Об отделе организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа



ОПУБЛИКОВАНО: «Сборник нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа» от 24.09.2014 №35(328);

АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ

от 19 сентября 2014 г. № 67

г. Нарьян-Мар

Об отделе организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа

(В редакции приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 15.06.2017 №50)

В соответствии с подпунктом 1 пункта 25.1 Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 № 3-п, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утратил силу.

2. Признать утратившими силу:

1) приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25.12.2013 № 43 «Об отделе организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа»;

2) пункт 3 приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25.06.2014 № 50 «Об Общественном совете при Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и внесении изменений в Положение об отделе организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа».

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель главы Администрации

Ненецкого автономного округа –

руководитель Аппарата Администрации

Ненецкого автономного округа

М.М. Ферин

Приложение к приказу Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 19.09.2014 № 67 «Об отделе организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа»

Положение

об отделе организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа

Раздел I Общие положения

1. Отдел организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - отдел, Аппарат, Администрация) является структурным подразделением Аппарата.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ненецкого автономного округа, законами Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) и Администрации, приказами и распоряжениями Аппарата, а также настоящим Положением.

3. Отдел при реализации своих полномочий взаимодействует со структурными подразделениями Аппарата, с Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами Ненецкого автономного округа, с федеральными органами государственной власти, с органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа (далее - органы местного самоуправления), с организациями, общественными объединениями и гражданами.

4. Деятельность отдела координирует заместитель руководителя Аппарата.

5. Отдел не является юридическим лицом, имеет бланк со своим наименованием.

6. Финансирование деятельности отдела и его материально- техническое обеспечение осуществляется за счет средств окружного бюджета, предусмотренных на содержание Аппарата.

Раздел II

Основные задачи, функции и права отдела

7. Основными задачами отдела являются:

1) формирование планов заседаний Администрации и работы Аппарата, осуществление общего контроля за их исполнением;

2) подготовка и организационное обеспечение очередных и внеочередных заседаний Администрации;

3) составление обобщенной информации об исполнении планов работы в Администрации и исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа на основании предоставленных ими справок;

4) планирование и обеспечение распорядка рабочего дня первого заместителя главы Администрации, заместителя главы Администрации - руководителя Аппарата, заместителя главы Администрации по социальным вопросам (далее - заместители главы Администрации);

5) организационное обеспечение проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых заместителями главы Администрации;

6) организация и контроль исполнения поручений заместителей главы Администрации;

7) информационное обеспечение деятельности заместителей главы Администрации;

8) взаимодействие с казенным учреждением Ненецкого автономного округа «Служба материально-технического обеспечения деятельности органов государственной власти Нененецкого автономного округа» по вопросам организации материально-технического обеспечения деятельности губернатора, заместителей главы Администрации, Администрации и Аппарата;

9) организационно-техническое              обеспечение              деятельности Общественного совета при Аппарате (далее - Общественный совет).

8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает в рамках своей компетенции проекты нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;

2) формирует проекты планов заседаний Администрации и обеспечивает направление утвержденных планов заседаний Администрации в соответствии с Регламентом работы Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 25.04.2011 № 55-п;

3) формирует проекты планов работы Аппарата на основании предложений, представленных руководителями структурных подразделений Аппарата;

4) осуществляет взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа по вопросам планирования их деятельности и оказывает им методическую помощь при формировании планов работы;

5) осуществляет подготовку и организационное обеспечение заседаний Администрации, в том числе:

подготавливает проект повестки дня заседания;

организует сбор, обобщение и анализ информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания;

обеспечивает координацию и контроль за качеством подготовки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа вопросов, включенных в повестку дня заседания;

организует информирование участников о дате, времени и месте проведения заседания;

обеспечивает участников заседания необходимыми материалами и документами;

обеспечивает работу цифрового стенографирования; ведет, оформляет и хранит протоколы заседаний Администрации; обеспечивает подготовку конференц-зала для проведения заседаний Администрации в соответствии с требованиями делового этикета;

по итогам заседаний Администрации обеспечивает подготовку поручений губернатора либо лица, исполняющего его обязанности;

6) принимает участие в организационной подготовке проведения торжественных мероприятий с участием губернатора, в том числе:

организует рассылку пригласительных билетов на мероприятия; получает и обобщает информацию о фактическом участии в мероприятиях приглашенных лиц;

подготавливает схемы рассадки участников мероприятий; обеспечивает рассадку участников в день проведения мероприятий;

7) осуществляет контроль за соответствием содержания правовых актов Администрации решениям, принимаемым на заседаниях Администрации;

8) осуществляет подготовку и организационное обеспечение совещаний, проводимых руководителем Аппарата, в том числе:

обеспечивает подготовку вопросов, включенных в повестку дня совещания;

организует информирование участников о дате, времени и месте проведения совещания;

обеспечивает участников совещания необходимыми материалами и документами;

обеспечивает протоколирование совещания;

обеспечивает работу цифрового стенографирования (при необходимости);

оформляет решения, принятые по результатам проведения совещания;

9) осуществляет планирование (координацию) использования исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа зала заседаний Администрации для проведения совещаний и иных мероприятий;

10) осуществляет контроль соответствия подготовленных правовых актов Администрации правилам, установленным Инструкцией по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2008 № 80-п (далее - Инструкция по делопроизводству);

11) организует исполнение ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков заместителей главы Администрации;

12) организует оперативное взаимодействие заместителей главы Администрации с исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, Собранием депутатов Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями;

13) осуществляет организацию персональных встреч заместителей главы Администрации с должностными лицами различных уровней власти, представителями организаций, гражданами;

14) участвует в организации официальных визитов, рабочих поездок и личных встреч заместителей главы Администрации;

15) осуществляет прием, учет, обработку документов, адресованных заместителям главы Администрации;

16) рассматривает и готовит для доклада заместителей главы Администрации корреспонденцию, направленную персонально в их адрес (личные пакеты и т.п.);

17) осуществляет подготовку проектов поручений, писем, ведет служебную переписку по личным поручениям заместителей главы Администрации;

18) осуществляет подготовку поручений заместителей главы Администрации;

19) обеспечивает оперативный контроль за исполнением поручений заместителей главы Администрации;

20) обеспечивает оперативное исполнение личных поручений заместителей главы Администрации;

21) осуществляет по поручению заместителей главы Администрации подготовку и разработку проектов нормативных правовых актов и иных документов;

22) разрабатывает номенклатуру дел отдела;

23) формирует, оформляет, ведет учет дел согласно номенклатуре дел в процессе делопроизводства, подготавливает и своевременно передает их на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке;

24) обеспечивает ведение делопроизводства в отделе, соблюдение режима конфиденциальности;

25) взаимодействует с казенным учреждением Ненецкого автономного округа «Служба материально-технического обеспечения деятельности органов государственной власти Нененецкого автономного округа» по вопросам организации материально-технического обеспечения деятельности губернатора, заместителей главы Администрации, Администрации и Аппарата;

26) обеспечивает служебной сотовой связью и доступом к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» губернатора, лиц, замещающих государственные должности в Администрации, лиц, замещающих должности руководителей структурных подразделений Аппарата, лиц, замещающих иные должности, в том числе не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа, в служебных контрактах (трудовых договорах) которых предусмотрено их обеспечение служебной сотовой связью и (или) доступом к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

27) осуществляет прием, хранение и возвращение подарков, полученных отдельными категориями лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей в соответствии с распоряжением Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 18.03.2014 № 61-ра;

28) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета, в том числе:

обеспечивает проведение заседаний Общественного совета;

предоставляет по запросам Общественного совета необходимые для исполнения его полномочий сведения, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

размещает на официальном сайте Аппарата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию о создании Общественного совета, его состав, планы работы и принятые на заседаниях решения;

формирует состав Общественного совета в соответствии с Положением об Общественном совете при Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25.06.2014 № 50.

9. В целях реализации своих функций отдел имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Аппарата, Собрания депутатов Ненецкого автономного округа и его аппарата, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, государственных органов Ненецкого автономного округа, организаций и должностных лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач;

2) в пределах своей компетенции осуществлять служебное взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата, Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления, государственными органами Ненецкого автономного округа, организациями и должностными лицами;

3) принимать участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и инициировать их проведение;

4) использовать в установленном порядке и в пределах компетенции отдела информационные банки данных и системы связи;

5) получать правовые акты и литературу, а также пользоваться информационными правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;

6) пользоваться иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

Раздел III

Организация деятельности отдела

10. Деятельность отдела организуется и осуществляется в соответствии с Положением об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 № 3-п (далее - Положение об Аппарате), настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству, должностными регламентами, должностными инструкциями и иными документами, регулирующими деятельность структурных подразделений Аппарата.

11. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором по представлению руководителя Аппарата в установленном порядке.

12. Начальник отдела:

1) организует и планирует работу отдела, определяет формы и методы его деятельности, несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;

2) в установленном порядке вносит руководителю Аппарата предложения по штатной численности отдела, назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и наказании, стажировке, переподготовке, повышении квалификации сотрудников отдела;

3) рекомендует в установленном порядке сотрудников отдела к государственным наградам и присвоению почетных званий;

4) обеспечивает и контролирует исполнение заданий и поручений заместителей главы Администрации, руководителя Аппарата в пределах компетенции отдела;

5) организует подготовку отчетов, информационно-аналитических материалов, справок и иных материалов для заместителей главы Администрации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

6) обеспечивает соблюдение служебного распорядка, контролирует состояние исполнительской дисциплины, порядка работы со служебными документами в отделе;

7) распределяет обязанности между сотрудниками отдела, представляет на утверждение руководителю Аппарата должностные регламенты и должностные инструкции сотрудников отдела;

8) дает указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всех сотрудников отдела;

9) в установленном порядке вносит предложения о допуске государственных гражданских служащих отдела к государственной тайне и о прекращении такого допуска;

10) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

11) визирует проекты актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, участвует в их разработке;

12) участвует в разработке правовых актов, определяющих квалификационные требования к сотрудникам отдела;

13) вносит руководителю Аппарата предложения по совершенствованию механизма решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела;

14) представляет отдел в отношениях со структурными подразделениями Аппарата, с Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами Ненецкого автономного округа, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления, с организациями, общественными объединениями и гражданами;

15) по поручению руководителя Аппарата лично принимает участие либо обеспечивает участие сотрудников отдела в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов;

16) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением об Аппарате, должностным регламентом.

13. В случае временного отсутствия начальника отдела (временная нетрудоспособность, служебная командировка, отпуск) его обязанности исполняет государственный гражданский служащий отдела в соответствии с распоряжением Аппарата.

14. Сотрудники отдела обязаны соблюдать служебный распорядок Аппарата.

15. На сотрудников отдела, являющихся государственными гражданскими служащими Ненецкого автономного округа, распространяется федеральное и окружное законодательство о государственной гражданской службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной гражданской службе.

На сотрудников отдела, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, предусмотренные штатным расписанием Аппарата, распространяется трудовое законодательство.

16. Права, обязанности и ответственность сотрудников отдела определяются федеральным и окружным законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством, Положением об Аппарате, а также их должностными регламентами и должностными инструкциями.