ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ГЛАВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ИХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ОХРАНЕ ЖИВОТНОГО МИРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ



ПРИКАЗ

ДЕПАРТАМЕНТА ПО ОХРАНЕ ЖИВОТНОГО МИРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

25.06.2013 № 175

г. Новосибирск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ГЛАВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ИХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ОХРАНЕ ЖИВОТНОГО МИРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Руководствуясь распоряжением Губернатора Новосибирской области от 23.05.2013 № 109-р «О приеме глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей в областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации приема глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей в департаменте по охране животного мира Новосибирской области.

2. Начальнику отдела организационного, правового и кадрового обеспечения Шавриной Ю.Б. обеспечить доведение информации о времени и порядке проведения единого дня приема, а также разместить данную информацию на официальном сайте департамента в сети Интернет.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель департамента

М.М. Стукало

УТВЕРЖДЕН

приказом департамента

по охране животного мира

Новосибирской области

от «25» июня 2013г. № 175

ПОРЯДОК

организации приема глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей в департаменте по охране животного мира Новосибирской области

1. Настоящий Порядок разработан в целях организации проведения приема глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей (далее – прием) в департаменте по охране животного мира Новосибирской области (далее – департамент).

2. Прием в департаменте проводится в соответствии с распоряжением Губернатора Новосибирской области от 23.05.2013 № 109-р «О приеме глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей в областных  исполнительных органах государственной власти Новосибирской области».

3. Прием проводится в единый день приема: вторник, начало приема с 14.00.

4. Прием осуществляет руководитель департамента или уполномоченное им должностное лицо.

5. Специалист департамента, ответственный за организацию приема, назначается приказом департамента.

6. Прием осуществляется в порядке очередности. Специалист департамента, ответственный за организацию приема, уточняет мотивы обращения и существо вопроса.

7. Главы муниципальных образований Новосибирской области и их заместители предварительно могут направлять перечень проблемных вопросов, планируемых к обсуждению на приеме, с использованием следующих видов связи (с учетом имеющегося оборудования): аудиосвязи (т. 2311491), факсимильной связи (ф. 2311491) и электронной почты (aw-nso@mail.ru).

8. В ходе организации приема, в случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию руководителя департамента, главам и их заместителям дается разъяснение, куда и в каком порядке им следует обратиться.

9. Прием осуществляется по адресу: г. Новосибирск, ул. Советская, д. 4а, в  случае необходимости оперативного решения вопросов руководитель департамента проводит прием в режиме видеоконференции.

10. Содержание устного обращения заносится в карточку приема глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей (Приложение 1). В ходе приема ответ на обращение может быть дан устно, о чем делается запись в карточке приема.

11. Письменное обращение, принятое в ходе приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом департамента от 29.03.2011 № 33 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству департамента по охране животного мира Новосибирской области».

12. Руководитель департамента и его заместитель, осуществляющие прием, принимают решение по рассмотрению поставленных вопросов.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к п. 10 Порядка

Карточка приема глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей

№              дата приема «              »              200  г.

Фамилия, имя, отчество заявителя             

Адрес, индекс п/о             

Содержание заявления ______________________________________________________________

Фамилия ведущего прием_____________________________________________________________

Результат рассмотрения заявления___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(оборотная сторона карточки)

  Дата

Отметка о повторных заявлениях