Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги проведения государственной экспертизы условий труда



ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

Приказ признан утратившим силу в соответствии с приказом Департамента труда и занятости населения Томской области от 19.08.2015 г. № 131

ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ № 172 от 21.10.2014 г.

Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги проведения государственной экспертизы условий труда

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57)

В целях реализации пункта 1  части  1  статьи  6  Федерального закона  от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных  и  муниципальных  услуг»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги проведения государственной экспертизы условий труда согласно приложению к настоящему приказу.

2. Общему отделу (Шестакова) обеспечить официальное опубликование настоящего приказа не позднее 14 дней после его подписания и разместить на официальном сайте Департамента труда и занятости населения Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» - http://www.trudtomsk.ru.

3. Комитету правового и кадрового обеспечения (Симонова) направить копию настоящего приказа и информацию о его официальном опубликовании в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области.

4. Признать утратившими силу приказы Департамента труда и занятости населения Томской области:

от 30.06.2011 № 98 «Об утверждении Административного регламента Департамента труда и занятости населения Томской области предоставления государственной услуги осуществления государственной экспертизы условий труда» («Собрание законодательства Томской области», № 7/2(72) от 29.07.2011);

от 25.07.2012 № 90  «О внесении  изменений и дополнений  в приказ от  30.06.2011  № 98 «Об утверждении Административного регламента Департамента труда и занятости населения Томской области предоставления  государственной услуги осуществления государственной экспертизы условий труда» (официальный сайт Департамента труда и занятости населения Томской области (http://www.trudtomsk.ru));

от 27.02.2013 № 37 «О внесении  изменений в приказ ДТЗН Томской области от  30.06.2011 № 98 «Об утверждении Административного регламента Департамента  труда и занятости населения  Томской области   предоставления  государственной услуги  осуществления  государственной экспертизы условий труда» («Томские новости», №9(672) от 07.03.2013).

(п. 4 в редакции Приказа Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57)

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Департамента

С.Н. Грузных

Утвержден  приказом

ДТЗН Томской области

от «21» октября 2014 № 172

(В редакции Приказа Департамента

труда и занятости населения

Томской области

от 06.04.2015 г. № 57)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги

проведения государственной экспертизы условий труда

1. Общие положения

1. Административный регламент предоставления государственной услуги проведения государственной экспертизы условий труда (далее – Административный регламент) разработан Департаментом труда и занятости населения Томской области (далее – Департамент) в целях повышения качества предоставления государственной услуги  проведения государственной экспертизы условий труда (далее – государственная услуга) и доступности ее результатов, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проведении государственной экспертизы условий труда (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проведению государственной экспертизы условий труда.

2. Государственная услуга осуществляется в целях оценки:

Подпункт 1 пункта 2 исключен в редакции Приказа Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57.

        2) правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

        3)  фактических условий труда работников.

        3.  Заявителями являются физические или юридические лица либо их уполномоченные представители.

4. Место нахождения Департамента: 634041, г. Томск, ул. Киевская, 76.

График работы: в будние дни с 09-00 до 18-00. Время предоставления перерыва для отдыха и питания устанавливается с 12-30 до 13-30.

Справочные телефоны – (3822) 56-01-33, (3822) 56-22-37.

Номер факса – (3822) 56-25-15.

Адрес электронной почты - main@rabota.tomsk.ru.

Адрес официального сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» - http://www.trudtomsk.ru  (далее – официальный Интернет-сайт Департамента).

5. Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:

непосредственно в Департаменте  (на информационных стендах, при личном обращении, по телефону или письменно, включая электронную почту);

на официальном Интернет-сайте Департамента;

на портале государственных и муниципальных услуг Томской области – http://pgs.tomsk.gov.ru (далее – Региональный портал);

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) –  http://www.gosuslugi.ru (далее – Единый портал);

в областном государственном казенном учреждении «Томский областной многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» (далее -  МФЦ);

с помощью регионального центра телефонного обслуживания Томской области (справочный телефон – 8 800 350 08 50);

путем автоинформирования;

в средствах массовой информации;

в виде информационных материалов (брошюр, буклетов).

6. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно.

7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты, предоставляющие государственную услугу, подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции. Ответ на телефонный звонок  должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилию, имя, отчество (при наличии) и должность специалиста, принявшего звонок.

  В случае если ответ на поставленный вопрос не входит в компетенцию специалиста, телефонный звонок должен быть переадресован другому должностному лицу, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

  Допускается не более одной переадресации звонка к должностному лицу, который может содержательно ответить на вопрос гражданина.

8. Информация о сроке проведения государственной услуги и получении заключения о соответствии (несоответствии) условий труда государственным  нормативным  требованиям  охраны труда сообщается заявителям в устной форме при подаче документов.

  9. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении государственной экспертизы условий труда по телефону, электронной почте, при личном посещении Департамента. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находятся представленные им документы.

  10. Специалисты, предоставляющие государственную услугу, оказывают консультации по следующим вопросам:

  перечню документов, необходимых для предоставления государственной услуги,  комплектности (достаточности) представленных документов;

  времени приема и выдачи документов;

  срокам предоставления государственной услуги;

  порядку обжалования решений и действий (бездействия), принимаемых и осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги.

  Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты.

  Консультации и справки в объеме, предусмотренном Административным регламентом, предоставляются специалистами, предоставляющими государственную услугу, в течение всего срока предоставления государственной услуги, посредством официального Интернет-сайта Департамента, телефона или электронной почты.

2. Стандарт  предоставления  государственной услуги

Наименование государственной услуги

11. Наименование  государственной услуги - проведение государственной экспертизы условий труда.

Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

12. Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом.

Результат предоставления государственной услуги

13. Результатом предоставления государственной услуги является заключение о соответствии (несоответствии)  условий труда  государственным  нормативным  требованиям охраны труда, оформленное по результатам проведенной государственной экспертизы условий труда.

Срок предоставления государственной услуги

14. Срок предоставления государственной услуги определяется в зависимости от трудоемкости экспертных работ и не должен превышать 30 рабочих дней со дня регистрации  документов в Департаменте.

При необходимости получения документации и материалов, необходимых для проведения государственной экспертизы условий труда, срок продляется не более чем на 60 рабочих  дней с предварительным уведомлением о продлении срока заявителя.

(п. 14 в редакции Приказа Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57)

Правовые основания для предоставления государственной услуги

15. Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом в соответствии с:

Трудовым кодексом Российской Федерации («Российская газета», 31.12.2001, № 256);

Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», 30.07.2010,  № 168);

Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» («Российская газета», 30.12.2013,  № 295);

Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» («Российская газета»,  08.04.2011, № 75);

Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» («Российская газета», 29.07.2006, № 165);

Федеральным законом от 24 июля 1998 года №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» («Собрание законодательства РФ», 03.08.1998, №31, ст. 3803);

Законом Томской области от 09.07.2003 года №83-ОЗ «Об охране труда в Томской области» («Официальные ведомости» (сборник нормативно-правовых актов, подписанных Главой Администрации Томской области), 28.07.2003, №29(59));

Постановлением Губернатора Томской области от 20 декабря 2007 года № 164 «О реорганизации исполнительных органов государственной власти Томской области и утверждении Положения о Департаменте труда и занятости населения Томской  области» («Собрание законодательства Томской  области», 31.12.2007, № 12/29).

Приказом Минтруда России от 12.08.2014 № 549н «Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда» («Российская газета», 14.11.2014, № 260).

(Абз. 10 п. 15 введен в редакции Приказа Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57)

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия

16. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) заявление, составленное  заявителем по форме, указанной  в приложениях № 1, № 2 к Административному регламенту (заявление может быть заполнено от руки или машинным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств; в случае если заявителем выступает юридическое лицо, заявление оформляется на фирменном бланке, подписывается его руководителем или уполномоченным лицом);

2) согласие (несогласие) на обработку персональных данных, написанное заявителем по форме, указанной  в приложении № 6 к Административному регламенту;

3) документы (в зависимости от объекта государственной экспертизы условий труда), подтверждающие: предоставление работникам гарантий и компенсаций  за работу с вредными  и (или) опасными условиями труда (пункт 1 приложения № 4 к Административному регламенту), фактические условия труда работников (пункт 2 приложения № 4  к Административному регламенту);

(пп. 3 п. 16 в редакции Приказа Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57)

4) полномочия представителя заявителя при представлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должны подтверждаться доверенностью.

Пункты 17-18 исключены в редакции Приказа Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57.

         19. Если документация и материалы для проведения государственной экспертизы условий труда не были представлены лицами, имеющими право на обращение с заявлением о проведении государственной экспертизы условий труда, специалисты, предоставляющие государственную услугу, самостоятельно в течение 7 календарных дней со дня регистрации документов в Департаменте  запрашивают указанные документацию и материалы в органах и организациях, в отношении которых проводится государственная экспертиза условий труда, а также в органах, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органах, органах местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях, если указанные документация и материалы находятся в распоряжении таких органов либо организаций в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Томской области, муниципальными правовыми актами.

         20. Не допускается требовать от заявителя:

         представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

         представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Томской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении Департамента, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Исчерпывающий перечень оснований для отказа

в приеме документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

          21. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является отсутствие документов, определенных  подпунктами 3, 4  пункта 16 Административного регламента.

         Заявитель уведомляется об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в устной форме при подаче документов, по телефону или письменно, включая электронную почту, с использованием Регионального портала, Единого портала, а также через МФЦ.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении

государственной услуги

22. Государственная услуга не предоставляется при:

1) отсутствии в заявлении сведений, предусмотренных в приложениях № 1, № 2  к Административному регламенту;

2) непредставлении заявителем в случае, если заявителем является работодатель, документов, прилагаемых к заявлению, предусмотренных в приложении № 4 к Административному регламенту;

3) представлении подложных документов или заведомо ложных сведений.

Заявитель в течение 7 дней со дня регистрации документов в Департаменте уведомляется об отказе в предоставлении государственной услуги по телефону или письменно, включая электронную почту, с использованием Регионального портала, Единого портала, а также через МФЦ.

(п. 22 в редакции Приказа Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57)

Размер платы, взимаемой с заявителя

при предоставлении государственной услуги

         23.  Государственная услуга предоставляется бесплатно.

     Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

24. Максимальное время ожидания в очереди на прием к специалисту для получения  консультации или при подаче и получении документов заявителями на проведение государственной экспертизы условий труда - 15 минут.

Срок регистрации запроса заявителя

о предоставлении государственной услуги

25. Срок регистрации запроса заявителя в форме заявления о предоставлении государственной услуги  не должен  превышать 20 минут с момента поступления заявления и документов в Департамент.

Требования к помещениям, в которых  предоставляется  государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги

26. Требования к размещению и оформлению помещения, в котором предоставляется государственная услуга:

Вход в здание оборудуется информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования Департамента  и указателями кабинетов.

Вход и выход из помещения для  предоставления государственной услуги оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания.

Вход в помещение Департамента оборудуется в соответствии с нормами, установленными законодательством Российской Федерации.

Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.

Помещения оборудуются местами для информирования, ожидания и  приема заявителей.

Помещения должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03», а также обеспечивать возможность беспрепятственного доступа граждан с ограниченными  возможностями  здоровья в соответствии с нормами, установленными  законодательством  Российской  Федерации.

Помещения, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.

Места ожидания оборудуются стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее трех мест.

Помещения для приема посетителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

Количество одновременно работающих специалистов для приема и выдачи документов и предоставления информации должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

Кабинеты приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

графика приема.

Каждое рабочее место специалиста оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

При организации рабочих мест предусматривается возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.

На информационном стенде размещается следующая информация:

сведения о местонахождении, графике (режиме) работы, контактных телефонах (телефонах для справок), адрес электронной почты, адрес официального Интернет-сайта Департамента;

информация о процедуре предоставления государственной услуги;

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст Административного регламента с приложениями;

перечни документов, необходимых для проведения государственной экспертизы условий труда и требования, предъявляемые  к этим документам;

информация о графике приема заявок  на проведение  государственной экспертизы условий труда;

порядок обжалования решений и действий (бездействия) принимаемых и осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги.

Показатели доступности и качества государственной услуги

27. Показателями доступности и качества предоставления государственной услуги являются:

открытость информации о ходе  предоставления  государственной услуги;

возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, а также посредством регионального центра телефонного обслуживания;

количество взаимодействий заявителя со специалистами  не более двух;

бесплатность предоставления государственной услуги;

соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

точное соблюдение требований законодательства и настоящего Административного регламента при предоставлении государственной услуги;

вежливость и корректность специалистов, участвующих в предоставлении государственной услуги;

возможность досудебного (внесудебного) рассмотрения жалоб в ходе предоставления  государственной услуги;

отсутствие жалоб в ходе предоставления  государственной услуги;

возможность получения государственной услуги посредством МФЦ, Единого портала, Регионального портала, универсальной электронной карты (при наличии у заявителя).

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

28. Заявителю предоставляется возможность:

1)  получения государственной услуги на базе МФЦ;

2) получения информации о предоставляемой государственной услуге на официальном Интернет - сайте Департамента, на Региональном портале и на Едином портале;

3) получения на Региональном портале и на Едином портале форм заявлений, необходимых для предоставления государственной услуги, в электронном виде;

        4) в целях получения государственной услуги представлять документы в электронной форме с использованием Регионального портала и Единого портала;

        5) получения государственной услуги при наличии универсальной электронной карты.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

29. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (приложение № 3 к Административному регламенту):

        1) прием необходимых документов для проведения государственной экспертизы условий труда, регистрация документов;

2) назначение специалиста, ответственного за проведение государственной экспертизы условий труда;

3) проведение государственной экспертизы условий труда по представленным документам и оформление заключения о соответствии (несоответствии) условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;

        4) подписание, утверждение заключения, регистрация в журнале государственной экспертизы условий труда;

Подпункт 5 пункта 29 исключен в редакции Приказа Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57.

6) выдача документов.

Прием необходимых документов для проведения  государственной экспертизы условий труда, регистрация документов

        30. Основанием для проведения государственной экспертизы условий труда является поступление заявления на предоставление государственной услуги проведения государственной экспертизы условий труда (в двух экземплярах) и документов, перечисленных в пункте 16 Административного регламента, в Департамент (при личном обращении заявителя, в виде почтового отправления, с использованием Регионального портала, Единого портала,  а также через МФЦ).

        31. Специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда, ответственный за организацию выполнения Административного регламента (далее – специалист, ответственный за организацию выполнения Административного регламента), проверяет наличие документов, перечисленных в пункте 16 Административного регламента.

32. Специалист, ответственный за организацию выполнения Административного регламента, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь что:

1) заявление составлено по установленной форме и подписано надлежащими лицами;

2) документация и материалы в установленном порядке заверены, имеют надлежащие подписи;

3) тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения и контактных телефонов;

4) фамилии, имена и отчества (при наличии) физических лиц, адреса их мест жительства, контактные телефоны написаны полностью;

5) в документах нет подчисток, приписок, исправлений, повреждений текста, наличие которых не позволяет определить буквальный смысл содержащихся в них слов и выражений;

6) документы относятся к предмету государственной экспертизы.

Далее заявление о проведении государственной экспертизы условий труда специалист, ответственный за организацию выполнения Административного регламента, направляет  специалисту общего отдела, ответственному за регистрацию документов.

33. Специалист общего отдела, ответственный за регистрацию документов, вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов:

1) порядковый номер записи;

2) дату приема;

3) данные о заявителе;

4) сведения об объекте государственной экспертизы условий труда.

34. Специалист общего отдела, ответственный за регистрацию документов, ставит штамп и входящий номер на  двух экземплярах заявления, один из которого передает специалисту, ответственному за организацию выполнения Административного регламента,  для выдачи заявителю.

         35. Второй экземпляр заявления специалист общего отдела, ответственный за регистрацию документов, передает в порядке делопроизводства – начальнику Департамента.

36. Продолжительность административной процедуры – не более 60 минут.

Назначение специалиста,

ответственного за проведение государственной экспертизы условий труда

37. Основанием для начала совершения административной процедуры является передача документов председателем комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда в порядке делопроизводства – специалисту комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда, ответственному за проведение государственной экспертизы условий труда (далее – специалист, ответственный за проведение государственной экспертизы условий труда).

Председатель комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда назначает специалиста или группу специалистов комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда, ответственных за проведение государственной экспертизы условий труда.

(Абз. 2 п. 37 введен в редакции Приказа Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57)

38. Продолжительность административной процедуры – не более 10 минут.

Проведение государственной экспертизы условий труда по представленным документам и оформление заключения о соответствии (несоответствии) условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

         39. Основанием для начала совершения административной процедуры является получение специалистом, ответственным за проведение государственной экспертизы условий труда,  заявления на предоставление государственной услуги проведения государственной экспертизы условий труда и документов, перечисленных в пункте 16 Административного регламента.

40.  Специалист, ответственный за проведение государственной экспертизы условий труда, вправе запросить у заявителя необходимые для проведения государственной экспертизы условий труда документацию и материалы.

Заявитель в срок не позднее десяти рабочих дней с даты поступления запроса органа государственной экспертизы условий труда направляет запрашиваемые документацию и материалы либо письменно уведомляет о невозможности их представления с указанием причин.

При необходимости орган государственной экспертизы условий труда может запросить в уполномоченных государственных органах, органах местного самоуправления или подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях документацию и материалы, необходимые для проведения государственной экспертизы условий труда посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Перечень документации и материалов, запрашиваемых дополнительно, определяется  в  зависимости от объекта государственной экспертизы (приложение № 4 к Административному регламенту).

(п. 40 в редакции Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57)

41. При проведении государственной экспертизы условий труда при необходимости проводятся лабораторные исследования (измерения) и испытания факторов производственной среды и трудового процесса с привлечением аккредитованных в установленном порядке испытательных лабораторий, в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации.

42. Государственная экспертиза условий труда  должна содержать обоснованные выводы о  соответствии (несоответствии) условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

43. Специалист, ответственный за проведение государственной экспертизы условий труда, обязан обеспечить объективность и обоснованность своих выводов, сохранность полученных документов и конфиденциальность содержащихся в них сведений.

44. Результаты государственной экспертизы условий труда оформляются специалистом в форме заключения в двух экземплярах (приложение № 5 к Административному регламенту).

45. Продолжительность административной процедуры – не более 25 календарных дней.

Подписание, утверждение заключения, регистрация в журнале государственной экспертизы условий труда

46. Основанием для начала совершения административной процедуры является передача специалистом, ответственным за проведение государственной экспертизы условий труда, заключения специалисту, ответственному за организацию выполнения Административного регламента.

47. Специалист, ответственный за организацию выполнения Административного регламента, рассматривает заключение, согласовывает его и передает председателю комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда на визирование.

48. Оба экземпляра заключения утверждаются начальником Департамента (или лицом, его замещающим). Специалист общего отдела, ответственный за регистрацию документов, вносит в книгу учета входящих документов запись о регистрации документа, ставит печать на заключении и передает специалисту, ответственному за организацию выполнения Административного регламента.

49. Специалист, ответственный за организацию выполнения Административного регламента, регистрирует заключение в журнале регистрации государственной экспертизы условий труда и передает специалисту, ответственному за проведение государственной экспертизы условий труда.

В журнал регистрации государственной экспертизы условий труда вносится следующая  информация:

регистрационный номер государственной экспертизы условий труда;

дата приема заявления от  заявителя в Департамент;

наименование заявителя (организация, гражданин), в отношении которого осуществляется государственная экспертиза условий труда;

почтовый адрес заявителя, телефон, адрес электронной почты (при наличии);

объект государственной экспертизы условий труда;

должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, проводившего государственную экспертизу;

срок проведения государственной экспертизы условий труда;

запрос дополнительных документов при проведении государственной  экспертизы        (№,  дата, исх. письма);

сроки продления государственной экспертизы условий труда;

номер, дата утвержденного заключения;

наименование аккредитованной организации, проводившей специальную оценку условий труда;

количество рабочих мест, количество работающих (экспертиза качества проведения специальной оценки условий труда);

дата, ФИО, подпись заявителя о получении  заключения.

50. Продолжительность административной процедуры – не более 1 календарного  дня.

Наименование раздела «Уведомление заявителя об окончании проведения государственной экспертизы условий труда» исключено в редакции Приказа Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57.

Пункты 51-52 исключены в редакции Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57.

Выдача документов

Пункты 53-55 исключены в редакции Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57.

56. Специалист, ответственный за проведение государственной экспертизы условий труда, не позднее трех рабочих дней с момента утверждения заключения государственной экспертизы условий труда:

1) уведомляет заявителя по телефону об окончании проведения государственной экспертизы условий труда;

2) один экземпляр заключения выдает на руки заявителю (его полномочному представителю) или направляет ему почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

(Абз. 1 п. 56 в редакции Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57)

Второй экземпляр заключения и документация, представленная на государственную экспертизу условий труда,  остается в Департаменте и хранится в течение 45 лет.

Пункт 57 исключен в редакции Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57.

        58. Результатом административной процедуры является получение заявителем заключения государственной экспертизы условий труда.

59. Продолжительность административной процедуры – 3 рабочих дня.

(п. 59 в редакции Департамента труда и занятости населения Томской области от 06.04.2015 г. № 57)

Особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

         60. При поступлении  заявления с пакетом документов  в электронной форме через Региональный портал или Единый портал специалист общего отдела, ответственный за прием входящей корреспонденции, выполняет следующие действия:

         распечатывает заявление с пакетом документов, ставит входящий номер и текущую дату на заявлении в день поступления заявления в Департамент;

         заносит сведения о заявлении в соответствующую информационную систему  в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления в Департамент;

         подтверждает  факт получения заявления с пакетом документов ответным обращением заявителю  в электронной форме с указанием даты и входящего номера в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления с пакетом документов  в Департамент;

         передает заявление с пакетом документов начальнику Департамента (или лицу, его замещающему), который определяет ответственного исполнителя течение 1 рабочего дня с момента занесения сведений в соответствующую информационную систему.

         По результатам предоставления государственной услуги специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда осуществляет выдачу заявителям документов.

         61. Прием заявления с пакетом документов через МФЦ осуществляется сотрудниками МФЦ в порядке, установленном соглашением о взаимодействии МФЦ и Департамента.

         При поступлении заявления с пакетом документов через МФЦ специалист общего отдела, ответственный за прием входящей корреспонденции, выполняет следующие действия:

         заносит сведения о заявлении в соответствующую информационную систему  в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления в Департамент;

         передает заявление с пакетом документов начальнику Департамента (или лицу, его замещающему), который определяет ответственного исполнителя течение 1 рабочего дня с момента занесения сведений в соответствующую информационную систему.

         По результатам предоставления государственной услуги МФЦ осуществляет выдачу заявителям документов.

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

62. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений специалистами, продолжительностью административных процедур и сроков их исполнения осуществляется председателем комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда.

63. Основания и порядок осуществления контроля со стороны граждан и других заявителей определяются в соответствии с законодательством  Российской  Федерации.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий  (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих

64. Порядок и сроки рассмотрения жалоб определяются в соответствии с Федеральным законом от 27  июля  2010  года  № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Приложение № 1

к Административному регламенту

(В редакции Департамента труда и занятости

населения Томской области

от 06.04.2015 г. № 57)

Начальнику Департамента

труда и занятости населения

Томской области

_____________________________________________________________

от   __________________________________________________________

    (полное  наименование  заявителя)

                                     ____________________________________________                                                                                                                                                                             

                                     ____________________________________________

                                                                                (почтовый  адрес заявителя)

                                     ____________________________________________

                                            (адрес электронной почты (при наличии))

ЗАЯВЛЕНИЕ

на предоставление государственной услуги

проведения государственной экспертизы условий труда

В   соответствии  со  ст. 216.1   Трудового   кодекса   РФ   прошу   провести

государственную   экспертизу   условий   труда   в   целях   оценки

____________________________________________________________________

(наименование объекта государственной экспертизы условий труда (в соответствии с п. 2 ____________________________________________________

                                                  Административного регламента))

_____________________________________________________________________

2.  Индивидуальный номер рабочего места, наименование профессии (должности) работника (работников),  занятого на данном рабочем месте, с указанием структурного подразделения (при наличии), в отношении условий труда которого должна проводиться государственная экспертиза условий труда

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

        3. Сведения о ранее проведенных государственных экспертизах условий труда (при наличии) ____________________________________________________

         4. Перечень представленных на государственную экспертизу условий труда документов (согласно приложению № 4 к Административному регламенту)

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

МП

Заявитель ____________  _______________________           ___________

                   (подпись)             (расшифровка подписи)                   (дата)

Приложение № 2

к Административному регламенту

Начальнику Департамента

труда и занятости населения

Томской области

(В редакции Департамента труда и занятости

населения Томской области

от 06.04.2015 г. № 57)

                                                                         _____________________________________________________________

                                                                                                                                                                                      Начальнику Департамента

труда и занятости населения

Томской области

_____________________________________________________________

                                                                            (ФИО)

    от  __________________________________________________________

                        (фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя)

                                     ____________________________________________                                                                                                                                                                             

                                     ____________________________________________

                                                               (почтовый  адрес заявителя)

                                    ____________________________________________

                                                         (адрес электронной почты (при наличии))

ЗАЯВЛЕНИЕ

на предоставление государственной услуги

проведения государственной экспертизы условий труда

         1. В соответствии со ст. 216.1 Трудового кодекса РФ прошу провести государственную экспертизу условий труда в целях оценки

_____________________________________________________________________

(наименование объекта государственной экспертизы условий труда (в соответствии с п. 2

_____________________________________________________________________

                                                  Административного регламента))

_____________________________________________________________________

         2. Индивидуальный номер рабочего места, наименование профессии (должности) работника (работников),  занятого на данном рабочем месте, с указанием структурного подразделения (при наличии),  в отношении условий труда которого должна проводиться государственная экспертиза условий труда

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

        3. Сведения о ранее проведенных государственных экспертизах условий труда (при наличии) ___________________________________________________

Заявитель ____________ _______________________ ___________

                  (подпись)             (расшифровка подписи)           (дата)

  Приложение № 3

к Административному регламенту

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги

проведения государственной экспертизы условий труда

(В редакции Департамента труда и занятости

населения Томской области

от 06.04.2015 г. № 57)

                             

Прием необходимых документов для проведения государственной экспертизы условий труда, регистрация документов

    

Назначение специалиста, ответственного за проведение государственной экспертизы условий труда

                              

Проведение государственной экспертизы условий труда по представленным документам и оформление заключения о соответствии (несоответствии) условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

                              

Подписание, утверждение заключения, регистрация в журнале государственной экспертизы условий труда

Выдача документов

Приложение № 4

к Административному регламенту

(В редакции Департамента труда и занятости

населения Томской области

от 06.04.2015 г. № 57)

   1. Перечень документации и материалов, представляемых на государственную экспертизу правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда:

   -  отчет о проведении специальной оценки условий труда;

- иные документы, содержащие результаты исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на рабочих местах (при наличии);

- коллективный договор (при наличии), трудовой договор (трудовые договоры), локальные нормативные акты, устанавливающие обязательства работодателя по соблюдению прав работников на безопасные условия труда, а также на предоставление гарантий и компенсаций в связи с работой во вредных и (или) опасных условиях труда;

-  положение о системе оплаты труда работников (при наличии);

- локальные нормативные акты работодателя, устанавливающие условия и объемы предоставляемых гарантий и компенсаций работникам за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в том числе продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, сокращенной продолжительности рабочего времени, размер повышения оплаты труда;

- список работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным медицинским осмотрам;

- копия заключительного акта о результатах проведенных периодических медицинских осмотров работников за последний год.

2. Перечень документации и материалов, представляемых на государственную экспертизу фактических условий труда работников:

   -  отчет о проведении специальной оценки условий труда;

- иные документы, содержащие результаты исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на рабочих местах (при наличии);

- коллективный договор (при наличии), трудовой договор (трудовые договоры), локальные нормативные акты, устанавливающие условия труда работника (работников), включая режимы труда и отдыха;

- предписания должностных лиц государственных инспекций труда и Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и ее территориальных органов об устранении нарушений обязательных требований, выявленных в ходе проведения мероприятий по государственному надзору в установленной сфере деятельности (при наличии).

Приложение № 5

к Административному регламенту

(В редакции Департамента труда и занятости

населения Томской области

от 06.04.2015 г. № 57)

ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

634041, г. Томск, ул. Киевская, 76                     E-mail:main@rabota.tomsk.ru

тел.(3822)56-01-33                                               http:www.trudtomsk.ru        

на _____________ от _____________

«УТВЕРЖДАЮ»

Начальник Департамента

    ___________   __________________

                                                                (подпись)                   (ФИО)             

   М.П.                            

  «___» __________________ 20___г.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ № _______

государственной  экспертизы  условий  труда

1. Государственная экспертиза условий труда проводилась в соответствии со ст. 216¹ Трудового кодекса Российской Федерации, приказом Минтруда России от 12.08.2014 № 549н «Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда»

(основание для государственной экспертизы условий труда с указанием даты регистрации в органе государственной экспертизы условий труда)

        2. Данные о заявителе, судебном органе, государственной инспекции труда -  полное наименование (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физических лиц), почтовый адрес.

3. Период проведения государственной экспертизы условий труда с указанием даты начала и окончания ее проведения.

4. Объект государственной экспертизы условий труда.

5. Наименование работодателя или его обособленного подразделения, в отношении условий труда  на рабочих местах которого проводится государственная экспертиза условий труда.

6. Сведения о рабочих местах, в отношении условий труда на которых проводится государственная экспертиза условий труда (индивидуальный номер рабочего места, наименование профессии (должности) работника (работников), занятого на данном рабочем месте).

7. Перечень документов, представленных в составе оснований для государственной экспертизы условий труда и (или) полученных в соответствии с пунктом 40 Административного регламента. 

8. Выводы по результатам проведенной государственной экспертизы условий труда.

_________________________

(должность специалиста, ответственного  за проведение государственной экспертизы условий труда)

_______________

(подпись)

ФИО

СОГЛАСОВАНО

_________________________

(должность специалиста, ответственного  за организацию выполнения Административного регламента)

_______________

(подпись)

ФИО

Приложение № 6

к Административному регламенту

Начальнику ДТЗН

Томской области

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных при проведении государственной экспертизы условий труда

    Я, _____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество (при наличии)

паспорт: серия ____ номер ______ кем выдан ___________________________________

дата выдачи «__» ___________________________________________________________

адрес регистрации по месту жительства: _______________________________________

адрес регистрации по месту пребывания: _______________________________________

в соответствии со  статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных   данных» свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам ДТЗН Томской области, зарегистрированного по адресу:  г. Томск, ул. Киевская, 76, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение), передача персональных данных третьей стороне, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, представленных в  ДТЗН Томской области.

Настоящее  согласие  дается  на  период  до  истечения  сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих указанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.

__________   ______________________________           ___________

(подпись)         (расшифровка подписи)                               (дата)