ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ



1

КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 18 августа 2014 года №494

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

В соответствии с пунктом 22 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. №1039

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность.

2. Отделу контроля и надзора в сфере образования комитета образования Еврейской автономной области обеспечить хранение аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в соответствии с утвержденным порядком.

3. Признать утратившими силу следующие приказы комитета образования Еврейской автономной области:

- от 29.08.2011 №425 «Об утверждении порядка хранения аккредитационных дел»;

- от 13.12.2011 №589 «О внесении изменений в порядок хранения аккредитационных дел, утвержденных приказом комитета образования Еврейской автономной области от 29.08.2011 №425.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета образования Еврейской автономной области Карепова И.В.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель комитета

Т.М. Пчелкина

УТВЕРЖДЕН

Приказом комитета образования

Еврейской автономной области

от 18.08.2014 №494

Порядок

хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее – организация), государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется комитетом образования Еврейской автономной области (далее – комитет образования).

2. Хранение аккредитационных дел организаций (далее – аккредитационное дело) обеспечивает отдел контроля и надзора в сфере образования комитета образования Еврейской автономной области.

3. Размещение аккредитационных дел для хранения осуществляется в оборудованном помещении специалистом отдела, ответственным за хранение аккредитационных дел.

4. Аккредитационное дело заводится при принятии к рассмотрению по существу заявления о государственной аккредитации и прилагаемых к заявлению документов и сведений.

5. Аккредитационное дело включает в себя:

а) заявление организации о государственной аккредитации (о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации) и прилагаемые к нему документы и сведения;

б) уведомление о приеме документов к рассмотрению по существу;

в) копию приказа комитета образования о проведении аккредитационной экспертизы образовательной деятельности организации;

г) заключение экспертной группы, составленное по результатам аккредитационной экспертизы;

д) отчеты об аккредитационной экспертизе образовательных программ;

е) копию приказа о государственной аккредитации образовательной деятельности (о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации); об отказе в государственной аккредитации (переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации);

ж) копию свидетельства о государственной аккредитации с приложениями (временного свидетельства, дубликата свидетельства);

з) описи документов аккредитационного дела.

6. Аккредитационное дело формируется в папке-скоросшивателе. Документы должны быть скреплены скоросшивателем с учетом возможности свободного чтения текста документов и помещены в жесткую папку с обозначением наименования организации на обложке и торце.

7. В случае, если взаимодействие комитета образования и организации осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», аккредитационное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом«Об электронной подписи».

8. Специалист, ответственный за хранение аккредитационных дел, ведет журнал учета аккредитационных дел, находящихся на хранении, журнал движения аккредитационных дел.

9. В журнале учета аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:

порядковый номер аккредитационного дела;

наименование организации;

даты заведения и окончания аккредитационного дела;

дата передачи аккредитационного дела на хранение;

срок хранения аккредитационного дела;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста, ответственного за хранение аккредитационных дел.

10. В журнале движения аккредитационных дел указываются:

наименование организации;

номер аккредитационного дела согласно записи в журнале учета аккредитационных дел;

основание и дата выдачи аккредитационного дела;

дата возврата дела на хранение;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего и возвращающего аккредитационное дело;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста, ответственного за хранение аккредитационных дел.

11. Аккредитационное дело, сформированное специалистом отдела, ответственным за формирование аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия решения о государственной аккредитации передается специалисту, ответственному за хранение аккредитационных дел.

12. При представлении организацией, аккредитационное дело которой хранится в комитете образовании, заявления и документов о проведении государственной аккредитации на новый срок, формируется новое аккредитационное дело данной организации.

13. При представлении организацией, прошедшей государственную аккредитацию, заявления и прилагаемых к нему документов о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации, аккредитационное дело данной организации, находящееся на хранении, дополняется соответствующими документами с внесением сведений в опись аккредитационного дела.

14.Аккредитационное дело выдается:

руководству комитета образования;

специалистам комитета образования, на которых возложено выполнение услуги по государственной аккредитации;

специалистам комитета образования, на которых возложено выполнение функции по контролю и надзору в сфере образования;

должностным лицам иных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, Еврейской автономной области.

15. Аккредитационное дело выдается во временное пользование специалистам комитета образования, указанным в пункте 14 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев.

16. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения комитета образования представителям правоохранительных и других государственных органов Еврейской автономно области, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставление данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.

17. В случае принятия решения о государственной аккредитации образовательной деятельности, аккредитационное дело хранится в течение действия свидетельства о государственной аккредитации.

18. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня издания соответствующего приказа комитета образования.

19. В случае отзыва организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации аккредитационное дело подлежит хранению в течение 3 лет со дня такого отзыва.

20. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 г. №477, Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 г. №263, Основными Правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.