Основная информация
| Дата опубликования: | 25 июня 2020г. |
| Номер документа: | RU55026705202000022 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Омская область |
| Принявший орган: | Глава Крестинского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Наименование ведомства УТВЕРЖДАЮ
1
Глава Крестинского сельского поселения
Оконешниковского муниципального района Омской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25.06.2020 № 46
с. Крестики
Об архиве Совета и Администрации Крестинского
сельского поселения Оконешниковского муниципального района
Омской области
В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, утверждёнными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526, руководствуясь Уставом Крестинского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое к настоящему постановлению Положение об архиве Совета и Администрации Крестинского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы сельского поселения О.В Смагину.
Глава сельского поселения В.Г.Деев
Приложение
к постановлению Главы
сельского поселения
от 25.062020 № 46
Положение
об архиве Совета и Администрации
Крестинского сельского поселения
Оконешниковского муниципального района Омской области
I. Общие положения
1. Положение об архиве (далее – Положение) Совета и Администрации Крестинского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области (далее – сельское поселение), разработано на основании приказа Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».
2. Положение распространяется на архив сельского поселения (далее – архив), выступающий источником комплектования сектора муниципального архива Управления организационно – кадрового обеспечения Администрации Оконешниковского муниципального района Омской области (далее – муниципальный архив).
3. Архив сельского поселения осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает сельское поселение.
4. Сельское поселение разрабатывает Положение, которое подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве сельского поселения.
Сельское поселение согласовывает Положение с экспертно – проверочной комиссией (ЭПК) Министерства культуры Омской области.
После согласования Положение утверждается постановлением Главы сельского поселения.
5. Архив сельского поселения в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131 –ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, локальными правовыми актами сельского поселения и настоящим Положением.
II. Состав документов архива
6. Архив сельского поселения хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности сельского поселения;
б) документы постоянного хранения и по личному составу фонда организаций – предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) справочно – поисковые средства к документам (историческая справка, предисловия, и др.), и учетные документы архива сельского поселения (паспорт архива, дело фонда, лист фонда, описи дел постоянного хранения и по личному составу, реестр описей).
III. Задачи архива
7. К задачам архива сельского поселения относятся:
7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.
7.2. Комплектование архива сельского поселения документами, образовавшимися в деятельности сельского поселения.
7.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве сельского поселения.
7.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве сельского поселения.
7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
7.6. Проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве сельского поселения.
IV. Функции архива
8. Архив осуществляет следующие функции:
8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше
10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности сельского поселения.
8.2. Ведет учет документов находящихся на хранении в архиве сельского поселения.
8.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве сельского поселения документов Архивного фонда Российской Федерации и паспорт архива в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности сельского поселения.
8.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЭПК Министерства культуры Омской области описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК Министерства культуры Омской области описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК Министерства культуры Омской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение Главе сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Министерства культуры Омской области.
8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве сельского поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве сельского поселения.
8.9. Организует информирование Главы сельского поселения и специалистов поселения о составе и содержании документов архива сельского поселения.
8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
8.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.
8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
8.13. Ведет учет использования документов архива сельского поселения.
8.14. Участвует в разработке документов сельского поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства (положения об архиве и ЭК, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел).
8.15. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства сельского поселения в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) специалистам сельского поселения в подготовке документов к передаче в архив сельского поселения.
V. Права архива
9. Архив сельского поселения имеет право:
а) представлять Главе сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве сельского поселения;
б) запрашивать у специалистов сельского поселения сведения, необходимые для работы архива;
в) давать рекомендации специалистам сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции архива;
г) участвовать в разработке локальных правовых актов по вопросам делопроизводства и архивного дела в сельском поселении.
Наименование ведомства УТВЕРЖДАЮ
1
Глава Крестинского сельского поселения
Оконешниковского муниципального района Омской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25.06.2020 № 46
с. Крестики
Об архиве Совета и Администрации Крестинского
сельского поселения Оконешниковского муниципального района
Омской области
В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, утверждёнными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526, руководствуясь Уставом Крестинского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое к настоящему постановлению Положение об архиве Совета и Администрации Крестинского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы сельского поселения О.В Смагину.
Глава сельского поселения В.Г.Деев
Приложение
к постановлению Главы
сельского поселения
от 25.062020 № 46
Положение
об архиве Совета и Администрации
Крестинского сельского поселения
Оконешниковского муниципального района Омской области
I. Общие положения
1. Положение об архиве (далее – Положение) Совета и Администрации Крестинского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области (далее – сельское поселение), разработано на основании приказа Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».
2. Положение распространяется на архив сельского поселения (далее – архив), выступающий источником комплектования сектора муниципального архива Управления организационно – кадрового обеспечения Администрации Оконешниковского муниципального района Омской области (далее – муниципальный архив).
3. Архив сельского поселения осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает сельское поселение.
4. Сельское поселение разрабатывает Положение, которое подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве сельского поселения.
Сельское поселение согласовывает Положение с экспертно – проверочной комиссией (ЭПК) Министерства культуры Омской области.
После согласования Положение утверждается постановлением Главы сельского поселения.
5. Архив сельского поселения в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131 –ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, локальными правовыми актами сельского поселения и настоящим Положением.
II. Состав документов архива
6. Архив сельского поселения хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности сельского поселения;
б) документы постоянного хранения и по личному составу фонда организаций – предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) справочно – поисковые средства к документам (историческая справка, предисловия, и др.), и учетные документы архива сельского поселения (паспорт архива, дело фонда, лист фонда, описи дел постоянного хранения и по личному составу, реестр описей).
III. Задачи архива
7. К задачам архива сельского поселения относятся:
7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.
7.2. Комплектование архива сельского поселения документами, образовавшимися в деятельности сельского поселения.
7.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве сельского поселения.
7.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве сельского поселения.
7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
7.6. Проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве сельского поселения.
IV. Функции архива
8. Архив осуществляет следующие функции:
8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше
10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности сельского поселения.
8.2. Ведет учет документов находящихся на хранении в архиве сельского поселения.
8.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве сельского поселения документов Архивного фонда Российской Федерации и паспорт архива в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности сельского поселения.
8.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЭПК Министерства культуры Омской области описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК Министерства культуры Омской области описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК Министерства культуры Омской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение Главе сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Министерства культуры Омской области.
8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве сельского поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве сельского поселения.
8.9. Организует информирование Главы сельского поселения и специалистов поселения о составе и содержании документов архива сельского поселения.
8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
8.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.
8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
8.13. Ведет учет использования документов архива сельского поселения.
8.14. Участвует в разработке документов сельского поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства (положения об архиве и ЭК, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел).
8.15. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства сельского поселения в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) специалистам сельского поселения в подготовке документов к передаче в архив сельского поселения.
V. Права архива
9. Архив сельского поселения имеет право:
а) представлять Главе сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве сельского поселения;
б) запрашивать у специалистов сельского поселения сведения, необходимые для работы архива;
в) давать рекомендации специалистам сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции архива;
г) участвовать в разработке локальных правовых актов по вопросам делопроизводства и архивного дела в сельском поселении.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Акт обнародования от 26.06.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.160.000 Органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления, 010.160.010 Представительный орган местного самоуправления, 010.160.030 Местная администрация (исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
