Основная информация
| Дата опубликования: | 13 июня 2017г. |
| Номер документа: | RU90000201700815 |
| Текущая редакция: | 2 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Пермский край |
| Принявший орган: | Агентство по делам архивов Пермского края |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
в редакции приказов Агентства по делам архивов Пермского края от 15.08.2018 № сэд-49-01-20-123
Агентство по делам архивов Пермского края
Приказ
от 13.06.2017 N СЭД-07-01-06-70
О внесении изменений в Административный регламент, утвержденный Приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 23.12.2016 N СЭД-07-01-11-104 "Об утверждении Административного регламента Агентства по делам архивов Пермского края по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан, поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод"
В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 27.07.2017 № СЭД-07-01-06-88
В целях приведения в соответствие федеральному и региональному законодательству Российской Федерации приказываю:
1. Внести в Административный регламент Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство) по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан, поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод", утвержденный Приказом Агентства от 23 декабря 2016 г. N СЭД-07-01-11-104 "Об утверждении Административного регламента Агентства по делам архивов Пермского края по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан, поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод" (далее - Административный регламент), следующие изменения:
1.1. дополнить пункт 1.3 абзацами следующего содержания:
"Непосредственно государственную услугу предоставляют государственные архивные учреждения Пермского края, архивы муниципальных районов и городских округов Пермского края (далее - государственные и муниципальные архивы), а также архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов Пермского края (далее - Архивы).
Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах Архивов указаны в приложении 1 к Административному регламенту.";
1.2. подпункт 1.4.1 изложить в следующей редакции:
"1.4.1. Почтовый адрес и адрес местонахождения Агентства: 614006, г. Пермь, ул. Куйбышева, д. 14, оф. 34. Справочные телефоны Агентства: (342) 217-72-75; факс: 217-74-71.
График работы Агентства:
понедельник - четверг: с 9.00 до 18.00;
пятница: с 9.00 до 17.00;
перерыв на обед: с 12.00 до 12.48.
Адрес электронной почты для направления запросов по вопросам предоставления государственной услуги: archiv@agarh.permkrai.ru.
Электронный адрес официального сайта Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о предоставлении государственной услуги: http://agarh.permkrai.ru/.
Информацию о государственной услуге, ее исполнении (административных процедурах и административных действиях) в Агентстве и в Архивах можно получить:
при личном обращении;
на информационных стендах;
по телефону;
по письменному заявлению;
по электронной почте.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах Архивов указаны в приложении 1 к Административному регламенту.";
1.3. подпункт 1.4.2 дополнить абзацем седьмым следующего содержания:
"Информацию о государственной услуге, ее исполнении (административных процедурах и административных действиях) в МФЦ можно получить:
при личном обращении;
на информационных стендах;
по телефону;
по письменному заявлению;
по электронной почте.";
1.4. пункт 2.19 дополнить абзацем третьим следующего содержания: "представление заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в электронной форме, не подписанных электронной подписью, вид которой установлен в соответствии с законодательством Российской Федерации.";
1.5. пункты 3.1-3.8 изложить в редакции:
"3.1. Состав административных процедур по предоставлению государственной услуги включает:
рассмотрение и регистрацию запроса заявителя;
анализ тематики запроса заявителя;
направление запросов по результатам анализа тематики на исполнение по принадлежности;
направление заявителю ответов: архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических обзоров документов, информационных писем.
3.2. Рассмотрение и регистрация запроса заявителя.
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший письменный запрос заявителя, направленный в Агентство по почте, поступивший на официальный сайт Агентства, при личном обращении в Агентство, а также через МФЦ, Единый портал, оформленный в соответствии с пунктом 2.9 настоящего Регламента.
3.2.2. Специалист, ответственный в Агентстве за регистрацию входящей корреспонденции (далее - специалист Агентства), рассматривает представленные документы на соответствие и полноту сведений (необходимых документов), указанных в пункте 2.9 настоящего Регламента.
3.2.3. При отсутствии оснований для отказа в приеме запроса, установленных пунктом настоящего Регламента, регистрирует запрос в день поступления, если запрос поступил до 15 часов 00 минут текущего рабочего дня.
При поступлении запроса после 15 часов 00 минут текущего рабочего дня регистрация запроса производится в следующий рабочий день согласно режиму работы Агентства.
3.2.4. Результат административной процедуры:
регистрация запроса в интегрированной системе электронного документооборота в Пермском крае (далее - ИСЭД);
отказ в приеме запроса по основаниям, установленным пунктом 2.12 настоящего Регламента.
Отказ в приеме запроса оформляется специалистом Агентства. Направляется уведомление посредством почтовой связи с указанием заявителю оснований отказа. Отправление заявителю письма (уведомления) об отказе в приеме запроса осуществляется в срок не позднее 3 дней со дня регистрации запроса.
Отказ в приеме запроса производится до момента его регистрации при личном обращении заявителя, с его согласия, при выявлении специалистом Агентства оснований, установленных пунктом 2.12 настоящего Регламента.
3.2.5. Срок административной процедуры не позднее 1 рабочего дня с момента поступления запроса.
3.3. Анализ тематики запроса заявителя.
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является регистрация запроса в ИСЭД.
3.3.2. Специалист Агентства осуществляет анализ запрашиваемых заявителем сведений посредством электронной базы на предмет их наличия в архивных фондах Архивов. При этом определяется:
правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
степень полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;
предполагаемое место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя;
адреса конкретных органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос заявителя.
3.3.3. Результат административной процедуры:
направление Агентством поручения о предоставлении государственной услуги в соответствующий государственный (муниципальный) архив или архивный отдел администрации городского округа, муниципального района по месту нахождения запрашиваемых заявителем архивных документов для их подготовки с уведомлением заявителя о результате административной процедуры;
отказ в предоставлении государственной услуги по основаниям, установленным пунктом 2.12 и подпунктом 3.5.2 настоящего Регламента;
направление заявления в орган (организацию) или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов, с письменным уведомлением заявителя.
3.3.4. Срок административной процедуры - не более 7 дней с даты регистрации запроса.
Уведомление заявителя о перенаправлении запроса по компетенции в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам осуществляется в течение 7 дней со дня регистрации запроса.
Уведомление заявителей о приеме запроса к рассмотрению и направлении запроса на исполнение по принадлежности осуществляется в течение 7 дней со дня регистрации запроса.
3.4. Направление запросов по результатам анализа тематики на исполнение по принадлежности.
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление на исполнение запроса от Агентства в Архив или в соответствующие органы и организации.
3.4.2. Специалисты Архива, участвующие в предоставлении государственной услуги:
осуществляют проверку архивных фондов на предмет выявления в них запрашиваемой информации;
готовят архивные справки, архивные выписки, архивные копии, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации, которые высылаются непосредственно в адрес заявителя.
При направлении запросов на исполнение по принадлежности Агентство при необходимости уведомляет соответствующие органы и организации о запросах, архивные справки, архивные выписки и архивные копии которых требуют проставления апостиля.
3.4.3. В случае необходимости Агентство может запрашивать у организаций-исполнителей копии ответов о результатах рассмотрения запросов заявителей.
3.4.4. Результат административной процедуры:
обнаружение сведений, запрашиваемых заявителем;
отсутствие запрашиваемых сведений в архивных фондах Архива.
3.4.5. Срок административной процедуры - не более 15 дней со дня направления Агентством на исполнение запроса.
3.5. Направление заявителю ответов: архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических обзоров документов, информационных писем (далее - запрашиваемые сведения).
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является обнаружение (отсутствие) сведений, запрашиваемых заявителем в архивных фондах Архива или в соответствующих органах и организациях.
3.5.2. Специалист Архива при обнаружении (отсутствии) запрашиваемых документов:
осуществляет подготовку и оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических обзоров документов в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации;
готовит информационное письмо (сопроводительное письмо) о результатах предоставления государственной услуги.
3.5.3. Проставляет апостиль на запрашиваемых сведениях в случае, когда это необходимо и при условии, что заявителем оплачена государственная пошлина в соответствии с пунктом 2.14 настоящего Регламента.
3.5.4. Результат административной процедуры:
направление заявителю сопроводительного письма о предоставлении государственной услуги с приложением оформленных в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации, запрашиваемых сведений;
направление заявителю информационного письма о невозможности в предоставлении запрашиваемых сведений с указанием оснований, установленных настоящим Административным регламентом, и рекомендации о дальнейших путях поиска запрашиваемых сведений,
3.5.5. Срок предоставления административной процедуры - не более 30 дней с даты регистрации запроса о предоставлении государственной услуги.".
2. Консультанту Агентства Зиновьеву А.П. разместить настоящий Приказ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Агентства.
3. Консультанту Агентства Пестеревой Т.Н. направить настоящий Приказ в соответствии с Указом губернатора Пермского края от 24 июля 2008 г. N 37 "О порядке вступления в силу и опубликования актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, распоряжений председателя Правительства Пермского края, актов исполнительных органов государственной власти Пермского края, порядке организации опубликования законов Пермского края".
4. Настоящий Приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.
(в редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 27.07.2017 № СЭД-07-01-06-88)
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
И.о. руководителя
Ф.Ф.КОЗЫРЕВА
в редакции приказов Агентства по делам архивов Пермского края от 15.08.2018 № сэд-49-01-20-123
Агентство по делам архивов Пермского края
Приказ
от 13.06.2017 N СЭД-07-01-06-70
О внесении изменений в Административный регламент, утвержденный Приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 23.12.2016 N СЭД-07-01-11-104 "Об утверждении Административного регламента Агентства по делам архивов Пермского края по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан, поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод"
В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 27.07.2017 № СЭД-07-01-06-88
В целях приведения в соответствие федеральному и региональному законодательству Российской Федерации приказываю:
1. Внести в Административный регламент Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство) по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан, поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод", утвержденный Приказом Агентства от 23 декабря 2016 г. N СЭД-07-01-11-104 "Об утверждении Административного регламента Агентства по делам архивов Пермского края по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан, поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод" (далее - Административный регламент), следующие изменения:
1.1. дополнить пункт 1.3 абзацами следующего содержания:
"Непосредственно государственную услугу предоставляют государственные архивные учреждения Пермского края, архивы муниципальных районов и городских округов Пермского края (далее - государственные и муниципальные архивы), а также архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов Пермского края (далее - Архивы).
Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах Архивов указаны в приложении 1 к Административному регламенту.";
1.2. подпункт 1.4.1 изложить в следующей редакции:
"1.4.1. Почтовый адрес и адрес местонахождения Агентства: 614006, г. Пермь, ул. Куйбышева, д. 14, оф. 34. Справочные телефоны Агентства: (342) 217-72-75; факс: 217-74-71.
График работы Агентства:
понедельник - четверг: с 9.00 до 18.00;
пятница: с 9.00 до 17.00;
перерыв на обед: с 12.00 до 12.48.
Адрес электронной почты для направления запросов по вопросам предоставления государственной услуги: archiv@agarh.permkrai.ru.
Электронный адрес официального сайта Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о предоставлении государственной услуги: http://agarh.permkrai.ru/.
Информацию о государственной услуге, ее исполнении (административных процедурах и административных действиях) в Агентстве и в Архивах можно получить:
при личном обращении;
на информационных стендах;
по телефону;
по письменному заявлению;
по электронной почте.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах Архивов указаны в приложении 1 к Административному регламенту.";
1.3. подпункт 1.4.2 дополнить абзацем седьмым следующего содержания:
"Информацию о государственной услуге, ее исполнении (административных процедурах и административных действиях) в МФЦ можно получить:
при личном обращении;
на информационных стендах;
по телефону;
по письменному заявлению;
по электронной почте.";
1.4. пункт 2.19 дополнить абзацем третьим следующего содержания: "представление заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в электронной форме, не подписанных электронной подписью, вид которой установлен в соответствии с законодательством Российской Федерации.";
1.5. пункты 3.1-3.8 изложить в редакции:
"3.1. Состав административных процедур по предоставлению государственной услуги включает:
рассмотрение и регистрацию запроса заявителя;
анализ тематики запроса заявителя;
направление запросов по результатам анализа тематики на исполнение по принадлежности;
направление заявителю ответов: архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических обзоров документов, информационных писем.
3.2. Рассмотрение и регистрация запроса заявителя.
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший письменный запрос заявителя, направленный в Агентство по почте, поступивший на официальный сайт Агентства, при личном обращении в Агентство, а также через МФЦ, Единый портал, оформленный в соответствии с пунктом 2.9 настоящего Регламента.
3.2.2. Специалист, ответственный в Агентстве за регистрацию входящей корреспонденции (далее - специалист Агентства), рассматривает представленные документы на соответствие и полноту сведений (необходимых документов), указанных в пункте 2.9 настоящего Регламента.
3.2.3. При отсутствии оснований для отказа в приеме запроса, установленных пунктом настоящего Регламента, регистрирует запрос в день поступления, если запрос поступил до 15 часов 00 минут текущего рабочего дня.
При поступлении запроса после 15 часов 00 минут текущего рабочего дня регистрация запроса производится в следующий рабочий день согласно режиму работы Агентства.
3.2.4. Результат административной процедуры:
регистрация запроса в интегрированной системе электронного документооборота в Пермском крае (далее - ИСЭД);
отказ в приеме запроса по основаниям, установленным пунктом 2.12 настоящего Регламента.
Отказ в приеме запроса оформляется специалистом Агентства. Направляется уведомление посредством почтовой связи с указанием заявителю оснований отказа. Отправление заявителю письма (уведомления) об отказе в приеме запроса осуществляется в срок не позднее 3 дней со дня регистрации запроса.
Отказ в приеме запроса производится до момента его регистрации при личном обращении заявителя, с его согласия, при выявлении специалистом Агентства оснований, установленных пунктом 2.12 настоящего Регламента.
3.2.5. Срок административной процедуры не позднее 1 рабочего дня с момента поступления запроса.
3.3. Анализ тематики запроса заявителя.
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является регистрация запроса в ИСЭД.
3.3.2. Специалист Агентства осуществляет анализ запрашиваемых заявителем сведений посредством электронной базы на предмет их наличия в архивных фондах Архивов. При этом определяется:
правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
степень полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;
предполагаемое место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя;
адреса конкретных органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос заявителя.
3.3.3. Результат административной процедуры:
направление Агентством поручения о предоставлении государственной услуги в соответствующий государственный (муниципальный) архив или архивный отдел администрации городского округа, муниципального района по месту нахождения запрашиваемых заявителем архивных документов для их подготовки с уведомлением заявителя о результате административной процедуры;
отказ в предоставлении государственной услуги по основаниям, установленным пунктом 2.12 и подпунктом 3.5.2 настоящего Регламента;
направление заявления в орган (организацию) или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов, с письменным уведомлением заявителя.
3.3.4. Срок административной процедуры - не более 7 дней с даты регистрации запроса.
Уведомление заявителя о перенаправлении запроса по компетенции в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам осуществляется в течение 7 дней со дня регистрации запроса.
Уведомление заявителей о приеме запроса к рассмотрению и направлении запроса на исполнение по принадлежности осуществляется в течение 7 дней со дня регистрации запроса.
3.4. Направление запросов по результатам анализа тематики на исполнение по принадлежности.
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление на исполнение запроса от Агентства в Архив или в соответствующие органы и организации.
3.4.2. Специалисты Архива, участвующие в предоставлении государственной услуги:
осуществляют проверку архивных фондов на предмет выявления в них запрашиваемой информации;
готовят архивные справки, архивные выписки, архивные копии, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации, которые высылаются непосредственно в адрес заявителя.
При направлении запросов на исполнение по принадлежности Агентство при необходимости уведомляет соответствующие органы и организации о запросах, архивные справки, архивные выписки и архивные копии которых требуют проставления апостиля.
3.4.3. В случае необходимости Агентство может запрашивать у организаций-исполнителей копии ответов о результатах рассмотрения запросов заявителей.
3.4.4. Результат административной процедуры:
обнаружение сведений, запрашиваемых заявителем;
отсутствие запрашиваемых сведений в архивных фондах Архива.
3.4.5. Срок административной процедуры - не более 15 дней со дня направления Агентством на исполнение запроса.
3.5. Направление заявителю ответов: архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических обзоров документов, информационных писем (далее - запрашиваемые сведения).
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является обнаружение (отсутствие) сведений, запрашиваемых заявителем в архивных фондах Архива или в соответствующих органах и организациях.
3.5.2. Специалист Архива при обнаружении (отсутствии) запрашиваемых документов:
осуществляет подготовку и оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических обзоров документов в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации;
готовит информационное письмо (сопроводительное письмо) о результатах предоставления государственной услуги.
3.5.3. Проставляет апостиль на запрашиваемых сведениях в случае, когда это необходимо и при условии, что заявителем оплачена государственная пошлина в соответствии с пунктом 2.14 настоящего Регламента.
3.5.4. Результат административной процедуры:
направление заявителю сопроводительного письма о предоставлении государственной услуги с приложением оформленных в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации, запрашиваемых сведений;
направление заявителю информационного письма о невозможности в предоставлении запрашиваемых сведений с указанием оснований, установленных настоящим Административным регламентом, и рекомендации о дальнейших путях поиска запрашиваемых сведений,
3.5.5. Срок предоставления административной процедуры - не более 30 дней с даты регистрации запроса о предоставлении государственной услуги.".
2. Консультанту Агентства Зиновьеву А.П. разместить настоящий Приказ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Агентства.
3. Консультанту Агентства Пестеревой Т.Н. направить настоящий Приказ в соответствии с Указом губернатора Пермского края от 24 июля 2008 г. N 37 "О порядке вступления в силу и опубликования актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, распоряжений председателя Правительства Пермского края, актов исполнительных органов государственной власти Пермского края, порядке организации опубликования законов Пермского края".
4. Настоящий Приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.
(в редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 27.07.2017 № СЭД-07-01-06-88)
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
И.о. руководителя
Ф.Ф.КОЗЫРЕВА
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 04.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
