Основная информация
| Дата опубликования: | 29 декабря 2015г. |
| Номер документа: | RU03000201501280 |
| Текущая редакция: | 4 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Башкортостан |
| Принявший орган: | Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2015 года № 554
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛИТИКИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ
(в редакции приказов Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 19.09.2016 г. № 339; от 10.09.2019 № 296, от 25.08.2020 года № 323)
Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 30.03.2016 г. № 7775
В соответствии с требованиями пункта 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Политику обработки и защиты персональных данных в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель
Н.М. Галеева
Утверждена
приказом Государственного комитета
Республики Башкортостан по делам юстиции
от «19» сентября 2016 года № 339
ПОЛИТИКА
ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ
I. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее - Политика) в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции (далее - Комитет), разработана в соответствии с требованием пункта 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных») и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Комитете.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3. Целью разработки настоящей Политики является определение категорий персональных данных, обрабатываемых в Комитете, а также основных принципов, которыми Комитет руководствуется при обработке персональных данных.
1.4. Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками Комитета.
II. Обрабатываемые персональные данные
2.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется с целью обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также осуществления основной деятельности Комитета.
2.2. Сведениями, составляющими персональные данные, в Комитете является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на
основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.3. Категории, правовые основания, объемы обработки персональных данных в Комитете указаны в приложении к Политике.
(пункт в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 10.09.2019 № 296)
2.4. При определении состава обрабатываемых персональных данных Комитет руководствуется минимальным составом персональных данных, необходимым для достижения целей их обработки.
2.5. Все мероприятия по обработке и защите персональных данных проводятся в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».
III. Цели и сроки обработки персональных данных
3.1. Обработка Комитетом персональных данных осуществляется в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
заключения и исполнения служебных контрактов, а также выполнения обязательств, возложенных на Комитет как на работодателя законодательством Российской Федерации;
заключения и исполнения трудовых договоров, а также выполнения обязательств, наложенных на Комитет как на работодателя законодательством Российской Федерации;
проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;
формирования кадрового резерва и исполнения требований трудового законодательства, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;
исполнения полномочий и обязанностей по организации обеспечения деятельности мировых судей Республики Башкортостан, возложенных на Комитет;
осуществления полномочий по чествованию юбиляров супружеской жизни;
заключения сделок гражданско-правового характера, исполнение обязательств по ним, включая расчеты;
рассмотрения обращений граждан и последующего уведомления о результатах рассмотрения;
обобщения статистических данных об осужденных;
реализации прав доверителей;
проведения внутреннего финансового аудита подведомственных организаций;
оказания бесплатной юридической помощи, государственных услуг.
(пункт в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 10.09.2019 № 296)
3.2. Сроки обработки персональных данных в Комитете определяются в соответствии со сроками, установленными Федеральным законом «О персональных данных», Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», иным законодательством Российской Федерации, договорами (государственными контрактами), сроком исковой давности, сроком согласия, данным субъектом на их обработку.
3.3. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по окончании срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
IV. Порядок и условия обработки персональных данных в Комитете
(раздел введен приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 10.09.2019 № 296)
4.1. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Сотрудники Комитета и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не вправе раскрывать третьим лицам и распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и (или) морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан.
4.3. Согласие на обработку персональных данных подписывается субъектом персональных данных собственноручно либо его законным представителем. Согласие выражается в различных формах, позволяющих подтвердить факт его получения, в том числе в конклюдентных действиях, в письменном виде в форме отдельного документа, либо в составе какого-либо документа, подписываемого субъектом. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с федеральным законодательством.
4.4. Необходимо получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) при:
передаче персональных данных третьим лицам;
распространении персональных данных;
принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.
4.5. Обязанность получения письменного согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных возлагается на структурное подразделение Комитета, непосредственно осуществляющее сбор персональных данных.
4.6. Комитет не вправе запрашивать у субъектов информацию об их расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.7. В информационных системах персональных данных, используемых в Комитете, соблюдается парольная защита.
4.8. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.9. Все машинные носители информации, на которых записана информация, содержащая персональные данные субъектов персональные данные, должны быть зарегистрированы в «Журнале учета машинных носителей информации», и иметь этикетку, на которой указывается учетный (регистрационный) номер.
4.10. При эксплуатации информационной системы, предназначенной для обработки персональных данных, пользователям запрещается:
вносить изменения в состав, конструкцию, конфигурацию и размещение технических средств информационной системы;
вносить изменения в состав программного обеспечения, структуру файловой системы;
осуществлять попытки несанкционированного доступа к ресурсам информационной системы и к информации других пользователей;
подключать информационную систему персональных данных к информационным сетям общего пользования без использования дополнительных средств защиты (сертифицированные межсетевые экраны и средства криптографической защиты данных);
использовать неучтенные машинные накопители информации.
4.11. При проведении технического обслуживания и ремонта компонентов информационной системы персональных данных, запрещается передавать указанные компоненты третьим лицам в отсутствии в соглашениях, заключаемых с этими лицами, пунктов о соблюдении конфиденциальности.
4.12. Сотрудник Комитета при обработке персональных данных в информационной системе персональных данных обязан:
при работе с автоматизированным рабочим местом (далее - АРМ);
использовать только установленное программное обеспечение, необходимое для выполнения должностных обязанностей сотрудника;
при обработке персональных данных на АРМ исключить возможность ознакомления посторонних лиц с электронными документами;
при отлучении с рабочего места закрывать все электронные документы, базы данных, содержащие персональные данные, блокировать АРМ;
использовать только учтенные машинные носители информации;
обеспечивать сохранность машинных носителей информации;
при повреждении и выходе из строя внешних машинных носителей сдавать их для уничтожения;
докладывать непосредственному руководителю о выявленных или допущенных нарушениях правил.
4.13. Персональные данные при их обработке без использования средств автоматизации фиксируются на отдельных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
4.14. Не допускается фиксация на одном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
4.15. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает включение в них персональных данных, должно соблюдаться следующее условие - типовая форма или связанные с ней документы (административный регламент, инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Комитета, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Комитетом способов обработки персональных данных.
4.16. В отношении каждой категории персональных данных определяются места хранения персональных данных (носителей персональных данных) и перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Комитете, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо наличие доступа к персональным данным.
4.17. Сотрудник Комитета при обработке персональных данных без использования средств автоматизации обязан:
выполнять требования, установленные настоящей Политикой;
обеспечить сохранность бумажных документов в процессе их обработки и хранения;
исключать просмотр документов, содержащих персональные данные, третьими лицами, в том числе сотрудниками Комитета, которым не предоставлен доступ к данным документам;
хранить документы на рабочем месте исключительно с целью обработки персональных данных. При достижении целей обработки сдавать документы в архив либо осуществлять в установленном порядке уничтожение документов;
в нерабочее время бумажные документы хранить в запираемых секциях рабочих столов или в шкафах либо в запираемом помещении.
4.18. Хранение персональных данных осуществляется в пределах сроков, необходимых для достижения цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.
4.19. Съемные машинные носители персональных данных должны храниться в сейфах (металлических шкафах), оборудованных внутренними замками с двумя или более дубликатами ключей и приспособлениями для опечатывания замочных скважин или кодовыми замками. В случае, если на съемном машинном носителе персональных данных хранятся только персональные данные в зашифрованном с использованием средств криптографической защиты информации виде, то допускается хранение таких носителей вне сейфов (металлических шкафов).
4.20. Сроки хранения персональных данных определяются Номенклатурой дел Комитета.
4.21. Срок хранения персональных данных в электронном виде не может превышать срока хранения персональных данных на бумажных носителях.
4.22. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (носителей персональных данных), обработка которых осуществляется в различных целях.
4.23. Места хранения носителей персональных данных определяются приказом председателя Комитета.
4.24. Начальник отдела Комитета, в котором ведется обработка персональных данных, осуществляет контроль за хранением и использованием носителей персональных данных с целью исключения несанкционированного использования, изменения, распространения и уничтожения персональных данных, находящихся на этих носителях.
4.25. Вынос носителей персональных данных за пределы помещения Комитета допускается исключительно по служебной необходимости с разрешения начальника отдела Комитета.
V. Основные принципы обработки персональных данных
5.1. Комитет получает персональные данные непосредственно от субъекта персональных данных, его представителя либо от лица, поручившего Комитету обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется на принципе соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется на принципе достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Согласие выражается в различных формах, позволяющих подтвердить факт его получения, в том числе в конклюдентных действиях, в письменном виде в форме отдельного документа, либо в составе какого-либо документа, подписываемого субъектом. Согласие дается представителем субъекта, при предоставлении им документов, подтверждающих полномочия.
5.5. Субъект вправе отозвать данное ранее согласие на обработку персональных данных. В случаях, предусмотренных законодательством, обработка персональных данных продолжается после отзыва субъектом согласия на обработку.
5.6. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, Комитет не основывается на персональных данных субъекта, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
5.7. Персональные данные не используются в целях причинения имущественного и (или) морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.
5.8. Доступ к персональным данным субъектов имеют сотрудники Комитета, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими должностных обязанностей.
5.9. Передача персональных данных субъекта третьим лицам, осуществляется только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
5.10. Комитет вправе создавать общедоступные источники персональных данных, в которые могут включаться персональные данные субъекта с его письменного согласия.
5.11. К числу массовых потребителей персональных данных вне Комитета относятся государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции, правоохранительные органы, органы статистики, страховые агентства, военкоматы, органы социального страхования, пенсионные фонды, подразделения федеральных, Республиканских и муниципальных органов управления. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации в пределах своей компетенции.
4.12. Передача Персональных данных субъекта в коммерческих целях не осуществляется.
5.13. В случае необходимости передачи Комитетом персональных данных субъекта третьим лицам, она осуществляется только после подписания с третьей стороной соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
5.14. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств вычислительной техники, так и без использования таковых средств.
5.15. Обработка персональных данных подлежит прекращению при достижении конкретных и законных целей.
5.16. Обработка персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных, не допускается.
5.17. Объединение баз данных, содержащих персональные данные обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается.
VI. Права и обязанности участников процесса обработки персональных данных
6.1. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты имеют право:
получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право делать копии любой записи, содержащей персональные данные субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
требовать исключения или исправления неверных, или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;
при отказе Комитета или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;
дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим ею собственную точку зрения;
требовать от Комитета или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
обжаловать в суд любые неправомерные действия (бездействие) Комитета или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных субъекта.
6.2. Комитет обязан сообщить в порядке, предусмотренном законодательством, субъекту или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта или его представителя, либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта или его представителя.
6.3. Комитетом принимаются к рассмотрению только обращения и запросы, полученные от субъекта или его представителя в письменном виде лично, по почте или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. К рассмотрению принимаются запросы, содержащие всю необходимую информацию, предусмотренную законодательством.
6.4. При личном обращении (запросе) субъект или его представитель обязаны представить документы, подтверждающие их личность и полномочия.
6.5. Обращения и запросы, направленные в Комитет по почте, должны быть подписаны субъектом или его представителем.
6.6. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте или персональных данных субъекту или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта или его представителя Комитет обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения нормативных документов, являющиеся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта х или его представителя либо с даты получения запроса субъекта или его представителя.
6.7. Субъект или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.
VII. Защита обрабатываемых персональных данных
Комитет принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа, от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними со стороны третьих лиц.
VIII. Контроль и надзор за обработкой персональных данных
8.1. Уполномоченным органом по защите прав субъектов, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных», является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи (далее - Управление Роскомнадзора по Республики Башкортостан).
8.2. Уполномоченный орган по защите прав субъектов рассматривает обращения субъекта о соответствии содержания персональных данных и способов их обработки целям их обработки и принимает соответствующее решение.
IX. Ответственность за нарушение требований законодательства в отношении обработки персональных данных
9.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
9.2. Моральный вред, причиненный субъекту вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом убытков.
Приложение
к Политике обработки и защиты
персональных данных в Государственном
комитете Республики Башкортостан
по делам юстиции
(в редакции приказа Государственного комитета
Республики Башкортостан по делам юстиции
от 25.08.2020 года № 323)
Категории, правовые основания, объемы персональных данных, обрабатываемых в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции
№ п/п
Категория субъекта персональных данных
Правовые основания
Объем обрабатываемых персональных данных
1.
Государственные гражданские служащие Республики Башкортостан, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции (далее - Комитет) и их близкие родственники
Налоговый кодекс Российской Федерации,
Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»,
Закон Российской Федерации от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»,
Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,
постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 11 сентября 2013 года № 411 «О предоставлении государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»
фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя или отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о пребывании за границей;
информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);
информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения об ученой степени, ученом звании;
сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению;
сведения о классном чине государственной гражданской (муниципальной) службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, квалификационном разряде государственной службы (кем и когда присвоены);
сведения о трудовой деятельности, прохождении службы;
информация о допусках к государственной тайне, оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден);
информация об отпусках;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика;
семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
информация о наличии (отсутствии) судимости;
номер расчетного счета;
номер банковской карты
2.
Работники, замещающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Комитете
Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации,
Закон Российской Федерации от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»,
Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,
постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»
фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя или отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения об ученой степени, ученом звании;
информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;
сведения о трудовой деятельности;
информация об отпусках;
сведения о доходах по форме 2-НДФЛ;
серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика;
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
иные документы
3.
Участники конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Комитете
Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»
фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя или отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о пребывании за границей;
информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
сведения об ученой степени, ученом звании;
информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;
сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению;
сведения о классном чине государственной гражданской (муниципальной) службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, квалификационном разряде государственной службы (кем и когда присвоены);
сведения о трудовой деятельности, прохождении службы;
информация о допусках к государственной тайне, оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден);
серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика;
семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
информация о наличии (отсутствии) судимости;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
иные документы
4.
Граждане, состоящие в кадровом резерве Комитета
Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»,
приказ Комитета от 12 января 2015 года № 52 «Об утверждении Порядка формирования и работы с кадровым резервом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции»
фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя или отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о пребывании за границей;
информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);
информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
сведения об ученой степени, ученом звании;
сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению;
сведения о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, квалификационном разряде государственной службы (кем и когда присвоены);
сведения о трудовой деятельности, прохождении службы;
информация о допусках к государственной тайне, оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден);
серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика;
семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
информация о наличии (отсутствии) судимости;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
иные документы
5.
Мировые судьи Республики Башкортостан
Федеральный закон от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»,
Закон Республики Башкортостан от 31 июля 1998 года № 182-з «О мировых судьях Республики Башкортостан»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»
фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя или отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о пребывании за границей;
информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);
информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения об ученой степени, ученом звании;
сведения из заключения медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего осуществлению полномочий судьи;
сведения о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, квалификационном разряде государственной службы (кем и когда присвоены);
сведения о трудовой деятельности, прохождении службы, стаж работы;
информация о допусках к государственной тайне, оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден);
сведения об отпусках и периодах нетрудоспособности;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика;
семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
информация о наличии (отсутствии) судимости;
номер расчетного счета;
номер банковской карты
6.
Граждане, обратившиеся с заявлениями о включении супругов в список для чествования юбиляров супружеской жизни
Указ Президента Республики Башкортостан от 5 февраля 2003 года № УП-81 «О чествовании юбиляров супружеской жизни в Республике Башкортостан»,
Закон Республики Башкортостан от 5 ноября 1993 года № ВС-21/19 «Об охране семьи, материнства, отцовства и детства в Республике Башкортостан»
фамилия, имя, отчество;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
идентификационный номер налогоплательщика
7.
Граждане, оказывающие услуги по сделкам гражданско-правового характера
Гражданский кодекс Российской Федерации,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»,
заключенные договора
фамилия, имя, отчество;
прописка и место жительства;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
сведения о доходах;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика
8.
Граждане (индивидуальные предприниматели), являющиеся контрагентами по гражданско-правовым сделкам, заключаемым с Комитетом
Гражданский кодекс Российской Федерации,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»,
заключенные договора (государственные контракты)
фамилия, имя, отчество, дата рождения;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации ИП;
идентификационный номер налогоплательщика;
сведения о доходах;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи)
9.
Граждане, обратившиеся с целью реализации права на обращение в государственные органы
Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
Закон Республики Башкортостан от 12 декабря 2006 года № 391-з «Об обращениях граждан в Республике Башкортостан»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»,
приказ Комитета от 23 марта 2018 года № 75 «Об утверждении Порядка рассмотрения обращений граждан в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»
фамилия, имя, отчество;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
почтовый индекс, почтовый адрес;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи)
10.
Осужденные
Уголовный кодекс Российской Федерации
фамилия, имя, отчество;
место жительства;
дата рождения;
пол;
судимость;
гражданство;
возраст;
семейное положение;
наличие иждивенцев;
образование;
род занятий;
занимаемая должность;
информация о совершенном преступлении;
информация о имеющихся судимостях
11.
Представители юридических лиц, физических лиц, индивидуальных предпринимателей
Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
фамилия, имя, отчество;
идентификационный номер налогоплательщика;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)
12.
Лица, находящиеся в трудовых и гражданско-правовых отношениях с подведомственным и организациями
Бюджетный кодекс Российской Федерации,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 20 февраля 2014 года № 65 «Об утверждении Порядка осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета Республики Башкортостан, главными администраторами (администраторами) доходов бюджета Республики Башкортостан, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита бюджета Республики Башкортостан внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита»,
приказ Комитета от 11 июня 2015 года № 290 «Об утверждении Порядка о внутреннем финансовом аудите в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»
фамилия, имя, отчество;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика;
сведения о доходах;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи)
13.
Граждане, которым была оказана бесплатная юридическая помощь
Федеральный закон от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»,
Закон Республики Башкортостан от 24 декабря 2012 года № 638-з «О бесплатной юридической помощи в Республике Башкортостан»,
постановление Республики Башкортостан от 18 июня 2013 года № 251 «О порядке оплаты труда адвокатов, оказывающих гражданам бесплатную юридическую помощь в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Республики Башкортостан, и компенсации их расходов на оказание такой помощи»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 июня 2013 года № 252 «О порядке взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Республики Башкортостан»,
распоряжение Правительства Республики Башкортостан от 29 января 2015 года № 83-р
фамилия, имя, отчество;
почтовый адрес/адрес местожительства;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
копии документов, подтверждающих принадлежность гражданина, обратившегося за получением бесплатной юридической помощи, к категории граждан, имеющих право на получение бесплатной юридической помощи
14.
Граждане, обратившиеся за получением государственной услуги
Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,
Федеральный закон от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 30 июля 2009 года № 300 «Об утверждении Перечня государственных услуг Республики Башкортостан»,
приказ Комитета от 21 января 2019 года № 21 «Об утверждении Административного регламента предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению апостиля»
фамилия, имя, отчество;
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
национальность;
дата смерти, место смерти, причина смерти;
дата заключения брака;
почтовый адрес/адрес местонахождения,
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
реквизиты банковского счета
15.
Граждане, обратившиеся в центры обслуживания пользователей Единой системы идентификации и аутентификации с целью регистрации учетной записи, восстановления доступа, подтверждения личности в Единой системе идентификации и аутентификации
Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,
распоряжение Правительства Республики Башкортостан от 29 декабря 2014 года № 1494-р «Об утверждении перечня приоритетных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде; плана-графика мероприятий по переходу на предоставление в электронном виде приоритетных государственных и муниципальных услуг органами исполнительной власти, органами местного самоуправления Республики Башкортостан и их подведомственными организациями»
фамилия, имя, отчество;
гражданство;
дата рождения;
пол;
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
телефон;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи)
16.
Адвокаты
Федеральный закон от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»,
Закон Республики Башкортостан от 24 декабря 2012 года № 638-з «О бесплатной юридической помощи в Республике Башкортостан»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 июня 2013 года № 251 «О порядке оплаты труда адвокатов, оказывающих гражданам бесплатную юридическую помощь в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Республики Башкортостан, и компенсации их расходов на оказание такой помощи»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 июня 2013 года № 252 «О порядке взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Республики Башкортостан»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 июня 2013 года № 252 «О Порядке взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Республики Башкортостан»,
распоряжение Правительства Республики Башкортостан от 29 января 2015 года № 83-р
фамилия, имя, отчество;
номер и дата выдачи удостоверения
17.
Участники судебного процесса
Гражданский кодекс Российской Федерации, Арбитражный кодекс Российской Федерации,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 12 августа 2008 года № 280 «О взаимодействии органов исполнительной власти Республики Башкортостан и подведомственных им государственных учреждений по вопросам правового обеспечения при обращении взыскания на средства бюджета Республики Башкортостан»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность;
адрес места жительства;
место работы и занимаемая должность;
семейное положение;
иные сведения по судебному делу
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2015 года № 554
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛИТИКИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ
(в редакции приказов Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 19.09.2016 г. № 339; от 10.09.2019 № 296, от 25.08.2020 года № 323)
Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 30.03.2016 г. № 7775
В соответствии с требованиями пункта 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Политику обработки и защиты персональных данных в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель
Н.М. Галеева
Утверждена
приказом Государственного комитета
Республики Башкортостан по делам юстиции
от «19» сентября 2016 года № 339
ПОЛИТИКА
ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ
I. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее - Политика) в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции (далее - Комитет), разработана в соответствии с требованием пункта 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных») и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Комитете.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3. Целью разработки настоящей Политики является определение категорий персональных данных, обрабатываемых в Комитете, а также основных принципов, которыми Комитет руководствуется при обработке персональных данных.
1.4. Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками Комитета.
II. Обрабатываемые персональные данные
2.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется с целью обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также осуществления основной деятельности Комитета.
2.2. Сведениями, составляющими персональные данные, в Комитете является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на
основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.3. Категории, правовые основания, объемы обработки персональных данных в Комитете указаны в приложении к Политике.
(пункт в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 10.09.2019 № 296)
2.4. При определении состава обрабатываемых персональных данных Комитет руководствуется минимальным составом персональных данных, необходимым для достижения целей их обработки.
2.5. Все мероприятия по обработке и защите персональных данных проводятся в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».
III. Цели и сроки обработки персональных данных
3.1. Обработка Комитетом персональных данных осуществляется в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
заключения и исполнения служебных контрактов, а также выполнения обязательств, возложенных на Комитет как на работодателя законодательством Российской Федерации;
заключения и исполнения трудовых договоров, а также выполнения обязательств, наложенных на Комитет как на работодателя законодательством Российской Федерации;
проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;
формирования кадрового резерва и исполнения требований трудового законодательства, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;
исполнения полномочий и обязанностей по организации обеспечения деятельности мировых судей Республики Башкортостан, возложенных на Комитет;
осуществления полномочий по чествованию юбиляров супружеской жизни;
заключения сделок гражданско-правового характера, исполнение обязательств по ним, включая расчеты;
рассмотрения обращений граждан и последующего уведомления о результатах рассмотрения;
обобщения статистических данных об осужденных;
реализации прав доверителей;
проведения внутреннего финансового аудита подведомственных организаций;
оказания бесплатной юридической помощи, государственных услуг.
(пункт в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 10.09.2019 № 296)
3.2. Сроки обработки персональных данных в Комитете определяются в соответствии со сроками, установленными Федеральным законом «О персональных данных», Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», иным законодательством Российской Федерации, договорами (государственными контрактами), сроком исковой давности, сроком согласия, данным субъектом на их обработку.
3.3. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по окончании срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
IV. Порядок и условия обработки персональных данных в Комитете
(раздел введен приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 10.09.2019 № 296)
4.1. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Сотрудники Комитета и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не вправе раскрывать третьим лицам и распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и (или) морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан.
4.3. Согласие на обработку персональных данных подписывается субъектом персональных данных собственноручно либо его законным представителем. Согласие выражается в различных формах, позволяющих подтвердить факт его получения, в том числе в конклюдентных действиях, в письменном виде в форме отдельного документа, либо в составе какого-либо документа, подписываемого субъектом. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с федеральным законодательством.
4.4. Необходимо получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) при:
передаче персональных данных третьим лицам;
распространении персональных данных;
принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.
4.5. Обязанность получения письменного согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных возлагается на структурное подразделение Комитета, непосредственно осуществляющее сбор персональных данных.
4.6. Комитет не вправе запрашивать у субъектов информацию об их расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.7. В информационных системах персональных данных, используемых в Комитете, соблюдается парольная защита.
4.8. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.9. Все машинные носители информации, на которых записана информация, содержащая персональные данные субъектов персональные данные, должны быть зарегистрированы в «Журнале учета машинных носителей информации», и иметь этикетку, на которой указывается учетный (регистрационный) номер.
4.10. При эксплуатации информационной системы, предназначенной для обработки персональных данных, пользователям запрещается:
вносить изменения в состав, конструкцию, конфигурацию и размещение технических средств информационной системы;
вносить изменения в состав программного обеспечения, структуру файловой системы;
осуществлять попытки несанкционированного доступа к ресурсам информационной системы и к информации других пользователей;
подключать информационную систему персональных данных к информационным сетям общего пользования без использования дополнительных средств защиты (сертифицированные межсетевые экраны и средства криптографической защиты данных);
использовать неучтенные машинные накопители информации.
4.11. При проведении технического обслуживания и ремонта компонентов информационной системы персональных данных, запрещается передавать указанные компоненты третьим лицам в отсутствии в соглашениях, заключаемых с этими лицами, пунктов о соблюдении конфиденциальности.
4.12. Сотрудник Комитета при обработке персональных данных в информационной системе персональных данных обязан:
при работе с автоматизированным рабочим местом (далее - АРМ);
использовать только установленное программное обеспечение, необходимое для выполнения должностных обязанностей сотрудника;
при обработке персональных данных на АРМ исключить возможность ознакомления посторонних лиц с электронными документами;
при отлучении с рабочего места закрывать все электронные документы, базы данных, содержащие персональные данные, блокировать АРМ;
использовать только учтенные машинные носители информации;
обеспечивать сохранность машинных носителей информации;
при повреждении и выходе из строя внешних машинных носителей сдавать их для уничтожения;
докладывать непосредственному руководителю о выявленных или допущенных нарушениях правил.
4.13. Персональные данные при их обработке без использования средств автоматизации фиксируются на отдельных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
4.14. Не допускается фиксация на одном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
4.15. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает включение в них персональных данных, должно соблюдаться следующее условие - типовая форма или связанные с ней документы (административный регламент, инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Комитета, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Комитетом способов обработки персональных данных.
4.16. В отношении каждой категории персональных данных определяются места хранения персональных данных (носителей персональных данных) и перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Комитете, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо наличие доступа к персональным данным.
4.17. Сотрудник Комитета при обработке персональных данных без использования средств автоматизации обязан:
выполнять требования, установленные настоящей Политикой;
обеспечить сохранность бумажных документов в процессе их обработки и хранения;
исключать просмотр документов, содержащих персональные данные, третьими лицами, в том числе сотрудниками Комитета, которым не предоставлен доступ к данным документам;
хранить документы на рабочем месте исключительно с целью обработки персональных данных. При достижении целей обработки сдавать документы в архив либо осуществлять в установленном порядке уничтожение документов;
в нерабочее время бумажные документы хранить в запираемых секциях рабочих столов или в шкафах либо в запираемом помещении.
4.18. Хранение персональных данных осуществляется в пределах сроков, необходимых для достижения цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.
4.19. Съемные машинные носители персональных данных должны храниться в сейфах (металлических шкафах), оборудованных внутренними замками с двумя или более дубликатами ключей и приспособлениями для опечатывания замочных скважин или кодовыми замками. В случае, если на съемном машинном носителе персональных данных хранятся только персональные данные в зашифрованном с использованием средств криптографической защиты информации виде, то допускается хранение таких носителей вне сейфов (металлических шкафов).
4.20. Сроки хранения персональных данных определяются Номенклатурой дел Комитета.
4.21. Срок хранения персональных данных в электронном виде не может превышать срока хранения персональных данных на бумажных носителях.
4.22. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (носителей персональных данных), обработка которых осуществляется в различных целях.
4.23. Места хранения носителей персональных данных определяются приказом председателя Комитета.
4.24. Начальник отдела Комитета, в котором ведется обработка персональных данных, осуществляет контроль за хранением и использованием носителей персональных данных с целью исключения несанкционированного использования, изменения, распространения и уничтожения персональных данных, находящихся на этих носителях.
4.25. Вынос носителей персональных данных за пределы помещения Комитета допускается исключительно по служебной необходимости с разрешения начальника отдела Комитета.
V. Основные принципы обработки персональных данных
5.1. Комитет получает персональные данные непосредственно от субъекта персональных данных, его представителя либо от лица, поручившего Комитету обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется на принципе соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется на принципе достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Согласие выражается в различных формах, позволяющих подтвердить факт его получения, в том числе в конклюдентных действиях, в письменном виде в форме отдельного документа, либо в составе какого-либо документа, подписываемого субъектом. Согласие дается представителем субъекта, при предоставлении им документов, подтверждающих полномочия.
5.5. Субъект вправе отозвать данное ранее согласие на обработку персональных данных. В случаях, предусмотренных законодательством, обработка персональных данных продолжается после отзыва субъектом согласия на обработку.
5.6. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, Комитет не основывается на персональных данных субъекта, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
5.7. Персональные данные не используются в целях причинения имущественного и (или) морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.
5.8. Доступ к персональным данным субъектов имеют сотрудники Комитета, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими должностных обязанностей.
5.9. Передача персональных данных субъекта третьим лицам, осуществляется только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
5.10. Комитет вправе создавать общедоступные источники персональных данных, в которые могут включаться персональные данные субъекта с его письменного согласия.
5.11. К числу массовых потребителей персональных данных вне Комитета относятся государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции, правоохранительные органы, органы статистики, страховые агентства, военкоматы, органы социального страхования, пенсионные фонды, подразделения федеральных, Республиканских и муниципальных органов управления. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации в пределах своей компетенции.
4.12. Передача Персональных данных субъекта в коммерческих целях не осуществляется.
5.13. В случае необходимости передачи Комитетом персональных данных субъекта третьим лицам, она осуществляется только после подписания с третьей стороной соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
5.14. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств вычислительной техники, так и без использования таковых средств.
5.15. Обработка персональных данных подлежит прекращению при достижении конкретных и законных целей.
5.16. Обработка персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных, не допускается.
5.17. Объединение баз данных, содержащих персональные данные обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается.
VI. Права и обязанности участников процесса обработки персональных данных
6.1. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты имеют право:
получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право делать копии любой записи, содержащей персональные данные субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
требовать исключения или исправления неверных, или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;
при отказе Комитета или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;
дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим ею собственную точку зрения;
требовать от Комитета или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
обжаловать в суд любые неправомерные действия (бездействие) Комитета или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных субъекта.
6.2. Комитет обязан сообщить в порядке, предусмотренном законодательством, субъекту или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта или его представителя, либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта или его представителя.
6.3. Комитетом принимаются к рассмотрению только обращения и запросы, полученные от субъекта или его представителя в письменном виде лично, по почте или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. К рассмотрению принимаются запросы, содержащие всю необходимую информацию, предусмотренную законодательством.
6.4. При личном обращении (запросе) субъект или его представитель обязаны представить документы, подтверждающие их личность и полномочия.
6.5. Обращения и запросы, направленные в Комитет по почте, должны быть подписаны субъектом или его представителем.
6.6. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте или персональных данных субъекту или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта или его представителя Комитет обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения нормативных документов, являющиеся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта х или его представителя либо с даты получения запроса субъекта или его представителя.
6.7. Субъект или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.
VII. Защита обрабатываемых персональных данных
Комитет принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа, от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними со стороны третьих лиц.
VIII. Контроль и надзор за обработкой персональных данных
8.1. Уполномоченным органом по защите прав субъектов, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных», является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи (далее - Управление Роскомнадзора по Республики Башкортостан).
8.2. Уполномоченный орган по защите прав субъектов рассматривает обращения субъекта о соответствии содержания персональных данных и способов их обработки целям их обработки и принимает соответствующее решение.
IX. Ответственность за нарушение требований законодательства в отношении обработки персональных данных
9.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
9.2. Моральный вред, причиненный субъекту вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом убытков.
Приложение
к Политике обработки и защиты
персональных данных в Государственном
комитете Республики Башкортостан
по делам юстиции
(в редакции приказа Государственного комитета
Республики Башкортостан по делам юстиции
от 25.08.2020 года № 323)
Категории, правовые основания, объемы персональных данных, обрабатываемых в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции
№ п/п
Категория субъекта персональных данных
Правовые основания
Объем обрабатываемых персональных данных
1.
Государственные гражданские служащие Республики Башкортостан, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции (далее - Комитет) и их близкие родственники
Налоговый кодекс Российской Федерации,
Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»,
Закон Российской Федерации от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»,
Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,
постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 11 сентября 2013 года № 411 «О предоставлении государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»
фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя или отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о пребывании за границей;
информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);
информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения об ученой степени, ученом звании;
сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению;
сведения о классном чине государственной гражданской (муниципальной) службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, квалификационном разряде государственной службы (кем и когда присвоены);
сведения о трудовой деятельности, прохождении службы;
информация о допусках к государственной тайне, оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден);
информация об отпусках;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика;
семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
информация о наличии (отсутствии) судимости;
номер расчетного счета;
номер банковской карты
2.
Работники, замещающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Комитете
Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации,
Закон Российской Федерации от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»,
Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,
постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»
фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя или отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения об ученой степени, ученом звании;
информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;
сведения о трудовой деятельности;
информация об отпусках;
сведения о доходах по форме 2-НДФЛ;
серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика;
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
иные документы
3.
Участники конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Комитете
Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»
фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя или отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о пребывании за границей;
информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
сведения об ученой степени, ученом звании;
информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;
сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению;
сведения о классном чине государственной гражданской (муниципальной) службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, квалификационном разряде государственной службы (кем и когда присвоены);
сведения о трудовой деятельности, прохождении службы;
информация о допусках к государственной тайне, оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден);
серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика;
семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
информация о наличии (отсутствии) судимости;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
иные документы
4.
Граждане, состоящие в кадровом резерве Комитета
Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»,
приказ Комитета от 12 января 2015 года № 52 «Об утверждении Порядка формирования и работы с кадровым резервом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции»
фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя или отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о пребывании за границей;
информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);
информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
сведения об ученой степени, ученом звании;
сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению;
сведения о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, квалификационном разряде государственной службы (кем и когда присвоены);
сведения о трудовой деятельности, прохождении службы;
информация о допусках к государственной тайне, оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден);
серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика;
семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
информация о наличии (отсутствии) судимости;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
иные документы
5.
Мировые судьи Республики Башкортостан
Федеральный закон от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»,
Закон Республики Башкортостан от 31 июля 1998 года № 182-з «О мировых судьях Республики Башкортостан»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»
фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя или отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о пребывании за границей;
информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);
информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения об ученой степени, ученом звании;
сведения из заключения медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего осуществлению полномочий судьи;
сведения о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, квалификационном разряде государственной службы (кем и когда присвоены);
сведения о трудовой деятельности, прохождении службы, стаж работы;
информация о допусках к государственной тайне, оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден);
сведения об отпусках и периодах нетрудоспособности;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика;
семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
информация о наличии (отсутствии) судимости;
номер расчетного счета;
номер банковской карты
6.
Граждане, обратившиеся с заявлениями о включении супругов в список для чествования юбиляров супружеской жизни
Указ Президента Республики Башкортостан от 5 февраля 2003 года № УП-81 «О чествовании юбиляров супружеской жизни в Республике Башкортостан»,
Закон Республики Башкортостан от 5 ноября 1993 года № ВС-21/19 «Об охране семьи, материнства, отцовства и детства в Республике Башкортостан»
фамилия, имя, отчество;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
идентификационный номер налогоплательщика
7.
Граждане, оказывающие услуги по сделкам гражданско-правового характера
Гражданский кодекс Российской Федерации,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»,
заключенные договора
фамилия, имя, отчество;
прописка и место жительства;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
сведения о доходах;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика
8.
Граждане (индивидуальные предприниматели), являющиеся контрагентами по гражданско-правовым сделкам, заключаемым с Комитетом
Гражданский кодекс Российской Федерации,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»,
заключенные договора (государственные контракты)
фамилия, имя, отчество, дата рождения;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации ИП;
идентификационный номер налогоплательщика;
сведения о доходах;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи)
9.
Граждане, обратившиеся с целью реализации права на обращение в государственные органы
Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
Закон Республики Башкортостан от 12 декабря 2006 года № 391-з «Об обращениях граждан в Республике Башкортостан»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»,
приказ Комитета от 23 марта 2018 года № 75 «Об утверждении Порядка рассмотрения обращений граждан в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»
фамилия, имя, отчество;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
почтовый индекс, почтовый адрес;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи)
10.
Осужденные
Уголовный кодекс Российской Федерации
фамилия, имя, отчество;
место жительства;
дата рождения;
пол;
судимость;
гражданство;
возраст;
семейное положение;
наличие иждивенцев;
образование;
род занятий;
занимаемая должность;
информация о совершенном преступлении;
информация о имеющихся судимостях
11.
Представители юридических лиц, физических лиц, индивидуальных предпринимателей
Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
фамилия, имя, отчество;
идентификационный номер налогоплательщика;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)
12.
Лица, находящиеся в трудовых и гражданско-правовых отношениях с подведомственным и организациями
Бюджетный кодекс Российской Федерации,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 20 февраля 2014 года № 65 «Об утверждении Порядка осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета Республики Башкортостан, главными администраторами (администраторами) доходов бюджета Республики Башкортостан, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита бюджета Республики Башкортостан внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита»,
приказ Комитета от 11 июня 2015 года № 290 «Об утверждении Порядка о внутреннем финансовом аудите в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»
фамилия, имя, отчество;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
идентификационный номер налогоплательщика;
сведения о доходах;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи)
13.
Граждане, которым была оказана бесплатная юридическая помощь
Федеральный закон от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»,
Закон Республики Башкортостан от 24 декабря 2012 года № 638-з «О бесплатной юридической помощи в Республике Башкортостан»,
постановление Республики Башкортостан от 18 июня 2013 года № 251 «О порядке оплаты труда адвокатов, оказывающих гражданам бесплатную юридическую помощь в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Республики Башкортостан, и компенсации их расходов на оказание такой помощи»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 июня 2013 года № 252 «О порядке взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Республики Башкортостан»,
распоряжение Правительства Республики Башкортостан от 29 января 2015 года № 83-р
фамилия, имя, отчество;
почтовый адрес/адрес местожительства;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
копии документов, подтверждающих принадлежность гражданина, обратившегося за получением бесплатной юридической помощи, к категории граждан, имеющих право на получение бесплатной юридической помощи
14.
Граждане, обратившиеся за получением государственной услуги
Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,
Федеральный закон от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 30 июля 2009 года № 300 «Об утверждении Перечня государственных услуг Республики Башкортостан»,
приказ Комитета от 21 января 2019 года № 21 «Об утверждении Административного регламента предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению апостиля»
фамилия, имя, отчество;
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
национальность;
дата смерти, место смерти, причина смерти;
дата заключения брака;
почтовый адрес/адрес местонахождения,
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи);
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
реквизиты банковского счета
15.
Граждане, обратившиеся в центры обслуживания пользователей Единой системы идентификации и аутентификации с целью регистрации учетной записи, восстановления доступа, подтверждения личности в Единой системе идентификации и аутентификации
Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,
распоряжение Правительства Республики Башкортостан от 29 декабря 2014 года № 1494-р «Об утверждении перечня приоритетных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде; плана-графика мероприятий по переходу на предоставление в электронном виде приоритетных государственных и муниципальных услуг органами исполнительной власти, органами местного самоуправления Республики Башкортостан и их подведомственными организациями»
фамилия, имя, отчество;
гражданство;
дата рождения;
пол;
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного учета);
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
телефон;
номер телефона (либо контактные данные иного вида связи)
16.
Адвокаты
Федеральный закон от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»,
Закон Республики Башкортостан от 24 декабря 2012 года № 638-з «О бесплатной юридической помощи в Республике Башкортостан»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 июня 2013 года № 251 «О порядке оплаты труда адвокатов, оказывающих гражданам бесплатную юридическую помощь в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Республики Башкортостан, и компенсации их расходов на оказание такой помощи»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 июня 2013 года № 252 «О порядке взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Республики Башкортостан»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 июня 2013 года № 252 «О Порядке взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Республики Башкортостан»,
распоряжение Правительства Республики Башкортостан от 29 января 2015 года № 83-р
фамилия, имя, отчество;
номер и дата выдачи удостоверения
17.
Участники судебного процесса
Гражданский кодекс Российской Федерации, Арбитражный кодекс Российской Федерации,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 12 августа 2008 года № 280 «О взаимодействии органов исполнительной власти Республики Башкортостан и подведомственных им государственных учреждений по вопросам правового обеспечения при обращении взыскания на средства бюджета Республики Башкортостан»,
постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции»
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность;
адрес места жительства;
место работы и занимаемая должность;
семейное положение;
иные сведения по судебному делу
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 04.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 120.030.060 Информация о гражданах (персональные данные) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
