О создании функционального проектного офиса в Инспекции по жилищному надзору Республики Крым



Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й А Р Х И В В

1

ИНСПЕКЦИЯ ПО ЖИЛИЩНОМУ НАДЗОРУ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПРИКАЗ

ОТ 11 ДЕКАБРЯ 2017                                                 

№ 152

О создании функционального проектного офиса в Инспекции по жилищному надзору Республики Крым

              В целях организации, координации, методического сопровождения и контроля проектной деятельности в сфере деятельности Инспекции по жилищному надзору Республики Крым

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить Положение о функциональном проектном офисе в Инспекции по жилищном надзору Республики Крым согласно                  Приложению №1 к настоящему приказу.

2. Утвердить состав функционального проектного офиса в Инспекции по жилищному надзору Республики Крым согласно Приложению №2 к настоящему приказу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Акулову Элину Васильевну.

Начальник                                                                                                  И.В. КОНДРАТЮК

Главный консультант отдела кадровой, правовой работы и противодействия коррупции

________________ А.С.Савич

«____» __________ 2017 года

Заведующий отделом бухгалтерского учета, финансовой отчетности и материально-технического обеспечения

________________ Л.А. Бойко

«____» __________ 2017 года

Заведующий отделом аналитической работы и подготовки отчетной документации

________________ Г.С. Петрова

«____» __________ 2017 года

Заместитель начальника

________________ Э.В. Акулова

«____» __________ 2017 года             

Заведующий отделом лицензирования и лицензионного контроля

________________ Н.Н.Галанов

«____» __________ 2017 года

Заведующий отделом кадровой, правовой работы и противодействия коррупции

________________ О.В. Шорохова

«____» __________ 2017 года

Заведующий отделом жилищного надзора, обращений граждан и юридических лиц и документального обеспечения

________________ Н.В. Станчева

«____» __________ 2017 года

Заместитель начальника

________________ О.Н. Клименко

«____» __________ 2017 года

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

К ПРИКАЗУ ИНСПЕКЦИИ

по жилищному надзору

Республики Крым

от «11» декабря 2017 года № 152

Положение

о функциональном проектном офисе

Инспекции по жилищному надзору Республики Крым

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.              Функциональный проектный офис (далее – ФПО) – коллегиально- совещательный орган при Инспекции по жилищному надзору Республики Крым.

1.2.              Целью деятельности ФПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в сфере деятельности  Инспекции по жилищному надзору Республики Крым.

1.3.              Создание, реорганизация и ликвидация ФПО согласуются с Центральным проектным офисом Республики Крым (далее – ЦПО), проводятся по решению руководителя исполнительного органа государственной власти и оформляются приказом.

1.4.              Руководство ФПО осуществляет заместитель начальника Инспекции по жилищному надзору Республики Крым.

1.5.              ФПО подчиняется начальнику Инспекции по жилищному надзору Республики Крым.

1.6.              В своей деятельности ФПО руководствуется:

–              - Конституцией Российской Федерации;

–              - федеральными конституционными законами;

–              - федеральными законами;

–              - указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

–              - постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

–              - государственными стандартами в области проектного менеджмента,

–              - методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти;

–              - иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

–              - Конституцией Республики Крым;

–              - законами Республики Крым;

–              - нормативными правовыми актами Государственного Совета Республики Крым и Совета министров Республики Крым;

–              - поручениями Проектного комитета Республики Крым;

–              - методическими рекомендациями ЦПО Республики Крым;

–              - настоящим Положением.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТНОГО ОФИСА

Основными задачами функционального проектного офиса являются:

2.1.              Организация планирования, реализации и контроля проектной деятельности в сфере деятельности в Инспекции по жилищному надзору Республики Крым;

2.2.              Контроль бесперебойности и правильности функционирования системы управления проектной деятельностью (далее – СУПД) в Инспекции по жилищному надзору Республики Крым;

2.3.              Участие в создании и развитии СУПД в Инспекции по жилищному надзору Республики Крым.

ФУНКЦИИ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТНОГО ОФИСА

Функциями функционального проектного офиса являются:

3.1.              В части организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Инспекции по жилищному надзору Республики Крым:

3.1.1.              Для проектных инициатив:

–              - рассмотрение первично поступивших проектных инициатив и назначение им предварительного управленческого профиля;

–              - организация и реализация детальной проработки проектных инициатив;

–              - согласование проработанных проектных инициатив с ответственными исполнительными органами государственной власти и  органами местного самоуправления Республики Крым и другими заинтересованными сторонами;

–              - разработка заключения о целесообразности или нецелесообразности утверждения проектной инициативы;

3.1.2.              Для проектов:

–              - подготовка предложений по кандидатурам заказчика, куратора и руководителя проекта для утверждения на уровне ЦПО Республики Крым (только для проектов с управленческим профилем «Стандартный»);

–              - согласование паспорта проекта;

–              - согласование календарного плана проекта;

–              - согласование реестра рисков проекта;

–              - согласование плана реагирования на риски;

–              - рассмотрение статус-отчетов по проекту;

–              - контроль реализации проекта в соответствии с календарным планом проекта на уровне контрольных событий (вех) проекта;

–              - согласование запросов на изменение по проекту;

–              - инициация запроса Куратору проекта о переводе проекта на следующую стадию жизненного цикла;

–              - согласование запроса о приостановке реализации проекта;

–              - согласование запроса о досрочном закрытии проекта;

–              - согласование итогового отчета по проекту;

–              - инициация запроса Куратору проекта о плановом закрытии проекта;

3.1.3.              Организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности Инспекции по жилищному надзору Республики Крым для проектов, реализуемых исполнительными органами государственной власти и  органами местного самоуправления Республики Крым; в том числе – выделение сотрудников для участия в командах управления проектами исполнительных органов государственной власти и  органов местного самоуправления Республики Крым;

3.1.4.              Контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности Инспекции по жилищному надзору Республики Крым;

3.1.5.              Содействие выработке решений ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности Инспекции по жилищному надзору Республики Крым;

3.1.6.              Взаимодействие с муниципальными проектными офисами (далее - МПО), ФПО исполнительных органов государственной власти, ЦПО и Проектным комитетом Республики Крым по вопросам реализации проектов, относящихся к сфере деятельности Инспекции по жилищному надзору Республики Крым;

3.1.7.              Выполнение поручений Проектного комитета Республики Крым;

3.1.8.              Координация деятельности специалистов Инспекции по жилищному надзору Республики Крым, а также взаимодействие с федеральными органами власти, их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти и  органами местного самоуправления Республики Крым при реализации задач в установленной сфере деятельности ФПО;

3.1.9.              Формирование и ведение рейтинга участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности Инспекции по жилищному надзору Республики Крым;

3.1.10.              Формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности Инспекции по жилищному надзору Республики Крым.

3.2.              В части контроля бесперебойности и правильности функционирования СУПД в Инспекции по жилищному надзору Республики Крым:

3.2.1.              Контроль соблюдения специалистами Инспекции по жилищному надзору Республики Крым регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

3.2.2.              Контроль соблюдений утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности Инспекции по жилищному надзору Республики Крым;

3.2.3.              Контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и  органов местного самоуправления Республики Крым, их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности Инспекции по жилищному надзору Республики Крым;

3.2.4.              Консультационно-методологическая поддержка специалистов Инспекции по жилищному надзору Республики Крым в части проектного управления;

3.2.5.              Консультационная поддержка работы в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и  органов местного самоуправления Республики Крым специалистов Инспекции по жилищному надзору Республики Крым;

3.3.              Адаптации типовых документов по проектному управлению к сфере деятельности Инспекции по жилищному надзору Республики Крым.

СОСТАВ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТНОГО ОФИСА

4.1.              В состав функционального проектного офиса входят:

–              - руководитель проектного офиса;

–              - заместитель руководителя проектного офиса;

–              - администраторы проектного офиса.

4.2.              Руководитель проектного офиса:

–              - организует работу ФПО по выполнению возложенных на ФПО задач и функций;

–              - согласует и утверждает документы в рамках выполнения возложенных на ФПО задач и функций;

–              - координирует взаимодействие сотрудников ФПО с другими участниками проектной деятельности в Республике Крым в рамках проектной деятельности.

4.3.              Заместитель руководителя проектного офиса:

–              - в период отсутствия руководителя проектного офиса, а также по его поручению осуществляет руководство проектным офисом, осуществляет иные полномочия руководителя проектного офиса;

–              - осуществляет консультационно-методологическую поддержку специалистов Инспекции по жилищному надзору Республики Крым в части проектного управления.

4.4.              Администраторы проектного офиса осуществляют:

–              - контроль соблюдения специалистами Инспекции по жилищному надзору Республики Крым регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

–              - контроль соблюдений утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности Инспекции по жилищному надзору Республики Крым;

–              - контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и  органов местного самоуправления Республики Крым, их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности Инспекции по жилищному надзору Республики Крым;

–              - консультационную поддержку работы в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и  органов местного самоуправления Республики Крым специалистов Инспекции по жилищному надзору Республики Крым;

–              - организацию планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Инспекции по жилищному надзору Республики Крым в рамках своих зон ответственности.

ПОЛНОМОЧИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТНОГО ОФИСА

Функциональный проектный офис в пределах своей компетенции имеет право:

5.1.              Запрашивать у участников проектной деятельности Республики Крым необходимую информацию и материалы;

5.2.              Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию ФПО;

5.3.              Организовывать и участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции ФПО;

5.4.              Согласовывать и утверждать нормативно-правовые и методические документы, относящиеся к компетенции ФПО;

5.5.              Готовить предложения о мерах поощрения и применении мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, относящимся к сфере деятельности Инспекции по жилищному надзору Республики Крым и имеющим управленческий профиль «Стандартный», вносить эти предложения на рассмотрение руководителя Инспекции по жилищному надзору Республики Крым;

5.6.              Привлекать сотрудников других структурных подразделений Инспекции по жилищному надзору Республики Крым для получения консультационной и иной помощи в рамках осуществлением ФПО своих функций.

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

К ПРИКАЗУ ИНСПЕКЦИИ

по жилищному надзору

Республики Крым

от «11» декабря 2017 года № 152

Состав функционального проектного офиса (далее – ФПО)

в Инспекции по жилищному надзору Республики Крым

№              Роль в ЦПО              ФИО              Должность

1              Руководитель ФПО              АКУЛОВА                         Элина Васильевна              Заместитель начальника

2              Заместитель руководителя ФПО              ПЕТРОВА                       Галина Сергеевна              Заведующий отделом аналитической работы и подготовки отчетной документации

3              Администратор ФПО              БОЙКО                          Лилия Александровна              Заведующий отделом бухгалтерского учета, финансовой отчетности и материально-технического обеспечения

4              Администратор ФПО              ГАЛАНОВ                   Николай Николаевич              Заведующий отделом лицензирования и лицензионного контроля

5              Администратор ФПО              СТАНЧЕВА                  Наталья Викторовна              Заведующий отделом жилищного надзора, обращений граждан и юридических лиц и документального обеспечения

6              Администратор ФПО              ШОРОХОВА                   Ольга Владимировна              Заведующий отделом кадровой, правовой работы и противодействия коррупции