Основная информация
| Дата опубликования: | 24 августа 2020г. |
| Номер документа: | RU90026616202000048 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Пермский край |
| Принявший орган: | Администрация Кондратовского сельского поселения |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ
КОНДРАТОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Об обработке персональных данных
в администрации Кондратовского
сельского поселения
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»
РАСПОРЯЖАЮСЬ
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Кондратовского сельского поселения, согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Кондратовского сельского поселения, согласно приложению 2 к настоящему постановлению;
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами администрации Кондратовского сельского поселения, согласно приложению 3 к настоящему постановлению;
1.4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Кондратовского сельского поселения в связи реализацией служебных и (или) трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальной услуги и осуществлением муниципальных функций, согласно приложению 4 к настоящему постановлению;
1.5. Перечень должностей муниципальных служащих администрации Кондратовского сельского поселения и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществления доступа к персональным данным, согласно приложению 5 к настоящему постановлению;
1.6. Перечень информационных систем персональных данных администрации Кондратовского сельского поселения, согласно приложению 6 к настоящему постановлению;
1.7. Типовое обязательство муниципального служащего администрации Кондратовского сельского поселения, специалиста, замещающего должность, не отнесенную к должности муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению 7 к настоящему постановлению;
1.8. Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих администрации Кондратовского сельского поселения специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения, а также иных субъектов персональных данных согласно приложению 8 к настоящему постановлению;
1.9. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, согласно приложению 9 к настоящему постановлению;
1.10. Порядок доступа муниципальных служащих администрации Кондратовского сельского поселения и специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения в помещение администрации Кондратовского сельского поселения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению 10 к настоящему постановлению.
2. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте администрации Кондратовского сельского поселения и в бюллетене нормативно правовых актов Кондратовского сельского поселения.
3. Консультанту администрации Кондратовского сельского поселения (далее - администрация) ознакомить с настоящим постановлением муниципальных служащих и специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава сельского поселения –
глава администрации Кондратовского
сельского поселения В.Н. Утёмова
Приложение 1
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Правила обработки персональных данных
в администрации Кондратовского сельского поселения
I. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Кондратовского сельского поселения (далее - Правила, администрация) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации.
1.2. Обработка персональных данных в администрации выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации.
1.3. Правила определяют политику администрации как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.4. Обработка персональных данных в администрации осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
II. Категории субъектов персональных данных
2.1. Субъектами персональных данных для целей обработки персональных данных (далее - субъекты персональных данных) являются:
2.1.1. муниципальные служащие администрации, граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы Пермского края в администрации, а также члены их семей;
2.1.2. лица, состоящие в кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы (далее - кадровый резерв) и претендующие на включение в кадровый резерв;
2.1.3. специалисты, замещающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации, а также члены их семей;
2.1.4. лица, уволенные с муниципальной службы;
2.1.5. лица, уволенные с должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы администрации;
2.1.6. физические лица, индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц, обратившиеся в администрацию:
в связи с предоставлением муниципальной услуги;
в связи с исполнением муниципальной функции.
2.1.7. граждане, обратившиеся в администрацию в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 59-ФЗ);
2.1.8. субъекты персональных данных, в отношении которых ведется производство об административных правонарушениях и/или осуществляется исполнение муниципальных функций.
III. Условия и порядок обработки персональных данных
в администрации
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных (далее - персональные данные) обрабатываются в целях:
3.1.1. обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальным служащим администрации в прохождении муниципальной службы; формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими администрации должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, в целях противодействия коррупции;
3.1.2. представления к награждению;
3.1.3. выполнения возложенных на администрацию функций и полномочий;
3.1.4. оказания муниципальной услуги;
3.1.5. ведения производства по делам об административных правонарушениях.
3.2. Обработка персональных данных в целях, указанных в пункте 3.1.1, осуществляется при наличии полученного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в письменной форме в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ).
3.3. Обработка персональных данных осуществляется путем:
3.3.1. получения оригиналов необходимых документов;
3.3.2. копирования оригиналов документов;
3.3.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
3.3.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
3.3.5. внесения персональных данных в информационные системы, используемые администрацией.
3.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются.
3.5. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных у третьей стороны следует известить об этом субъекта персональных данных заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
3.6. При сборе персональных данных муниципальный служащий, уполномоченный на обработку персональных данных, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
3.7. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляются лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.8. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрация обязана прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки в соответствии с положениями Федерального закона № 152-ФЗ.
IV. Порядок обработки персональных данных в целях
предоставления муниципальных услуг, осуществления муниципальных функций, рассмотрения обращений граждан
4.1. Перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых в связи с предоставлением администрацией муниципальной услуги и исполнением муниципальных функций, определяется в соответствии с действующим законодательством и административными регламентами по оказанию муниципальной услуги и исполнению муниципальных функций, утвержденными федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами администрации.
4.2. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением администрацией муниципальной услуги и исполнением муниципальных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктами 3 и 4 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
4.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальной услуги и исполнением муниципальных функций, осуществляется уполномоченными на обработку персональных данных в администрации, предоставляющих соответствующую муниципальную услугу и (или) исполняющих муниципальные функции, путем:
получения оригиналов необходимых документов (заявлений);
заверения копий документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
внесения персональных данных в информационные системы, используемые администрацией.
4.4. При сборе (получении) персональных данных уполномоченные должностные лица администрации, осуществляющие получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся в администрацию в связи с предоставлением муниципальной услуги, исполнением муниципальной функции, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
4.5. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) администрацией осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.6. Обработка персональных данных в целях рассмотрения обращений граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом № 59-ФЗ.
4.7. Персональные данные субъектов персональных данных, обратившихся в администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения (запросы) или обращения (запросы) в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений (запросов) с последующим уведомлением о результатах их рассмотрения.
4.8. В соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ обработке подлежат следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
почтовый адрес;
адрес электронной почты;
указанный в обращении контактный телефон;
иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
4.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.
V. Порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных в рамках межведомственного информационного взаимодействия с применением межведомственной системы электронного документооборота
5.1. Администрация в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет обработку персональных данных в рамках межведомственной системы электронного документооборота в электронном виде с государственными органами, органами местного самоуправления либо подведомственными государственным органам или органам местного самоуправления организациями с применением межведомственной системы электронного документооборота (далее - МСЭД).
5.2. Администрация в рамках МСЭД вправе направлять межведомственные запросы о предоставлении информации, включающей персональные данные субъектов, в государственные органы, органы местного самоуправления либо подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации.
VI. Порядок обработки персональных данных в информационных системах
6.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
6.2. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, если применяемые меры и средства обеспечения безопасности не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к системам данного класса.
VII. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в администрации
Администрация не осуществляет обезличивание персональных данных.
VIII. Организация хранения персональных данных и сроки их
обработки и хранения
8.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»:
8.1.1. персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок, о включении в кадровый резерв и иных распоряжениях по личному составу), хранятся постоянно, передаются на хранение в МКУ «Архив Пермского района» в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
8.1.2. персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках, хранятся постоянно в архиве администрации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
8.1.3. персональные данные, содержащиеся в распоряжениях о поощрениях, материальной помощи, хранятся постоянно, передаются на хранение в МКУ «Архив Пермского района» в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
8.1.4. персональные данные, содержащиеся в распоряжениях о предоставлении отпусков, о командировках, о дисциплинарных взысканиях, служебных проверках, хранятся в архиве администрации пять лет с последующим их уничтожением;
8.1.5. персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей в администрации (далее - конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, подлежат хранению в течение трех лет со дня завершения конкурса в архиве администрации, с последующим их уничтожением;
8.1.6. персональные данные, содержащиеся в обращениях физических лиц (в том числе юридических лиц), обратившихся в администрацию в порядке, установленном Федеральным законом № 59-ФЗ, подлежат хранению в течение пяти лет в архиве администрации с последующим уничтожением;
8.1.7. персональные данные, содержащиеся в обращениях физических лиц (в том числе юридических лиц), обратившихся в администрацию в связи с предоставлением муниципальной услуги, в связи с исполнением муниципальных функций, подлежат хранению в течение пяти лет в архиве администрации с последующим уничтожением;
8.1.8. персональные данные физических лиц (в том числе юридических лиц), в отношении которых ведется производство об административных правонарушениях и/или осуществляется исполнение муниципальных функций, подлежат хранению в течение пяти лет в архиве администрации с последующим уничтожением.
8.2. Бумажные носители и съемные машинные носители персональных данных хранятся в сейфах, запираемых шкафах или стеллажах, находящихся в помещениях администрации.
8.3. Систематизация бумажных носителей персональных данных производится согласно утвержденной в администрации номенклатуре дел.
8.4. Персональные данные при их обработке должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
8.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.
8.6. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающих несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляет консультант администрации, в отделе экономики и финансов – начальник отдела экономики и финансов.
8.7. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы, предусмотренные Перечнем информационных систем, утверждаемым Правительством Пермского края, нормативными правовыми актами администрации, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
IX. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
9.1. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле.
9.2. По окончании процедуры уничтожения составляется акт об уничтожении материальных носителей, содержащих персональные данные.
Приложение 2
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных
или их представителей в администрации
Кондратовского сельского поселения
1. Настоящими Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Кондратовского сельского поселения (далее - администрация) определяются порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации» и другими нормативными правовыми актами.
3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
3.1. подтверждение факта обработки персональных данных в администрации;
3.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
3.3. применяемые в администрации способы обработки персональных данных;
3.4. наименование и место нахождения администрации, сведения о лицах (за исключением муниципальных служащих администрации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании законодательства Российской Федерации;
3.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
3.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в администрации;
3.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
3.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
3.9. наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению руководителя администрации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
3.10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.
5. Субъект персональных данных вправе требовать от администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.
6. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом администрации, осуществляющим обработку персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8. Запрос должен содержать:
вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с администрацией (номер заявки на возврат, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных администрацией;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Рассмотрение запросов является служебной обязанностью уполномоченных должностных лиц, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.
10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
Приложение 3
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия
обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии
с ним нормативно правовыми актами и локальными администрации Кондратовского сельского поселения
1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
Проверки проводятся должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
2. Проверки проводятся на основании ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным законодательством Российской Федерации в области персональных данных, утверждаемого распоряжением администрации Кондратовского сельского поселения (далее - администрация), или на основании поступившего письменного заявления субъекта персональных данных (внеплановые проверки).
3. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.
4. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
4.1. порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
4.2. порядок и условия применения средств защиты информации;
4.3. эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4.4. состояние учета машинных носителей персональных данных;
4.5. соблюдение правил доступа к персональным данным;
4.6. наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
4.7. осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
5. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных при проведении проверки условий обработки персональных данных, имеет право:
5.1. запрашивать у муниципальных служащих администрации, специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должности муниципальной службы администрации информацию, необходимую для реализации полномочий;
5.2. требовать от должностных лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
5.3. принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
5.4. вносить на рассмотрение руководителя администрации предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности муниципальных служащих, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
6. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных при проведении проверки условий обработки персональных данных, должно обеспечивать конфиденциальность ставших ему известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля персональных данных.
7. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.
8. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, представляет руководителю администрации письменное заключение с указанием мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.
Приложение 4
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № № СЭД-2020П-01-04-155
Перечень персональных данных, обрабатываемых
в администрации Кондратовского сельского поселения
в связи с реализацией служебных и (или) трудовых отношении,
а также в связи с оказанием муниципальной услуги и осуществлением муниципальной функции
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
2. Дата рождения (число, месяц и год рождения).
3. Место рождения.
4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.
5. Фотография субъектов персональных данных (для формирования личного дела, оформления служебного удостоверения, формирования анкет).
6. Сведения о гражданстве.
7. Адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (места нахождения).
8. Информация о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также супруге (супругу), в том числе бывшей (бывшем), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (далее - близкие родственники):
степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), год, число, месяц и место рождения близких родственников;
место работы (наименование и адрес организации), должность близких родственников;
домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников;
информация об изменении фамилии близких родственников (с ее указанием в случае изменения);
информация о постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство близких родственниках;
информация о гражданстве (подданстве) супруги (супруга).
9. Серия, номер, дата выдачи свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, наименование органа, выдавшего его.
10. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).
11. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения.
12. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень их владения.
13. Сведения о трудовой деятельности до поступления на муниципальную службу Пермского края в администрации Кондратовского сельского поселения (далее - администрация).
14. Сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе дата основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы;
15. Сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).
16. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося.
17. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.
18. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).
19. Вид, серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
20. Идентификационный номер налогоплательщика.
21. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения.
22. Отношение к воинской обязанности и воинское звание (при наличии) и серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его.
23. Сведения о наличии (отсутствии) судимости.
24. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
25. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях.
26. Номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного).
27. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению.
28. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.
29. Информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору.
30. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.
31. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых муниципальным служащим (лицом, претендующим на замещение должности муниципальной службы) размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
32. Иные сведения.
Приложение 5
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Перечень должностей муниципальных служащих администрации Кондратовского сельского поселения и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществления доступа к персональным данным
1. Глава сельского поселения – глава администрации Кондратовского сельского поселения (далее - администрация).
2. Заместитель главы администрации.
3. Начальник отдела экономики и финансов администрации.
4. Консультант администрации.
5. Главный специалист администрации.
6. Ведущий специалист администрации.
7. Секретарь-делопроизводитель администрации.
8. Начальник отдела ВУС администрации.
9. Специалист ВУС администрации.
Приложение 6
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Перечень
информационных систем персональных данных администрации Кондратовского сельского поселения
№
п/п
Наименование информационной системы персональных данных
1.
Единая информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью организаций государственного сектора Пермского края (ЕИС УФХД)
2.
Автоматизированный центр контроля – Финансы (АЦК – Финансы)
3.
Региональная информационная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Пермского края
(РИС Закупки ПК)
4.
Модифицированная система электронного документооборота (МСЭД)
5.
Официальный сайт администрации Кондратовского сельского поселения (http://admkondr.ru/)
Приложение 7
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Типовое обязательство
муниципального служащего администрации Кондратовского сельского поселения, специалиста, замещающего должность, не отнесенную к должности муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я,______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(-а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, и я обязан(-а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.
Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.
«__» _____________20__ г.
(дата)
_________________
(подпись)
____________________
(расшифровка подписи)
Приложение 8
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Типовая форма согласия
на обработку персональных данных муниципальных
служащих администрации Кондратовского сельского поселения специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения, а также иных субъектов персональных данных
Я, _______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный(-ая) по адресу:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________,
паспорт: серия _______ № ___________, выдан _______________________
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ (кем и когда)
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам администрации Кондратовского сельского поселения (далее - администрация), расположенной по адресу: ______________________________________________________________________________________________________________________________, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ) обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
2. Дата рождения (число, месяц и год рождения).
3. Место рождения.
4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.
5. Фотография субъектов персональных данных (для формирования личного дела, оформления служебного удостоверения, формирования анкет).
6. Сведения о гражданстве.
7. Адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (места нахождения).
8. Информация о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также супруге (супруг), в том числе бывшей (бывшем), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (далее - близкие родственники):
степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), год, число, месяц и место рождения близких родственников;
место работы (наименование и адрес организации), должность близких родственников;
домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников;
информация об изменении фамилии близких родственников (с ее указанием в случае изменения);
информация о постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство близких родственниках;
информация о гражданстве (подданстве) супруги (супруга).
9. Серия, номер, дата выдачи свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, наименование органа, выдавшего его.
10. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).
11. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения.
12. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень их владения.
13. Сведения о трудовой деятельности до поступления на муниципальную службу Пермского края в администрации.
14. Сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе дата основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы.
15. Сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).
16. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося.
17. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.
18. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).
19. Вид, серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
20. Идентификационный номер налогоплательщика.
21. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения.
22. Отношение к воинской обязанности и воинское звание (при наличии) и серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его.
23. Сведения о наличии (отсутствии) судимости.
24. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
25. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях.
26. Номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного).
27. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению.
28. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.
29. Информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору.
30. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.
31. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальным служащим (лицом, претендующим на замещение должности муниципальной службы) размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
32. Иные сведения.
Я ознакомлен(а), что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия до дня отзыва в письменной форме в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных администрация вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
«__» _____________20__ г.
(дата)
_________________
(подпись)
____________________
(расшифровка подписи)
Приложение 9
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Типовая форма разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа
предоставить свои персональные данные
Мне,___________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным должностным лицам администрации Кондратовского сельского поселения.
В соответствии со статьями 28 и 30Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ (ред. от 31.07.2020) «О муниципальной службе в Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации администрацией Кондратовского сельского поселения определен перечень персональных данных, который субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным должностным лицом администрации Кондратовского сельского поселения в связи с поступлением (приемом), прохождением и прекращением (увольнением). Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений трудовой договор не может быть заключен.
«__» _____________ 20__ г.
(дата)
_________________
(подпись)
____________________
(расшифровка подписи)
Приложение 10
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Порядок доступа муниципальных служащих
администрации Кондратовского сельского поселения и специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения в помещение администрации Кондратовского сельского поселения, в которых ведется обработка персональных данных
1. Порядок доступа муниципальных служащих администрации Кондратовского сельского поселения (далее – администрация) и специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации в помещения администрации, где хранятся и обрабатываются персональные данные, устанавливается в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. К помещениям, в которых ведется обработка персональных данных, относятся помещения, в которых происходит обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся носители персональных данных.
3. Доступ в помещения администрации, где хранятся и обрабатываются персональные данные, имеют муниципальные служащие администрации и специалисты, замещающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации, должности которых включены в Перечень должностей муниципальных служащих администрации Кондратовского сельского поселения и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществления доступа к персональным данным (далее - Перечень).
4. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка или хранение персональных данных, лиц, не имеющих право на осуществление обработки персональных данных либо на осуществление доступа к персональным данным в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, возможно только в сопровождении муниципального служащего администрации, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, предоставлением муниципальной услуги, осуществлением муниципальных функций.
5. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:
запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;
закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении муниципальных служащих администрации, специалистов администрации, замещающих должности согласно Перечню.
6. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на муниципальных служащих, работников, обрабатывающих персональные данные.
АДМИНИСТРАЦИЯ
КОНДРАТОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Об обработке персональных данных
в администрации Кондратовского
сельского поселения
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»
РАСПОРЯЖАЮСЬ
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Кондратовского сельского поселения, согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Кондратовского сельского поселения, согласно приложению 2 к настоящему постановлению;
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами администрации Кондратовского сельского поселения, согласно приложению 3 к настоящему постановлению;
1.4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Кондратовского сельского поселения в связи реализацией служебных и (или) трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальной услуги и осуществлением муниципальных функций, согласно приложению 4 к настоящему постановлению;
1.5. Перечень должностей муниципальных служащих администрации Кондратовского сельского поселения и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществления доступа к персональным данным, согласно приложению 5 к настоящему постановлению;
1.6. Перечень информационных систем персональных данных администрации Кондратовского сельского поселения, согласно приложению 6 к настоящему постановлению;
1.7. Типовое обязательство муниципального служащего администрации Кондратовского сельского поселения, специалиста, замещающего должность, не отнесенную к должности муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению 7 к настоящему постановлению;
1.8. Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих администрации Кондратовского сельского поселения специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения, а также иных субъектов персональных данных согласно приложению 8 к настоящему постановлению;
1.9. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, согласно приложению 9 к настоящему постановлению;
1.10. Порядок доступа муниципальных служащих администрации Кондратовского сельского поселения и специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения в помещение администрации Кондратовского сельского поселения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению 10 к настоящему постановлению.
2. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте администрации Кондратовского сельского поселения и в бюллетене нормативно правовых актов Кондратовского сельского поселения.
3. Консультанту администрации Кондратовского сельского поселения (далее - администрация) ознакомить с настоящим постановлением муниципальных служащих и специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава сельского поселения –
глава администрации Кондратовского
сельского поселения В.Н. Утёмова
Приложение 1
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Правила обработки персональных данных
в администрации Кондратовского сельского поселения
I. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Кондратовского сельского поселения (далее - Правила, администрация) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации.
1.2. Обработка персональных данных в администрации выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации.
1.3. Правила определяют политику администрации как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.4. Обработка персональных данных в администрации осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
II. Категории субъектов персональных данных
2.1. Субъектами персональных данных для целей обработки персональных данных (далее - субъекты персональных данных) являются:
2.1.1. муниципальные служащие администрации, граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы Пермского края в администрации, а также члены их семей;
2.1.2. лица, состоящие в кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы (далее - кадровый резерв) и претендующие на включение в кадровый резерв;
2.1.3. специалисты, замещающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации, а также члены их семей;
2.1.4. лица, уволенные с муниципальной службы;
2.1.5. лица, уволенные с должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы администрации;
2.1.6. физические лица, индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц, обратившиеся в администрацию:
в связи с предоставлением муниципальной услуги;
в связи с исполнением муниципальной функции.
2.1.7. граждане, обратившиеся в администрацию в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 59-ФЗ);
2.1.8. субъекты персональных данных, в отношении которых ведется производство об административных правонарушениях и/или осуществляется исполнение муниципальных функций.
III. Условия и порядок обработки персональных данных
в администрации
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных (далее - персональные данные) обрабатываются в целях:
3.1.1. обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальным служащим администрации в прохождении муниципальной службы; формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими администрации должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, в целях противодействия коррупции;
3.1.2. представления к награждению;
3.1.3. выполнения возложенных на администрацию функций и полномочий;
3.1.4. оказания муниципальной услуги;
3.1.5. ведения производства по делам об административных правонарушениях.
3.2. Обработка персональных данных в целях, указанных в пункте 3.1.1, осуществляется при наличии полученного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в письменной форме в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ).
3.3. Обработка персональных данных осуществляется путем:
3.3.1. получения оригиналов необходимых документов;
3.3.2. копирования оригиналов документов;
3.3.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
3.3.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
3.3.5. внесения персональных данных в информационные системы, используемые администрацией.
3.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются.
3.5. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных у третьей стороны следует известить об этом субъекта персональных данных заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
3.6. При сборе персональных данных муниципальный служащий, уполномоченный на обработку персональных данных, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
3.7. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляются лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.8. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрация обязана прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки в соответствии с положениями Федерального закона № 152-ФЗ.
IV. Порядок обработки персональных данных в целях
предоставления муниципальных услуг, осуществления муниципальных функций, рассмотрения обращений граждан
4.1. Перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых в связи с предоставлением администрацией муниципальной услуги и исполнением муниципальных функций, определяется в соответствии с действующим законодательством и административными регламентами по оказанию муниципальной услуги и исполнению муниципальных функций, утвержденными федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами администрации.
4.2. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением администрацией муниципальной услуги и исполнением муниципальных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктами 3 и 4 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
4.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальной услуги и исполнением муниципальных функций, осуществляется уполномоченными на обработку персональных данных в администрации, предоставляющих соответствующую муниципальную услугу и (или) исполняющих муниципальные функции, путем:
получения оригиналов необходимых документов (заявлений);
заверения копий документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
внесения персональных данных в информационные системы, используемые администрацией.
4.4. При сборе (получении) персональных данных уполномоченные должностные лица администрации, осуществляющие получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся в администрацию в связи с предоставлением муниципальной услуги, исполнением муниципальной функции, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
4.5. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) администрацией осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.6. Обработка персональных данных в целях рассмотрения обращений граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом № 59-ФЗ.
4.7. Персональные данные субъектов персональных данных, обратившихся в администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения (запросы) или обращения (запросы) в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений (запросов) с последующим уведомлением о результатах их рассмотрения.
4.8. В соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ обработке подлежат следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
почтовый адрес;
адрес электронной почты;
указанный в обращении контактный телефон;
иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
4.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.
V. Порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных в рамках межведомственного информационного взаимодействия с применением межведомственной системы электронного документооборота
5.1. Администрация в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет обработку персональных данных в рамках межведомственной системы электронного документооборота в электронном виде с государственными органами, органами местного самоуправления либо подведомственными государственным органам или органам местного самоуправления организациями с применением межведомственной системы электронного документооборота (далее - МСЭД).
5.2. Администрация в рамках МСЭД вправе направлять межведомственные запросы о предоставлении информации, включающей персональные данные субъектов, в государственные органы, органы местного самоуправления либо подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации.
VI. Порядок обработки персональных данных в информационных системах
6.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
6.2. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, если применяемые меры и средства обеспечения безопасности не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к системам данного класса.
VII. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в администрации
Администрация не осуществляет обезличивание персональных данных.
VIII. Организация хранения персональных данных и сроки их
обработки и хранения
8.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»:
8.1.1. персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок, о включении в кадровый резерв и иных распоряжениях по личному составу), хранятся постоянно, передаются на хранение в МКУ «Архив Пермского района» в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
8.1.2. персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках, хранятся постоянно в архиве администрации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
8.1.3. персональные данные, содержащиеся в распоряжениях о поощрениях, материальной помощи, хранятся постоянно, передаются на хранение в МКУ «Архив Пермского района» в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
8.1.4. персональные данные, содержащиеся в распоряжениях о предоставлении отпусков, о командировках, о дисциплинарных взысканиях, служебных проверках, хранятся в архиве администрации пять лет с последующим их уничтожением;
8.1.5. персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей в администрации (далее - конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, подлежат хранению в течение трех лет со дня завершения конкурса в архиве администрации, с последующим их уничтожением;
8.1.6. персональные данные, содержащиеся в обращениях физических лиц (в том числе юридических лиц), обратившихся в администрацию в порядке, установленном Федеральным законом № 59-ФЗ, подлежат хранению в течение пяти лет в архиве администрации с последующим уничтожением;
8.1.7. персональные данные, содержащиеся в обращениях физических лиц (в том числе юридических лиц), обратившихся в администрацию в связи с предоставлением муниципальной услуги, в связи с исполнением муниципальных функций, подлежат хранению в течение пяти лет в архиве администрации с последующим уничтожением;
8.1.8. персональные данные физических лиц (в том числе юридических лиц), в отношении которых ведется производство об административных правонарушениях и/или осуществляется исполнение муниципальных функций, подлежат хранению в течение пяти лет в архиве администрации с последующим уничтожением.
8.2. Бумажные носители и съемные машинные носители персональных данных хранятся в сейфах, запираемых шкафах или стеллажах, находящихся в помещениях администрации.
8.3. Систематизация бумажных носителей персональных данных производится согласно утвержденной в администрации номенклатуре дел.
8.4. Персональные данные при их обработке должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
8.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.
8.6. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающих несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляет консультант администрации, в отделе экономики и финансов – начальник отдела экономики и финансов.
8.7. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы, предусмотренные Перечнем информационных систем, утверждаемым Правительством Пермского края, нормативными правовыми актами администрации, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
IX. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
9.1. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле.
9.2. По окончании процедуры уничтожения составляется акт об уничтожении материальных носителей, содержащих персональные данные.
Приложение 2
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных
или их представителей в администрации
Кондратовского сельского поселения
1. Настоящими Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Кондратовского сельского поселения (далее - администрация) определяются порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации» и другими нормативными правовыми актами.
3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
3.1. подтверждение факта обработки персональных данных в администрации;
3.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
3.3. применяемые в администрации способы обработки персональных данных;
3.4. наименование и место нахождения администрации, сведения о лицах (за исключением муниципальных служащих администрации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании законодательства Российской Федерации;
3.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
3.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в администрации;
3.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
3.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
3.9. наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению руководителя администрации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
3.10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.
5. Субъект персональных данных вправе требовать от администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.
6. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом администрации, осуществляющим обработку персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8. Запрос должен содержать:
вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с администрацией (номер заявки на возврат, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных администрацией;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Рассмотрение запросов является служебной обязанностью уполномоченных должностных лиц, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.
10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
Приложение 3
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия
обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии
с ним нормативно правовыми актами и локальными администрации Кондратовского сельского поселения
1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
Проверки проводятся должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
2. Проверки проводятся на основании ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным законодательством Российской Федерации в области персональных данных, утверждаемого распоряжением администрации Кондратовского сельского поселения (далее - администрация), или на основании поступившего письменного заявления субъекта персональных данных (внеплановые проверки).
3. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.
4. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
4.1. порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
4.2. порядок и условия применения средств защиты информации;
4.3. эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4.4. состояние учета машинных носителей персональных данных;
4.5. соблюдение правил доступа к персональным данным;
4.6. наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
4.7. осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
5. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных при проведении проверки условий обработки персональных данных, имеет право:
5.1. запрашивать у муниципальных служащих администрации, специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должности муниципальной службы администрации информацию, необходимую для реализации полномочий;
5.2. требовать от должностных лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
5.3. принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
5.4. вносить на рассмотрение руководителя администрации предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности муниципальных служащих, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
6. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных при проведении проверки условий обработки персональных данных, должно обеспечивать конфиденциальность ставших ему известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля персональных данных.
7. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.
8. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, представляет руководителю администрации письменное заключение с указанием мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.
Приложение 4
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № № СЭД-2020П-01-04-155
Перечень персональных данных, обрабатываемых
в администрации Кондратовского сельского поселения
в связи с реализацией служебных и (или) трудовых отношении,
а также в связи с оказанием муниципальной услуги и осуществлением муниципальной функции
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
2. Дата рождения (число, месяц и год рождения).
3. Место рождения.
4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.
5. Фотография субъектов персональных данных (для формирования личного дела, оформления служебного удостоверения, формирования анкет).
6. Сведения о гражданстве.
7. Адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (места нахождения).
8. Информация о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также супруге (супругу), в том числе бывшей (бывшем), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (далее - близкие родственники):
степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), год, число, месяц и место рождения близких родственников;
место работы (наименование и адрес организации), должность близких родственников;
домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников;
информация об изменении фамилии близких родственников (с ее указанием в случае изменения);
информация о постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство близких родственниках;
информация о гражданстве (подданстве) супруги (супруга).
9. Серия, номер, дата выдачи свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, наименование органа, выдавшего его.
10. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).
11. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения.
12. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень их владения.
13. Сведения о трудовой деятельности до поступления на муниципальную службу Пермского края в администрации Кондратовского сельского поселения (далее - администрация).
14. Сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе дата основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы;
15. Сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).
16. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося.
17. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.
18. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).
19. Вид, серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
20. Идентификационный номер налогоплательщика.
21. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения.
22. Отношение к воинской обязанности и воинское звание (при наличии) и серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его.
23. Сведения о наличии (отсутствии) судимости.
24. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
25. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях.
26. Номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного).
27. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению.
28. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.
29. Информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору.
30. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.
31. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых муниципальным служащим (лицом, претендующим на замещение должности муниципальной службы) размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
32. Иные сведения.
Приложение 5
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Перечень должностей муниципальных служащих администрации Кондратовского сельского поселения и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществления доступа к персональным данным
1. Глава сельского поселения – глава администрации Кондратовского сельского поселения (далее - администрация).
2. Заместитель главы администрации.
3. Начальник отдела экономики и финансов администрации.
4. Консультант администрации.
5. Главный специалист администрации.
6. Ведущий специалист администрации.
7. Секретарь-делопроизводитель администрации.
8. Начальник отдела ВУС администрации.
9. Специалист ВУС администрации.
Приложение 6
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Перечень
информационных систем персональных данных администрации Кондратовского сельского поселения
№
п/п
Наименование информационной системы персональных данных
1.
Единая информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью организаций государственного сектора Пермского края (ЕИС УФХД)
2.
Автоматизированный центр контроля – Финансы (АЦК – Финансы)
3.
Региональная информационная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Пермского края
(РИС Закупки ПК)
4.
Модифицированная система электронного документооборота (МСЭД)
5.
Официальный сайт администрации Кондратовского сельского поселения (http://admkondr.ru/)
Приложение 7
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Типовое обязательство
муниципального служащего администрации Кондратовского сельского поселения, специалиста, замещающего должность, не отнесенную к должности муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я,______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(-а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, и я обязан(-а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.
Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.
«__» _____________20__ г.
(дата)
_________________
(подпись)
____________________
(расшифровка подписи)
Приложение 8
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Типовая форма согласия
на обработку персональных данных муниципальных
служащих администрации Кондратовского сельского поселения специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения, а также иных субъектов персональных данных
Я, _______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный(-ая) по адресу:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________,
паспорт: серия _______ № ___________, выдан _______________________
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ (кем и когда)
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам администрации Кондратовского сельского поселения (далее - администрация), расположенной по адресу: ______________________________________________________________________________________________________________________________, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ) обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
2. Дата рождения (число, месяц и год рождения).
3. Место рождения.
4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.
5. Фотография субъектов персональных данных (для формирования личного дела, оформления служебного удостоверения, формирования анкет).
6. Сведения о гражданстве.
7. Адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (места нахождения).
8. Информация о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также супруге (супруг), в том числе бывшей (бывшем), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (далее - близкие родственники):
степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), год, число, месяц и место рождения близких родственников;
место работы (наименование и адрес организации), должность близких родственников;
домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников;
информация об изменении фамилии близких родственников (с ее указанием в случае изменения);
информация о постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство близких родственниках;
информация о гражданстве (подданстве) супруги (супруга).
9. Серия, номер, дата выдачи свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, наименование органа, выдавшего его.
10. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).
11. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения.
12. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень их владения.
13. Сведения о трудовой деятельности до поступления на муниципальную службу Пермского края в администрации.
14. Сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе дата основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы.
15. Сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).
16. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося.
17. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.
18. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).
19. Вид, серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
20. Идентификационный номер налогоплательщика.
21. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения.
22. Отношение к воинской обязанности и воинское звание (при наличии) и серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его.
23. Сведения о наличии (отсутствии) судимости.
24. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
25. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях.
26. Номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного).
27. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению.
28. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.
29. Информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору.
30. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.
31. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальным служащим (лицом, претендующим на замещение должности муниципальной службы) размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
32. Иные сведения.
Я ознакомлен(а), что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия до дня отзыва в письменной форме в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных администрация вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
«__» _____________20__ г.
(дата)
_________________
(подпись)
____________________
(расшифровка подписи)
Приложение 9
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Типовая форма разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа
предоставить свои персональные данные
Мне,___________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным должностным лицам администрации Кондратовского сельского поселения.
В соответствии со статьями 28 и 30Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ (ред. от 31.07.2020) «О муниципальной службе в Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации администрацией Кондратовского сельского поселения определен перечень персональных данных, который субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным должностным лицом администрации Кондратовского сельского поселения в связи с поступлением (приемом), прохождением и прекращением (увольнением). Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений трудовой договор не может быть заключен.
«__» _____________ 20__ г.
(дата)
_________________
(подпись)
____________________
(расшифровка подписи)
Приложение 10
к постановлению
администрации Кондратовского
сельского поселения
от 24.08.2020 № СЭД-2020П-01-04-155
Порядок доступа муниципальных служащих
администрации Кондратовского сельского поселения и специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения в помещение администрации Кондратовского сельского поселения, в которых ведется обработка персональных данных
1. Порядок доступа муниципальных служащих администрации Кондратовского сельского поселения (далее – администрация) и специалистов, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации в помещения администрации, где хранятся и обрабатываются персональные данные, устанавливается в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. К помещениям, в которых ведется обработка персональных данных, относятся помещения, в которых происходит обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся носители персональных данных.
3. Доступ в помещения администрации, где хранятся и обрабатываются персональные данные, имеют муниципальные служащие администрации и специалисты, замещающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации, должности которых включены в Перечень должностей муниципальных служащих администрации Кондратовского сельского поселения и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы администрации Кондратовского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществления доступа к персональным данным (далее - Перечень).
4. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка или хранение персональных данных, лиц, не имеющих право на осуществление обработки персональных данных либо на осуществление доступа к персональным данным в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, возможно только в сопровождении муниципального служащего администрации, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, предоставлением муниципальной услуги, осуществлением муниципальных функций.
5. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:
запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;
закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении муниципальных служащих администрации, специалистов администрации, замещающих должности согласно Перечню.
6. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на муниципальных служащих, работников, обрабатывающих персональные данные.
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
