ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВАЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ВАЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

ОТ 01.10.2020 Г.№138-Р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВАЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В связи с проведением организационно-штатных мероприятий, с Законом Нижегородской области от 03.07.2007 №99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области», решением Земского собрания Вачского муниципального района Нижегородской области от 18.06.2020 г. №43 «Об утверждении структуры администрации Вачского муниципального района Нижегородской области»:

1.Утвердить прилагаемое Положение об отделе организационной и кадровой работы администрации Вачского муниципального района Нижегородской области;

2.Отделу организационной и кадровой работы администрации (Хохловой А.Г.) опубликовать настоящее постановление в газете «Вачская газета» и в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте администрации Вачского муниципального района Нижегородской области https://vacha-nnov.ru.

3.Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава местного самоуправления             

С. В. Лисин

Утверждено

распоряжением администрации

Вачского муниципального района

Нижегородской области

от 01.10.2020 № 138-р

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно и кадровой работы администрации Вачского муниципального района (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Вачского муниципального района Нижегородской области (далее – администрация) по организационному, кадровому, информационному обеспечению администрации.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными актами субъекта РФ, нормативными актами Вачского муниципального района, а также настоящим положением.

1.3. Отдел подчиняется заместителю главы администрации, курирующему данное направление деятельности администрации.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность за счет средств районного бюджета, предусматриваемых ежегодно в расходной части бюджета.

1.5. Место нахождения отдела: Нижегородская область, р. п. Вача, ул. Советская, д. 5.

​

2. Структура и организация работы отдела

2.1. В состав отдела входят:

Начальник отдела – 1 единица;

Главный специалист (кадры) – 1единица;

Главный специалист -1 единица; (комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав);

Главный специалист -1 единица; (организация и осуществлению деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних граждан);

Ведущий специалист - 1 единица;

Системный администратор – 2 единицы;

Секретарь-референт – 1 единица;

Документовед - 1 единица;

Специалист - 1 единица.

2.2. Руководство отдела осуществляет начальник отдела.

2.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности на основании распоряжения администрации в установленном законодательством порядке.

2.4. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет сотрудник отдела на основании распоряжения администрации Вачского муниципального района, назначенный главой местного самоуправления.

3. Основные задачи отдела

              Основными задачами отдела являются:

3.1. Обеспечение деятельности главы местного самоуправления района и администрации района, их взаимодействие с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Нижегородской области, органами местного самоуправления, средствами массовой информации, с гражданами и общественными объединениями, международными организациями и юридическими лицами и др.

3.2. Организационно-техническое и документальное обеспечение деятельности администрации района.

3.3. Организация делопроизводства администрации, контроль за ведением делопроизводства в структурных подразделениях администрации.

3.4. Обеспечение деятельности администрации по реализации действующего законодательства по вопросам муниципальной службы и кадровой работы в администрации.

3.5. Осуществление мер по противодействию коррупции в границах муниципального образования.

3.6. Кадровый учет личного состава администрации.

3.7. Формирование архивных фондов администрации.

3.8. Организация работы официального сайта муниципального образования.

3.9. Организация межведомственного информационного взаимодействия.

3.11. Организация предоставления муниципальных услуг населению в электронном виде.

3.12. Организация работы по охране труда и технике безопасности в администрации.

3.13. Организационное обеспечение подготовки и проведения референдумов и выборов всех уровней, содействие избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов;

3.14. Взаимодействие с общественными организациями и СМИ.

3.15. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации

по курируемым вопросам.

3.16. Организация исполнения мероприятий по защите информации и конфиденциальных данных в администрации.

3.17. Обеспечение работы в сфере информатизации администрации, открытости и доступности информации о деятельности органов местного самоуправления района.

3.18. Организация учета, хранения и расходования материальных ценностей, находящихся в ведении отдела.

3.19. Организация работы с обращениями граждан.

3.20. Информационно-справочное обеспечение деятельности структурных подразделений и подведомственных учреждений администрации по организационным вопросам.

3.21. Организация работы в системе электронного документооборота.

3.22. Выполнение обязанностей по осуществлению отдельных государственных полномочий по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних граждан, которыми наделены органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Нижегородской области.

3.23. Выполнение обязанностей по осуществлению отдельных государственных полномочий по обращению в суд с заявлением о признании совершеннолетнего гражданина недееспособным или об ограничении его дееспособности, а также о признании подопечного дееспособным, если отпали основания, в силу которых совершеннолетний гражданин был признан недееспособным или был ограничен в дееспособности.

3.24. Выполнение обязанностей по координации деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по:

- предупреждению безнадзорности, беспризорности, правонарушений и антиобщественных действии несовершеннолетних, выявление и устранение причин и условий, способствующих этому;

- обеспечению защиты прав и законных интересов несовершеннолетних;

- социально-педагогической реабилитации несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, в том числе, связанном с немедицинским потреблением наркотических средств и психотропных веществ;

- выявлению и пресечению случаев вовлечения несовершеннолетних в совершение преступлений, других противоправных и (или) антиобщественных действий, а также случаев склонения их к суицидальным действиям.

4. Функции отдела

              В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

4.1 Разработка проектов муниципальных правовых актов, положений по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также по поручению главы местного самоуправления.

4.2. Ведет систематизированный учет и хранение нормативных правовых актов.

4.3. Проводит экспертизу проектов административных регламентов оказания муниципальных услуг

4.4. Оказывает методическую и консультативную помощь в организационной деятельности подведомственным учреждениям и органам местного самоуправления поселений, входящих в состав Вачского муниципального района Нижегородской области.

4.5. Ведет в рамках своей компетенции делопроизводство, формирование и

отправление получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.6. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.7. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.8. Обеспечивает своевременную регистрацию нормативных правовых актов администрации, в том числе по личному составу.

4.9. Оказывает содействие подведомственным учреждениям по правовым вопросам.

4.10. Взаимодействует с другими организациями независимо от их организационно-правовой формы и форм собственности.

4.11. Готовит материалы для СМИ в пределах своей компетенции.

4.12. Ведет документационное сопровождение поступления и прохождения муниципальной службы работниками администрации.

4.13. Осуществляет подготовку трудовых договоров, оформление приема на работу, перемещений и увольнений работников администрации.

4.14. Организует работу по ведению кадрового делопроизводства: оформляет прием, перевод и увольнение работников администрации, заполняет, хранит и выдает трудовые книжки, осуществляет ведение личных дел, готовит документы по назначению пенсии за выслугу лет, по старости.

4.15. Осуществляет учет и хранение трудовых книжек работников администрации.

4.16.Осуществляет совместно с заинтересованными структурными подразделениями администрации подбор кандидатов по комплектованию администрации специалистами.

4.17. Организует в установленном порядке переподготовку (переквалификацию), повышение квалификации и стажировку работников администрации.

4.18. Осуществляет контроль сроков окончания трудовых договоров с работниками администрации.

4.19. Организует работу по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, формированию кадрового резерва управленческих кадров, проведению аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих администрации района и повышению их квалификации.

4.20. Осуществляет организационно-техническое обеспечение совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых главой местного самоуправления Вачского муниципального района.

4.21. Организует работу, связанную с исполнением наградного законодательства.

4.22. Организует работу по письменным обращениям, заявлениям и жалобам граждан.

4.23. Обеспечивает информационное сопровождение официального сайта администрации, осуществляет и контролирует размещение и обновление информации на официальном сайте администрации.

4.24. Организует и совершенствует систему электронного документооборота:

- информационно-технологическое обеспечение деятельности администрации;

- обеспечение комплекса мер по информационной безопасности деятельности администрации.

4.25. Осуществляет организацию деятельности системы управления охраной труда в администрации.

4.26. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением внутреннего трудового распорядка в администрации.

4.27. Составляет и предоставляет в соответствующие органы установленной законодательством и другими нормативными актами отчетности по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.28. Разрабатывает и контролирует исполнение организационно-технических мероприятий при проведении выборов.

4.29. Организует и контролирует работу по предоставлению муниципальных услуг, в том числе в электронном виде, организует межведомственное информационное взаимодействие в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

4.30. Координирует деятельность структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений района в сфере предоставления муниципальных услуг.

4.31. Осуществляет согласование эскизов печатей администрации.

4.32. Организует и осуществляет направление муниципальных правовых актов администрации и органов местного самоуправления поселений района в Регистр муниципальных правовых актов.

4.33. Проводит работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, осуществляет передачу документов постоянного хранения отдела в архив в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

4.34. Организует, координирует и проводит мероприятия в сфере противодействия и профилактики коррупции, обеспечивает деятельность комиссий, уполномоченных на реализацию антикоррупционной политики в районе, в том числе в администрации района.

4.35. Организует прием официальных организаций, делегаций по поручению главы местного самоуправления.

5. Права отдела

Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Консультировать руководство и должностных лиц администрации по Вопросам в рамках компетенции.

5.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района, подведомственных организаций и учреждений, администраций поселка и сельских поселений, других государственных органов, предприятий. Учреждений и организаций всех организационно-правовых форм информацию, необходимую для его эффективной деятельности

5.4. Организовывать и проводить совещания представителей структурных подразделений администрации, администраций поселка и сельских поселений по вопросам, связанным с выполнением возложенных на отдел функций.

5.5. Вносить предложения главе местного самоуправления района по улучшению организации работы отдела.

6. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения

возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными

инструкциями.

7. Критерии оценки деятельности отдела

7.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

7.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

8. Реорганизация и ликвидация отдела

Реорганизация и ликвидация отдела производится в соответствии с законодательством Российской Федерации Нижегородской области и муниципальными правовыми актами Вачского муниципального района Нижегородской области.