О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»



МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 29 июня 2012 года № 133

О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

{Акт утратил силу: приказом Министерства Юстиции Республики Марий Эл от 22.05.2015 года № 124}

{Изменения и дополнения:

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года № 243;

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.06.2013 года № 152;

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176;

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.08.2013 года № 197;

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22.10.2013 года № 290;

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.04.2014 года № 105;

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 08.05.2014 года № 137;

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 30.06.2014 года № 186;

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26.11.2014 года № 275;

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 19 июня 2004 г. № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях», Законом Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. № 36-3 «О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл» Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. № 38-3 «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел» приказываю:

{Преамбула в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года № 243}

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных»;

{Абзац 5 пункта 1 утратил силу: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

{Абзац 6 пункта 1 утратил силу: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.06.2013 года № 152}

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением функций;

{Абзац 7 пункта 1 в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

{Абзац 8 пункта 1 утратил силу: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

Перечень должностей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные;

типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных;

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные;

Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

{Пункт 1 в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.06.2013 года № 152;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

2. Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства Соловьевой И.А., начальнику отдела финансирования и бухгалтерского учета - главному бухгалтеру Ковенковой О.В., начальник организационного отдела Зайкову А.Н. проводить ознакомление государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательЬтва Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), нормативными правовыми и иными правовыми актами Министерства юстиции Республики Марий Эл по вопросам обработки персональных данных.

{Пункт 2 в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.08.2013 года № 197}

3. Начальнику отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства Соловьевой И.А. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл.

4. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 9 ноября 2009 г. № 94 «Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл» (в редакции приказов Министерства юстиции Республики Марий Эл от 24 марта 2010 г. № 53, от 15 августа 2011 г. № 128, от 27 октября 2011 г. № 182, от 2 марта 2012 г. № 44);

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 9 ноября 2009 г. № 95 «Об утверждении перечня лиц, допущенных к работе с персональными данными министра, государственных гражданских служащих, работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл» (в редакции приказов Министерства юстиции Республики Марий Эл от 15 октября 2009 г. № 130, от 31 мая 2011 г. № 74).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр Т.В . Григорьева

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. № 133

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Министерстве юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство) персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл (далее - министр), государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. № 38-3 «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел», постановлением Правительства Республики Марий Эл от 21 июня 2013г. № 202 «Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации.

{Пункт 2 Положения дополнен: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Министр обеспечивает защиту в Министерстве персональных данных министра, гражданских служащих, работников и граждан от неправомерного использования или утраты.

{Пункт 4 Положения дополнен: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

5. Гражданские служащие и работники Министерства, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания и заработной платы гражданским служащим и работникам Министерства, ведение расчетов с физическими лицами, мировыми судьями, рассмотрение обращений граждан, уведомлений о проведении публичных мероприятий получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан.

{Пункт 5 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года № 243}

{Пункт 5 Положения дополнен: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

6. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников осуществляется в связи с реализацией служебных или трудовых отношений.

{Пункт 6 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

7. Обработка персональных данных граждан в Министерстве осуществляется в целях реализации функций Министерства на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, Федерального закона от 19 июня 2004 г. № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях», Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Закона Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. № 36-3 «О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл», постановления Правительства Республики Марий Эл от 31 августа 2009 г. № 201 «Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел», постановления Правительства Республики Марий Эл от 21 июня 2013г. № 202 «Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, рассмотрения обращений граждан, рассмотрения уведомлений о проведении публичных мероприятий, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл и на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации.

{Пункт 7 Положения в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года № 243:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

II. Порядок обработки персональных данных

8. Доступ к персональным данным министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими и работниками, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается приказом Министерства.

9. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

10. Персональные данные министра, гражданских служащих и работников содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу и другие) и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства юстиции Республики Марий Эл, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, содержатся в обращениях граждан, объединений граждан.

{Абзац 3 пункта 10 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, содержатся в заявлениях, договорах, расчетно-платежных документах.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий, содержатся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий.

Персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации, содержатся в заявлениях, командировочных удостоверениях, авансовых отчетах об израсходованных суммах, документах о найме жилого помещения, проездных документах.

{Абзац 7 Пункта 10 Положения дополнен: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

{Пункт 10 Положения в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года № 243;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.04.2014 года № 105;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

11. При обработке, персональных данных министра, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

{Абзац 1 Пункта 11 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

а) обработка персональных данных министра, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим в прохождении государственной гражданской службы (далее – гражданская служба), обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Министерства;

б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом министра, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается, обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

{Подпункт «в» пункта 11 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

{Подпункт «г» пункта 11 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

д) защита персональных данных министра, гражданских служащих от неправомерного их использования или утраты осуществляется за счет средств Министерства в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных министра, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

{Подпункт «е» пункта 11 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

{Пункт 11 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.04.2014 года № 105}

12. Общие требования к обработке персональных данных работников и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

13. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

14. Министр, гражданские служащие, работники Министерства, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с документами Министерства об их правах и обязанностях в этой области.

15. В целях обеспечения защиты персональных данных министр, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О персональных данных». При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с их персональными данными.

16. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

17. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

16. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр гражданских служащих.

18. Обработка персональных данных может производиться только в установленных целях.

19. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников Министерства, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. В отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность соблюдать их конфиденциальность и обеспечивать их безопасность при обработке.

{Абзац 1 пункта 19 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

Ведение личного дела министра осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий от 20 июня 2007 г. № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел», ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

{Пункт 19 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

20. Размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственную должность Республики Марий Эл, должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл, и их супругов и несовершеннолетних детей на официальном сайте Министерства и предоставления этих сведений общероссийским и (или) республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Порядком размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл, и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений общероссийским и (или) республиканским средствам массовой информации для опубликования, утвержденным Указом Главы Республики Марий Эл от 9 августа 2013 г. № 142 «Вопросы противодействия коррупции».

{Пункт 20 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.04.2014 года № 105}

21. Сроком обработки персональных данных министра, гражданских служащих и работников является срок их работы в Министерстве.

Сроком обработки персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, является срок их нахождения в кадровом резерве.

Сроком обработки персональных данных граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, является срок проведения конкурса

Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, объединений граждан, является срок рассмотрения обращений граждан, объединений граждан.

{Абзац 4 пункта 21 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

Сроками обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, являются сроки действия договоров и ведения расчетов с физическими лицами.

Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий, является срок рассмотрения уведомлений о проведении публичных мероприятий.

Сроком обработки персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации, является срок возмещения им расходов, связанных со служебными командировками.

{Абзац 7 пункта 21 Положения дополнен: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

{Пункт 21 Положения в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года № 243;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.04.2014 года № 105;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

22. Персональные данные министра, гражданских служащих и работников хранятся в отделе кадровой работы и делопроизводства и в отделе финансирования и бухгалтерского учета. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 лет.

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, хранятся на бумажных носителях в отделе кадровой работы и делопроизводства в течение периода действия кадрового резерва (три года).

Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в архиве Министерства в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменном заявлениям граждан.

Персональные данные граждан, объединений граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, хранятся на бумажных носителях в отделе кадровой работы и делопроизводства в течение пяти лет со дня поступления данных обращений в Министерство.

{Абзац 4 пункта 22 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, хранятся на бумажных носителях в отделе финансирования и бухгалтерского учета в течение пяти лет.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий, хранятся на бумажных носителях в организационном отделе в течение пяти лет.

Персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации, хранятся в отделе финансирования и бухгалтерского учета в течение пяти лет.

{Абзац 7 пункта 22 Положения дополнен: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

{Пункт 22 Положения в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года № 243;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.08.2013 года № 197;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

23. Базы данных информационных систем персональных данных хранятся в отделе кадровой работы и делопроизводства и в отделе финансирования и бухгалтерского учета, осуществляющих их эксплуатацию, в соответствии со сроками хранениями документов, помещенных в базы.

{Пункт 23 в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.08.2013 года № 197}

24. Уничтожение бумажных и электронных носителей персональных данных министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении.

Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя персональных данных.

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных

25. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих, обработку персональных данных министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

{Пункт 25 Положения в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.04.2014 года № 105}

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. № 133

ПОРЯДОК

доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

2.1. В Министерстве юстиции Республики Марий Эл (далее – Министерство) персональные данные государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее – гражданские служащие), работников и граждан хранятся:

в отделе государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства (на бумажных и электронных носителях в кабинетах 228, 329, 331);

{Абзац 2 пункта 2.1. Порядка в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26.11.2014 года № 275}

в отделе финансирования и бухгалтерского учета (на бумажных и на электронных носителях в кабинетах 225, 232, 234, 236, 337);

{Абзац 3 пункта 2.1. Порядка в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26.11.2014 года № 275}

в архиве Министерства юстиции Республики Марий Эл (на бумажных носителях в кабинете 344).

{Абзац 4 пункта 2.1. Порядка в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26.11.2014 года № 275}

{Пункт 2.1. Порядка в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.04.2014 года № 105;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 08.05.2014 года № 137;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 30.06.2014 года № 186;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26.11.2014 года № 275}

2.2. Автоматизированные рабочие места информационных систем персональных данных размещены:

в отделе государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства (кабинет 228);

в отделе финансирования и бухгалтерского учета (кабинеты 225, 232, 234, 236, 337).

{Абзац 3 пункта 2.2. Порядка в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26.11.2014 года № 275}

{Пункт 2.2. Порядка в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.04.2014 года № 105;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 08.05.2014 года № 137;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 30.06.2014 года № 186;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26.11.2014 года № 275}

2.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.

2.4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.

2.5. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ, а в нерабочее время дополнительно опечатываются.

{Пункт 2.5. Порядка в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26.11.2014 года № 275}

2.6. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится гражданскими служащими и работниками, имеющими право доступа в данные помещения.

2.7. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть и опечатать шкафы;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

закрыть окна;

закрыть и опечатать двери;

{Абзац 6 пункта 2.7. Порядка исключен: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26.11.2014 года № 275}

{Пункт 2.7. Порядка в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26.11.2014 года № 275}

2.8. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

{Абзац 2 пункта 2.8. Порядка исключен: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26.11.2014 года № 275}

провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и замка;

открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.

{Нумерация абзацев в пункте 2.8. Порядка в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26.11.2014 года № 275}

{Пункт 2.8. Порядка в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26.11.2014 года № 275}

2.9. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств гражданские служащие и работники обязаны:

не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить непосредственному руководителю;

в присутствии не менее двух иных гражданских служащих или работников, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;

составить акт о выявленных нарушениях и передать его министру юстиции Республики Марий Эл для организации служебного расследования.

2.10. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только гражданские служащие и работники, непосредственно работающие в данном помещении.

Иные гражданские служащие и работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии гражданских служащих и работников, непосредственно работающих в данных помещениях.

2.11. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.

Присутствие гражданских служащих и работников, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.

2.12. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего или работника, работающего в данном помещении.

2.13. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией, в составе не менее двух человек.

2.14. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на начальников отделов, обрабатывающих персональные данные.

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. № 133

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

{Перечень утратил силу: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. № 133

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением функций

{Наименование Перечня в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

№

Содержание сведений

Срок хранения, условия прекращения обработки

1

2

3

Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией трудовых отношений

1.

Персональные данные министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл:

фамилия, имя, отчество;

информация о смене фамилии, имени, отчества;

пол;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

номера контактных телефонов;

семейное положение;

состав семьи;

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

75 лет ЭПК

сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании;

документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения об отпусках и командировках;

сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

сведения о награждении (поощрении);

сведения о взысканиях;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика;

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера министра, государственных гражданских служащих, их супругов и несовершеннолетних детей;

сведения о социальных льготах;

информация о доходах, выплатах и удержаниях;

номера банковских счетов;

фото

2.

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства юстиции Республики Марий Эл, граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор:

фамилия, имя, отчество;

информация о смене фамилии, имени, отчества;

пол;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

номера контактных телефонов;

семейное положение;

состав семьи;

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировка;

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения о награждении (поощрении);

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика;

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

фото

на период действия кадрового резерва (3 года) или в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменному заявлению граждан

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан

3.

фамилия, имя, отчество;

адрес места жительства;

иные персональные данные, содержащиеся в обращениях граждан

5 лет ЭПК

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел

4.

фамилия, имя, отчество;

адрес места жительства;

сведения о документах, удостоверяющих личность;

реквизиты индивидуального номера налогоплательщика;

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

номера банковских счетов

5 лет ЭПК

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий

5.

фамилия, имя, отчество организатора публичного мероприятия, сведения о его месте жительства или пребывания и номер телефона; фамилии, имена и отчества лиц, уполномоченных организатором публичного мероприятия выполнять распорядительные функции по организации и проведению публичного мероприятия

5 лет ЭПК

Персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации

6.

фамилия, имя, отчество;

должность;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

номер банковского счета

5 лет ЭПК

{Перечень в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года № 243;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. № 133

ПРАВИЛА

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 19 июня 2004 г. № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях», Законом Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. № 36-3 «О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл» Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» постановления Правительства Республики Марий Эл от 21 июня 2013г. № 202«Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации и определяют порядок рассмотрения поступающих в Министерство юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство) запросов субъектов персональных данных или их представителей.

{Пункт 1.1. Правил дополнен: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

{Пункт 1.1. Правил в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года № 243;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года № 176}

2. Права субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных

2.1. В соответствии с действующим законодательством субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Министерством;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые Министерством способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

{Пункт 2.1. Правил в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года № 243}

2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если:

обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

2.3. Если субъект персональных данных считает, что обработка его персональных данных в Министерстве осуществляется с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Министерства в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

3. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

3.1. Поступающий в Министерство запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Министерством;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3.2.Запрос субъекта персональных данных или его представителя может быть направлен в Министерство в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3. При поступлении запроса субъекта персональных данных или его представителя, государственный гражданский служащий Республики Марий Эл в отделе кадровой работы и делопроизводства Министерства должен зарегистрировать его в журнале учета запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение № 1) в день поступления, после чего передать на рассмотрение министру юстиции Республики Марий Эл.

{Пункт 3.3 в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.08.2013 года № 197}

3.4. Министр юстиции Республики Марий Эл в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, и предоставить возможность ознакомления с ними.

3.5.Сведения, указанные в пункте 2.1. настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, а исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

3.6. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных, а также самих персональных данных, мотивированный ответ должен быть дан в письменной форме в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

3.7. Субъекту персональных данных или его представителю безвозмездно представляется возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также внести в них необходимые уточнения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет Министерство, являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных уточнениях и предпринятых мерах необходимо уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а также третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

3.8. В случае, если сведения, указанные в пункте 2.1. настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1. настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

3.9. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1. настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 3.8. настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3.1. настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

3.10. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 3.8. и 3.9. настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Министерстве.

Приложение № 1

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В __________________________

(указать уполномоченный орган)

Уведомление об уничтожении

Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что в связи с ________________________________________________________________________ персональные данные _________________________________________ уничтожены.

(указать персональные данные)

____________________

(должность)

_________________________

(подпись)

«___»______________20__г.

______________________

(ФИО)

Приложение № 2

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В ___________________________

(указать уполномоченный орган)

Уведомление об устранении допущенных нарушений

Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что допущенные нарушения при обработке персональных данных, а именно_________________________ устранены.

(указать допущенные нарушения)

______________________

(должность)

______________________

(подпись)

«___»______________20__г.

____________________

(ФИО)

Приложение № 3

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

Запрос

Уважаемый(ая) ______________________________________________(ФИО), в связи с ___________________ у Министерства цен и тарифов администрации Владимирской области возникла необходимость получения следующей информации, составляющей Ваши персональные данные _______________________________________________________________________.

(перечислить информацию)

Просим Вас предоставить указанные сведения в течение _____ рабочих дней с момента получения настоящего запроса.

В случае невозможности предоставить указанные сведения просим в указанный срок дать письменное согласие на получение нами необходимой информации из следующих источников _______________________, следующими способами _______________________________________.

По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения ____________________________________.

Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в ____________________ срок.

____________________

(должность)

_________________________

(подпись)

«___»______________20__г.

______________________

(ФИО)

Приложение № 4

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

Уведомление о блокировании

Уважаемый(ая)_______________________________________(Ф.И.О.), в связи с ___________________________________сообщаем Вам, что Ваши персональные данные ________________________ заблокированы на срок ___________________.

(указать персональные данные)

____________________

(должность)

_________________________

(подпись)

«___»______________20__г.

______________________

(ФИО)

Приложение № 5

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

Уведомление об уточнении

Уважаемый(ая)_______________________________________(Ф.И.О.), в связи с ________________________________________сообщаем Вам, что Ваши персональные данные уточнены в соответствии со сведениями: ___________________________________________.

____________________

(должность)

_________________________

(подпись)

«___»______________20__г.

______________________

(ФИО)

Приложение № 6

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

Уведомление

Уважаемый(ая) ______________________________________________(Ф.И.О.), Министерством цен и тарифов администрации Владимирской области производиться обработка сведений, составляющих Ваши персональные данные: _______________________________________________.

(указать сведения)

Цели обработки: ____________________________________________________.

Способы обработки: _________________________________________________.

Перечень лиц, которые имеют доступ к информации, содержащей Ваши персональные данные или могут получить такой доступ:

№

Должность

Ф.И.О.

Вид доступа

Примечания

По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения ____________________________________.

Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в ____________________ срок.

____________________

(должность)

_________________________

(подпись)

«___»______________20__г.

______________________

(ФИО)

Приложение № 7

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

Уведомление об уничтожении

Уважаемый(ая) _____________________________________________(Ф.И.О.), в связи с ______________________________________________сообщаем Вам, что Ваши персональные данные _____________________________ уничтожены.

(указать персональные данные)

____________________

(должность)

_________________________

(подпись)

«___»______________20__г.

______________________

(ФИО)

Приложение № 8

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

Уведомление об устранении допущенных нарушений

Уважаемый(ая)______________________________________________(Ф.И.О.), в связи с _______________________________сообщаем Вам, что все допущенные нарушения при обработке Ваших персональных данных устранены.

____________________

(должность)

_________________________

(подпись)

«___»______________20__г.

______________________

(ФИО)

Приложение № 9

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В Министерство цен и тарифов администрации Владимирской области

от____________________________

(ф.и.о. заявителя)

______________________________

______________________________

______________________________

(наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

Прошу заблокировать, обрабатываемые Вами, мои персональные данные:

________________________________________________________________________

(указать блокируемые персональные данные)

на срок:_________________________________________________________________;

(указать срок блокирования)

в связи с тем, что________________________________________________________.

(указать причину блокирования персональных данных)

____________________

(должность)

_________________________

(подпись)

«___»______________20__г.

______________________

(ФИО)

Приложение № 10

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В Министерство цен и тарифов администрации Владимирской области

от___________________________

(ф.и.о. заявителя)

_____________________________

_____________________________

_____________________________

(наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

В том случае если Министерство цен и тарифов администрации Владимирской области обрабатывает мои персональные данные, прошу предоставить мне сведения о Вашей организации. В противном случае, прошу Вас уведомить меня об отсутствии обработки моих персональных данных.

____________________

(должность)

_________________________

(подпись)

«___»______________20__г.

______________________

(ФИО)

Приложение № 11

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В Министерство цен и тарифов администрации Владимирской области

от___________________________

(ф.и.о. заявителя)

_____________________________

_____________________________

_____________________________

(наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

Прошу предоставить мне для ознакомления обрабатываемую Вами информацию, составляющую мои персональные данные, указать цели, способы и сроки ее обработки; предоставить сведения о лицах, которые имеют к ней доступ (которым может быть предоставлен такой доступ); сведения о том, какие юридические последствия для меня может повлечь её обработка. В случае отсутствия такой информации, прошу Вас уведомить меня об этом.

____________________

(должность)

_________________________

(подпись)

«___»______________20__г.

______________________

(ФИО)

Приложение № 12

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В Министерство цен и тарифов администрации Владимирской области

от____________________________

(ф.и.о. заявителя)

______________________________

______________________________

______________________________

(наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

Прошу уничтожить, обрабатываемые Вами, мои персональные данные: _______________________________________________________________________;

(указать уничтожаемые персональные данные)

в связи с тем, что ________________________________________________________.

(указать причину уничтожения персональных данных)

___________________________

(подпись)

«___»_________________20__г.

___________________________

(ФИО)

Приложение № 13

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В Министерство цен и тарифов администрации Владимирской области

от____________________________

(ф.и.о. заявителя)

______________________________

______________________________

______________________________

(наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

Прошу уточнить, обрабатываемые Вами, мои персональные данные в соответствии со сведениями:__________________________________________________________;

(указать уточненные персональные данные заявителя)

в связи с тем, что ________________________________________________________.

(указать причину уточнения персональных данных)

___________________________

(подпись)

«___»_________________20__г.

___________________________

(ФИО)

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. № 133

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные

Я, _________________________________________________________________,

замещающий (ая) должность _______________________________________________

____________________________________________________________________

предупрежден (а) о том, что на период исполнения мною должностных обязанностей по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

не передавать и не разглашать третьим лицам, государственным гражданским служащим Республики Марий Эл и работникам в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, не имеющим доступа к персональным данным, информацию, содержащую персональные данные сотрудников и граждан, за исключением их собственных персональных данных;

не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;

выполнять требования федерального законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же правовых актов Министерства юстиции Республики Марий Эл, регламентирующих вопросы порядка обработки и защиты персональных данных;

прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или прекращения служебного контракта (трудового договора).

Я предупрежден (а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к дисциплинарной ответственности или иной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

_______________________

(подпись)

«___» ___________ 20 ___ г.

______________________

(фамилия, инициалы.)

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. № 133 (в редакции приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 6 ноября 2012г. № 243)

ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных

Фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных ________________________

________________________________________________________________________

Адрес __________________________________________________________________

Основной документ, удостоверяющий личность _______________________________

серия __________ номер _____________ кем и когда выдан _____________________

________________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество представителя субъекта персональных данных ___________

________________________________________________________________________

Адрес __________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Основной документ, удостоверяющий личность _______________________________

серия ___________ номер _________ кем и когда выдан _______________________

_______________________________________________________________________

Реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных ______________________________

________________________________________________________________________

Оператор, осуществляющий обработку персональных данных: __________________

________________________________________________________________________

(наименование Министерства юстиции Республики Марий Эл, юридический адрес)

Цель обработки персональных данных: _____________________________________

________________________________________________________________________

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

согласно приложению _____________________________________________________

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие: _______________________________________________________________

Общее описание используемых способов обработки персональных данных:

________________________________________________________________________

Срок, в течение которого действует согласие: ________________________________

С порядком отзыва согласия на обработку персональных данных ознакомлен(а).

«   » __________201    г.

_____________________/

_______________________

(подпись)

(расшифровка подписи)

{Типовая форма в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года № 243}

Приложение

к Согласию на обработку персональных данных

Перечень персональных данных,

на обработку которых дается согласие:

Фамилия, имя, отчество; информация о смене фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан); место жительства и дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов; семейное положение; состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы); отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах; сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи); сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о дополнительном профессиональном образовании; сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы; сведения о замещаемой должности; сведения о классных чинах, военных и специальных званиях; сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличие группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; сведения об отпусках и командировках; сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; сведения о награждении (поощрении); сведения о взысканиях; реквизиты идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; сведения сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера министра, государственных гражданских служащих, их супругов и несовершеннолетних детей; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов; фото

{Приложение к типовой форме в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года № 243;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.04.2014 года № 105}

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. № 133

ПРАВИЛА

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных»

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. Порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных

2.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл (далее – Министерство) проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных.

{Пункт 2.1. Правил в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.04.2014 года № 105}

2.2. Проверки обработки персональных данных проводятся комиссией, состав которой утверждается приказом Министерства.

2.3. Проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании утвержденного министром юстиции Республики Марий Эл ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям (плановые проверки) или на основании поступившей в Министерство информации о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления информации о нарушениях правил обработки персональных данных.

2.4. В проведении проверки условий обработки персональных данных не могут участвовать государственные гражданские служащие Республики Марий Эл (далее – гражданские служащие) или работники в Министерстве, прямо или косвенно заинтересованные в ее результатах.

2.5. Проверки условий обработки персональных данных осуществляются непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо, при необходимости, путем осмотра служебных мест гражданских служащих и работников в Министерстве, участвующих в процессе обработки персональных данных.

2.6. При проведении проверки условий обработки персональных данных должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до их ввода в информационные системы персональных данных;

состояние учета носителей персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

2.7. Комиссия по проведению проверки условий обработки персональных данных имеет право:

запрашивать у гражданских служащих и работников в Министерстве информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от гражданских служащих и работников в Министерстве, осуществляющих обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

вносить министру юстиции Республики Марий Эл предложения о:

совершенствовании правового, технического и организационного обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

приостановлении или прекращении обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.

2.8. Члены комиссии по проведению проверки условий обработки персональных данных должны обеспечивать конфиденциальность ставших им известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля персональных данных.

2.9. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения об ее проведении.

2.10. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных председателем комиссии по проведению проверки условий обработки персональных данных представляется министру юстиции Республики Марий Эл письменное заключение с указанием мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. № 133

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл

{Перечень утратил силу: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.06.2013 года № 152}

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. № 133 (в редакции приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 апреля 2014 г. № 105)

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

№

Наименование должности

Замещение должности предусматривает

Категория персональных данных

1.

Министр юстиции Республики Марий Эл

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников Министерства юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство);

персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства;

персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор;

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан;

персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий, персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации

2.

Первый заместитель министра юстиции Республики Марий Эл

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников курируемых отделов;

персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

3.

Заместитель министра юстиции Республики Марий Эл

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников курируемых отделов;

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан;

персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий

4.

Заместитель министра юстиции Республики Марий Эл

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников курируемых отделов;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

5.

Начальник отдела регистра муниципальных нормативных правовых актов и правовой помощи органам местного самоуправления

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников возглавляемого отдела;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

6.

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

осуществление обработки персональных данных

осуществление обработки персональных данных

персональные данные сотрудников Министерства;

персональные данные сотрудников Министерства;

персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства;

персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор;

персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства;

персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор;

персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

7.

Главный специалист-эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства

8.

Ведущий специалист-эксперт отдела кадровой работы и делопроизводств

9.

10.

{Позиция 8 дополнена:

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 30.06.2014 года № 186}

Эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства

Эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства

11.

Начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета – главный бухгалтер

осуществление обработки персональных данных

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников возглавляемого отдела;

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел;

персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

12.

Заместитель начальника отдела финансирования и бухгалтерского учета

13.

Консультант отдела финансирования и бухгалтерского учета

14.

Ведущий специалист 2 разряда отдела финансирования и бухгалтерского учета

15.

Ведущий эксперт отдела финансирования и бухгалтерского учета

16.

Начальник отдела законодательной работы и правовой экспертизы

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников возглавляемого отдела;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

17.

Начальник организационного отдела

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий;

персональные данные сотрудников возглавляемого отдела;

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами,

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

18.

Ведущий эксперт организационного отдела

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников Министерства, обрабатываемые в информационных системах персональных данных;

персональные данные граждан, обрабатываемые в информационных системах персональных данных;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

19.

Старший инженер организационного отдела

осуществление обработки персональных данных

персональные данные сотрудников Министерства, необходимые для выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

20.

Главный специалист-эксперт отдела организационного отдела

осуществление обработки персональных данных

персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

21.

Начальник отдела материально-технического обеспечения

осуществление обработки персональных данных

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами;

персональные данные сотрудников возглавляемого отдела;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

22.

Главный инженер отдела материально-технического обеспечения

осуществление обработки персональных данных

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

23.

Ведущий эксперт отдела материально-технического обеспечения

24.

Иные государственные гражданские служащие Республики Марий Эл и работники в Министерстве

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан

{Перечень в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года № 243;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.08.2013 года № 197;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.04.2014 года № 105;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 30.06.2014 года № 186}

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. № 133

ПРАВИЛА

работы с обезличенными данными в Министерстве юстиции Республики Марий Эл

{Правила утратили силу: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23.12.2014 года № 285}

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. № 133

ТИПОВАЯ ФОРМА

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные

Мне, _______________________________________________________________,

претендующему (ей) (замещающему (ей) должность _______________________

____________________________________________________________________

разъяснено, что:

в случае моего отказа о предоставлении своих персональных данных для замещения должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл (трудоустройства) в Министерстве юстиции Республики Марий Эл заключение служебного контракта (трудового договора) со мной невозможно;

в случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных в период прохождения мною государственной гражданской службы Республики Марий Эл (работы) в Министерстве юстиции Республики Марий Эл заключенный со мною служебный контракт (трудовой договор) подлежит расторжению

_______________________

(подпись)

«___» ___________ 20 ___ г.

______________________

(фамилия, инициалы.)