Основная информация
| Дата опубликования: | 18 марта 2013г. |
| Номер документа: | RU78000201300190 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Санкт-Петербург |
| Принявший орган: | Комитет по культуре Санкт-Петербурга |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 18 марта 2013 г. № 9
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ КОМИТЕТА
ПО КУЛЬТУРЕ ОТ 20.01.2005 № 8
1. Внести в приказ Комитета по культуре от 20.01.2005 № 8 «Об утверждении Регламента Комитета по культуре» следующие изменения:
1.1. В названии и тексте приказа, названии и тексте Регламента Комитета по культуре, утвержденного приказом (далее - Регламент), в названии приложения 2 к приказу слова «Комитет по культуре» в соответствующих падежах заменить словами «Комитет по культуре Санкт-Петербурга» в соответствующих падежах.
1.2. Пункт 3 приказа исключить.
1.3. Изложить главу 1 Регламента в следующей редакции:
«Глава 1. Общие положения
1.1. Комитет по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга, созданным в целях проведения государственной политики Санкт-Петербурга в сфере культуры, искусства, кинематографии, художественного и музыкального образования (далее - сфера культуры), а также координации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере культуры.
1.2. В структуру Комитета входят подразделения (отделы, секторы в отделах, секторы), осуществляющие полномочия, возложенные на Комитет.
1.3. Настоящий Регламент определяет порядок организации работы Комитета; порядок подготовки и оформления проектов правовых актов Комитета; порядок организации контроля за исполнением правовых актов Комитета, Правительства и Губернатора Санкт-Петербурга и поручений председателя Комитета; порядок проведения совещаний и деловых встреч, протокольных мероприятий, в том числе с участием представителей иностранных государств и иностранных делегаций; порядок организации работы с письменными и устными обращениями граждан в Комитете; порядок организации обеспечения доступа к информации о деятельности Комитета в соответствии с действующим законодательством; и иные вопросы организации деятельности Комитета.
1.4. Структурные подразделения Комитета (далее - структурные подразделения) в своей работе руководствуются настоящим Регламентом.
1.5. Порядок организации работы со служебной документацией определяется Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Санкт-Петербурга (далее - Инструкция по делопроизводству).
1.6. Взаимодействие Комитета с курирующим вице-губернатором Санкт-Петербурга осуществляется в соответствии с Положением о вице-губернаторе Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.2004 № 5-рг, и Положением об аппарате вице-губернатора Санкт-Петербурга, утвержденным приказом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 15.03.2004 № 12-пв.».
1.4. В пункте 3.4.6 Регламента слово «работником» заменить словами «государственным гражданским служащим Санкт-Петербурга (далее - служащий)».
1.5. В пункте 3.6 Регламента слова «на лицо, подготовившее проект» заменить словами «на служащего, подготовившего проект», слова «проекта лицами» заменить словами «служащими».
1.6. В пункте 3.6.1 Регламента слова «Должностными лицами Комитета по культуре» заменить словами «служащими Комитета».
1.7. В пункте 3.6.2 Регламента слова «всеми должностными лицами» заменить словами «служащими Комитета».
1.8. В пункте 3.9 Регламента слово «разработчиком» заменить словом «служащий».
1.9. В пункте 3.11 Регламента слова «разработчиком», «разработчику» заменить словом «служащим» в соответствующем падеже.
1.10. В пункте 3.15 Регламента слова «должностным лицом» заменить словом «служащим».
1.11. В пункте 3.17 Регламента слова «должностного лица» заменить словом «служащего».
1.12. В пункте 5.1.2 Регламента слова «учреждениями и предприятиями» заменить словами «государственными учреждениями Санкт-Петербурга и государственными унитарными предприятиями Санкт-Петербурга, подведомственными Комитету,».
1.13. В пункте 5.1.5 Регламента слова «ответственные лица» заменить словами «ответственные служащие».
1.14. В пункте 5.2.1 Регламента слово «ответственный» заменить словами «служащий ответственный», слова «ответственным за подготовку» заменить словами «ответственным служащим за подготовку».
1.15. Пункт 5.6.1 Регламента перед словами «ведущего специалиста» дополнить словами «служащего -».
1.16. В пункте 5.6.3 Регламента слова «от всех должностных лиц» заменить словами «от всех служащих».
1.17. В пункте 6.2 Регламента слова «должностное лицо» в соответствующих падежах заменить словом «служащий» в соответствующих падежах.
1.18. В пункте 6.8 Регламента слова «должностных лиц» заменить словом «служащих».
1.19. В пункте 6.10 Регламента слово «лица» заменить словом «служащие».
1.20. В пункте 7.3 Регламента слова «должностные лица» заменить словом «служащие».
1.21. В пункте 7.4 Регламента слова «работник подразделения» заменить словами «служащий структурного подразделения Комитета», слова «должностным лицом» заменить слово «служащим».
1.22. Главу 8 Регламента изложить в следующей редакции:
«Глава 8. Организация встреч с участием представителей иностранных государств и иностранных делегаций в Комитете
8.1. Встречи руководства Комитета с представителями органов власти и организаций иностранных государств, международных организаций, дипломатических и консульских учреждений иностранных государств, расположенных на территории Санкт-Петербурга, и иностранными гражданами организуются и координируются сектором международных культурных связей Комитета.
8.2. Все заявки на встречи от иностранных организаций, фирм, граждан, а также юридических лиц Санкт-Петербурга с необходимой информацией направляются в сектор международных культурных связей, который определяет целесообразность проведения встречи с той или иной делегацией и докладывает свои предложения руководству Комитета, при этом согласовывается участие во встрече специалистов структурных подразделений Комитета.
8.3. Пресс-конференции и интервью руководителей Комитета с иностранными журналистами организуются главным специалистом - пресс-секретарем Комитета, согласовываются с сектором международных культурных связей.
8.4. В случае подписания во время встреч должностных лиц Комитета с иностранными представителями контрактов, договоров и других соглашений указанные документы предварительно готовятся специалистами соответствующих структурных подразделений Комитета, согласовываются с сектором международных культурных связей и при необходимости переводятся на иностранные языки в установленном порядке.».
1.23. В пункте 9.1.2 Регламента слова «должностным лицам» в соответствующих падежах заменить словом «руководитель» в соответствующих падежах, слово «сотрудник» заменить словом «служащий».
1.24. В пункте 9.2 Регламента слово «сотрудник» заменить словом «служащий».
1.25. В пункте 9.3 Регламента слова «должностному лицу» заменить слово «руководителю», слово «сотрудник» заменить слово «служащий».
1.26. В пункте 9.4 Регламента слова «должностным лицом» заменить словом «руководителем Комитета», слово «руководитель» заменить словами «руководитель Комитета».
1.27. В пункте 9.5 Регламента слова «должностного лица» заменить словом «руководителя».
1.28. В пункте 9.6 Регламента слова «должностным лицом» заменить словами «руководителем Комитета».
1.29. Пункт 9.7 Регламента после слова «руководителем» дополнить словом «Комитета».
1.30. Пункт 9.8 Регламента изложить в следующей редакции:
«9.8. Справки-ответы служащих анализируются служащим организационного отдела и докладываются руководителю Комитета, направившему документы для рассмотрения в структурное подразделение или в подведомственную организацию. Помимо справок-ответов служащие готовят проект ответа заявителю.
В случае если поступившая от служащего информация не отвечает предъявляемым требованиям, служащий организационного отдела повторно направляет документы в структурное подразделение или подведомственную организацию с поручением для рассмотрения по существу и ответа.».
1.31. В пункте 9.9 Регламента слова «должностное лицо» заменить словом «руководитель», слово «исполнителя» заменить словом «служащего».
1.32. В пункте 10.10 Регламента слово «исполнитель» заменить словом «служащий».
1.33. В пункте 11.5 Регламента слово «специалист» заменить словом «служащий».
1.34. Пункт 11.7 Регламента после слов «первый заместитель» дополнить словом «Комитета», слово «исполнителя» заменить словом «служащего».
1.35. Дополнить Регламент главой 13 в следующей редакции:
«Глава 13. Подготовка и оформление межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы в Комитете
13.1. Межведомственное информационное взаимодействие при предоставлении государственных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ) (далее - межведомственное взаимодействие), осуществляется в Комитете в порядке, установленном Правительством Санкт-Петербурга.
13.2. Служащие Комитета, ответственные за регистрацию межведомственных запросов о представлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия (далее - межведомственные запросы), подготовку межведомственных запросов и направление ответов на межведомственные запросы, определяются приказом Комитета.
13.3. Межведомственный запрос документов и информации для осуществления деятельности, не связанной с предоставлением Комитетом государственной услуги, не допускается.
13.4. При получении запросов заявителей о предоставлении государственной услуги в электронном виде посредством межведомственной автоматизированной информационной системы «Обеспечение деятельности многофункционального центра предоставления государственных услуг в Санкт-Петербурге и предоставления государственных услуг через портал государственных услуг в Санкт-Петербурге» в случае отсутствия в электронном деле заявителя документов, предусмотренных административными регламентами предоставления соответствующих государственных услуг, служащие Комитета, ответственные за предоставление соответствующих государственных услуг, обязаны в течение одного рабочего дня со дня получения электронного дела заявителя сформировать и направить межведомственный запрос в орган (организацию), в котором находятся документы или информация.
13.5. Межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного служащего Комитета. После подписания межведомственного запроса и до его направления уполномоченный служащий Комитета, его подписавший, обеспечивает регистрацию межведомственного запроса служащим Комитета, ответственным за регистрацию ответов на межведомственные запросы в системе документооборота Комитета.
13.6. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней после поступления межведомственного запроса в Комитет. Иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос могут быть установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга.
13.7. При поступлении межведомственного запроса на официальный адрес электронной почты, предназначенный для направления межведомственных запросов и получения ответов на межведомственные запросы, служащий Комитета, ответственный за регистрацию межведомственного запроса, регистрирует межведомственный запрос и направляет его в срок, не превышающий одного рабочего дня, для исполнения уполномоченному служащему Комитета.
13.8. При рассмотрении межведомственного запроса уполномоченный служащий Комитета, которому направлен межведомственный запрос, в случае необходимости взаимодействует с органом (организацией), направившим межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в межведомственном запросе.
13.9. Направление межведомственных запросов осуществляется следующими способами:
посредством системы межведомственного электронного документооборота, предусмотренной распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 04.10.2010 № 92-рп «О подготовке к организации межведомственного электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга» (далее - СМЭД);
по электронной почте;
иными способами, не противоречащими законодательству.
13.10. При направлении межведомственного запроса с использованием СМЭД межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного служащего Комитета.
13.11. Днем направления межведомственного запроса считается дата документа с межведомственным запросом, зарегистрированная в СМЭД, либо дата отправки документа с межведомственным запросом по электронной почте. В случае направления межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, днем направления межведомственного запроса считается дата почтового отправления, дата, указанная в расписке уполномоченного служащего Комитета о получении межведомственного запроса.
13.12. Ответ на межведомственный запрос включает в себя документы и информацию, которые были запрошены органом (организацией), оказывающим государственную или муниципальную услугу, либо уведомление об отсутствии соответствующих документов и информации, либо уведомление о направлении межведомственного запроса не по подведомственности.
13.13. Ответ на межведомственный запрос формируется в виде электронного документа, либо электронного образа документа, оформленного на бумажном носителе, либо иным способом, предусмотренным законодательством.
13.14. От имени Комитета ответы на межведомственные запросы подписывают, в том числе электронной подписью, руководители Комитета, которым направлен межведомственный запрос.
13.15. После подписания ответа на межведомственный запрос и до направления его органу (организации), направившему межведомственный запрос, служащий Комитета, ответственный за подготовку ответа на межведомственный запрос, обеспечивает его регистрацию служащим Комитета, ответственным за регистрацию ответов на межведомственные запросы в системе документооборота Комитета.
13.16. Способ направления ответа на межведомственный запрос определяется исходя из способа направления межведомственного запроса, а также иных обстоятельств по согласованию с органами (организациями), направившими межведомственный запрос.
13.17. При направлении ответа на межведомственный запрос с использованием СМЭД ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью руководителя Комитета.
13.18. Ответ на межведомственный запрос направляется Комитетом в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, в том числе административными регламентами предоставления государственной услуги.
13.19. При получении ответа на межведомственный запрос служащие Комитета, ответственные за предоставление государственной услуги, приобщают полученный ответ к делу, открытому в связи с поступлением запроса от заявителя о предоставлении услуги, а при отсутствии дела приобщают поступивший ответ к документам, представленным заявителем.».
2. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
И.о. председателя Комитета Ю.М.Васютина
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 18 марта 2013 г. № 9
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ КОМИТЕТА
ПО КУЛЬТУРЕ ОТ 20.01.2005 № 8
1. Внести в приказ Комитета по культуре от 20.01.2005 № 8 «Об утверждении Регламента Комитета по культуре» следующие изменения:
1.1. В названии и тексте приказа, названии и тексте Регламента Комитета по культуре, утвержденного приказом (далее - Регламент), в названии приложения 2 к приказу слова «Комитет по культуре» в соответствующих падежах заменить словами «Комитет по культуре Санкт-Петербурга» в соответствующих падежах.
1.2. Пункт 3 приказа исключить.
1.3. Изложить главу 1 Регламента в следующей редакции:
«Глава 1. Общие положения
1.1. Комитет по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга, созданным в целях проведения государственной политики Санкт-Петербурга в сфере культуры, искусства, кинематографии, художественного и музыкального образования (далее - сфера культуры), а также координации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере культуры.
1.2. В структуру Комитета входят подразделения (отделы, секторы в отделах, секторы), осуществляющие полномочия, возложенные на Комитет.
1.3. Настоящий Регламент определяет порядок организации работы Комитета; порядок подготовки и оформления проектов правовых актов Комитета; порядок организации контроля за исполнением правовых актов Комитета, Правительства и Губернатора Санкт-Петербурга и поручений председателя Комитета; порядок проведения совещаний и деловых встреч, протокольных мероприятий, в том числе с участием представителей иностранных государств и иностранных делегаций; порядок организации работы с письменными и устными обращениями граждан в Комитете; порядок организации обеспечения доступа к информации о деятельности Комитета в соответствии с действующим законодательством; и иные вопросы организации деятельности Комитета.
1.4. Структурные подразделения Комитета (далее - структурные подразделения) в своей работе руководствуются настоящим Регламентом.
1.5. Порядок организации работы со служебной документацией определяется Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Санкт-Петербурга (далее - Инструкция по делопроизводству).
1.6. Взаимодействие Комитета с курирующим вице-губернатором Санкт-Петербурга осуществляется в соответствии с Положением о вице-губернаторе Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.2004 № 5-рг, и Положением об аппарате вице-губернатора Санкт-Петербурга, утвержденным приказом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 15.03.2004 № 12-пв.».
1.4. В пункте 3.4.6 Регламента слово «работником» заменить словами «государственным гражданским служащим Санкт-Петербурга (далее - служащий)».
1.5. В пункте 3.6 Регламента слова «на лицо, подготовившее проект» заменить словами «на служащего, подготовившего проект», слова «проекта лицами» заменить словами «служащими».
1.6. В пункте 3.6.1 Регламента слова «Должностными лицами Комитета по культуре» заменить словами «служащими Комитета».
1.7. В пункте 3.6.2 Регламента слова «всеми должностными лицами» заменить словами «служащими Комитета».
1.8. В пункте 3.9 Регламента слово «разработчиком» заменить словом «служащий».
1.9. В пункте 3.11 Регламента слова «разработчиком», «разработчику» заменить словом «служащим» в соответствующем падеже.
1.10. В пункте 3.15 Регламента слова «должностным лицом» заменить словом «служащим».
1.11. В пункте 3.17 Регламента слова «должностного лица» заменить словом «служащего».
1.12. В пункте 5.1.2 Регламента слова «учреждениями и предприятиями» заменить словами «государственными учреждениями Санкт-Петербурга и государственными унитарными предприятиями Санкт-Петербурга, подведомственными Комитету,».
1.13. В пункте 5.1.5 Регламента слова «ответственные лица» заменить словами «ответственные служащие».
1.14. В пункте 5.2.1 Регламента слово «ответственный» заменить словами «служащий ответственный», слова «ответственным за подготовку» заменить словами «ответственным служащим за подготовку».
1.15. Пункт 5.6.1 Регламента перед словами «ведущего специалиста» дополнить словами «служащего -».
1.16. В пункте 5.6.3 Регламента слова «от всех должностных лиц» заменить словами «от всех служащих».
1.17. В пункте 6.2 Регламента слова «должностное лицо» в соответствующих падежах заменить словом «служащий» в соответствующих падежах.
1.18. В пункте 6.8 Регламента слова «должностных лиц» заменить словом «служащих».
1.19. В пункте 6.10 Регламента слово «лица» заменить словом «служащие».
1.20. В пункте 7.3 Регламента слова «должностные лица» заменить словом «служащие».
1.21. В пункте 7.4 Регламента слова «работник подразделения» заменить словами «служащий структурного подразделения Комитета», слова «должностным лицом» заменить слово «служащим».
1.22. Главу 8 Регламента изложить в следующей редакции:
«Глава 8. Организация встреч с участием представителей иностранных государств и иностранных делегаций в Комитете
8.1. Встречи руководства Комитета с представителями органов власти и организаций иностранных государств, международных организаций, дипломатических и консульских учреждений иностранных государств, расположенных на территории Санкт-Петербурга, и иностранными гражданами организуются и координируются сектором международных культурных связей Комитета.
8.2. Все заявки на встречи от иностранных организаций, фирм, граждан, а также юридических лиц Санкт-Петербурга с необходимой информацией направляются в сектор международных культурных связей, который определяет целесообразность проведения встречи с той или иной делегацией и докладывает свои предложения руководству Комитета, при этом согласовывается участие во встрече специалистов структурных подразделений Комитета.
8.3. Пресс-конференции и интервью руководителей Комитета с иностранными журналистами организуются главным специалистом - пресс-секретарем Комитета, согласовываются с сектором международных культурных связей.
8.4. В случае подписания во время встреч должностных лиц Комитета с иностранными представителями контрактов, договоров и других соглашений указанные документы предварительно готовятся специалистами соответствующих структурных подразделений Комитета, согласовываются с сектором международных культурных связей и при необходимости переводятся на иностранные языки в установленном порядке.».
1.23. В пункте 9.1.2 Регламента слова «должностным лицам» в соответствующих падежах заменить словом «руководитель» в соответствующих падежах, слово «сотрудник» заменить словом «служащий».
1.24. В пункте 9.2 Регламента слово «сотрудник» заменить словом «служащий».
1.25. В пункте 9.3 Регламента слова «должностному лицу» заменить слово «руководителю», слово «сотрудник» заменить слово «служащий».
1.26. В пункте 9.4 Регламента слова «должностным лицом» заменить словом «руководителем Комитета», слово «руководитель» заменить словами «руководитель Комитета».
1.27. В пункте 9.5 Регламента слова «должностного лица» заменить словом «руководителя».
1.28. В пункте 9.6 Регламента слова «должностным лицом» заменить словами «руководителем Комитета».
1.29. Пункт 9.7 Регламента после слова «руководителем» дополнить словом «Комитета».
1.30. Пункт 9.8 Регламента изложить в следующей редакции:
«9.8. Справки-ответы служащих анализируются служащим организационного отдела и докладываются руководителю Комитета, направившему документы для рассмотрения в структурное подразделение или в подведомственную организацию. Помимо справок-ответов служащие готовят проект ответа заявителю.
В случае если поступившая от служащего информация не отвечает предъявляемым требованиям, служащий организационного отдела повторно направляет документы в структурное подразделение или подведомственную организацию с поручением для рассмотрения по существу и ответа.».
1.31. В пункте 9.9 Регламента слова «должностное лицо» заменить словом «руководитель», слово «исполнителя» заменить словом «служащего».
1.32. В пункте 10.10 Регламента слово «исполнитель» заменить словом «служащий».
1.33. В пункте 11.5 Регламента слово «специалист» заменить словом «служащий».
1.34. Пункт 11.7 Регламента после слов «первый заместитель» дополнить словом «Комитета», слово «исполнителя» заменить словом «служащего».
1.35. Дополнить Регламент главой 13 в следующей редакции:
«Глава 13. Подготовка и оформление межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы в Комитете
13.1. Межведомственное информационное взаимодействие при предоставлении государственных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ) (далее - межведомственное взаимодействие), осуществляется в Комитете в порядке, установленном Правительством Санкт-Петербурга.
13.2. Служащие Комитета, ответственные за регистрацию межведомственных запросов о представлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия (далее - межведомственные запросы), подготовку межведомственных запросов и направление ответов на межведомственные запросы, определяются приказом Комитета.
13.3. Межведомственный запрос документов и информации для осуществления деятельности, не связанной с предоставлением Комитетом государственной услуги, не допускается.
13.4. При получении запросов заявителей о предоставлении государственной услуги в электронном виде посредством межведомственной автоматизированной информационной системы «Обеспечение деятельности многофункционального центра предоставления государственных услуг в Санкт-Петербурге и предоставления государственных услуг через портал государственных услуг в Санкт-Петербурге» в случае отсутствия в электронном деле заявителя документов, предусмотренных административными регламентами предоставления соответствующих государственных услуг, служащие Комитета, ответственные за предоставление соответствующих государственных услуг, обязаны в течение одного рабочего дня со дня получения электронного дела заявителя сформировать и направить межведомственный запрос в орган (организацию), в котором находятся документы или информация.
13.5. Межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного служащего Комитета. После подписания межведомственного запроса и до его направления уполномоченный служащий Комитета, его подписавший, обеспечивает регистрацию межведомственного запроса служащим Комитета, ответственным за регистрацию ответов на межведомственные запросы в системе документооборота Комитета.
13.6. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней после поступления межведомственного запроса в Комитет. Иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос могут быть установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга.
13.7. При поступлении межведомственного запроса на официальный адрес электронной почты, предназначенный для направления межведомственных запросов и получения ответов на межведомственные запросы, служащий Комитета, ответственный за регистрацию межведомственного запроса, регистрирует межведомственный запрос и направляет его в срок, не превышающий одного рабочего дня, для исполнения уполномоченному служащему Комитета.
13.8. При рассмотрении межведомственного запроса уполномоченный служащий Комитета, которому направлен межведомственный запрос, в случае необходимости взаимодействует с органом (организацией), направившим межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в межведомственном запросе.
13.9. Направление межведомственных запросов осуществляется следующими способами:
посредством системы межведомственного электронного документооборота, предусмотренной распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 04.10.2010 № 92-рп «О подготовке к организации межведомственного электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга» (далее - СМЭД);
по электронной почте;
иными способами, не противоречащими законодательству.
13.10. При направлении межведомственного запроса с использованием СМЭД межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного служащего Комитета.
13.11. Днем направления межведомственного запроса считается дата документа с межведомственным запросом, зарегистрированная в СМЭД, либо дата отправки документа с межведомственным запросом по электронной почте. В случае направления межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, днем направления межведомственного запроса считается дата почтового отправления, дата, указанная в расписке уполномоченного служащего Комитета о получении межведомственного запроса.
13.12. Ответ на межведомственный запрос включает в себя документы и информацию, которые были запрошены органом (организацией), оказывающим государственную или муниципальную услугу, либо уведомление об отсутствии соответствующих документов и информации, либо уведомление о направлении межведомственного запроса не по подведомственности.
13.13. Ответ на межведомственный запрос формируется в виде электронного документа, либо электронного образа документа, оформленного на бумажном носителе, либо иным способом, предусмотренным законодательством.
13.14. От имени Комитета ответы на межведомственные запросы подписывают, в том числе электронной подписью, руководители Комитета, которым направлен межведомственный запрос.
13.15. После подписания ответа на межведомственный запрос и до направления его органу (организации), направившему межведомственный запрос, служащий Комитета, ответственный за подготовку ответа на межведомственный запрос, обеспечивает его регистрацию служащим Комитета, ответственным за регистрацию ответов на межведомственные запросы в системе документооборота Комитета.
13.16. Способ направления ответа на межведомственный запрос определяется исходя из способа направления межведомственного запроса, а также иных обстоятельств по согласованию с органами (организациями), направившими межведомственный запрос.
13.17. При направлении ответа на межведомственный запрос с использованием СМЭД ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью руководителя Комитета.
13.18. Ответ на межведомственный запрос направляется Комитетом в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, в том числе административными регламентами предоставления государственной услуги.
13.19. При получении ответа на межведомственный запрос служащие Комитета, ответственные за предоставление государственной услуги, приобщают полученный ответ к делу, открытому в связи с поступлением запроса от заявителя о предоставлении услуги, а при отсутствии дела приобщают поступивший ответ к документам, представленным заявителем.».
2. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
И.о. председателя Комитета Ю.М.Васютина
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 18.04.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 020.050.000 Обращения, заявления и жалобы граждан, 130.030.020 Управление в сфере культуры (см. также 010.150.040, 020.010.040, 020.010.050) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
