Об использовании в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан электронных журналов



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН

ПРИКАЗ

от 16.12.2011 № 6546/11

Об использовании в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан электронных журналов

Зарегистрировано в Минюсте РТ 24 января 2012 г. № 1428

В целях совершенствования документооборота в общеобразовательных учреждениях и в рамках реализации Стратегии развития образования в Республике Татарстан на 2010 - 2015 годы ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить

1.1. Порядок использования классного журнала в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан (Приложение 1).

1.2. План работы по поэтапному переходу от ведения классного журнала в бумажном виде к ведению классного журнала в электронном виде (далее - электронный журнал) в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан (Приложение 2).

2. Рекомендовать

2.1. Руководителям общеобразовательных учреждений Республики Татарстан осуществить переход на электронные журналы (по мере готовности общеобразовательных учреждений) с принятием соответствующих локальных актов по внедрению электронных журналов, в соответствии с планом поэтапного перехода.

2.2. Руководителям отделов (управлений) образования исполнительных комитетов муниципальных образований Республики Татарстан организовать выполнение действий, указанных в пункте 2.1 настоящего Приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр                                                                      А.Х.Гильмутдинов

Приложение N 1

Утвержден

Приказом

Министерства образования и науки

Республики Татарстан

от 16 декабря 2011 г. № 6546/11

Порядок использования классного журнала в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок использования классного журнала в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан (далее - Порядок) разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 "Об образовании" и определяет условия и правила работы общеобразовательных учреждений с классными журналами в электронном виде (далее - электронный журнал), контроля за ведением электронного журнала, процедуры обеспечения достоверности вводимых данных.

1.2. Ответственность за соответствие зафиксированных в электронном журнале данных учета фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе общеобразовательного учреждения.

1.3. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.

2. Описание электронного журнала в информационной системе

"Электронное образование в РТ" (http://edu.tatar.ru)

2.1. Электронный журнал представляет собой электронную версию бумажного классного журнала.

Администрация общеобразовательного учреждения (директор и его заместители) осуществляет контроль за правильностью ведения электронного журнала, имеет доступ к просмотру и распечатке страниц электронных журналов.

Работа с электронными журналами доступна учителям при полном формировании администрацией школы раздела "Моя школа", а именно, в срок до 1 сентября текущего учебного года должны быть заполнены следующие разделы:

- Учебный год (название учебного года)

- Типы и границы учебных периодов

- Профили звонков

- Учебные планы

- Кабинеты

- Предметы

- Сотрудники

- Классы.

Переход на страницы электронного журнала осуществляется из личного кабинета учителя. Личный кабинет - это виртуальное пространство пользователя в информационной системе "Электронное образование в Республике Татарстан" (далее - система), где пользователь размещает информацию о себе и где отображается его функционал и действия в системе (далее - личный кабинет).

Учителю доступны страницы журналов тех классов, в которых он преподает свой предмет. Список класса, даты проведения уроков в журнале формируется автоматически на основании раздела "Моя школа". Классный руководитель имеет возможность просматривать журнал своего класса по всем предметам без права редактирования.

Учитель-предметник, проверяя и оценивая знания учащихся, выставляет оценки в журнал, а также обязательно отмечает посещаемость учеников. В контекстном меню, открываемом при нажатии кнопки указательного устройства ввода (далее - контекстное меню), можно выбрать:

- оценку от 1 до 5 баллов;

- отметку об отсутствии на уроке ("н" - не был, "б" - болел);

- замечание в случае необходимости (сообщение родителям).

Во вкладке "Итоговая ведомость" автоматически формируется и отображается оценка за учебный период, за год, за экзамен.

Учителем-предметником заполняются темы уроков. Виды работ на уроке (задания, за которые ученик на уроке может получить оценку) выбираются из контекстного меню:

- домашняя работа;

- ответ на уроке;

- контрольная работа;

- срез знаний;

- лабораторная работа;

- самостоятельная работа;

- проект;

- реферат;

- практическая работа;

- диктант;

- сочинение;

- изложение;

- зачет;

- тестирование;

- работа над ошибками.

В графе "Домашнее задание" записывается содержание домашнего задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы (в случае, если домашнее задание задается).

Средняя оценка за период (четверть, триместр, полугодие) формируется автоматически. Оценку за период выставляет учитель-предметник, выбирая из контекстного меню.

В электронном журнале учтено, что класс на занятиях по иностранному языку, татарскому языку, физической культуре, трудовому обучению, а также по русскому языку в этнокультурных школах делится на две, три группы.

Все записи в электронном журнале должны вестись четко и аккуратно.

2.2. Внесенное учителем в электронный журнал расписание уроков на выбранный день, домашнее задание, комментарий, сообщения родителям, оценки по предметам автоматически отображаются в электронном дневнике ученика. Родители могут просмотреть дневник ученика из своего личного кабинета, а также могут подписаться на мобильную услугу - SMS-рассылку оценок. Необходимым условием получения мобильной услуги родителем является формирование подраздела SMS-сообщение в личном кабинете родителя.

3. Общие правила ведения учета в электронном журнале

3.1. Внесение информации об уроке и об отсутствующих должно производиться по факту в день проведения. Если урок проводился другим преподавателем вместо основного, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

3.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия.

3.3. Оценки за урок должны быть выставлены во время проведения урока или до 24.00 часов текущего дня.

3.4. Оценки за письменную работу должны быть выставлены в течение одной недели со дня ее проведения (сочинения по русскому языку и литературе в 10 - 11 классах - до двух недель).

3.5. Сводная ведомость учета формируется автоматически по окончании учебного периода.

3.6. Для использования данных из электронной формы в качестве документов они выводятся на печать и заверяются в установленном порядке.

3.7. Архивное хранение учетных данных в электронном виде должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока с помощью электронной подписи.

3.8. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость должна быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.

4. Права и обязанности участников образовательного процесса

при работе с электронными журналами

4.1. Директор имеет право:

- просматривать все электронные журналы общеобразовательного учреждения без права редактирования;

- распечатывать страницы электронных журналов;

- заверять электронную версию журнала электронной подписью (в случае, если она предусмотрена);

- заверять распечатанный вариант электронного журнала подписью и гербовой печатью общеобразовательного учреждения.

Директор обязан:

- создавать логины своим заместителям для доступа в личный кабинет в системе;

- заполнять раздел "Моя школа";

- следить за заполнением электронных журналов учителями.

4.2. Заместители директора имеют право:

- просматривать все электронные журналы общеобразовательного учреждения без права редактирования;

- распечатать страницы электронных журналов.

Заместители директора обязаны:

- создавать логины учителям, которых они курируют, для доступа в личный кабинет системы;

- заполнять раздел "Моя школа";

- следить за заполнением электронных журналов учителями.

4.3. Учитель-предметник имеет право:

- просматривать и редактировать электронный журнал лишь тех классов, в которых преподает;

- заверять электронную версию журнала электронной подписью (в случае, если она предусмотрена).

Учитель-предметник обязан:

- заполнять темы уроков, виды работ на уроке, домашние задания и писать сообщения родителям (в случае необходимости);

- выставлять оценки и отмечать отсутствующих на уроке.

4.4. Классный руководитель имеет право:

- просматривать журнал своего класса по всем предметам без права редактирования.

Классный руководитель обязан:

- создавать логины ученикам и их родителям для доступа в личный кабинет системы;

- информировать родителей о существовании электронных дневников и SMS-рассылки оценок.

4.5. Ученик имеет право:

- просматривать свою успеваемость;

- просматривать домашние задания.

Ученик обязан:

- оповещать учителя об ошибочно выставленной оценке.

4.6. Родители имеют право:

- просматривать успеваемость ребенка в электронном дневнике;

- пользоваться мобильной услугой - SMS-рассылкой оценок на личный мобильный телефон родителя.

5. Ограничения для участников образовательного процесса

при работе с электронными журналами и дневниками

5.1. Участникам образовательного процесса, указанным в разделе 4 настоящего Порядка, запрещается передавать персональные логины и пароли для входа в информационную систему "Электронное образование в РТ" другим лицам.

Приложение N 2

Утвержден

Приказом

Министерства образования и науки

Республики Татарстан

от 16 декабря 2011 г. N 6546/11

План работы по поэтапному переходу от ведения классного журнала в бумажном виде к ведению классного журнала в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан

Первый этап - 2011/2012 учебный год. Переход на ведение классного журнала в электронном виде в пилотных школах:

школах - центрах компетенции в электронном образовании (Приказ Министерства образования и науки Республики Татарстан № 4041/11 от 16.08.2011 "Об утверждении перечня школ - центров компетенции в электронном образовании") и других общеобразовательных учреждениях, желающих присоединиться к проекту по переходу на ведение классного журнала в электронном виде.

Второй этап - 2012/2013 учебный год. Переход на ведение классного журнала в электронном виде в 100% общеобразовательных учреждений.

N

п/п

Мероприятие

Срок исполнения

Ответственные

Первый этап - 2011/2012 учебный год

1.

Создание рабочей группы по сопровождению пилотных школ (далее - рабочая группа)

Декабрь 2011 года

Министерство образования и науки Республики Татарстан

2.

Подготовка проекта типового локального акта по переходу к ведению классного журнала в электронном виде

Декабрь 2011 года

Рабочая группа

3.

Семинар-совещание с руководителями органов управления образованием и руководителями пилотных школ

Январь 2012

Министерство образования и науки Республики Татарстан

4.

Обучение педагогических коллективов пилотных школ

Январь 3012

Министерство образования и науки Республики Татарстан, Центр информационных технологий Республики Татарстан

5.

Принятие локальных актов в пилотных школах по переходу к ведению классного журнала в электронном виде

Январь 2012

Общеобразовательные учреждения

6.

Переход на использование классного журнала в электронном виде в пилотных школах

III-IV четверть 2011/2012 учебного года

Общеобразовательные учреждения

7.

Организация консультационно-методической поддержки по ведению классного журнала в электронном виде, в том числе с использованием ресурса информационной системы "Электронное образование в Республике Татарстан"

С декабря 2011 года

Рабочая группа,

Центр информационных технологий Республики Татарстан,

Информационно-методические центры

8.

Мониторинг использования классного журнала в электронном виде

С декабря 2011 года, еженедельно

Министерство образования и науки Республики Татарстан, муниципальные органы управления образованием

9.

Обсуждение итогов пилотного использования классного журнала в электронном виде, планирование работы на 2012/2013 учебный год

Июнь 2012 года

Министерство образования и науки Республики Татарстан, Центр информационных технологий Республики Татарстан, рабочая группа, муниципальные органы управления образованием, Информационно-методические центры, образовательные учреждения, родители

10.

Корректировка и доработка классного журнала в электронном виде, нормативных документов

Июль 2012 года

Центр информационных технологий Республики Татарстан, Министерство образования и науки Республики Татарстан

Второй этап - 2012/2013 учебный год

11.

Полный переход всех общеобразовательных учреждений на ведение классного журнала в электронном виде

2012/2013 учебный год

Министерство образования и науки Республики Татарстан, муниципальные органы управления образованием

12.

Семинар-совещание с руководителями общеобразовательных учреждений

июнь 2012

Министерство образования и науки Республики Татарстан

13.

Обучение педагогических коллективов общеобразовательных учреждений

август 2012

Министерство образования и науки Республики Татарстан, Центр информационных технологий Республики Татарстан

14.

Принятие локальных актов в общеобразовательных учреждениях

август 2012

Образовательные учреждения

15.

Организация консультационно-методической поддержки по ведению классного журнала в электронном виде, в том числе с использованием ресурса информационной системы "Электронное образование в Республике Татарстан"

В течение 2012/2013 учебного года

Рабочая группа,

Центр информационных технологий Республики Татарстан,

Информационно-методические центры

16.

Мониторинг использования классного журнала в электронном виде

В течение 2012/2013 учебного года, еженедельно

Министерство образования и науки Республики Татарстан, муниципальные органы управления образованием

17.

Обсуждение итогов использования классного журнала в электронном виде, планирование работы на перспективу

Июнь 2013 года

Министерство образования и науки Республики Татарстан, Центр информационных технологий Республики Татарстан, рабочая группа, муниципальные органы управления образованием, Информационно-методические центры, образовательные учреждения, родители