электронного сообщения;

- невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи (в отношении обращений, для которых установлен специальный порядок рассмотрения).

3.4.4. Ответ на интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

3.4.5. При повторном обращении дополнительное рассмотрение разрешенных обращений заинтересованных лиц проводится в случае выявления новых обстоятельств или изменения нормативного правового регулирования в сфере, касающейся решения вопроса, вызывающего указанные обращения.

3.5. Заинтересованное лицо вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц, ответственных или уполномоченных работников, работников, участвующих в оказании государственной услуги, в судебном порядке.

3.5.1. Порядок подачи, порядок рассмотрения и порядок разрешения обращений, направляемых в суды, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

3.5.2. Заинтересованные лица могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, и нарушении ими положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, указанным в приложении №1 к настоящему административному регламенту и по электронной почте отдела, участвующего в оказании государственной услуги.

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением специалистами Управления положений Административного регламента.

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами Управления положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется заместителем руководителя Управления.

4.1.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами Управления положений настоящего Административного регламента. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц.

4.1.3. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Управления) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений, к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.2. Порядок, периодичность и формы осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.

4.2.1. Проверки полноты и качества предоставления государственной

услуги осуществляет Управление.

4.2.2. Предметом контроля  являются соблюдение сроков предоставления государственной услуги, соответствие оформления и содержания документов требованиям законодательства.

4.2.3. Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся не чаще одного раза в квартал, внеплановые проверки  - по мере необходимости. Порядок и форма контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги определяются заместителем руководителя Управления.

4.2.4. Результаты проведения проверок оформляются актом, в котором отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению.

4.3. Ответственность специалистов Управления за решения и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.

4.3.1.Ответственные должностные лица  – руководитель Управления, заместитель руководителя Управления несут персональную, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги в соответствии с их должностными регламентами и законодательством Российской Федерации.

4.3.2.Начальник производственного отдела в соответствии со своим должностным регламентом несет персональную, дисциплинарную, административную ответственность за соблюдение сроков, порядка предоставления государственной услуги и требований настоящего Административного регламента.

4.3.3.Специалист производственного отдела в соответствии со своим должностным регламентом несет персональную, дисциплинарную, административную ответственность за соблюдение сроков, правильность оформления и качество подготовки документов.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.

4.4.1. Для осуществления контроля за исполнением государственной услуги заявители, их объединения и организации имеют право направлять индивидуальные и коллективные обращения с предложениями, рекомендациями по совершенствованию качества и порядка предоставления государственной услуги, а также заявления и жалобы с сообщением о нарушении должностными лицами, специалистами Управления требований настоящего Регламента, законов и иных нормативных правовых актов.

Руководитель Управления          

автомобильных дорог

Республики Ингушетия                                                Р.Б. Могушков

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к административному регламенту

Сведения

об уполномоченном органе, имеющего право на выдачу письменного согласия на установку рекламных конструкций в границах придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия                                               

№

Наименование органа

Место нахождения

Почтовый Адрес

Номера телефонов для справок

Адреса электронной почты для справок

1.

Управление автомобильных дорог Республики Ингушетия                                               

г. Назрань, ул. Муталиева, 10

386106,

г. Назрань, ул. Муталиева, 10

тел./факс: (8732) 22-15-49

ingavtodor@yandex.ru

Руководитель Управления          

автомобильных дорог

Республики Ингушетия                                                Р.Б. Могушков

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

к административному регламенту

Блок-схема

процедуры выдачи согласия управления автомобильных дорог Республики Ингушетия (далее-Управление) на установку рекламных конструкций (далее- Рекламы) в границах придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия

Лицо, осуществляющее установку Рекламы, представляет Управлению заявление о выдаче согласия и технических условий, а также прилагаемые к нему документы

Управление проводит проверку наличия документов, прилагаемых к заявлению

при наличии всех документов:

при наличии не всех документов:

Управление  проводит регистрацию документов, представленных лицом, заинтересованным в установке Рекламы

Управление отказывает лицу, заинтересованному в установке Рекламы в регистрации и возвращает все представленные им документы

Управление:

проводит проверку мест установки Рекламы на соответствие требованиям действующих норм по строительству, реконструкции, ремонту и содержания автомобильных дорог, качества и достаточности, представленных заявителями документов для принятия решений;

осуществляет в необходимых случаях запрос дополнительной информации от структурных подразделений Управления;

организует при необходимости выезд работников Управления на место, с целью изучения возможностей установки Рекламы в границах придорожных полос автомобильных дорог.

Установка Рекламы соответствует требованиям

Установка Рекламы не соответствуют требованиям

Управление выдает  письменное согласие и технические условия лицу, заинтересованному в установке Рекламы в границах придорожных полос автомобильных дорог

Управление отказывает лицу, заинтересованному в установке Рекламы в выдаче согласия на установку рекламы в границах придорожных полос автомобильных дорог

Руководитель Управления

автомобильных дорог

Республики Ингушетия                                                Р.Б. Могушков

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

к административному регламенту

ОБРАЗЕЦ

заполнения заявления

Руководитель Управления    

автомобильных дорог

Республики Ингушетия

Р.Б. Могушков

Заявитель:__________________

                                      (Ф.И.О.)

Адрес заявителя:_____________

____________________________

Заявление

Прошу дать согласие на строительство (реконструкцию)______________,

                                                                                      (наименование объекта)

размещаемого в придорожной полосе автомобильной дороги______________________________________________________________,

                 (наименование автомобильной дороги)

на участке___________________________________________________________.

(указывается километровая привязка объекта к автодороге, справа, слева)

Удаление границы капитальных зданий объекта будет составлять _______

                                                                                                                    (м)

от кромки покрытия автомобильной дороги.

Подъезд к объекту предполагается построить от автомобильной дороги______________________________________________________________.

                                                                 (наименование автомобильной дороги)

«____»__________200___г.                       ______________

                                                                                                                                                                         (подпись)

Номер сотового телефона_____________________

Номер телефона

(с указанием кода города, районного центра)_____

УТВЕРЖДЕН

распоряжением управления

от 06.12.2012 г. №147-р

Административный регламент предоставления государственной услуги

Инженерно-техническое сопровождение работ по получению согласия управления автомобильных дорог Республики Ингушетия (далее - Управление), на строительство, реконструкцию объектов дорожного сервиса и иных сооружений капитального типа  в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия или объектов, находящихся вне этих полос, но требующих для эксплуатации специального доступа к ним (подъездов, съездов, примыканий, площадок для стоянки автомобилей).

I. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент предоставления  государственной услуги по инженерно-техническому сопровождению работ по получению согласия Управления на строительство, реконструкцию объектов дорожного сервиса и иных сооружений капитального типа (далее - Объект) в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов осуществления государственной услуги по получению согласия владельца автомобильной дороги регионального или межмуниципального значения на строительство, реконструкцию объекта в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог, определяет последовательность и сроки действий (административные процедуры), должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.

Административный регламент разработан на основании постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года  № 679 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг».

1.2. Предоставление государственной услуги по получению согласия на строительство, реконструкцию Объекта в границах полос отвода и придорожных полос осуществляется в соответствии с:

-Градостроительным кодексом Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ;

-Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

-Законом Республики Ингушетия от 14 декабря 2007 г. N 50-РЗ "О регулировании земельных отношений"

-Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 11 августа 2010 г. N 242 "Об утверждении Положения о Государственном управлении автомобильных дорог Республики Ингушетия"

1.3. Государственную услугу предоставляет Управление во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, федеральными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Ингушетия и исполнительно-распорядительными органами муниципальных образований.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Государственная услуга предоставляется на основании:

заявления юридического или физического лица, либо уполномоченного лица по доверенности.

2.2. Информация о процедуре предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно.

2.3. Должностные лица Управления, участвующие в предоставлении государственной услуги, при предоставлении государственной услуги руководствуются положениями настоящего Административного регламента.

2.4. Должностные лица управления, участвующие в предоставлении государственной услуги, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур и соблюдение сроков, установленных настоящим Административным регламентом.

Получатели государственной услуги

2.5. Получателями государственной услуги являются юридические и физические лица (далее - заинтересованные лица).

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

2.6. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги:

- заявление юридического или физического лица заинтересованного в реконструкции, строительстве объекта по форме указанной в приложении № 3 к настоящему административному регламенту, к которому прилагается (далее - приложение):

- технический план земельного участка в масштабе 1:200 - 1:1000 с нанесенным на него объектом и предполагаемыми подъездными путями к нему;

- служебная записка производственного отдела Управления, в которой указываются данные об автомобильной дороге, километровой привязке Объекта, краткие сведения о возможности строительства, реконструкции Объекта и намечаемой транспортной схеме подъезда к нему.

Требования к оформлению документов, необходимых для получения государственной услуги

2.7. Заявление заполняется от руки либо с применением технических средств, на русском языке. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. Заявление заверяется личной подписью (Приложение №3).

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.8. Основанием для отказа в приеме документов на предоставление государственной услуги является:

- отсутствие или неправильное оформление документов, прилагаемых к заявлению о выдаче согласия и технических условий Управления;

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.9. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:

- расположение воздушной Коммуникации в местах, не позволяющих реализовать требования по обеспечению норм безопасности дорожного движения;

- расположение Коммуникации в местах, препятствующих реконструкции, ремонту и нормальному содержанию автомобильных дорог.

Результат предоставления государственной услуги

2.10. Конечными результатами предоставления государственной услуги могут являться:

- выдача юридическому или физическому лицу согласия и соответствующих технических условий Управления на прокладку или переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения;

- отказ в выдаче согласия Управления на прокладку или переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения.

Примечание: Управление, одновременно с выдачей согласия на прокладку и переустройство Коммуникации,  подготавливает на платной основе технические условия на её прокладку и переустройство в соответствии с нормативными требованиями.

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

2.11. Получение заинтересованными лицами консультаций по процедуре предоставления государственной услуги может осуществляться следующими способами: посредством личного обращения, по телефону, посредством письменных обращений по почте, посредством письменных обращений по электронной  почте.

2.12. Обязанности уполномоченных должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заинтересованных лиц:

2.12.1. При консультировании по телефону уполномоченное должностное лицо Управления должно назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование отдела, в который обратилось заинтересованное лицо, а затем - в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим вопросам.

2.12.2. При консультировании посредством индивидуального устного информирования, уполномоченное должностное лицо Управления дает заинтересованному лицу полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы. Время ожидания заинтересованного лица при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 30 минут.

2.12.3. При консультировании по письменным обращениям,  заинтересованным лицам дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, должность и номер телефона исполнителя. Ответ на обращение направляется по почте на адрес заинтересованного лица в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения за консультацией.

2.13.4. При консультировании по электронной почте заинтересованному лицу дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, должность, адрес электронной почты и номер телефона исполнителя. Ответ на обращение направляется на адрес электронной почты заинтересованного лица в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления обращения.

Сроки предоставления государственной услуги

2.13. Сроки предоставления государственной услуги, включая все условия и максимально допустимые сроки, установленные действующим законодательством:

- Управление в течение одного дня регистрирует заявление о даче согласия на прокладку или переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения;

- проводит проверку наличия и правильности оформления документов, прилагаемых к заявлению;

- сообщает заявителю о сроках рассмотрения заявления и порядке оплаты работ за подготовку технических условий.

Требования к организации предоставления государственной услуги

2.14. График приема получателей государственной услуги в Управлении:

Понедельник

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Вторник

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Среда

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Четверг

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Пятница

  не приемный день

2.15. В размещаемой на стенде информации в местах ожидания предоставления государственной услуги должны быть представлены следующие материалы:

- место нахождения, график приема получателей государственной услуги, номера телефонов для справок, адрес электронной почты структурного подразделения Управления, оказывающего услуги;

- перечень лиц, имеющих право на получение государственной услуги и требования, предъявляемые к ним;

- описание процедуры предоставления государственной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;

- перечень, названия, формы и источники происхождения документов, требуемых с заинтересованных лиц при оказании  государственной услуги, а также образцы их заполнения;

- перечень причин для отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) должностными лицами в рамках предоставления услуги.

2.16. Сведения о месте нахождения и графике работы Управления размещаются через средства массовой информации, официальные интернет-сайты, сведения о месте нахождения Управления, почтовом адресе для направления документов и обращений, о справочных телефонных номерах и адресах электронной почты для направления обращений представлены к настоящему административному регламенту (Приложение №1).

Требования к оборудованию мест предоставления государственной услуги

2.17. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги:

2.17.1. Прием получателей государственной услуги осуществляется в                 кабинетах структурных подразделений Управления.

2.17.2. Места предоставления государственной услуги оборудуются системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.17.3 Места ожидания предоставления государственной услуги оборудуются стульями (креслами) и столами.

2.17.4. Все указанные помещения оборудуются в соответствии с санитарными правилами и нормами.

III. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при выдаче согласия и технических условий Управления.

3.1.1. Основанием для начала процедуры дачи согласия на строительство, реконструкцию Объекта в границах полос отвода и придорожных полос, является подача заявления заинтересованными лицами, заинтересованными в строительстве, реконструкции Объекта.

3.1.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение процедуры по предоставлению государственной услуги получения согласия на строительство, реконструкцию Объекта, являются должностные лица Управления, в должностные обязанности которых в соответствии с их должностными регламентами входит выполнение соответствующих функций.

3.1.3. Письменное согласие с техническими условиями Управления на строительство, реконструкцию Объекта выдается  заинтересованному лицу под роспись с регистрацией в журнале.

3.1.4. Прием заявлений на получение согласия Управления на строительство, реконструкцию Объекта в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия осуществляется ежедневно по приемным дням, кроме пятницы в отделе безопасности дорожного движения, эксплуатации и сохранности автодорог Управления.

3.1.5. Документы, необходимые для получения согласия Управления, представляются заинтересованными лицами в одном экземпляре. После выдачи письменного согласия и технических условий, представленные документы остаются в материалах дела.

3.1.6. Управление в течение 30 дней со дня регистрации заявления организует:

- проведение проверки мест размещения Объекта на соответствие требованиям действующих норм по строительству, реконструкции, ремонту и содержания автомобильных дорог, качества и достаточности представленных заинтересованными лицами документов для принятия решений;

- направление запроса о предоставлении дополнительной информации от структурных подразделений Управления об автомобильной дороге, километровой привязке объекта и других сведений, позволяющих оценивать возможность прокладки или переустройства коммуникаций без ущерба автомобильной дороге;

- выезд должностных лиц Управления на место с целью изучения возможностей строительства, реконструкции Объекта в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог;

- изучение дислокаций дорожных знаков и технических паспортов автомобильных дорог, для определения условий безопасности движения в зоне размещения Объекта;

- взаимодействие с исполнительно-распорядительными органами муниципальных образований по вопросам строительства, реконструкции Объекта;

- выдачу согласия и технических условий Управления на строительство, реконструкцию Объекта или подготовку отказа в выдаче такого заключения с указанием причин отказа.

3.1.7. При поступлении документов на строительство, реконструкцию Объекта в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог по системе «единого окна», все действия указанные в пункте 3.1.6. осуществляются в течение пяти рабочих дней

3.1.8. Письменное согласие и технические условия Управления на строительство, реконструкцию Объекта изготавливается в трех экземплярах, один из которых выдается заинтересованному  лицу, осуществляющему строительство, реконструкцию Объекта, один выдается соответствующему структурному подразделению Управления и один хранится в производственном отделе, осуществляющем подготовку согласия и технических условий.

3.1.9. В случае направления заинтересованному лицу письменного решения об отказе в выдаче согласия на строительство, реконструкцию Объекта в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог, все представленные им документы возвращаются в установленные законодательством Российской Федерации и Республики Ингушетия сроки.

3.1.10. Отказ должен содержать основания, по которым согласие не может быть предоставлено, дату принятия решения о таком отказе,  а также  порядок  обжалования  такого  решения.

3.1.11. В день отказа в выдаче согласия, уполномоченное должностное лицо  управления уведомляет  в письменной форме заинтересованных лиц.

3.1.12. Блок – схема процедуры выдачи согласия и технических условий Управления представлена к настоящему административному регламенту (Приложение №2).

3.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента.

3.2.1. Заинтересованное лицо может обратиться с заявлением и жалобой (далее также - обращение) на осуществленные (принятые) в ходе предоставления государственной услуги решения, действия (бездействия) должностного лица Управления к руководителю Управления.

3.2.2. Обращения заинтересованных лиц, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц Управления, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

3.2.3. В случае получения неудовлетворительного решения, принятого в ходе рассмотрения обращения в Управлении, заинтересованное лицо имеет право обратиться в судебные органы в установленном законодательством порядке.

3.2.4. Заинтересованное лицо может обратиться с обращением в письменной форме, в форме электронного сообщения или в форме устного личного обращения к руководителю Управления в часы приема в течение месяца со дня принятия соответствующих решений, совершения действий (бездействия) в ходе предоставления государственной услуги.

3.2.5. В случае, если обращение содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию Управления, заинтересованному лицу дается ответ, разъясняющий порядок обращения в соответствующие органы государственной власти.

3.2.6. Порядок подачи и рассмотрения обращения в письменной форме:

3.2.6.1. Письменная жалоба (обращение) должна содержать:

- наименование уполномоченного органа, в которое лицо направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- полное наименование обратившегося юридического лица или физического лица;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- уведомление о переадресации обращения;

- предмет жалобы;

- причину несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием);

- документы, подтверждающие изложенные обстоятельства;

- личную подпись обратившегося юридического или физического лица и дату.

3.2.6.2. Письменное обращение может быть передано в приемную Управления, по почте.

3.2.6.3. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение одного рабочего дня с момента поступления в приемную Управления.

3.2.6.4. Поступившее письменное обращение в зависимости от содержания направляется заместителю руководителя Управления для рассмотрения и принятия решения о подготовке письменного ответа. По результатам рассмотрения обращения принимается решение об удовлетворении требований заинтересованного лица и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении обращения.

3.2.6.5. Ответ на обращение подготавливается и направляется заинтересованному лицу в течении 30 дней со дня регистрации обращения.

3.2.6.6. В рассмотрении обращения заинтересованного лица отказывается в следующих случаях:

- в случае отсутствия сведений об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято), об обратившемся лице (фамилия, имя, отчество физического лица, подпись, наименование юридического лица, почтовый адрес для ответа);

- в случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, содержит нецензурные выражения;

- в случае, если заинтересованным лицом представлено дубликатное обращение (второй и последующие экземпляры одного обращения, направленные заинтересованным лицом в различные органы государственной власти, или обращения, повторяющие текст предыдущего обращения, на которое дан ответ),  заинтересованному лицу могут направляться уведомления о ранее данных ответах или копии этих ответов.

3.3.Порядок подачи и рассмотрения устного личного обращения:

3.3.1. Личный прием заинтересованных лиц осуществляется в приемные дни руководителем Управления или уполномоченными на то должностными лицами.

3.3.2. Должностное лицо, осуществляющее запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.3.3. Содержание устного обращения заносится в журнал личного приема заинтересованных лиц. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в журнале. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

3.3.4. В случае если во время приема заинтересованного лица решение поставленных вопросов невозможно, принимается письменное обращение, которое после регистрации подлежит рассмотрению в порядке, определяемом пунктом 3.2.6. настоящего административного регламента.

3.4. Порядок подачи и рассмотрения обращения в форме электронного сообщения:

3.4.1. Для приема обращений в форме электронных сообщений (интернет-обращений), применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заинтересованным лицом реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, и в случае не заполнения указанных реквизитов информирующее заявителя о невозможности принять его обращение. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

3.4.2. В случае если в интернет-обращении заинтересованным лицом указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о приеме обращения или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин отказа), после чего обращение распечатывается, и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным обращением в порядке, определяемом пунктом 3.2.6. настоящего административного регламента.

3.4.3. Основанием для отказа в рассмотрении интернет-обращения, помимо оснований, указанных в пункте 3.2.6.6. настоящего административного регламента, также может являться:

- указание автором недействительных сведений о себе и (или) адреса для ответа;

- поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;

- некорректность содержания электронного сообщения;

- невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи (в отношении обращений, для которых установлен специальный порядок рассмотрения).

3.4.4. Ответ на интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

3.4.5. При повторном обращении дополнительное рассмотрение разрешенных обращений заинтересованных лиц проводится в случае выявления новых обстоятельств или изменения нормативного правового регулирования в сфере, касающейся решения вопроса, вызывающего указанные обращения.

3.5. Заинтересованное лицо вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц, ответственных или уполномоченных работников, работников, участвующих в оказании государственной услуги, в судебном порядке.

3.5.1. Порядок подачи, порядок рассмотрения и порядок разрешения обращений, направляемых в суды, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

3.5.2. Заинтересованные лица могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, и нарушении ими положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, указанным в приложении №1 к  настоящему  административному регламенту и по электронной почте отдела, участвующего в оказании государственной услуги.

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением специалистами Управления положений Административного регламента.

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами Управления положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется заместителем руководителя Управления.

4.1.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами Управления положений настоящего Административного регламента. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц.

4.1.3. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Управления) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений, к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.2. Порядок, периодичность и формы осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.

4.2.1. Проверки полноты и качества предоставления государственной

услуги осуществляет Управление.

4.2.2. Предметом контроля  являются соблюдение сроков предоставления государственной услуги, соответствие оформления и содержания документов требованиям законодательства.

4.2.3. Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся не чаще одного раза в квартал, внеплановые проверки  - по мере необходимости. Порядок и форма контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги определяются заместителем руководителя Управления.

4.2.4. Результаты проведения проверок оформляются актом, в котором отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению.

4.3. Ответственность специалистов Управления за решения и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.

4.3.1.Ответственные должностные лица  – руководитель Управления, заместитель руководителя Управления несут персональную, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги в соответствии с их должностными регламентами и законодательством Российской Федерации.

4.3.2.Начальник производственного отдела в соответствии со своим должностным регламентом несет персональную, дисциплинарную, административную ответственность за соблюдение сроков, порядка предоставления государственной услуги и требований настоящего Административного регламента.

4.3.3.Специалист производственного отдела в соответствии со своим должностным регламентом несет персональную, дисциплинарную, административную ответственность за соблюдение сроков, правильность оформления и качество подготовки документов.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.

4.4.1. Для осуществления контроля за исполнением государственной услуги заявители, их объединения и организации имеют право направлять индивидуальные и коллективные обращения с предложениями, рекомендациями по совершенствованию качества и порядка предоставления государственной услуги, а также заявления и жалобы с сообщением о нарушении должностными лицами, специалистами Управления требований настоящего Регламента, законов и иных нормативных правовых актов.

Руководитель Управления         

автомобильных дорог

Республики Ингушетия                                                             Р.Б.Могушков

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к административному регламенту

Сведения

об уполномоченном органе, имеющего право на выдачу письменного согласия на строительство, реконструкцию Объекта в границах полос отвода или придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения

№

Наименование органа

Место нахождения

Почтовый Адрес

Номера телефонов для справок

Адреса электронной почты для справок

1.

Управление автомобильных дорог Республики Ингушетия

г. Назрань, ул. Муталиева, 10

386102,

г. Назрань, ул. Муталиева, 10

тел./факс: (8732) 22-15-49

ingavtodor@yandex.ru

Руководитель Управления

автомобильных дорог

Республики Ингушетия                                                             Р.Б.Могушков

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

к административному регламенту

Блок-схема

процедуры выдачи согласия управления автомобильных дорог Республики Ингушетия   на строительство, реконструкцию Объекта в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия

Лицо, осуществляющее строительство, реконструкцию Объекта, представляет Управлению заявление о выдаче согласия и технических условий, а также прилагаемые к нему документы

Управление проводит проверку наличия документов, прилагаемых к заявлению

при наличии всех документов:

при наличии не всех документов:

Управление  проводит регистрацию документов, представленных лицом, заинтересованном в строительстве, реконструкции Объекта

Управление отказывает лицу, заинтересованному в  строительстве, реконструкции Объекта, в регистрации и возвращает все представленные им документы

Управление:

проводит проверку мест размещения Объекта на соответствие требованиям действующих норм по строительству, реконструкции, ремонту и содержания автомобильных дорог, качества и достаточности, представленных заявителями документов для принятия решений;

осуществляет в необходимых случаях запрос дополнительной информации от структурных подразделений Управления;

организует при необходимости выезд работников Управления на место, с целью изучения возможностей строительства, реконструкции Объекта в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог;

Размещение Объекта соответствуют требованиям

Размещение Объекта не соответствуют требованиям

Управление выдает  письменное согласие и технические условия лицу, заинтересованному в строительстве, реконструкции Объекта в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог

Управление отказывает лицу, заинтересованному в  строительстве, реконструкции Объекта в выдаче согласия на строительство, реконструкцию Объекта в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог

Руководитель Управления

автомобильных дорог

Республики Ингушетия                                                           Р.Б.Могушков

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

к административному регламенту

ОБРАЗЕЦ

заполнения заявления

Руководитель Управления

автомобильных дорог

Республики Ингушетия

Р.Б.Могушков

Заявитель:__________________

                      (Ф.И.О.)

Адрес заявителя:_____________

____________________________

Заявление

Прошу дать согласие на строительство (реконструкцию)______________,

                                                                                         (наименование объекта)

размещаемого в придорожной полосе автомобильной дороги______________________________________________________________,

(наименование автомобильной дороги)

на участке___________________________________________________________.

(указывается километровая привязка объекта к автодороге, справа, слева)

Удаление границы капитальных зданий объекта будет составлять _______

                                                                                                                                                                                          (м)

от кромки покрытия автомобильной дороги.

Подъезд к объекту предполагается построить от автомобильной дороги______________________________________________________________.

                                                                 (наименование автомобильной дороги)

«____»__________200___г.                                                            ______________

                                                                                                                                                                         (подпись)

Номер сотового телефона_____________________

Номер телефона

(с указанием кода города, районного центра)_____

УТВЕРЖДЕН

распоряжением управления

от 06.12.2012 г. №147-р

Административный регламент предоставления государственной услуги

Выдача разрешений на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза по автомобильным дорогам общего пользования регионального или межмуниципального значения находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия  

I. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент осуществления государственной услуги по выдаче разрешений на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза по автомобильным дорогам общего пользования регионального или межмуниципального значения находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия   (далее — административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов осуществления государственной услуги по выдаче разрешений на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза по автомобильным дорогам общего пользования регионального или межмуниципального значения Республики Ингушетия   (далее — разрешений); определяет последовательность и сроки действий (административные процедуры) должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.

Административный регламент разработан на основании постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года  № 679 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»

1.2. Предоставление государственной услуги по выдаче разрешений осуществляется в соответствии с:

-Конституцией Российской Федерации;

-Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. № 257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

-Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

-Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1995 г. № 962 «О взимании платы с владельцев или пользователей автомобильного транспорта, перевозящего тяжеловесные грузы, при проезде по автомобильным дорогам общего пользования»;

-Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 октября 1993 г. № 1090 «О правилах дорожного движения»;

-Законом Республики Ингушетия от 14 декабря 2007 г. N 50-РЗ "О регулировании земельных отношений"

-Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 11 августа 2010 г. N 242 "Об утверждении Положения о Государственном управлении автомобильных дорог Республики Ингушетия"

-Инструкцией по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам РФ, утвержденной Приказом Минтранса РФ (зарегистрирована Минюстом РФ 08 августа 1996 г. № 1146).

1.3. Государственную услугу по выдаче Разрешений предоставляет Управление во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и исполнительно-распорядительными органами муниципальных образований Республики Ингушетия.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Государственная услуга предоставляется на основании заявления юридического или физического лица, либо уполномоченного лица по доверенности.

2.2. Информация о процедуре предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно.

2.3. Должностные лица управления участвующие в предоставлении государственной услуги, при предоставлении государственной услуги руководствуются положениями настоящего Административного регламента.

2.4. Должностные лица управления участвующие в предоставлении государственной услуги, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур и соблюдение сроков, установленных настоящим Административным регламентом.

Получатели государственной услуги

2.5. Получателями государственной услуги являются юридические и физические лица (далее - заинтересованные лица).

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

2.6. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги:

заявление юридического (физического) лица, заинтересованного в предоставлении Разрешения в установленной форме, к которому прилагаются:

- копии документов на транспортное средство и прицеп (при его наличии) с указанием полной массы тягача, прицепа и межосевых расстояний.

Требования к оформлению документов, необходимых для получения государственной услуги

2.7. Заявление заполняется от руки либо с применением технических средств, на русском языке. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. Заявление заверяется личной подписью. При заполнении заявления  исправления  не допускаются  (приложение №3).

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.8. Основанием для отказа в приеме документов на предоставление государственной услуги является:

- отсутствие или неправильное оформление документов, прилагаемых к заявлению о выдаче согласия и технических условий Управления;

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.9. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:

- расположение воздушной Коммуникации в местах, не позволяющих реализовать требования по обеспечению норм безопасности дорожного движения;

  - расположение Коммуникации в местах, препятствующих реконструкции, ремонту и нормальному содержанию автомобильных дорог.

Результат предоставления государственной услуги

2.10. Конечными результатами предоставления государственной услуги могут являться:

- выдача юридическому или физическому лицу согласия и соответствующих технических условий Управления на прокладку или переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения;

- отказ в выдаче согласия Управления на прокладку или переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения.

Примечание: Управление, одновременно с выдачей согласия на прокладку и переустройство Коммуникации,  подготавливает на платной основе технические условия на её прокладку и переустройство в соответствии с нормативными требованиями.

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

2.11. Получение заинтересованными лицами консультаций по процедуре предоставления государственной услуги может осуществляться следующими способами: посредством личного обращения, по телефону, посредством письменных обращений по почте, посредством письменных обращений по электронной  почте.

2.12. Обязанности уполномоченных должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заинтересованных лиц:

2.12.1. При консультировании по телефону уполномоченное должностное лицо Управления должно назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование отдела, в который обратилось заинтересованное лицо, а затем - в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим вопросам.

2.12.2. При консультировании посредством индивидуального устного информирования, уполномоченное должностное лицо Управления дает заинтересованному лицу полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы. Время ожидания заинтересованного лица при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 30 минут.

2.12.3. При консультировании по письменным обращениям, заинтересованным лицам дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, должность и номер телефона исполнителя. Ответ на обращение направляется по почте на адрес заинтересованного лица в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения за консультацией.

.13.4. При консультировании по электронной почте заинтересованному лицу дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, должность, адрес электронной почты и номер телефона исполнителя. Ответ на обращение направляется на адрес электронной почты заинтересованного лица в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления обращения.

Сроки предоставления государственной услуги

2.13. Сроки предоставления государственной услуги, включая все условия и максимально допустимые сроки, установленные действующим законодательством:

- Управление в течение одного дня регистрирует заявление о даче согласия на прокладку или переустройство Коммуникации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения;

- проводит проверку наличия и правильности оформления документов, прилагаемых к заявлению;

- сообщает заявителю о сроках рассмотрения заявления и порядке оплаты работ за подготовку технических условий.

Требования к организации предоставления государственной услуги

2.14. График приема получателей государственной услуги в Управлении:

Понедельник

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Вторник

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Среда

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Четверг

  9.00 – 18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Пятница

  не приемный день

2.15. В размещаемой на стенде информации в местах ожидания предоставления государственной услуги должны быть представлены следующие материалы:

- место нахождения, график приема получателей государственной услуги, номера телефонов для справок, адрес электронной почты структурного подразделения Управления, оказывающего услуги;

- перечень лиц, имеющих право на получение государственной услуги и требования, предъявляемые к ним;

- описание процедуры предоставления государственной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;

- перечень, названия, формы и источники происхождения документов, требуемых с заинтересованных лиц при оказании  государственной услуги, а также образцы их заполнения;

- перечень причин для отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) должностными лицами в рамках предоставления услуги.

2.16. Сведения о месте нахождения и графике работы Управления размещаются через средства массовой информации, официальные интернет-сайты, сведения о месте нахождения Управления, почтовом адресе для направления документов и обращений, о справочных телефонных номерах и адресах электронной почты для направления обращений представлены к настоящему административному регламенту (Приложение №1).

Требования к оборудованию мест предоставления государственной услуги

2.17. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги:

2.17.1. Прием получателей государственной услуги осуществляется в кабинетах структурных подразделений Управления.

2.17.2. Места предоставления государственной услуги оборудуются системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.17.3 Места ожидания предоставления государственной услуги оборудуются стульями (креслами) и столами.

2.17.4. Все указанные помещения оборудуются в соответствии с санитарными правилами и нормами

III. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при организации выдачи Разрешений.

3.1.1. Основанием для начала процедуры выдачи Разрешений, является подача заинтересованным лицом заявления, заинтересованным в предоставлении Разрешений с приложением документов, указанных в пункте 2.1.4. настоящего административного регламента.

3.1.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение процедуры выдача Разрешений, являются должностные лица Управления, в должностные обязанности которых в соответствии с их должностными регламентами входит выполнение соответствующих функций.

3.1.3. Разрешение выдается на каждую единицу транспортного средства отдельно.

3.1.4. Прием заявлений на выдачу Разрешений осуществляется  еженедельно по приемным дням.

3.1.5. Управление в течение 30  дней со дня получения заявления на выдачу Разрешений организует:

- проведение проверки наличия документов, прилагаемых к заявлению;

- проведение регистрации представленных документов при условии наличия полного пакета необходимых документов с отметкой штампа о входящем заявлении;

- проведение расчетов платы за превышение допустимых весовых параметров при перевозке тяжеловесных грузов;

- выдачу (или передачу по факсу заявителю) счета-фактуры для оплаты компенсации ущерба, наносимого автомобильным дорогам общего пользования регионального и (или) межмуниципального значения, находящихся в государственной собственности Республики Ингушетия и реквизитов для оплаты госпошлины за выдачу Разрешений;

- проведение проверки оплаты компенсации ущерба, наносимого автомобильным дорогам общего пользования регионального и (или) межмуниципального значения, находящимся в государственной собственности Республики Ингушетия (предъявление заявителем копии платежного поручения, подтверждающего оплату);

- выдачу Разрешений на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов или отказ в выдаче такого Разрешения  с указанием причин отказа.

3.1.6. При необходимости обследования маршрута и необходимости разработки специального проекта на провоз тяжеловесного или негабаритного груза, а так же  представления заказчиком дополнительной документации срок исполнения услуги может быть увеличен в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Ингушетия.

3.1.7. Разрешения выдаются в одном подлинном экземпляре на каждую единицу транспортного средства, которые передаются заинтересованному лицу, копия хранится в отделе Управления, осуществляющем выдачу Разрешений.

3.1.8. В случае отказа в выдаче Разрешений заинтересованному лицу возвращаются все представленные им документы при его обращении. В случае невостребованности заявлений и документации к ним, материалы хранятся в отделе Управления, осуществляющем выдачу Разрешений.

3.1.9. Основаниями для отказа являются:

1) отсутствие документов, предусмотренных пунктом 2.6.;

2) несоответствие требованиям действующих норм, качеству и достаточности для принятия решений.

3.1.10. При  обнаружении  должностным лицом,  ответственным за принятие решения о выдаче Разрешений, одного их вышеуказанных оснований составляется уведомление об отказе в произвольной форме.

3.1.11. Отказ должен содержать основания, по которым запрашиваемое разрешение не может быть предоставлено,  дату принятия решения о таком отказе,  а также  порядок  обжалования  такого  решения.

3.1.12. В день отказа в выдаче Разрешений, должностное лицо  уведомляет  об этом заинтересованных лиц.

3.1.13. Отказ в выдаче Разрешений может быть оспорен заинтересованным лицом, в досудебном и судебном порядке.

3.1.14. Блок – схема процедуры выдачи Разрешений представлена в приложении №2 к настоящему административному регламенту.

3.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента.

3.2.1. Заинтересованное лицо может обратиться с заявлением и жалобой (далее также - обращение) на осуществленные (принятые) в ходе предоставления государственной услуги решения, действия (бездействия) должностного лица Управления в приемную руководителя Управления.

3.2.2. Обращения заинтересованных лиц, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц Управления, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

3.2.3. В случае получения неудовлетворительного решения, принятого в ходе рассмотрения обращения в Управление, заинтересованное лицо имеет право обратиться в судебные органы в установленном законодательством порядке.

3.2.4. Заинтересованное лицо может обратиться с обращением в письменной форме, в форме электронного сообщения или в форме устного личного обращения к должностному лицу в часы приема в течение трех месяцев со дня принятия соответствующих решений, совершения действий (бездействия) в ходе предоставления государственной услуги.

3.2.5. Обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Управления, направляется в течение пяти рабочих дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением лица, направившего обращение, о переадресации обращения.

3.2.6. В случае если обращение содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию Управления, заинтересованному лицу дается ответ, разъясняющий порядок обращения в соответствующие органы государственной власти.

3.2.7. Порядок подачи и рассмотрения обращения в письменной форме:

3.2.7.1. Письменная жалоба (обращение) должна содержать:

- наименование уполномоченного органа, в которое лицо направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- полное наименование обратившегося юридического лица или физического лица;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- уведомление о переадресации обращения;

- предмет жалобы;

- причину несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием);

- документы, подтверждающие изложенные обстоятельства;

- личную подпись руководителя обратившегося юридического лица и дату.

3.2.7.2. Письменное обращение может быть передано в Управление, направлено по почте.

3.2.7.3. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех рабочих дней с момента поступления в Управление.

3.2.7.4. Ответ на обращение подготавливается и направляется заявителю в срок до 30  дней со дня регистрации обращения. При необходимости срок рассмотрения обращения может быть продлен, в соответствии с требованиями установленными законодательством Российской Федерации и Республики Ингушетия, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

3.2.7.5. В рассмотрении обращения получателю государственной услуги отказывается в следующих случаях:

- в случае отсутствия сведений об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято), об обратившемся лице (фамилия, имя, отчество физического лица, подпись, наименование юридического лица, почтовый адрес для ответа);

- в случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, содержит нецензурные выражения;

- в случае если получателем представлено дубликатное обращение (второй и последующие экземпляры одного обращения, направленные заявителем в различные органы государственной власти, или обращения, повторяющие текст  предыдущего обращения, на которое дан ответ); при этом заинтересованному лицу могут направляться уведомления о ранее данных ответах или копии этих ответов.

3.3.Порядок подачи и рассмотрения устного личного обращения:

3.3.1. Личный прием заинтересованных лиц осуществляется в приемные дни руководителем или уполномоченными на то лицами по предварительной записи, произведенной посредством личного обращения в Управление или по телефону по номерам, указанным в приложении №1 к настоящему административному регламенту.

3.3.2. Должностное лицо, осуществляющее запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.3.3. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заинтересованного лица может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

3.3.4. В случае если во время приема заинтересованного лица решение поставленных вопросов невозможно, принимается письменное обращение, которое после регистрации подлежит рассмотрению в порядке, определяемом пунктом 3.2.7. настоящего административного регламента.

3.4. Порядок подачи и рассмотрения обращения в форме электронного сообщения:

3.4.1. Для приема обращений в форме электронных сообщений (интернет-обращений), применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заинтересованным лицом реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, и в случае не заполнения указанных реквизитов информирующее заинтересованное лицо о невозможности принять его обращение. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

3.4.2. В случае если в электронном сообщении заинтересованным лицом указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о приеме обращения или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин отказа), после чего обращение распечатывается и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным обращением в порядке, определяемом пунктом 3.2.7. настоящего административного регламента.

3.4.3. При повторном обращении дополнительное рассмотрение разрешенных обращений заинтересованных лиц проводится в случае выявления новых обстоятельств или изменения нормативного правового регулирования в сфере, касающейся решения вопроса, вызывающего указанные обращения.

3.4.4. Заинтересованное лицо вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц, ответственных или уполномоченных должностных лиц, участвующих в оказании государственной услуги, в судебном порядке.

3.4.5. Порядок подачи, порядок рассмотрения и порядок разрешения обращений, направляемых в суды, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

3.4.6. Заинтересованные лица могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, и нарушении ими положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, указанным в Приложении №1 к настоящему административному регламенту, участвующих в оказании государственной услуги. При этом сообщение получателя государственной услуги должно содержать следующую информацию:

- наименование юридического лица с указанием юридического адреса, которым подается  сообщение, фамилию, имя, отчество руководителя;

- наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы получателя государственной услуги;

- существо нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

- сведения о способе информирования получателя государственной услуги о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением специалистами Управления положений Административного регламента.

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами Управления положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется заместителем руководителя Управления.

4.1.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами Управления положений настоящего Административного регламента. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц.

4.1.3. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Управления) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений, к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.2. Порядок, периодичность и формы осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.

4.2.1. Проверки полноты и качества предоставления государственной

услуги осуществляет Управление.

4.2.2. Предметом контроля  являются соблюдение сроков предоставления государственной услуги, соответствие оформления и содержания документов требованиям законодательства.

4.2.3. Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся не чаще одного раза в квартал, внеплановые проверки  - по мере необходимости. Порядок и форма контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги определяются заместителем руководителя Управления.

4.2.4. Результаты проведения проверок оформляются актом, в котором отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению.

4.3. Ответственность специалистов Управления за решения и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.

4.3.1.Ответственные должностные лица  – руководитель Управления, заместитель руководителя Управления несут персональную, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги в соответствии с их должностными регламентами и законодательством Российской Федерации.

4.3.2.Начальник производственного отдела в соответствии со своим должностным регламентом несет персональную, дисциплинарную, административную ответственность за соблюдение сроков, порядка предоставления государственной услуги и требований настоящего Административного регламента.

4.3.3.Специалист производственного отдела в соответствии со своим должностным регламентом несет персональную, дисциплинарную, административную ответственность за соблюдение сроков, правильность оформления и качество подготовки документов.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.

4.4.1. Для осуществления контроля за исполнением государственной услуги заявители, их объединения и организации имеют право направлять индивидуальные и коллективные обращения с предложениями, рекомендациями по совершенствованию качества и порядка предоставления государственной услуги, а также заявления и жалобы с сообщением о нарушении должностными лицами, специалистами Управления требований настоящего Регламента, законов и иных нормативных правовых актов.

Руководитель Управления

автомобильных дорог

Республики Ингушетия                                             Р.Б. Могушков

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к административному регламенту

СВЕДЕНИЯ

об уполномоченных органах, имеющих право на выдачу разрешений  на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза по автомобильным дорогам общего пользования регионального или межмуниципального значения Республики Ингушетия

№

Наименование органа

Место нахождения

Почтовый Адрес

Номера телефонов для справок

Адреса электронной почты для справок

1.

Управление автомобильных дорог Республики Ингушетия

г. Назрань, ул. Муталиева, 10

386102,

г. Назрань, ул. Муталиева, 10

тел./факс: (8732) 22-15-49

ingavtodor@yandex.ru

Руководитель Управления

автомобильных дорог

Республики Ингушетия                                                       Р.Б. Могушков

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к административному регламенту

Блок-схема

процедуры выдачи разрешений  на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза по автомобильным дорогам общего пользования регионального или межмуниципального значения Республики Ингушетия

Лицо, осуществляющее перевозку, представляет в Управление автомобильных дорог Республики Ингушетия заявление на получение разрешения для перевозки крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза по автомобильным дорогам общего пользования регионального или межмуниципального значения Республики Ингушетия, а также прилагаемые к нему документы

Управление автомобильных дорог Республики Ингушетия
(далее - управление) проводит проверку наличия документов, прилагаемых к заявлению

при наличии всех документов:

при наличии не всех документов или при наличии в маршруте движения дорог федерального значения, или при отсутствии в маршруте движения автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения:

Управление  проводит регистрацию документов, представленных лицом, осуществляющим перевозку

Управление  отказывает лицу, осуществляющему перевозку, в регистрации и возвращает все представленные им документы

Управление проводит проверку соответствия представленных документов:
1.заявление на получение разрешения  установленного образца;

2. копия документов на транспортное средство и прицеп (при его наличии) с указанием полной массы тягача, прицепа и межосевых расстояний

соответствуют требованиям

не соответствуют требованиям

Управление выдает лицу, осуществляющему перевозку разрешение установленной формы

Управление отказывает лицу, осуществляющему перевозку, в выдаче положительного заключения и возвращает все представленные им документы

Руководитель Управления

автомобильных дорог

Республики Ингушетия                                                    Р.Б. Могушков

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к административному регламенту

ОБРАЗЕЦ

заполнения заявления на получение разрешения на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза по автомобильным дорогам общего пользования регионального или межмуниципального значения Республики Ингушетия

Руководителю управления

автомобильных дорог Республики Ингушетия

Р.Б.Могушкову

ЗАЯВЛЕНИЕ

на получение разрешения для перевозки крупногабаритного и (или) тяжеловесного

груза по дорогам общего пользования Российской Федерации

Наименование, адрес и телефон перевозчика груза

Наименование, адрес и телефон получателя груза

Маршрут движения (начальный, промежуточные и конечный пункты)

Вид перевозки

(местная, межрегиональная)

Вид необходимого разрешения:

разовое на одну поездку на срок с

по

на срок с

по

  на количество поездок    

                                                                             Характеристика груза:

(наименование, габариты)

вес

т

Количество автопоездов     ____

Параметры автопоезда:

Марка тягача

      гос №

Марка прицепа (полуприцепа)

гос. № 

Расстояния между осями,м

Ш9гг98г98

Нагрузки на оси (т)

Количество осей

полная масса

т, в том числе

тягача

т, порожнего прицепа

т

габариты автопоезда, м: длина

ширина

высота

радиус поворота с грузом, м

Вид сопровождения

(марка автомобиля, модель, номерной знак)

Предпологаемая скорость движения автопоезда

км/ч

Оплату гарантируем:

(банковские реквизиты)

Ответственность за достоверность предоставляемых данных несет грузоперевозчик.

Приложение: схема транспортного средства- для тяжеловесных автопоездов.

Перевозчик груза подавший заявление

м.п

(должность)

(подпись)

                                     (фамилия)

(фамилия)