ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО АГЕНТСТВА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМ...



РЕСПУБЛИКАНСКОЕ АГЕНТСТВО ЗАНЯТОСТИ  НАСЕЛЕНИЯ

ПРИКАЗ

от «01» августа 2018 г. № 209

г. Улан-Удэ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО АГЕНТСТВА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства занятости населения  о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Установить, что Республиканское агентство занятости населения  осуществляет прием подарков, полученных государственными гражданскими служащими  Республиканского агентства занятости населения  в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, их оценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также принимает решения о реализации указанных подарков.

3. Реализация полномочий, предусмотренных настоящим приказом, осуществляется в пределах установленной предельной численности государственных гражданских служащих Республиканского агентства занятости населения, а также бюджетных ассигнований, предусмотренных Республиканскому агентству занятости населения на руководство и управление в сфере установленных функций.

4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Руководитель

А.Ю. Башкирцев

___________________

Приказ подготовлен Республиканским агентством занятости населения

М.А. Лебедева, С.Б.Цыренова

41-70-65

Утверждено приказом

Республиканского агентства

занятости населения

от __.__.2018 №___

Положение о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства занятости населения о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства занятости населения о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (далее - Положение) определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Республиканского агентства занятости населения (далее - служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- «подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- «получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанного лица.

3. Служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей руководителя Республиканского агентства занятости населения.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в  отдел финансового  обеспечения, бухгалтерского учета и закупок для государственных нужд  Республиканского агентства занятости населения. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Положению, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по приему-передаче и списанию основных средств и материальных активов, образованную в Республиканском агентстве занятости населения в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

7. Уведомление, представленное служащим, в день его поступления регистрируется в отделе финансового  обеспечения, бухгалтерского учета и закупок для государственных нужд Республиканского агентства занятости населения  в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, форма которого предусмотрена приложением № 2 к настоящему Положению.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его служащему неизвестна, сдается  консультанту отела финансового  обеспечения, бухгалтерского учета и закупок для государственных нужд Республиканского агентства занятости населения (далее – материально ответственное лицо), которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, форма которого предусмотрена Приложением № 3 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков, рекомендуемая форма которого предусмотрена приложением № 4 к настоящему Положению.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях при необходимости с привлечением на добровольных началах экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется лицу, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение. Если стоимость подарка не превышает 3 тыс. рублей, в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарка, форма которого предусмотрена приложением № 5 к настоящему Положению.

11. Отдел финансового обеспечения, бухгалтерского учета и закупок для государственных нужд Республиканского агентства занятости населения обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр  республиканского имущества.

12. Служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, представив соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Заявление о выкупе подарка оформляется в 2 экземплярах по форме согласно приложению № 6 к настоящему Положению.

Заявление о выкупе подарка, представленное служащим, в день его поступления регистрируется материально ответственным лицом в соответствующем журнале регистрации заявлений о выкупе подарков, форма которого предусмотрена приложением № 7 к настоящему Положению.

Первый экземпляр заявления, представленного служащим, после его регистрации возвращается служащему.

13. Отдел финансового  обеспечения, бухгалтерского учета и закупок для государственных нужд Республиканского агентства занятости населения в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявление о выкупе подарка либо в случае отказа служащего от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом финансового  обеспечения, бухгалтерского учета и закупок для государственных нужд Республиканского агентства занятости населения в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе либо в отношении которого поступил отказ от выкупа, может использоваться Республиканским агентством занятости населения с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Республиканского агентства занятости населения.

16. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем Республиканского агентства занятости населения принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченным государственным органом посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем Республиканского агентства занятости населения принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

                                                                                         Приложение № 1

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства занятости населения

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств,

вырученных от его реализации

                                                                                     ______________________________________

                                                                                              (наименование уполномоченного структурного

                                                                                                      подразделения органа исполнительной власти)                                                                                                                                                           от ____________________________________

                                                                                           ____________________________________

                                                                                                                   (ф.и.о., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от "__" ________ 20__ г.

    Извещаю о получении ____________________ подарка(ов) на ______________________

                                                                 (дата получения)

_____________________________________________________________________________

      (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях <*>

1.

2.

3.

Итого

Приложение: ______________________________________________ на _____ листах.

                               (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление   ________  ______________________  "__" ____ 20__ г.

                                                                 (подпись)          (расшифровка подписи)

Лицо,     принявшее уведомление    ________  _______________________  "__" ____ 20__ г.

                                                                            (подпись)             (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________

"__" _________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 2

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства занятости населения

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств,

                                                                         вырученных от его реализации

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

N п/п

Дата регистрации

Ф.И.О., должность лица, представившего уведомление

Наименование подарка

Стоимость подарка*

Подпись лица, представившего уведомление

Ф.И.О., должность лица, принявшего уведомление

Подпись лица, принявшего уведомление

Отметка о передаче уведомления в Комиссию

Отметка о передаче копии уведомления материально ответственному лицу

1

2

3

__________________________

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 3

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства занятости населения

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств,

                                                                                вырученных от его реализации

Акт
приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

"____" ____________ 20______ №_______

___________________________________________________________________ _________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения органа

____________________________________________________________________ _________

исполнительной власти Республики Бурятия

передает, а материально ответственное лицо _________________________________ ____

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности )

принимает подарок(и), полученный(е) в связи с:____________________________________

____________________________________________________________________ _________

                                                (указывается мероприятие и дата)

Наименование подарка(ов) ______________________________________________________

Приложение: _______________________________________________ на ___ листах

(наименование документов)

Сдал                                                         Принял

____________________                           ______________________

(Ф.И.О., подпись)                                    (Ф.И.О., подпись)

Приложение № 4

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства занятости населения

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств,

                                                                                вырученных от его реализации

Журнал
учета актов приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п

Дата

Наименование подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о возврате подарка

1

2

3

Приложение № 5

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства занятости населения

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств,

                                                                                вырученных от его реализации

Акт
возврата подарка(ов), полученного служащим ___________________________________

                                                              (орган исполнительной власти Республики Бурятия)

в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

"____" ____________ 20______

Материально ответственное лицо __________________________________________

                                                       

_______________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

на основании протокола заседания Комиссии по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов «________» (указывается наименование органа исполнительной власти) от "___" __________ 20__ г. возвращает _____________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного

____________________________________________________________________ ___

подразделения органа исполнительной власти)

подарок(и), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от

"___" ______________ 20___ г. №________.

Сдал                                                        Принял

__________________                            _____________________

(Ф.И.О., подпись)                                 (Ф.И.О., подпись)

Приложение № 6

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства занятости населения

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств,

                                                                                вырученных от его реализации

___________________________________

     (Ф.И.О. представителя нанимателя с указанием должности)

                                          от ___________________________________

(Ф.И.О., служащего, сдавшего подарок(и), с указанием

                        ___________________________________

       должности, структурного подразделения, телефона)

Заявление о выкупе подарка

Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) в связи протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)

____________________________________________________________________,

(указать место и дату проведения)

и сданный на хранение в «__________» (указывается наименование органа исполнительной власти) в установленном порядке,

(дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер акта приема-передачи на хранение)

по стоимости, установленной в результате оценки подарка в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

Наименование подарка

Количество предметов

1.

2.

3.

Итого

_______________________________              _________________       __________________

(наименование замещаемой                            (подпись)                                (расшифровка подписи)

должности)

                                                                                                                              «____» ___________20___г.

Приложение № 7

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства занятости населения

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств,

                                                                                вырученных от его реализации

Журнал
регистрации заявлений о выкупе подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

N п/п

Дата

Наименование подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о выкупе подарка

Отметка об отказе от выкупа подарка

1

2

3