ОБ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2012 ГОДА № 211



Распоряжение главы администрации

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА, ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 13 сентября 2012 года № 67-мпр

ОБ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2012 ГОДА № 211

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 30.09.2013 № 55-мпр;

приказ министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 15.10.2013 № 57-мпр;

приказ министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 06.12.2013 № 68-мпр;

приказ министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 26.09.2014 № 51-мпр;

приказ министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609, требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119, Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, Перечнем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211, руководствуясь Положением о министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 9 февраля 2011 года № 29 – пп, приказываю:

(преамбула в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

1. Утвердить прилагаемые Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области.

2. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в министерство строительства, дорожного хозяйства Иркутской области.

3. Утвердить прилагаемые Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми и локальными актами министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области.

4. Утвердить прилагаемые Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области.

(п.4 в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

5. Утвердить прилагаемый Порядок доступа государственных гражданских служащих Иркутской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

(п.5 в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

6. Утвердить прилагаемый Перечень информационных систем персональных данных министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области.

(п.6 в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

7. Утвердить прилагаемый Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений.

{п. 7 в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 15.10.2013 № 57-мпр}

8. Утвердить прилагаемый Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области в связи с оказанием государственных услуг.

9. Утвердить прилагаемый Перечень должностей государственных гражданских служащих Иркутской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных.

(п.9 в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

10. Утвердить прилагаемый Перечень должностей государственных гражданских служащих Иркутской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

(п.10 в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

11. Утвердить прилагаемую Типового форму обязательства государственного гражданского служащего Иркутской области, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (прекращения трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

(п. 11 в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 15.10.2013 № 57-мпр; от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

12. Утвердить прилагаемую Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области, иных субъектов персональных данных.

13. Утвердить прилагаемую Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.

14. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.

Министр строительства,

дорожного хозяйства

Иркутской области

М.В. Литвин

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом министерства строительства,

дорожного хозяйства Иркутской области

от «13» сентября 2012 года № 67-мпр

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА, ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области (далее – Правила) разработаны на основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Указа Президента Российской Федерации от 23 октября 2008 года № 1517 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

2. Целью Правил является определение порядка действий при обработке персональных данных, содержания обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области (далее – министерство).

3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Глава 2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5. В министерстве обработка персональных данных осуществляется в целях:

1) обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия государственному гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Иркутской области, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности государственного гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

2) предоставления и обеспечения предоставления государственной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», для обеспечения предоставления такой услуги;

3) в статистических целях.

4) в целях реализации Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

(пп.4 п.5 Правил дополнен в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

6. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Глава 3. ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

8. Министерство устанавливает следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:

1) издание нормативных правовых актов, локальных актов министерства по вопросам обработки персональных данных;

2) назначение ответственных за организацию обработки персональных данных;

3) определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в министерстве и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;

4) ознакомление государственных гражданских служащих Иркутской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве (далее - служащие), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику министерства в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, обеспечение обучения указанных служащих министерства в соответствии с утвержденным в министерстве графиком повышения квалификации;

(пп.4 п.8 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

5) получение персональных данных лично у субъекта персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных, в случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны министерство извещает об этом субъекта персональных данных заранее, получает его письменное согласие и сообщает ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

6) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

7) опубликование на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» документов, определяющих политику министерства в отношении обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных;

8) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике министерства в отношении обработки персональных данных, локальным актам министерства.

Глава 4. СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в подпунктах 1 и 3 пункта 5 главы 2 Правил, в министерстве обрабатываются персональные данные в связи с реализацией служебных или трудовых отношений:

{абз. 1 п. 9 гл. 4 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 06.12.2013 № 68-мпр}

1) анкетные и биографические данные;

2) занимаемая должность;

3) адрес места жительства;

4) домашний, сотовый телефоны;

5) сведения об образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

6) сведения о дополнительном профессиональном образовании;

{пп. 6 п. 9 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 30.09.2013 № 55-мпр}

7) сведения о стаже и профессиональной мобильности;

8) паспортные данные;

9) сведения о воинском учете;

10) сведения о заработной плате (ведомости начисления заработной платы, табель учета рабочего времени, штатное расписание);

11) сведения о социальных льготах;

12) сведения о судимости и дисквалификации;

13) сведения о составе семьи;

14) место работы или учебы членов семьи и родственников;

15) содержание служебного контракта, гражданско-правового договора;

16) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

17) сведения о прохождении и результатах аттестации, присвоении классных чинов;

18) материалы служебных проверок, расследований;

19) сведения о периодах нетрудоспособности, справки о состоянии здоровья;

20) сведения о награждении и поощрении;

21) сведения из записей актов гражданского состояния;

22) сведения о соблюдении государственным гражданским служащим министерства ограничений, установленных федеральными законами;

23) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

24) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

10. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в подпункте 2 пункта 5 главы 2 Правил, в министерстве обрабатываются персональные данные в связи с оказанием государственных услуг:

1) фамилия, имя, отчество;

2) адрес места жительства;

3) домашний, сотовый телефоны;

4) сведения об образовании и присуждении квалификации (в случае отнесения граждан к категории «молодые специалисты);

5) сведения о стаже и профессиональной мобильности;

6) паспортные данные;

7) сведения о составе семьи;

8) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

9) место работы или учебы членов семьи и родственников;

10) содержание контракта, трудового договора;

11) сведения из записей актов гражданского состояния;

12) сведения, подтверждающие правовые основания владения и пользования жилым помещением по месту регистрации (жительства);

13) сведения, подтверждающие отсутствие жилого помещения в собственности либо по договору социального найма или наличие жилого помещения в собственности либо по договору социального найма менее установленной обеспеченности жилой площадью на одного члена семьи;

14) содержание кредитного договора и сведения об остатке ссудной задолженности по полученному ипотечному жилищному кредиту либо о возможном размере предоставляемого ипотечного кредита;

15) сведения о приобретаемом (приобретенном) жилье с указанием общей площади и стоимости жилого помещения;

16) сведения о перечисление средств на счет организации-застройщика по договору долевого участия в строительстве, договору (предварительному договору) купли-продажи жилого помещения.

11. К документам, содержащим информацию персонального характера, относятся:

1) документы, удостоверяющие личность или содержащие информацию персонального характера;

2) учетные документы по личному составу, а также вспомогательные регистрационно-учетные формы, содержащие сведения персонального характера;

3) служебные контракты, гражданско-правовые договоры, дополнительные соглашения к служебным контрактам и гражданско-правовым договорам, должностные регламенты и должностные инструкции, договоры о материальной ответственности с работниками; соглашения на предоставление субсидии;

4) распорядительные документы по личному составу (подлинники и копии);

5) документы по оценке деловых и профессиональных качеств работников при приеме на работу;

6) документы, отражающие деятельность конкурсных и аттестационных комиссий;

7) документы о результатах служебных расследований;

8) подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых министру строительства, дорожного хозяйства Иркутской области, заместителям министра строительства, дорожного хозяйства Иркутской области, руководителям структурных подразделений министерства и подведомственных министерству учреждений;

9) копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения;

10) документы бухгалтерского учета, содержащие информацию о расчетах с персоналом;

11) медицинские документы, справки.

Глава 5. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ

12. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в министерстве, относятся:

1) государственные гражданские служащие министерства;

2) работники, замещающие в министерстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области;

3) руководители подведомственных министерству учреждений;

4) кандидаты на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв министерства;

5) граждане, обратившиеся к оператору за предоставлением государственных услуг.

6) граждане, обратившиеся в соответствии с  порядком Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

(пп.6 п.12 Правил дополнен в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

13. Документы, содержащие персональные данные обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

14. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:

1) по достижении целей обработки персональных данных;

2) в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.

15. Сроки хранения персональных данных устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел министерства.

Глава 6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ

16. В случае достижения цели обработки персональных данных министерство обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено служебным контрактом, договором или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

17. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных министерство обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено служебным контрактом, договором или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

18. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных по утвержденной министерством форме.

Глава 7. ОБЯЗАННОСТИ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ И ЛЮБОЕ ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

19. Уполномоченные лица на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных обязаны:

1) знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных, настоящих Правил;

2) хранить в тайне известные им персональные данные, информировать о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;

3) соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;

4) обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.

20. При обработке персональных данных уполномоченным лицам на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных запрещается:

1) использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;

2) передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;

3) снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные;

4) выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.

Глава 8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

21. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения министерства, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных.

22. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

23. Субъект персональных данных вправе требовать от министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

24. Сведения, указанные в пункте 21 главы 8 Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

25. Если субъект персональных данных считает, что министерство осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие министерства в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

26. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

27. Субъект персональных данных обязан:

1) передавать министерству комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен законодательством;

2) своевременно сообщать уполномоченным министерством лицам на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных об изменении своих персональных данных.

28. В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны субъекты персональных данных не должны отказываться от своего права на обработку персональных данных только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение морального, материального вреда.

Глава 9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ И ЛЮБОЕ ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

29. Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность.

30. Текущий контроль за соблюдением требований законодательства при обработке персональных данных осуществляется министерством путем проведения проверок по соблюдению и исполнению законодательства о персональных данных.

31. Проверки выполнения требований законодательства при обработке персональных данных проводятся в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленными министерством.

Начальник отдела контроля,

документационного  обеспечения

и кадровой работы министерства

строительства, дорожного

хозяйства Иркутской области

В.В. Степанов

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом министерства строительства,

дорожного хозяйства Иркутской области

от «13» сентября 2012 года № 67-мпр

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ, ПОСТУПИВШИХ В МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА, ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в министерство строительства, дорожного хозяйства Иркутской области (далее – Правила), разработаны на основании требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Постановления Правительства от 16 марта 2009 года № 228 «О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций», Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной Указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года № 199-уг.

2. Целью Правил является определение требований к порядку рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – запросы).

3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. В министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области (далее – министерство), являющемся оператором, обработка персональных данных субъектов персональных данных и их представителей должна осуществляться на основе принципов, определенных Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Глава 2. ИНФОРМАЦИЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМАЯ ПО ЗАПРОСУ

5. Субъекту персональных данных по его запросу предоставляется информация, касающаяся обработки его персональных данных, в том числе содержащая:

1) подтверждение факта обработки персональных данных;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения, сведения о лицах (за исключением работников министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании соглашения с министерством или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство в целях получения сведений, указанных в пункте 5 настоящей главы не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Глава 3. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ЗАПРОСА

7. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

8. Запрос может быть подан одним из следующих способов:

а) лично;

б) с использованием почтовой связи;

в) с использованием средств электронной связи, посредством направления электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Запрос должен содержать:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

2) сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с министерством;

4) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

10. К запросу прилагается копия документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, документ, подтверждающий полномочия заявителя при обращении представителя субъекта персональных данных (нотариально заверенная доверенность).

Глава 4. ОБЯЗАННОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПРИ РАССМОТРЕНИИ ЗАПРОСА

11. Рассмотрение запросов является служебной обязанностью руководителей структурных подразделений министерства, их заместителей и уполномоченных должностных лиц, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.

12. Прием, первичная обработка, регистрация и доведение до исполнителей поступивших запросов производится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной Указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года № 199-уг.

13. Министерство обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

14. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя министерство обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

15. Министерство обязано сообщать в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, которая является уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.

Начальник отдела контроля,

документационного  обеспечения

и кадровой работы министерства

строительства, дорожного

хозяйства Иркутской области

В.В. Степанов

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом министерства строительства,

дорожного хозяйства Иркутской области

от «13» сентября 2012 года № 67-мпр

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УСТАНОВЛЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ И ЛОКАЛЬНЫМИ АКТАМИ МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА, ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области (далее – Правила) разработаны на основании требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. Целью Правил является определение порядка осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее – внутренний контроль) в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области (далее – министерство).

3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Глава 2. ПРЕДМЕТ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

4. В целях осуществления внутреннего контроля в министерстве организовывается проведение плановых и внеплановых проверок.

5. Предметом внутреннего контроля являются:

1) документы, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных;

2) информационные системы персональных данных;

3) деятельность по обработке персональных данных.

Глава 3. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

6. Внутренний контроль проводится на основании утвержденного министром строительства, дорожного хозяйства Иркутской области ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям Правил обработки персональных данных, устанавливающих процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющих для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области (плановые проверки) или на основании поступившего в министерство письменного заявления государственного гражданского служащего Иркутской области либо гражданина, обратившегося в министерство для предоставления государственной услуги, о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

7. Плановые проверки осуществляются государственным гражданским служащим Иркутской области, работником, замещающим должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве (далее - служащий), ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве, внеплановые проверки осуществляются комиссией, образуемой распоряжением министерства.

(п.7 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

8. Количественный состав комиссии должен быть не менее двух должностных лиц, в том числе сотрудник отдела правового обеспечения министерства.

9. Служащий министерства, ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве, или комиссия при проведении проверки имеют право:

1) запрашивать у сотрудников министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;

2) уведомлять министра строительства, дорожного хозяйства Иркутской области о необходимости требования от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц министерства уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

4) вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

5) вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

(п.9 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРОВЕРОК

10. В проведении проверки не может участвовать служащий министерства, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

(п.10 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

11. Плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в полгода.

12. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления в министерство соответствующего заявления.

13. При проведении проверок должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные федеральным законодательством уровни защищенности персональных данных;

2) порядок и условия применения средств защиты информации;

3) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

4) состояние учета машинных носителей персональных данных;

5) соблюдение правил доступа к персональным данным;

6) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

7) мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

(пп.7 п.13 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

8) осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

14. В случае выявления нарушений обязательных требований соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных федеральным законодательством, служащий министерства, ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве, проводящий плановую проверку, обязан сообщить министру строительства, дорожного хозяйства Иркутской области о выявленных нарушениях в течение пяти рабочих дней со дня окончания проведения плановой проверки.

(п.14 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

Глава 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

15. Срок проведения каждой из проверок не может превышать двадцать рабочих дней.

16. По результатам проверки составляется акт, который оформляется непосредственно после ее завершения и утверждается министром строительства, дорожного хозяйства Иркутской области.

17. Служащий министерства, ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве, ведет журнал учета проверок.

(п.17 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

18. В журнале учета проверок осуществляется запись, содержащая сведения о лицах, проводивших проверку, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и принятых решениях, подписи лиц, проводивших проверку.

Начальник отдела контроля,

документационного  обеспечения

и кадровой работы министерства

строительства, дорожного

хозяйства Иркутской области

В.В. Степанов

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом министерства строительства,

дорожного хозяйства Иркутской области

от «13» сентября 2012 года № 67-мпр

Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области

(наименование Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области (далее - Правила) разработаны на основании требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», и Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

(п.1 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области (далее – министерство).

(п.2 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Глава 2. ЦЕЛЬ И СПОСОБЫ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных министерства и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Способами обезличивания персональных данных при условии дальнейшей их обработки являются:

1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) обобщение;

4) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах.

6. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

7. Для обезличивания персональных данных могут быть использованы любые способы, не запрещенные законодательно.

Глава 3. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(наименование гл.3 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

8. Министр строительства, дорожного хозяйства Иркутской области принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных.

9. Начальники отделов министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

10. Служащие отделов министерства, обслуживающие информационные системы с персональными данными, совместно со служащим министерства, ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

(п.10 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

11. Обезличенные данные в случае обезличивания персональных данных не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

(п.11 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

12. Обезличенные данные в случае обезличивания персональных данных могут обрабатываться с использования и без использования средств автоматизации.

(п.12 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

13. При обработке обезличенных данных в случае обезличивания персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

(абз.1 п.13 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

1) парольной политики;

2) антивирусной политики;

3) правил работы со съемными носителями (если они используются);

4) правил резервного копирования;

5) правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

14. При обработке обезличенных данных в случае обезличивания персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

(абз.1 п.14 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

1) правил хранения бумажных носителей;

2) правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Начальник отдела контроля,

документационного  обеспечения

и кадровой работы министерства

строительства, дорожного

хозяйства Иркутской области

В.В. Степанов

Порядок доступа государственных гражданских служащих Иркутской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

(наименование Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

1. Доступ государственных гражданских служащих Иркутской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области (далее соответственно – служащие, министерство) и иных лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется с учетом обеспечения безопасности информации и исключения доступа к персональным данным третьим лицам.

(п.1 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

2. Доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, предоставляется:

1) лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в министерстве;

2) служащим министерства, осуществляющим обработку персональных данных;

(пп.2 п.2 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

3) иным лицам в случае необходимости по согласованию с  начальником отдела, в котором происходит обработка персональных данных.

3. В нерабочее время помещения, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы, содержащие персональные данные, должны закрываться на ключ.

4. Уборка помещений, в которых ведется обработка персональных данных, и хранятся документы, содержащие персональные данные, должна производиться в присутствии служащих министерства, проводящих обработку персональных данных.

(п.4 Правил в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

5. Установка нового оборудования, его замена или ремонт в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы и носители информации, содержащие персональные данные, должны проводиться по согласованию с начальником отдела, в котором происходит обработка персональных данных, и начальником управления контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров министерства.

{п.5 в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 26.09.2014 № 51-мпр}

Начальник отдела контроля,

документационного  обеспечения

и кадровой работы министерства

строительства, дорожного

хозяйства Иркутской области

В.В. Степанов

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства строительства,

дорожного хозяйства Иркутской области

от 13 сентября 2012 года № 67-мпр

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА, ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

№

Наименование информационной системы

Автоматизированная информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью органов власти и учреждений Иркутской области на основе программного обеспечения «1С: Облачный сервис органа государственного управления»

1С: Бухгалтерия 8

1С: Зарплата и кадры 7.7

Федеральная государственная информационной система «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»

Реестр государственных гражданских служащих министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области

Реестр лиц, включенных в кадровый резерв на замещение вакантных должностей

Личные карточки № Т-2 ГС (МС) сотрудников министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области

Список лиц, представляемых к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Иркутской области и другими

Сводный список граждан Иркутской области, имеющих право на обеспечение жилым помещением

Ежегодный план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Система автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело»

Подсистема «Дело-Web» системы автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело»

Сетевой справочный телефонный узел (портал ССТУ.РФ)

Начальник управления контроля, документационного

обеспечения, государственной гражданской службы

и кадров министерства строительства, дорожного

хозяйства Иркутской области

В.В. Степанов

(Перечень в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства строительства,

дорожного хозяйства Иркутской области

от «13» сентября 2012 года № 67-мпр

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА, ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

{наименование Перечня персональных данных в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 06.12.2013 № 68-мпр}

1. Анкетные и биографические данные.

2. Занимаемая должность.

3. Адрес места жительства.

4. Домашний, сотовый телефоны.

5. Сведения об образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).

6. Сведения о дополнительном профессиональном образовании.

{п. 6 Перечня в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 30.09.2013 № 55-мпр}

7. Сведения о стаже и профессиональной мобильности.

8. Паспортные данные.

9. Сведения о воинском учете.

10. Сведения о заработной плате (ведомости начисления заработной платы, табель учета рабочего времени, штатное расписание).

11. Сведения о социальных льготах.

12. Сведения о судимости и дисквалификации.

13. Сведения о составе семьи.

14. Место работы или учебы членов семьи и родственников.

15.

(п.15 Перечня утратил силу в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

16. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

17. Сведения о прохождении и результатах аттестации, присвоении классных чинов.

18. Материалы служебных проверок, расследований.

19. Сведения о периодах нетрудоспособности, справки о состоянии здоровья.

20. Сведения о награждении и поощрении.

21. Сведения из записей актов гражданского состояния.

22. Сведения о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

23. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

24. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Начальник отдела контроля,

документационного  обеспечения

и кадровой работы министерства

строительства, дорожного

хозяйства Иркутской области

В.В. Степанов

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства строительства,

дорожного хозяйства Иркутской области

от «13» сентября 2012 года № 67-мпр

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА, ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

В СВЯЗИ С ОКАЗАНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Адрес места жительства.

3. Домашний, сотовый телефоны.

4. Сведения об образовании и присуждении квалификации (в случае отнесения граждан к категории «молодые специалисты).

5. Сведения о стаже и профессиональной мобильности.

6. Паспортные данные.

7. Сведения о составе семьи.

8. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

9. Место работы или учебы членов семьи и родственников.

10. Содержание контракта, трудового договора.

11. Сведения из записей актов гражданского состояния.

12. Сведения, подтверждающие правовые основания владения и пользования жилым помещением по месту регистрации (жительства).

13. Сведения, подтверждающие отсутствие жилого помещения в собственности либо по договору социального найма или наличие жилого помещения в собственности либо по договору социального найма менее установленной обеспеченности жилой площадью на одного члена семьи.

14. Содержание кредитного договора и сведения об остатке ссудной задолженности по полученному ипотечному жилищному кредиту либо о возможном размере предоставляемого ипотечного кредита.

15. Сведения о приобретаемом (приобретенном) жилье с указанием общей площади и стоимости жилого помещения.

16. Сведения о перечисление средств на счет организации-застройщика по договору долевого участия в строительстве, договору (предварительному договору) купли-продажи жилого помещения.

Начальник отдела контроля,

документационного  обеспечения

и кадровой работы министерства

строительства, дорожного

хозяйства Иркутской области

В.В. Степанов

Утверждена

приказом министерства строительства,

дорожного хозяйства Иркутской области

от 13 сентября 2012 г. № 67-мпр

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ МИНИСТЕРСТВА

СТРОИТЕЛЬСТВА, ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ,

ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА

К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

№ п/п

Наименование структурного (внутриструктурного) подразделения министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области (далее - министерство)

Наименование должности государственной гражданской службы Иркутской области, должности, не являющейся должностью государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве

1.

Первый заместитель министра

2.

Заместитель министра

3.

Консультант по защите государственной тайны и мобилизационной подготовке

4.

Консультант по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5.

Помощник министра

6.

Управление контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров

Начальник управления

6.1.

Отдел государственной гражданской службы и кадров

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела

Ведущий советник

6.2.

Отдел контроля, анализа исполнения документов и архивного делопроизводства

Начальник отдела в управлении

Ведущий советник

Советник

Ведущий консультант

Ведущий аналитик

7.

Отдел финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности

Начальник отдела - главный бухгалтер

Заместитель начальника отдела - заместитель главного бухгалтера

Ведущий советник

Ведущий консультант

8.

Отдел развития автомобильных дорог и реализации программ

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела

Советник

Консультант

9.

Отдел надзора за сохранностью автомобильных дорог

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела

Советник

Ведущий консультант

10.

Отдел аналитики и стимулирования в строительстве

Начальник отдела

Ведущий советник

Советник

11.

Отдел градостроительства, ценообразования и сметного нормирования в строительстве

Начальник отдела

Советник

Консультант

12.

Отдел стройиндустрии

Начальник отдела

Ведущий советник

Ведущий консультант

Главный специалист-эксперт

13.

Управление правового обеспечения и организационной работы

Начальник управления

13.1.

Отдел правового обеспечения

Начальник отдела

Ведущий советник

Советник

Ведущий консультант

13.2.

Отдел по организации работы с подведомственными учреждениями

Начальник отдела в управлении

Ведущий советник

Советник

14.

Управление жилищного строительства

Начальник управления

14.1.

Отдел реализации жилищных программ

Начальник отдела

Ведущий советник

Консультант

14.2.

Отдел жилищного строительства

Начальник отдела в управлении

Советник

Главный специалист-эксперт

15.

Управление капитального строительства

Начальник управления

15.1.

Отдел капитальных вложений

Начальник отдела в управлении

Советник

Консультант

15.2.

Отдел реализации программ

Начальник отдела в управлении

Советник

Консультант

16.

Отдел проведения проверок расходования бюджетных ассигнований

Начальник отдела

Ведущий советник

Консультант

Главный специалист-эксперт

".

Начальник управления контроля, документационного

обеспечения, государственной гражданской службы и кадров

министерства строительства, дорожного хозяйства

Иркутской области

В.В.Степанов

(Перечень должностей в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 26.09.2014 № 51-мпр; от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства строительства,

дорожного хозяйства Иркутской области

от «13» сентября 2012 года № 67-мпр

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА, ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Первый заместитель министра.

Заместитель министра.

Начальник управления контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров.

Начальник управления жилищного строительства.

Начальник отдела государственной гражданской службы и кадров в управлении контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров.

Начальник отдела контроля, анализа исполнения документов и архивного делопроизводства в управлении контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров.

Начальник отдела финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер.

Начальник отдела реализации жилищных программ в управлении жилищного строительства.

Начальник отдела надзора за сохранностью автомобильных дорог.

Заместитель начальника отдела государственной гражданской службы и кадров в управлении контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров.

Заместитель начальника отдела финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера.

Заместитель начальника отдела надзора за сохранностью автомобильных дорог.

Ведущий советник отдела государственной гражданской службы и кадров в управлении контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров.

Ведущий советник отдела контроля, анализа исполнения документов и архивного делопроизводства в управлении контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров.

Советник отдела государственной гражданской службы и кадров в управлении контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров.

Советник отдела реализации жилищных программ в управлении жилищного строительства.

Советник отдела надзора за сохранностью автомобильных дорог.

Ведущий консультант отдела контроля, анализа исполнения документов и архивного делопроизводства в управлении контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров.

Ведущий консультант отдела финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности.

Консультант отдела контроля, анализа исполнения документов и архивного делопроизводства в управлении контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров.

Консультант отдела реализации жилищных программ в управлении жилищного строительства.

Консультант по мобилизационной подготовке.

Консультант отдела надзора за сохранностью автомобильных дорог.

{Перечень должностей в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 26.09.2014 № 51-мпр}

Начальник отдела контроля,

документационного  обеспечения

и кадровой работы министерства

строительства, дорожного

хозяйства Иркутской области

В.В. Степанов

Утвержден

приказом министерства строительства,

дорожного хозяйства Иркутской области

от 13 сентября 2012 г. № 67-мпр

Типовое обязательство

государственного гражданского служащего Иркутской области,

работника, замещающего должность, не являющуюся должностью

государственной гражданской службы Иркутской области,

в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской

области, непосредственно осуществляющего обработку

персональных данных, в случае расторжения с ним служебного

контракта (прекращения трудового договора) прекратить

обработку персональных данных, ставших известными ему

в связи с исполнением должностных обязанностей

    Я, ___________________________________________________________________,

                    (фамилия, имя, отчество полностью)

являясь государственным гражданским служащим Иркутской области, работником,

замещающий  должность, не являющуюся должностью государственной гражданской

службы Иркутской области, в министерстве строительства, дорожного хозяйства

Иркутской области, по должности ___________________________________________

                                         (замещаемая должность)

и  непосредственно осуществляя обработку персональных данных, ознакомлен(а)

с   требованиями   по  соблюдению  конфиденциальности  обрабатываемых  мною

персональных  данных  субъектов  персональных  данных,  обязуюсь  в  случае

расторжения  со  мной служебного контракта (контракта) прекратить обработку

персональных   данных,   ставших  известными  мне  в  связи  с  исполнением

должностных  обязанностей в министерстве строительства, дорожного хозяйства

Иркутской  области,  а  также  не  разглашать  вышеуказанные данные третьим

лицам.

"__" __________ 20__ г.                 _____________ _____________________

                                          (подпись)         (Ф.И.О.)".

Начальник управления контроля, документационного

обеспечения, государственной гражданской службы и кадров

министерства строительства, дорожного хозяйства

Иркутской области

В.В.Степанов

(Типовая форма обязательства в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 06.12.2013 № 68-мпр; от 08.08.2019 № 59-26-мпр)

УТВЕРЖДЕНА

приказом министерства строительства,

дорожного хозяйства Иркутской области

от «13» сентября 2012 года № 67-мпр

Министру строительства, дорожного

хозяйства Иркутской области

______________________________

от ____________________________

                       (ФИО)

зарегистрированного по адресу:

______________________________

(адрес регистрации указывается с

почтовым индексом)

паспорт ______________________

                       (серия, номер)

выдан _________________________

                         (когда, кем)

ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ

на обработку персональных данных государственных гражданских служащих министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области, иных субъектов персональных данных

Я, __________________________________________________________________,

                                (фамилия, имя, отчество полностью)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»

даю согласие

министерству строительства, дорожного хозяйства Иркутской области, расположенному по адресу: город Иркутск, ул. Поленова, дом 18-а, в целях

_____________________________________________________________________

                               (указание цели обработки)

на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, представленных в министерство строительства, дорожного хозяйства Иркутской области по прилагаемому перечню.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до момента достижения цели обработки персональных данных или его отзыва.

_____________                        _______________           ______________________

        (дата)                                (подпись)                            (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом министерства строительства,

дорожного хозяйства Иркутской области

от «13» сентября 2012 года № 67-мпр

ТИПОВАЯ ФОРМА РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Министерство строительства, дорожного хозяйства Иркутской области (далее – министерство) разъясняет субъекту персональных данных _______________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

претендующему(ей) на _______________________________________________________

                                     (указать причину предоставления персональных данных)

что в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» обязанность предоставления Вами персональных данных установлена ______________________________

________________________________________________________________________________

(указать реквизиты и наименование нормативных правовых актов)

_________________________________________________________

В случае отказа Вами предоставить свои персональные данные министерство не сможет на законных основаниях осуществлять такую обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим последствиям:

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Начальник отдела контроля,

документационного обеспечения

министерства строительства,

дорожного  хозяйства

Иркутской области                                                                         В.В. Степанов

Мне, __________________________________________________________________________

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные министерству строительства, дорожного хозяйства Иркутской области.

«____»_________________                                                               ___________________________

              дата              подпись