Об организации работы с персональными данными в управлении Алтайского края по печати и информации



АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

Документ признан утратившим силу на основании приказа управления Алтайского края по печати и информации от 28 сентября 2016 года № 54

АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ

ПРИКАЗ

от 17 мая 2010 года № 21

Об организации работы с персональными данными в управлении Алтайского края по печати и информации

{Изменения: приказ управления Алтайского края по печати и информации от 6 мая 2013 года № 18.}

{Новая редакция от 6 мая 2013 года}

В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом РФ, Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Россий­ской Федерации и ведении его личного дела» и постановлением Правитель­ства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы с персональными данными в управлении Алтайского края по печати и информации.

2. Утвердить прилагаемый Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, предусматривающей в том числе их получение, хранение и передачу, в управлении Алтайского края по печати и информации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

3. Установить, что в управлении Алтайского края по печати и информации ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих, ведение и хранение трудовых книжек, а также хранение личных дел  гражданских  служащих,  уволенных  с  государственной  гражданской службы Алтайского края, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом правогого, кадрового и организационного обеспечения.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления Е.А. Нечепуренко

УТВЕРЖДЕНО

приказом управления Алтайского

края по печати и информации

от 17.05.2010 № 21

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации работы с персональными данными в управлении Алтайского края по печати и информации

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок обработки, в том числе получения, хранения и передачи персональных данных государственных гражданских служащих Алтайского края и иных работников (далее - сотрудники) управления Алтайского края по печати и информации (далее - Управление), а также кандидатов на службу (работу) в Управление, лиц, уволенных со службы (работы) из Управления (далее - субъекты персональных данных), порядок формирования, ведения и хранения личных дел и иных материалов, содержащих их персональные данные.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании Федеральных законов от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»), Трудового кодекса РФ, Указа Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (далее - Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609) и постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

1.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в Управлении осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия сотруднику Управления в прохождении службы (работы), обучении и должностном росте, при формировании кадрового резерва, учете результатов исполнения сотрудником Управления должностных обязанностей, обеспечении личной безопасности сотрудника Управления и членов его семьи, обеспечении сотруднику Управления установленных законодательством Российской Федерации и Алтайского края условий прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (труда), гарантий и компенсаций, а также сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Алтайского края, закрепленного за Управлением.

1.4. Не допускается передача персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, определенных Федеральным законом «О персональных данных», иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Россий­ской Федерации.

1.5. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу сотрудника Управления не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

1.6. При  принятии решений,  затрагивающих интересы  сотрудника Управления, запрещается основываться на персональных сотрудника Управления, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.

1.7. Начальник Управления определяет перечень лиц, уполномоченных на обработку, в том числе получение, хранение и передачу персональных данных в Управлении, обеспечивающих обработку этих персональных данных и несущих ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - лица, уполномоченные на обработку персональных данных).

1.8. Сотрудник Управления, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого субъекта персональных данных, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных Управлением

2.1. При приеме кандидатов на государственную гражданскую службу (работу) в Управление отдел правового, кадрового и организационного обес­печения Управления запрашивает у них письменное согласие на обработку персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О персональных данных». В иных случаях получение согласия субъекта персо­нальных данных на обработку своих персональных данных осуществляется также в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

3. Хранение и использование персональных данных Управлением

3.1. Использование персональных данных в Управлении осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.

3.2. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел государственных гражданских служащих Алтайского края, проходящих службу в Управлении, иных материалов, содержащих их персональные данные, ведение и хранение личных карточек государственных служащих (унифицированная форма № Т-2ГС(МС), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), а также хра­нение личных дел лиц, уволенных с государственной гражданской службы Алтайского края из Управления, указанных в настоящем пункте, с дальней­шей их передачей в установленном порядке в архив осуществляются отделом правового, кадрового и организационного обеспечения Управления в поряд­ке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609.

3.3. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных карточек работников Управления (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных карточек лиц, уволенных из Управления, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляются отделом правового, кадрового и организационного обеспечения Управления в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

3.4. Формирование, ведение и хранение персональных данных, содержащихся в информационных системах Управления, осуществляются в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» {в редакции приказа управления Алтайского края по печати и информации от 6 мая 2013 года № 18}.

4. Передача персональных данных в Управлении

4.1. Передача персональных данных в Управлении осуществляется в порядке и в сроки, определенные законодательством Российской Федерации и Алтайского края.

4.2. Передача персональных данных, содержащихся в информационных системах Управления, при их обработке, совершаемой с использованием средств автоматизации, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», а также порядком работы с такими информационными системами {в редакции приказа управления Алтайского края по печати и информации от 6 мая 2013 года № 18}.

5. Общедоступные источники персональных данных сотрудников Управления

5.1. В целях информационного обеспечения в Управлении создаются общедоступные источники персональных данных сотрудников Управления (далее - справочники), в которые с письменного согласия субъекта персо­нальных данных включаются его фамилия, имя, отчество, сведения о занимаемой им должности, классном чине, иные персональные данные, предос­тавленные субъектом персональных данных.

5.2. Формирование, ведение и иные действия (операции) с персональ­ными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточ­нение (обновление, изменение), использование, распространение (в том чис­ле передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, содержащихся в справочниках, а также получение письменного со­гласия субъекта персональных данных осуществляются отделом Управления, уполномоченным на формирование, ведение и иные действия со справочни­ками, во взаимодействии с отделом правового, кадрового и организационно­го обеспечения Управления.

6. Права сотрудников Управления по обеспечению защиты своих персональных данных

6.1. В целях обеспечения защиты своих персональных данных сотруд­ники Управления имеют право:

получать полную информацию о своих персональных данных и обра­ботке этих данных (в том числе автоматизированной);

осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей эти пер­сональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

требовать исключения или исправления неверных или неполных пер­сональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законода­тельства Российской Федерации, а при отказе лица, уполномоченного на об­работку персональных данных, исключить или исправить персональные дан­ные сотрудника Управления, он имеет право заявить в письменной форме начальнику Управления о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие (персональные данные оценочного характера со­трудники Управления имеют право дополнить заявлением, выражающим их собственную точку зрения);

требовать от Управления уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произве­денных в них изменениях или исключениях из них;

обжаловать действия или бездействие лица, уполномоченного на обра­ботку персональных данных, начальнику Управления, в уполномоченном ор­гане по защите прав субъектов персональных данных или в судебном поряд­ке, если сотрудник Управления считает, что лицо, уполномоченное на обра­ботку персональных данных, осуществляет обработку его персональных дан­ных с нарушением требований Федерального закона «О персональных дан­ных» или иным образом нарушает его права и свободы;

в соответствии с законодательством Российской Федерации пользо­ваться иными правами по обеспечению защиты своих персональных данных.

6.2. Защита персональных данных сотрудника Управления от неправо­мерного их использования или утраты обеспечиваются за счет средств крае­вого бюджета, выделенных Управлению, в порядке, установленном феде­ральными законами.

7. Обязанности сотрудника Управления по обеспечению достоверности его персональных данных

7.1. В случае изменения сведений, содержащих персональные данные сотрудника Управления (фамилия, имя, отчество, адрес, абонентский номер, паспортные данные, сведения об образовании, семейном положении, состоя­нии здоровья (при выявлении противопоказаний для выполнения служебных обязанностей (работы), обусловленных служебным контрактом (трудовым договором), или др.), сотрудник Управления обязан своевременно сообщать о таких изменениях в отдел правового, кадрового и организационного обес­печения Управления в течение трех рабочих дней.

УТВЕРЖДЕН

приказом управления Алтайского

края по печати и информации

от 17.05.2010 № 21

ПЕРЕЧЕНЬ

лиц, допущенных к обработке персональных данных, предусматривающей в том числе их получение, хранение и передачу, в управлении Алтайского края по печати и информации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

Начальник управления Алтайского края по печати и информации

Начальник отдела правового, кадрового и организационного обеспече­ния управления Алтайского края по печати и информации

Главный специалист (по кадрам) отдела правового, кадрового и орга­низационного обеспечения управления Алтайского края по печати и инфор­мации

Начальник отдела планово-экономического, финансового обеспечения и бухгалтерского учета, главный бухгалтер управления Алтайского края по печати и информации

Консультант отдела планово-экономического, финансового обеспече­ния и бухгалтерского учета, бухгалтер управления Алтайского края по печа­ти и информации