Основная информация
| Дата опубликования: | 27 октября 2010г. |
| Номер документа: | RU01000201000635 |
| Текущая редакция: | 2 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Адыгея |
| Принявший орган: | Управление записи актов гражданского состояния Республики Адыгея |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ
ПРИКАЗ
от 27 октября 200 года № 77-д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ
Утратил силу – Приказом Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 04.06.2012 г. № 36-д, НГР:RU01000201200431
(Изменения и дополнения:
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 05.09.2011 г., № 47-д, НГР:RU01000201100517)
В целях повышения качества исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг населению Республики Адыгея и в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 13.08.2007 г. № 143 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Республике Адыгея»
приказываю:
1. Утвердить Административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея по исполнению государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации и квалификационных экзаменов государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов (приложение № 1).
2. Утвердить Административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея по исполнению государственной функции по формированию резерва кадров Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов (приложение № 2).
Начальник Управления
Т.И. Яхутль
Приложение № 1
к приказу № 77-д от «27» октября 2010 г.
«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Управления ЗАГС
Республики Адыгея
_____________ Т.И. Яхутль
«____» __________ 2010 г.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея
по исполнению государственной функции по проведению в установленном порядке
аттестации и квалификационных экзаменов государственными гражданскими
служащими Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов
Общие положения
1.1. Административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея по исполнению государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации и квалификационных экзаменов государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов (далее – Административный регламент) разработан в целях определения соответствия государственного гражданского служащего Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов (далее – гражданский служащий) занимаемой должности, решения вопроса о присвоении классного чина гражданскому служащему по замещаемой должности гражданской службы и оценки знаний, навыков и умений (профессионального уровня) гражданского служащего.
1.2. Исполнение государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации и квалификационных экзаменов гражданскими служащими (далее – государственная функция) осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Конституцией Республики Адыгея;
- Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ);
- Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» (далее - Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 110);
- Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)» (далее - Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 111);
- Законом Республики Адыгея от 04.08.2005 г. № 352 «О государственной гражданской службе Республики Адыгея»;
- Законом Республики Адыгея от 12.12.2005 г. № 384 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Республики Адыгея государственным гражданским служащим»;
- Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Адыгея, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 11.12.2006 г. № 170 (далее – Положение);
- письмом Министерства труда Российской Федерации от 03.08.1993 г. № 1375-РБ «Об утверждении «Временных методических рекомендаций по аттестации государственных служащих».
1.3. Государственная функция выполняется Конкурсно-аттестационной комиссией Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее – Комиссия), действующей на постоянной основе. Состав Комиссии (приложение № 1) утверждается приказом начальника Управления ЗАГС Республики Адыгея.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей её членов.
1.4. Информацию о месте нахождения и графике работы Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее – Управление ЗАГС), а также об условиях и порядке исполнения государственной функции можно получить в Управлении ЗАГС посредством телефонной связи и при личном обращении.
Сведения о месте нахождения и номерах телефонов Управления ЗАГС: 385000, г. Майкоп, ул. Крестьянская, д.1236, телефон/факс (8772) 52-38-58/(8772) 57-15-93.
2. Административные процедуры
2.1. Описание последовательности действий при осуществлении
государственной функции по проведению в установленном
порядке квалификационного экзамена
2.1.1. Осуществление государственной функции по проведению в установленном порядке квалификационного экзамена гражданскими служащими включает в себя следующие административные процедуры:
1) принятие начальником Управления ЗАГС решения о проведении квалификационного экзамена (далее – экзамен);
2) издание приказа о проведении экзамена;
3) согласование участия членов Комиссии в проведении экзамена;
4) ознакомление гражданских служащих с приказом о проведении экзамена;
5) формирование экзаменационных вопросов и направление их гражданским служащим для подготовки к экзамену;
6) подготовку отзыва об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина (далее по тексту подраздела 2.1. – отзыв) и ознакомление гражданского служащего с отзывом;
7) проведение экзамена;
8) подведение итогов экзамена и принятие решения Комиссией;
9) формирование протокола и подписание его членами Комиссии;
10) подготовку экзаменационных листов, подписание их членами Комиссии и ознакомление с ними гражданских служащих;
11) издание приказа о присвоении гражданским служащим классного чина по итогам экзамена;
12) ознакомление гражданских служащих с приказом о присвоении классного чина;
13) дополнение личного дела гражданского служащего копией приказа о присвоении классного чина, отзывом и экзаменационным листом.
2.1.2. Основанием для начала осуществления государственной функции по проведению в установленном порядке экзамена является:
1) поступление от гражданского служащего письменного заявления (приложение № 2);
2) решение начальника Управления ЗАГС о проведении экзамена в соответствии с Положением.
2.1.3. Специалист Управления ЗАГС, занимающийся кадровыми вопросами, является ответственным за выполнение государственной функции (далее – специалист) в пределах компетенции, предусмотренной должностным регламентом. В период временного отсутствия (отпуска, болезни, командировки) специалиста его обязанности исполняет должностное лицо, на которое приказом начальника Управления ЗАГС возлагается исполнение обязанностей. На время экзамена специалиста, являющегося членом Комиссии, его членство в этой Комиссии приостанавливается.
2.1.4. Начальник Управления ЗАГС принимает решение о проведении экзамена по основаниям, указанным в п. 2.1.2. Административного регламента, и дает специалисту поручение по организации и проведению экзамена.
Срок выполнения действий – 5 минут.
2.1.5. Специалист:
1) регистрирует в журнале регистрации заявлений поступившее от гражданского служащего заявление в случае, если экзамен проводится по инициативе гражданского служащего;
Срок выполнения действия – 3 минуты.
2) готовит приказ о проведении экзамена с указанием даты, времени, места проведения экзамена, с приложением списка гражданских служащих, сдающих экзамен, и подписывает его у начальника Управления ЗАГС;
Срок выполнения действий – 30 минут.
3) согласовывает участие членов Комиссии в проведении экзамена и, в случае необходимости, вносит соответствующие изменения в приказ об утверждении Комиссии;
Срок выполнения действий – 2 часа.
4) знакомит гражданских служащих с приказом о проведении экзамена под расписку не позднее чем за месяц до его проведения;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
5) формирует экзаменационные вопросы и направляет гражданским служащим для подготовки к экзамену;
Срок выполнения действий – 3 часа.
2.1.6. Отзыв (приложение № 3) готовится заведующими территориальными отделами ЗАГС в городах и районах Республики Адыгея (на сотрудников территориальных отделов ЗАГС) или специалистом (на сотрудников Управления ЗАГС и заведующих территориальными отделами ЗАГС). Гражданский служащий знакомится с отзывом не менее чем за две недели до проведения экзамена. В случае несогласия с отзывом гражданский служащий направляет в Комиссию соответствующее заявление.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 30 минут.
2.1.7. Специалист знакомит членов Комиссии с документами, указанными в п. 2.1.6. Административного регламента.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
2.1.8. Комиссия определяет наличие необходимых знаний гражданского служащего по результатам ответов, полученных на задаваемые членами Комиссии экзаменационные вопросы. Члены Комиссии также могут задать любой другой вопрос, касающийся деятельности экзаменуемого.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 20 минут.
2.1.9. Специалист:
1) ведет протокол заседания Комиссии;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 20 минут.
2) принимает участие в подведении итогов экзамена и принятии решения Комиссией;
Срок выполнения действия – 30 минут.
3) формирует протокол и подписывает его у членов Комиссии;
Срок выполнения действий – 2 рабочих дня.
4) готовит экзаменационные листы по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 111, подписывает их у членов Комиссии и знакомит с ними гражданских служащих под расписку.
Срок выполнения действий – 2 рабочих дня.
5) готовит приказ о присвоении классного чина по итогам экзамена в течение дня, следующего за днем проведения экзамена, и подписывает его у начальника Управления ЗАГС;
Срок выполнения действий – 20 минут.
6) знакомит гражданских служащих с приказом о присвоении классного чина под расписку;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
7) дополняет личное дело гражданского служащего копией приказа о присвоении классного чина, отзывом и экзаменационным листом;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
2.1.10. Результатом исполнения государственной функции по проведению в установленном порядке экзамена является принятие решения о том, что гражданский служащий:
- сдал экзамен и рекомендован для присвоения классного чина гражданской службы;
- не сдал экзамен.
2.1.11. Гражданский служащий, не сдавший экзамен, может выступить с инициативой о проведении повторного экзамена не ранее чем через шесть месяцев после проведения данного экзамена.
2.1.12. Экзамен проводится по решению начальника Управления ЗАГС по мере необходимости, но не чаще одного раза в год и не реже одного раза в три года.
Экзамен, проводимый по инициативе гражданского служащего, считается внеочередным и проводится не позднее чем через три месяца после дня подачи гражданским служащим письменного заявления о присвоении классного чина.
2.2. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации
2.2.1. Осуществление государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации включает в себя следующие административные процедуры:
1) принятие начальником Управления ЗАГС решения о проведении аттестации;
2) издание приказа об утверждении графика проведения аттестации (далее по тексту подраздела 2.2. – приказ);
3) согласование участия членов Комиссии в проведении аттестации;
4) ознакомление аттестуемого гражданского служащего с приказом;
5) формирование аттестационных вопросов и направление их гражданским служащим для подготовки к аттестации;
6) подготовку отзыва об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (далее по тексту подраздела 2.2. – отзыв) с приложением сведений о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период;
7) ознакомление гражданского служащего с отзывом;
8) проведение аттестации;
9) подведение итогов аттестации и принятие решения Комиссией;
10) формирование протокола и подписание его членами Комиссии;
11) подготовку аттестационных листов, подписание их членами Комиссии и ознакомление с ними гражданских служащих;
12) издание приказа с указанием решения Комиссии;
13) ознакомление с приказом гражданских служащих;
14) дополнение личного дела гражданского служащего копией приказа, отзывом, сведениями о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период и аттестационным листом.
2.2.2. Основанием для начала осуществления государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации является принятие решения начальником Управления ЗАГС о проведении аттестации в соответствии с Положением.
2.2.3. Специалист является ответственным за выполнение государственной функции в пределах компетенции, предусмотренной должностным регламентом. В период временного отсутствия (отпуска, болезни, командировки) специалиста его обязанности исполняет должностное лицо, на которое приказом начальника Управления ЗАГС возлагается исполнение обязанностей. На время аттестации специалиста, являющегося членом Комиссии, его членство в этой Комиссии приостанавливается.
2.2.4. Начальник Управления ЗАГС принимает решение о проведении аттестации и дает специалисту поручение по организации и проведению аттестации.
Срок выполнения действий – 5 минут.
2.2.5. Специалист:
1) готовит приказ с указанием даты, времени и места проведения аттестации, списка гражданских служащих, подлежащих аттестации, даты представления в Управление ЗАГС необходимых документов с указанием ответственных за их представление, и подписывает его у начальника Управления ЗАГС.
Срок выполнения действий – 30 минут.
2) согласовывает участие членов Комиссии в проведении аттестации и, в случае необходимости, вносит соответствующие изменения в приказ об утверждении Комиссии;
Срок выполнения действий – 2 часа.
3) знакомит аттестуемых гражданских служащих с приказом под расписку не менее чем за месяц до начала аттестации;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
4) формирует аттестационные вопросы и направляет гражданским служащим для подготовки к аттестации.
Срок выполнения действий – 3 часа.
2.2.6. Отзыв (приложение № 4) с приложением сведений о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период (приложение № 5) готовится заведующими территориальных отделов ЗАГС в городах и районах Республики Адыгея (на сотрудников территориальных отделов ЗАГС) или специалистом (на сотрудников Управления ЗАГС и заведующих территориальными отделами ЗАГС). Гражданский служащий вправе представить в Комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 20 минут.
2.2.7. Специалист:
1) знакомит гражданского служащего с представленным отзывом не менее чем за неделю до начала аттестации. В случае несогласия с отзывом гражданский служащий направляет в Комиссию заявление о своем несогласии или пояснительную записку на отзыв.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 20 минут.
2) знакомит членов Комиссии с документами, указанными в пп. 1 п. 2.2.6. Административного регламента;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
2.2.8. Комиссия определяет соответствие аттестуемого замещаемой должности гражданской службы по результатам ответов, полученных на задаваемые членами Комиссии аттестационные вопросы. Члены Комиссии также могут задать любой другой вопрос, касающийся деятельности аттестуемого.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 20 минут.
2.2.9. Специалист:
1) ведет протокол заседания Комиссии;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 20 минут.
2) принимает участие в подведении итогов аттестации и принятии решения Комиссией. Результаты аттестации сообщаются аттестованным гражданским служащим после подведения итогов голосования;
Срок выполнения действий – 40 минут.
3) готовит протокол и подписывает его у членов Комиссии;
Срок выполнения действий – 2 рабочих дня.
4) готовит аттестационные листы по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 110, подписывает их у членов Комиссии и знакомит с ними гражданских служащих под расписку;
Срок выполнения действий – 2 рабочих дня.
5) готовит в течение одной недели после проведения аттестации приказ с указанием решения Комиссии и подписывает его у начальника Управления ЗАГС;
Срок выполнения действий – 20 минут.
6) знакомит гражданских служащих с приказом под расписку;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
7) дополняет личное дело гражданского служащего копией приказа, отзывом, сведениями о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период и аттестационным листом.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
2.2.10. В случае неявки гражданского служащего на заседание Комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.
2.2.11. Результатом исполнения государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации является принятие решения о:
соответствии замещаемой должности гражданской службы;
соответствии замещаемой должности гражданской службы и рекомендации к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;
соответствии замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
несоответствии замещаемой должности гражданской службы.
При отказе гражданского служащего от профессиональной переподготовки, повышения квалификации или от перевода на другую должность гражданской службы начальник Управления ЗАГС вправе освободить гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и уволить его с гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
2.2.12. Аттестации не подлежат гражданские служащие:
проработавшие в занимаемой должности гражданской службы менее одного года;
достигшие возраста 60 лет;
беременные женщины;
находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанных гражданских служащих возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска;
замещающие должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)», с которыми заключен срочный служебный контракт;
в течение года со дня сдачи квалификационного экзамена.
2.2.13. Аттестация гражданского служащего проводится один раз в три года.
До истечения трех лет после проведения предыдущей аттестации может проводиться внеочередная аттестация гражданского служащего.
2.2.14. Внеочередная аттестация может проводиться:
1) по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;
2) по решению начальника Управления ЗАГС после принятия в установленном порядке решения:
- о сокращении должностей гражданской службы в Управлении ЗАГС;
- об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.
2.3. Формы и порядок контроля
за совершением действий и принятием решений
2.3. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий и принятием решений, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальником Управления ЗАГС путем проведения проверок соблюдения специалистом действующего законодательства и положений настоящего Административного регламента.
2.4. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции
2.4.1. Гражданский служащий имеет право обжаловать решение, принятое в ходе исполнения государственной функции, действие (бездействие) должностных лиц Управления ЗАГС в досудебном порядке и судебном порядке.
2.4.2. В досудебном порядке гражданский служащий вправе обжаловать решение, принятое в ходе исполнения государственной функции, действие (бездействие) специалиста – начальнику Управления ЗАГС (385000, г. Майкоп, ул. Крестьянская, д. 236, телефон/факс (877-2) 57-15-93) в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ.
2.4.3. Гражданский служащий вправе обжаловать решение, принятое в ходе исполнения государственной функции, действие (бездействие) должностных лиц, участвующих в исполнении государственной функции, в судебном порядке в соответствии с федеральным законодательством.
Приложение № 1
к Административному регламенту
СОСТАВ
конкурсно-аттестационной комиссии
Управления ЗАГС Республики Адыгея
Председатель Комиссии
-
начальник Управления ЗАГС Республики Адыгея
Заместитель председателя
Комиссии
-
представитель Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Адыгея
Секретарь Комиссии
-
специалист Управления ЗАГС Республики Адыгея
Члены Комиссии:
-
представитель Управления государственной службы и кадровой политики Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея
(В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 05.09.2011 г., № 47-д, НГР:RU01000201100517)
-
представитель Правового управления Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея
(В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 05.09.2011 г., № 47-д, НГР:RU01000201100517)
Независимые эксперты –
специалисты
-
по согласованию
Приложение № 2
к Административному регламенту
Начальнику Управления ЗАГС
Республики Адыгея
______________________________
(Ф.И.О.)
_____________________________
(Ф.И.О., должность, место работы)
____________________________________
____________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу допустить меня к сдаче квалификационного экзамена для присвоения мне классного чина государственной гражданской службы Республики Адыгея по замещаемой государственной гражданской должности
______________________________________________________________________________
(наименование классного чина)
«_____» ___________ 20 ___ г. ____________________
(подпись)
Приложение № 3
к Административному регламенту
«Утверждаю»
Начальник Управления ЗАГС
Республики Адыгея
______________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
«____» ___________ 20 ___ г.
Отзыв
об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне)
гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина
1. Фамилия, имя, отчество
2. Замещаемая государственная должность гражданской службы на момент проведения квалификационного экзамена и дата назначения (утверждения) на эту должность
3. Стаж работы, службы по специальности
4. Имеет классный чин, дата присвоения
5. Классный чин по занимаемой должности
6. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего и возможности присвоения ему классного чина ______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8. Вывод
(фамилия, имя, отчество, должность)
достоин (достойна) присвоения классного чина
(наименование классного чина)
С отзывом ознакомлен(а) ______________________________________________
«___» _______________20___ г.
Приложение № 4
к Административному регламенту
«Утверждаю»
Начальник Управления ЗАГС
Республики Адыгея
______________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
«____» ___________ 20 ___ г.
Отзыв
об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей
за аттестационный период
1. Фамилия, имя, отчество: ______________________________________________________
2. Замещаемая государственная должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дата назначения (утверждения) на эту должность: ______________________________________________________________________________
3. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие: ______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
4. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего ______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_______________________ _________________ __________________________
(наименование должности руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
«____» ______________ 20___ г.
С отзывом ознакомлен(а) _______________________________________________________
(подпись, фамилия и инициалы и гражданского служащего)
«____» ______________ 20___ г.
Приложение № 5
к Административному регламенту
СВЕДЕНИЯ
о выполненных ____________________________________________
(Ф.И.О. гражданского служащего)
поручениях и подготовленных проектах документов
за период с ___________ г. по ___________ г.
№
п/п
Наименования поручений и
подготовленных гражданским служащим документов или их
проектов
Степень участия гражданского служащего в
выполнении поручений, подготовленных документов или их проектов
Качество выполненных гражданским служащим поручений, подготовленных документов или их проектов
1
2
3
4
Приложения: на _____ листах.
________________________ _________________ __________________________
(наименование должности руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
«____» ______________ 20___ г.
Приложение № 6
к Административному регламенту
БЛОК–СХЕМА
структуры последовательности действий при исполнении государственной функции
по проведению в установленном порядке квалификационного экзамена
Приложение № 7
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
структуры последовательности действий при исполнении государственной функции
по проведению в установленном порядке аттестации
Приложение № 2
к приказу № 77-д от «27» октября 2010 г.
«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Управления ЗАГС
Республики Адыгея
_____________ Т.И. Яхутль
«____» __________ 2010 г.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея
по исполнению государственной функции по формированию резерва кадров
Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов
Общие положения
1.1. Административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея по исполнению государственной функции по формированию резерва кадров Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения результативности, качества, открытости и доступности осуществления государственной функции.
1.2. Предоставление государственной функции по формированию резерва кадров Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов (далее – государственная функция) осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Конституцией Республики Адыгея;
- Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ;
- Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;
- распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – Распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р);
- приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения» (далее – Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н);
- Законом Республики Адыгея от 04.08.2005 г. № 352 «О государственной гражданской службе Республики Адыгея»;
- Указом Президента Республики Адыгея от 18.09.2009 г. № 110 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» (далее – Указ Президента Республики Адыгея от 18.09.2009 г. № 110);#M12293 0 901922579 2060254103 77 1144132064 2226375924 2682692635 3464 1776359789 8231330
- Указом Президента Республики Адыгея от 28.04.2006 г. № 40 «О кадровом резерве на государственной гражданской службе Республики Адыгея»;
- Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Адыгея, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 11.12.2006 г. № 170 (далее – Положение).
1.3. Государственная функция выполняется Конкурсно-аттестационной комиссией Управления ЗАГС Республики Адыгея, действующей на постоянной основе (далее – Комиссия). Состав Комиссии (приложение № 1) утверждается приказом начальника Управления ЗАГС Республики Адыгея.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей её членов.
1.4. Информацию о месте нахождения и графике работы Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее – Управление ЗАГС), а также об условиях и порядке исполнения государственной функции можно получить в Управлении ЗАГС посредством телефонной связи и при личном обращении.
Сведения о месте нахождения и номерах телефонов Управления ЗАГС: 385000, г. Майкоп, ул. Крестьянская, д.1236, телефон/факс (8772) 52-38-58/(8772) 57-15-93.
1.5. В соответствии с нормативными правовыми актами, указанными в п. 1.2. Административного регламента, в Управлении ЗАГС рассматриваются следующие документы кандидатов для участия в конкурсе по формированию резерва кадров Управления ЗАГС и его территориальных отделов (далее – конкурс):
- собственноручно написанное кандидатом для участия в конкурсе (далее – кандидат) заявление с указанием должности, на которую он претендует (приложение № 2);
- собственноручно заполненная анкета по форме, утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р;
- копия паспорта;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении учёной степени, учёного звания (если таковые имеются), заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы;
- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (форма № 001-ГС/у, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н);
- справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Республики Адыгея по форме, утвержденной Указом Президента Республики Адыгея от 18.09.2009 г. № 110;
- справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Республики Адыгея по форме, утвержденной Указом Президента Республики Адыгея от 18.09.2009 г. № 110.
Дополнительно, по желанию кандидата, могут быть представлены характеристика, рекомендации с места работы и иные документы.
1.6. Документы, указанные в пункте 1.5. настоящего Административного регламента, представляются в Управление ЗАГС в течение 21 дней со дня опубликования объявления о проведении конкурса в республиканской газете «Советская Адыгея» и размещения его на официальном Интернет-сайте органов исполнительной власти Республики Адыгея.
(В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 05.09.2011 г., № 47-д, НГР:RU01000201100517)
1.7. Основанием для включения кандидата в кадровый резерв Управления ЗАГС является:
1) соответствующее решение Комиссии по результатам проведения конкурса на включение в кадровый резерв;
2) соответствующее решение Комиссии по результатам проведения конкурса на замещение вакантной должности;
3) копия аттестационного листа в случае принятия Комиссией решения о том, что гражданский служащий соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности в порядке должностного роста;
4) приказ начальника Управления ЗАГС, в случае освобождения гражданского служащего от замещаемой должности при приостановлении служебного контракта по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
1.8. Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
1.9. Заседание Комиссии для включения в кадровый резерв проводится при наличии не менее двух кандидатов.
2. Административные процедуры
2.1. Описание последовательности действий при осуществлении
государственной функции
2.1.1. Осуществление государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) принятие начальником Управления ЗАГС решения о проведении конкурса;
2) подготовку и направление объявления о проведении конкурса для опубликования в республиканской газете «Советская Адыгея»;
3) подготовку и направление информации о конкурсе для размещения на официальном Интернет-сайте органов исполнительной власти Республики Адыгея;
4) прием документов от кандидатов и проверку достоверности сведений, содержащихся в них;
5) издание приказа с указанием даты, времени и места проведения конкурса;
6) согласование участия членов Комиссии в проведении конкурса;
7) формирование и направление сообщений кандидатам о дате, времени и месте проведения конкурса;
8) проведение конкурса;
9) подведение итогов конкурса и принятие решения Комиссией;
10) формирование протокола и подписание его членами Комиссии;
11) подготовку и направление сообщения о размещении на официальном Интернет-сайте органов исполнительной власти Республики Адыгея информации о результатах конкурса;
12) подготовку и направление кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщения о результатах конкурса;
13) издание приказа о включении кандидата в резерв кадров.
2.1.2. Основанием для начала осуществления государственной функции является принятие решения начальником Управления ЗАГС о проведении конкурса.
2.1.3. Специалист Управления ЗАГС, занимающийся кадровыми вопросами, является ответственным за выполнение государственной функции (далее – специалист) в пределах компетенции, предусмотренной должностным регламентом. В период временного отсутствия (отпуска, болезни, командировки) специалиста его обязанности исполняет должностное лицо, на которого приказом начальника Управления ЗАГС возлагается исполнение обязанностей. На время участия специалиста, являющегося членом Комиссии, в конкурсе, его членство в этой Комиссии приостанавливается.
2.1.4. Начальник Управления ЗАГС принимает решение о проведении конкурса и дает специалисту поручение по его организации и проведению.
Срок выполнения действий – 5 минут.
2.1.5. Специалист:
1) готовит и направляет объявление о проведении конкурса для опубликования в республиканской газете «Советская Адыгея»;
Срок выполнения действий – 45 минут.
2) готовит и направляет информацию о конкурсе для размещения на официальном Интернет-сайте органов исполнительной власти Республики Адыгея. Информация о конкурсе размещается в день опубликования объявления о проведении конкурса в республиканской газете «Советская Адыгея»;
Срок выполнения действий – 30 минут.
3) принимает документы от конкурсантов и проверяет достоверность сведений, содержащихся в них;
Срок выполнения действий в отношении 1 конкурсантов – 30 минут.
4) готовит приказ с указанием даты, времени, места проведения конкурса и подписывает его у начальника Управления ЗАГС;
Срок выполнения действий – 15 минут.
5) согласовывает участие членов Комиссии в проведении конкурса и, в случае необходимости, вносит соответствующие изменения в приказ об утверждении Комиссии;
Срок выполнения действий – 2 часа.
6) формирует, подписывает у начальника Управления ЗАГС и направляет сообщения кандидатам о дате, времени и месте проведения конкурса не позднее чем за 15 дней до дня проведения конкурса;
Срок выполнения действий – 1 час.
2.1.6. Комиссия определяет кандидата, отвечающего квалификационным требованиям, предъявляемым к должности гражданской службы, на замещение которой был объявлен конкурс, по результатам представленных конкурсантами документов, а также на основании оценки их профессиональных и личностных качеств, в том числе с учетом ответов, полученных на задаваемые членами Комиссии вопросы.
Срок выполнения действия в отношении 1 конкурсанта – 20 минут.
2.1.7. Специалист:
1) ведет протокол заседания Комиссии;
Срок выполнения действия в отношении 1 конкурсанта – 20 минут.
2) принимает участие в подведении итогов конкурса и принятии решения Комиссией;
Срок выполнения действия – 30 минут.
3) формирует протокол и подписывает его у членов Комиссии;
Срок выполнения действий – 2 рабочих дня.
4) готовит и направляет сообщение о размещении на официальном Интернет-сайте органов исполнительной власти Республики Адыгея информации о результатах конкурса;
Срок выполнения действия – 30 минут.
5) готовит и направляет в течение месяца со дня завершения конкурса сообщения в письменной форме участникам конкурса о его результатах;
Срок выполнения в отношении 1 конкурсанта – 10 минут.
6) формирует приказ о включении кандидатов в резерв кадров и подписывает его у начальника Управления ЗАГС.
Срок выполнения действий – 30 минут.
2.1.8. Результатом исполнения государственной функции является:
1) включение кандидата в резерв кадров Управления ЗАГС;
2) отклонение кандидатуры для включения в резерв кадров Управления ЗАГС.
2.1.9. Основанием для отказа в исполнении государственной функции является:
- несвоевременное представление документов, указанных в пункте 1.5. Административного регламента, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины;
- в случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на гражданскую службу в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Адыгея.
2.1.10. При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине начальник Управления ЗАГС вправе перенести сроки их приема.
2.1.11. Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, возвращаются по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса.
2.1.12. Если в результате проведения конкурса не были выявлены кандидаты, отвечающие квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, на замещение которой был объявлен конкурс, начальник Управления ЗАГС может принять решение о проведении повторного конкурса.
2.2. Формы и порядок контроля
за совершением действий и принятием решений
2.2.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий и принятием решений, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальником Управления ЗАГС путем проведения проверок соблюдения специалистом действующего законодательства и положений настоящего Административного регламента.
2.3. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции
2.3.1. Гражданин имеет право обжаловать решение, принятое в ходе исполнения государственной функции, действие (бездействие) должностных лиц Управления ЗАГС в досудебном порядке и судебном порядке.
2.3.2. В досудебном порядке гражданин вправе обжаловать решение, принятое в ходе исполнения государственной функции, действие (бездействие) специалиста – начальнику Управления ЗАГС (385000, г. Майкоп, ул. Крестьянская, д. 236, телефон/факс (8772) 57-15-93) в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ.
2.3.3. Гражданин вправе обжаловать решение, принятое в ходе исполнения государственной функции, действие (бездействие) должностных лиц, участвующих в исполнении государственной функции, в судебном порядке в соответствии с федеральным законодательством.
Приложение № 1
к Административному регламенту
СОСТАВ
конкурсно-аттестационной комиссии
Управления ЗАГС Республики Адыгея
Председатель Комиссии
-
начальник Управления ЗАГС Республики Адыгея
Заместитель председателя
Комиссии
-
представитель Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Адыгея
Секретарь Комиссии
-
специалист Управления ЗАГС Республики Адыгея
Члены Комиссии:
-
представитель Управления государственной службы и кадровой политики Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея
(В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 05.09.2011 г., № 47-д, НГР:RU01000201100517)
-
представитель Правового управления Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея
(В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 05.09.2011 г., № 47-д, НГР:RU01000201100517)
Независимые эксперты –
специалисты
-
по согласованию
Приложение № 2
к Административному регламенту
Начальнику Управления ЗАГС
Республики Адыгея
______________________________
(Ф.И.О.)
_____________________________
(Ф.И.О., должность, место работы)
____________________________________
____________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас допустить меня к участию в конкурсе по формированию кадрового резерва на замещение должности государственной гражданской службы Республики Адыгея ______________________________________________________________________________
(наименование должности)
К заявлению прилагаю:
____________________ ____________________
(дата) (подпись)
Приложение № 3
к Административному регламенту
БЛОК СХЕМА
структуры последовательности действий при исполнении государственной функции
по формированию резерва кадров
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ
ПРИКАЗ
от 27 октября 200 года № 77-д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ
Утратил силу – Приказом Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 04.06.2012 г. № 36-д, НГР:RU01000201200431
(Изменения и дополнения:
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 05.09.2011 г., № 47-д, НГР:RU01000201100517)
В целях повышения качества исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг населению Республики Адыгея и в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 13.08.2007 г. № 143 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Республике Адыгея»
приказываю:
1. Утвердить Административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея по исполнению государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации и квалификационных экзаменов государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов (приложение № 1).
2. Утвердить Административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея по исполнению государственной функции по формированию резерва кадров Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов (приложение № 2).
Начальник Управления
Т.И. Яхутль
Приложение № 1
к приказу № 77-д от «27» октября 2010 г.
«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Управления ЗАГС
Республики Адыгея
_____________ Т.И. Яхутль
«____» __________ 2010 г.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея
по исполнению государственной функции по проведению в установленном порядке
аттестации и квалификационных экзаменов государственными гражданскими
служащими Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов
Общие положения
1.1. Административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея по исполнению государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации и квалификационных экзаменов государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов (далее – Административный регламент) разработан в целях определения соответствия государственного гражданского служащего Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов (далее – гражданский служащий) занимаемой должности, решения вопроса о присвоении классного чина гражданскому служащему по замещаемой должности гражданской службы и оценки знаний, навыков и умений (профессионального уровня) гражданского служащего.
1.2. Исполнение государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации и квалификационных экзаменов гражданскими служащими (далее – государственная функция) осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Конституцией Республики Адыгея;
- Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ);
- Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» (далее - Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 110);
- Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)» (далее - Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 111);
- Законом Республики Адыгея от 04.08.2005 г. № 352 «О государственной гражданской службе Республики Адыгея»;
- Законом Республики Адыгея от 12.12.2005 г. № 384 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Республики Адыгея государственным гражданским служащим»;
- Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Адыгея, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 11.12.2006 г. № 170 (далее – Положение);
- письмом Министерства труда Российской Федерации от 03.08.1993 г. № 1375-РБ «Об утверждении «Временных методических рекомендаций по аттестации государственных служащих».
1.3. Государственная функция выполняется Конкурсно-аттестационной комиссией Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее – Комиссия), действующей на постоянной основе. Состав Комиссии (приложение № 1) утверждается приказом начальника Управления ЗАГС Республики Адыгея.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей её членов.
1.4. Информацию о месте нахождения и графике работы Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее – Управление ЗАГС), а также об условиях и порядке исполнения государственной функции можно получить в Управлении ЗАГС посредством телефонной связи и при личном обращении.
Сведения о месте нахождения и номерах телефонов Управления ЗАГС: 385000, г. Майкоп, ул. Крестьянская, д.1236, телефон/факс (8772) 52-38-58/(8772) 57-15-93.
2. Административные процедуры
2.1. Описание последовательности действий при осуществлении
государственной функции по проведению в установленном
порядке квалификационного экзамена
2.1.1. Осуществление государственной функции по проведению в установленном порядке квалификационного экзамена гражданскими служащими включает в себя следующие административные процедуры:
1) принятие начальником Управления ЗАГС решения о проведении квалификационного экзамена (далее – экзамен);
2) издание приказа о проведении экзамена;
3) согласование участия членов Комиссии в проведении экзамена;
4) ознакомление гражданских служащих с приказом о проведении экзамена;
5) формирование экзаменационных вопросов и направление их гражданским служащим для подготовки к экзамену;
6) подготовку отзыва об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина (далее по тексту подраздела 2.1. – отзыв) и ознакомление гражданского служащего с отзывом;
7) проведение экзамена;
8) подведение итогов экзамена и принятие решения Комиссией;
9) формирование протокола и подписание его членами Комиссии;
10) подготовку экзаменационных листов, подписание их членами Комиссии и ознакомление с ними гражданских служащих;
11) издание приказа о присвоении гражданским служащим классного чина по итогам экзамена;
12) ознакомление гражданских служащих с приказом о присвоении классного чина;
13) дополнение личного дела гражданского служащего копией приказа о присвоении классного чина, отзывом и экзаменационным листом.
2.1.2. Основанием для начала осуществления государственной функции по проведению в установленном порядке экзамена является:
1) поступление от гражданского служащего письменного заявления (приложение № 2);
2) решение начальника Управления ЗАГС о проведении экзамена в соответствии с Положением.
2.1.3. Специалист Управления ЗАГС, занимающийся кадровыми вопросами, является ответственным за выполнение государственной функции (далее – специалист) в пределах компетенции, предусмотренной должностным регламентом. В период временного отсутствия (отпуска, болезни, командировки) специалиста его обязанности исполняет должностное лицо, на которое приказом начальника Управления ЗАГС возлагается исполнение обязанностей. На время экзамена специалиста, являющегося членом Комиссии, его членство в этой Комиссии приостанавливается.
2.1.4. Начальник Управления ЗАГС принимает решение о проведении экзамена по основаниям, указанным в п. 2.1.2. Административного регламента, и дает специалисту поручение по организации и проведению экзамена.
Срок выполнения действий – 5 минут.
2.1.5. Специалист:
1) регистрирует в журнале регистрации заявлений поступившее от гражданского служащего заявление в случае, если экзамен проводится по инициативе гражданского служащего;
Срок выполнения действия – 3 минуты.
2) готовит приказ о проведении экзамена с указанием даты, времени, места проведения экзамена, с приложением списка гражданских служащих, сдающих экзамен, и подписывает его у начальника Управления ЗАГС;
Срок выполнения действий – 30 минут.
3) согласовывает участие членов Комиссии в проведении экзамена и, в случае необходимости, вносит соответствующие изменения в приказ об утверждении Комиссии;
Срок выполнения действий – 2 часа.
4) знакомит гражданских служащих с приказом о проведении экзамена под расписку не позднее чем за месяц до его проведения;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
5) формирует экзаменационные вопросы и направляет гражданским служащим для подготовки к экзамену;
Срок выполнения действий – 3 часа.
2.1.6. Отзыв (приложение № 3) готовится заведующими территориальными отделами ЗАГС в городах и районах Республики Адыгея (на сотрудников территориальных отделов ЗАГС) или специалистом (на сотрудников Управления ЗАГС и заведующих территориальными отделами ЗАГС). Гражданский служащий знакомится с отзывом не менее чем за две недели до проведения экзамена. В случае несогласия с отзывом гражданский служащий направляет в Комиссию соответствующее заявление.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 30 минут.
2.1.7. Специалист знакомит членов Комиссии с документами, указанными в п. 2.1.6. Административного регламента.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
2.1.8. Комиссия определяет наличие необходимых знаний гражданского служащего по результатам ответов, полученных на задаваемые членами Комиссии экзаменационные вопросы. Члены Комиссии также могут задать любой другой вопрос, касающийся деятельности экзаменуемого.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 20 минут.
2.1.9. Специалист:
1) ведет протокол заседания Комиссии;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 20 минут.
2) принимает участие в подведении итогов экзамена и принятии решения Комиссией;
Срок выполнения действия – 30 минут.
3) формирует протокол и подписывает его у членов Комиссии;
Срок выполнения действий – 2 рабочих дня.
4) готовит экзаменационные листы по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 111, подписывает их у членов Комиссии и знакомит с ними гражданских служащих под расписку.
Срок выполнения действий – 2 рабочих дня.
5) готовит приказ о присвоении классного чина по итогам экзамена в течение дня, следующего за днем проведения экзамена, и подписывает его у начальника Управления ЗАГС;
Срок выполнения действий – 20 минут.
6) знакомит гражданских служащих с приказом о присвоении классного чина под расписку;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
7) дополняет личное дело гражданского служащего копией приказа о присвоении классного чина, отзывом и экзаменационным листом;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
2.1.10. Результатом исполнения государственной функции по проведению в установленном порядке экзамена является принятие решения о том, что гражданский служащий:
- сдал экзамен и рекомендован для присвоения классного чина гражданской службы;
- не сдал экзамен.
2.1.11. Гражданский служащий, не сдавший экзамен, может выступить с инициативой о проведении повторного экзамена не ранее чем через шесть месяцев после проведения данного экзамена.
2.1.12. Экзамен проводится по решению начальника Управления ЗАГС по мере необходимости, но не чаще одного раза в год и не реже одного раза в три года.
Экзамен, проводимый по инициативе гражданского служащего, считается внеочередным и проводится не позднее чем через три месяца после дня подачи гражданским служащим письменного заявления о присвоении классного чина.
2.2. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации
2.2.1. Осуществление государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации включает в себя следующие административные процедуры:
1) принятие начальником Управления ЗАГС решения о проведении аттестации;
2) издание приказа об утверждении графика проведения аттестации (далее по тексту подраздела 2.2. – приказ);
3) согласование участия членов Комиссии в проведении аттестации;
4) ознакомление аттестуемого гражданского служащего с приказом;
5) формирование аттестационных вопросов и направление их гражданским служащим для подготовки к аттестации;
6) подготовку отзыва об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (далее по тексту подраздела 2.2. – отзыв) с приложением сведений о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период;
7) ознакомление гражданского служащего с отзывом;
8) проведение аттестации;
9) подведение итогов аттестации и принятие решения Комиссией;
10) формирование протокола и подписание его членами Комиссии;
11) подготовку аттестационных листов, подписание их членами Комиссии и ознакомление с ними гражданских служащих;
12) издание приказа с указанием решения Комиссии;
13) ознакомление с приказом гражданских служащих;
14) дополнение личного дела гражданского служащего копией приказа, отзывом, сведениями о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период и аттестационным листом.
2.2.2. Основанием для начала осуществления государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации является принятие решения начальником Управления ЗАГС о проведении аттестации в соответствии с Положением.
2.2.3. Специалист является ответственным за выполнение государственной функции в пределах компетенции, предусмотренной должностным регламентом. В период временного отсутствия (отпуска, болезни, командировки) специалиста его обязанности исполняет должностное лицо, на которое приказом начальника Управления ЗАГС возлагается исполнение обязанностей. На время аттестации специалиста, являющегося членом Комиссии, его членство в этой Комиссии приостанавливается.
2.2.4. Начальник Управления ЗАГС принимает решение о проведении аттестации и дает специалисту поручение по организации и проведению аттестации.
Срок выполнения действий – 5 минут.
2.2.5. Специалист:
1) готовит приказ с указанием даты, времени и места проведения аттестации, списка гражданских служащих, подлежащих аттестации, даты представления в Управление ЗАГС необходимых документов с указанием ответственных за их представление, и подписывает его у начальника Управления ЗАГС.
Срок выполнения действий – 30 минут.
2) согласовывает участие членов Комиссии в проведении аттестации и, в случае необходимости, вносит соответствующие изменения в приказ об утверждении Комиссии;
Срок выполнения действий – 2 часа.
3) знакомит аттестуемых гражданских служащих с приказом под расписку не менее чем за месяц до начала аттестации;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
4) формирует аттестационные вопросы и направляет гражданским служащим для подготовки к аттестации.
Срок выполнения действий – 3 часа.
2.2.6. Отзыв (приложение № 4) с приложением сведений о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период (приложение № 5) готовится заведующими территориальных отделов ЗАГС в городах и районах Республики Адыгея (на сотрудников территориальных отделов ЗАГС) или специалистом (на сотрудников Управления ЗАГС и заведующих территориальными отделами ЗАГС). Гражданский служащий вправе представить в Комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 20 минут.
2.2.7. Специалист:
1) знакомит гражданского служащего с представленным отзывом не менее чем за неделю до начала аттестации. В случае несогласия с отзывом гражданский служащий направляет в Комиссию заявление о своем несогласии или пояснительную записку на отзыв.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 20 минут.
2) знакомит членов Комиссии с документами, указанными в пп. 1 п. 2.2.6. Административного регламента;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
2.2.8. Комиссия определяет соответствие аттестуемого замещаемой должности гражданской службы по результатам ответов, полученных на задаваемые членами Комиссии аттестационные вопросы. Члены Комиссии также могут задать любой другой вопрос, касающийся деятельности аттестуемого.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 20 минут.
2.2.9. Специалист:
1) ведет протокол заседания Комиссии;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 20 минут.
2) принимает участие в подведении итогов аттестации и принятии решения Комиссией. Результаты аттестации сообщаются аттестованным гражданским служащим после подведения итогов голосования;
Срок выполнения действий – 40 минут.
3) готовит протокол и подписывает его у членов Комиссии;
Срок выполнения действий – 2 рабочих дня.
4) готовит аттестационные листы по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 110, подписывает их у членов Комиссии и знакомит с ними гражданских служащих под расписку;
Срок выполнения действий – 2 рабочих дня.
5) готовит в течение одной недели после проведения аттестации приказ с указанием решения Комиссии и подписывает его у начальника Управления ЗАГС;
Срок выполнения действий – 20 минут.
6) знакомит гражданских служащих с приказом под расписку;
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
7) дополняет личное дело гражданского служащего копией приказа, отзывом, сведениями о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период и аттестационным листом.
Срок выполнения действия в отношении 1 гражданского служащего – 10 минут.
2.2.10. В случае неявки гражданского служащего на заседание Комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.
2.2.11. Результатом исполнения государственной функции по проведению в установленном порядке аттестации является принятие решения о:
соответствии замещаемой должности гражданской службы;
соответствии замещаемой должности гражданской службы и рекомендации к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;
соответствии замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
несоответствии замещаемой должности гражданской службы.
При отказе гражданского служащего от профессиональной переподготовки, повышения квалификации или от перевода на другую должность гражданской службы начальник Управления ЗАГС вправе освободить гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и уволить его с гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
2.2.12. Аттестации не подлежат гражданские служащие:
проработавшие в занимаемой должности гражданской службы менее одного года;
достигшие возраста 60 лет;
беременные женщины;
находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанных гражданских служащих возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска;
замещающие должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)», с которыми заключен срочный служебный контракт;
в течение года со дня сдачи квалификационного экзамена.
2.2.13. Аттестация гражданского служащего проводится один раз в три года.
До истечения трех лет после проведения предыдущей аттестации может проводиться внеочередная аттестация гражданского служащего.
2.2.14. Внеочередная аттестация может проводиться:
1) по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;
2) по решению начальника Управления ЗАГС после принятия в установленном порядке решения:
- о сокращении должностей гражданской службы в Управлении ЗАГС;
- об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.
2.3. Формы и порядок контроля
за совершением действий и принятием решений
2.3. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий и принятием решений, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальником Управления ЗАГС путем проведения проверок соблюдения специалистом действующего законодательства и положений настоящего Административного регламента.
2.4. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции
2.4.1. Гражданский служащий имеет право обжаловать решение, принятое в ходе исполнения государственной функции, действие (бездействие) должностных лиц Управления ЗАГС в досудебном порядке и судебном порядке.
2.4.2. В досудебном порядке гражданский служащий вправе обжаловать решение, принятое в ходе исполнения государственной функции, действие (бездействие) специалиста – начальнику Управления ЗАГС (385000, г. Майкоп, ул. Крестьянская, д. 236, телефон/факс (877-2) 57-15-93) в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ.
2.4.3. Гражданский служащий вправе обжаловать решение, принятое в ходе исполнения государственной функции, действие (бездействие) должностных лиц, участвующих в исполнении государственной функции, в судебном порядке в соответствии с федеральным законодательством.
Приложение № 1
к Административному регламенту
СОСТАВ
конкурсно-аттестационной комиссии
Управления ЗАГС Республики Адыгея
Председатель Комиссии
-
начальник Управления ЗАГС Республики Адыгея
Заместитель председателя
Комиссии
-
представитель Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Адыгея
Секретарь Комиссии
-
специалист Управления ЗАГС Республики Адыгея
Члены Комиссии:
-
представитель Управления государственной службы и кадровой политики Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея
(В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 05.09.2011 г., № 47-д, НГР:RU01000201100517)
-
представитель Правового управления Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея
(В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 05.09.2011 г., № 47-д, НГР:RU01000201100517)
Независимые эксперты –
специалисты
-
по согласованию
Приложение № 2
к Административному регламенту
Начальнику Управления ЗАГС
Республики Адыгея
______________________________
(Ф.И.О.)
_____________________________
(Ф.И.О., должность, место работы)
____________________________________
____________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу допустить меня к сдаче квалификационного экзамена для присвоения мне классного чина государственной гражданской службы Республики Адыгея по замещаемой государственной гражданской должности
______________________________________________________________________________
(наименование классного чина)
«_____» ___________ 20 ___ г. ____________________
(подпись)
Приложение № 3
к Административному регламенту
«Утверждаю»
Начальник Управления ЗАГС
Республики Адыгея
______________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
«____» ___________ 20 ___ г.
Отзыв
об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне)
гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина
1. Фамилия, имя, отчество
2. Замещаемая государственная должность гражданской службы на момент проведения квалификационного экзамена и дата назначения (утверждения) на эту должность
3. Стаж работы, службы по специальности
4. Имеет классный чин, дата присвоения
5. Классный чин по занимаемой должности
6. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего и возможности присвоения ему классного чина ______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8. Вывод
(фамилия, имя, отчество, должность)
достоин (достойна) присвоения классного чина
(наименование классного чина)
С отзывом ознакомлен(а) ______________________________________________
«___» _______________20___ г.
Приложение № 4
к Административному регламенту
«Утверждаю»
Начальник Управления ЗАГС
Республики Адыгея
______________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
«____» ___________ 20 ___ г.
Отзыв
об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей
за аттестационный период
1. Фамилия, имя, отчество: ______________________________________________________
2. Замещаемая государственная должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дата назначения (утверждения) на эту должность: ______________________________________________________________________________
3. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие: ______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
4. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего ______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_______________________ _________________ __________________________
(наименование должности руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
«____» ______________ 20___ г.
С отзывом ознакомлен(а) _______________________________________________________
(подпись, фамилия и инициалы и гражданского служащего)
«____» ______________ 20___ г.
Приложение № 5
к Административному регламенту
СВЕДЕНИЯ
о выполненных ____________________________________________
(Ф.И.О. гражданского служащего)
поручениях и подготовленных проектах документов
за период с ___________ г. по ___________ г.
№
п/п
Наименования поручений и
подготовленных гражданским служащим документов или их
проектов
Степень участия гражданского служащего в
выполнении поручений, подготовленных документов или их проектов
Качество выполненных гражданским служащим поручений, подготовленных документов или их проектов
1
2
3
4
Приложения: на _____ листах.
________________________ _________________ __________________________
(наименование должности руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
«____» ______________ 20___ г.
Приложение № 6
к Административному регламенту
БЛОК–СХЕМА
структуры последовательности действий при исполнении государственной функции
по проведению в установленном порядке квалификационного экзамена
Приложение № 7
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
структуры последовательности действий при исполнении государственной функции
по проведению в установленном порядке аттестации
Приложение № 2
к приказу № 77-д от «27» октября 2010 г.
«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Управления ЗАГС
Республики Адыгея
_____________ Т.И. Яхутль
«____» __________ 2010 г.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея
по исполнению государственной функции по формированию резерва кадров
Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов
Общие положения
1.1. Административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея по исполнению государственной функции по формированию резерва кадров Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения результативности, качества, открытости и доступности осуществления государственной функции.
1.2. Предоставление государственной функции по формированию резерва кадров Управления ЗАГС Республики Адыгея и его территориальных отделов (далее – государственная функция) осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Конституцией Республики Адыгея;
- Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ;
- Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;
- распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – Распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р);
- приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения» (далее – Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н);
- Законом Республики Адыгея от 04.08.2005 г. № 352 «О государственной гражданской службе Республики Адыгея»;
- Указом Президента Республики Адыгея от 18.09.2009 г. № 110 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» (далее – Указ Президента Республики Адыгея от 18.09.2009 г. № 110);#M12293 0 901922579 2060254103 77 1144132064 2226375924 2682692635 3464 1776359789 8231330
- Указом Президента Республики Адыгея от 28.04.2006 г. № 40 «О кадровом резерве на государственной гражданской службе Республики Адыгея»;
- Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Адыгея, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 11.12.2006 г. № 170 (далее – Положение).
1.3. Государственная функция выполняется Конкурсно-аттестационной комиссией Управления ЗАГС Республики Адыгея, действующей на постоянной основе (далее – Комиссия). Состав Комиссии (приложение № 1) утверждается приказом начальника Управления ЗАГС Республики Адыгея.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей её членов.
1.4. Информацию о месте нахождения и графике работы Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее – Управление ЗАГС), а также об условиях и порядке исполнения государственной функции можно получить в Управлении ЗАГС посредством телефонной связи и при личном обращении.
Сведения о месте нахождения и номерах телефонов Управления ЗАГС: 385000, г. Майкоп, ул. Крестьянская, д.1236, телефон/факс (8772) 52-38-58/(8772) 57-15-93.
1.5. В соответствии с нормативными правовыми актами, указанными в п. 1.2. Административного регламента, в Управлении ЗАГС рассматриваются следующие документы кандидатов для участия в конкурсе по формированию резерва кадров Управления ЗАГС и его территориальных отделов (далее – конкурс):
- собственноручно написанное кандидатом для участия в конкурсе (далее – кандидат) заявление с указанием должности, на которую он претендует (приложение № 2);
- собственноручно заполненная анкета по форме, утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р;
- копия паспорта;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении учёной степени, учёного звания (если таковые имеются), заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы;
- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (форма № 001-ГС/у, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н);
- справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Республики Адыгея по форме, утвержденной Указом Президента Республики Адыгея от 18.09.2009 г. № 110;
- справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Республики Адыгея по форме, утвержденной Указом Президента Республики Адыгея от 18.09.2009 г. № 110.
Дополнительно, по желанию кандидата, могут быть представлены характеристика, рекомендации с места работы и иные документы.
1.6. Документы, указанные в пункте 1.5. настоящего Административного регламента, представляются в Управление ЗАГС в течение 21 дней со дня опубликования объявления о проведении конкурса в республиканской газете «Советская Адыгея» и размещения его на официальном Интернет-сайте органов исполнительной власти Республики Адыгея.
(В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 05.09.2011 г., № 47-д, НГР:RU01000201100517)
1.7. Основанием для включения кандидата в кадровый резерв Управления ЗАГС является:
1) соответствующее решение Комиссии по результатам проведения конкурса на включение в кадровый резерв;
2) соответствующее решение Комиссии по результатам проведения конкурса на замещение вакантной должности;
3) копия аттестационного листа в случае принятия Комиссией решения о том, что гражданский служащий соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности в порядке должностного роста;
4) приказ начальника Управления ЗАГС, в случае освобождения гражданского служащего от замещаемой должности при приостановлении служебного контракта по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
1.8. Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
1.9. Заседание Комиссии для включения в кадровый резерв проводится при наличии не менее двух кандидатов.
2. Административные процедуры
2.1. Описание последовательности действий при осуществлении
государственной функции
2.1.1. Осуществление государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) принятие начальником Управления ЗАГС решения о проведении конкурса;
2) подготовку и направление объявления о проведении конкурса для опубликования в республиканской газете «Советская Адыгея»;
3) подготовку и направление информации о конкурсе для размещения на официальном Интернет-сайте органов исполнительной власти Республики Адыгея;
4) прием документов от кандидатов и проверку достоверности сведений, содержащихся в них;
5) издание приказа с указанием даты, времени и места проведения конкурса;
6) согласование участия членов Комиссии в проведении конкурса;
7) формирование и направление сообщений кандидатам о дате, времени и месте проведения конкурса;
8) проведение конкурса;
9) подведение итогов конкурса и принятие решения Комиссией;
10) формирование протокола и подписание его членами Комиссии;
11) подготовку и направление сообщения о размещении на официальном Интернет-сайте органов исполнительной власти Республики Адыгея информации о результатах конкурса;
12) подготовку и направление кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщения о результатах конкурса;
13) издание приказа о включении кандидата в резерв кадров.
2.1.2. Основанием для начала осуществления государственной функции является принятие решения начальником Управления ЗАГС о проведении конкурса.
2.1.3. Специалист Управления ЗАГС, занимающийся кадровыми вопросами, является ответственным за выполнение государственной функции (далее – специалист) в пределах компетенции, предусмотренной должностным регламентом. В период временного отсутствия (отпуска, болезни, командировки) специалиста его обязанности исполняет должностное лицо, на которого приказом начальника Управления ЗАГС возлагается исполнение обязанностей. На время участия специалиста, являющегося членом Комиссии, в конкурсе, его членство в этой Комиссии приостанавливается.
2.1.4. Начальник Управления ЗАГС принимает решение о проведении конкурса и дает специалисту поручение по его организации и проведению.
Срок выполнения действий – 5 минут.
2.1.5. Специалист:
1) готовит и направляет объявление о проведении конкурса для опубликования в республиканской газете «Советская Адыгея»;
Срок выполнения действий – 45 минут.
2) готовит и направляет информацию о конкурсе для размещения на официальном Интернет-сайте органов исполнительной власти Республики Адыгея. Информация о конкурсе размещается в день опубликования объявления о проведении конкурса в республиканской газете «Советская Адыгея»;
Срок выполнения действий – 30 минут.
3) принимает документы от конкурсантов и проверяет достоверность сведений, содержащихся в них;
Срок выполнения действий в отношении 1 конкурсантов – 30 минут.
4) готовит приказ с указанием даты, времени, места проведения конкурса и подписывает его у начальника Управления ЗАГС;
Срок выполнения действий – 15 минут.
5) согласовывает участие членов Комиссии в проведении конкурса и, в случае необходимости, вносит соответствующие изменения в приказ об утверждении Комиссии;
Срок выполнения действий – 2 часа.
6) формирует, подписывает у начальника Управления ЗАГС и направляет сообщения кандидатам о дате, времени и месте проведения конкурса не позднее чем за 15 дней до дня проведения конкурса;
Срок выполнения действий – 1 час.
2.1.6. Комиссия определяет кандидата, отвечающего квалификационным требованиям, предъявляемым к должности гражданской службы, на замещение которой был объявлен конкурс, по результатам представленных конкурсантами документов, а также на основании оценки их профессиональных и личностных качеств, в том числе с учетом ответов, полученных на задаваемые членами Комиссии вопросы.
Срок выполнения действия в отношении 1 конкурсанта – 20 минут.
2.1.7. Специалист:
1) ведет протокол заседания Комиссии;
Срок выполнения действия в отношении 1 конкурсанта – 20 минут.
2) принимает участие в подведении итогов конкурса и принятии решения Комиссией;
Срок выполнения действия – 30 минут.
3) формирует протокол и подписывает его у членов Комиссии;
Срок выполнения действий – 2 рабочих дня.
4) готовит и направляет сообщение о размещении на официальном Интернет-сайте органов исполнительной власти Республики Адыгея информации о результатах конкурса;
Срок выполнения действия – 30 минут.
5) готовит и направляет в течение месяца со дня завершения конкурса сообщения в письменной форме участникам конкурса о его результатах;
Срок выполнения в отношении 1 конкурсанта – 10 минут.
6) формирует приказ о включении кандидатов в резерв кадров и подписывает его у начальника Управления ЗАГС.
Срок выполнения действий – 30 минут.
2.1.8. Результатом исполнения государственной функции является:
1) включение кандидата в резерв кадров Управления ЗАГС;
2) отклонение кандидатуры для включения в резерв кадров Управления ЗАГС.
2.1.9. Основанием для отказа в исполнении государственной функции является:
- несвоевременное представление документов, указанных в пункте 1.5. Административного регламента, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины;
- в случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на гражданскую службу в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Адыгея.
2.1.10. При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине начальник Управления ЗАГС вправе перенести сроки их приема.
2.1.11. Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, возвращаются по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса.
2.1.12. Если в результате проведения конкурса не были выявлены кандидаты, отвечающие квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, на замещение которой был объявлен конкурс, начальник Управления ЗАГС может принять решение о проведении повторного конкурса.
2.2. Формы и порядок контроля
за совершением действий и принятием решений
2.2.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий и принятием решений, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальником Управления ЗАГС путем проведения проверок соблюдения специалистом действующего законодательства и положений настоящего Административного регламента.
2.3. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции
2.3.1. Гражданин имеет право обжаловать решение, принятое в ходе исполнения государственной функции, действие (бездействие) должностных лиц Управления ЗАГС в досудебном порядке и судебном порядке.
2.3.2. В досудебном порядке гражданин вправе обжаловать решение, принятое в ходе исполнения государственной функции, действие (бездействие) специалиста – начальнику Управления ЗАГС (385000, г. Майкоп, ул. Крестьянская, д. 236, телефон/факс (8772) 57-15-93) в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ.
2.3.3. Гражданин вправе обжаловать решение, принятое в ходе исполнения государственной функции, действие (бездействие) должностных лиц, участвующих в исполнении государственной функции, в судебном порядке в соответствии с федеральным законодательством.
Приложение № 1
к Административному регламенту
СОСТАВ
конкурсно-аттестационной комиссии
Управления ЗАГС Республики Адыгея
Председатель Комиссии
-
начальник Управления ЗАГС Республики Адыгея
Заместитель председателя
Комиссии
-
представитель Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Адыгея
Секретарь Комиссии
-
специалист Управления ЗАГС Республики Адыгея
Члены Комиссии:
-
представитель Управления государственной службы и кадровой политики Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея
(В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 05.09.2011 г., № 47-д, НГР:RU01000201100517)
-
представитель Правового управления Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея
(В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 05.09.2011 г., № 47-д, НГР:RU01000201100517)
Независимые эксперты –
специалисты
-
по согласованию
Приложение № 2
к Административному регламенту
Начальнику Управления ЗАГС
Республики Адыгея
______________________________
(Ф.И.О.)
_____________________________
(Ф.И.О., должность, место работы)
____________________________________
____________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас допустить меня к участию в конкурсе по формированию кадрового резерва на замещение должности государственной гражданской службы Республики Адыгея ______________________________________________________________________________
(наименование должности)
К заявлению прилагаю:
____________________ ____________________
(дата) (подпись)
Приложение № 3
к Административному регламенту
БЛОК СХЕМА
структуры последовательности действий при исполнении государственной функции
по формированию резерва кадров
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ГАЗЕТА "СОВЕТСКАЯ АДЫГЕЯ" № 246 от 25.12.2010 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 020.010.000 Органы исполнительной власти |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
