О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ...



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

П Р И К А З

ОТ 26 ФЕВРАЛЯ 2016 ГОДА № 14

Г. УЛАН-УДЭ

О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими Министерства имущественных и земельных отношений Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Установить, что Министерство имущественных и земельных отношений Республики Бурятия осуществляет прием подарков, полученных государственными гражданскими служащими Министерства имущественных и земельных отношений Республики Бурятия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, их оценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также принимает решения о реализации указанных подарков.

3. Реализация полномочий, предусмотренных настоящим приказом, осуществляется в пределах установленной предельной численности государственных гражданских служащих Министерства имущественных и земельных отношений Республики Бурятия, а также бюджетных ассигнований, предусмотренных исполнительным органам в Республике Бурятия на руководство и управление в сфере установленных функций.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра имущественных и земельных отношений Республики Бурятия М.В. Коротич.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр

М.А. Магомедова

Утверждено

Приказом

Министерства имущественных

и земельных отношений

Республики Бурятия

от 26.02.2016 №14

Положение

о сообщении государственными гражданскими служащими  Министерства имущественных и земельных отношений Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с  исполнением ими служебных (должностных) обязанностей,  сдаче и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Министерства имущественных и земельных отношений Республики Бурятия (далее - служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный  служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанного лица.

3. Служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей министра имущественных и земельных отношений Республики Бурятия.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в сектор государственной службы и кадровой работы Министерства имущественных и земельных отношений Республики Бурятия (далее – Минимущество РБ). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Положению, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в Минимуществе РБ в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

7. Уведомление, представленное служащим, в день его поступления регистрируется сектором государственной службы и кадровой работы в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, форма которого предусмотрена приложением № 2 к настоящему Положению.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившим его служащему неизвестна, сдается на хранение ответственному лицу отдела неналоговых доходов и финансов по акту приема-передачи, форма которого предусмотрена Приложением № 3 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр – для гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр для комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется отделом неналоговых доходов и финансов в журнале учета актов приема-передачи подарков, рекомендуемая форма которого предусмотрена приложением № 4 к настоящему Положению.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях при необходимости с привлечением на добровольных началах экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.  Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется лицу, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение. Если стоимость подарка не превышает 3 тысячи рублей, в течение 5 рабочих дней с даты заседаний Комиссии подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарка,  форма которого предусмотрена приложением № 5 к настоящему Положению.

11. Отдел неналоговых доходов и финансов обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр республиканского имущества.

12. Служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, представив соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Заявление о выкупе подарка оформляется в 2 экземплярах, по форме согласно приложению № 6 к настоящему Положению.

Заявление о выкупе подарка, предоставленное служащим, в день его поступления регистрируется отделом неналоговых доходов и финансов в соответствующем журнале регистрации заявлений о выкупе подарков, форма которого предусмотрена приложением № 7 к настоящему Положению.

Первый экземпляр уведомления предоставленного служащим после его регистрации возвращается служащему.

13. Отдел неналоговых доходов и финансов в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявление о выкупе подарка либо в случае отказа служащего от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом неналоговых доходов и финансов в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе либо в отношении которого поступил отказ от выкупа, может использоваться Минимуществом РБ с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Минимущества РБ.

16. В случае нецелесообразности использования подарка министром имущественных и земельных отношений Республики Бурятия принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченным государственным органом посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром имущественных и земельных отношений Республики Бурятия принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующего бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Положению о  сообщении

государственными гражданскими

служащими Минимуществе РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением ими

служебных (должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств, вырученных от его реализации

____________________________________

(наименование уполномоченного структурного

________________________________________________________

подразделения органа исполнительной власти

________________________________________________________

Республики Бурятия)

от _____________________________________________________

____________________________________

(ф.и.о., замещаемая должность)

Уведомление о получении подарка от «____» ___________г.

Извещаю о получении _____________________________________________________________

(дата получения)

подарка (ов) на _________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место

и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях <*>

1.

2.

Итого

Приложение: _____________________________ на _____ листах.

                                                 (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление         _________ _____________________ «__» _______________ г.

                                    (подпись)            (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление         _________ _____________________ «__» __________ _____ г.

                                   (подпись)                 (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________

«__» _______________ г.

    --------------------------------

    <*>   Заполняется  при  наличии  документов,  подтверждающих  стоимость подарка.

Приложение № 2

к Положению о  сообщении

государственными гражданскими

служащими Минимуществе РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением ими

служебных (должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств, вырученных от его реализации

Журнал

регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п

Дата

регистр

ации

Ф.И.О.,

должность лица, предоставившего уведомление

Наименование подарка

Стоимость пода

рка*

Подпись лица, предоставившего уведомление

Ф.И.О., должностного лица, принявшего уведомление

Подпись лица, принявшего уведомление

Отметка о передаче уведомления в Комиссию**

Отметка о передаче копии уведомления материально отвественному лицу

1

2

2

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

** Комиссия по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов Минимущества РБ, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

Приложение № 3

к Положению о  сообщении

государственными гражданскими

служащими Минимуществе РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением ими

служебных (должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств, вырученных от его реализации

Акт

приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

«_____» __________ г. №______

___________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения органа исполнительной власти

___________________________________________________________________________________

Республики Бурятия)

Передает, а материально ответственное лицо ____________________________________________

                                                                             (Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

Принимает подарок(и), полученный(е) в связи с: _________________________________________

___________________________________________________________________________________

(указывается мероприятие и дата)

Наименование подарка(ов) ____________________________________________________________

Приложение: _____________________________________________________ на ______ листах.

                                                         (наименование документов)

Сдал                                                                                        Принял

________________________                                                 ____________________________

(Ф.И.О., подпись)                                                                                                   (Ф.И.О., подпись)

Приложение № 4

к Положению о  сообщении

государственными гражданскими

служащими Минимуществе РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением ими

служебных (должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств, вырученных от его реализации

Журнал

учета актов приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п

Дата

Наименование подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о возврате подарка

1

2

3

Приложение № 5

к Положению о  сообщении

государственными гражданскими

служащими Минимуществе РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением ими

служебных (должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств, вырученных от его реализации

Акт

возврата подарка(ов), полученного служащим __________________________________________

                                                                                      (орган исполнительной власти Республики Бурятия) 

в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

«_____» _________________ г.

Материально ответственное лицо _____________________________________________________

__________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения органа исполнительной власти)

Подарок(ки), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от

«____» _______________ г. №______

Сдал                                                                                        Принял

________________________                                                 ____________________________

(Ф.И.О., подпись)                                                                                                   (Ф.И.О., подпись)

Приложение № 6

к Положению о  сообщении

государственными гражданскими

служащими Минимуществе РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением ими

служебных (должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств, вырученных от его реализации

____________________________________________________________

(Ф.И.О., представителя нанимателя с указанием должности)

От _________________________________________________________

(Ф.И.О., служащего, сдавшего подарок(и), с указанием должности,

____________________________________________________________

структурного подразделения, телефона)

Заявление о выкупе подарка

Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)

__________________________________________________________________________________

(указать место и дату проведения)

и сданный на хранение в Минимущество РБ в установленном порядке,

__________________________________________________________________________________

(дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер акта приема-передачи на хранение)

по стоимости, установленной в результате оценки подарка в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

Наименование подарка. Количество предметов.

1.

2.

3.

Итого

______________________________          ____________________         ______________________

(наименование замещаемой должности)                                         (подпись)                                       (расшифровка подписи)

«______» _______________________г.

                                                                     

Приложение № 7

к Положению о  сообщении

государственными гражданскими

служащими Минимуществе РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением ими

служебных (должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств, вырученных от его реализации

Журнал

регистрации заявлений о выкупе подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п

Дата

Наименование подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должностного лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о выкупе подарка

Отметка об отказе выкупа подарка

1

2

3