Основная информация
Дата опубликования: | 24 марта 2020г. |
Номер документа: | RU13000202000368 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Республика Мордовия |
Принявший орган: | Министерство информатизации и связи Республики Мордовия |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 24 марта 2020 года № 31
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ОТ 29 ДЕКАБРЯ 2014 Г. № 103 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВЕДОМСТВЕННОГО И МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МИНИСТЕРСТВЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ»
В связи с организационно-кадровыми изменениями в Министерстве информатизации и связи Республики Мордовия приказываю:
1. Внести в регламент ведомственного и межведомственного электронного документооборота и автоматизированного делопроизводства в Министерстве информатизации и связи Республики Мордовия, утвержденный приказом Министерства информатизации и связи Республики Мордовия от 29 декабря 2014 г. № 103 (с изменениями, внесенными приказом Министерства информатизации и связи Республики Мордовия от 22 августа 2017 г. № 85), следующие изменения:
пункт 2.2. раздела 2 изложить в следующей редакции:
«2.2. Описание иерархической структуры
Мининформсвязи Республики Мордовия - функционально-ориентированное (иерархическое) ведомство, характеризующееся вертикальной структурой и иерархией отношений.
Выделяются следующие уровни иерархии в структуре Мининформсвязи Республики Мордовия (рис. 1):
Министр;
заместители Министра;
отделы;
консультант-юрист;
консультант по мобилизационной подготовке.
Структура Мининформсвязи Республики Мордовия
Рис. 1
пункт 3.1. раздела 3 изложить в следующей редакции:
«3.1. Роли и права участников в документообороте Мининформсвязи Республики Мордовия
Перечень участников Мининформсвязи Республики Мордовия, участвующих в процессе документооборота, с описанием их ролей и прав приведен в таблице 1.
Таблица 1. Перечень участников Мининформсвязи Республики Мордовия, участвующих в процессе документооборота, с описанием их ролей и прав
№ п./п.
Участник процесса
Роль
Права участника процесса
1.
Министр
руководитель, визирующий
создание поручений;
постановка документов на контроль;
снятие поручений с контроля;
визирование проектов документов;
утверждение документов
2.
Первый заместитель Министра - начальник управления цифрового развития
руководитель.
исполнитель.
визирующий
создание поручений;
постановка документов на контроль;
снятие поручений с контроля;
контроль поручений;
исполнение документов и поручений;
визирование проектов документов;
утверждение документов
3.
Первый заместитель Министра
руководитель.
исполнитель,
визирующий
создание поручений;
постановка документов на контроль;
снятие поручений с контроля;
контроль поручений;
исполнение документов и поручений;
визирование проектов документов;
утверждение документов
4.
Заместитель Министра
руководитель,
исполнитель,
визирующий
создание поручений;
постановка документов на контроль;
снятие поручений с контроля;
контроль поручений;
исполнение документов и поручений;
визирование проектов документов;
утверждение документов
5.
Начальник организационного отдела
контролер,
исполнитель,
визирующий
создание поручений;
регистрация документов;
создание проектов документов, отчетов, справок;
постановка на контроль;
снятие поручений с контроля;
контроль поручений руководства;
визирование проектов документов;
исполнение документов и поручений;
сдача документов в архив;
определение срока хранения электронных документов;
отбор электронных документов к уничтожению и составление акта о выделении документов к уничтожению для предоставления в экспертно-проверочную комиссию Республиканской архивной службы Республики Мордовия (далее - ЭПК);
направление утвержденных ЭПК актов о выделении к уничтожению документов оператору СЭД
6.
Заместитель начальника организационного отдела
регистратор, контролер, исполнитель. визирующий
регистрация документов;
создание проектов документов, отчетов, справок;
визирование проектов документов;
исполнение документов и поручений;
отправка исходящей корреспонденции;
сдача документов в архив
7.
Начальник отдела
исполнитель, визирующий
создание поручений;
постановка на контроль;
снятие поручений с контроля;
создание проектов документов, отчетов, справок;
визирование проектов документов;
исполнение документов и поручений
8.
Заместитель начальника отдела
исполнитель, визирующий
создание проектов документов, отчетов, справок;
исполнение документов и поручений
9.
Консультант отдела Консультант-юрист Консультант по мобилизационной подготовке
исполнитель, визирующий
создание проектов документов, отчетов, справок;
исполнение документов и поручений
10.
Ведущий специалист по защите информации Специалист по защите информации
исполнитель, визирующий
создание проектов документов, отчетов, справок;
исполнение документов и поручений
«;
пункт 4.1.5. раздела 4 изложить в следующей редакции:
«4.1.5. Процесс подготовки электронного документа
Подготовка электронного документа начинается с создания РКПД. К РКПД по умолчанию прикреплен ОСНОВНОЙ файл (формат: .docx) проекта документа. Для редактирования ОСНОВНОГО файла в Web-интерфейсе необходимо скачать файл на компьютер Пользователя (нажать на имя файла либо на треугольник рядом, после чего в выпадающем меню нажать на «Просмотреть файл»),
В сохраненном файле добавить свой текст в поле, где указана метка текст, указываем адресата. Если готовится ответ на какое-либо письмо, заполняются реквизиты письма адресата.
Кроме поля текст, адресат и реквизиты письма адресата ничего не изменять. [список ЭП] - место, где будет расположен штамп ЭП. После чего сохраняем файл. Сохраняя файл, необходимо учитывать, чтобы имя файла содержало префикс «ОСНОВНОЙ» (например, ОСНОВНОЙ_для согласования; ОСНОВНОЙ_1867).
Перед тем, как загрузить файл в РКПД, необходимо удалить существующий в РКПД файл (формат: .docx). Для этого необходимо нажать на скрепку в поле файлы. Откроется окно, в котором необходимо отметить файл (поставить галочку) и нажать кнопку «Удалить». Далее нажать «Добавить» и выбрать отредактированный и сохраненный файл.
Добавить в РКПД визирующих, направить на визирование. Визирующий в строке «Визы и подписи» нажимает «Визировать». В открывшемся окне визирующий выбирает из списка виз нужную, в случае использования ЭП отмечает данный пункт, если необходимо пишет замечания, прикрепляет файл и нажимает записать.
После визирования необходимо добавить подписывающего.
После того, как будет указан подписывающий, шаблон будет автоматически сконвертирован в формат pdf. В случае, если добавили и направили на подпись, а затем заменили подписывающего, то информация в pdf файле не изменится (в файле будет указан предыдущий подписывающий). Подписывающий в строке «Визы и подписи» нажимает «Подписать». В открывшемся окне подписывающий выбирает «Утверждаю/Не утверждаю», в случае использования ЭП отмечает данный пункт, если есть необходимость пишет замечание, добавляет файл и нажимает записать.
Исполнитель отслеживает статус РКПД, отправляет на регистрацию.
Для того, чтобы посмотреть файл, подписанный ЭП, необходимо нажать на этот файл. Откроется электронный образ документа с визуализированными штампами ЭП должностных лиц, которыми была подписана данная РКПД.
На панели инструментов окна с визуализированным документом имеется переключатель - «Образ документа», с помощью которого можно выбрать режим отображения файла:
- «Показать исходный файл» - в окне отобразится текст документа без визуализированных штампов. Данный режим установлен по умолчанию при открытии основного файла документа;
- «Показать образ документа» - в окне отобразится текст документа с визуализированными штампами регистрационных данных и ЭП всех категорий.
В случае, когда необходим список виз с ЭП в РК, необходимо выбрать «Печать листа согласования», в открывшемся окне отметить «С информацией об ЭП», далее нажать «Печать».».
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
И.А. Вольфсон
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 24 марта 2020 года № 31
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ОТ 29 ДЕКАБРЯ 2014 Г. № 103 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВЕДОМСТВЕННОГО И МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МИНИСТЕРСТВЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ»
В связи с организационно-кадровыми изменениями в Министерстве информатизации и связи Республики Мордовия приказываю:
1. Внести в регламент ведомственного и межведомственного электронного документооборота и автоматизированного делопроизводства в Министерстве информатизации и связи Республики Мордовия, утвержденный приказом Министерства информатизации и связи Республики Мордовия от 29 декабря 2014 г. № 103 (с изменениями, внесенными приказом Министерства информатизации и связи Республики Мордовия от 22 августа 2017 г. № 85), следующие изменения:
пункт 2.2. раздела 2 изложить в следующей редакции:
«2.2. Описание иерархической структуры
Мининформсвязи Республики Мордовия - функционально-ориентированное (иерархическое) ведомство, характеризующееся вертикальной структурой и иерархией отношений.
Выделяются следующие уровни иерархии в структуре Мининформсвязи Республики Мордовия (рис. 1):
Министр;
заместители Министра;
отделы;
консультант-юрист;
консультант по мобилизационной подготовке.
Структура Мининформсвязи Республики Мордовия
Рис. 1
пункт 3.1. раздела 3 изложить в следующей редакции:
«3.1. Роли и права участников в документообороте Мининформсвязи Республики Мордовия
Перечень участников Мининформсвязи Республики Мордовия, участвующих в процессе документооборота, с описанием их ролей и прав приведен в таблице 1.
Таблица 1. Перечень участников Мининформсвязи Республики Мордовия, участвующих в процессе документооборота, с описанием их ролей и прав
№ п./п.
Участник процесса
Роль
Права участника процесса
1.
Министр
руководитель, визирующий
создание поручений;
постановка документов на контроль;
снятие поручений с контроля;
визирование проектов документов;
утверждение документов
2.
Первый заместитель Министра - начальник управления цифрового развития
руководитель.
исполнитель.
визирующий
создание поручений;
постановка документов на контроль;
снятие поручений с контроля;
контроль поручений;
исполнение документов и поручений;
визирование проектов документов;
утверждение документов
3.
Первый заместитель Министра
руководитель.
исполнитель,
визирующий
создание поручений;
постановка документов на контроль;
снятие поручений с контроля;
контроль поручений;
исполнение документов и поручений;
визирование проектов документов;
утверждение документов
4.
Заместитель Министра
руководитель,
исполнитель,
визирующий
создание поручений;
постановка документов на контроль;
снятие поручений с контроля;
контроль поручений;
исполнение документов и поручений;
визирование проектов документов;
утверждение документов
5.
Начальник организационного отдела
контролер,
исполнитель,
визирующий
создание поручений;
регистрация документов;
создание проектов документов, отчетов, справок;
постановка на контроль;
снятие поручений с контроля;
контроль поручений руководства;
визирование проектов документов;
исполнение документов и поручений;
сдача документов в архив;
определение срока хранения электронных документов;
отбор электронных документов к уничтожению и составление акта о выделении документов к уничтожению для предоставления в экспертно-проверочную комиссию Республиканской архивной службы Республики Мордовия (далее - ЭПК);
направление утвержденных ЭПК актов о выделении к уничтожению документов оператору СЭД
6.
Заместитель начальника организационного отдела
регистратор, контролер, исполнитель. визирующий
регистрация документов;
создание проектов документов, отчетов, справок;
визирование проектов документов;
исполнение документов и поручений;
отправка исходящей корреспонденции;
сдача документов в архив
7.
Начальник отдела
исполнитель, визирующий
создание поручений;
постановка на контроль;
снятие поручений с контроля;
создание проектов документов, отчетов, справок;
визирование проектов документов;
исполнение документов и поручений
8.
Заместитель начальника отдела
исполнитель, визирующий
создание проектов документов, отчетов, справок;
исполнение документов и поручений
9.
Консультант отдела Консультант-юрист Консультант по мобилизационной подготовке
исполнитель, визирующий
создание проектов документов, отчетов, справок;
исполнение документов и поручений
10.
Ведущий специалист по защите информации Специалист по защите информации
исполнитель, визирующий
создание проектов документов, отчетов, справок;
исполнение документов и поручений
«;
пункт 4.1.5. раздела 4 изложить в следующей редакции:
«4.1.5. Процесс подготовки электронного документа
Подготовка электронного документа начинается с создания РКПД. К РКПД по умолчанию прикреплен ОСНОВНОЙ файл (формат: .docx) проекта документа. Для редактирования ОСНОВНОГО файла в Web-интерфейсе необходимо скачать файл на компьютер Пользователя (нажать на имя файла либо на треугольник рядом, после чего в выпадающем меню нажать на «Просмотреть файл»),
В сохраненном файле добавить свой текст в поле, где указана метка текст, указываем адресата. Если готовится ответ на какое-либо письмо, заполняются реквизиты письма адресата.
Кроме поля текст, адресат и реквизиты письма адресата ничего не изменять. [список ЭП] - место, где будет расположен штамп ЭП. После чего сохраняем файл. Сохраняя файл, необходимо учитывать, чтобы имя файла содержало префикс «ОСНОВНОЙ» (например, ОСНОВНОЙ_для согласования; ОСНОВНОЙ_1867).
Перед тем, как загрузить файл в РКПД, необходимо удалить существующий в РКПД файл (формат: .docx). Для этого необходимо нажать на скрепку в поле файлы. Откроется окно, в котором необходимо отметить файл (поставить галочку) и нажать кнопку «Удалить». Далее нажать «Добавить» и выбрать отредактированный и сохраненный файл.
Добавить в РКПД визирующих, направить на визирование. Визирующий в строке «Визы и подписи» нажимает «Визировать». В открывшемся окне визирующий выбирает из списка виз нужную, в случае использования ЭП отмечает данный пункт, если необходимо пишет замечания, прикрепляет файл и нажимает записать.
После визирования необходимо добавить подписывающего.
После того, как будет указан подписывающий, шаблон будет автоматически сконвертирован в формат pdf. В случае, если добавили и направили на подпись, а затем заменили подписывающего, то информация в pdf файле не изменится (в файле будет указан предыдущий подписывающий). Подписывающий в строке «Визы и подписи» нажимает «Подписать». В открывшемся окне подписывающий выбирает «Утверждаю/Не утверждаю», в случае использования ЭП отмечает данный пункт, если есть необходимость пишет замечание, добавляет файл и нажимает записать.
Исполнитель отслеживает статус РКПД, отправляет на регистрацию.
Для того, чтобы посмотреть файл, подписанный ЭП, необходимо нажать на этот файл. Откроется электронный образ документа с визуализированными штампами ЭП должностных лиц, которыми была подписана данная РКПД.
На панели инструментов окна с визуализированным документом имеется переключатель - «Образ документа», с помощью которого можно выбрать режим отображения файла:
- «Показать исходный файл» - в окне отобразится текст документа без визуализированных штампов. Данный режим установлен по умолчанию при открытии основного файла документа;
- «Показать образ документа» - в окне отобразится текст документа с визуализированными штампами регистрационных данных и ЭП всех категорий.
В случае, когда необходим список виз с ЭП в РК, необходимо выбрать «Печать листа согласования», в открывшемся окне отметить «С информацией об ЭП», далее нажать «Печать».».
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
И.А. Вольфсон
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | http:www.pravo.gov.ru. № 1301202003300001 от 30.03.2020 |
Рубрики правового классификатора: | 120.000.000 Информация и информатизация, 120.030.020 Документирование информации. Делопроизводство |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: