Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по приёмке работ по сохранению объекта культурного наследия



1

ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 26.02.2009 № 168

г. Ярославль

Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по приёмке работ по сохранению объекта культурного наследия

(В редакции приказа департамента культуры ЯО от 06.09.2010 № 14 ru 76000201000790)

В соответствии с Федеральным законом от 25 июня 2002 года № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации», Законом Ярославской области от 5 июня 2008 г. № 25-з «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Ярославской области», постановлением Губернатора Ярославской области от 04.04.2007 № 278 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»

ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги по приёмке работ по сохранению объекта культурного наследия.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора департамента - председателя комитета историко-культурного наследия департамента Аврутова Ю.И.

3. Приказ вступает в силу с момента официального опубликования.

Директор департамента                                      Л.Ю. Сорокина

УТВЕРЖДЁН

приказом департамента культуры

Ярославской области

от 26.02.2009 № 168

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги по приёмке работ по сохранению объекта культурного наследия

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по приёмке работ по сохранению объекта культурного наследия (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) департамента культуры Ярославской области (далее - департамент), порядок взаимодействия между его структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия с заявителями при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги по приёмке работ по сохранению объекта культурного наследия (далее – государственная услуга).

Приёмка работ по сохранению осуществляется в отношении объектов культурного наследия федерального значения (за исключением отдельных объектов культурного наследия, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации), объектов культурного наследия регионального значения, выявленных объектов культурного наследия (абзац в редакции приказа департамента культуры ЯО от 06.09.2010 № 14 ru 76000201000790).

Приёмка работ по сохранению осуществляется в отношении объектов культурного наследия регионального значения, выявленных объектов культурного наследия.

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 25 июня 2002 года № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» («Парламентская газета» от 29.06.2002 № 120-121);

- Законом Ярославской области 5 июня 2008 г. № 25-з «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Ярославской области» («Губернские вести» от 07.06.2008 № 44);

- постановлением Правительства Ярославской области от 01.04.2008 № 78 «О департаменте культуры Ярославской области» («Губернские вести» от 09.04.2008 № 26), а также настоящим Регламентом.

1.3. Предоставление государственной услуги осуществляет департамент. Непосредственным исполнителем государственной услуги является комитет историко-культурного наследия департамента (далее - комитет).

1.4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является подписание и выдача акта приёмки работ по сохранению или мотивированное уведомление об отказе в подписании акта приёмки работ по сохранению.

1.5. Потребителями государственной услуги могут быть собственник, пользователь объекта культурного наследия, (в отношении объекта археологического наследия - собственник, пользователь или заказчик работ по сохранению) или уполномоченные лица при наличии надлежащим образом оформленной доверенности (далее - заявители).

1.6. Государственная услуга предоставляется на основании письменного заявления и прилагаемых к нему документов.

1.6.1. Для получения государственной услуги заявитель представляет следующие документы:

- заявление по форме согласно приложению 1 к Регламенту;

- копию документа, удостоверяющего личность заявителя, или копию приказа о назначении руководителя организации - заявителя (юридического лица) или надлежащим образом оформленная доверенность;

- копию охранного обязательства на объект культурного наследия (в отношении объекта археологического наследия - при его наличии);

- копию титульного листа проектной документации на проведение работ по сохранению со штампом, подтверждающим её согласование, или копию письма департамента о согласовании проектной документации (за исключением объектов археологического наследия);

- копию разрешения на проведение работ по сохранению (копию открытого листа – в отношении объекта археологического наследия);

- отчёт научного руководителя работ по сохранению (в отношении объекта археологического наследия отчётная документация сдаётся по форме, утверждённой приказом департамента культуры области от 18.08.2008 № 136 «Об утверждении формы краткого отчёта о выполненных археологических полевых работах»);

- акты (заключения) организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения о соответствии коммуникаций (при их наличии) техническим условиям (акты предоставляются только в случае, если работы по сохранению проводятся одновременно с работами по реконструкции инженерных сетей и оборудования):

- полный комплект проектной документации с внесёнными в установленном порядке изменениями, исполнительной документации, включая акты на скрытые работы (предоставляется только по требованию комиссии по приёмке работ по сохранению).

1.6.2. Бланк заявления на приёмку работ по сохранеию можно получить в департаменте или комитете. Бланк заявления размещается также на официальном сайте департамента. Юридические лица оформляют заявление на официальном бланке учреждения (организации).

Заполненное заявление вместе с необходимым комплектом документов представляется в департамент лично или почтовым отправлением.

1.7. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о государственной услуге:

2.1.1. Государственная услуга осуществляется департаментом.

Местонахождение департамента: Революционная ул., д. 9/4, г. Ярославль.

Почтовый адрес: Революционная ул., д. 9/4, г. Ярославль, 150000; e-mail: dcult@adm.yar.ru.

Телефоны для справок: (4852) 30 52 29 - приёмная департамента, 72 92 13 - заместители председателя комитета.

Официальный сайт департамента: http://www.adm.yar.ru/culture/index.htm

График работы: понедельник - четверг 8.30 - 12.30; 13.30 - 17.00; пятница 8.30 - 12.30; 13.30 - 16.00.

2.1.2. Консультации по вопросам приёмки работ по сохранению осуществляются:

- по письменным обращениям;

- по телефонам, указанным в подпункте 2.1.1 данного раздела Регламента;

- при личном обращении заявителей, в т.ч. уполномоченных лиц, в департамент;

- по электронной почте (при ее наличии).

2.1.2.1. При консультировании по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 15 рабочих дней с момента регистрации письменного обращения в департаменте, и в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в департаменте.

2.1.2.2. При консультировании по телефону сотрудник департамента, ответственный за приём заявлений и выдачу актов приёмки работ по сохранению, обязан предоставить информацию по следующим вопросам:

- о перечне документов, необходимых для приёмки работ по сохранению и требованиях по их оформлению;

- о нормативных актах по вопросам приёмки работ по сохранению (включая сведения о реквизитах нормативного акта);

- о принятии решения по конкретному заявлению, в том числе о сроках подписания акта приёмки работ по сохранению;

- о входящих номерах, под которыми зарегистрированы заявления в системе делопроизводства департамента;

- об адресе официального сайта департамента и ссылке на информацию по вопросам приёмки работ по сохранению.

Иные вопросы рассматриваются только на основании соответствующего письменного обращения либо при личном обращении заявителей в комитет.

2.1.2.3. Рассмотрение личных обращений заявителей по вопросам приёмки работ по сохранению, не указанных в подпункте 2.1.2.2 пункта 2.1 данного раздела Регламента, и предоставление заявителям консультаций осуществляется в комитете заместителем председателя комитета, заместителем председателя комитета - начальником отдела реконструкции исторических городов.

Консультации проводятся в здании комитета по адресу: г. Ярославль, ул. Чайковского, д. 4.

2.1.2.4. При консультировании по электронной почте ответ на обращение направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 7 рабочих дней с момента регистрации обращения, при ответах на вопросы, перечень которых установлен подпунктом 2.1.2.2 пункта 2.1 данного раздела Регламента.

В иных случаях ответ на обращение на электронный адрес заявителя направляется в срок, не превышающий 15 рабочих дней с момента регистрации обращения в департаменте.

2.1.3. Заявление с комплектом документов, необходимых для принятия решения о приёмке работ по сохранению, регистрируется в департаменте в день поступления сотрудником приёмной и с резолюцией руководителя департамента или лица, его замещающего, направляется на исполнение. При регистрации заявлению присваивается входящий номер, дата, делается отметка об ответственном исполнителе.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

Акт приёмки работ по сохранению или мотивированное уведомление об отказе в подписании акта приёмки работ по сохранению предоставляются заявителю в течение 20 календарных дней с момента регистрации заявления в департаменте, в том числе срок утверждения акта приёмки работ по сохранению руководителем департамента или лицом, его замещающим, не превышает двух рабочих дней.

2.3. Основаниями для отказа в выдаче акта приёмки работ по сохранению являются:

- непредставление заявителем одного или нескольких документов, указанных в подпункте 1.6.1 пункта 1.6 раздела 1 Регламента;

- наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной, неполной или искажённой информации;

- несоответствие проведённых работ на объекте культурного наследия согласованной проектной документации на проведение работ по сохранению (в том числе изменение параметров объекта культурного наследия), оформленное актом комиссии по приёмке работ (далее - комиссия).

2.4. Требования к местам предоставления государственной услуги

Приём заявлений и документов, указанных в подпункте 1.6.1 пункта 1.6 раздела 1 Регламента осуществляется в здании департамента. Вход в здание департамента располагается со стороны Революционной улицы и оборудован соответствующей вывеской, пандусами, расширенными проходами, перилами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов.

Приёмная директора департамента, в которой осуществляется приём заявлений и выдача актов приёмки работ по сохранению, оборудована рабочими местами для сотрудников, местами для приёма заявителей, местами для ожидания и для заполнения требуемых документов.

В приёмной в достаточном количестве находятся бланки заявлений по форме согласно приложению 1 к Регламенту.

2.5. Другая информация, необходимая должностным лицам и заявителям при предоставлении государственной услуги

Перечень объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), расположенных на территории Ярославской области, опубликован на официальном сайте департамента по адресу, указанному в подпункте 2.1.1 данного раздела Регламента.

В комитете формируются дела на недвижимые объекты культурного наследия (паспорт, план, фотофиксация, акты обследования, проектная документация).

Сотрудники комитета, предоставляющие государственную услугу, должны иметь доступ к сети Интернет по выделенной линии, доступ к информационным системам, включающим в себя данные об объектах культурного наследия, в том числе к информационно-графической системе анализа региональной инфраструктуры на базе электронной карты «ТЕРРА», иным информационным системам и данным.

Текст Регламента размещается на официальном сайте департамента, а выдержки из текста - на информационных стендах департамента и комитета в удобном для посетителей месте.

3. Административные процедуры

3.1. Последовательность действий при предоставлении государственной услуги отражена в блок-схеме последовательности действий предоставления государственной услуги по приёмке работ по сохранению объекта культурного наследия (приложение 2 к Регламенту).

3.2. Приём, первичная проверка и регистрация заявления и комплекта документов:

3.2.1. Консультирование по вопросам приёмки работ по сохранению осуществляется в соответствии с подпунктами 2.1.1, 2.1.2 пункта 2.1 раздела 2 Регламента.

3.2.2. Заявление на имя директора департамента и комплект необходимых документов представляются заявителем в департамент.

3.2.3. Основанием для начала предоставления государственной услуги является регистрация в департаменте заявления с приложением всех необходимых документов.

3.2.4. Регистрация материалов, полученных от заявителя, осуществляется сотрудником приёмной департамента, в должностные обязанности которого вменено исполнение соответствующих функций. На этапе регистрации проводится техническая проверка полноты комплекта представленных документов.

Регистрация заявления и прилагаемых документов осуществляется в день их подачи в департамент в журнале регистрации входящих документов. При желании заявителя ему выдаётся копия заявления с отметкой сотрудника приёмной департамента о получении документов.

3.2.5. Заявление и комплект необходимых документов представляются в департамент в одном экземпляре.

3.2.6. При отсутствии необходимых документов, их несоответствии требованиям Регламента, сотрудник, ответственный за приём документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для приёма документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. Документы в этом случае регистрируются после того, как технические замечания будут устранены. Если аналогичные недостатки обнаружены в документах, полученных по почте, то в трёхдневный срок заявителю направляется письменное уведомление об отказе в приёме заявления с разъяснением причин отказа и указанием требований Регламента по заполнению заявления.

3.2.7. При наличии у заявителя только комплекта документов, необходимых для решения вопроса о приёмке работ по сохранению, заявление может быть заполнено заявителем непосредственно в департаменте самостоятельно или с помощью сотрудника, ответственного за приём документов.

3.3. Рассмотрение заявления ответственным должностным лицом:

3.3.1. Должностным лицом, ответственным за организацию предоставления государственной услуги, является директор департамента.

3.3.2. Документы с резолюцией директора департамента направляются для работы ответственному исполнителю - заместителю директора департамента - председателю комитета, который в свою очередь направляет документы непосредственному исполнителю. Передача документов осуществляется в срок, не превышающий двух рабочих дней.

3.4. Осуществление необходимых проверок и экспертиз:

3.4.1. Для подготовки акта приёмки работ по сохранению непосредственный исполнитель:

- в срок, не превышающий трёх рабочих дней, проводит анализ комплектности и правильности заполнения документов, в том числе наличие подписей и печатей на документах;

- проводит анализ соответствия сведений, указанных в заявлении, сведениям, содержащимся в документах;

- готовит проект приказа о проведении приёмки работ и составе комиссии по форме согласно приложению 3 к Регламенту;

- организует выезд комиссии на объект культурного наследия, указанный в заявлении, с целью осмотра и проверки соответствия проведённых работ требованиям проектной документации на объект культурного наследия.

В состав комиссии включаются специалисты комитета и, по согласованию, научный руководитель работ по сохранению. В состав комиссии могут включаться специалисты государственных учреждений культуры области, уставная деятельность которых направлена на сохранение объектов культурного наследия.

3.4.2. Заявитель (уполномоченный представитель заявителя) обеспечивает по требованию комиссии представление полного комплекта проектной документации с внесёнными в установленном порядке изменениями, исполнительной документации, включая акты на скрытые работы.

3.5. Принятие должностным лицом решения по результатам проверки:

3.5.1. По результатам проверки документов на приёмку работ по сохранению, итогам осмотра объекта, указанного в заявлении, непосредственный исполнитель:

-готовит акт приёмки работ по сохранению в четырёх экземплярах по форме согласно приложению 4 к Регламенту  или, при выявлении оснований для отказа, определённых  пунктом 2.3 раздела 2 Регламента, письмо об отказе в подписании акта по форме согласно приложению 5 к Регламенту.  В случае финансирования работ по сохранению объекта культурного наследия из средств федеральной целевой программы «Культура России» акт приёмки работ по сохранению составляется по форме, рекомендованной письмом Министерства культуры Российской Федерации от 09.02.2010 № 9-01-39/10 (абзац в редакции приказа департамента культуры ЯО от 06.09.2010 № 14 ru 76000201000790);

- организует подписание акта приёмки работ по сохранению членами комиссии либо визирует письмо об отказе в подписании указанного акта, получает визу заместителя директора департамента - председателя комитета и передаёт акт приёмки работ по сохранению (письмо об отказе в подписании акта) на подпись директору департамента;

- после утверждения акта приёмки работ по сохранению директором департамента ставит в месте, предусмотренном формой акта, гербовую печать департамента и дату;

- готовит документы к выдаче лично заявителю или к отправке по почте исходя из указанного в заявлении и передаёт их в приёмную департамента, включая копии документов, предназначенных для хранения в комитете;

- вносит запись в журнал регистрации актов приёмки работ по сохранению сведения о приёмке работ.

3.6. Выдача документов заявителю либо направление мотивированного извещения об отказе в предоставлении государственной услуги:

3.6.1. Выдача акта приёмки работ по сохранению или письма об отказе в приёмке работ по сохранению производится сотрудником приёмной департамента способом, который указан в заявлении (под роспись на лицевой стороне первого экземпляра акта приёмки работ по сохранению или письма об отказе в приёмке работ по сохранению (при этом предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя, или доверенность уполномоченного лица) или по почте заказным письмом). Документы по почте отправляются в течение одного рабочего дня, следующего за днём подписания руководителем департамента акта приёмки работ по сохранению или письма об отказе в приёмке работ по сохранению.

Заявителю выдаются (направляются) два экземпляра акта приёмки работ по сохранению (в том числе один - для подрядной организации) или один экземпляр письма об отказе в приёмке работ по сохранению. Два экземпляра акта приёмки работ по сохранению хранятся в комитете. Второй экземпляр письма об отказе в приёмке работ по сохранению хранится в департаменте (копия - в комитете) в соответствии с утверждённой в установленном порядке номенклатурой дел.

Лицом, ответственным за своевременное направление документов заявителю и в комитет, является сотрудник приёмной департамента.

3.6.2. В случае невозможности подписания акта приёмки работ по сохранению ввиду выявленных нарушений заявитель устраняет нарушения и обращается в департамент с заявлением о повторной приёмке работ по сохранению в порядке, предусмотренном пунктом 1.6.1 раздела 1 и пунктом 3.1 данного раздела Регламента.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений Регламента осуществляет директор департамента.

В должностных регламентах руководителей и специалистов, принимающих участие в предоставлении государственной услуги предусмотрены перечень административных действий и ответственность за соблюдение требований Регламента.

4.2. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок, оформленных документально в установленном порядке, в случае выявления нарушений прав заявителей директором департамента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги определяет директор департамента в установленном порядке.

4.4. Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия (Росохранкультура), Управление Росохранкультуры по Центральному федеральному округу осуществляют в соответствии с возложенными полномочиями государственный контроль и надзор за деятельностью по выполнению требований законодательства Российской Федерации при предоставлении государственной услуги в установленном ими порядке.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления государственной услуги

(Раздел в редакции приказа департамента культуры ЯО от 06.09.2010 № 14 ru 76000201000790)

5.1. Граждане и юридические лица имеют право на судебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений,  осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления государственной услуги, конкретного должностного лица либо органа, предоставляющего государственную услугу, и конечного результата её исполнения.

Обращение направляется  в департамент по  адресу: г. Ярославль,   Революционная ул.,  д. 9/4. Граждане и юридические лица могут также записаться на личный приём к директору департамента.  Запись производится  по   телефону приёмной департамента  30 52 29 в указанное в подпункте  2.1.1 пункта 2.1 раздела 2 Регламента время.

5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут служить:

- нарушение сроков предоставления государственной услуги;

- нарушение административных процедур предоставления государственной услуги;

- некорректное поведение должностного лица в ходе предоставления государственной услуги;

- нарушения требований Регламента;

- отказ в предоставления государственной услуги.

5.3. Граждане и юридические лица вправе обратиться в департамент с жалобой лично или направить обращение в письменной форме. Обращение направляется  директору департамента.

В обращении  должна быть указана следующая информация:

- фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактный телефон (в случае направления претензии от организации - юридического лица заявление  оформляется на официальном бланке организации-заявителя);

- должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, действие (бездействие) или решение которого обжалуется;

- суть нарушения прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

- перечень прилагаемых документов (при их наличии);

- сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения  обращения.

В обращении ставятся подпись заявителя и дата.

5.4. Граждане и юридические лица имеют право на получение в департаменте информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения их претензий.

5.5. Срок рассмотрения обращения не превышает 30 календарных дней со дня регистрации обращения в департаменте.

5.6. Информирование заявителя о результатах рассмотрения обращения производится должностным лицом, осуществлявшим его рассмотрение:

- при устном обращении - в устной форме (если иного не требует заявитель);

- при письменном обращении - в письменной форме (если иного не требует заявитель).

5.7. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

5.8. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение              7 дней возвращается лицу, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

5.9. Департамент или должностное лицо департамента при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить лицу, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

5.10. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.11. В случае, если в письменном обращении лица содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с лицом по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в департамент или одному и тому же должностному лицу департамента. О данном решении уведомляется лицо, направившее обращение.

5.12. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, лицу, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.13. В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, лицо вправе вновь направить обращение в департамент или соответствующему должностному лицу департамента.

5.14. Директор департамента обязан:

- обеспечить рассмотрение претензий заявителя по существу;

- принять меры к устранению допущенных нарушений в случае признания жалобы обоснованной;

- дать мотивированный ответ по существу обращения в устной либо (по требованию заявителя) письменной форме в установленные сроки.

5.15. Должностное лицо, допустившее нарушения Регламента, несёт ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.

5.16. Граждане и юридические лица вправе оспорить решение, действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, конкретного должностного лица в судебном порядке, если считают, что нарушены их права и свободы,  в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1

к Регламенту

Форма

Бланк организации

(для юридических лиц)

Департамент культуры

Ярославской области

_________________________________

(для физических лиц – Ф.И.О. заявителя,

________________________________________________ серия и номер паспорта, кем и когда выдан,

________________________________________________

место регистрации,

________________________________________________

контактный телефон)

заявление.

Прошу принять работы по сохранению объекта культурного наследия __________________________________________________________________,

(наименование объекта)

расположенного по адресу ___________________________________________.

Разрешение________________________________________________________

    (указать реквизиты разрешения: кем, когда выдано, номер разрешения)

Акт приёмки работ по сохранению объекта культурного наследия прошу выдать ______________________________________________________

(указать способ передачи: лично заявителю, уполномоченному лицу или отправить по почте)

Приложения:

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя, или копия приказа о назначении руководителя организации - заявителя (юридического лица) или надлежащим образом оформленная доверенность в 1 экз. на _ л.;

- копия охранного обязательства на объект культурного наследия (в отношении объекта археологического наследия - при его наличии) в 1 экз. на _ л.;

- копия титульного листа проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия со штампом, подтверждающим её согласование, или копия письма департамента о согласовании проектной документации (за исключением объектов археологического наследия) в 1 экз. на _ л.;

- копия разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (копия открытого листа - в отношении объекта археологического наследия) в 1 экз. на _ л.;

- отчёт научного руководителя работ по сохранению объекта культурного наследия (в отношении объекта археологического наследия - краткий отчёт по форме, утверждённой приказом департамента культуры области от 18.08.2008 № 136 «Об утверждении формы краткого отчёта о выполненных археологических полевых работах») в 1 экз. на _ л.;

- акты (заключения) организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения, о соответствии коммуникаций (при их наличии) техническим условиям* в 1 экз. на _ л.

___________________

(наименование должности руководителя организации – для юридических лиц)

___________________

(подпись)

___________________

(расшифровка подписи)

____________________________

(дата)

* Акты (заключения) предоставляются только в случае, если работы по сохранению объекта культурного наследия проводятся одновременно с работами по реконструкции инженерных сетей и оборудования

Приложение 2

к Регламенту

Блок - схема последовательности действий предоставления государственной услуги по приёмке работ по сохранению объекта культурного наследия

Приложение 3

к Регламенту

Форма

(бланк приказа департамента)

О проведении приёмки работ

по сохранению

объекта культурного наследия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести приёмку работ по сохранению объекта культурного наследия_______________________________________________________

(наименование объекта, адрес или месторасположение)

в срок до ___________.

2. Утвердить комиссию по приёмке работ по сохранению объекта культурного наследия в следующем составе (указать Ф.,И.,О. и должность):

Основание: заявление________________________________________

  (наименование, Ф.И.О. заявителя, дата подачи заявления)

Директор департамента

__________________

(подпись)

___________________

(расшифровка подписи)

Приложение 4

к Регламенту

Форма

УТВЕРЖДАЮ

Директор департамента культуры Ярославской области

________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«_____»_________20___г.

АКТ ПРИЁМКИ РАБОТ

по сохранению объекта культурного наследия

__________________________________________________________________

(наименование и категория историко-культурного значения объекта, адрес или месторасположение объекта)

В соответствии с пунктом 7 статьи 45 Федерального закона от 25 июня 2002 года № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» и на основании приказа директора департамента культуры Ярославской области от________ № ___ «О проведении приёмки работ по сохранению объекта культурного наследия»

комиссией в составе:

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность

установлено:

1. Собственником (пользователем - указать нужное) объекта культурного наследия __________________________________________________________

(наименование объекта)

представлен полный комплект документов на приёмку работ по сохранению данного объекта по перечню, указанному в подпункте 1.6.1 пункта 1.6 раздела 1 Регламента.

2. Работы по сохранению объекта культурного наследия: __________________________________________________________________

(указать виды работ)

проведены в соответствии с разрешением от ________ № _______, выданным департаментом культуры Ярославской области (продление разрешения от_________ № _____).

3. Проектная документация разработана ________________________

(наименование проектной организации, адрес)

и согласована департаментом культуры Ярославской области от__________ №______.

4. Работы по сохранению объекта культурного наследия осуществлены __________________________________________________________________

(наименование подрядной организации, адрес)

на основании договора (контракта) от__________ №_______.

5. Работы по сохранению объекта культурного наследия осуществлены в сроки:

начало работ ____________________, окончание работ __________________.

                (месяц, год)                                       (месяц, год)

6*. Коммуникации ______________________________ обеспечивают нормальную эксплуатацию объекта культурного наследия и приняты организациями, осуществляющими эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения и надзорными организациями. Копии актов и заключений указанных организаций являются неотъемлемой частью настоящего акта.

7.** Фактическая стоимость работ по сохранению объекта культурного наследия (всего):___________________________________________________.

РЕШЕНИЕ КОМИССИИ:

Работы по сохранению_________________________________________

(наименование объекта культурного наследия, адрес или местонахождение объекта)

принять***.

____________________

(Ф.,И.,О. членов комиссии)

_____________________

(расшифровка подписей)

«___» ________ 20__ г.        

* Пункт заполняется только в случае, если работы по сохранению объекта культурного наследия проводятся одновременно с работами по реконструкции инженерных сетей и оборудования.

** Пункт заполняется в случае финансирования работ по сохранению объекта культурного наследия за счёт средств областного бюджета.

*** Решение комиссии может содержать замечания и обязательства по устранению замечаний.   

Оборотная сторона последнего листа

акта приёмки работ по сохранению

объекта культурного наследия

Акт приёмки работ по сохранению объекта культурного наследия составлен в 4-х экземплярах:

первый, второй экземпляры - департаменту культуры Ярославской области; третий, четвёртый экземпляры - собственнику (пользователю), подрядной организации.

Приложение 5

к Регламенту

Форма

(бланк письма департамента)

Об отказе в приёмке работ

по сохранению объекта

культурного наследия

Заявление ________________________________________________

( Ф.И.О. заявителя или наименование заявителя - юридического лица)

от________ №_____ о приёмке работ по сохранению объекта культурного наследия _____________________________________________ рассмотрено.

(наименование объекта, адрес или месторасположение)

Департамент отказывает в подписании акта приёмки работ по сохранению указанного объекта _____________________________________. (указать причину отказа в соответствии с пунктом 2.3. раздела 2 Регламента)

Заместитель директора департамента -

председатель комитета историко-культурного наследия департамента

________________

(подпись)

_______________

(расшифровка подписи)

Виза исполнителя, телефон