О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ОТ 29 ИЮНЯ 2012Г. № 133



МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 6 ноября 2012 года № 243

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ОТ 29 ИЮНЯ 2012Г. № 133

{Акт утратил силу: приказом Министерства Юстиции Республики Марий Эл от 22.05.2015 года № 124}

1. Внести следующие изменения в приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012г. № 133 «О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»:

1) преамбулу приказа дополнить Федеральным законом от 19 июня 2004 г. № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях», Законом Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. № 36-3 «О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл»;

2) в Положении о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, утвержденном указанным выше приказом:

пункт 2 дополнить словами «, Федеральный закон от 19 июня 2004 г. № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях», Закон Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. № 36-3 «О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл»;

пункт 5 после слов «обращений граждан» дополнить словами «, уведомлений о проведении публичных мероприятий»;

пункт 7 изложить в следующей редакции:

«7. Обработка персональных данных граждан в Министерстве осуществляется в целях реализации функций Министерства на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, Федерального закона от 19 июня 2004 г. № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях», Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Закона Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. № 36-3 «О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл», постановления Правительства Республики Марий Эл от 31 августа 2009 г. № 201 «Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел» в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, рассмотрения обращений граждан, рассмотрения уведомлений о проведении публичных мероприятий, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл и на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел.»:

пункт 10 дополнить абзацем пятым следующего содержания:

«Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий, содержатся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий.»;

пункт 21 дополнить абзацем шестым следующего содержания:

«Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий, является срок рассмотрения уведомлений о проведении публичных мероприятий.»;

пункт 22 дополнить абзацем шестым следующего содержания:

«Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий, хранятся на бумажных носителях в отделе организационного и информационного обеспечения в течение пяти лет.»;

3) в Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, утвержденных указанным выше приказом:

в пункте 1.1. после слов «Трудового кодекса Российской Федерации» дополнить словам «Федерального закона от 19 июня 2004 г. № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях», Законом Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. № 36-3 «О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл»;

в абзаце втором пункта 2.1. слово «оператором» заменить словом «Министерством»;

4) в Перечне персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций, утвержденном указанным выше приказом:

наименование после слов «государственных функций» дополнить словами «и представлением государственных услуг»;

дополнить разделом «Персональные данные, обрабатываемые в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий» в следующей редакции:

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий

5.

фамилия, имя, отчество организатора публичного мероприятия, сведения о его месте жительства или пребывания и номер телефона; фамилии, имена и отчества лиц, уполномоченных организатором публичного мероприятия выполнять распорядительные функции по организации и проведению публичного мероприятия

5 лет ЭПК

5) Перечень должностей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный указанным выше приказом, изложить в прилагаемой редакции;

6) типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных, утвержденную указанным выше приказом, изложить в прилагаемой редакции.

2) Начальнику отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства Соловьевой И.А. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл.

Министр Т.В. Григорьева

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012г. № 133 (в редакции приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 6 ноября 2012г. № 243)

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

№

Наименование должности

Замещение должности предусматривает

Категория персональных данных

1.

Министр юстиции Республики Марий Эл

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников Министерства юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство); персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства;

персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор;

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением

представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан; персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий

2.

Первый заместитель министра юстиции Республики Марий Эл

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников курируемых отделов; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан; персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий

3.

Заместитель министра юстиции Республики Марий Эл

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников курируемых отделов; персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан; персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий

4.

Заместитель министра юстиции Республики Марий Эл

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников курируемых отделов; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

5.

Начальник отдела регистра муниципальных нормативных правовых актов и правовой помощи органам местного самоуправления

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников возглавляемых отделов; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

6.

Начальник отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства

осуществление обработки персональных данных

персональные данные сотрудников Министерства;

персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства;

персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор; персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

7.

Главный специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства

8.

Главный специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства

Главный специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства

9.

Эксперт отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства

10.

Инспектор-делопроизводитель отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства

11.

Начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета - главный бухгалтер

осуществление обработки персональных данных

персональные данные сотрудников Министерства;

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий,

12.

Заместитель начальника отдела финансирования и бухгалтерского учета

13.

Ведущий специалист 1 разряда отдела финансирования и бухгалтерского учета

14.

Ведущий специалист 2 разряда отдела финансирования и бухгалтерского учета

15.

Ведущий эксперт отдела финансирования и бухгалтерского учета

16.

Эксперт отдела финансирования и бухгалтерского учета

осуществление доступа к персональным данным

подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

17.

Начальник отдела законодательной работы и правовой экспертизы

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников Министерства;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

18.

Ведущий специалист-эксперт отдела законодательной работы и правовой экспертизы (член Единой комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд)

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

19.

Главный специалист-эксперт отдела законодательной работы и правовой экспертизы, исполняющий обязанности ведущего специалиста-эксперта отдела законодательной работы и правовой экспертизы (члена Единой комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд) во время его отсутствия

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

20.

Начальник отдела организационного и информационного обеспечения

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий;

персональные данные сотрудников возглавляемого отдела; персональные данные граждан,

представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

21.

Главный инженер отдела организационного и информационного обеспечения

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников Министерства, обрабатываемые в информационных системах персональных данных; персональные данные граждан, обрабатываемые в информационных системах персональных данных

22.

Старший инженер отдела организационного и информационного обеспечения

осуществление обработки персональных данных

персональные данные сотрудников Министерства, необходимые для выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке

23.

Эксперт отдела организационного и информационного обеспечения

осуществление обработки персональных данных

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами

24.

Начальник отдела материально- технического обеспечения

осуществление обработки персональных данных

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами;

персональные данные сотрудников возглавляемых отделов; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

25.

Главный инженер отдела материально- технического обеспечения

осуществление обработки персональных данных

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами;

26.

Эксперт отдела материально-технического обеспечения

27.

Старший инспектор-делопроизводитель отдела материально-технического обеспечения

28.

Инженер отдела материально- технического обеспечения

осуществление обработки персональных данных

персональные данные сотрудников Министерства, необходимые для выполнения мероприятий по гражданской обороне

29.

Иные государственные гражданские служащие Республики Марий Эл и работники в Министерстве

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. № 133 (в редакции приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 6 ноября 2012г. № 243)

ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных

Фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных ________________________

________________________________________________________________________

Адрес __________________________________________________________________

Основной документ, удостоверяющий личность _______________________________

серия __________ номер _____________ кем и когда выдан _____________________

________________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество представителя субъекта персональных данных ___________

________________________________________________________________________

Адрес __________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Основной документ, удостоверяющий личность _______________________________

серия ___________ номер _________ кем и когда выдан _______________________

_______________________________________________________________________

Реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных ______________________________

________________________________________________________________________

Оператор, осуществляющий обработку персональных данных: __________________

________________________________________________________________________

(наименование Министерства юстиции Республики Марий Эл, юридический адрес)

Цель обработки персональных данных: _____________________________________

________________________________________________________________________

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

согласно приложению _____________________________________________________

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие: _______________________________________________________________

Общее описание используемых способов обработки персональных данных:

________________________________________________________________________

Срок, в течение которого действует согласие: ________________________________

С порядком отзыва согласия на обработку персональных данных ознакомлен(а).

«   » __________201    г.

_____________________/

_______________________

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение

к Согласию на обработку персональных данных

Перечень персональных данных,

на обработку которых дается согласие:

Фамилия, имя, отчество; информация о смене фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан); место жительства и дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов; семейное положение; состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы); отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах; сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи); сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы; сведения о замещаемой должности; сведения о классных чинах, военных и специальных званиях; сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличие группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; сведения об отпусках и командировках; сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; сведения о награждении (поощрении); сведения о взысканиях; реквизиты идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов; фото.