Об утверждении Административного регламента ГС ЗАГС РИ по предоставлению государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде



Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия

Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия

Приказ

27.04.2011 № 30

Об утверждении Административного  регламента  ГС ЗАГС РИ по предоставлению государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде

(Утратил силу в ред. приказа Государственной службы записи актов гражданского состояния РИ от 17.01.2012 № 5, НГР ru06000201200345)

В целях исполнения распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009 г. №1993 (в редакции 07.09.2010 г. № 1506)

Приказываю:

1. Утвердить Административный регламент ГС ЗАГС РИ по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация рождения».

Руководитель ГС ЗАГС РИ                                  М. М. Барахоева

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ»

Раздел  "Общие положения"

Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги

«Государственная регистрация рождения»

1.2. Описание заявителей, а также физических и юридических лиц, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти Республики Ингушетия  и иными организациями при предоставлении государственной услуги.

1.2.1.Получателями государственной услуги являются физические лица (родители (один из родителей), родственник одного из родителей или иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицом либо должностное лицо медицинской организации или должностное  лицо иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок).

1.3. Порядок информирования о государственной услуге.

1.4. Административный регламент Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия предоставлению  государственной услуги (далее – административный регламент) размещен на официальном сайте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия http://www.zags06.ru., в государственных информационных системах http://www.gosuslugi.ru,  http://www.gosuslugiri.ru   (далее –  региональный портал).

1.5. Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия расположена по адресу: 386100, Республика Ингушетия, г. Назрань, пр-т., И.Базоркина, 14, телефон: 22-96-28, факс: 22-52-13, официальный Интернет-сайт: www.zags06.ru.

1.6. Структурными подразделениями, уполномоченными на предоставление услуги являются отделы ЗАГС. Почтовые адреса отделов ЗАГС указаны в приложении № 2.

1.7. Информация о порядке предоставления государственной услуги  предоставляется непосредственно в помещении Государственной службы  записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия,  а также с использованием средств телефонной связи, размещения на Интернет-ресурсах Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.

1.8. График приема посетителей:

понедельник – пятница с 9-00 до 18-00 (перерыв с 13-00 до 14-00);

суббота, воскресенье – выходные дни.

График работы отделов ЗАГС указан в приложении № 3.

Консультации по процедуре предоставления государственной услуги могут предоставляться:

- на личном приеме;

- по письменным обращениям;

- по телефону;

- по электронной почте.

При осуществлении консультирования на личном приеме специалист отдела ЗАГС обязан:

- представиться, указав фамилию, имя и отчество;

- дать ответы на заданные посетителем вопросы. В случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), консультант может предложить заявителю обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для посетителя время;

- в конце разговора консультант должен кратко подвести итоги разговора.

Если поставленные посетителем вопросы не входят в компетенцию Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия, предоставляющей государственную услугу, специалист отдела ЗАГС информирует посетителя о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.

1.9. Время ожидания личного приема в очереди должно составлять не более 45 минут. При этом должен быть обеспечен прием всех обратившихся лиц не позднее, чем за  30 минут до окончания рабочего дня.

1.10. При обращении по телефону консультант:

- представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, наименование органа исполнительной власти;

- предлагает собеседнику представиться;

- выслушивает и уточняет, при необходимости, суть вопроса;

- вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;

- при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос, предлагает собеседнику перезвонить в конкретный день и в определенное время;

- к назначенному сроку подготавливает ответ по вышеуказанным вопросам, в случае необходимости с привлечением других специалистов.

1.11. В случае если посетитель не удовлетворен информацией, предоставленной ему на устном приеме или по телефону, специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия, в т.ч. и отдела ЗАГС, предоставляющих  государственную услугу, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.

1.12. Письменный запрос на получение консультации может быть направлен:

- по почте;

- по электронной почте;

- передан по факсу;

- доставлен в Государственную службу ЗАГС Республики Ингушетия или отдел ЗАГС.

1.13. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного запроса.

Копия письменного ответа по просьбе заявителя передается ему факсом.

Ответ на письменный запрос подписывается руководителем (заместителем руководителя) Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия либо начальником отдела ЗАГС.

1.14. В ответе указываются фамилия, инициалы и должность непосредственного исполнителя документа, а также номер телефона для справок.

1.15. При консультировании по электронной почте ответ на обращение направляется на электронный адрес заявителя не позднее следующего рабочего дня после поступления обращения. В ответе указывается фамилия, инициалы и должность специалиста подготовившего ответ, а также номер телефона для справок.

1.16. В случае, когда письменный запрос содержит вопросы, которые не входят в компетенцию Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия, либо для которых предусмотрен иной порядок предоставления информации, специалист отдела ЗАГС:

- направляет обратившемуся с запросом лицу, письмо о невозможности предоставления сведений;

- разъясняет право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.

1.17. Специалист отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, обязан ответить на вопросы:

- документы, необходимые для получения государственной услуги «Государственная регистрация рождения»;

- лицо, которое может выступать в качестве заявителя;

- сроки предоставления государственной услуги.

Раздел «Стандарт предоставления государственной услуги»

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1.Государственная услуга «Государственная регистрация рождения» предоставляется отделами ЗАГС.

2.2. Результатом предоставления государственной услуги «Государственная регистрация рождения» является:

- оформление и выдача свидетельства о рождении;

- отказ в государственной регистрации рождения.

2.3.Государственная регистрация рождения осуществляется в тот же день с момента получения отделом ЗАГС полного пакета документов, указанных в п. 2.6 настоящего административного регламента.

2.4. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования.

Исполнение государственной функции "Государственная регистрация рождения" (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 21 января 2009 года № 7);

- Семейным кодексом Российской Федерации ("Российская газета" от 27 января 1996 года № 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 1 января 1996 года № 1 ст. 16);

- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) ("Российская газета" от 8 декабря 1994 года № 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 года № 32, ст.3301);

- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) ("Российская газета" от 10 августа 2000 года № 153-154, "Парламентская газета" от 10 августа 2000 года № 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 года № 32 ст. 3340);

- Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ("Российская газета" от 20 ноября 1997 года № 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 24 ноября 1997 года № 47, ст. 5340);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" ("Российская газета" от 1 - 5 мая 1999 года, № 85-86, Собрание законодательства Российской Федерации от 26 апреля 1999 года № 17, ст. 2149);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации от 13 июля 1998 года № 28 ст. 3359, в "Российская газета" от 28 августа 1998 года № 165);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" ("Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 года № 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 9 ноября 1998 года № 45 ст. 5522);

- Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 27 июля  2001 г. № 287  «Об утверждении Положения о Государственной службе записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия» (в ред. Постановлений Правительства РИ от 17.05.2006 г. № 71, от 02.11.2006 г. № 160, от 19.12.2006 г. № 192, от 16.02.2007 г. № 21, от 30.11.2009 г. № 400,

от 11.10.2010 г. № 301).

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.5.1. Основанием для приёма документов является личное обращение родителей (одного из родителей), родственника одного из родителей или иного уполномоченного родителями (одним из родителей) лица, должностного лица медицинской организации или должностного лица иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребёнок (далее - заявители) в орган ЗАГС с комплектом документов.

Заявление о рождении ребёнка (далее - заявление) может быть сделано заявителями в устной или письменной форме (Приложение № 1). Формы заявлений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

Одновременно с подачей заявления должны быть предъявлены документы, удостоверяющие личности заявителей (оригиналы), документы, подтверждающие полномочия заявителей (оригиналы), документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребёнка, а также оригинал документа установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от её организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;

- документ (оригинал) установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах, или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой - при родах вне медицинской организации;

- заявление лица, присутствующего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния";

- документ (оригинал) установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;

- решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной (оригинал).

Одновременно с заявлением и документом, подтверждающим факт рождения ребенка, подаваемыми супругами, давшими согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания, должен быть представлен документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка (оригинал).

Заявление о рождении найденного (подкинутого) ребёнка должно быть сделано в письменной форме органом внутренних дел, органом опеки и попечительства либо медицинской организацией, воспитательной организацией или организацией социальной защиты населения, в которую помещён ребёнок не позднее чем через семь дней со дня обнаружения ребёнка. Формы заявлений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

Одновременно с заявлением о рождении найденного (подкинутого) ребёнка должны быть предъявлены следующие документы:

- документ об обнаружении ребёнка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребёнок был найден (оригинал);

- документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка (оригинал).

Государственная регистрация рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, производится по заявлению медицинской организации, в которой находится ребенок, либо органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка не позднее чем через семь дней со дня его оставления матерью.

Одновременно с заявлением о государственной регистрации рождения ребёнка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, должны быть предъявлены следующие документы:

- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов (оригинал);

- акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок (оригинал).

2.5.2.Требовать от заявителя документы, не предусмотренные пунктом 2.5 не допускается.

2.5.3.Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги можно получить у специалиста отдела ЗАГС  лично, по телефону, на официальном сайте http://www.zags06.ru., региональном портале http://www.gosuslugi., на федеральном портале http://www.gosuslugi.ru.

2.5.4.В случае направления документов в электронном виде через региональный портал http://gosuslugi.astrobl.ru либо федеральный портал  http://www.gosuslugi.ru:

- заявление и необходимые сведения, должны быть заполнены в электронном виде, согласно представленным на региональном портале  http://gosuslugi. либо федеральном портале  http://www.gosuslugi.ru по электронным формам;

- документы, указанные в п. 2.5  административного регламента, должны быть отсканированы в формате Portable Document Format (PDF), сформированы в архив данных в формате - «.zip» либо «.rar» и заверены электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).

2.5.5.Факт подтверждения направления документов по почте лежит на заявителе. В случае подачи документов в электронном виде, ответственный за предоставление государственной услуги, подтверждает факт их получения ответным сообщением в электронном виде с указанием даты и регистрационного номера.

2.5.6.Датой обращения и предоставления документов является день поступления и регистрации документов ответственным за предоставление государственной услуги.

2.5.7.Прием заявителей для подачи документов осуществляется в соответствии с графиком работы указанным в п.1.8.  или в Приложении № 2 к административному регламенту.

2.5.8.Для подачи заявителем документов в электронном виде через региональный и федеральный порталы применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем электронных форм документов на портале.

2.6.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

2.6.1. Основанием для отказа в государственной регистрации рождения является:

     - государственная регистрация рождения противоречит Федеральному закону от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

     - несоответствие представленных документов требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми актами.

2.6.2.Отказ в государственной регистрации рождения оформляется начальником отдела  ЗАГС.

     Максимальная продолжительность оформления отказа в государственной регистрации рождения - 20 минут.

2.6.3.По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации рождения, начальник отдела  ЗАГС обязан сообщить данному лицу (его представителю) причины отказа в письменной форме.

2.6.4.Извещение об отказе в государственной регистрации рождения составляется начальником отдела  ЗАГС на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния", подписывается им и скрепляется печатью отдела ЗАГС.

2.6.5.Извещение об отказе в государственной регистрации рождения вручается заявителю лично либо направляется по почтовому адресу, указанному в заявлении.

2.7.Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги.

2.7.1. Государственная пошлина за государственную регистрацию рождения не взимается.

2.8. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов составляет 45 минут; максимальная продолжительность приема у должностного лица, осуществляющего прием документов составляет 30 минут.

2.9.  Максимальное время ожидания в очереди при получении документов составляет 15 минут.

2.10. Требования к помещениям.

2.10.1.Место для приема посетителей в отделе ЗАГС оборудуется противопожарной системой и средствами пожаротушения; системой кондиционирования воздуха.

2.10.2. Вход и выход из помещений оборудуется соответствующими указателями.

2.10.3.Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются: информационными стендами, стульями и столами.

2.10.4.Места ожидания в очереди должны иметь места для сидения: стулья, кресельные секции, скамьи. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 10  мест.

2.10.5.Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами, писчей бумагой, ручками.

2.10.6.Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями организовано в виде кабинетов, в которых ведут прием несколько специалистов.

2.10.7.Прием документов и выдача документов осуществляются в одном кабинете разными специалистами.

2.10.8.Кабинеты приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием графика работы.

2.10.9.В помещении отделов ЗАГС посетители могут воспользоваться услугами:  туалеты и  гардероб.

2.10.10.Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.

Анализ практики применения административного регламента проводится сотрудниками Государственной службы записи актов гражданского состояния один раз в год.

2.10.11.Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия http://www.zags06.ru., http://www.gosuslugi.ru., а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.

Раздел «Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме».

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.

3.1.1.Последовательность и состав выполняемых административных действий показаны на блок-схеме в приложении № 4 к административному регламенту.

3.1.2.Предоставление государственной услуги «Государственная регистрация рождения» включает в себя следующие административные процедуры:

- приём документов;

- составление записи акта о рождении;

- оформление свидетельства о рождении;

- отказ в государственной регистрации рождения.

Прием документов

3.2. Приём документов

Основанием для начала данного административного действия является личное письменное обращение заявителя к ответственному за предоставление государственной услуги, либо направление заявления в электронном виде или по почте.

Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист отдела или начальник отдела.

При личном обращении специалист или начальник отдела   удостоверяет личность заявителя, принимает и регистрирует заявление.

При поступлении заявления и документов в электронном виде, специалист отдела или начальник отдела распечатывает поступившие заявление и документы, фиксирует факт их получения в журнале регистрации и направляет заявителю подтверждение об их получении.

При поступлении заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, специалист отдела или начальник отдела вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале регистрации.

Специалист отдела или начальник отдела, ответственный за предоставление государственной услуги, при личном обращении осуществляет проверку документов, представленных заявителем, путем их сопоставления перечню документов, предусмотренному пунктом 2.5  административного регламента.

При получении заявления и документов по почте или в электронном виде, специалист отдела или начальник отдела проверяет документы, представленные заявителем, на соответствие требованиям пункта 2.5 административного регламента, путем сопоставления представленных заявителем документов перечню документов, установленному пункта 2.5 административного регламента.

В случае несоответствия представленных документов требованиям пункта 2.5 административного регламента, специалист отдела или начальник отдела подготавливает уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа, подписывает, регистрирует и направляет заявителю в течение 2 дней со дня регистрации заявления и документов.

В случае соответствия документов требованиям пункта 2.5 административного регламента специалист отдела или начальник отдела принимает решение о  дальнейшем анализе представленных документов.

Результатом исполнения данного административного действия является принятие решения специалистом отдела или начальником отдела о проведении анализа представленных документов либо принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги и направление заявителю уведомления об отказе в приеме документов с указанием причин отказа.

Направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется специалистом или начальником отдела  посредством направления заявителю уведомления об отказе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае взаимодействия с заявителем в электронном виде уведомление об отказе также направляется заявителю в электронном виде, если об этом указано в заявлении.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.

3.3. Проведение анализа представленных документов.

Основанием для начала данного административного действия является принятие специалистом или начальником отдела  решения о проведении анализа представленных документов.

Ответственным за исполнение  данного административного действия является специалист или начальник отдела. 

После принятия соответствующего решения специалист или начальник отдела  проводит анализ представленных документов на предмет соответствия к установленным требованиям.

При соответствии всех требований принимается решение о начале следующей административной процедуры – составление записи акта о рождении.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет не более 15 минут.

3.4. Оформление свидетельства о рождении.

Основанием для начала данного административного действия является запись акта о рождении (приложение № 5 к административному регламенту).

Оформление свидетельства о рождении осуществляет специалист.

Максимальная продолжительность оформления свидетельства о рождении и выдачи документов - 7 минут.

Специалист обязан оформлять свидетельство о рождении в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Свидетельство о рождении оформляется на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Специалист знакомит заявителя с записью акта о рождении и свидетельством о рождении, вносит реквизиты свидетельства о рождении в книгу учёта прихода и расхода бланков свидетельств о рождении.

Заявитель, после ознакомления с записью акта о рождении и свидетельством о рождении, расписывается в двух экземплярах записи акта о рождении и в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств о рождении.

3.5. Выдача свидетельства о рождении

3.5.1. Основанием для начала процедуры выдачи является подписание начальником отдела свидетельства о рождении.

3.5.2.Выдача свидетельства о рождении может осуществляться либо заявителю непосредственно, либо путем направления решения по почте.

3.5.3. Выдача решения должна быть произведена в день обращения заявителя.

3.5.4. Заявитель, после ознакомления с записью акта о рождении и свидетельством о рождении, расписывается в двух экземплярах записи акта о рождении и в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств о рождении.

3.5.5. Специалист, ответственный за выдачу документов, выдает свидетельство о рождении  заявителю.

3.5.6. При направлении свидетельства о рождении по почте, специалист, ответственный за выдачу свидетельства о рождении готовит его к отправке почтой и передает его в порядке делопроизводства для отправки. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

Раздел. «Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги»

4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1.1.Контроль за приёмом документов для проведения государственной регистрации рождения осуществляет начальник отдела ЗАГС.

4.1.2.Контроль за составлением записи акта о рождении осуществляет начальник отдела ЗАГС, который проверяет правильность заполнения записи акта о рождении, подписывает запись акта о рождении и скрепляет её печатью органа ЗАГС.

4.1.3.Контроль за оформлением свидетельства о рождении и выдачей документов осуществляет начальник отдела ЗАГС, который проверяет правильность заполнения свидетельства о рождении, подписывает свидетельство о рождении и скрепляет свидетельство о рождении печатью отдела ЗАГС.

4.1.4.Персональная ответственность начальника отдела и специалистов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.1.5.Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Ингушетия.

4.1.6.Контроль за качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.1.7.По результатам проведенных проверок в случае выявления  нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством РФ.

4.1.8.Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказа Государственной службы записи актов гражданского состояния. 

4.1.9.Проверки могут быть плановыми  осуществляться на основании годовых планов работы Государственной службы записи актов гражданского состояния. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.1.10.Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Справка подписывается председателем комиссии.

Раздел. «Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги»

5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

5.1.Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия в досудебном и судебном порядке.

5.2.Контроль деятельности сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия осуществляет руководитель  Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.

5.3.Заявители могут обжаловать действия или бездействие сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия его руководителю.

5.4.Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу по адресу: 386100, Республика Ингушетия,        г. Назрань, пр-т.И.Базоркина, 14.

5.5.Руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проводит личный прием заявителей. Личный прием проводится по предварительной записи по пятницам с 09-00 ч.                   до 12-00 ч.

5.6.Запись заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номеру телефона                 8(8732) 22-52-13,  который размещен на Интернет-сайтах и информационных стендах.

5.7.Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица,  осуществляющего прием.

5.8.При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

5.9.В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов начальник отдела ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения.

5.10.Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

5.11.Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.12.При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

5.13.Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

5.14.Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.15.Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить повторное обращение.

5.16.Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:

а) по номерам телефонов 8(8732)22-52-13, 22-96-28;

б) на Интернет-сайт и по электронной почте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия www.zags06.ru., zagsing@mail.ru, через интернет-приемную портала сервисов  Республики Ингушетия.

Требования, предъявляемые к жалобе в электронном виде, аналогичны требованиям к жалобе  в письменной форме.

5.17.Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:

а) фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;

б) наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;

в) суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

г) сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.

5.18. В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействия) и решения должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги начальник отдела ЗАГС  принимает меры по привлечению к ответственности виновных должностных лиц.

5.19. По результатам рассмотрения жалобы начальник отдела ЗАГС принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.

5.20. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю в 30-дневный срок.

5.21. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, в судебном порядке.

Приложение № 1

к АДМИНИСТРАТИВНОМУ РЕГЛАМЕНТУ

Государственной службы ЗАГС

Республики Ингушетия

по исполнению государственной функции

"Государственная регистрация рождения"

Утверждена постановлением Правительства

Российской Федерации  от 31.10.1998 №1274

Форма № 1

Запись акта о рождении

№

от “

”

г.

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество отца

и

фамилия, имя, отчество матери

ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ

Заявляем о рождении у нас ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола

“

”

г.

Сообщаем о себе следующие сведения.

отец

мать

1.

Фамилия, имя, отчество

2.

Дата рождения

“

”

г.

“

”

г.

3.

Место рождения

4.

Гражданство

5.

Национальность

(графа заполняется по желанию родителей)

6.

Место жительства

7.

Документ, удостоверяющий лич-

ность

наименование документа

наименование документа

серия

№

серия

№

наименование органа,

выдавшего документ

наименование органа,

выдавшего документ

“

”

г.

“

”

г.

8.

Основание для внесения сведе-

свидетельство о заключении брака

ний об отце ребенка

запись акта №

от “

”

г.

наименование органа ЗАГСа

свидетельство об установлении отцовства

запись акта №

от “

”

г.

наименование органа ЗАГСа

Просим произвести государственную регистрацию рождения ребенка с присвоением ему:

фамилии   ____________________________________________________________________________

имени_______________________________________________________________________________

отчества  _____________________________________________________________________________

В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести / не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное подчеркнуть).

Медицинское свидетельство о рождении прилагаем.

подпись отца

подпись матери

“

”

г.

Утверждена постановлением Правительства

Российской Федерации  от 31.10.1998 №1274

Форма № 2

Запись акта о рождении

№

от “

”

г.

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество матери

ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ

Заявляю о рождении у меня ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола

“

”

г.

Сообщаю о себе следующие сведения.

1.

Фамилия, имя, отчество

2.

Дата рождения

“

”

г.

3.

Место рождения

4.

Гражданство

5.

Национальность

(графа заполняется по желанию матери)

6.

Место жительства

7.

Документ, удостоверяющий лич-

ность

наименование документа

серия

№

наименование органа, выдавшего документ

“

”

г.

Прошу произвести государственную регистрацию рождения ребенка с присвоением ему:

фамилии   ____________________________________________________________________________

имени  ______________________________________________________________________________

отчества  _____________________________________________________________________________

В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении сведения об отце ребенка прошу не

вносить/внести на основании моего заявления от “

”

г. (нужное под-

черкнуть), а также внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность матери.

Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.

“

”

г.

подпись матери

Утверждена постановлением Правительства

Российской Федерации  от 31.10.1998 №1274

Форма № 3

Запись акта о рождении

№

от “

”

г.

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество матери

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ СВЕДЕНИЙ ОБ ОТЦЕ РЕБЕНКА В ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ

Прошу в запись акта о рождении моего ребенка  ____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

внести следующие сведения об отце ребенка:

фамилию (по моей фамилии)  ___________________________________________________________________

имя  _________________________________________________________________________________________

отчество  _____________________________________________________________________________________

Место государственной регистрации рождения  ____________________________________________________

               наименование органа ЗАГСа

_____________________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации “

”

г., а/з №

Подтверждаю, что в браке с отцом ребенка не состою и отцовство в отношении моего ребенка не установлено.

“

”

г.

подпись матери

Утверждена постановлением Правительства

Российской Федерации  от 31.10.1998 №1274

Форма № 4

Запись акта о рождении

№

от “

”

г.

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

должность

наименование организации

документ, удостоверяющий личность

серия

№

выдан

“

”

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ НАЙДЕННОГО РЕБЕНКА

Прошу произвести государственную регистрацию рождения найденного (подкинутого) ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола, обнаруженного

“

”

г. в

адрес (название местности)

cледующим (ми) лицом(ами):

_____________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_____________________________________________________________________________________

место жительства

_____________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_____________________________________________________________________________________

место жительства

В настоящее время ребенок находится в  ___________________________________________

наименование организации

_____________________________________________________________________________________

В записи акта о рождении прошу указать следующие сведения  о ребенке:

фамилия

имя

отчество

дата рождения

“

”

г.

Сведения о родителях неизвестны.

Документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел/органом опеки и попечительства (нужное подчеркнуть), а также документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол ребенка, прилагаю.

“

”

г.

подпись

Утверждена постановлением Правительства

Российской Федерации  от 31.10.1998 №1274

Форма № 5

Запись акта о рождении

№

от “

”

г.

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

№

выдан

“

”

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ

Заявляю о том, что я ___________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола родился (лась)

“

”

г.

_____________________________________________________________________________________

место рождения

Сообщаю следующие сведения о родителях.

отец

мать

1.

Фамилия, имя, отчество

2.

Дата рождения

“

”

г.

“

”

г.

3.

Место рождения

4.

Гражданство

5.

Национальность

(графа заполняется по желанию заявителя)

6.

Место жительства

7.

Основание для внесения сведений

свидетельство о заключении брака

об отце ребенка

запись акта №

“

”

г.

наименование органа ЗАГСа

свидетельство об установлении отцовства

запись акта №

“

”

г.

наименование органа ЗАГСа

заявление матери от “

”

г.

(в случае,  если мать не состоит в браке и отцовство в отношении ребенка не установлено)

Прошу произвести государственную регистрацию моего рождения. Ранее государственная регистрация рождения не производилась.

Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.

“

”

г.

подпись заявителя

В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное подчеркнуть).

подпись отца

подпись матери

“

”

г.

Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон.

Приложение № 2

К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Государственной службы ЗАГС

Республики Ингушетия

по исполнению государственной функции

"Государственная регистрация рождения"

Сведения

о местах  нахождения и номерах телефонов органов ЗАГС Республики Ингушетия, исполняющих функцию по государственной регистрации рождения

Отдел ЗАГС г. Назрань

386102, РИ, г. Назрань, пр-т, Базоркина, Картоева, 87

8(8732) 22-72-41

Отдел ЗАГС Назрановского района

386102, РИ, г. Назрань, пр-т, Базоркина, Картоева, 87

8(8732) 22-56-59

Отдел ЗАГС г. Малгобек

386302, РИ, г. Малгобек, ул. Базоркина, 47

8(8734) 62-34-22

Отдел ЗАГС Малгобекского района

386302, РИ, г. Малгобек, ул. Осканова, 47

8(8734) 62-34-70

Отдел ЗАГС г. Карабулак

386231, РИ, г. Карабулак, ул. Джабагиева, 42

8(8734) 44-50-46

Отдел ЗАГС г. Магас

386001. РИ, г. Магас, пр.Зязикова, 8

8(8734) 55-15-54

Отдел ЗАГС Сунженского района

386203, РИ, ст. Орджоникидзевская, ул. Ленина, 97РИ, эдвкл

8(8734) 72-10-44

Отдел ЗАГС Джейрахского района

380430, РИ, с.Джейрах, ул. Льянова, 36

8(8734) 33-11-08

Приложение № 3

К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Государственной службы ЗАГС

Республики Ингушетия

по исполнению государственной функции

"Государственная регистрация рождения"

График работы отделов ЗАГС Республики Ингушетия

№

Наименование отдела ЗАГС

Часы работы

Выходные дни

1.

Отдел ЗАГС г. Назрань

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

2.

Отдел ЗАГС Назрановского района

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

3.

Отдел ЗАГС г. Малгобек

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

4.

Отдел ЗАГС Малгобекского района

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

5.

Отдел ЗАГС г. Карабулак

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

6.

Отдел ЗАГС г. Магас

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

7.

Отдел ЗАГС Сунженского района

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

8.

Отдел ЗАГС Джейрахского района

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

Приложение № 4

К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Государственной службы ЗАГС

Республики Ингушетия

по исполнению государственной функции

"Государственная регистрация рождения"

Блок – схема

последовательности действий при исполнении государственной функции «Государственная регистрация рождения»

ПРИЕМ

документов

Составление

актовой записи

о рождении

Отказ

в государственной

регистрации рождения

Оформление

свидетельства

о рождении

Приложение № 5

К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Государственной службы ЗАГС

Республики Ингушетия

по исполнению государственной функции

"Государственная регистрация рождения"

Утверждены

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 6 июля 1998 г. N 709

Наименование                ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ N __________

органа записи актов       от "__" ______________________ ____ года

гражданского состояния          (первый, второй экземпляры)

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                      СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ                        │

├───────────────────────────────────────┬────────────────────────┤

│1. Фамилия                             │ 2. Имя                 │

├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤

│3. Отчество                            │ 4. Пол                 │

├───────────────────────────────────────┴────────────────────────┤

│5. Дата рождения     "___" ___________________ _____ года       │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│6. Место рождения                                               │

├───────────────────────────────────────┬────────────────────────┤

│7. Количество родившихся детей         │ 8. Живорожденный или   │

│   (один, двойня или более детей)      │    мертворожденный     │

├───────────────────────────────────────┴────────────────────────┤

│9. Документ,          а) документ установленной формы о рождении│

│   подтверждающий        N _____ от "__" ___________ ____ года  │

│   факт рождения         _______________________________________│

│   ребенка                (наименование медицинской организации │

│                          или Ф.И.О. частнопрактикующего врача, │

│                                    выдавших документ)          │

│                      б) заявление _____________________________│

│                                          (Ф.И.О. лица,         │

│                                     присутствовавшего во время │

│                                              родов)            │

│                      от "__" _________________ ____ года       │

│                          _________________________             │

│                                  (подпись)                     │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│10. Основание         решение суда _____________________________│

│    восстановления                 _____________________________│

│    записи акта                          (наименование суда)    │

│    о рождении                     от "__" ___________ ____ года│

│                                                                │

├───────────────────────────────────────┬────────────────────────┤

│            СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЦЕ           │    СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИ   │

├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤

│11. Фамилия                            │                        │

├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤

│12. Имя                                │                        │

├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤

│13. Отчество                           │                        │

├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤

│14. Дата рождения "__" ______ ____ года│ "__" ________ ____ года│

├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤

│15. Место рождения                     │                        │

├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤

│16. Гражданство                        │                        │

├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤

│17. Национальность                     │                        │

│    (графа заполняется                 │                        │

│    по желанию заявителя)              │                        │

├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤

│18. Место жительства                   │                        │

├───────────────────────────────────────┴────────────────────────┤

│19. Сведения          а) свидетельства о заключении брака       │

│    об отце указаны      запись акта N __ от "__" ____ ____ года│

│    на основании:        _______________________________________│

│                                (наименование органа загса)     │

│                      б) свидетельства об установлении отцовства│

│                         запись акта N __ от "__" ____ ____ года│

│                         _______________________________________│

│                                (наименование органа загса)     │

│                      в) заявления матери от "__" ____ ____ года│

│                         _______________________________________│

│                                        (подпись)               │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│20. Фамилия, имя, отчество,           __________________________│

│    место жительства заявителя либо             (подпись)       │

│    наименование и юридический адрес                            │

│    организации, заявивших о рождении                           │

│    ребенка                                                     │

│                                                                │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│21. Выдано свидетельство    серия ______________ N _____________│

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│22. Иные сведения и служебные отметки                           │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Печать                 Специалист ________________________________

органа записи                                 (подпись)

актов гражданского

состояния              Руководитель органа

                       записи актов гражданского

                       состояния                 _________________

                                                     (подпись)