Основная информация

Дата опубликования: 30 октября 2015г.
Номер документа: RU62000201500849
Текущая редакция: 13
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Москва
Принявший орган: Главное архивное управление Рязанской области
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
Тип документа: Постановления

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

(ГАУРО)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 октября 2015 г. № 4

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ»

(в редакции постановлений главного архивного управления Рязанской области от 21.04.2016 № 4, от 19.12.2016 № 20, от 07.07.2017 № 5, от 29.12.2017 № 8, от 26.06.2018 № 7, от 25.10.2018 № 12, от 01.04.2019 № 3, от 30.10.2019 № 9, от 20.03.2020 № 1, от 21.07.2020 № 2, от 26.10.2020 № 3, от 31.03.2021 № 2)

В соответствии с Постановлением Правительства Рязанской области от 8 июня 2011 г. № 145 «Об утверждении Положения о порядке разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Рязанской области» главное архивное управление Рязанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить ведомственную целевую программу «Развитие архивного дела в Рязанской области» согласно приложению.

(пункт 1 в редакции постановления главного архивного управления Рязанской области от 25.10.2018 № 12)

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Начальник главного управления

А.В.Перехватова

(приложение в редакции постановлений главного архивного управления Рязанской области от 21.04.2016 № 4, от 19.12.2016 № 20, от 07.07.2017 № 5, от 29.12.2017 № 8, от 26.06.2018 № 7, от 25.10.2018 № 12, от 01.04.2019 № 3, от 30.10.2019 № 9, от 20.03.2020 № 1, от 21.07.2020 № 2, от 26.10.2020 № 3, от 31.03.2021 № 2)

Приложение

к Постановлению ГАУРО

от 30 октября 2015 г. № 4

ПАСПОРТ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ

Наименование ведомственной целевой программы

«Развитие архивного дела в Рязанской области» (далее - Программа)

Наименование субъекта бюджетного планирования

главное архивное управление Рязанской области

Исполнители Программы

главное архивное управление Рязанской области (далее - ГАУРО);

государственное казенное учреждение Рязанской области «Государственный архив Рязанской области» (далее - ГКУ РО «ГАРО»)

государственное бюджетное учреждение Рязанской области «Государственный архив Рязанской области» (далее ГБУ РО «ГАРО»)

Цель Программы

Сохранение, пополнение и использование ретроспективной документной информации

Сроки реализации Программы

2016 - 2023 годы

Объемы финансирования Программы: всего, в том числе по годам реализации

Общий объем расходов областного бюджета на реализацию Программы составляет 588065,9006 тыс. руб., в том числе:

2016 год - 64054,61327 тыс. руб.;

2017 год - 61486,21837 тыс. руб.;

2018 год - 86385,86317 тыс. руб.;

2019 год - 109230,89491 тыс. руб.;

2020 год - 68274,78858 тыс. руб.;

2021 год - 69827,55434 тыс. руб.;

2022 год – 64269,46989 тыс. руб.;

2023 год – 64536,49807 тыс. руб.

1. Характеристика проблемы, решение которой осуществляется путем реализации Программы.

Архивная отрасль играет важную роль в формировании информационного общества. Обеспечивая доступ к официальной информации, архивные учреждения способствуют развитию гражданского общества, эффективному государственному управлению.

Архивный фонд Рязанской области является неотъемлемой частью историко-культурного, информационного и интеллектуального наследия нашей страны, отражающий как материальную, так и духовную жизнь нашего общества. Документы Архивного фонда Рязанской области имеют огромное не только историческое, но и научное, культурное, политическое и социальное значение.

В ГКУ РО «ГАРО» по состоянию на 01.01.2015 хранится 2034611 дел на бумажной основе, 47927 фотодокументов с XIV века по настоящий период.

Среди документов выделяются 23747 особо ценных документов (22401 на бумажной основе и 1346 фотодокументов). В Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации включены 4 документа, а в региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Рязанской области - 11 документов.

Документам, находящимся на государственном хранении, обеспечиваются оптимальные режимы хранения, проводится проверка их технического состояния и наличия. Документы, требующие улучшения их физического состояния, в плановом порядке подвергаются реставрации и физико-химической и технической обработке. Создается электронный фонд пользования как на документы на бумажной основе, так и на фотодокументы.

Все документы, хранящиеся в ГКУ РО «ГАРО», учитываются в созданных учетных базах данных и автоматизированном научно-справочном аппарате, при этом продолжают вестись и традиционные учетные документы. В автоматизированный научно-справочный аппарат введено 114417 единиц хранения, что помогает пользователям оперативно получить информацию. В автоматизированную систему Государственного учета документов Архивного фонда РФ введено 4770 фондов.

Несмотря на загруженность архивохранилищ, Архивный фонд Рязанской области продолжает пополняться новыми поступлениями.

Источниками комплектования ГКУ РО «ГАРО» являются на 01.01.2015 г. 244 организации. С ними ведется систематическая работа по формированию Архивного фонда Рязанской области.

Для оптимального поиска информации в хранящихся фондах используются справочно-информационные издания ГКУ РО «ГАРО».

Документы Архивного фонда Рязанской области широко используются в интересах общества:

- исполняются запросы от органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц;

- организуются и проводятся документальные выставки, научно-практические конференции, круглые столы, школьные уроки, экскурсии и другие мероприятия, направленные на популяризацию архивных документов;

- ежегодно готовятся радио и телепередачи, статьи и публикации, печатаются издания;

- читальный зал ГКУ РО «ГАРО» ежегодно посещает более 250 исследователей.

В целях расширения доступа пользователей к документам закрытых фондов и ввода их в научный оборот проводится работа по созданию электронных копий документов и описей, работа по рассекречиванию фондов. В последние годы созданы официальные сайты ГАУРО и ГКУ РО «ГАРО».

Принятие Программы обеспечит дальнейшее развитие архивного дела в Рязанской области, в том числе внедрение инновационных технологий по созданию эффективной системы организации хранения, комплектования, государственного учета и использования документов Архивного фонда Рязанской области и иных архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Рязанской области в интересах граждан, общества и государства.

Реализация ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Рязанской области» обеспечит комплексный подход к выполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг в указанной сфере.

2. Цель, задачи Программы

Целью Программы является сохранение, пополнение и использование ретроспективной документной информации.

Задачи Программы:

- совершенствование архивного дела в Рязанской области;

- обеспечение сохранности, комплектования, государственного учета и использования документов Архивного фонда Рязанской области и других архивных документов.

3. Сроки реализации Программы

Сроки реализации Программы - 2016 - 2023 годы.

4. Перечень программных мероприятий


п/п

Программные мероприятия, обеспечивающие выполнение задачи

Источник финансирования

Объем финансирования (тыс. руб.)

всего

2016 год

2017 год

2018 год

2019 год

2020 год

2021 год

2022 год

2023 год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Задача 1. Совершенствование архивного дела в Рязанской области, в том числе:

Областной бюджет

77970,33518

7609,16078

7594,95067

8356,37350

9873,75935

9590,91566

11648,39174

11648,39174

11648,39174

1.1

Обеспечение исполнения полномочий ГАУРО

Областной бюджет

77970,33518

7609,16078

7594,95067

8356,37350

9873,75935

9590,91566

11648,39174

11648,39174

11648,39174

Задача 2. Обеспечение сохранности, комплектования, государственного учета и использования документов Архивного фонда Рязанской области и других архивных документов, в том числе:

Областной бюджет

510095,56542

56445,45249

53891,26770

78029,48967

99357,13556

58683,87292

58179,16260

52621,07815

52888,10633

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

2.1

Обеспечение деятельности ГКУ РО «ГАРО»

Областной бюджет

56445,45249

56445,45249

-

-

-

-

-

-

-

2.2

Обеспечение выполнения государственного задания ГБУ РО «ГАРО»

Областной бюджет

382146,07293

-

52138,16770

54244,64967

55234,13556

56930,77292

58149,16260

52591,07815

52858,10633

2.3

Субсидии на иные цели ГБУ РО «ГАРО»

Областной бюджет

71504,04000

-

1753,10000

23784,84000

44123,00000

1753,10000

30,00000

30,00000

30,00000

Итого по Программе

Областной бюджет

588065,9006

64054,61327

61486,21837

86385,86317

109230,89491

68274,78858

69827,55434

64269,46989

64536,49807»

5. Целевые индикаторы Программы


п/п

Наименование целевого индикатора

Единица измерения

Значение целевого индикатора

2016 год

2017 год

2018 год

2019 год

2020 год

2021 год

2022 год

2023 год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Задача 1. Совершенствование архивного дела в Рязанской области

1

Доля органов и учреждений, осуществляющих деятельность в области архивного дела на территории Рязанской области, обеспеченных научно-методической поддержкой ГАУРО, к общему количеству этих органов и учреждений

%

100

100

100

100

100

100

100

100

2

Доля проведенных проверок соблюдения законодательства об архивном деле к запланированному на год

%

100

100

100

100

100

100

100

100

3

Доля работников органов управления архивным делом муниципальных районов Рязанской области, работников архивных и делопроизводственных служб организаций, обученных по программам повышения квалификации, к запланированному на год

%

100

100

100

100

100

100

100

100

Задача 2. Обеспечение сохранности, комплектования, государственного учета и использования документов Архивного фонда Рязанской области и других архивных документов

1

Доля документов Архивного фонда Рязанской области, хранящихся с соблюдением оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение, к общему количеству документов Архивного фонда Рязанской области, находящихся на хранении в ГКУ РО «ГАРО»

%

100

-

-

-

-

-

-

2

Доля единиц хранения, включенных в Архивный фонд Рязанской области и принятых на государственное хранение, к запланированному на год

%

100

100

100

100

100

100

100

100

3

Доля исполненных тематических и социально-правовых запросов, пользователей читального зала, к запланированному на год

%

100

100

100

100

100

100

100

100

4

Доля документов Архивного фонда Рязанской области, хранящихся с соблюдением оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение, к общему количеству документов Архивного фонда Рязанской области, находящихся на хранении в ГБУ РО «ГАРО»

%

-

100

100

100

100

100

100

100

6. Система управления реализацией Программы

Общее управление реализацией Программы, координацию и контроль ее выполнения осуществляет ГАУРО.

ГАУРО:

- отвечает за реализацию Программы;

- разрабатывает и представляет в установленном порядке бюджетную заявку на ассигнования из областного бюджета для финансирования Программы на очередной финансовый год;

- обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств.

ГАУРО представляет в министерство промышленности и экономического развития Рязанской области:

- информацию по форме и в сроки, установленные постановлением Правительства Рязанской области от 01.09.2006 № 220 «О предоставлении квартальной и годовой информации об исполнении областных, долгосрочных и ведомственных целевых программ»;

- ежегодно в срок до 10 февраля года, следующего за отчетным,  отчет о реализации Программы, содержащий:

а) оценку эффективности реализации Программы за отчетный год;

б) пояснительную записку с информацией о ходе реализации Программы за отчетный год, включая информацию о финансовом исполнении Программы, в том числе за счет федеральных средств, описание основных задач, мероприятий, реализованных в отчетном году, сведения о несвоевременном выполнении мероприятий с указанием причин, информацию о достижении целевых индикаторов.

Контроль за реализацией Программы осуществляется ГАУРО, в ходе проведения которого собирается и анализируется информация о результатах выполнения мероприятий Программы.

7. Оценка социально-экономической эффективности Программы

Принятие и реализация Программы позволит обеспечить сохранение, пополнение и использование ретроспективной документной информации, хранящейся в органах и учреждениях, осуществляющих деятельность в области архивного дела на территории Рязанской области.

Основными целевыми индикаторами эффективности Программы, достигаемыми в результате ее реализации, являются:

№№

пп

Наименование целевого индикатора

Единица измерения

Значение целевого индикатора

2016 год

2017 год

2018 год

2019 год

2020 год

2021 год

2022 год

1.

Доля органов и учреждений, осуществляющих деятельность в области архивного дела на территории Рязанской области, обеспеченных научно-методической поддержкой ГАУРО, к общему количеству этих органов и учреждений

%

100

100

100

100

100

100

100

2.

Доля проведенных проверок соблюдения законодательства об архивном деле к запланированному на год

%

100

100

100

100

100

100

100

3.

Доля работников органов управления архивным делом муниципальных районов Рязанской области, работников архивных и делопроизводственных служб организаций, обученных по программам повышения квалификации, к запланированному на год

%

100

100

100

100

100

100

100

4.

Доля документов Архивного фонда Рязанской области, хранящихся с соблюдением оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение, к общему количеству документов Архивного фонда Рязанской области, находящихся на хранении, в том числе:

в ГКУ РО «ГАРО»

%

100

-

-

-

-

-

-

в ГБУ РО «ГАРО»

%

-

100

100

100

100

100

100

5.

Доля единиц хранения, включенных в Архивный фонд Рязанской области и принятых на государственное хранение, к запланированному на год

%

100

100

100

100

100

100

100

6.

Доля исполненных тематических и социально-правовых запросов, пользователей читального зала, к запланированному на год

%

100

100

100

100

100

100

100

8. Методика оценки эффективности Программы

Методика оценки эффективности Программы (далее - Методика) учитывает достижение целей и решение задач Программы. Оценка эффективности Программы проводится с использованием целевых индикаторов выполнения мероприятий Программы, мониторинга и оценки степени достижения целевых значений, которые позволяют проанализировать ход выполнения Программы и выработать правильное управленческое решение.

Оценка эффективности реализации Программы по каждому целевому индикатору осуществляется путем сравнения достигнутого значения индикатора с его целевым значением.

Расчет эффективности по каждому показателю Программы проводится по формуле:

                                           Тfi

                                    Еi = ------- x 100%,

                                           Т№i

где:

Еi - степень достижения i-показателя Программы (процентов);

Тfi - фактическое значение показателя;

Т№i - нормативное (плановое) значение показателя (индикатора).

Расчет эффективности реализации Программы в целом проводится по формуле:

где:

Е - эффективность реализации Программы (процентов);

n - количество показателей Программы.

В целях оценки эффективности реализации Программы устанавливаются следующие критерии:

если значение показателя Е равно или больше 90%, то эффективность реализации Программы оценивается как высокая;

если значение показателя Е равно или больше 50%, но меньше 90%, то эффективность реализации Программы оценивается как удовлетворительная;

если значение показателя Е меньше 50%, то эффективность реализации Программы оценивается как неудовлетворительная.

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 04.01.2019
Рубрики правового классификатора: 020.030.020 Государственные программы. Концепции, 120.030.000 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040)

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Статья

Что такое законодательная, исполнительная и судебная ветви власти? Анализируем устройство государственной системы.

Читать
Статья

Объясняем простым языком, что такое Конституция, для чего она применяется и какие функции она исполняет в жизни государства и общества.

Читать
Статья

Основная структура ветви законодательной власти - Федеральное собрание. Рассмотрим особенности и полномочия каждого подразделения.

Читать