О мерах по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ

ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 26.04.2007 № 157/01-03

г. Ярославль

О мерах по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области

Документ утратил силу: приказ департамента образования Ярославской области от 07.05.2010 № 356/01-03 ru 76000201000320

В целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по ЕГЭ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:

1. Утвердить Инструкцию по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области (прилагается).

2. Утвердить Положение об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену в Ярославской области (прилагается).

3. Признать утратившим силу приказ департамента образования от 13.04.2006 № 01-03/239.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора департамента М.В. Груздева.

Директор департамента Т.А. Степанова

Приложение 1

к приказу

департамента образования

от 26.04.2007 № 157/01-03

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области

Настоящая инструкция разработана в целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в Ярославской области в соответствии с инструкциями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) по подготовке и проведению ЕГЭ.

1. Нормативное регулирование обеспечения информационной безопасности

1.1. В целях обеспечения информационной безопасности при проведении ЕГЭ департамент образования Ярославской области (далее - департамент) определяет:

- лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам ЕГЭ на региональном уровне;

- ответственных за получение из Федерального Центра тестирования (далее - Центр тестирования) протоколов, и их выдачу муниципальным органам управления образованием (далее - МОУО);

- ответственных за получение бланков свидетельств о результатах ЕГЭ (далее - бланки свидетельств);

- ответственных за распечатку свидетельств о результатах ЕГЭ (далее - свидетельств) в регионе;

- руководителей МОУО, уполномоченных представителей МОУО, ответственных за доставку экзаменационных материалов в муниципальные районы;

- уполномоченных государственной экзаменационной комиссии (далее ГЭК), осуществляющих контроль за соблюдением установленной процедуры ЕГЭ;

- ответственных на региональном уровне за сохранность использованных и неиспользованных материалов ЕГЭ после проведения экзамена;

- организаторов в пунктах проведения ЕГЭ (далее - ППЭ);

- членов предметных комиссий;

- лиц, ответственных за подготовку помещений для работы предметных комиссий;

- лиц, ответственных за подготовку региональных баз данных;

- лиц, ответственных за уничтожение материалов ЕГЭ предыдущего года.

1.2. МОУО определяет:

- ответственных за подготовку ППЭ;

- лиц, имеющих доступ к доставочным пакетам ЕГЭ и отвечающих за их сохранность;

- ответственных за формирование и ведение баз данных на муниципальном уровне;

- ответственных за сохранность использованных и неиспользованных материалов ЕГЭ после проведения экзамена;

- ответственных за получение и выдачу пропусков экзаменующимся;

- ответственных за получение и выдачу протоколов о результатах ЕГЭ и свидетельств в общеобразовательные учреждения;

- ответственных за уничтожение материалов ЕГЭ предыдущего года.

1.3. Образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования (далее - вузы и ссузы), на базе которых организованы ППЭ в июле, определяют:

- ответственных за подготовку ППЭ;

- лиц, имеющих доступ к доставочным пакетам ЕГЭ и отвечающих за их сохранность;

- ответственных за формирование и ведение баз данных абитуриентов,

- ответственных за получение и выдачу пропусков экзаменующимся;

- ответственных за получение свидетельств.

1.4. Центр оценки и контроля качества образования (далее - ЦОиККО) определяет:

- лиц, привлекаемых для обработки материалов ЕГЭ в региональном центре обработки информации (далее - РЦОИ);

- ответственных за передачу данных в процессе проведения ЕГЭ в Центр тестирования;

- ответственных за подготовку протоколов о результатах ЕГЭ;

2. Порядок получения, хранения, транспортировки, передачи и использования экзаменационных материалов ЕГЭ

2.1. ЦоиККО по поручению департамента получает экзаменационные материалы из Центра тестирования и организует их хранение как документов строгой отчетности.

2.2. Доставочные пакеты с экзаменационными материалами хранятся в ЦОиККО в специально оборудованном помещении.

2.3. Специалисты ЦОиККО, имеющие доступ к экзаменационным материалам, передают по актам доставочные пакеты ЕГЭ:

- за день до начала экзамена - руководителю МОУО (доверенному лицу),

- в день проведения ЕГЭ - уполномоченному ГЭК.

2.4. МОУО организуют условия хранения доставочных пакетов в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчетности.

2.5. Движение доставочных пакетов регистрируется в специальных журналах ЦОиККО, МОУО, в которых указываются:

- дата получения пакетов;

- название ППЭ;

- код ППЭ;

- ФИО, паспортные данные получателя;

- предмет, по которому проводится экзамен;

- количество выданных доставочных пакетов;

- количество штампов «Бланки ЕГЭ сданы»;

- подпись получателя.

2.6. Лица, получающие доставочные пакеты:

- проверяют их количество и целостность;

- регистрируют номера пакетов, в которых обнаружено нарушение целостности упаковки, с описанием характера повреждения;

- оформляют акты приемки-передачи (в двух экземплярах).

2.7. Руководитель ППЭ в день проведения экзамена получает доставочные пакеты от уполномоченного ГЭК по акту, размещает их в штабе ППЭ и обеспечивает надежное хранение; за 30 минут до начала ЕГЭ выдает доставочные пакеты организаторам в аудиториях и фиксирует движение пакетов в журнале ППЭ, указывая:

- номер аудитории;

- ФИО организатора в аудитории, получающего доставочные пакеты;

- номер доставочного пакета.

2.8. После проведения инструктажа в аудиториях и заполнения бланков экзаменующимися лишние (невскрытые) индивидуальные пакеты, а также некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные материалы, передаются руководителю ППЭ. Факт передачи фиксируется в журнале ППЭ.

2.9. Во время проведения экзамена ответственность за хранение экзаменационных материалов возлагается на руководителя ППЭ. Невостребованные доставочные и индивидуальные пакеты во время экзамена хранятся в штабе ППЭ (в сейфе).

2.10. Руководитель ППЭ имеет право, согласуя свое решение с уполномоченным ГЭК, выдать из резерва индивидуальный пакет взамен испорченного или имеющего типографский дефект.

2.11. Руководитель ППЭ обеспечивает недоступность любых технических средств, с помощью которых можно производить копирование и размножение контрольных измерительных материалов и бланков ответов.

3. Порядок передачи и хранения бланков ответов ЕГЭ, материалов предметных и конфликтной комиссий

3.1. Ответственный организатор в аудитории после окончания экзамена принимает от выпускников экзаменационные материалы, пересчитывает их, упаковывает в соответствующие пакеты:

- бланки регистрации (пакеты с маркировкой «Р»);

- бланки ответов №1 (пакеты с маркировкой «1»);

- бланки ответов №2 (пакеты с маркировкой «2»);

- использованные КИМы;

- черновики.

3.2. Руководитель ППЭ после проведения экзамена получает из аудиторий

- запечатанные спецпакеты с бланками регистрации;

- запечатанные спецпакеты с бланками ответов №1;

- запечатанные спецпакеты с бланками ответов №2;

- запечатанные пакеты с использованными КИМами;

- пакеты с черновиками;

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории в двух экземплярах.

3.3. Руководитель ППЭ оформляет протокол проведения ЕГЭ в ППЭ в двух экземплярах.

3.4. Уполномоченный ГЭК согласует протоколы проведения экзамена в аудиториях и утверждает протоколы проведения экзамена в ППЭ.

3.5. Руководитель ППЭ передает (по акту) уполномоченному ГЭК спецпакеты с использованными материалами для оформления ответов участниками ЕГЭ, протоколы проведения экзамена в аудиториях и в ППЭ (по одному экземпляру), апелляции по процедуре проведения экзамена, заключения о результатах служебного расследования.

а) В период государственной (итоговой) аттестации выпускников общеобразовательных учреждений руководители ППЭ, организованных на базе общеобразовательных учреждений, передают документы и материалы ЕГЭ на хранение в МОУО; пунктов, организованных на базе учреждений профессионального образования - в департамент (комитет профобразования).

Передаче подлежат следующие документы:

- протокол готовности ППЭ;

- лишние доставочные и индивидуальные пакеты;

- использованные КИМы;

- некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные материалы;

- список распределения выпускников по аудиториям;

- список выпускников по классам с указанием номеров аудиторий;

- протокол распределения организаторов по аудиториям;

- протокол идентификации личности выпускника при отсутствии у него паспорта;

- протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на экзамен без пропуска;

- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (по 1 экземпляру из каждого ППЭ);

- протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях (по 1 экземпляру из каждой аудитории);

- журнал движения доставочных и индивидуальных пакетов (или акты).

б) В период вступительных испытаний в вузы и ссузы руководитель ППЭ передает все материалы ЕГЭ по актам уполномоченному ГЭК .

3.6. В день проведения экзамена уполномоченный ГЭК передает по актам

а) в РЦОИ:

- запечатанные спецпакеты с бланками регистрации;

- запечатанные спецпакеты с бланками ответов №1;

- запечатанные спецпакеты с бланками ответов №2;

- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ;

- протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях;

б) в конфликтную комиссию:

- апелляции по процедуре проведения ЕГЭ;

- заключение о результатах служебного расследования;

в) в ЦОиККО на хранение:

- штампы «Бланки ЕГЭ сданы»;

а в период вступительных испытаний:

- протокол готовности ППЭ;

- лишние спецпакеты и индивидуальные пакеты;

- использованные КИМы;

- некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные материалы;

- список распределения абитуриентов по аудиториям;

- протокол распределения организаторов по аудиториям;

- протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на экзамен без пропуска;

- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (по 1 экземпляру из каждого ППЭ);

- протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях (по 1 экземпляру из каждой аудитории).

3.7. Сотрудники ЦОиККО под контролем руководителя РЦОИ организуют в РЦОИ прием материалов ЕГЭ в день проведения экзамена.

3.8. Обработка первичных материалов (сканирование) происходит в присутствии представителя ГЭК. В случае несоответствия количества бланков в пакете с сопроводительными документами составляется акт, который утверждается представителем ГЭК.

3.9. Работа предметных комиссий осуществляется в специальных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.

3.10. В период работы предметных комиссий председатели предметных комиссий обеспечивают режим хранения и информационной безопасности:

- копий бланков ответов № 2;

- бланков протоколов проверки

и передачу их в РЦОИ.

3.11. Апелляции экзаменующихся, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций находятся в конфликтной комиссии до конца срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в департамент на хранение.

3.12. Хранение материалов и документов осуществляется в специальных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с Положением по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену в Ярославской области.

4. Порядок получения и выдачи протоколов результатов ЕГЭ и свидетельств

4.1. РЦОИ (по поручению департамента) получает из Центра тестирования протоколы и бланки свидетельств установленного образца.

4.2. Протоколы результатов ЕГЭ, присланные из Центра тестирования, и свидетельства распечатываются в РЦОИ и передаются в департамент.

4.3. Протоколы результатов ЕГЭ и свидетельства утверждаются председателем ГЭК.

4.4. Протоколы результатов ЕГЭ и свидетельства выдаются в департаменте по ведомости:

а) в период проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников ХI классов общеобразовательных учреждений - руководителю МОУО (доверенному лицу);

б) в период вступительных испытаний в вузы и ссузы - руководителю ППЭ (по заявке и доверенности) или абитуриенту (по предъявлению паспорта и пропуска на ЕГЭ).

4.5. МОУО осуществляет выдачу свидетельств руководителям образовательных учреждений по ведомости.

4.6. В департаменте образования хранятся:

- дефектные и испорченные бланки свидетельств;

- заполненные бланки свидетельств, невостребованные выпускниками (поступающими);

- ведомости учета выдачи свидетельств.

4.7. Неиспользованные бланки свидетельств хранятся в РЦОИ.

4.8. По окончании установленных сроков хранения все вышеуказанные материалы и документы уничтожаются по акту.

5. Контроль за соблюдением информационной безопасности

ГЭК и департамент имеют право на проведение инспекции за соблюдением информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ.

Приложение 2

к приказу

департамента образования

от 26.04.2007 № 157/01-03

Положение об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену в Ярославской области

1. Область применения

1.1. Настоящее положение разработано с целью организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену.

1.2. Положение разработано в соответствии с требованиями федеральных нормативных правовых актов, инструкций и письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) от 31.01.2007 №01-41/08-01 и содержат общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурами проведения и оформлением результатов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).

1.3. Положение устанавливает порядок взаимодействия и ответственность при организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ следующих органов и организационных структур:

- государственной экзаменационной комиссии Ярославской области (далее - ГЭК);

- департамента образования Ярославской области (далее - департамент);

- государственного учреждения Ярославской области «Центра оценки и контроля качества образования» (далее - ЦОиККО);

- предметных комиссий ГЭК;

- конфликтной комиссии Ярославской области (далее - конфликтная комиссия);

- регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ);

- муниципальных органов управления образованием (далее - МОУО);

- пунктов проведения ЕГЭ (далее - ППЭ).

2. Общие положения.

2.1. К материалам и документам по ЕГЭ относятся:

2.1.1. экзаменационные материалы, которые включают:

- экзаменационные задания - контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный);

- материалы для оформления ответов участников ЕГЭ - бланки ответов № 1 и № 2 (бумажный, электронный носитель);

2.1.2. документы из ППЭ о проведении экзамена:

- протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ;

- справки о допуске на ЕГЭ без пропуска или документа, удостоверяющего личность;

- акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое;

2.1.3. материалы проверки ответов участников ЕГЭ:

- копии бланков ответов № 2 на задания с развернутым ответом с удаленными областями регистрации, проставленными локальными номерами бланков и информацией об экспертах, назначенных на проверку этих бланков;

- бланки протоколов проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами;

2.1.4. протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ;

2.1.5. апелляционные материалы:

- апелляции;

- журналы (листы) регистрации апелляций;

- заключения комиссий, создаваемых уполномоченными представителями ГЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения ЕГЭ;

- заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания по апелляциям о несогласии с выставленными баллами (отметками по ЕГЭ);

- протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;

2.1.6. бланки свидетельств о результатах ЕГЭ установленного образца (далее - бланки свидетельств);

2.1.7. ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ (далее - свидетельства) и их дубликатов;

2.1.8. акты об уничтожении бланков свидетельств;

2.1.9. акты приемки-передачи различных материалов и документов.

2.2. До заполнения бланки документов именуются первичными документами ЕГЭ.

2.3. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

2.4. Материалы и документы ЕГЭ являются материальными ценностями.

2.5. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение материалов и документов ЕГЭ, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.

3. Приемка.

3.1. Экзаменационные материалы, протоколы результатов ЕГЭ и бланки свидетельств, поступающие в Ярославскую область из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения ЕГЭ - Федеральный центр тестирования (далее - Центр тестирования), получает по поручению департамента РЦОИ.

4. Передача.

4.1. Правила передачи материалов и документов ЕГЭ поэтапно из одного органа/организационной структуры в другую регламентируются инструкциями.

4.2. Приемка и передача материалов и документов ЕГЭ производится в соответствии с установленными правилами и с составлением акта приемки-передачи.

4.3. Акт содержит сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др.

4.4. Акт подписывают руководители органов и организационных структур передающей и принимающей сторон, либо их уполномоченные лица.

4.5. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами ЕГЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности.

5. Учет и хранение.

5.1. По окончании проведения ЕГЭ материалы и документы ЕГЭ передаются на хранение:

- в департамент;

- ЦОиККО;

- МОУО.

5.2. Перечень материалов и документов по ЕГЭ, подлежащих хранению, сроки и место хранения устанавливаются департаментом в соответствии с рекомендациями Рособрнадзора (приложение 1):

5.3. Отбор, оценку значимости материалов и документов по ЕГЭ проводит постоянно действующая экспертная комиссия департамента (далее - экспертная комиссия).

5.4. Результаты работы экспертной комиссии оформляются актом, утверждаемым директором департамента.

5.5. По окончании работ по ЕГЭ до 1 июля текущего года МОУО, комитет профессионального образования направляют в департамент сводную справку об использовании экзаменационных материалов (приложение 2).

5.6. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

6. Уничтожение.

6.1. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности ЕГЭ, включая остатки первичных материалов и бланков документов строгой отчетности ЕГЭ, в установленном порядке подлежат уничтожению.

6.2. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого экспертной комиссией. Уничтожение производится по распоряжению директора департамента.

6.3. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ в практических целях не допускается.

Приложение 1

к Положению об организации

приема, передачи, учета, хранения

и уничтожения материалов и

документов по единому

государственному экзамену

в Ярославской области

Перечень

материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроки и место хранения

№

Материалы/

документы ЕГЭ

Вид

Сроки хранения

Место хранения

Экзаменационные материалы

доставочные пакеты, содержащие, как правило, 15 индивидуальных пакетов

до 01.04. следующего года

департамент образования (комитет профобразования)

МОУО,

ЦОиККО*(отдел мониторинга)

неиспользованные индивидуальные пакеты,

содержащие КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2)

до 01.04. следующего года

департамент образования (комитет профобразования)

МОУО,

ЦОиККО*(отдел мониторинга)

некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы

до 01.04. следующего года

департамент образования (комитет профобразования)

МОУО,

ЦОиККО*(отдел мониторинга)

использованные КИМы

до 01.04. следующего года

департамент образования (комитет профобразования)

МОУО,

ЦОиККО*(отдел мониторинга)

использованные материалы для оформления ответов участников ЕГЭ

до 01.04. следующего года

ЦОиККО (РЦОИ)

Протоколы проведения ЕГЭ

в ППЭ и сопутствующие им материалы

протокол готовности РЦОИ (форма 1- РЦОИ)

до 01.04. следующего года

ЦОиККО (РЦОИ)

протокол готовности ППЭ (форма 1-ППЭ)

до 01.04. следующего года

департамент образования (комитет профобразования)

МОУО,

ЦОиККО*(отдел мониторинга)

список распределения выпускников (поступающих) по аудиториям (форма 5-ППЭ)

до 01.04. следующего года

департамент образования (комитет профобразования)

МОУО,

ЦОиККО*(отдел мониторинга)

список выпускников по классам с указанием номеров аудиторий (форма 6-ППЭ)

до 01.04. следующего года

департамент образования (комитет профобразования)

МОУО

протокол распределения организаторов по аудиториям ППЭ (форма 7-ППЭ)

до 01.04. следующего года

департамент образования (комитет профобразования)

МОУО,

ЦОиККО*(отдел мониторинга)

протокол идентификации личности выпускника при отсутствии у него паспорта (форма 8-ППЭ)

до 01.04. следующего года

департамент образования (комитет профобразования)

МОУО

протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска (форма 9-ППЭ)

до 01.04. следующего года

департамент образования (комитет профобразования)

МОУО,

ЦОиККО (отдел мониторинга)

протокол проведения ЕГЭ в аудитории с приложением (форма 12-ППЭ**)

до 01.04. следующего года

департамент образования (комитет профобразования)

МОУО,

ЦОиККО (РЦОИ)

протокол проведения ЕГЭ в ППЭ с приложением (форма 13-ППЭ**)

до 01.04. следующего года

департамент образования (комитет профобразования)

МОУО,

ЦОиККО (РЦОИ)

заявления выпускников

образовательных учреждений прошлых лет

до 01.08. текущего года

департамент образования

3.

Материалы предметных комиссий

бланки-копии (форма 2-РЦОИ)

до 01.04. следующего года

ЦОиККО (РЦОИ)

бланки-протоколы (формы 3-РЦОИ, 4-РЦОИ)

до 01.04. следующего года

ЦОиККО (РЦОИ)

Материалы конфликтной комиссии

апелляция по результатам ЕГЭ (форма 1-АП)

до 01.04. следующего года

департамент образования

апелляция по процедуре проведения ЕГЭ (форма
2-ППЭ)

до 01.04. следующего года

департамент образования

заключение о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре (форма 3-ППЭ)

до 01.04. следующего года

департамент образования

протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций (формы 2-АП, 3-АП)

до 01.04. следующего года

департамент образования

заключение о правильности оценивания ответов на задания типа С (форма 2-АП-Р)

до 01.04. следующего года

департамент образования

журнал (листы) регистрации апелляций

5 лет

департамент образования

Акты

приемки-передачи

акты приемки-передачи (форма 14-ППЭ)

5 лет

департамент образования (комитет профобразования)

МОУО,

ЦОиККО*(отдел мониторинга)

акты приема документов (форма 14-ППЭ-Р-1, 14-ППЭ-2)

5 лет

ЦОиККО*(отдел мониторинга)

Свидетельства и протоколы выдачи свидетельств

неиспользованные бланки свидетельств о результатах ЕГЭ

подлежат использованию при проведении ЕГЭ в следующем году

ЦОиККО (РЦОИ)

имеющие полиграфические дефекты или испорченные бланки свидетельств о результатах ЕГЭ

до 01.08 текущего года

департамент образования

заполненные бланки свидетельств, не востребованные лицами, сдававшими ЕГЭ

5 лет

департамент образования

ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ

5 лет

департамент образования

Акты об уничтожении свидетельств о результатах ЕГЭ

5 лет

департамент образования

Протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ

5 лет

департамент образования

Внешние носители с электронными файлами обработки

5 лет

ЦОиККО (РЦОИ)

Акты на уничтожение материалов ЕГЭ

5 лет

департамент образования,

МОУО,

ЦОиККО*

(отдел мониторинга, РЦОИ)

* на хранение переданы материалы после проведения ЕГЭ в июле

** протокол составляется в 2 экземплярах, один передается в РЦОИ, второй - в органы управления образованием

Приложение 2

к Положению об организации

приема, передачи, учета, хранения

и уничтожения материалов и

документов по единому

государственному экзамену

в Ярославской области

Сводная справка об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ

Предмет _____________________ Дата проведения ________________

____________________________________________________

(наименование муниципального района Ярославской области)

№ п/п

Наименование общеобразовательного предмета

Количество экзаменационных материалов, шт.

Примечание

Полученных из ЦОиККО

Использованных при проведении ЕГЭ

С дефектом и/или испорченных

Осталось неиспользованных материалов

1

2

3

4

5

6

7

1

Контрольные измерительные материалы

2

Бланки регистрации

3

Бланки ответов № 1

4

Бланки ответов № 2

Руководитель органа управления образованием _______________________

Ф.И.О.

М.П.