О служебном удостоверении муниципального служащего Администрации села Находка



1

Ямало-Ненецкий автономный округ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Администрации муниципального образования село Находка

О служебном удостоверении муниципального служащего Администрации села Находка

от 30 апреля 2020 года                                                                                                                    № 38

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», пунктом 7 статьи 28 Федерального закона 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», руководствуясь статьей 30 Устава муниципального образования село Находка, Администрация села

П О С Т А Н О В Л Я Е Т :

1. Утвердить Положение о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации села Находка (Приложение № 1).

2. Утвердить описание служебного удостоверения муниципального служащего Администрации села Находка (Приложения № 2).

3. Утвердить форму журнала учета и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации села Находка (Приложение № 3).

4. Утвердить форму акта об уничтожении служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации села Находка (приложение № 4).

5. Разместить настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования село Находка.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на ведущего специалиста по вопросам муниципальной службы и кадровой работе.

7. Настоящее постановление вступает в силу с даты издания.

Заместитель Главы

Администрации села                                                                                                  Е.Г. Темирчева

1

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕН

постановлением

Администрации села Находка

от 30 апреля 2020 года № 38

Положение

о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации села Находка

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации села Находка (далее - Положение).

1.2. Служебное удостоверение местной Администрации села Находка (далее – служебное удостоверение) выдается муниципальным служащим Администрации села Находка (далее - администрация).

1.3. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность муниципального служащего администрации, подтверждающим его полномочия и права при исполнении должностных обязанностей.

1.4. Сотрудники обязаны обеспечивать сохранность служебного удостоверения.

Владельцу служебного удостоверения запрещается передавать его другим лицам, оставлять в качестве залога или на хранение, использовать (предъявлять) в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей либо с реализацией полномочий, в связи с наделением которыми выдано служебное удостоверение.

1.5. Служебное удостоверение выдается муниципальному служащему на срок заключения трудового договора либо на срок исполнения полномочий Главы села в случае, если муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы, учрежденную для непосредственного обеспечения исполнения полномочий Главы села.

1.6. Служебное удостоверение оформляется печатным способом, защищающим его от подделки по утвержденному описанию (Приложение № 2).

1.7. Изготовление служебных удостоверений, а также их учет, хранение, оформление, выдачу, изъятие и уничтожение организует лицо, на которое должностной инструкцией возложено ведение кадрового делопроизводства в администрации (далее - ответственное лицо).

1.8. Служебные удостоверения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

1.8.1. Герб муниципального образования село Находка;

1.8.2. Администрация села Находка;

1.8.3. цветная фотография владельца удостоверения размером 30х40мм, заверенную гербовой печатью администрации;

1.8.4. дата выдачи служебного удостоверения;

1.8.5. срок действия удостоверения;

1.8.6. регистрационный номер служебного удостоверения;

1.8.7. фамилия, имя, отчество владельца служебного удостоверения;

1.8.8. полное наименование должности владельца служебного удостоверения;

1.8.9. полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего служебное удостоверение, заверенное гербовой печатью администрации.

1.9. Служебное удостоверение, не соответствующее образцу, с исправлениями и (или) помарками, а также оформленное с нарушением настоящего Положения, считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном настоящим Положением порядке.

1.10. Расходы, связанные с изготовлением служебных удостоверений, производятся за счет средств администрации.

2. Порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений

2.1. Служебные удостоверения оформляются при назначении лица на должность муниципальной службы. Основанием для оформления служебного удостоверения является распоряжение о назначении на должность.

Лицам, принятым на муниципальную службу в администрацию с испытательным сроком, удостоверение выдается по истечении испытательного срока.

2.2. Для оформления служебного удостоверения муниципальным служащим ответственному за кадровую работу лицу представляется фотография, выполненная с соблюдением следующих требований:

- размер фотографии должен составлять 30 х 40 мм;

-. фотография изготавливается в цветном исполнении, выполняется на матовой или глянцевой бумаге с четким изображением лица строго в анфас без головного убора;

-. задний фон светлого оттенка, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней;

-. на фотографии не допускаются следы ретуши, изломы, царапины, повреждения эмульсионного слоя, затеки, пятна, различного рода вуали и другие технические дефекты;

-. в случае, если с момента фотосъемки произошли существенные изменения внешности лица, использование данной фотографии не допускается.

2.3. Служебные удостоверения, оформляемые муниципальным служащим администрации, подписываются Главой села Находка (далее – Глава села).

2.4. Фотография владельца служебного удостоверения и подпись должностного лица скрепляются оттиском гербовой печати администрации.

2.5. При оформлении служебного удостоверения все записи производятся на основании документов личного дела муниципального служащего.

2.6. Регистрация и учет служебных удостоверений осуществляется в журнале учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих (Приложение № 3).

Журнал учета выдачи служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства и печатью Администрации.

2.7. Выдача муниципальному служащему служебного удостоверения осуществляется ответственным лицом лично и под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

2.8. В случае, если при оформлении служебного удостоверения в него внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка, испорченный бланк считается недействительным.

3. Порядок замены и возврата служебного удостоверения

3.1. Служебное удостоверение муниципального служащего подлежит замене в случае:

-.изменения фамилии, имени или отчества;

- изменения должности муниципальной службы;

- порчи или утраты служебного удостоверения;

- осуществления общей замены служебных удостоверений;

- истечения срока действия служебного удостоверения;

- иных, предусмотренных законодательством, случаях.

3.2. В случае замены служебного удостоверения муниципальному служащему выдается новое служебное удостоверение. При этом ранее выданное служебное удостоверение признается недействительным и подлежит уничтожению в порядке, предусмотренном пунктами 4.4 - 4.6 настоящего Положения.

3.3. Выдача муниципальному служащему нового служебного удостоверения во всех случаях (кроме порчи или утраты) осуществляется при возврате ранее выданного служебного удостоверения.

3.4. О возврате служебного удостоверения делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

3.5. В случае порчи или утраты служебного удостоверения муниципальный служащий обязан немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и представить объяснительную записку Главе села. В объяснительной записке должны быть указаны место, время и обстоятельства порчи или утраты служебного удостоверения.

3.6. В случае утраты служебного удостоверения муниципальный служащий, утративший его, принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел, бюро находок и т.п.).

3.7. Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено в течение одного месяца, в газете размещается объявление о том, что удостоверение считается недействительным.

3.8. По факту порчи или утраты служебного удостоверения (а также по фактам передачи служебного удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях), по результатам служебного расследования Глава села может принять решение о применении мер дисциплинарной ответственности в отношении муниципального служащего, виновного в порче или утрате служебного удостоверения (а также передаче служебного удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях).

3.9. Выдача муниципальному служащему нового служебного удостоверения осуществляется лично и под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

3.10. Продление срока действия служебного удостоверения запрещается.

4. Порядок хранения и уничтожения служебных удостоверений

4.1. Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности и хранятся у специалиста по кадровой работе.

4.2. Лица, указанные в п. 4.1., обеспечивают хранение оформленных удостоверений (до их выдачи) в несгораемых шкафах или сейфах.

4.3. Ежегодно по состоянию на 1 января ответственным лицом осуществляется проверка наличия удостоверений у муниципальных служащих и соответствия их учетным данным.

4.4. Служебные удостоверения, сданные муниципальными служащими, бланки служебных удостоверений, испорченные при их оформлении, а также незаполненные бланки служебных удостоверений, срок действия которых истек, уничтожаются в установленном порядке ответственным лицом.

Служебные удостоверения, неизрасходованные обложки и бланки подлежат уничтожению также в случае изменения образца служебного удостоверения.

4.5. Факт уничтожения документов строгой отчетности подтверждается составлением соответствующего акта (приложение № 5), подписываемого комиссией из трех лиц. Комиссия создается распоряжением Главы села.

4.6. Акт об уничтожении служебных удостоверений утверждается Главой села.

4.7. Акты об уничтожении служебных удостоверений хранятся ответственным лицом в течение пяти лет.

1

Приложение № 2

УТВЕРЖДЕН

постановлением

Администрации села Находка

от 30 апреля 2020 года № 38

Описание служебного удостоверения муниципального служащего

1. Служебное удостоверение представляет собой книжку в твердой обложке.

2. Обложка служебного удостоверения изготавливается из кожзаменителя бордового или красного цвета размером 200 мм x 65 мм (в развернутом виде).

3. Левая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:

3.1. изготавливается на белом фоне;

3.2. в левой части предусматривается место для фотографии муниципального служащего размером 3 x 4 см без уголка;

3.3. фотография муниципального служащего скрепляется оттиском гербовой печати администрации села Находка синего цвета;

3.4. в правой части изображен Герб администрации села Находка, под ним в одну строку печатаются слова:              «АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛА НАХОДКА ТАЗОВСКИЙ РАЙОН»;

3.5.в нижней правой части печатаются слова:

«Удостоверение №___»

«Выдано», справа - фактическая дата, на второй строке - слова «Действительно до», ниже - фактическая дата.

4. Правая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:

4.1. изготавливается на белом фоне;

4.2. в верхней части по центру печатается слово:

Фамилия (прописными буквами);

имя и отчество (с прописной буквы);

4.3. под ними печатается наименование должности;

4.4. в нижней части печатаются наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение, а именно «Глава села Находка»;

4.5. в нижней части по центру проставляется гербовая печать Администрации села Находка, скрепляющая личную подпись и наименование должности лица мастикой синего цвета.

5. Внутренние стороны разворота служебных удостоверений ламинируются.

6. На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения посередине в одну строку печатается слово «УДОСТОВЕРЕНИЕ», а над словом «УДОСТОВЕРЕНИЕ» герб муниципального образования село Находка.

1

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕН

постановлением

Администрации села Находка

от 30 апреля 2020 года № 38

№ п/п

Фамилия, Имя, Отчество муниципального служащего

Замещаемая должность муниципальной службы

Номер выданного удостоверения

Дата выдачи удостоверения, подпись о получении удостоверения

Дата и причины возврата (замены) удостоверения

№ и дата акта об уничтожении удостоверения

1

2

3

4

5

6

7

1

Приложение № 4

УТВЕРЖДЕН

постановлением

Администрации села Находка

от 30 апреля 2020 года № 38

Акт об уничтожении служебных удостоверений

«__»__________20__ года                                                                                                                      №__

Комиссия в составе председателя _________________________

                                                                                    (фамилия имя отчество)

Членов комиссии  (перечислить всех)___________________________________

                                                                                                  (фамилия имя отчество)

составила настоящий акт об уничтожении служебных удостоверений в Администрации села Находка

№ п/п

Номер служебного удостоверения

Наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, которому было выдано служебное удостоверение

Причина уничтожения

1

2

3

4

Всего подлежат уничтожению ___________ служебных удостоверений.

                                                                          (количество)

Председатель комиссии _______________________________________

                                                                      (подпись, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: _____________________________________________

                                                                      (подпись, фамилия, инициалы)

«___»_______________20__ года