Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача дубликатов завещаний и договоров купли-продажи и дарения домовладений, хранящихся в архиве Администрации Нико...



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ НИКОЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ГАГАРИНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 июля 2020 г. № 52 

Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача дубликатов завещаний и договоров купли-продажи и дарения домовладений, хранящихся в архиве Администрации Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области»

(в редакции постановления Администрации Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области от 20 августа 2020 г. № 62)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, постановлением Администрации Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области от 19.11.2012г. №42 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных Регламентов предоставления муниципальных услуг», оказываемых Администрацией Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области», Уставом Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области, Администрация Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача дубликатов завещаний и договоров купли-продажи и дарения домовладений, хранящихся в архиве администрации Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области».

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия, подлежит обнародованию.

3. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования

Никольского сельского поселения

Гагаринского района Смоленской области                                                                   О.А.Воробьёва

Приложение

к постановлению Администрации

Никольского сельского поселения

Гагаринского района Смоленской области

От 24.07.2020 г. № 52

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги «Выдача дубликатов завещаний и договоров купли-продажи и дарения домовладений, хранящихся в архиве администрацией Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области»

1. Общие положения

1.1.Предмет регулирования настоящего Административного регламента

1.1.1. Настоящий Административный регламент регулирует состав, последовательность и сроки административных процедур и административных действий, осуществляемых Администрацией  Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области (далее – Администрация) по заявлению лиц, указанных в подразделе 1.2. настоящего раздела, в пределах установленных федеральными нормативными правовыми актами полномочий по предоставлению муниципальной услуги по выдаче дубликатов завещаний и договоров купли-продажи и дарения домовладений, хранящихся в архиве администрации Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области (далее – административный регламент). Разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги и создания комфортных условий для ее получения (далее – муниципальная услуга).

1.2 Круг заявителей

1.2.1. Право на получение муниципальной услуги имеет юридическое или физическое лицо, обращающееся на законных основаниях к документам, подтверждающим право на владение и пользование имуществом, для получения и использования необходимой информации, или их уполномоченные представители (далее - Заявители).

При получении муниципальной услуги заявители имеют право на:

1) получение  муниципальной услуги своевременно и в соответствии со стандартом предоставления государственных и муниципальных услуг;

2) получение полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления муниципальных услуг, в том числе в электронной форме;

3) получение муниципальных услуг в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по выбору заявителя;

4) досудебное (внесудебное) рассмотрение жалоб в процессе получения муниципальных услуг;

5) получение муниципальных услуг в многофункциональном центре в соответствии с соглашениями, заключенными между многофункциональным центром и органом, предоставляющим муниципальные услуги (далее соглашения о взаимодействии), с момента вступления в силу соответствующего соглашения о взаимодействии

(абзац введен постановлением Администрации Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области от 20 августа 2020 г. № 62)

1.2.2. С заявлением вправе обратиться представитель заявителя, действующий в силу полномочий, основанных на оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке доверенности, на основании Федерального закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

             

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги

1.3.1. Для получения информации по вопросам предоставления муниципальной услуги  по выдаче дубликатов завещаний и договоров купли-продажи и дарения домовладений, хранящихся в архиве Администрации Никольского  сельского поселения  Гагаринского района Смоленской области заинтересованные лица обращаются в Администрацию Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области :

- лично;

- по телефонам;

- в письменном виде;

- по электронной почте;

1.3.2. Смоленская область Гагаринский район, д. Никольское, ул. Центральная, д.15а.

Почтовый адрес Администрации: 215027, Смоленская область, Гагаринский район, д. Никольское, ул. Центральная. д.15а.

График приёма получателей муниципальной услуги в Администрации:

Понедельник

09.00 – 17.00 (перерыв 12.00-14.00)

Вторник

09.00 – 17.00 (перерыв 12.00-14.00)

Среда

09.00 -  17.00 (перерыв 12.00-14.00)

Четверг

09.00 – 17.00 (перерыв 12.00-14.00)

Пятница

09.00 – 17.00 (перерыв 12.00-14.00)

Выходные дни: суббота, воскресенье

нье

1.3.2. Справочные телефоны/факс Администрации: 8(48135) 7-33-48; 7-61-97; 7-12-35; 7-53-17; 7-31-45.

             

1.3.3.Электронный адрес Администрации Никольского сельского поселения: nikolskoe1968@mail.ru.

Официальный сайт Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет»):   nikolskoesp.ru.

1.3.3. Информация о муниципальной услуге предоставляется:

  - непосредственно в помещении здания Администрации на информационных стендах;

- по адресу электронной почты: nikolskoe1968@mail.ru

- с использованием средств телефонной связи по телефонам: 8(48135) 7-33-48; 7-61-97; 7-12-35; 7-53-17; 7-31-45.

- по письменному обращению граждан или обращению в форме электронного документа, направленного с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленской области, в Администрацию.

1.3.4. Размещаемая информация содержит:

- извлечения из нормативных правовых актов, устанавливающих порядок и условия предоставления муниципальной услуги;

- порядок обращения за получением муниципальной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- сроки предоставления муниципальной услуги;

- форму заявления о выдаче дубликатов завещаний и договоров купли-продажи и дарения домовладений, хранящихся в архиве Администрации Никольского  сельского поселения  Гагаринского района Смоленской области (далее - заявление) и образец его заполнения;

- текст настоящего Административного регламента;

- блок-схему предоставления муниципальной услуги;

- порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых специалистами Администрации, в ходе предоставления муниципальной услуги;

-информацию об Администрации, с указанием места нахождения, контактных телефонов, адресов электронной почты, адресов сайтов в сети «Интернет».

1.3.5 Для получения информации по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги заявитель обращается в Администрацию.

1.3.6. При необходимости получения консультаций заявители обращаются в Администрацию. Консультации по процедуре предоставления муниципальной услуги осуществляются:

-в письменной форме на основании письменного обращения;

-при личном обращении;

- по телефону: 8(48135) 7-33-48; 7-61-97; 7-12-35; 7-53-17; 7-31-45.

по электронной почте Администрации: nikolskoe1968@mail.ru.

Все консультации являются бесплатными.

1.3.7. Требования к форме и характеру взаимодействия уполномоченного специалиста Администрации с заявителями:

- консультации в письменной форме предоставляются уполномоченными специалистами Администрации на основании письменного запроса заявителя, в том числе поступившего в электронной форме, в течение 30 календарных дней после получения указанного запроса;

                - при консультировании по телефону уполномоченный специалист Администрации представляется, назвав свои фамилию, имя, отчество (при наличии), должность, предлагает представиться собеседнику, выслушивает и уточняет суть вопроса;

      - по завершении консультации уполномоченный специалист Администрации должен кратко подвести итог разговора и перечислить действия, которые следует предпринять заявителю;

     -уполномоченный специалист Администрации при ответе на телефонные звонки, письменные и электронные обращения заявителей обязан в максимально вежливой и доступной форме предоставлять исчерпывающую информацию;

    - консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляются специалистами, ответственными за предоставление услуги.

Консультации  предоставляются по вопросам:

- перечня документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, комплектности представленных документов;

- времени приема и выдачи документов;

- сроков предоставления муниципальной услуги;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.

Прием заявителей ведется в порядке живой очереди (участники ВОВ и инвалиды принимаются вне очереди).

1.3.8. Информация о предоставлении муниципальной услуги должна быть доступна для инвалидов.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги – «Выдача дубликатов завещаний и договоров купли-продажи и дарения домовладений, хранящихся в архиве администрации Никольского  сельского поселения  Гагаринского района Смоленской области ».

2.2.1. Муниципальная услуга предоставляется Администрацией Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области.

2.2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

Муниципальную услугу предоставляет Администрация Никольского  сельского поселения Гагаринского района Смоленской области (далее - Администрация). В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг” органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных и

муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”.

2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги

2.3.1. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

-выдача заявителю заверенный надлежащим образом дубликат завещания

либо документа, подтверждающего право на владение жилым домом, находящимся в собственности гражданина.

- мотивированный отказ в предоставлении заверенного дубликата документа.

2.3.2. Результат предоставления муниципальной услуги передается заявителю в очной или заочной форме.

2.3.3. При очной форме получения результата предоставления муниципальной услуги заявитель обращается в Администрацию лично, предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и ему выдаются дубликат, заверенный  подписью уполномоченного должностного лица – Главой муниципального образования Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области или заместителя Главы муниципального образования (далее – уполномоченное должностное лицо), либо письмо об отказе, подписанное уполномоченным должностным  лицом.

2.3.4. При заочной форме получения результата предоставления муниципальной услуги в бумажном виде документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Администрации, направляется заявителю по почте (заказным письмом) на адрес заявителя, указанный в запросе (обращении, заявлении).

2.3.5. При заочной форме получения результата предоставления муниципальной услуги в электронном виде документ, заверенный электронной подписью ответственного сотрудника Администрации, направляется на адрес электронной почты, указанный в запросе (заявлении, обращении) и (или) передается на Единый портал, Региональный портал.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена федеральным и (или) областным законодательством, сроки выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги

2.4.1. Срок принятия Администрацией решения о выдаче  дубликатов завещаний и договоров купли-продажи и дарения домовладений, хранящихся в архиве Администрации Никольского  сельского поселения  Гагаринского района Смоленской области и направления Администрацией решения или письма об отказе составляет 30 календарных дней со дня получения заявления.

2.4.2. При направлении заявителем заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) по почте срок принятия Администрацией решения о выдаче решения или письма об отказе отсчитывается от даты их поступления в Администрацию (по дате регистрации).

2.4.3. При направлении заявления и всех необходимых документом, предоставляемых заявителем, в электронном виде срок предоставления муниципальной услуги отсчитывается от даты их регистрации  в Администрации (по дате регистрации), либо по дате поступления в ведомственной информационной системе (при наличии таковой), о чем заявитель получает соответствующее уведомление через Единый портал, Региональный портал.

2.4.5. Приостановление предоставления муниципальной услуги федеральными нормативными правовыми актами не предусмотрено.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

-Федеральным законом  от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах

организации местного самоуправления";

-Федеральным законом  от 29.06.2004г.№ 58-ФЗ «Основы законодательства

российской Федерации о нотариате»;

-Федеральным законом  от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

-Настоящим  Регламентом;

- постановлением Администрации Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области от 19.11.2012г. №42 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных Регламентов предоставления муниципальных услуг»;

- Уставом Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области.

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с федеральным и (или) областным законодательством для предоставления муниципальной услуги

2.6.1. Для получения муниципальной услуги заявителем лично или почтой предоставляется заявление о предоставлении муниципальной услуги с приложением необходимых документов.

Для юридических лиц в заявлении должно быть указано:

-полное наименование юридического лица – заявителя;

-фамилия, имя, отчество руководителя юридического лица;

-почтовый адрес, телефон для связи;

-суть запроса;

-подпись руководителя юридического лица.

Также для юридических лиц необходимо представить документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего  заявление.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (для

юридических лиц) заявителя.

Для физических лиц в заявлении должно быть указано:

-фамилия, имя, отчество Заявителя;

-почтовый адрес, телефон для связи;

-суть запроса;

-личная подпись.

Для физических лиц необходимо представить копию документа, удостоверяющего личность, и в случае необходимости доверенность, подтверждающую полномочия на действия от имени физического лица.

По своему желанию заявитель может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для получения муниципальной услуги.

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с федеральными и областными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, и информация о способах их получения заявителями, в том числе в электронной форме, и порядке их представления

2.7.1. Для получения муниципальной услуги заявитель подает в Администрацию заявление о предоставлении муниципальной услуги по рекомендуемой форме (приложение № 1 к настоящему Административному регламенту) и следующие документы:

- паспорт гражданина Российской Федерации;

- надлежащим образом оформленная доверенность (при оформлении заявления на получение муниципальной услуги с помощью иного физического лица);

2.7.2. Документы, указанные в пункте 2.7.1. настоящего подраздела, могут быть направлены в электронной форме. В этом случае указанные документы представляются в виде отсканированных копий, заверенных электронной подписью заявителя.

2.7.3. Запрещается требовать от заявителя представления документов и информации или осуществление действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.

2.7.4. Запрещено требовать от заявителя представления документов и информации, которые находятся в распоряжении Администрации, государственных органов, иных органов местного самоуправления, организаций в соответствии с федеральными нормативными правовыми актами, областными нормативными правовыми актами и муниципальными правовыми актами.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги

2.9.1.Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги по выдаче дубликатов документов являются:

- содержание заявления не позволяет установить запрашиваемые сведения,

документы, материалы;

- запрашиваемые документы отсутствуют в архиве;

- обращения неправомочного лица.

- нарушение в оформлении доверенности для получения муниципальной услуги представителем заявителя;

Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги оформляется письменно с указанием причин, послуживших основанием для отказа.

В случае устранения причин, послуживших основанием для отказа в

предоставлении муниципальной услуги, заявитель может повторно обратиться в администрацию с аналогичным заявлением.

2.10. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методиках расчета размера такой платы

Услуги, необходимые и обязательные для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

2.13.1. Время ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.

2.14. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

2.14.1. Срок регистрации заявления не должен превышать 15 минут.

2.14.2. В случае поступления заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) в электронной форме через Единый портал и (или) Региональный портал регистрация осуществляется автоматически путем присвоения регистрационного номера в ведомственной информационной системе.

2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

На территории, прилегающей к зданию Администрации, которая предоставляет муниципальную услугу, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. На стоянке должны быть предусмотрены места для парковки специальных транспортных средств инвалидов. За пользование парковочным местом плата не взимается. Инвалидам в целях обеспечения доступности муниципальной услуги оказывается помощь в преодолении различных барьеров, мешающих в получении ими муниципальной услуги наравне с другими лицами.

Центральный вход в здание Администрации должен быть оборудован вывеской с полным наименованием организации.

Помещения, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, должны:

- быть оборудованы в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологических правил и нормативов, соблюдением необходимых мер безопасности;

- обеспечиваться средствами доступа для лиц с ограниченными возможностями, в том числе входы в здания должны оборудоваться пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ для инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски;

- оборудоваться комфортными местами для ожидания;

- содержать информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;

- снабжаться соответствующими табличками с указанием номера кабинета, фамилий, имен, отчеств (при наличии), должностей специалистов, ответственных за предоставление муниципальной услуги, номеров телефонов и адресов электронной почты, часов приема и иной справочной информации.

Рабочие места специалистов, ответственных за предоставление муниципальной услуги, должны оснащаться рабочими столами и стульями, компьютерами с установленными справочно-правовыми системами, обеспечением доступа к сети «Интернет», оргтехникой, позволяющей своевременно и в полном объеме организовать предоставление муниципальной услуги.

Доступность для инвалидов объектов (зданий, помещений), в которых предоставляется муниципальная услуга, должна быть обеспечена:

-возможностью самостоятельного передвижения инвалидов, в том числе с использованием кресла-коляски, по территории, на которой расположены объекты (здания, помещения), в которых предоставляется муниципальная услуга;

-сопровождением инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказанием им помощи на объектах (в зданиях, помещениях), в которых предоставляется муниципальная услуга;

- надлежащим размещением оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам (зданиям, помещениям), в которых предоставляется муниципальная услуга, местам ожидания и приема заявителей с учетом ограничений их жизнедеятельности;

-дублированием необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля;

-допуском сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика при оказании инвалиду муниципальной услуги;

-допуском на объекты (в здания, помещения), в которых предоставляется муниципальная услуга, собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения;

- оказанием специалистами Администрации помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими муниципальной услуги наравне с другими заявителями.

2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

2.16.1. Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:

1) транспортная доступность к местам предоставления муниципальной услуги;

2) обеспечение беспрепятственного доступа к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга;

3) размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги в сети «Интернет».

2.16.2. Показателями качества предоставления муниципальной услуги являются:

1) соблюдение стандарта предоставления муниципальной услуги;

2) соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

3) количество жалоб или полное отсутствие таковых со стороны заявителей;

4) возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги;

5) возможность получения муниципальной услуги в электронной форме.

3. Административные процедуры

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:

3.1.1. Прием и регистрация документов:

основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления является предоставление в Администрацию сельского поселения заявления лично или через уполномоченного представителя, либо получение заявления посредством почтовой связи.

Заявление подается по форме, указанной в приложении к Административному регламенту, с учетом требований, предусмотренных пунктом 2.6. настоящего регламента.

Результатом исполнения административного действия является регистрация заявления.

3.1.2. Экспертиза документов:

Специалист (менеджер) Администрации сельского поселения проводит экспертизу документов на соответствие по форме и содержанию нормам действующего законодательства.

По результатам экспертизы специалист администрации сельского поселения определяет основания:

-  для отказа в рассмотрении заявления о предоставлении услуги;

- для подготовки заверенного дубликата правоустанавливающего документа.

              В случае, если в ходе экспертизы документов выявлены основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, специалист в течение 10 рабочих дней готовит проект уведомления об отказе с указанием причины отказа. В случае отсутствия замечаний, проект уведомления об отказе в течение одного рабочего дня подписывается председателем сельского совета - Главой муниципального образования, и передается для его регистрации в книге исходящей документации.

Отказ в предоставлении муниципальной услуги должен быть направлен заявителю не позднее 30 рабочих дней с момента поступления заявления.

3.1.3. Визирование и подписание результата предоставления муниципальной услуги.

Если в ходе экспертизы документов не выявлены основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, специалист Администрации сельского поселения не позднее 30-дневного срока со дня поступления заявления, готовит дубликат правоустанавливающего документа.

Дубликат документа надлежащим образом заверяется ответственным специалистом Администрации сельского поселения и выдается лично или высылается заказным письмом заявителю на адрес, указанный в заявлении, в журнале регистрации отправленных документов делается отметка об отправке.

При личном получении дубликата документов, уведомления об отказе в предоставлении таких документов Заявитель ставит свою подпись и дату в журнале учета.

Рассмотрение заявления считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и Заявитель проинформирован о результатах рассмотрения.

4. Контроль за исполнением Административного регламента

4.1. Текущий контроль за исполнением Административного регламента при предоставлении муниципальной услуги осуществляется Администрацией.

4.2. Текущий контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержание жалобы на действие (бездействие) должностных лиц и ответственных исполнителей.

4.3. Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляется на основании полугодовых и годовых планов работы), тематический характер (проверка предоставления муниципальной услуги по отдельным видам прав и сделок, отдельным категориям заявителей) и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

4.4. Лица, ответственные за предоставление муниципальной услуги, несут персональную ответственность за соблюдением сроков и порядка предоставления муниципальной услуги.

4.5. Персональная ответственность муниципальных служащих за надлежащее предоставление муниципальной услуги закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

4.6. По результатам проведения проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в порядке,

4.7. Лицами, ответственными за предоставление муниципальной услуги, в ходе предоставления муниципальной услуги обеспечивается безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 153-ФЗ “О персональных данных”.

4.8. Должностные лица, предоставляющие муниципальную услугу, несут персональную ответственность за неоказание помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими муниципальной услуги наравне с другими лицами.

5.Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

5.1. Заявитель имеет право обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги;

- нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

- отказ в приѐме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

- затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

- отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

-нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги.

(подпункт введен постановлением Администрации Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области от 20 августа 2020 г. № 62)

-приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

(подпункт введен постановлением Администрации Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области от 20 августа 2020 г. № 62)

- требование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона №210 – ФЗ.

(подпункт введен постановлением Администрации Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области от 20 августа 2020 г. № 62)

5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме:

- главе Администрации на решения, действия (бездействие) ответственного исполнителя.

Жалобы на решения, принятые Главой администрации, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно Главой Администрации.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр,с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»,официального сайта Администрации, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.3. Жалоба должна содержать:

- наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решение и действия (бездействие) которого обжалуются;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.4. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня еѐ регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу в приѐме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня еѐ регистрации.

5.5. По результатам рассмотрения жалобы Администрация принимает одно из следующих решений:

- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения,

исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

- отказывает в удовлетворении жалобы.

5.6. Не позднее дня, следующего за днѐм принятия решения, указанного в пункте 5.5, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение №1

к Административному регламенту

«Выдача дубликатов завещаний

и договоров купли-продажи и

дарения домовладений, хранящихся

в архиве администрации Никольского

сельского поселения Гагаринского

района Смоленской области»

Главе муниципального образования

Никольского сельского поселения

Гагаринского района Смоленской области

от __________________________________

(Ф.И.О. физ. лица, наименование юр. лица)

_______________________________________

(серия, номер паспорта, дата и место выдачи)

_______________________________________

_______________________________________

(почтовый адрес)

_________________________________________________________________________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу (просим) выдать дубликат правоустанавливающего документа -

- завещания;

- договора дарения;

- договора купли - продажи

_____________________________________________________________________________,

(наименование документа, дата, номер)

на жилой дом, расположенный по адресу:______________________________________

_____________________________________________________________________________

в количестве _________________________________________________________________

К заявлению прилагаю:

Копию _______________________________________________________________________

(документ, удостоверяющий личность физ.лица, документ, подтверждающий легитимность полномочий

_____________________________________________________________________________________________

руководителя и лица, подписавшего заявление

«_____»________20____г.

Дата

________________________

Подпись

________________________

Ф.И.О. физ. лица или

руководителя юр.лица

Приложение №2

к Административному регламенту

«Выдача дубликатов завещаний

и договоров купли-продажи и

дарения домовладений, хранящихся

в архиве администрации в архиве

администрации Никольского

сельского поселения Гагаринского

района Смоленской области»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги

"Выдача дубликатов завещаний и договоров купли-продажи и дарения домовладений, хранящихся в архиве администрации Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области"

1.Начало исполнения услуги.

Заявитель обращается за муниципальной услугой

2.Специалист проверяет наличие документов, удостоверяющих личность Заявителя, полномочия представителя юридического лица

3.Устанавливается отсутствие оснований для отказа в предоставлении услуги

4.Выдача дубликата

5. Завершение предоставления муниципальной услуги

Приложение №3

к Административному регламенту

«Выдача дубликатов завещаний

и договоров купли-продажи и

дарения домовладений, хранящихся

в архиве администрации в архиве

администрации Никольского

сельского поселения Гагаринского

района Смоленской области»

Главе муниципального образования

Никольского сельского поселения

Гагаринского района

Смоленской области

от ___________________________________

(Ф.И.О. физ. лица, наименование юр. лица)

_______________________________________

(серия, номер паспорта, дата и место выдачи)

_______________________________________

_______________________________________

                                                                                     (почтовый адрес)

_______________________________________

______________________________________

______________________________________

ЖАЛОБА

на неправомерные действия должностного лица

Прошу принять жалобу на неправомерные действия

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность) состоящую в следующем: __________________________________________________________________

(указать причины жалобы, дату и т.д.)

В подтверждение вышеизложенного прилагаю следующие документы:

1. ___________________________________________________________

2. ___________________________________________________________

3. ___________________________________________________________

4. ___________________________________________________________

_____________________ ______________ _______________

(Ф.И.О.) (дата) (подпись)

Жалобу принял:

_____________________ ______________ _______________

(Ф.И.О.) (подпись) (должность)

Приложение №4

к Административному регламенту

«Выдача дубликатов завещаний

и договоров купли-продажи и

дарения домовладений, хранящихся

в архиве администрации в архиве

администрации Никольского

сельского поселения Гагаринского

района Смоленской области»

ОБРАЗЕЦ

Решения  по жалобе  на действие (бездействие) Администрации Никольского  сельского  поселения или должностного лица Администрации Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области )

РЕШЕНИЕ

по жалобе на решение, действие (бездействие)

органа или его должностного лица

Наименование органа или должность, фамилия и инициалы должностного лица органа, принявшего решение по жалобе: _____________________________________________________________________________

Наименование юридического лица или Ф.И.О. физического лица, обратившегося с жалобой ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Номер жалобы, дата и место принятия решения: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Изложение жалобы по существу: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Изложение возражений, объяснений заявителя: __________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

УСТАНОВЛЕНО:

Фактические и иные обстоятельства дела, установленные органом или должностным лицом, рассматривающим жалобу: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Доказательства, на которых основаны выводы  по результатам рассмотрения жалобы:

_____________________________________________________________________________

Законы и  иные нормативные правовые акты, которыми руководствовался орган или должностное лицо при принятии  решения, и мотивы, по которым орган или должностное лицо не применил законы  и иные нормативные правовые акты, на которые ссылался заявитель -

_____________________________________________________________________________

На основании изложенного

РЕШЕНО:

1. ___________________________________________________________________________

(жалоба удовлетворена, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено действующим законодательством, а также иные форм

2.____________________________________________________________________________

(отказ в удовлетворении жалобы)

Настоящее решение может быть обжаловано в суде, арбитражном суде.

Копия настоящего решения направлена по адресу_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________        _________________                                       ___________

(должность лица уполномоченного,             (подпись)                                                                           (инициалы, фамилия)

принявшего решение по жалобе)

ОБРАЗЕЦ

Приложение №5

к Административному регламенту

«Выдача дубликатов завещаний

и договоров купли-продажи и

дарения домовладений, хранящихся

в архиве администрации Никольского

сельского поселения Гагаринского

района Смоленской области»

Главе муниципального образования

Никольского сельского поселения

Гагаринского района Смоленской области

от Иванова И.И.

(Ф.И.О. физ. лица, наименование юр. лица)

_______________________________________

(серия, номер паспорта, дата и место выдачи)

Смоленская область, Гагаринский район,

д.Никольское, ул.Центральная, д.15А

(почтовый адрес)

_______________________________________

______________________________________

8-000-000-00-00

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу (просим) выдать дубликат правоустанавливающего документа -

- завещания;

- договора дарения;

- договора купли - продажи

Договор купли-продажи от 13.04.1982 №2,

(наименование документа, дата, номер)

на жилой дом, расположенный по адресу: Смоленская область, Гагаринский район, д.Батюшково

в количестве 1

К заявлению прилагаю:

Копию паспорта_________________________________________________________

(документ, удостоверяющий личность физ.лица, документ, подтверждающий легитимность полномочий

_____________________________________________________________________________________________

руководителя и лица, подписавшего заявление

«25» мая 2020 г.

Дата

________________________

Подпись

________________________

Ф.И.О. физ. лица или

руководителя юр.лица