ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ЭНЕРГЕТИКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ



МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ЭНЕРГЕТИКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 29 апреля 2016 г. № 84

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ЭНЕРГЕТИКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции приказа министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области от 06.08.2018 № 182)

В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 8-ФЗ «Об обеспечении, доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр

Ким Те Су

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области от 29 апреля 2016 г. № 84

Порядок
рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области

1. Настоящий порядок рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области (далее - Порядок) устанавливает в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органах и органов местного самоуправления» требования о деятельности министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области (далее - министерство) в устной и письменной форме, в том числе в виде электронного документа.

2. Координацию работы по обеспечению рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности министерства (далее - запрос), поступивших от физических лиц, юридических лиц, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - пользователь информацией), осуществляет отдел организационно-контрольной, кадровой и правовой работы министерства.

3. Предоставлять информацию по запросу, составленному в устной форме, уполномочены:

1) министр жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области, заместитель министра жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области;

2) иные государственные гражданские служащие и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства при осуществлении личного приема граждан и при рассмотрении обращений, поступивших на справочный телефон министерства.

4. К рассмотрению принимается запрос, составленный в устной форме, содержащий:

1) фамилию, имя, отчества физического лица либо наименование юридического лица, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию;

2) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты пользователя информацией.

5. Запрос, составленный в устной форме, регистрируется в день его поступления в базе данных «Обращения граждан - личный прием» системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) с указанием даты, времени поступления, заполнением в регистрационной карточке поля «запрос о деятельности ОГВ» и передается государственному гражданскому служащему или работнику, замещающему должность, не являющиеся должностью государственной гражданской службы министерства, к полномочиям которого отнесено предоставлением запрашиваемой информации, для рассмотрения в соответствии с инструкцией о порядке организации работы с обращениями граждан, утвержденной приказом министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области от 15.12.2014 № 16.

6. К рассмотрению принимается запрос, составленный в письменной форме, содержащий:

1) наименование министерства либо фамилию и инициалы или должность соответствующего государственного гражданского служащего или работника, замещающего должность, не являющегося должностью государственной гражданской службы министерства;

2) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса.

7. Запрос, составленный в письменной форме, регистрируется в течение 3 дней с момента поступления в министерство:

1) от пользователя информацией, являющегося юридическим лицом, общественным объединением, государственным органом, органом местного самоуправления в базе данных «Входящие документы» СЭДД с заполнением поля «запрос о деятельности ОГВ»;

2) от пользователя информацией, являющегося физическим лицом в базе данных «Обращения граждан - письма граждан» СЭДД с заполнением поля «запрос о деятельности ОГВ».

8. Зарегистрированный запрос передается на рассмотрение государственному гражданскому служащему или работнику, замещающему должность, не являющиеся должностью государственной гражданской службы министерства, к полномочиям которого отнесено предоставлением запрашиваемой информации.

9. Анонимные запросы не рассматриваются.

10. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного срока для ответа на запрос.

11. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе указывается вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

12. Информация о деятельности министерства не предоставляется в случаях:

1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности министерства;

2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

3) запрашиваемая информация не относится к деятельности министерства;

4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов министерства, проведении анализа деятельности министерства, либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

Министерство вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена на официальном сайте министерства в сети «Интернет».

13. Если запрос не относится к деятельности министерства, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации.

О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией. В случае, если государственный орган или орган местного самоуправления не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.

14. Информация о деятельности министерства по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии со статьей 20 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответ на запрос указываются наименование, почтовый адрес министерства, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата). Ответ регистрируется в СЭДД с обязательным прикреплением копии ответа в электронном виде.

15. Ответ на запрос направляется пользователю информацией в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в запросе, поступившем в министерство в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в запросе, поступившем в министерство в письменной форме, в соответствии с настоящим порядком.

(в редакции приказа министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области от 06.08.2018 № 182)

16. Контроль за рассмотрением запросов переданных государственному гражданскому служащему и (или) работнику, замещающему должность, не являющиеся должностью государственной гражданской службы министерства, осуществляет его руководитель структурного подразделения.

17. Государственные гражданские служащие и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности министерства, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.