О Порядке сообщения государственными гражданскими служащими Самарской области, замещающими должности государственной гражданской службы Самарской области в министерстве транспорта и автомобильных д...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

Министерство транспорта и автомобильных дорог

Самарской области

26.05.2014                                                                                                                                                          № 162

О Порядке сообщения государственными гражданскими служащими

Самарской области, замещающими должности государственной

гражданской службы Самарской области в министерстве транспорта и

автомобильных дорог Самарской области, о получении подарка в связи с

их должностным положением или исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачис­ления средств, вырученных от его реализации» ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить прилагаемый Порядок сообщения государственными гражданскими служащими Самарской области, замещающими должности государственной гражданской службы Самарской области в министерстве транспорта и автомобильных дорог Самарской области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.             

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр транспорта и

автомобильных дорог                                                                                                                             

Самарской области                                                                                                                               И.И. Пивкин

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства транспорта и

автомобильных дорог

    Самарской области

   от 26.05.2014 № 162

ПОРЯДОК

сообщения государственными гражданскими служащими Самарской

области, замещающими должности государственной гражданской службы

Самарской области в министерстве транспорта и автомобильных дорог

Самарской области, о получении подарка в связи с их должностным

положением или исполнением ими служебных (должностных)

обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении

средств, вырученных от его реализации

1.              Настоящий Порядок регламентирует процедуру сообщения государственными гражданскими служащими Самарской области, замещающими должности государственной гражданской службы Самарской области в министерстве транспорта и автомобильных дорог Самарской области (далее - гражданские служащие), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации(выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2.              В настоящем Порядке используются следующие понятия:

              «подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за  исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие не вправе получать не предусмотренные
законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в соответствии с настоящим Порядком уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ми служебных (должностных) обязанностей министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области.

5.              Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в управление кадров министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области (далее - управление кадров). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов в министерстве транспорта и автомобильных дорог Самарской области (далее - комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившим его гражданским служащим неизвестна, сдается руководителю управления материально-технического обеспечения департамента экономики и финансов министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области по акту приема-передачи, составленному согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации
уведомления в соответствующем журнале регистрации.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации  за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

11. Управление бухгалтерского учета и отчетности министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской  области  обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр имущества Самарской области.

12. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя министра транспорта и автомобильных дорог Самарской области соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Комиссия в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14.              Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, может использоваться с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области.

15.              В случае нецелесообразности использования подарка министром транспорта и автомобильных дорог Самарской области принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16.              Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 15 настоящего Порядка, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром транспорта и автомобильных дорог Самарской области принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Самарской области в  порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Порядку сообщения государственными

гражданскими служащими Самарской

области, замещающими должности

государственной гражданской службы

Самарской области в министерстве

транспорта и автомобильных дорог

Самарской области, о получении

подарка в связи с их должностным

положением или исполнением ими

служебных (должностных)

       обязанностей, сдаче и оценке подарка,

реализации (выкупе) и зачислении средств,

вырученных от его реализации

В министерство транспорта и

Автомобильных дорог

Самарской области

Министру

________________________

(инициалы, фамилия)

от ____________________________

(должность, инициалы, фамилия)

Уведомление о получении подарка

от «___» ____________ 20__ г.

Извещаю о получении ______________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на ______________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной

командировки, другого официального мероприятия,

место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость,

рублей*

1.

2.

ИТОГО:

                    Приложение:              на              листах.

                                          (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление                                  «              »              20__ г.

                               (подпись)              (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление                                              «              »              20              г.

                                         (подпись)    (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений __________________

« ____» ___________20  ___   г.

_____________________

*   Заполняется   при   наличии   документов,   подтверждающих   стоимость

подарка.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Порядку сообщения государственными

гражданскими служащими Самарской

области, замещающими должности

государственной гражданской службы

Самарской области в министерстве

транспорта и автомобильных дорог

Самарской области, о получении

подарка в связи с их должностным

положением или исполнением ими

служебных (должностных)

обязанностей, сдаче и оценке подарка,

реализации (выкупе) и зачислении

средств, вырученных от его реализации

АКТ

приема-передачи на хранение подарков, полученных государственными

гражданскими служащими Самарской области, замещающими должности

государственной гражданской службы Самарской области в министерстве

транспорта и автомобильных дорог Самарской области, в связи с их

должностным положением или исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей

«____» _________________ 20___ г.                                                                                                                 № _____________

Мы, нижеподписавшиеся,  составили  настоящий  акт  о том,  что
              сдал(а),    а

(фамилия, имя, отчество, должность сдающего подарки)

________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество должностного лица, принимающего подарки, замещаемая должность)

Принял(а) на хранение следующие подарки:

п/п

Наименование подарка

Характеристика и описание

подарка

Количество предметов

Стоимость

(рублей)*

Документы, прилагаемые к подарку (при наличии)

I.

2.

ИТОГО:

Приложения:

___________________________ на _____ листах.

                 (наименование документа)

______________________________ на _____ листах.

           (наименование документа)

Сдал (а)____________________

_______________________________________

(подпись)                         (инициалы, фамилия)

Принял (а)____________________

_______________________________________

(подпись)                         (инициалы, фамилия)

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость