ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПРИКАЗ

22 апреля  2020 года

№ 79-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Крым от 29.05.2014 № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым»,  учитывая положения пункта 2  Постановления Пленума Верховного Суда от 25.12.2018 № 50 «О практике рассмотрения судами дел об оспаривании нормативных правовых актов и актов, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными свойствами», приказываю:

1. Утвердить  Служебный распорядок Государственного комитета по делам архивов Республики Крым в новой редакции (прилагается).

2. Приказ Государственного комитета по делам архивов Республики Крым от 30.03.2018 № 16-н «Об утверждении Служебного распорядка Государственного комитета по делам архивов Республики Крым» признать утратившим силу.

3. Управлению информационной политики и документационного обеспечения (Розанов П.П.) ознакомить с данным приказом сотрудников Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель                                                                                                                        О.В. Лобов

Приложение

к приказу Госкомархива

от __ _________ 2020 года  № __________

СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК

ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

I. Общие положения

Служебный распорядок Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (далее - Служебный распорядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), Законом Республики Крым от 29 мая 2014 № 5-ЗРК «О системе исполнительных органов государственной власти Республики Крым» Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Республики Крым «О государственной гражданской службе Республики Крым» (далее - Закон), иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Крым, регулирующими порядок поступления на государственную гражданскую службу Республики Крым (далее - гражданская служба), увольнения государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым (далее - гражданские служащие), их основные права, обязанности, ответственность гражданских служащих, режим рабочего времени и времени отдыха, применение к гражданским служащим поощрений и взысканий, иные вопросы, связанные с гражданской службой, а также прием и увольнение граждан на должности в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Крым.

Целью Служебного распорядка является обеспечение организации служебной деятельности гражданских служащих и лиц, замещающих должности в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Крым (далее - служащие), укрепление служебной дисциплины, соблюдение корпоративной этики и норм служебного поведения, упорядочение государственно-служебных отношений.

Служебный распорядок доводится до сведения всех сотрудников Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (далее - Госкомархив) под роспись.

Служебный распорядок обязателен для исполнения всеми сотрудниками Госкомархива.

II. Прием на должности гражданских служащих и должности

в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым,

не являющиеся должностями государственной гражданской службы

Республики Крым, и увольнение

2.1. Поступление на гражданскую службу в Госкомархиве осуществляется по результатам конкурса в соответствии с действующим законодательством, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.

2.2. Конкурс не проводится:

а) при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)»;

б) при заключении срочного служебного контракта;

в) при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью второй статьи 28, частью первой статьи 31 и частью 9 статьи 60.1 Федерального закона;

г) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), включенного в кадровый резерв на гражданской службе.

2.3. Конкурс может не проводиться:

а) при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно номенклатуре должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне;

б) при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы, по решению представителя нанимателя.

2.4. На гражданскую службу в Госкомархив принимаются граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом и Законом.

2.5. Прием на работу гражданина оформляется приказом Госкомархива, на основании которого заключается служебный контракт.

Служебный контракт вступает в силу со дня его подписания сторонами, если иное не установлено федеральным законодательством, законодательством Республики Крым или служебным контрактом.

2.6. Гражданин, поступающий на гражданскую службу в Госкомархив, предоставляет представителю нанимателя:

заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

паспорт гражданина Российской Федерации;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации. Лица, проживавшие по состоянию на 21 марта 2014 года на территории Республики Крым и получившие гражданство Российской Федерации после 21 марта 2014 года, предоставляют свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе после его получения;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, присвоении ученой степени, ученого звания; документы о повышении квалификации (за последние пять лет, если таковые имеются);

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе и членов семьи (супруги(а), несовершеннолетнего ребенка);

заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (форма № 001-ГС/у);

4 фотографии размером 3,5 x 4,5, а также фотографию в электронном виде в формате jpeg;

наградные документы, документы о присвоении званий, присуждении премий;

свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых граждане, претендующие на замещение должности гражданской службы, размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу;

копии документов о присвоении классных чинов иного вида государственной службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания;

справку об отсутствии судимости.

Граждане, поступающие на должности гражданской службы, исполнение обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, предоставляют дополнительные документы, необходимые для оформления допуска к государственной тайне.

Лица, признанные гражданами Российской Федерации в соответствии со статьей 5 Договора между Российской Федерацией и Республикой Крым о принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов и которые являлись государственными служащими на день вступления в силу Федерального конституционного закона от 21 марта 2014 года № 6-ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя», при поступлении на гражданскую службу предоставляют копию документа, подтверждающего обращение об отказе от имеющегося иного гражданства.

Предоставленные гражданином персональные данные и иные сведения подлежат проверке.

2.7. При заключении служебного контракта с гражданином, впервые поступающим на гражданскую службу, в этом контракте и в приказе Госкомархива о назначении на должность гражданской службы предусматривается условие об испытании гражданского служащего продолжительностью от одного месяца до одного года в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы.

Испытание может устанавливаться:

1) при назначении на должность гражданской службы гражданина, ранее проходившего государственную службу Российской Федерации, - на срок от одного до шести месяцев;

2) при назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа - на срок от одного до шести месяцев.

Испытание не устанавливается для лиц, соответствующий перечень которых предусмотрен пунктом 3 статьи 27 Федерального закона.

По окончании установленного срока испытания при отсутствии у гражданского служащего соответствующего замещаемой должности гражданской службы классного чина ему присваивается классный чин в соответствии с Законом Республики Крым от 29 мая 2014 года № 6-ЗРК «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Республики Крым».

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности гражданского служащего и другие периоды, когда он фактически не исполнял должностные обязанности.

При неудовлетворительном результате испытания представитель нанимателя имеет право до истечения срока испытания расторгнуть служебный контракт с гражданским служащим, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого гражданского служащего не выдержавшим испытание.

2.8. При заключении служебного контракта и переводе гражданского служащего на другую должность отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Госкомархива обязан ознакомить гражданского служащего:

с его должностным регламентом;

со Служебным распорядком;

с условиями оплаты труда.

2.9. Представитель нанимателя или уполномоченное (ые) им должностное (ые) лицо (а) обязан(ы) провести инструктаж по противопожарной охране, гражданской обороне, технике безопасности и другим правилам охраны труда, разъяснить обязанность по сохранению сведений, составляющих служебную тайну, ответственность за ее разглашение.

2.10. На всех гражданских служащих, находящихся на гражданской службе свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

Трудовая книжка может быть временно выдана гражданскому служащему под расписку.

2.11. Служебный контракт может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным законодательством.

Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели. По истечении указанного срока предупреждения гражданский служащий вправе прекратить исполнение обязанностей, а представитель нанимателя обязан выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с гражданской службой, и произвести с ним расчет.

Днем увольнения считается последний день работы.

2.12. Прием граждан на должности в Госкомархив, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Крым, и их увольнение производится в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации.

2.12.1. На должности в Госкомархив, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, принимаются граждане Российской Федерации, достигшие 16 лет, а в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом, - также лица, не достигшие указанного возраста, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, другими федеральными законами.

2.12.2. Прием гражданина на должность в Госкомархив, не являющуюся должностью государственной гражданской службы, оформляется путем заключения трудового договора, на основании которого издается приказ о приеме.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами.

2.12.3. Гражданин, поступающий на должность в Госкомархив, не являющуюся должностью государственной гражданской службы, предоставляет представителю нанимателя:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях, с учетом специфики работы, Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

2.12.4. При заключении трудового договора с гражданином, впервые поступающим на должность, в договоре и в приказе Госкомархива о принятии на должность предусматривается условие об испытании продолжительностью до трех месяцев в целях проверки его соответствия занимаемой должности.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;

лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

иных лиц в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, коллективным договором.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности служащего и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания представитель нанимателя имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор со служащим, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого служащего не выдержавшим испытание. Решение представителя нанимателя служащий имеет право обжаловать в суд.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а служащий продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания служащий придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за три дня.

2.12.5. При заключении трудового договора или переводе служащего на другую должность отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции обязан ознакомить служащего:

с его должностной инструкцией;

со Служебным распорядком;

с условиями оплаты труда.

2.12.6. Представитель нанимателя или уполномоченное(ые) им должностное(ые) лицо(а) обязан(ы) провести инструктаж по противопожарной охране, гражданской обороне, по технике безопасности и другим правилам охраны труда, разъяснить обязанность по сохранению сведений, составляющих служебную тайну, ответственность за ее разглашение.

2.12.7. На всех служащих, проработавших свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

Трудовая книжка может быть временно выдана служащему под расписку.

2.12.8. Трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным законодательством.

Служащий имеет право расторгнуть трудовой договор и уволиться с должности по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели. По истечении указанного срока предупреждения служащий вправе прекратить исполнение обязанностей, а представитель нанимателя обязан выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, предусмотренные законодательством, и произвести с ним расчет.

Днем увольнения считается последний день работы.

III. Основные права и обязанности представителя нанимателя

3.1. В соответствии со статьей 1 Закона в Госкомархиве представителем нанимателя является председатель Госкомархива.

3.2. Представитель нанимателя в лице председателя Госкомархива или уполномоченные им лица вправе:

заключать, перезаключать, расторгать служебные контракты и трудовые договоры в порядке и на условиях, установленных законодательством;

требовать от гражданского служащего (служащего) исполнения должностных обязанностей, возложенных на него служебным контрактом, должностным регламентом (трудовым договором, должностной инструкцией);

давать гражданским служащим (служащим) поручения, направлять гражданских служащих (служащих) в служебные командировки;

оценивать служебную деятельность гражданских служащих (служащих), в том числе посредством аттестации;

контролировать соблюдение гражданским служащим требований и ограничений, установленных законодательством, требований должностного регламента, Служебного распорядка, иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с гражданской службой;

контролировать соблюдение служащими требований должностной инструкции, Служебного распорядка, иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения;

поощрять гражданских служащих (служащих), привлекать их к дисциплинарной ответственности;

требовать бережного отношения к имуществу Госкомархива;

принимать локальные нормативные акты.

3.3. Представитель нанимателя в лице председателя Госкомархива или уполномоченные им лица обязаны:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Крым, законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, Служебный распорядок, условия служебных контрактов, трудовых договоров;

предоставлять гражданскому служащему (служащему) работу, обусловленную служебным контрактом (трудовым договором);

обеспечить прохождение гражданским служащим гражданской службы и замещение должности гражданской службы;

создавать необходимые условия для безопасной и эффективной работы, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей;

оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;

своевременно и в полном объеме выплачивать гражданским служащим денежное содержание и иные выплаты, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Республики Крым;

обеспечивать медицинское обслуживание гражданских служащих, в том числе после выхода на пенсию;

предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы в Госкомархиве способом, указанном в заявлении работника:

 на бумажном носителе, заверенные надлежащим способом;

 в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (в случае ее наличия у работодателя).

IV. Основные права и обязанности гражданского

служащего (служащего)

4.1. Государственный служащий имеет право на:

заключение, изменение, расторжение служебного контракта в порядке и на условиях, установленных законодательством;

обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

выплату денежного содержания не реже чем каждые полмесяца (за первую половину месяца - 15 числа текущего месяца, за вторую половину месяца - 30 числа текущего месяца) и другие выплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Крым и со служебным контрактом;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

защиту сведений о гражданском служащем;

должностной рост на конкурсной основе;

профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством Республики Крым;

членство в профессиональном союзе;

рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Крым;

проведение по его заявлению служебной проверки;

защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

медицинское страхование в соответствии с действующим законодательством;

государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

государственное пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством;

иные права, определенные законодательством.

4.2. Служащий имеет право на:

заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом, иными федеральными законами;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Выплата начислений по оплате труда служащим (далее - выплата служащим) осуществляется наличным или безналичным способом в следующие сроки:

- за первую половину расчетного месяца - 15 числа текущего месяца;

- за вторую половину расчетного месяца - 30 числа текущего месяца.

При совпадении дня выплаты служащим с выходным или нерабочим праздничным днем выплата служащим производится накануне этого дня.

Выплата служащим за вторую половину декабря текущего финансового года осуществляется досрочно, в соответствии с нормами финансового и бюджетного законодательства Российской Федерации.

4.3. Гражданский служащий обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Крым, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Крым, локальные нормативные акты, Служебный распорядок, условия служебного контракта и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом, использовать рабочее время в течение рабочего дня для исполнения своих должностных обязанностей, отмечать каждый случай своего выхода за пределы Госкомархива в рабочее время по служебным и личным вопросам в специальном журнале, соблюдать служебную дисциплину, Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Крым;

при исполнении должностных обязанностей за пределами Госкомархива или выходе за пределы Госкомархива по личным вопросам, разрешенном в установленном порядке, регистрироваться в Журнале учета времени отсутствия на работе по служебным и личным вопросам;

исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены статьями 16, 17 и 18 Федерального закона и другими федеральными законами;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Крым, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством.

4.4. Служащие обязаны:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на них трудовым договором и должностной инструкцией, использовать рабочее время в течение рабочего дня для исполнения своих трудовых обязанностей, отмечать каждый случай своего выхода за пределы Госкомархива в рабочее время по служебным и личным вопросам в специальном журнале, соблюдать служебную дисциплину;

при исполнении трудовых обязанностей за пределами Госкомархива или выходе за пределы Госкомархива по личным вопросам, разрешенном в установленном порядке, регистрироваться в Журнале учета времени отсутствия на работе по служебным и личным вопросам;

соблюдать положения Служебного распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу представителя нанимателя и других работников;

незамедлительно сообщать представителю нанимателя либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества представителя нанимателя.

V. Служебное (рабочее) время

5.1. Нормальная продолжительность служебного (рабочего) времени для гражданских служащих (служащих) не может превышать 40 часов в неделю.

В Госкомархиве устанавливаются пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье - и следующий режим работы и отдыха:

начало работы - 9 часов 00 минут;

окончание работы - 18 часов 00 минут;

перерыв - с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

В соответствии с трудовым законодательством в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час.

При совпадении выходного и праздничного дня перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.

5.2. По соглашению между гражданским служащим (служащим) и представителем нанимателя может быть изменено начало и окончание служебного времени, установлен неполный служебный день или неполная служебная неделя, о чем издается соответствующий акт и заключается дополнительное соглашение к служебному контракту (трудовому договору). Оплата труда при неполном служебном времени, установленном по согласованию сторон служебного контракта (трудового договора), производится пропорционально времени фактического исполнения служебных обязанностей.

5.3. Ненормированный служебный день - особый режим гражданской службы, при котором отдельные государственных служащие могут по распоряжению представителя нанимателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих служебных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени.

Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы.

Для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, ненормированный служебный день устанавливается по решению председателя Госкомархива и утверждается приказом Госкомархива.

5.4. Учет времени отсутствия на работе по служебным и личным вопросам ведется в Журнале по следующей форме:

Дата

№

п/п

Ф.И.О. выбывающего

Место убытия, отметка: по служебным или личным вопросам, цель

Время убытия, подпись

Планируемое время прибытия

Время фактического возвращения, подпись

Отметка о результатах выполнен-ного служебного задания, примечание

1

2

3

Вышеуказанный журнал хранится в отделе документационного    обеспечения,   контроля и административно-хозяйственной работы управления информационной политики и документационного обеспечения. Контроль за внесением гражданскими служащими (служащими) записей в указанный журнал ежедневно осуществляют руководители соответствующих структурных подразделений, заместители председателя Госкомархива. Общий контроль за ведением указанного журнала еженедельно осуществляет заведующий отделом документационного    обеспечения,   контроля и административно-хозяйственной работы управления информационной политики и документационного обеспечения.

Выходы гражданских служащих (служащих) за пределы Госкомархива в рабочее время по служебным вопросам возможны по поручению руководителя соответствующего структурного подразделения, для руководителей структурных подразделений - по поручению или с ведома председателя Госкомархива, заместителя председателя Госкомархива, курирующего соответствующее структурное подразделение.

Выходы за пределы Госкомархива в рабочее время по личным вопросам (при наличии уважительных причин) возможны только с ведома руководителя соответствующего структурного подразделения при условии получения разрешения председателя Госкомархива, заместителя председателя Госкомархива, курирующего соответствующее структурное подразделение, оформленного в виде резолюции на письменном заявлении гражданского служащего.

Самовольный выход за пределы Госкомархива в рабочее время, невнесение или внесение недостоверных сведений гражданскими служащими (служащими) в Журнал учета времени отсутствия на работе по служебным и личным вопросам является основанием для применения к ним мер дисциплинарного взыскания.

Руководители структурных подразделений Госкомархива обязаны:

обеспечить деятельность подчиненных гражданских служащих (служащих) в служебное время и осуществлять контроль за соблюдением последними режима работы и отдыха,

сообщать в отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции о фактах нарушения установленного режима работы,

ежемесячно до 15 и 25 числа сформировать и подать табель учета рабочего времени на подчиненных гражданских служащих (служащих) в отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции.

Отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Госкомархива осуществляет общий контроль за соблюдением режима работы и учет служебного (рабочего) времени, ежемесячно до 15 и 25 числа подает общий табель учета рабочего времени работников Госкомархива в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок.

VI. Время отдыха

6.1. Время отдыха - время, в течение которого гражданский служащий (служащий) свободен от исполнения должностных обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

6.2. Видами времени отдыха являются:

перерыв в течение служебного дня для отдыха и питания;

ежедневный отдых - отдых за пределами продолжительности служебного времени;

выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

нерабочие праздничные дни;

отпуска.

6.3. В течение служебного дня гражданскому служащему (служащему) должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час, который в рабочее время не включается.

6.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться гражданским служащим ежегодно с учетом производственной необходимости и пожеланий гражданских служащих (служащих) в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым председателем Госкомархива.

Гражданскому служащему (служащему) предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания.

Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

6.5. Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

6.6. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

1) при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

2) при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

3) при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

4) при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

6.7. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет.

6.8. Дополнительные отпуска за ненормированный служебный день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.

Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью три календарных дня.

Право на дополнительный отпуск за ненормированный служебный день возникает у государственного служащего независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного служебного дня.

6.9. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого государственным служащим (служащим) в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

6.9.1. В исключительных случаях, если предоставление гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска общей продолжительностью, исчисленной в соответствии с пунктами 6.7, 6.8 настоящего раздела, в текущем служебном году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций Госкомархива, по решению представителя нанимателя и с письменного согласия гражданского служащего допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год. При этом перенесенная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который эта часть отпуска предоставляется.

6.9.2. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего могут быть заменены денежной компенсацией.

6.9.2.1. В письменном заявлении указываются инициатор (руководитель гражданского служащего или сам гражданский служащий), причина неиспользования гражданским служащим части ежегодного оплачиваемого отпуска в текущем служебном году.

6.9.2.2. Письменное заявление следует представлять на имя представителя нанимателя в срок, наиболее близкий к окончанию очередного календарного года, в целях оценки наличия в фонде оплаты труда средств на указанные цели.

6.10. Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска.

При предоставлении гражданскому служащему (служащему) ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в двойном размере оклада месячного денежного содержания гражданского служащего по замещаемой им должности гражданской службы (в размере 2 должностных окладов (тарифных ставок заработной платы) на основании письменного заявления работника).

6.11. При прекращении или расторжении служебного контракта (трудового договора), освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданскому служащему (служащему) выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению гражданского служащего (служащего) неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы за виновные действия).

При этом днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы считается последний день отпуска.

6.12. При увольнении в связи с истечением срока служебного контракта отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия служебного контракта. В этом случае днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы также считается последний день отпуска.

6.13. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением председателя Госкомархива может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.

6.14. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами, в частности Трудовым кодексом Российской Федерации.

Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим (служащим) сохраняется замещаемая должность гражданской службы (службы).

6.15. Служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

VII. Поощрения и награждения

7.1. За безупречную и эффективную гражданскую службу к гражданским служащим могут применяться следующие виды поощрения и награждения:

1) объявление благодарности, в том числе с выплатой единовременного поощрения;

2) награждение почетной грамотой, в том числе с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;

3) иные виды поощрения и награждения государственных органов и лиц, замещающих государственные должности Республики Крым;

4) единовременное поощрение в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет;

5) награждение наградами Республики Крым;

6) присвоение почетных званий Республики Крым;

7) иные виды поощрения и награждения в соответствии с федеральным законодательством.

Решение о поощрении или награждении гражданского служащего в соответствии с подпунктами 1 - 4 пункта 7.1 принимается председателем Госкомархива, а решение о поощрении или награждении гражданского служащего в соответствии с подпунктами 5 и 6 пункта 7.1 принимается в порядке, установленном нормативными правовыми актами Республики Крым.

Сведения о поощрении или награждении вносятся в трудовую книжку и личное дело гражданского служащего.

7.2. За безупречную и эффективную службу к служащим могут применяться следующие виды поощрения и награждения:

1) объявление благодарности;

2) выплата единовременной премии;

3) награждение ценным подарком;

4) награждение почетной грамотой;

5) представление к званию лучшего по профессии.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством служащие могут быть представлены к государственным наградам.

Сведения о поощрении или награждении вносятся в трудовую книжку служащего.

VIII. Дисциплинарные взыскания, применяемые

к государственным служащим

8.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, председатель Госкомархива имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) предупреждение о неполном должностном соответствии;

4) увольнение с государственной службы по основаниям, установленным Федеральным законом.

8.2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

8.3. Порядок применения и снятия дисциплинарного взыскания устанавливается Федеральным законом.

8.4. Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

8.5. Дисциплинарное взыскание может быть снято с гражданского служащего до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания.

IX. Дисциплинарные взыскания, применяемые к служащим

9.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение служащим по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 Трудового кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

9.2. К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 Трудового кодекса, а также пунктами 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

9.3. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

9.4. Порядок применения и снятия дисциплинарного взыскания установлен статьями 193 и 194 Трудового кодекса.

X. Взыскания за несоблюдение гражданскими служащими

ограничений и запретов, требований о предотвращении

или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение

обязанностей, установленных в целях

противодействия коррупции

10.1. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом № 79-ФЗ, Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) предупреждение о неполном должностном соответствии.

10.2. Порядок применения взысканий за коррупционные правонарушения установлен статьей 59.3 Федерального закона № 79-ФЗ.

XI. Увольнение гражданского служащего

в связи с утратой доверия

11.1. Гражданский служащий подлежит увольнению в связи с утратой доверия в случае:

1) непринятия гражданским служащим мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;

2) непредставления гражданским служащим сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений;

3) участия гражданского служащего на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом;

4) осуществления гражданским служащим предпринимательской деятельности;

5) вхождения гражданского служащего в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

6) нарушения гражданским служащим, его супругой (супругом) и несовершеннолетними детьми запрета открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами.

11.2. В случае если представителю нанимателя стало известно о возникновении у гражданского служащего личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, он подлежит увольнению в связи с утратой доверия, а также представитель нанимателя подлежит увольнению в случае непринятия им мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого является подчиненный ему гражданский служащий.

XII. Заключительные положения

12.1. Контроль за соблюдением гражданскими служащими (служащими) настоящего Служебного распорядка осуществляют председатель Госкомархива, отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции, заместители председателя Госкомархива, руководители структурных подразделений Госкомархива.

12.2. Гражданские служащие (служащие) несут ответственность за нарушение Служебного распорядка.

12.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Служебным распорядком, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Крым.