ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ И ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ 2006 Г. № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»



МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

ПРИКАЗ

16 апреля 2013 г. № 47

г. Горно-Алтайск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ И ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ 2006 Г. № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

В соответствии с Конституцией Российской Федерации,  Трудовым  кодексом Российской Федерации,  Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О  персональных   данных», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской федерации», Законом Республики Алтай от 07.06.2005 № 37-РЗ «О государственной гражданской службе Республики Алтай», реализуя Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении  перечня  мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О  персональных   данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или  муниципальными   органами» п р и к а з ы в а ю :

1. Утвердить:

1.1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований (приложение № 1);

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение № 2);

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора (приложение № 3);

1.4. Правила работы с обезличенными данными (приложение № 4);

1.5. Перечень информационных систем персональных данных (ИСПДн) в Министерстве сельского хозяйства Республики Алтай (приложение № 5);

1.6. Перечни персональных данных, обрабатываемых в государственном органе в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение № 6);

1.7. Перечень должностей государственных гражданских служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение № 7);

1.8. Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Алтай (приложение № 8);

1.9. Порядок доступа работников Министерства сельского хозяйства Республики Алтай  в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 9).

1.10. Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Алтай, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным(приложение №10).

1.11.Типовую форму согласия на обработку  персональных данных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Алтай(приложение 11).

1.12. Отзыв согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Алтай (приложение 12).

1.13.Заявление-согласие субъекта на получение его персональных данных у третьей стороны(приложение 13).

1.14. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Республики Алтай, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей(приложение №14).

1.15. Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в Министерство сельского хозяйства Республики Алтай(приложение№15).

2. Довести настоящее постановление до сведения всех государственных гражданских служащих и работников Министерства сельского хозяйства Республики Алтай под роспись.

3. Разместить настоящее  постановление на официальном сайте Министерства сельского хозяйства Республики Алтай.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Министр                                                                                                         С.И.Огнёв

Приложение № 1

к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16»_04__2013г. №  47__

Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной основе.

2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

7. Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством:

1) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006г. №152-Ф3 (далее - Федеральный закон);

2) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;

3) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

8. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

9. Целями обработки персональных данных работников являются:

1) обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

2) учет работников в министерства;

3) соблюдение порядка и правил приема в министерство;

4) использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;

5) заполнение базы данных автоматизированной информационной системы в целях повышения эффективности и быстрого поиска, проведения мониторинговых исследований, формирования статистических и аналитических отчётов в вышестоящие органы;

6) обеспечение личной безопасности работников.

              11. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

13. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом.

14. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 3-х дней с даты получения указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

15. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

Приложение № 2

к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16»_04___2013г. №  47_

.

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в пункте 7 настоящих Правил, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 настоящих Правил. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

2. Сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

3. Сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. В случае, если сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте настоящих правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 7 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 4 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 4 и 5 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

7. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон);

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

9) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.

8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

9. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:

1) Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном пунктами 1-8 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

2) В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на пункт 8 настоящих Правил, в соответствии с федеральным законом, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

10. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

11. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.

Приложение № 3

к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16»_04____2013г. №  47_

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006г. «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора

Настоящими  Правилами  осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Алтай (далее – Министерство) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Министерстве организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных либо комиссией, образуемой Приказом Министра сельского хозяйства Республики Алтай.

Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного Министром сельского хозяйства Республики Алтай   ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в Министерство письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- состояние учета машинных носителей персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве (комиссия) имеет право:

- запрашивать у сотрудников Министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;

- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- вносить Министру сельского хозяйства Республики Алтай  предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- вносить Министру сельского хозяйства Республики Алтай  предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в Министерстве (комиссии) в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о её проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, Министру сельского хозяйства Республики Алтай   докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии, в форме письменного заключения.

Министр сельского хозяйства Республики Алтай, назначивший внеплановую проверку, обязан контролировать своевременность и правильность её проведения.

Приложение № 4

к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16»_04___2013г. №  47_

Правила работы с обезличенными данными

1. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

              2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

2.1. уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

2.2. замена части сведений идентификаторами;

2.3. обобщение – понижение точности некоторых сведений;

2.4. понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

2.5. деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

2.6. другие способы.

3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

4. Для обезличивания персональных данных годятся любые способы явно не запрещенные законодательно.

5. Министр сельского хозяйства Республики Алтай    принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных.

6. Начальник отдела организационной, кадровой работы и переработки сельхоз продукции, непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, готовит предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

7. Сотрудники подразделений, обслуживающие базы с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

8. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

9. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

10. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

10.1. парольной политики;

10.2. антивирусной политики;

10.3. правил работы со съемными носителями (если они используются);

10.4. правил резервного копирования;

10.5. правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем;

11. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

11.1. правил хранения бумажных носителей;

11.2. правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение № 5

к Приказу

Министерства сельского

хозяйства Республики Алтай

от «16»_04____2013г. №  47__

Перечень информационных систем персональных данных (ИСПДн)

в Министерстве сельского хозяйства Республики Алтай 

Информационная система персональных данных – это совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации.

N п/п

Наименование ИСПДн (ее составной части)

Наименование объекта (полное и сокращенное)

Отраслевая (ведомственная) принадлежность

Адрес объекта

Исходные данные классификации ИСПДн

Класс ИСПДн

Примечание

Структура по ИСПДн

Наличие подключений к ССОП и сетям МИО (Интернет)

Режим обработки ПДн

Разграничение доступа пользователей

Нахождение ИСПДн (ее составных частей) в пределах России

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Программа «1С Зарплата и кадры 

Министерство сельского хозяйства Республики Алтай, 649000, г.Горно-Алтайск, ул.Северная , д.12.

Локальная система

Не подключена

Многопользовательский

Без разграничения права доступа

Система полностью находится в пределах РФ

К3

2

Программа

«1С Учет субсидий»

Локальная система

Не подключена

Многопользовательский

Без разграничения права доступа

Система полностью находится в пределах РФ

К3

3

«Банк-клиент»

Локальная система

Не подключена

Однопользовательский

Без разграничения права доступа

Система полностью находится в пределах РФ

К3

Приложение № 6

к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16»__04__2013г. №  47__

Перечни персональных данных, обрабатываемых в государственном органе в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций

1. Министерство сельского хозяйства Республики Алтай   (далее – Министерство) обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений:

фамилия, имя, отчество;

адрес проживания и прописки;

телефон;

семейное положение;

иные паспортные данные;

ИНН.

а также персональные данные, содержащиеся:

в письменном заявлении с просьбой о поступлении на государственную гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Министерства сельского хозяйства Республики Алтай   (далее - должность государственной гражданской службы);

в собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации анкета;

в документах о прохождении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

в копии  паспорта и свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

в копии трудовой книжки или документе, подтверждающем прохождение военной или иной службы;

в копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

в копии Приказа Министерства сельского хозяйства Республики Алтай   о назначении на должность государственной гражданской службы;

в экземпляре  служебного контракта (трудового договора), а также экземплярах письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт (трудовой договор);

в копии Приказа Министерства сельского хозяйства Республики Алтай   о переводе государственного гражданского служащего на иную должность государственной гражданской службы, о временном замещении им иной должности государственной гражданской службы;

в копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

в копии Приказа Министерства сельского хозяйства Республики Алтай   об освобождении государственного гражданского служащего от замещаемой должности государственной гражданской службы, о прекращении служебного контракта (трудового договора) или его приостановлении;

в аттестационном листе государственного гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыве об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

в экзаменационном листе государственного гражданского служащего и отзыве об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы в Министерстве сельского хозяйства Республики Алтай;

в копии документов о присвоении государственному гражданскому  служащему классного чина государственной гражданской службы в Министерстве сельского хозяйства Республики Алтай;

в копии документов о включении государственного гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

в копии Приказа министерства о поощрении государственного гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

в копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении государственного гражданского служащего от замещаемой должности государственной гражданской службы;

в документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы связано с использованием таких сведений;

в сведениях о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего;

в копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

в копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

в копии страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

в медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

в справке о результатах проверки достоверности и полноты представленных государственным гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.

              2. Для целей оказания государственных услуг и осуществления государственных функций (полномочий, обязанностей) в Министерстве сельского хозяйства Республики Алтай   обрабатываются следующие категории персональных данных:

- фамилия, имя, отчество;

- адрес проживания и прописки;

- телефон;

- иные паспортные данные;

- адрес электронной почты;

- ИНН;

- СНИЛС;

       - банковские реквизиты;

- иные сведения указанные заявителем.

Приложение № 7

к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16»_04__2013г. №  47_

Перечень должностей служащих государственного органа,

ответственных за проведение мероприятий

по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

              1. Ответственный за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных работников Министерства сельского хозяйства Республики Алтай:

          - начальник отдела организационной, кадровой работы и переработки сельхоз продукции Министерства сельского хозяйства Республики Алтай,

              - главный специалист отдела организационной, кадровой работы и переработки сельхоз продукции Министерства сельского хозяйства Республики Алтай.

              2. Ответственный за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных получателей субсидий сельхозтоваропроизводителей АПК Республики Алтай:

              - главный специалист отдела финансирования государственной поддержки, инвестиций, анализа и прогнозирования Министерства сельского хозяйства Республики Алтай;

          - заместитель начальника отдела финансирования государственной поддержки, инвестиций, анализа и прогнозирования Министерства сельского хозяйства Республики Алтай.

          3. Ответственный за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных получателей субсидий сельхозтоваропроизводителей АПК Республики Алтай:

           - главный специалист отдела развития сельскохозяйственного производства Министерства сельского хозяйства Республики Алтай.

Приложение № 8

к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16»__04___2013г. №  47__

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Алтай.

1. Ответственный  за организацию обработки персональных данных должен руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», нормативными правовыми актами Министерства сельского хозяйства Республики Алтай,  в области защиты персональных данных, настоящей должностной инструкцией.

2. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию;

- осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- доводить до сведения Работников положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

- хранить в тайне известные им персональные данные, информировать Министра сельского хозяйства Республики Алтай   о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;

- соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;

- обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.

3. При обработке персональных данных ответственному за организацию обработки персональных данных запрещается:

- использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях – при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке и выступлениях;

- передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (интернет, факсимильная связь, электронная почта и т.п.) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;

- снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные, без разрешения Министра сельского хозяйства Республики Алтай;

- выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из здания Министерства сельского хозяйства Республики Алтай  без разрешения Министра сельского хозяйства Республики Алтай.

4. Допуск ответственного за организацию обработки персональных данных к работе с персональными данными осуществляется после изучения им требований нормативных правовых документов Министерства сельского хозяйства Республики Алтай   по защите информации в части, их касающейся, и подписания обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных  работника.

5. Ответственный за организацию обработки персональных данных, виновный в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством ответственность.

Приложение № 9

к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16»_04___2013г. №  47_

Порядок доступа работников Министерства сельского хозяйства Республики Алтай  в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих и работников Министерства сельского хозяйства Республики Алтай    (далее – работники) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, (далее – Порядок) устанавливают единые требования к доступу работников Министерства сельского хозяйства Республики Алтай    (далее – министерство) в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в министерстве, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми Работниками министерства.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

4. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

5. По завершению рабочего дня, помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.

6. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят Работники, работающие в этих помещениях.

7. При отсутствии работников министерства, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по приказу Министра сельского хозяйства Республики Алтай.

8. В случае утраты ключей от помещений немедленно заменяется замок.

9. Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии служащих, работающих в этих помещениях.

10. При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, посторонних лиц, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в  известность Министр сельского хозяйства Республики Алтай   и органы МВД.

11. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников органов МВД в эти помещения никто не допускается.

Приложение №10

к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16»__04__2013г. №  47_

Перечень

должностей государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Алтай, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела

Главный специалист

Приложение №11

   к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16_»_04___2013г. №  47__

Типовая форма согласия на обработку  персональных данных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

                                                                 Министру сельского

хозяйства Республики Алтай

                                                                     «____» _____________ 20___ г.

Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер____________, выданный _______________________________________________________ « ___ » ___________ _____ года, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие министерству сельского хозяйства Республики Алтай, расположенной по адресу: г.Горно-Алтайск, ул.Северная 12, на обработку моих персональных данных, а именно:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях ______________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать цели обработки)

Я утверждаю, что ознакомлен с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

« ___ » __________ 20_ г.                               ____________________(подпись)                                                                             

Приложение №12

к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16»__04__2013г. №  47__

Отзыв согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

  Наименование(Ф.И.О.)оператора_________________________________________

   _____________________________________________________________________

                                                             (Адрес оператора)

   ______________________________________________________________________

                                         (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

   ______________________________________________________________________

(Адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)

   ______________________________________________________________________

                  (Номер основного документа, удостоверяющего его личность)

   ______________________________________________________________________

                                            (Дата выдачи указанного документа)

   ______________________________________________________________________

                                     (Наименование органа, выдавшего документ)

                                                        Заявление

Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с ___________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать причину

    "__" __________ 20__ г.              ____________ _____________________

                                                                           (подпись)   (расшифровка подписи)

Приложение №13

  к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16»__04__2013г. №  _47_

Заявление-согласие

субъекта на получение его персональных данных у третьей стороны.

              Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер ____________, выданный _______________________________________________________ « ___ » ___________ _____ года, в соответствии со ст.86 Трудового Кодекса Российской Федерации _______________.на получение моих персональных данных, а именно:

(согласен/не согласен)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях ______________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать цели обработки)

У следующих лиц __________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым сообщаются данные)

             

Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на их получение.

« ___ » __________ 200_ г.                                              ____________________

(подпись)

Приложение №14

   к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16»_04___2013г. №  47__

Типовое обязательство государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Республики Алтай, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта (договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

              Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер____________, выданный _______________________________________________________ « ___ » ___________ _____ года, понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников и/или обучающихся

_____________________________________________________________________.

(наименование организации)

              Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных.

              Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.

              В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и хранение) с персональными данными соблюдать все описанные в «Положении об обработке и защите персональных данных» требования.

              Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:

- анкетные и биографические данные;

- сведения об образовании;

- сведения о трудовом и общем стаже;

- сведения о составе семьи;

- паспортные данные;

- сведения о воинском учете;

- сведения о заработной плате сотрудника;

- сведения о социальных льготах;

- специальность;

- занимаемая должность;

- наличие судимостей;

- адрес места жительства;

- домашний телефон;

- место работы или учебы членов семьи и родственников;

- характер взаимоотношений в семье;

- содержание трудового договора;

- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;

- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

- подлинники и копии распоряжений по личному составу;

- личные дела и трудовые книжки сотрудников;

- основания к распоряжениям по личному составу;

- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, их аттестации;

- копии отчетов, направляемые в органы статистики.

              Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст. 90 Трудового Кодекса Российской Федерации.

« ___ » __________ 20_ г.                                                        ____________________

(подпись)

Приложение №15

к Приказу

Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

от «16»_04__2013г. №  47_

Типовая форма разъяснения

субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в Министерство сельского хозяйства Республики Алтай 

Разъяснения  юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _____________________________________________________________

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные министерству сельского хозяйства Республики Алтай  по исполнению своих должностных обязанностей государственного гражданского служащего  .   

              В соответствии со статьями 57, 65 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающих на работу в министерство сельского хозяйства Республики Алтай, обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

«____»_________________                                                       ____________

              дата              подпись

Начальник  отдела организационной,

кадровой работы и переработки                               

сельхозпродукции Министерства

сельского хозяйства Республики Алтай                                                                      ФИО