Основная информация
| Дата опубликования: | 05 сентября 2001г. |
| Номер документа: | 3127 |
| Текущая редакция: | 2 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Принявший орган: | ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
В0103944В0200902
В200103944Р202001519
ОПУБЛИКОВАНО:
РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА, 12.01.2002, N 6, СТР. 15
БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 14.01.2002, N 2, СТР. 109
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 25.12.2001 ПОД N 3127
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ
(Госстандарт России)
ПРИКАЗ
05.09.2001 N 290
О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ
<Отменяется с 1 января 2021 г: постановление Правительства РФ от 04.04.2020 N 449 >
<Название дано в ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
<Изменение:
приказ Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
<Преамбула дана в ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков приложений к сертификатам соответствия , а также получения информации о выданных сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России приказываю:
1. Утвердить прилагаемый "Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия".
Заместителям Председателя Госкомитета, начальникам управлений и отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации руководствоваться положениями указанного Порядка.
<В ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
2. Возложить на консультационно-внедренческую фирму "Интерстандарт" (А.М. Тривайло):
ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги и приложений к ним;
сопоставление информации о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной органами по сертификации в электронном виде на сервер Госстандарта России, и данных автоматизированной системы учета бланков в части количества и номеров бланков, полученных органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт".
3. Консультационно-внедренческой фирме "Интерстандарт" (А.М. Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к ним и бланков одобрения типа транспортного средства в качестве документов строгой отчетности.
<В ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Председателя Госстандарта России Ю.А. Гусакова.
Председатель
Госстандарта России
Г.П.ВОРОНИН
Утвержден
приказом Госстандарта России
от 05.09.2001 N 290
ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ
СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ, БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ
К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ
<Название дано в ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее - бланки).
Право на получение бланков имеют органы по сертификации, аккредитованные в Системе сертификации ГОСТ Р и зарегистрированные в Государственном реестре.
<В ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
2. Выдача бланков осуществляется консультационно-внедренческой фирмой "Интерстандарт" (далее - КВФ "Интерстандарт") по доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном порядке (руководитель органа по сертификации имеет право получать бланки без доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков (далее - "Заявка на бланки") по форме приложения 1, а также копии платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.
3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 Порядка, и по каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков осуществляется раздельно.
4. При получении бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с "Заявкой на бланки" в КВФ "Интерстандарт" представляются испорченные бланки и акт об их списании.
5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят предварительное согласование в технической группе КВФ "Интерстандарт".
Условием согласования заявки является передача органами по сертификации на сервер Госстандарта России информации о выданных и аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы Госстандарта России "Сертификаты" не позднее чем за сутки до начала согласования.
При этом органами по сертификации дополнительно сдается в КВФ "Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации" по форме приложения 3.
<В ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации.
7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации.
Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.
8. Возможна отправка бланков органам по сертификации спецпочтой (экспресс-доставка) после получения КВФ "Интерстандарт" оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4, а также согласования заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с пунктом 5 Порядка.
9. КВФ "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в КВФ "Интерстандарт" при их замене.
Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков.
10. При представлении новой "Заявки на бланки" остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей "Заявке на бланки". Номера бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их последовательности.
11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).
В органе по сертификации при оформлении сертификатов соответствия, приложений к ним должны использоваться только те бланки, которые ему выданы.
<В ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов строгого учета. В органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной частью "Руководства по качеству".
13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ "Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.
К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и т.п.) и публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках.
Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" для уничтожения.
Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы сертификации ГОСТ Р.
14. Госстандарт России и КВФ "Интерстандарт" публикуют информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях.
15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о полученных бланках всех видов (форма приложения 3). Неиспользованные бланки подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" с возмещением их стоимости.
При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в других случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по сертификации представляет их в КВФ "Интерстандарт" как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом делается отметка.
16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).
Начальник
Управления сертификации
М.Л.РАХМАНОВ
Приложение 1
<В ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
Форма "Заявки на бланки" (лицевая сторона)
Исх. N ________ Фирма "Интерстандарт"
"__" __________ г. Ленинский пр, 9, Москва,
В-49, ГСП-1, 119991
ЗАЯВКА НА БЛАНКИ
Рег. N<*> ______
Просим принять заказ на бланки ___________________________________
(наименование бланка)
_______________________________________ в количестве _____________
Наименование органа по сертификации ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Регистрационный номер и дата регистрации _________________________
Полный почтовый адрес ____________________________________________
__________________________________________________________________
Стоимость заказа перечислена платежным поручением
N _________ от _____________ в сумме ________________________ руб.
__________________________________________________________________
(прописью)
Копия платежного поручения прилагается.
Данные об использовании ранее полученных бланков
После получения бланков по предыдущей заявке в органе по
сертификации имелось в наличии _________ бланков (было получено
________________ бланков, остаток составлял ________ бланков).
Из них: выдано документов на ___________ бланках, испорчено
___________ бланков, утрачено __________ бланков, имеется в
наличии (новый остаток) ____________ бланков.
Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до получения
бланков по предыдущей заявке __________ шт.
Руководитель органа по сертификации ___________ __________________
Подпись инициалы, фамилия
М.П.
Главный бухгалтер ___________ __________________
Подпись инициалы, фамилия
--------------------------------
<*> Органом по сертификации не заполняется.
Форма "Заявки на бланки" (оборотная сторона)
Наличие в базе данных Госстандарта России информации о выданных
сертификатах соответствия
В количестве ____________________________ штук в интервале номеров
с N ________________________ по N ________________________________
с N ________________________ по N ________________________________
Замечания: _______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Техническая группа
Фирмы "Интерстандарт" _________________ __________________________
Подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
Согласовано
Государственный реестр
Госстандарта России _________________ __________________________
Подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
Директор
фирмы "Интерстандарт" _________________ __________________________
Подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
Бланки в количестве ___________________ штук с N _________________
по N _____________________ получил.
Уполномоченный представитель
органа по сертификации _________________ _________________________
Подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
(доверенность N __________________ от "__" ___________________ г.)
Приложение 2
Форма "Акта о списании испорченных бланков"
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ___________________
Наименование
________________________________
органа по сертификации
М.П. ____________ ______________
Личная инициалы,
подпись фамилия
"__" ____________ 200_ г.
АКТ<*>
О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ
__________________________________________________________________
(вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии ____________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии ___________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной ______________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
__________________________________________________________________
| N |Номер |Наименование |Организация- | Причины, по |Примечание |
|п/п|бланка|продукции, на| получатель |которым бланк| |
| | | которую | документа | испорчен | |
| | | выписывался | | (не выдан) | |
| | | документ | | | |
|___|______|_____________|_____________|_____________|___________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|___|______|_____________|_____________|_____________|___________|
Выводы и предложения комиссии: ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель комиссии:
___________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
___________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
___________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 200_ г.
--------------------------------
<*> Представляется в двух экземплярах.
Приложение 3
Форма отчета об использовании бланков сертификатов
соответствия
ОТЧЕТ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ
ДЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ
с "__" ___________ 200_ г.<*> по "__" _____________ 200_ г.<**>
Наименование органа по сертификации, регистрационный номер и дата
регистрации
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
1. Имелось в наличии бланков _________________ шт., в том числе:
(кол-во)
остаток бланков ___________ шт. получено ___________ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков | номера бланков
.............. | ..............
.............. | ..............
2. Использование бланков:
а) Выдано __________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков _____ шт. из полученных бланков _____ шт.
(кол- (кол-
во) во)
номера бланков | номера бланков
.............. | ..............
.............. | ..............
б) Испорчено __________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков ______ шт. из полученных бланков _____ шт.
(кол- (кол-
во) во)
номера бланков | номера бланков
.............. | ..............
.............. | ..............
--------------------------------
<*> Дата получения бланков по предыдущей заявке.
<**> Дата оформления текущей заявки.
в) Утрачено __________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков _____ шт. из полученных бланков _____ шт.
(кол- (кол-
во) во)
номера бланков | номера бланков
.............. | ..............
.............. | ..............
3. Имеется в наличии бланков на "__" ____________ 200_ г.<*>
____________ шт.
номера бланков
..............
..............
Примечание к п.п. 1 - 3.
Сведения в пунктах 1 - 3 должны содержать количество и номера бланков, имевшихся и использованных в органе по сертификации в период с момента получения бланков по предыдущей "Заявке на бланки" до момента формирования текущей "Заявки на бланки".
Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в порядке их возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они приводятся в виде интервала.
4. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до "__"
____________ 200_ г.<**> _______ шт.
номера бланков
..............
..............
5. Сведения об утраченных бланках.
(Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а также о принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем).
6. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной в электронном виде на сервер Госстандарта России, испорченными бланками в количестве ______ штук и актом о списании испорченных бланков.
7. Заявляемое количество бланков ______ штук.
Руководитель
М.П. органа по сертификации ______________ ____________________
Личная подпись инициалы, фамилия
--------------------------------
<*> Дата оформления текущей заявки.
<**> Дата получения бланков по предыдущей заявке.
В0103944В0200902
В200103944Р202001519
ОПУБЛИКОВАНО:
РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА, 12.01.2002, N 6, СТР. 15
БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 14.01.2002, N 2, СТР. 109
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 25.12.2001 ПОД N 3127
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ
(Госстандарт России)
ПРИКАЗ
05.09.2001 N 290
О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ
<Отменяется с 1 января 2021 г: постановление Правительства РФ от 04.04.2020 N 449 >
<Название дано в ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
<Изменение:
приказ Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
<Преамбула дана в ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков приложений к сертификатам соответствия , а также получения информации о выданных сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России приказываю:
1. Утвердить прилагаемый "Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия".
Заместителям Председателя Госкомитета, начальникам управлений и отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации руководствоваться положениями указанного Порядка.
<В ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
2. Возложить на консультационно-внедренческую фирму "Интерстандарт" (А.М. Тривайло):
ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги и приложений к ним;
сопоставление информации о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной органами по сертификации в электронном виде на сервер Госстандарта России, и данных автоматизированной системы учета бланков в части количества и номеров бланков, полученных органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт".
3. Консультационно-внедренческой фирме "Интерстандарт" (А.М. Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к ним и бланков одобрения типа транспортного средства в качестве документов строгой отчетности.
<В ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Председателя Госстандарта России Ю.А. Гусакова.
Председатель
Госстандарта России
Г.П.ВОРОНИН
Утвержден
приказом Госстандарта России
от 05.09.2001 N 290
ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ
СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ, БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ
К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ
<Название дано в ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее - бланки).
Право на получение бланков имеют органы по сертификации, аккредитованные в Системе сертификации ГОСТ Р и зарегистрированные в Государственном реестре.
<В ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
2. Выдача бланков осуществляется консультационно-внедренческой фирмой "Интерстандарт" (далее - КВФ "Интерстандарт") по доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном порядке (руководитель органа по сертификации имеет право получать бланки без доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков (далее - "Заявка на бланки") по форме приложения 1, а также копии платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.
3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 Порядка, и по каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков осуществляется раздельно.
4. При получении бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с "Заявкой на бланки" в КВФ "Интерстандарт" представляются испорченные бланки и акт об их списании.
5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят предварительное согласование в технической группе КВФ "Интерстандарт".
Условием согласования заявки является передача органами по сертификации на сервер Госстандарта России информации о выданных и аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы Госстандарта России "Сертификаты" не позднее чем за сутки до начала согласования.
При этом органами по сертификации дополнительно сдается в КВФ "Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации" по форме приложения 3.
<В ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации.
7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации.
Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.
8. Возможна отправка бланков органам по сертификации спецпочтой (экспресс-доставка) после получения КВФ "Интерстандарт" оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4, а также согласования заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с пунктом 5 Порядка.
9. КВФ "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в КВФ "Интерстандарт" при их замене.
Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков.
10. При представлении новой "Заявки на бланки" остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей "Заявке на бланки". Номера бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их последовательности.
11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).
В органе по сертификации при оформлении сертификатов соответствия, приложений к ним должны использоваться только те бланки, которые ему выданы.
<В ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов строгого учета. В органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной частью "Руководства по качеству".
13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ "Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.
К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и т.п.) и публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках.
Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" для уничтожения.
Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы сертификации ГОСТ Р.
14. Госстандарт России и КВФ "Интерстандарт" публикуют информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях.
15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о полученных бланках всех видов (форма приложения 3). Неиспользованные бланки подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" с возмещением их стоимости.
При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в других случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по сертификации представляет их в КВФ "Интерстандарт" как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом делается отметка.
16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).
Начальник
Управления сертификации
М.Л.РАХМАНОВ
Приложение 1
<В ред. приказа Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 2 апреля 2002 г. N 82; НГР:В0200902>
Форма "Заявки на бланки" (лицевая сторона)
Исх. N ________ Фирма "Интерстандарт"
"__" __________ г. Ленинский пр, 9, Москва,
В-49, ГСП-1, 119991
ЗАЯВКА НА БЛАНКИ
Рег. N<*> ______
Просим принять заказ на бланки ___________________________________
(наименование бланка)
_______________________________________ в количестве _____________
Наименование органа по сертификации ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Регистрационный номер и дата регистрации _________________________
Полный почтовый адрес ____________________________________________
__________________________________________________________________
Стоимость заказа перечислена платежным поручением
N _________ от _____________ в сумме ________________________ руб.
__________________________________________________________________
(прописью)
Копия платежного поручения прилагается.
Данные об использовании ранее полученных бланков
После получения бланков по предыдущей заявке в органе по
сертификации имелось в наличии _________ бланков (было получено
________________ бланков, остаток составлял ________ бланков).
Из них: выдано документов на ___________ бланках, испорчено
___________ бланков, утрачено __________ бланков, имеется в
наличии (новый остаток) ____________ бланков.
Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до получения
бланков по предыдущей заявке __________ шт.
Руководитель органа по сертификации ___________ __________________
Подпись инициалы, фамилия
М.П.
Главный бухгалтер ___________ __________________
Подпись инициалы, фамилия
--------------------------------
<*> Органом по сертификации не заполняется.
Форма "Заявки на бланки" (оборотная сторона)
Наличие в базе данных Госстандарта России информации о выданных
сертификатах соответствия
В количестве ____________________________ штук в интервале номеров
с N ________________________ по N ________________________________
с N ________________________ по N ________________________________
Замечания: _______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Техническая группа
Фирмы "Интерстандарт" _________________ __________________________
Подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
Согласовано
Государственный реестр
Госстандарта России _________________ __________________________
Подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
Директор
фирмы "Интерстандарт" _________________ __________________________
Подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
Бланки в количестве ___________________ штук с N _________________
по N _____________________ получил.
Уполномоченный представитель
органа по сертификации _________________ _________________________
Подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
(доверенность N __________________ от "__" ___________________ г.)
Приложение 2
Форма "Акта о списании испорченных бланков"
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ___________________
Наименование
________________________________
органа по сертификации
М.П. ____________ ______________
Личная инициалы,
подпись фамилия
"__" ____________ 200_ г.
АКТ<*>
О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ
__________________________________________________________________
(вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии ____________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии ___________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной ______________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
__________________________________________________________________
| N |Номер |Наименование |Организация- | Причины, по |Примечание |
|п/п|бланка|продукции, на| получатель |которым бланк| |
| | | которую | документа | испорчен | |
| | | выписывался | | (не выдан) | |
| | | документ | | | |
|___|______|_____________|_____________|_____________|___________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|___|______|_____________|_____________|_____________|___________|
Выводы и предложения комиссии: ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель комиссии:
___________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
___________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
___________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 200_ г.
--------------------------------
<*> Представляется в двух экземплярах.
Приложение 3
Форма отчета об использовании бланков сертификатов
соответствия
ОТЧЕТ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ
ДЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ
с "__" ___________ 200_ г.<*> по "__" _____________ 200_ г.<**>
Наименование органа по сертификации, регистрационный номер и дата
регистрации
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
1. Имелось в наличии бланков _________________ шт., в том числе:
(кол-во)
остаток бланков ___________ шт. получено ___________ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков | номера бланков
.............. | ..............
.............. | ..............
2. Использование бланков:
а) Выдано __________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков _____ шт. из полученных бланков _____ шт.
(кол- (кол-
во) во)
номера бланков | номера бланков
.............. | ..............
.............. | ..............
б) Испорчено __________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков ______ шт. из полученных бланков _____ шт.
(кол- (кол-
во) во)
номера бланков | номера бланков
.............. | ..............
.............. | ..............
--------------------------------
<*> Дата получения бланков по предыдущей заявке.
<**> Дата оформления текущей заявки.
в) Утрачено __________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков _____ шт. из полученных бланков _____ шт.
(кол- (кол-
во) во)
номера бланков | номера бланков
.............. | ..............
.............. | ..............
3. Имеется в наличии бланков на "__" ____________ 200_ г.<*>
____________ шт.
номера бланков
..............
..............
Примечание к п.п. 1 - 3.
Сведения в пунктах 1 - 3 должны содержать количество и номера бланков, имевшихся и использованных в органе по сертификации в период с момента получения бланков по предыдущей "Заявке на бланки" до момента формирования текущей "Заявки на бланки".
Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в порядке их возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они приводятся в виде интервала.
4. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до "__"
____________ 200_ г.<**> _______ шт.
номера бланков
..............
..............
5. Сведения об утраченных бланках.
(Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а также о принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем).
6. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной в электронном виде на сервер Госстандарта России, испорченными бланками в количестве ______ штук и актом о списании испорченных бланков.
7. Заявляемое количество бланков ______ штук.
Руководитель
М.П. органа по сертификации ______________ ____________________
Личная подпись инициалы, фамилия
--------------------------------
<*> Дата оформления текущей заявки.
<**> Дата получения бланков по предыдущей заявке.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ № 2 от 14.01.2002 Стр. 109, РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 6 от 12.01.2002 Стр. 15 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.000.000 Основы государственного управления, 020.030.000 Общие вопросы государственного управления в сфере экономики, социально-культурного и административно-политического строительства, 020.030.060 Качество продукции. Стандартизация. Сертификация. Маркировка (см. также 030.100.050, 090.100.100, 100.130.020, 110.010.070, 110.050.040), 020.030.070 Лицензирование отдельных видов деятельности, 030.000.000 Гражданское право, 030.030.000 Юридические лица, 030.030.010 Общие положения, 090.000.000 Хозяйственная деятельность, 090.100.000 Торговля, 090.100.130 Контроль за качеством и безопасностью товаров, за соблюдением норм и правил торговли. Ответственность за нарушение правил торговли |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
