О премировании, выплате материальной помощи, единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и выплате ежемесячной надбавки за особые условия государственной гражданской...



1

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

             

ПРИКАЗ

«27» октября 2017                                                                                                                          № 144

О премировании, выплате материальной помощи, единовременной выплате
при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и выплате ежемесячной надбавки за особые условия государственной гражданской службы города Севастополя в Департаменте финансов города Севастополя

В соответствии с законами города Севастополя от 03.06.2014 № 22-ЗС «О денежном содержании государственных гражданских служащих города Севастополя», № 23-ЗС «О государственной гражданской службе города Севастополя», Указом Губернатора города Севастополя от 27.09.2017 № 55-УГ «Об утверждении положений об оценке эффективности деятельности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя, руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя и государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти, не являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя» в целях стимулирования профессиональной деятельности государственных гражданских служащих Департамента финансов города Севастополя

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Утвердить:

1.1. Положение о порядке премирования, выплаты материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и выплаты ежемесячной надбавки за особые условия государственной гражданской службы города Севастополя государственным гражданским служащим Департамента финансов города Севастополя (приложение № 1).

1.2. Положение о Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Департамента финансов города Севастополя (приложение № 2).

1.3. Состав Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Департамента финансов города Севастополя (приложение № 3).

2. Признать приказ Департамента финансов города Севастополя 22.12.2016 № 187/1 «Об утверждении Положения о порядке премирования, выплаты материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и выплаты ежемесячной надбавки за особые условия государственной гражданской службы города Севастополя государственным гражданским служащим Департамента финансов города Севастополя» утратившим силу.

3. Отделу финансового обеспечения и кадровой работы Управления правового, кадрового и организационного обеспечения Департамента финансов города Севастополя ознакомить государственных гражданских служащих Департамента финансов города Севастополя с настоящим приказом.

4. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Департамента                                                                                                  В.В. Штоп

Приложение № 1

к приказу Департамента финансов города Севастополя

от «27» октября № 144

Положение о порядке премирования, выплаты материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и выплаты ежемесячной надбавки за особые условия государственной гражданской службы города Севастополя государственным гражданским служащим Департамента финансов города Севастополя

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законами города Севастополя от 03.06.2014 № 22-ЗС «О денежном содержании государственных гражданских служащих города Севастополя», № 23-ЗС «О государственной гражданской службе города Севастополя» и устанавливает порядок премирования, выплаты материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и выплаты ежемесячной надбавки за особые условия государственной гражданской службы города Севастополя государственным гражданским служащим Департамента финансов города Севастополя (далее – гражданские служащие).

1. Премирование гражданских служащих.

1.1. Общие положения.

1.1.1. Премирование гражданских служащих производится в целях усиления их материальной заинтересованности в повышении качества работы, творческом подходе к решению задач, возложенных на Департамент финансов города Севастополя (далее – Департамент), своевременном и добросовестном исполнении своих обязанностей, повышении уровня ответственности
за порученный участок работы.

1.1.2..Премирование гражданских служащих может производиться единовременно, ежемесячно, ежегодно.

1.1.3. Ежемесячная и ежегодная премия осуществляется за выполнение особо важных и сложных заданий с учетом фактически отработанного времени.

1.1.4. Максимальный размер премии гражданских служащих по итогам месяца составляет 15 % от суммы начисленной оплаты труда гражданских служащих за месяц по итогам работы, за который осуществляется премирование.

В состав оплаты труда, используемой для расчета премии за выполнение особо важных и сложных заданий, включаются:

- оклад денежного содержания гражданского служащего;

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет
на государственной гражданской службе города Севастополя;

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы города Севастополя;

- ежемесячное денежное поощрение.

1.1.5. Для принятия решения о размере премии оценивается эффективность работы гражданского служащего. Максимальная оценка эффективности работы гражданского служащего составляет 100%.

При оценке эффективности учитываются следующие показатели:

- своевременное и качественное выполнение приказов и поручений руководства с учетом обеспечения задач и функций Департамента;

- результаты исполнения должностного регламента;

- соблюдение служебной дисциплины;

- применение дисциплинарного взыскания в период работы, за который осуществляется премирование.

1.1.6. Оценку эффективности и материального стимулирования гражданских служащих по итогам месяца определяет комиссия по оценке эффективности и материальному стимулированию гражданских служащих
Департамента (далее – Комиссия).

1.1.7. Оценка эффективности работы заместителей директора Департамента осуществляется директором Департамента.

1.1.8. Оценка эффективности и материального стимулирования гражданских служащих, начисление и выплаты премии осуществляются
в соответствии с Указом Губернатора города Севастополя от 27.09.2017
№ 55-УГ «Об утверждении положений об оценке эффективности деятельности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя, руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя и государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти, не являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя».

1.1.9. Премии гражданским служащим выплачиваются при наличии экономии фонда оплаты труда, образовавшейся между фондом оплаты труда гражданских служащих, утвержденным на отчетный период, и фактически выплаченного денежного содержания в соответствующем отчетном периоде.

1.2. Порядок премирования гражданских служащих за выполнение особо важных и сложных заданий.

1.2.1. Гражданский служащий премируется на основании анализа информации об эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, представленной руководителем структурного подразделения, заместителями директора Департамента в Комиссию.

1.2.2. При установлении размера премии учитываются сведения
об использовании фонда оплаты труда гражданских служащих Департамента, представляемые финансовой службой Департамента.

1.2.3. Руководители структурных подразделений, заместители директора Департамента подготавливают и представляют в Комиссию в письменной форме предложения по премированию гражданских служащих с указанием размера премии каждому с учетом показателей, указанных в пункте 1.1.5 настоящего Положения в срок не позднее последнего рабочего текущего месяца, в декабре не позднее 20 декабря учетного периода.

1.2.4. Комиссия в течение 1 рабочего дня с даты получения предложений по оценке эффективности гражданских служащих Департамента согласовывает предложения руководителей структурных подразделений. Решение Комиссии
оформляется протоколом.

1.2.5. Согласованные предложения по оценке эффективности деятельности гражданских служащих Департамента направляются директору Департамента вместе с протоколом заседания Комиссии для утверждения.

1.2.6. Премирование гражданских служащих производится на основании приказа Департамента.

Подготовка проектов приказов о премировании гражданских служащих производится кадровой службой Департамента.

1.3. Порядок выплаты единовременных премий.

1.3.1. За безупречную и эффективную гражданскую службу, заслуги
в области финансово-экономической деятельности и другие достижения, при наличии экономии по фонду оплаты труда, гражданским служащим Департамента может производиться выплата единовременной премии (поощрения):

- при награждении ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации;

- при награждении ведомственными наградами Департамента финансов города Севастополя;

- при награждении ведомственными наградами, знаками отличия Правительства Севастополя;

- при достижении пенсионного возраста, в связи с юбилейной датой
50 - летием и 60-летием со дня рождения;

- в связи с выходом на пенсию;

- в иных случаях, по решению директора Департамента.

1.3.2. При наличии экономии фонда оплаты труда гражданским служащим может выплачиваться единовременная премия (поощрение) в связи
с установленными государственными и профессиональными праздниками.

1.3.3. Выплата единовременной премии (поощрения) производится
в пределах установленного фонда оплаты труда.

Решение о размере единовременной премии (поощрения) принимается директором Департамента, но не более одного денежного содержания
в соответствии с замещаемой должностью премируемого гражданского служащего.

1.3.4. Выплата единовременной премии (поощрения) гражданским служащим производится на основании приказа Департамента.

1.3.5. Подготовка проектов приказов о выплате единовременной премии (поощрения) гражданским служащим производится кадровой службой Департамента.

2. Порядок выплаты материальной помощи.

2.1. Решение о выплате материальной помощи государственным гражданским служащим Департамента принимается директором Департамента.

2.2. Материальная помощь выплачивается из фонда оплаты труда                           в размере одного оклада месячного денежного содержания в течение календарного года.

2.3. Основанием для оказания материальной помощи государственному гражданскому служащему является его личное заявление.

2.4. Материальная помощь не выплачивается:

- государственным гражданским служащим, проработавшим менее одного года в Департаменте;

- государственным гражданским служащим, увольняемым
с государственной гражданской службы с предоставлением при увольнении отпуска, оканчивающегося в следующем календарном году, за календарный год, в котором оканчивается отпуск.

2.5. При наличии экономии фонда оплаты труда на основании согласованных с руководством личного заявления и подтверждающих документов гражданским служащим оказывается единовременная материальная помощь в следующих случаях:

а) нуждаемости в лечении государственного гражданского служащего
в связи с несчастным случаем, аварией, восстановлением после длительной болезни и оперативного вмешательства (на основании медицинского заключения);

б) смерти члена семьи (жены, мужа, детей, родителей) при предоставлении копий свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство;

в) в связи с утратой и повреждением имущества в результате стихийного бедствия, пожара, кражи и других чрезвычайных обстоятельствах на основании подтверждающих документов из соответствующих органов;

г) при рождении ребенка, на основании копии свидетельства о рождении;

д) при регистрации брака, на основании копии свидетельства
о регистрации брака;

е) по другим уважительным причинам, подтвержденным документами.

2.6. Основанием для рассмотрения вопроса об оказании материальной помощи государственному гражданскому служащему в связи с особыми жизненными обстоятельствами, непредвиденными событиями и ее размерах является его личное мотивированное заявление с приложениями копий документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Положения на имя директора Департамента или лица, назначенного для временного исполнения обязанностей директора Департамента.

2.7. Решение о выплате материальной помощи оформляется приказом.

2.8. Подготовка приказов о выплате материальной помощи производится кадровой службой Департамента на основании разрешительной надписи директора Департамента на заявлении государственного гражданского служащего.

2.9. Выплата материальной помощи осуществляется в пределах утвержденного Департаменту фонда оплаты труда, не относится к выплатам поощрительного, стимулирующего характера, не является вознаграждением
за труд и гарантированной частью заработной платы.

3. Порядок осуществления единовременной выплаты при предоставлении гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.1. При предоставлении гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска, на основании его личного заявления, производится единовременная выплата в размере, установленном законом города Севастополя, определяющим систему денежного содержания государственных гражданских служащих города Севастополя.

3.2. Единовременная выплата при предоставлении гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска производится в пределах утвержденного фонда оплаты труда.

3.3. Если гражданскому служащему не была произведена единовременная выплата, предусмотренная пунктом 3.1 настоящего Положения, то она производится в конце текущего года по его личному заявлению.

3.4. Решение о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска гражданским служащим оформляется приказом Департамента.

3.5. Подготовка проектов приказов о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска гражданским служащим производится кадровой службой Департамента.

4. Порядок установления и выплаты ежемесячных надбавок

к должностному окладу за особые условия государственной

гражданской службы города Севастополя.

4.1..Ежемесячная надбавка устанавливается и выплачивается государственным гражданским служащим из фонда оплаты труда Департамента в пределах размеров, установленных статьей 4 Закона города Севастополя
от 03.06.2014 № 22-ЗС «О денежном содержании государственных гражданских служащих города Севастополя» (далее – Закон № 22-ЗС).

4.2..Основными критериями для установления иных размеров ежемесячной надбавки, в пределах фонда ежемесячных надбавок, являются:

- профессиональный уровень исполнения должностных обязанностей
в соответствии с должностным регламентом;

- сложность, срочность выполняемой работы, знание и применение
в работе компьютерной и другой техники и др.;

- опыт работы по специальности и занимаемой должности;

-.компетентность при выполнении наиболее важных, сложных
и ответственных работ;

-.качественное выполнение работ высокой напряженности
и интенсивности (большой объем, систематическое выполнение срочных
и неотложных поручений, а также работ, требующих повышенного внимания
и др.);

- наличие переработки сверх нормальной продолжительности рабочего дня.

4.3. За ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, ранее установленный размер ежемесячной надбавки может быть снижен, но не ниже минимального размера по соответствующей группе должностей, установленного Законом № 22-ЗС. Изменение ежемесячной надбавки производится на основании приказа Департамента, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.4. Ежемесячная надбавка, установленная в соответствии с настоящим Положением, выплачивается государственным гражданским служащим одновременно с выплатой им окладов денежного содержания.

__________

Приложение № 2

к приказу Департамента финансов города Севастополя
от «27» октября № 144

Положение

о Комиссии по оценке эффективности и материальному

стимулированию государственных гражданских служащих

Департамента финансов города Севастополя

1. Общие положения.

1.1. Настоящее положение регламентирует порядок формирования
и деятельности Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Департамента финансов города Севастополя (далее – Комиссия).

1.2. Комиссия создается в целях реализации Положения об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти города Севастополя, не являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

1.3. Комиссия создается приказом Департамента финансов города Севастополя (далее – Департамент).

1.4. Комиссия создается в составе председателя Комиссии, секретаря
и членов Комиссии. Членами Комиссии являются заместители директора Департамента. Председателем Комиссии назначается директор Департамента или один из заместителей директора Департамента.

2. Функции Комиссии.

Комиссия рассматривает предложения руководителей структурных подразделений Департамента по оценке эффективности государственных гражданских служащих Департамента за исключением гражданских служащих, замещающих должности заместителей директора Департамента.

3. Организация работы Комиссии.

3.1. Основной формой деятельности Комиссии является заседание.

Периодичность заседаний Комиссии определяется ее председателем исходя
из необходимости, но не реже одного раза в месяц.

3.2. Председатель Комиссии организовывает деятельность Комиссии
и ведет заседания Комиссии.

3.3. Председатель Комиссии в случае необходимости имеет право приглашать на заседания Комиссии государственных гражданских служащих Департамента, не являющихся членами Комиссии.

3.4. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на Комиссии.

3.5. Заседание Комиссии считается правомочным, ели на нем присутствует не менее половины членов Комиссии.

3.6. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

3.7. Члены Комиссии в случае отсутствия на заседании могут представлять свои предложения и замечания в письменном виде.

3.8. Решение Комиссии принимается большинством голосов от числа присутствующих на заседании, в случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

3.9. Решение Комиссии оформляется протоколом, который ведется секретарем Комиссии. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем в срок, не позднее следующего рабочего дня после дня заседания Комиссии.

3.10. Протокол заседания Комиссии передается на утверждение директору Департамента в срок, не позднее следующего рабочего дня после дня его подписания.

3.11.Утвержденный директором Департамента протокол заседания Комиссии в срок, не позднее следующего рабочего дня передается в кадровую службу Департамента для подготовки приказа о премировании государственных гражданских служащих Департамента.

____________

Приложение № 3

к приказу Департамента финансов города Севастополя
от «27» октября № 144

Состав

Комиссии по оценке эффективности и материальному

стимулированию государственных гражданских служащих

Департамента финансов города Севастополя

Председатель Комиссии:

ШТОП

Владимир Викторович

Директор Департамента финансов города Севастополя

Секретарь Комиссии:

СТЕПАНОВА

Мария Михайловна

Заместитель начальника отдела финансового обеспечения и кадровой работы Управления правового, кадрового и организационного обеспечения Департамента финансов города Севастополя

Члены Комиссии:

НОЗДРЯКОВ

Михаил Геннадьевич

ПОЛИЩУК

Лариса Валентиновна

МАТЮШ

Надежда Александровна

Первый заместитель директора Департамента финансов города Севастополя

Заместитель директора Департамента – начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности Департамента финансов города Севастополя

Заместитель директора Департамента – начальник Управления финансирования социально-культурной сферы Департамента финансов города Севастополя

____________