Об утверждении Порядка ведения, хранения книги регистрации, книги учета и учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений



Документ подписан электронной подписью:

Владелец: Администрация Староказинского сельсовета Мичуринского района Тамбовской области

Должность: глава сельсовета

Дата подписи: 08.06.2020 16:35:50

АДМИНИСТРАЦИЯ СТАРОКАЗИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

МИЧУРИНСКОГО РАЙОНА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27.04.2020 с.Старая Казинка № 35

Об утверждении Порядка ведения, хранения книги регистрации, книги учета и учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации от 29.12.2004 № 88-ФЗ, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Постановлением Тамбовской области от 25.05.2016 №3041, администрация Староказинского сельсовета ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок ведения, хранения книги регистрации, книги учета и учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений.

2.Опубликовать данное постановление в средстве массовой информации "Вестник местного самоуправления" и на официальном сайте сельсовета.

3.Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя главы администрации сельсовета Михиной Т.А.

Глава сельсовета

Н.И.Фролова

УТВЕРЖДЕН Постановлением администрации Староказинского сельсовета от 27.04.2020 № 35

Порядок ведения, хранения книги регистрации, книги учета и учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений

1.Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Постановлением Тамбовской области от 25.05.2016 №3041.

1.2. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и хранения учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений (далее - Учетное дело), правила ведения, хранения, а также форму книги регистрации заявлений граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений (далее - книга Регистрации), правила ведения, хранения, а также форму книги учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений (далее - книга Учета). 1.3. Формирование, хранение Учетных дел, ведение и хранение книги Регистрации и книги Учета осуществляются специалистом администрации ответственным за данное направление деятельности.

2.Формирование, хранение учетных дел

2.1. На каждого гражданина, принятого на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений , заводится Учетное дело.

2.2. В Учетном деле, представляющем собой папку (скоросшиватель), содержатся документы, являющиеся основанием для принятия на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений , в том числе: - заявление о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений ; - документация, представленная гражданином для принятия на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений; - копия решения о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений; - материалы переписки с гражданином по вопросам, связанным с принятием на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений , с указанием входящих и исходящих номеров писем и принятых решений по ним; - опись документов. На лицевой стороне Учетного дела указываются: - год и номер Учетного дела; - фамилия, имя, отчество заявителя; - адрес и контактный телефон.

2.3. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру очередности в книге Учета.

2.4. Документы в Учетном деле располагаются в хронологическом порядке по датам поступления снизу вверх, страницы нумеруются и вносятся в опись по мере поступления.

2.5. Изменения в Учетное дело вносятся только на основании документальных сведений о гражданине.

2.6. Специалист администрации обеспечивает надлежащее хранение Учетных дел. Учетные дела хранятся в течение десяти лет после предоставления гражданам жилых помещений .

3.Ведение и хранение книги регистрации

3.1. Заявление о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений, регистрируется в книге Регистрации (приложение N 1 к настоящему Порядку). Каждому заявлению присваивается порядковый номер.

3.2. Листы книги Регистрации пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью администрации Староказинского сельсовета, подписываются главой Староказинского сельсовета. Подчистки, исправления с помощью корректирующего средства, а также незаверенные исправления в книге Регистрации не допускаются. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить" и заверяется главой Староказинского сельсовета.

3.3. Специалист администрации обеспечивает надлежащее хранение книги Регистрации. Книга Регистрации хранится в течение десяти лет после предоставления гражданам жилых помещений.

4.Ведение и хранение книги учета

4.1. Гражданина, принятого на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений, регистрируют в книге Учета (приложение N 2 к настоящему Порядку).

4.2. Листы книги Учета пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью администрации Староказинского сельсовета, подписываются главой Староказинского сельсовета. Подчистки, исправления с помощью корректирующего средства, а также незаверенные исправления в книге Учета не допускаются. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить" и заверяется главой Староказинского сельсовета. 4.3. Специалист администрации обеспечивает надлежащее хранение книги Учета.

Книга Учета хранится в течение десяти лет после предоставления гражданам жилых помещений по договорам найма жилых помещений.

Приложение N 1. Книга регистрации заявлений граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений

Приложение N 1 к Порядку Начата ________________ 20__ г. Окончена ______________ 20__ г.

N п/п

Дата поступления заявления

Фамилия, имя, отчество

Адрес регистрации заявителя

Решение органа местного самоуправления (дата и номер)

Сообщение заявителю о результатах рассмотрения (дата и номер письма)

1

2

3

4

5

6

Приложение N 2. Книга учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений

Приложение N 2 к Порядку

Начата _______________ 20___ г. Окончена _____________ 20___ г.

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Состав семьи (ф.и.о., родственные отношения)

Основание принятия на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений

Решение органа местного самоуправления о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений (дата и номер)

Решение органа местного самоуправления о включении в списки граждан, имеющих право на внеочередное предоставление жилых помещений (дата и номер)

1

2

3

4

5

6

продолжение таблицы:

Решение органа местного самоуправления о перерегистрации граждан, состоящих на учете граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений (дата и номер)

Решение органа местного самоуправления о предоставлении жилого помещения (дата и номер)

Дата заключения договора найма жилого помещения и его регистрационный номер

Решение органа местного самоуправления о снятии с учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений (дата и номер)

Примечание

7

8

9

10

11