ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСП...



Министерство земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан

МИНИСТЕРСТВО ЗЕМЕЛЬНЫХ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

7 марта 2012 года № 77-к

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В МИНИСТЕРСТВЕ ЗЕМЕЛЬНЫХ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

(в редакции приказов Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 08.05.2014 года № 318-к, от 15.10.2019 года № 1435, от 02.04.2021 года № 785-к)

Зарегистрирован в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 24 апреля 2012 года № 1916

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан, и ведении его личного дела (далее - Положение).

2. Установить, что в Министерстве земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан (далее - Минземимущество РБ) ведение личных дел гражданских служащих, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Республики Башкортостан, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом кадров и государственной службы Минземимущества РБ.

(в редакции приказов Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 08.05.2014 года № 318-к, от 02.04.2021 года № 785-к)

3. Отделу кадров и государственной службы Минземимущества РБ обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданских служащих в соответствии с Положением.

(в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 08.05.2014 года № 318-к, от 02.04.2021 года № 785-к)

4. Отделу правового обеспечения Минземимущества РБ обеспечить регистрацию настоящего приказа в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Р.К. Искужин

Утверждено

приказом Министерства земельных

и имущественных отношений

Республики Башкортостан

от 07» марта 2012 года № 77-к

(в редакции приказов

Министерства земельных и

имущественных отношений

Республики Башкортостан

от 15.10.2019 года № 1435,

от 02.04.2021 года № 785-к)

Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан, и ведении его личного дела

1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан, и ведении его личного дела (далее - Положение) определяется порядок обработки персональных данных государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан (далее – Минземимущество РБ), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Республики Башкортостан и иными нормативными правовыми актами Республики Башкортостан.

(пункт в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 02.04.2021 года № 785-к)

2. Под персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность гражданской службы Республики Башкортостан в Минземимуществе РБ (далее – гражданский служащий), понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

(пункт в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 02.04.2021 года № 785-к)

3. Представитель нанимателя в лице министра земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан (далее – представитель нанимателя) обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

(пункт в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 02.04.2021 года № 785-к)

4. Представитель нанимателя определяет гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

(пункт в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 02.04.2021 года № 785-к)

5. При обработке персональных данных гражданского служащего необходимо соблюдать следующие требования:

(в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 02.04.2021 года № 785-к)

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Минземимущества РБ, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

(в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 02.04.2021 года № 785-к)

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) в целях защиты персональных данных доступ к личным делам гражданских служащих имеют лица, указанные в приложении к настоящему положению, с письменного разрешения начальника отдела кадров и государственной службы в помещении кадровой службы;

е) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Минземимущества РБ в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

ж) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

(в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 02.04.2021 года № 785-к)

8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в Минземимуществе РБ формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр гражданских служащих.

9. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

10. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы.

Личное дело гражданского служащего ведется отделом кадров и государственной службы Минземимущества РБ.

(в редакции приказов Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 08.05.2014 года № 318-к, от 02.04.2021 года № 785-к)

В целях ведения учета личные дела гражданских служащих регистрируются в журнале учета личных дел (приложение № 1).

(абзац в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 08.05.2014 года № 318-к)

11. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

12. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии)

(подпункт в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 02.04.2021 года № 785-к)

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа Минземимущества РБ о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии приказов Минземимущества РБ о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия приказа Минземимущества РБ об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего, представление на присвоение классного чина государственной гражданской службы Республики Башкортостан и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Башкортостан;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Республики Башкортостан (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания;

т) копии документов о начале служебной проверки, её результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

х) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами;

ц) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(подпункт в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 15.10.2019 года № 1435)

ч) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ш) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

щ) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.

13. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

Иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан.

14. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

15. В обязанности отдела кадров и государственной службы Минземимущества РБ входят:

(в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 08.05.2014 года № 318-к, от 02.04.2021 года № 785-к)

а) приобщение документов, указанных в пунктах 12 и 13 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Республики Башкортостан, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Республики Башкортостан или Правительством Республики Башкортостан, для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;

д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;

е) информирование гражданских служащих, указанных в подпунктах «г» и «д» настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;

ж) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

з) обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

(подпункт введен приказом Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 02.04.2021 года № 785-к)

16. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

17. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы в установленном порядке.

18. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

19. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 18 настоящего Положения), хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе кадров и государственной службы Минземимущества РБ, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

(в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 08.05.2014 года № 318-к, от 02.04.2021 года № 785-к)

Приложение № 1

к Положению об организации работы

с персональными данными государственного

гражданского служащего Республики Башкортостан,

замещающего должность государственной гражданской

службы Республики Башкортостан в Министерстве

земельных и имущественных отношений Республики

Башкортостан, и ведении его личного дела

(в редакции

приказа Министерства

земельных и имущественных отношений

Республики Башкортостан

от 08.05.2014 года № 318-к)

Форма

журнала учета личных дел

№

п/п

Фамилия, имя, отчество гражданского служащего

№ личного дела

Дата формирования или поступления личного дела

Дата окончания или передачи личного дела

Примечание

Приложение № 2

к Положению об организации работы

с персональными данными государственного

гражданского служащего Республики Башкортостан,

замещающего должность государственной

гражданской службы Республики Башкортостан

в Министерстве земельных и имущественных

отношений Республики Башкортостан,

и ведении его личного дела

(приложение в редакции
приказа Министерства земельных
и имущественных отношений
Республики Башкортостан
от 02.04.2021 года № 785-к)

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

Первый заместитель министра;

Начальник бюджетного отдела;

Начальник отдела кадров и государственной службы;

Начальник отдела мобилизационной подготовки;

Начальник отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации;

Начальник отдела (территориального);

Заместитель начальника отдела кадров и государственной службы;

Заведующий сектором по противодействию коррупции отдела кадров и государственной службы;

Главный специалист-эксперт отдела кадров и государственной службы;

Главный специалист-эксперт отдела мобилизационной подготовки;

Главный специалист-эксперт отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации;

Ведущий специалист-эксперт отдела кадров и государственной службы;

Ведущий специалист-эксперт отдела мобилизационной подготовки;

Ведущий специалист-эксперт сектора по противодействию коррупции отдела кадров и государственной службы;

Старший специалист 1 разряда отдела документационного обеспечения (архив).