О порядке поступления отдельных обращений граждан, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Государственном комитете Республики Карелия по взаимодействию с орган...



Российская Федерация

Республика Карелия

Государственный комитет Республики Карелия

по взаимодействию с органами местного самоуправления

ПРИКАЗ

от   21  октября 2014 года

№ 72

г.Петрозаводск

О порядке поступления отдельных обращений граждан, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Государственном комитете Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления, и отдельных заявлений гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Государственном комитете Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления

В соответствии с подпунктом б пункта 13 Положения о комиссии Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов, утвержденного приказом Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления от 07 ноября 2012 года № 9,

1. Специалисту 1 категории отдела бухгалтерского учета, кадрового обеспечения, делопроизводства и организации в день получения поступивших в подразделение Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления  (далее - Комитет) по профилактике коррупционных и иных правонарушений либо должностному лицу кадровой службы Комитета, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений:

- обращений граждан, замещавших в Комитете должности государственной гражданской службы Республики Карелия, включенные в Перечень должностей, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года N 130 "Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона "О противодействии коррупции", о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия (далее - обращения граждан);

- заявлений государственных гражданских служащих Республики Карелия (далее - гражданские служащие), проходящих государственную гражданскую службу Республики Карелия (далее - гражданская служба) в Комитете, о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - заявления гражданских служащих),

регистрировать в установленном порядке обращения граждан и заявления гражданских служащих и направлять их начальнику отдела бухгалтерского учета, кадрового обеспечения, делопроизводства и организации закупок либо главному специалисту указанного  отдела, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

2.Начальнику отдела и главному специалисту бухгалтерского учета, кадрового обеспечения, делопроизводства и организации закупок:

1) регистрировать обращения граждан не позднее следующего рабочего дня с момента поступления в журнале регистрации обращений граждан, замещавших в Комитете должности государственной гражданской службы, включенные в Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Карелия, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года N 130 "Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона "О противодействии коррупции", о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу и представлять председателю комиссии Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления  по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия), а в его отсутствие заместителю председателя Комиссии;

2) регистрировать заявления гражданских служащих не позднее следующего рабочего дня с момента поступления в журнале регистрации заявлений государственных гражданских служащих Республики Карелия о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по форме согласно приложению N 2 к настоящему приказу и представлять председателю Комиссии, а в его отсутствие заместителю председателя Комиссии.

3. Утвердить форму обращения гражданина о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия, в соответствии с приложением N 3 к настоящему приказу.

4. Утвердить форму заявления гражданского служащего о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с приложением N 4 к настоящему приказу.

Председатель

Государственного комитета                                                               В.И.Мудель                                                 

Приложение N 1

к приказу Государственного

комитета Республики Карелия по

взаимодействию с органами местного

самоуправления

от «____»___________20___г.  № ______

ЖУРНАЛ

регистрации обращений граждан, замещавших в Государственном

комитете Республики Карелия по взаимодействию с органами местного

самоуправления должности государственной

гражданской службы, включенные в Перечень должностей

государственной гражданской службы Республики Карелия,

утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября

2010 года N 130 "Об утверждении Перечня должностей

государственной гражданской службы Республики Карелия в

органах исполнительной власти Республики Карелия,

предусмотренного статьей 12 Федерального закона

"О противодействии коррупции" о даче согласия на замещение

на условиях трудового договора должности в организации и

(или) выполнение в данной организации работы (оказание

данной организации услуги) в течение месяца стоимостью

более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового

договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные

функции по государственному управлению этой организацией

входили в его должностные (служебные) обязанности, до

истечения двух лет со дня увольнения с государственной

гражданской службы Республики Карелия

N п/п

Ф.И.О. гражда-нина

Адрес регистра-ции гражда-нина по месту жительст-ва

Дата регистра-ции обращения граждани-на

Наименова-ние организации или фамилия и инициалы индивиду-ального предприни-мателя, с которыми заключается трудовой или гражданско-правовой договор

Дата и номер письма работода-теля (заполняя-ется при наличии письма в момент его получе-ния)

Фамилия, инициалы лица, зарегист-рировав-шего обращение

Под-пись лица, заре-гист-риро-вавше-го обра-щение

Отметка обратив-шегося гражда-нина о согласии на обработку его персональных данных

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Примечание:

1. Порядковый номер и дата регистрации в журнале являются входящим номером и датой регистрации письма начальником или главным специалистом отдела бухгалтерского учета, кадрового обеспечения, делопроизводства и организации закупок.

2. Журнал регистрации обращений граждан должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Комитета. Страницы журнала должны быть пронумерованы.

3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", журнал регистрации обращений граждан должен вестись с соблюдением следующих условий:

а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журнале регистрации обращений граждан, является организация учета поступивших в Комитет обращений гражданин, замещавших в Комитете  должности государственной гражданской службы Республики Карелия, включенные в Перечень должностей, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года N 130 "Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона "О противодействии коррупции";

б) наименование оператора: Государственный комитет Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления;

в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, ул.Ф.Энгельса,4;

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;

д) сроки обработки персональных данных: 3 года;

е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных;

ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.

Приложение N 2

к приказу Государственного

комитета Республики Карелия по

взаимодействию с органами местного

самоуправления

от «____»___________20___г.  № ______

ЖУРНАЛ

регистрации заявлений государственных гражданских

служащих Республики Карелия о невозможности по объективным

причинам представить сведения о доходах, об имуществе и

обязательствах имущественного характера своих супруги

(супруга) и несовершеннолетних детей

N п/п

Фамилия, имя, отчество гражданского служащего

Адрес регистрации гражданского служащего по месту жительства

Отчетный год

Принадлежность сведений

Дата регистрации заявления

Фамилия, инициалы лица, зарегистрировавшего заявление

Подпись лица, зарегистрировавшего заявление

Подпись гражданского служащего, подавшего заявление (если вручено лично)

Отметка гражданского служащего, подавшего заявление, о согласии на обработку его персональных данных

степень родства (супруг (а), сын, дочь)

фамилия, инициалы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Примечание:

1. Порядковый номер и дата регистрации в журнале являются входящим номером и датой регистрации письма начальником или главным специалистом отдела бухгалтерского учета, кадрового обеспечения, делопроизводства и организации закупок.

2. Журнал регистрации заявлений гражданских служащих должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Комитета. Страницы журнала должны быть пронумерованы.

3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", журнал регистрации заявлений гражданских служащих должен вестись с соблюдением следующих условий:

а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журнале регистрации заявлений гражданских служащих, является организация учета поступивших в Комитет заявлений гражданских служащих о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

б) наименование оператора: Государственный комитет Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления;

в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск,ул.Ф.Энгельса,4;

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;

д) сроки обработки персональных данных: 3 года;

е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных;

ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.

Приложение N 3

к приказу Государственного

комитета Республики Карелия по

взаимодействию с органами местного

самоуправления

от «____»___________20___г.  № ______

ФОРМА ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАНИНА

о даче согласия на замещение на условиях

трудового договора должности в организации

и (или) выполнение в данной организации работы

(оказание данной организации услуг) в течение месяца

стоимостью более ста тысяч рублей на условиях

гражданско-правового договора (гражданско-правовых

договоров), если отдельные функции по государственному

управлению этой организацией входили в его

должностные (служебные) обязанности, до истечения

двух лет со дня увольнения с государственной

гражданской службы Республики Карелия

Дата регистрации

в журнале: _____________

Номер регистрации

в журнале: ___________        

В Государственный комитет Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления

от _______________________________________,

(фамилия, имя, отчество гражданина)

проживающего по адресу: _____________________________________________,

контактные телефоны: ________________________ ,

замещающего должность с

«__» ___________20__ года,

_____________________________________________

_____________________________________________,

(наименование должности с указанием структурного подразделения)

                                  

    Я, ________________________________________________________________,

                             (фамилия, имя, отчество)

уволенный из Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления  "_____" __________________20____ года  с  должности  государственной  гражданской  службы  Республики Карелия: _________________________________________

____________________________________________________________________,

(наименование должности и структурного подразделения)

___________________________________________________________________,

включенной  в   Перечень  должностей   государственной  гражданской  службы Республики  Карелия  в  органах  исполнительной власти  Республики Карелия, предусмотренный  статьей 12 Федерального закона N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября  2010 года  N 130 "Об утверждении Перечня должностей  государственной  гражданской службы  Республики  Карелия  в  органах  исполнительной  власти  Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона "О противодействии коррупции", прошу дать согласие на замещение на условиях трудового договора должности  в организации / выполнение в организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью  более ста  тысяч рублей  на условиях  гражданско-правового  договора   (гражданско-правовых  договоров)

(нужное подчеркнуть)

____________________________________________________________________

(указывается наименование планируемой должности

____________________________________________________________________

и структурного подразделения)

в ___________________________________________________________________

(указывается наименование работодателя)

________________________________________________ (далее - организация).

    Адрес организации:

почтовый: __________________________________________________________;

юридический: _______________________________________________________.

    Контактные данные организации (телефон, факс, адрес электронной почты):

____________________________________________________________________.

    Дата начала работы: ________________________________________________.

    Срок выполнения работы: ___________________________________________.

    Основные направления поручаемой работы: ____________________________.

    При замещении должности  государственной гражданской службы  Республики Карелия   в   должностные   обязанности   входили   следующие   функции  по государственному управлению организацией: __      ________________________________________________________________.

Приложение: копии должностной инструкции, трудового   договора, гражданско- правового   договора,   приказа   о   приеме  на  работу,  иных

            документов, имеющих отношение к обращению. <*>

"____" ________ 20___ года            ___________ _________________________

                                                                                             (подпись)                            (расшифровка подписи)

    --------------------------------

    <*> представление документов осуществляется по усмотрению гражданина.

Приложение N 4

к приказу Государственного

комитета Республики Карелия по

взаимодействию с органами местного

самоуправления

от «____»___________20___г.  № ______

Форма заявления гражданского служащего

о невозможности по объективным причинам предоставить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах неимущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

Дата регистрации

в журнале: _____________

Номер регистрации

в журнале: ___________        

В Государственный комитет Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления

от _______________________________________,

(фамилия, имя, отчество гражданина)

проживающего по адресу: _____________________________________________,

контактные телефоны: ________________________ ,

замещающего должность с

«__» ___________20__ года,

_____________________________________________

_____________________________________________,

(наименование должности с указанием структурного подразделения)

Заявление

о невозможности по объективным причинам предоставить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах неимущественного характера своего (своих) ______________________________________

(указываются: супруг, супруга, несовершеннолетние дети)

«_____» ___________20____года мной  в _________________________

(наименование кадровой службы)

была предоставлена справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера: _________________________________________

(супруги (супруга) и несовершеннолетних детей)

________________________________________________________________                                         (фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________.

Сообщаю о невозможности представления в справке сведений о __________________________________________________________________

(указать, каких именно сведений)

в полном объеме по нижеследующим объективным и уважительным причинам:

________________________________________________________________

(излагаются причины)

Сообщаю, что для представления в полном объеме сведений

____________________________________________________________________

(указать, каких именно сведений)

мною были предприняты следующие меры: ____________________________

(излагаются предпринятые меры)

В результате предпринятых мною мер было______________________

(излагаются результаты)

Также прошу учесть  следующее: _________________________________

(излагаются обстоятельства по усмотрению гражданского служащего)

Прошу признать причины непредставления мною в справке необходимых сведений в полном объеме  объективными и уважительными.

Приложение: _____________________________________________________

(прилагаются документы, подтверждающие факты, изложенные в заявлении, при их наличии)

«____» ________ 20___ года   ___________________ _____________________

(подпись)                                                    (расшифровка подписи)