ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА (АГЕНТСТВА)



ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 августа 2007 г. № 830

г.Кызыл

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

РЕСПУБЛИКИ ТЫВА (АГЕНТСТВА)

Утратил силу Постановлением Правительства Республики Тыва от 08.07.2009 г № 331И

Изменение:

Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», постановлением Правительства Республики Тыва от 23 августа 2006 г. № 1000 «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» Правительство Республики Тыва ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемые:

административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация рождения»;

административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация установления отцовства»;

административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация заключения брака»;

административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация расторжения брака»;

административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация (усыновления (удочерения)»;

административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация перемены имени»;

административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация смерти»;

административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния».

Председатель Правительства

Республики Тыва

Ш.Кара-оол

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 21 августа 2007 г. № 830

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация рождения»

1.1. Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации рождения.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) (далее - Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Тыва, органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации рождения.

Государственная регистрация рождения устанавливается в целях возникновения, изменения прав и обязанностей граждан и характеризует правовое состояние граждан, а также в интересах государства.

Государственная регистрация рождения производится отделами Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), образованными органом государственной власти субъекта Российской Федерации - Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством).

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию рождения в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации (статьи 14-23 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации рождения включает в себя административные процедуры:

1.1.1. консультирование по вопросам действующего законодательства в пределах своей компетенции;

1.1.2. прием заявления и необходимых документов на регистрацию рождения;

1.1.3. составление записи акта о государственной регистрации рождения;

1.1.4. составление записи акта о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка;

1.1.5. составление записи акта о государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым или умершего на первой неделе жизни;

1.1.6. составление записи акта о государственной регистрации рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более;

1.1.7. выдача свидетельства о государственной регистрации акта о рождении;

1.1.8. выдача справки о рождении формы 24 на получение единовременного пособия на рождение ребенка;

1.1.9. выдача справки о рождении формы 25, подтверждающая, что сведения об отце внесены со слов матери;

1.1.10. выдача извещения об отказе в государственной регистрации рождения;

1.1.11. проведение торжественной регистрации рождения, торжественного вручения свидетельства о рождении, праздничных мероприятий, посвященных рождению;

1.1.12. проведение работы по разъяснению норм семейного законодательства среди населения, учащихся общеобразовательных школ и учебных заведений городов и кожуунов республики.

1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги по государственной регистрации рождения

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации рождения осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации; С

Семейным кодексом Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая);

федеральным законами от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», от 27 июня 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

постановлениями Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

Приказом от 2 августа 1999 г. Федеральной архивной службы России № 38 и Министерства юстиции Российской Федерации № 230 «Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг»;

Конституцией Республики Тыва;

Законом Республики Тыва «Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния» от 4 июля 2000 г. № 545 (в редакции от 13 июля 2006 г.);

постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июня 2007 г. № 641 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентстве) и его структуры»;

Положением об отделе Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва, утвержденным приказом начальника Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) от 21 марта 2007 г. № 34;

Инструкцией по делопроизводству территориального отдела записи актов гражданского состояния Республики Тыва, утвержденной приказом начальника Управления ЗАГС Республики Тыва от 20 января 2004 г.;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу по государственной регистрации рождения

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Тыва.

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) разрабатывает и осуществляет в пределах своей компетенции меры организационного, финансового, экономического и правового характера, обеспечивающие реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Тыва, осуществляет руководство деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по государственной регистрации актов гражданского состояния, выполняет другие функции в соответствии с Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) и его структуры, утвержденными постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июня 2007 г. № 641.

В структуру Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) входят 19 отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Кызыле;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Ак-Довураке;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне;

отдел Управления органа ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожжуне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожууне.

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния (в том числе регистрацию рождения), обеспечивают соблюдение федерального законодательства, законодательства Республики Тыва, указаний уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

Государственная услуга по государственной регистрации рождения оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) (далее - специалисты).

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Республики Тыва, в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При оказании государственной услуги по государственной регистрации рождения осуществляется взаимодействие с:

Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва;

Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Тыва;

Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Тыва;

Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Тыва;

Управлением службы судебных приставов по Республике Тыва;

Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Тыва;

Министерством юстиции Российской Федерации;

Министерством иностранных дел Российской Федерации;

Военным комиссариатом Республики Тыва;

Министерством внутренних дел по Республике Тыва;

Прокуратурой Республики Тыва;

органами местного самоуправления Республики Тыва;

Избирательной комиссией Республики Тыва;

Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Тыва;

Фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Тыва;

органами опеки и попечительства;

судебными органами;

органами социальной защиты населения;

уполномоченным по правам человека в Российской Федерации.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Тыва, соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

2.1. Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Описание конечного результата предоставления государственной услуги

Последовательность действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации рождения приведена в приложении № 2.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является государственная регистрация рождения, включающая в себя:

составление записи акта о рождении, выдача свидетельства о государственной регистрации рождения (гербового документа о рождении) на основании заявления о рождении и предусмотренных законодательством документов о рождении;

отказ в государственной регистрации рождения.

Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения завершается путём получения заявителем:

свидетельства о государственной регистрации рождения и справок о рождении;

сообщения об отказе в государственной регистрации рождения.

Получателями государственной услуги по государственной регистрации рождения являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1.2. Сведения о местах нахождения и графике работы отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предоставляющих государственную услугу

2.1.2.1. Государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей) (ст.15 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

2.1.2.2. Информация о порядке регистрации рождения предоставляется непосредственно в помещениях отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения на Интернет-ресурсах органов, участвующих в осуществлении данной функции, в средствах массовой информации, издании информационных материалов (брошюр, буклетов и т.п.)

2.1.2.3. Сведения о местах нахождения отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), производящих регистрацию рождения в Республике Тыва, содержатся в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

2.1.2.4. Сведения о номерах телефонов для справок Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и его отделов содержатся в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

2.1.2.5. Сведения о графике (режиме) работы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), его отделов содержатся на официальном Интернет-сайте Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) zags.еtuva.ru, размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы Управления ЗАГС Республики Тыва, размещаются при входе в помещение отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

2.1.2.6. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан работники отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 5 минут.

2.1.2.7. Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещении отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предназначенных для приема граждан.

2.1.2.8. Работники отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информируют граждан о заполнении реквизитов заявлений о рождении и других документов.

2.1.2.9. На информационных стендах, размещаемых в помещениях отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге по государственной регистрации рождения:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов, электронной почты органов ЗАГС;

- процедура предоставления государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия или бездействия органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для регистрации рождения;

- образцы заполнения заявлений об установлении отцовства и других, связанных с предоставлением данной услуги;

- извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по выполнению государственной услуги;

- основания отказа в регистрации рождения;

- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

- другая информация.

2.1.3. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги по государственной регистрации рождения

2.1.3.1. При приеме заявления специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) должен ознакомить лиц, желающих зарегистрировать рождение ребенка, с порядком подачи заявления и условиями государственной регистрации рождения.

2.1.3.2. Основанием для государственной регистрации рождения (ст. 14 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния») является:

- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды;

- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, - при родах вне медицинской организации;

- заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;

- решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.

2.1.3.3. При предоставлении государственной услуги по государственной регистрации рождения заявителями предоставляются следующие документы:

- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;

- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач), - при родах вне медицинской организации;

- заявление лица, присутствующего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;

- документы, удостоверяющие личность (паспорта) отца и матери (матери);

- документ, удостоверяющий личность (паспорт) заявителя, если регистрация рождения происходит по заявлению другого уполномоченного лица;

- свидетельство о браке для внесения сведений об отце ребенка;

- свидетельства о рождении родителей (матери);

- при регистрации рождения иностранными гражданами дополнительно предоставляют нотариально заверенные копии паспортов отца и матери ребенка, свидетельства о браке, а также миграционные карты, срок действия которых не должен быть меньше даты обращения.

Требования к документам, представляемым заявителями: документы, удостоверяющие личность (паспорта), а также другие представленные документы должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации.

2.1.4. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги

Для получения консультации заинтересованное лицо обращается в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентство).

Основными требованиями к консультированию заинтересованных лиц являются актуальность, своевременность, четкость в изложении материала, полнота консультирования, удобство и доступность.

Консультирование заинтересованных лиц организуется следующим образом: индивидуальное консультирование, публичное консультирование.

Консультирование проводится в форме устного консультирования, письменного консультирования.

Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при обращении заинтересованного лица за консультацией лично, по телефону.

Специалист, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, должен принять все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других сотрудников. Время ожидания при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) путем личного вручения, направления почтой.

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) определяет исполнителя для подготовки ответа.

Ответ на запрос дается в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имя, отчества, номера телефона исполнителя.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения. Выступления специалистов отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по местному радио и телевидению согласовываются с руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, включая на сайтах Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков.

На информационных листках содержится следующая обязательная информация:

режим работы отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

номера кабинетов, где осуществляется прием и консультирование заинтересованных лиц;

реквизиты для документов, подтверждающих оплату государственной услуги;

адреса нахождения и телефоны вышестоящих учреждений, администрирующих отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

перечень документов, необходимых для осуществления предоставления государственной услуги заинтересованным лицам;

формы и образцы заявлений;

выдержки из нормативных правовых актов по вопросам предоставления государственной услуги.

Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места рекомендуется выделять другим шрифтом.

2.1.5. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заинтересованных лиц, требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги

При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий прием и консультирование, сняв трубку, должен представиться: фамилия, имя, отчество, наименование учреждения. Во время разговора произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце консультирования специалист, осуществляющий прием и консультирование должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты, осуществляющие прием и консультирование дают ответ самостоятельно. Если специалист, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для консультации.

Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Специалисты, осуществляющие прием и консультирование (по телефону или лично) должны корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства. Консультация должна проводиться без больших пауз, лишних речевых оборотов и эмоций.

2.1.6. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

Места информирования оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.

2.1.6.1. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями или банкетками. Общее число мест не может быть менее пяти.

2.1.6.2. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего исполнение государственной функции, времени перерыва на обед, технического перерыва.

Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером.

Организация приема заинтересованных лиц осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком, приведенным в п. 2.1.7 настоящего Регламента.

Для организации ежедневного приема используется принцип сменности. Руководитель отдела органа ЗАГС Республики Тыва в зависимости от ситуации перераспределяет в течение дня должностных лиц, осуществляющих прием заинтересованных лиц.

В помещениях для работы с заинтересованными лицами размещаются информационные листки.

Для ожидания приема заинтересованным лицам должны быть отведены места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов.

2.1.7. Обязательства отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в отношении графика (режима) работы с заявителями

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют прием заявителей в соответствии со следующим графиком:

Понедельник выходной день

Вторник 9.00 - 18.00 час.

Среда 9.00 - 18.00 час.

Четверг 9.00 - 18.00 час.

Пятница, суббота дни торжественной церемонии заключения браков

Перерыв 12.00 - 13.00 час.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения

2.2.1. Получателями государственной услуги являются родители (один из родителей), родственники одного из родителей, иные уполномоченные родителями (одним из родителей) лица либо должностное лицо медицинской организации или должностное лицо иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок, а также орган внутренних дел, орган опеки и попечительства, либо медицинская организация, воспитательная организация или организация социальной защиты населения, в которую помещен найденный (подкинутый) ребенок родители которого неизвестны.

Результатом предоставления государственной услуги является принятие отделом решения о предоставлении вышеуказанным лицам государственной услуги по регистрации рождения (отказе в регистрации рождения), выдача свидетельства о рождении. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

2.2.2. Общий срок предоставления государственной услуги

Общий срок предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения - день подачи заявления гражданами.

2.2.3. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги

Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на государственную регистрацию рождения не должно превышать 20 минут.

Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 20 минут.

Консультации предоставляются специалистами в течение всего срока предоставления государственной услуги, в том числе вне приемное время.

Время для подачи документов и выдачи свидетельства о рождении - 20 минут.

Время ожидания в очереди 20 минут.

Выдача свидетельства о рождении производится в день обращения гражданина.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

В государственной регистрации рождения отказывается, если:

государственная регистрация рождения противоречит федеральному законодательству;

с заявлением о государственной регистрации рождения обратилось лицо, не обладающее необходимыми полномочиями;

документы, представленные на государственную регистрацию рождения, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.

2.3.1. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по требованию заявителя (его представителя), которому отказано в" государственной регистрации акта гражданского состояния, обязан сообщить данному заявителю (его представителю) причины отказа в письменной форме.

Отказ в предоставлении услуги по государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован путем:

1) подачи жалобы в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство);

2) подачи жалобы в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) обращения в суд. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

2.4. Размер государственной пошлины, взимаемой за получение государственной услуги

Государственная пошлина за государственную регистрацию рождения не взимается.

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации рождения (административных процедур)

3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации рождения включает в себя следующие административные процедуры:

прием документов на государственную регистрацию рождения;

правовая экспертиза документов (анализ представленных документов);

составление записи акта о рождении в 2-х экземплярах;

заполнение свидетельства о государственной регистрации рождения;

совершение регистрационных надписей на документах, оформляемых при государственной регистрации рождения;

выдача справок формы 24, 25 для получения пособий по рождению;

отказ в государственной регистрации рождения при наличии оснований для отказа.

3.1.2. Прием и регистрация документов

Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение граждан или через уполномоченных лиц в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) с заявлением и комплектом документов, необходимых для государственной регистрации рождения.

Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает цель обращения заявителя, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней) документов, представляемых на государственную регистрацию рождения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:

документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Максимальный срок выполнения действия составляет одну минуту на документ.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя об отказе в государственной регистрации рождения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.

Заявление может быть подано в устной или письменной форме.

Максимальный срок выполнения действия 0-5 минут.

Специалист, ответственный за прием документов, вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме заявления в соответствии с Правилами делопроизводства: порядковый номер записи, дату приема, данные о заявителях, данные о ребенке.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.

Специалист формирует результат административной процедуры по приему документов и передает его в порядке делопроизводства для проведения правовой экспертизы.

Максимальный срок выполнения действия составляет одну минуту.

Общий максимальный срок приема документов не может превышать 10 минут при приеме документов от 2 и менее заявителей на совершение одного регистрационного действия - государственную регистрацию рождения в отношении одного ребенка.

3.1.3. Экспертиза (анализ) представленных документов

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), проверяя юридическую силу правоустанавливающих документов, устанавливает соответствие документов требованиям законодательства, и принимает решение:

о государственной регистрации рождения;

об отказе в государственной регистрации.

3.1.4. Составление записи акта о рождении

Запись акта о рождении составляется в 2-х идентичных экземплярах.

Специалист, ответственный за составление записи акта государственной регистрации, вносит в запись акта о рождении следующие сведения:

- фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный;

- количество родившихся детей;

- сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;

- фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения ребенка (до установления отцовства);

- фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства родителей (одного из родителей);

- сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;

- фамилию, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении;

- серия и номер выданного свидетельства о рождении.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.1.5. Оформление свидетельства о государственной регистрации установления отцовства

Свидетельство о государственной регистрации рождения (далее - свидетельство) выдается в удостоверении факта государственной регистрации рождения.

Специалист, ответственный за оформление свидетельства о государственной регистрации, приступает к оформлению свидетельства в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432.

Свидетельство оформляется в одном экземпляре.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющемся бланком строгой отчетности.

Свидетельство о рождении содержит следующие сведения:

фамилию, имя, отчество, дату и место рождения ребенка;

фамилию, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей);

дату составления и номер записи акта о рождении;

место государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния);

дату выдачи свидетельства о рождении.

По желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей).

Максимальный срок действия 3 минуты.

После оформления свидетельства его реквизиты вносятся в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество ребенка, дата выдачи свидетельства о рождении.

Максимальный срок исполнения действия 2 минуты.

3.1.6. Совершение регистрационных подписей

Основанием для начала совершения регистрационных надписей на документах является завершение внесения всех необходимых записей в акты государственной регистрации, оформление свидетельства и поступление документов руководителю отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) проверяет правильность выполненной записи акта о рождении, свидетельства о рождении, подписывает свидетельства на лицевой стороне, а запись акта о рождении с обратной стороны и скрепляет подписи печатью отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), осуществившего государственную регистрацию рождения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.1.7. Выдача документов

Специалист, ответственный за выдачу документов, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

Специалист, ответственный за выдачу документов, делает запись в книге учета выданных свидетельств о государственной регистрации.

Максимальный срок выполнения действия составляет одну минуту.

Специалист, ответственный за выдачу документов, знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении свидетельства в книге учета выданных свидетельств о государственной регистрации рождения.

Максимальный срок выполнения действия составляет одну минуту.

Специалист, ответственный за выдачу документов, выдает документы заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.1.8. Отказ в государственной регистрации рождения

Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации рождения является принятие соответствующего решения руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства). Руководитель формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации рождения по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью.

Максимальная продолжительность процедуры 10 минут.

3.1.9. Ответственность работников органов записи актов гражданского состояния, граждан Российской федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства за нарушение настоящего Федерального закона

Работники органов записи актов гражданского состояния, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан или лиц без гражданства при государственной регистрации актов гражданского состояния, несут ответственность за причиненный своими незаконными решениями, действиями (бездействием) указанным лицам вред в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.2. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по государственной регистрации рождения

3.2.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по государственной регистрации рождения, осуществляется руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) проверок соблюдения и исполнения работниками отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) положений законов, настоящего Административного регламента, инструкции, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации.

3.2.3. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляет руководство деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации рождения.

Координация полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.4. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Периодичность оказания практической помощи может носить плановый характер (осуществляется на основании полугодовых или годовых планах работы), тематический характер, внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

3.2.5. Для оказания практической помощи формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом оказания практической помощи. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается руководителем и членами комиссии.

3.3. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства

3.3.1. Граждане имеют право на обжалование решений, принятых в ходе государственной регистрации рождения, бездействия работников органов ЗАГС, участвующих в предоставлении государственной услуги, в вышестоящий орган ЗАГС Республики Тыва.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва. Руководство за деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляет Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, суд.

3.3.2. Граждане вправе обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

3.3.3. Должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги по государственной регистрации рождения, проводят личный прием заявителей.

Личный прием должностными лицами проводится по предварительной записи. Запись производится при личном обращении или по телефону. Работник Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени, отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.3.4. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента получения (регистрации) обращения. В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены не более, чем на один месяц с сообщением об этом в адрес обратившегося гражданина.

3.3.5. Обращение граждан в письменной форме должно содержать следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;

- наименование органа, должности, фамилии, имени, отчества работника (при наличии информации), действия (бездействие) которого обжалуется;

- существо обжалуемого решения, действия (бездействия).

Дополнительно в жалобе указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых гражданин считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, а также иные сведения, которые гражданин считает необходимым сообщить. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства.

Жалоба подписывается подавшим ее гражданином. В жалобе, поданной юридическим лицом, указывается должностное положение лица, которым она подписана.

3.3.6. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований гражданина и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется гражданину.

3.3.7. Если не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Гражданин уведомляется о невозможности рассмотрения по существу поставленного в обращении вопроса:

если отсутствуют сведения об обжалуемом действии (бездействии) работников органа ЗАГС Республики Тыва;

если предметом жалобы является судебное решение, обращение возвращается гражданину, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;

если текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями;

если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения охраняемой законом тайну, либо содержит конфиденциальную информацию. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

3.3.8. Разрешение споров граждан и урегулирование споров Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством), участвующими в предоставлении государственной услуги, создается комиссия по досудебному разрешению жалоб (претензий), работающая на основании утвержденного руководителем Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) Положения. Положением также прописывается состав членов комиссии, а также порядок досудебного разрешения споров и рассмотрения жалоб.

3.3.9. Граждане могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении № 1 к Административному регламенту, а также на Интернет-сайтах и по электронной почте.

3.3.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

________________

Приложение № 1

к административному регламенту

Управления ЗАГС Республики Тыва

(Агентства) по предоставлению

государственной услуги по

государственной регистрации рождения

СВЕДЕНИЯ

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по государственной

регистрации рождения в Республике Тыва

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) - г. Кызыл, ул. Чульдума, д.18, а/я 15, тел. (839422) 2-28-15, 2-26-05, тел./факс (839422) 2-33-50, 3-77-81.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Кызыле - г. Кызыл, ул. Кочетова, д. 62, тел./факс (839422) 3-86-42, тел. (839422) 3-84-66.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Ак-Довураке - г.Ак-Довурак, ул. Комсомольская, д.3, тел. (8233) 2-10-13.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне - с.Тээли, ул. Комсомольская, д.19, тел. (8242) 2-17- 22.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне - с. Кызыл-Мажалык, ул. Чадамба, д.28, тел. (8241) 2-18-88.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне - г. Чадан, ул. Ленина, д.42, тел. (8234) 2-14-83.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне - с. Сарыг-Сеп, ул.Енисейская, д.142, тел. (8232) 2-22-42.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожуу- не - п. Каа-Хем, ул. Таежная, д. 20, тел. (839422) 9-12-06.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне - с. Мугур-Аксы, ул. Сана-Шири, д.46.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне - с. Хандагайты, ул.Ленина, д.2, тел. (8244) 2-12-35.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне - г. Туран, ул. Кочетова, д.11, тел. (8235) 2-13-87.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне - с. Суг-Аксы, ул.Титова, д.4.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожуу- не - с. Бай-Хаак, ул.О. Данчая, д. 39, тел. (8237) 2-11-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне - с. Кунгуртуг.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне - с. Самагалтай, ул. Куна, д.58, тел. (8238) 2-18-34.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожууне - с. Тоора-Хем, ул.Октябрьская, д.18, тел. (8250) 2-15-40.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне - г. Шагонар, ул.Октябрьская, д.1, тел. (8236) 2-17-00.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне - с. Чаа-Холь, ул. Ленина, д. 8, тел. (8243) 2-14-90.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне - п. Хову-Аксы, ул.Гагарина, д.11, тел. (8252) 2-23-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожуу- не - с. Эрзин, ул. Комсомольско-студенческая, д.29, тел. (8239) 2-23-49.

Приложение № 2

к административному регламенту

Управления ЗАГС Республики Тыва

(Агентства) по предоставлению

государственной услуги по

государственной регистрации рождения

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении

государственной услуги по государственной

регистрации рождения

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 21 августа 2007 г. № 830

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация установления отцовства»

1.1. Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации установления отцовства.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) (далее - Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентства), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Тыва при осуществлении полномочий по государственной регистрации установления отцовства.

Государственная регистрация установления отцовства устанавливается в целях возникновения, изменения прав и обязанностей граждан и характеризует правовое состояние граждан, а также в интересах государства.

Государственная регистрация установления отцовства производится отделами Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) (далее - отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), образованными органом государственной власти субъекта Российской Федерации - Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством).

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию установления отцовства в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации (статьи 48-57 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства включает в себя административные процедуры:

1.1.1. консультирование по вопросам действующего законодательства в пределах своей компетенции;

1.1.2. прием заявления и необходимых документов на регистрацию установления отцовства;

1.1.3. составление записи акта о государственной регистрации установления отцовства;

1.1.4. выдача свидетельства о государственной регистрации акта об установления отцовства;

1.1.5. выдача нового свидетельства о рождении ребенка на основании измененной в связи с установления отцовства записи акта о рождении ребенка;

1.1.6. выдача извещения об отказе в государственной регистрации установления отцовства;

1.1.7. проведение работы по разъяснению норм семейного законодательства среди населения, учащихся общеобразовательных школ и учебных заведений городов и кожуунов республики.

1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Семейным кодексом Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая);

федеральными законами от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июня 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

постановлениями Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

приказом от 2 августа 1999 г. Федеральной архивной службы России № 38 и Министерства юстиции Российской Федерации № 230 «Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг»;

Конституцией Республики Тыва;

законами Республики Тыва от 21 апреля 2006 г. № 1739 ВХ-1 «О вопросах государственной гражданской службы Республики Тыва» (в редакции Закона Республики Тыва от 29 июня 2006 г.), от 4 июля 2000 г. № 545 «Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния» (в редакции от 13 июля 2006 г.);

Постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июня 2007 г. № 641 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) и его структуры»;

Положением об отделе Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва, утвержденным приказом начальника Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) от 21 марта 2007 г. № 34;

Инструкцией по делопроизводству территориального отдела записи актов гражданского состояния Республики Тыва, утвержденной приказом начальника Управления ЗАГС Республики Тыва от 20 января 2004 г.;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу по государственной регистрации установления отцовства

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Тыва.

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) разрабатывает и осуществляет в пределах своей компетенции меры организационного, финансового, экономического и правового характера, обеспечивающие реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Тыва, осуществляет руководство деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по государственной регистрации актов гражданского состояния, выполняет другие функции в соответствии с Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) и его структуры, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июня 2007 г. № 641.

В структуру Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) входят 19 отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Кызыле;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Ак-Довураке;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне;

отдел Управления органа ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожжуне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожууне.

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния (в том числе регистрацию установления отцовства), обеспечивают соблюдение федерального законодательства, законодательства Республики Тыва, указаний уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

Государственная услуга по государственной регистрации установления отцовства оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) (далее - специалисты).

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Республики Тыва в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.1. Порядок информирования о государственной услуге

Описание конечного результата предоставления государственной услуги

Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

государственная регистрация установления отцовства, включающая в себя: составление записи акта об установлении отцовства, выдача свидетельства о государственной регистрации установления отцовства (гербового документа об установлении отцовства) на основании заявления об установлении отцовства или решения суда об установлении отцовства, вступившее в законную силу;

отказ в государственной регистрации установления отцовства.

Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства завершается путём получения заявителем:

свидетельства о государственной регистрации установления отцовства, нового свидетельства о рождении ребенка на основании измененной или вновь составленной в связи с установлением отцовства записи акта о рождении ребенка;

сообщения об отказе в государственной регистрации установления отцовства.

Получателями государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством

Сведения о местах нахождения и графике работы отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предоставляющих государственную услугу

2.1.2.1. Государственная регистрация установления отцовства производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства отца или матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, либо по месту государственной регистрации рождения ребенка, а в случаях, предусмотренных статьей 54 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», органом ЗАГС по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства (ст.49 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

2.1.2.2. Информация о порядке регистрации установления отцовства предоставляется непосредственно в помещениях отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения на Интернет-ресурсах органов, участвующих в осуществлении данной функции, в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.п.).

2.1.2.3. Сведения о местах нахождения отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), производящих регистрацию установления отцовства в Республике Тыва, содержатся в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

2.1.2.4. Сведения о номерах телефонов для справок Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и его отделов содержатся в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

2.1.2.5. Сведения о графике (режиме) работы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), его отделов содержатся на официальном Интернет-сайте Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) zags.еtuva.ru, размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), размещаются при входе в помещения отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

2.1.2.6. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан работники Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 5 минут.

2.1.2.7. Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предназначенных для приема граждан.

2.1.2.8. Работники отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информируют граждан о заполнении реквизитов заявлений об установлении отцовства и т. п.

2.1.2.9. На информационных стендах, размещаемых в помещениях отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге по государственной регистрации установления отцовства:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов, электронной почты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

- процедура предоставления государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия или бездействия Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при предоставлении государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для регистрации установления отцовства;

- образцы заполнения заявлений об установлении отцовства и других образцов, связанных с предоставлением данной услуги;

- извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по выполнению государственной услуги;

- основания отказа в регистрации установления отцовства;

- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

- другая информация.

2.1.3. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства

2.1.3.1. При приеме заявления специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) должен ознакомить лиц, желающих зарегистрировать установление отцовства, с порядком подачи заявления и условиями регистрации установления отцовства.

2.1.3.2. Основанием для государственной регистрации установления отцовства (ст.48 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния») является:

- совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка;

- заявление об установлении отцовства отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, в случае смерти матери, признания ее недееспособной, отсутствия сведений о месте пребывания матери или лишения ее родительских прав, а также при наличии согласия на установление отцовства органами опеки и попечительства (ст.51 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»);

- решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу.

2.1.3.3. При предоставлении государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства заявителями предоставляются следующие документы:

- при одновременной регистрации рождения ребенка и установлении отцовства:

документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;

документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач), - при родах вне медицинской организации;

заявление лица, присутствующего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;

совместное заявление отца и матери (в письменной форме);

документы, удостоверяющие личность (паспорта) отца и матери;

свидетельства о рождении родителей (по их желанию);

квитанция об оплате государственной пошлины в размере 100 руб.;

- при регистрации установления отцовства, когда регистрация рождения ребенка была произведена ранее - одновременно с совместным заявлением об установлении отцовства представляется свидетельство о рождении ребенка;

- в случае подачи совместного заявления об установлении отцовства до рождения ребенка предоставляется документ, подтверждающий беременность матери, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;

- в случае, если отец или мать ребенка не имеют возможности лично подать заявление, их волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями об установлении отцовства. Подпись лица, не имеющего возможности присутствовать при подаче такого заявления, должна быть нотариально заверена;

- при регистрации установления отцовства усыновления иностранными гражданами дополнительно предоставляются нотариально заверенные копии паспортов отца и матери ребенка, свидетельства о браке, апостиля, а также виза и миграционные карты, срок действия которых не должен быть меньше даты обращения.

Требования к документам, представляемым заявителями:

1. Удостоверение личности (паспорт) должно соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации.

2. Решение суда, вступившее в законную силу. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

3. Свидетельство о рождении ребенка, подлежащее замене в связи с установлением установления отцовства, должно быть исполнено на специальном бланке, утвержденном законодательством, иметь четко читаемый текст, подписью и печатью руководителя отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), выдавшего документ.

Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.

2.1.4. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги

Для получения консультации заинтересованное лицо обращается в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Основными требованиями к консультированию заинтересованных лиц являются актуальность, своевременность, четкость в изложении материала, полнота консультирования, удобство и доступность.

Консультирование заинтересованных лиц организуется следующим образом: индивидуальное консультирование, публичное консультирование.

Консультирование проводится в форме устного и письменного консультирования.

Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

Специалист, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, должен принять все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других сотрудников. Время ожидания при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) путем личного вручения, направления почтой.

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) определяет исполнителя для подготовки ответа.

Ответ на запрос дается в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имя, отчества, номера телефона исполнителя.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ), радио, телевидения. Выступления специалистов отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по местному радио и телевидению согласовываются с руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, включая на сайтах Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков на которых содержится следующая обязательная информация:

режим работы отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

номера кабинетов, где осуществляется прием и консультирование заинтересованных лиц;

реквизиты для документов, подтверждающих оплату государственной услуги;

адреса нахождения и телефоны вышестоящих учреждений, администрирующих отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

перечень документов, необходимых для осуществления предоставления государственной услуги заинтересованным лицам;

формы и образцы заявлений;

выдержки из нормативных правовых актов по вопросам предоставления государственной услуги.

Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места рекомендуется выделять другим шрифтом.

2.1.5. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заинтересованных лиц, требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги

При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий прием и консультирование, сняв трубку, должен представиться: фамилия, имя, отчество, наименование учреждения. Во время разговора произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце консультирования специалист, осуществляющий прием и консультирование должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты, осуществляющие прием и консультирование дают ответ самостоятельно. Если специалист, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для консультации.

Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Специалисты, осуществляющие прием и консультирование (по телефону или лично) должны корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства. Консультация должна проводиться без больших пауз, лишних речевых оборотов и эмоций.

2.1.6. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

Места информирования оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.

2.1.6.1. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями или банкетками. Общее число мест не может быть менее 5.

2.1.6.2. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего исполнение государственной функции;

времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.1.6.3. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером.

2.1.6.4. Организация приема заинтересованных лиц осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком, приведенным в п. 2.1.7 настоящего Регламента.

2.1.6.5. Для организации ежедневного приема используется принцип сменности. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в зависимости от ситуации перераспределяет в течение дня должностных лиц, осуществляющих прием заинтересованных лиц.

2.1.6.6. В помещениях для работы с заинтересованными лицами размещаются информационные листки.

2.1.6.7. Для ожидания приема заинтересованным лицам должны быть отведены места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов.

2.1.7. Обязательства отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в отношении графика (режима) работы с заявителями

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют прием заявителей в соответствии со следующим графиком:

Понедельник выходной день

Вторник 9.00 - 18.00 час.

Среда 9.00 - 18.00 час.

Четверг 9.00 - 18.00 час.

Пятница, суббота дни торжественной церемонии заключения браков

Перерыв 12.00 - 13.00 час.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства

2.2.1. Получателями государственной услуги являются физические лица.

Результатом предоставления государственной услуги является принятие отделом решения о предоставлении физическому лицу государственной услуги по регистрации установления отцовства (отказе в регистрации установления отцовства), выдача свидетельства об установлении отцовства.

2.2.2. Общий срок предоставления государственной услуги

Общий срок предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства - день подачи заявления гражданами.

2.2.3. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги

Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на государственную регистрацию установления отцовства не должно превышать 40 минут.

Максимальное время ожидания при подаче документов на государственную регистрацию установления отцовства по предварительной записи не должно превышать 15 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.

Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 30 минут.

Консультации предоставляются специалистами в течение всего срока предоставления государственной услуги, в том числе в не приемное время.

Время для подачи документов и выдачи свидетельства об установления отцовства - 40 минут.

Время ожидания в очереди от 0 до 40 минут.

Выдача свидетельства об установлении отцовства производится в день обращения гражданина.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

В государственной регистрации установлении отцовства отказывается, если:

государственная регистрация установления отцовства противоречит федеральному законодательству;

с заявлением о государственной регистрации установления отцовства обратилось ненадлежащее лицо;

документы, представленные на государственную регистрацию установления отцовства, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.

2.3.1. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)

по требованию заявителя (его представителя), которому отказано в государственной регистрации акта гражданского состояния, обязан сообщить данному заявителю (его представителю) причины отказа в письменной форме.

Отказ в предоставлении услуги по государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован путем:

1) подачи жалобы в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство);

2) подачи жалобы в. Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) обращения в суд. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

2.4. Размер государственной пошлины, взимаемой за получение государственной услуги

Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно подпунктам 3,5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

3) за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, - 100 руб.;

5) за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, - 200 руб.

Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:

11) физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы - по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, в Конституционном Суде Российской Федерации, при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

12) физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны - по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, в Конституционном Суде Российской Федерации, при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Согласно пункту 2 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 настоящей статьи, является удостоверение установленного образца.

Согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния освобождаются физические лица, проживающие за пределами Российской Федерации.

Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации установления отцовства по месту совершения государственной регистрации установления отцовства.

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства (административных процедур)

3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства включает в себя следующие административные процедуры:

прием документов на государственную регистрацию установления отцовства;

правовая экспертиза документов (анализ представленных документов);

составление записи акта об установлении отцовства в 2-х экземплярах;

заполнение свидетельства о государственной регистрации установления отцовства;

внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с установления отцовства;

оформление свидетельства о рождении в связи с государственной регистрацией установления отцовства с учетом произведенных изменений в записи акта о рождении;

совершение регистрационных надписей на документах, оформляемых при государственной регистрации установления отцовства;

выдача свидетельств о государственной регистрации рождения с учетом внесенных изменений;

отказ в государственной регистрации установления отцовства при наличии оснований для отказа;

подготовка извещений в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентства), по месту хранения второго экземпляра записи акта о рождении, для внесения сведений во второй экземпляр записи акта о рождении ребенка, в отношении которого произведена государственная регистрация установления отцовства.

3.1.2. Прием и регистрация документов

Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение граждан в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) с заявлением и комплектом документов, необходимых для государственной регистрации установления отцовства.

Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает цель обращения заявителя, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней) документов, представляемых на государственную регистрацию установления отцовства.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:

документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;

фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 1 минуту для каждых 6 страниц представляемых документов.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя об отказе в государственной регистрации установления отцовства.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Заявление может быть подано в письменной форме. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист, ответственный за прием документов, помогает заявителю заполнить заявление.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

Специалист, ответственный за прием документов, вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме заявления в соответствии с Правилами делопроизводства:

порядковый номер записи;

дату приема;

данные о заявителях;

данные о ребенке, в отношении которого устанавливается отцовство;

реквизиты записи акта о рождении ребенка

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Специалист формирует результат административной процедуры по приему документов и передает его в порядке делопроизводства для проведения правовой экспертизы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

Общий максимальный срок приема документов не может превышать 10 минут при приеме документов от 2 и менее заявителей на совершение одного регистрационного действия - государственную регистрацию установления отцовства в отношении одного ребенка.

3.1.3. Экспертиза (анализ) представленных документов

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), проверяя юридическую силу правоустанавливающих документов, устанавливает:

соответствие документов требованиям законодательства, действовавшего на момент издания и в месте издания документа, формы и содержания документа, сроки вступления в законную силу.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) принимает решение:

о государственной регистрации установления отцовства;

об отказе в государственной регистрации.

3.1.4. Составление записи акта об установлении отцовства

Запись акта об установлении отцовства составляется в 2-х идентичных экземплярах.

Специалист, ответственный за составление записи акта государственной регистрации, вносит в запись акта об установлении отцовства следующие сведения:

- фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства физического лица, признанного отцом ребенка;

- фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения ребенка (до установления отцовства);

- фамилию, имя, отчество, гражданство, национальность (при наличии в записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка) родителей (одного из родителей);

- дату составления, номер записи акта о рождении и наименование органа ЗАГС, которым произведена государственная регистрация рождения ребенка;

- фамилию, имя, отчество ребенка после установления отцовства;

- фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), матери ребенка;

- сведения о документе, являющемся основанием для установления отцовства;

- фамилию, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей);

- серию и номер выданного свидетельства об установлении отцовства.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.1.5. Оформление свидетельства о государственной регистрации установления отцовства

Свидетельство о государственной регистрации установления отцовства (да-лее - свидетельство) выдается в удостоверении факта государственной регистрации установления отцовства.

Специалист, ответственный за оформление свидетельства о государственной регистрации, приступает к оформлению свидетельства в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432.

Свидетельство оформляется в одном экземпляре.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющемся бланком строгой отчетности.

Свидетельство об установления отцовства содержит следующие сведения:

- фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта об установлении отцовства) лица, признанного отцом ребенка;

- фамилию, имя, отчество, дату и место рождения ребенка (до и после установления отцовства);

- фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, национальность (если указана в записи акта об установлении отцовства) матери ребенка;

- дату составления и номер записи акта об установлении отцовства;

- место государственной регистрации установлении отцовства (наименование органа записи актов гражданского состояния);

- дату выдачи свидетельства об установлении отцовства.

Максимальный срок действия 3 минуты.

После оформления свидетельства его реквизиты вносятся в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество ребенка (после установления отцовства), дата выдачи свидетельства об установлении отцовства.

Максимальный срок исполнения действия 2 минуты.

3.1.6. Изменение записи акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства

Основанием для внесения исправлений и изменений в запись акта о рождении ребенка является запись акта об установлении отцовства.

На основании записи акта об установлении отцовства вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра акта о рождении. Изменения вносятся путем вычеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, причем зачеркнутые сведения должны читаемы.

В особых отметках производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта о рождении ребенка. Запись в графе актовой записи «Особые отметки» подписывается руководителем и скрепляется печатью отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства). (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

Максимальное время исполнения - 10 минут.

3.1.7. Оформление свидетельства о рождении ребенка, в отношении которого произведена государственная регистрация установлении отцовства

Орган записи акта гражданского состояния по месту хранения записи акта о рождении ребенка выдает новое свидетельство о его рождении на основании измененной записи акта о рождении ребенка. После оформления свидетельства оно вносится в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество ребенка после установления отцовства, дата выдачи свидетельства об установлении отцовства.

Максимальное время исполнения - 5 минут

3.1.8. Совершение регистрационных надписей

Основанием для начала совершения регистрационных надписей на документах является завершение внесения всех необходимых записей в акты государственной регистрации, оформление свидетельства и поступление документов специалисту, ответственному за совершение надписей на документах.

Специалист, ответственный за совершение надписей на документах, проставляет на оригинале документа (документов), выражающего содержание государственного акта, печать.

После указания всей необходимой информации на подготовленных документах, специалист передает поступившие и сформированные в ходе государственной регистрации установления отцовства документы руководителю отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту для каждого документа.

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) проверяет правильность выполненной записи акта об установлении отцовства, внесенные изменения в запись акта о рождении ребенка, свидетельства об установлении отцовства ребенка, свидетельства о рождении (если регистрация рождения производилась данным отделом Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), подписывает свидетельства на лицевой стороне, а запись акта об установлении отцовства с обратной стороны и скрепляет подписи печатью отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), осуществившего государственную регистрацию установлении отцовства.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.1.9. Выдача документов

Специалист, ответственный за выдачу документов, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

Специалист, ответственный за выдачу документов, делает запись в книге учета выданных свидетельств о государственной регистрации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

Специалист, ответственный за выдачу документов, знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении свидетельства в книге учета выданных свидетельств о государственной регистрации установления отцовства.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

Специалист, ответственный за выдачу документов, выдает документы заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.1.10. Отказ в государственной регистрации установления отцовства

Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации установления отцовства является принятие соответствующего решения руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства). Руководитель формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации установления отцовства по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью.

Максимальная продолжительность процедуры 10 минут.

3.1.11. Подготовка извещения в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по месту нахождения первого экземпляра записи акта о рождении ребенка

Специалист, ответственный за работу с архивным фондом, оформляет извещение на бланке установленной формы о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка, в отношении которого произведена государственная регистрация установления отцовства. В бланк вносится просьба о внесении изменений с указанием необходимых изменений и обоснованности вносимых изменений. Документ подписывает руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и скрепляет его печатью отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства). Проставляет дату подписания документа.

Максимальная продолжительность процедуры 5 минут.

Один экземпляр извещения направляется в архив Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по месту хранения второго экземпляра записи акта о рождении, другой - в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении ребенка.

3.1.12. Ответственность работников органов записи актов гражданского состояния, граждан Российской федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства за нарушение настоящего Федерального закона

Работники органов записи актов гражданского состояния, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан или лиц без гражданства при государственной регистрации актов гражданского состояния, несут ответственность за причиненный своими незаконными решениями, действиями (бездействием) указанным лицам вред в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.2. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по государственной регистрации установления отцовства

3.2.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по государственной регистрации установления отцовства, осуществляется руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) проверок соблюдения и исполнения работниками отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) положений законов, настоящего Административного регламента, инструкции, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации.

3.2.3. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет руководство деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства.

Координация полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.4. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Периодичность оказания практической помощи может носить плановый характер (осуществляется на основании полугодовых или годовых планах работы), тематический характер, внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

3.2.5. Для оказания практической помощи формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и его отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом оказания практической помощи. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается руководителем и членами комиссии.

3.3. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства

3.3.1. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва. Руководство за деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляет Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Граждане имеют право на обжалование решений, принятых в ходе государственной регистрации установления отцовства, бездействия работников органов ЗАГС, участвующих в предоставлении государственной услуги, в вышестоящий орган ЗАГС Республики Тыва. Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентства), Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, суд.

3.3.2. Граждане вправе обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

3.3.3. Должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства, проводят личный прием заявителей.

Личный прием должностными лицами проводится по предварительной записи. Запись производится при личном обращении или по телефону. Работник Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени, отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.3.4. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента получения (регистрации) обращения. В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены не более, чем на один месяц с сообщением об этом в адрес обратившегося гражданина.

3.3.5. Обращение граждан в письменной форме должно содержать следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания,

- наименование органа, должности, фамилии, имени, отчества работника (при наличии информации), действия (бездействие) которого обжалуется,

- существо обжалуемого решения, действия (бездействия).

Дополнительно в жалобе указывается причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых гражданин считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, а также иные сведения, которые гражданин считает необходимым сообщить. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства.

Жалоба подписывается подавшим ее гражданином. В жалобе, поданной юридическим лицом, указывается должностное положение лица, которым она подписана.

3.3.6. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований гражданина и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется гражданину.

3.3.7. Если не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Гражданин уведомляется о невозможности рассмотрения по существу поставленного в обращении вопроса:

если отсутствуют сведения об обжалуемом действии (бездействии) работников органа ЗАГС Республики Тыва;

если предметом жалобы является судебное решение, обращение возвращается гражданину с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;

если текст письменного обращения, не поддается прочтению, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями;

если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения охраняемой законом тайну, либо содержит конфиденциальную информацию. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

3.3.8. Разрешение споров граждан и урегулирование споров Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством), участвующими в предоставлении государственной услуги, создается комиссия по досудебному разрешению жалоб (претензий), работающая на основании утвержденного руководителем Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) Положения. Положением также прописывается состав членов комиссии, а также порядок досудебного разрешения споров и рассмотрения жалоб.

3.3.9. Граждане могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении № 1 к Административному регламенту, а также на Интернет-сайтах и по электронной почте.

3.3.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Управления ЗАГС Республики Тыва

(Агентства) по предоставлению

государственной услуги по

государственной регистрации

установления отцовства

С В Е Д Е Н И Я

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по государственной

регистрации установления отцовства в Республике Тыва

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) - г. Кызыл, ул. Чульдума, д.18, а/я 15, тел. (839422) 2-28-15, 2-26-05, тел./факс (839422) 2-33-50, 3-77-81.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Кызыле - г. Кызыл, ул. Кочетова, д. 62, тел./факс (839422) 3-86-42, тел. (839422) 3-84-66.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Ак-Довураке - г.Ак-Довурак, ул. Комсомольская, д.3, тел. (8233) 2-10-13.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне - с.Тээли, ул. Комсомольская, д.19, тел. (8242) 2-17- 22.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне - с. Кызыл-Мажалык, ул. Чадамба, д.28, тел. (8241) 2-18-88.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне - г. Чадан, ул. Ленина, д.42, тел. (8234) 2-14-83.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне - с. Сарыг-Сеп, ул.Енисейская, д.142, тел. (8232) 2-22-42.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожуу- не - п. Каа-Хем, ул. Таежная, д. 20, тел. (839422) 9-12-06.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне - с. Мугур-Аксы, ул. Сана-Шири, д.46.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне - с. Хандагайты, ул.Ленина, д.2, тел. (8244) 2-12-35.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне - г. Туран, ул. Кочетова, д.11, тел. (8235) 2-13-87.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне - с. Суг-Аксы, ул.Титова, д.4.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожуу- не - с. Бай-Хаак, ул.О. Данчая, д. 39, тел. (8237) 2-11-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне - с. Кунгуртуг.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне - с. Самагалтай, ул. Куна, д.58, тел. (8238) 2-18-34.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожууне - с. Тоора-Хем, ул.Октябрьская, д.18, тел. (8250) 2-15-40.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне - г. Шагонар, ул.Октябрьская, д.1, тел. (8236) 2-17-00.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне - с. Чаа-Холь, ул. Ленина, д. 8, тел. (8243) 2-14-90.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне - п. Хову-Аксы, ул.Гагарина, д.11, тел. (8252) 2-23-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожуу- не - с. Эрзин, ул. Комсомольско-студенческая, д.29, тел. (8239) 2-23-49.

Приложение № 2

к административному регламенту

Управления ЗАГС Республики Тыва

(Агентства) по предоставлению

государственной услуги по

государственной регистрации

установления отцовства

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении

государственной услуги по государственной

регистрации установления отцовства

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 21 августа 2007 г. № 830

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)

по предоставлению государственной услуги

«Государственная регистрация заключения брака»

1.1. Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации заключения брака (далее - заявители).

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) (далее - Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Тыва, органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации заключения брака.

Государственная регистрация заключения брака устанавливается в целях возникновения, изменения прав и обязанностей граждан и характеризует правовое состояние граждан, а также в интересах государства.

Государственная регистрация заключения брака производится отделами Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) (далее - отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), образованными органом государственной власти субъекта Российской Федерации - Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством).

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию заключения брака в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации (статьи 24-30 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации заключения брака включает в себя административные процедуры:

1.1.1. консультирование по вопросам действующего законодательства в пределах своей компетенции;

1.1.2. прием заявления на регистрацию заключения брака;

1.1.3. составление записи акта о государственной регистрации заключении брака;

1.1.4. выдача свидетельства о государственной регистрации акта о заключении брака;

1.1.5. выдача извещения об отказе в государственной регистрации заключения брака;

1.1.6. обеспечение своевременного исполнения запросов и обращений учреждений, организаций и граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

1.1.7. проведение торжественной регистрации заключения брака, юбилейных свадеб и других праздничных мероприятий и праздников;

1.1.8. проведение выездных регистраций заключения брака в местных администрациях районов республики, в исправительных учреждениях, в больницах, на дому по особым показаниям;

1.1.9. проведение работы по разъяснению норм семейного законодательства среди населения, среди учащихся общеобразовательных школ и учебных заведений городов и кожуунов республики.

1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги по государственной регистрации заключения брака

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации заключения брака осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Семейным кодексом Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая);

федеральными законами от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», от 27 июня 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

постановлениями Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

Приказом от 2 августа 1999 г. Федеральной архивной службы России № 38 и Министерства юстиции Российской Федерации № 230 «Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг»;

Конституцией Республики Тыва;

Законом Республики Тыва от 4 июля 2000 г. № 545 «Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния» (в редакции от 13 июля 2006 г.);

Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентстве) и его структуры, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июня 2007 г. № 641;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу по государственной регистрации заключения брака

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Тыва.

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) разрабатывает и осуществляет в пределах своей компетенции меры организационного, финансового, экономического и правового характера, обеспечивающие реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Тыва, осуществляет руководство и координацию деятельности отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет контроль за соблюдением отделами Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) законодательства, указаний уполномоченных федеральных органов исполнительной власти, выполняет другие функции в соответствии с Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства), утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июня 2007 г. № 641;

В структуру Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) входят 19 отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Кызыле;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Ак-Довураке;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне;

отдел Управления органа ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожууне.

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния (в том числе регистрацию заключения брака), обеспечивают соблюдение федерального законодательства, законодательства Республики Тыва, указаний уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

Государственная услуга по государственной регистрации заключения брака оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) (далее - специалисты).

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Республики Тыва, в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.1. Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Описание конечного результата предоставления государственной услуги

Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

- государственная регистрация заключения брака, включающая в себя:

составление записи акта о заключении брака, выдача свидетельства о государственной регистрации заключения брака (гербового документа о заключении брака на основании заявления о заключении брака;

отказ в государственной регистрации заключения брака.

Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака завершается путём получения заявителем:

- свидетельства о государственной регистрации заключения брака;

- сообщения об отказе в государственной регистрации заключения брака.

Получателями государственной услуги по государственной регистрации заключения брака являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.

2.1.2. Сведения о местах нахождения и графике работы отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предоставляющих государственную услугу

2.1.2.1. Государственная регистрация заключения брака производится любым органом записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по выбору лиц, вступающих в брак (ст.25 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

2.1.2.2. Информация о порядке регистрации заключения брака предоставляется непосредственно в помещениях отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения на Интернет-ресурсах органов, участвующих в осуществлении данной функции, в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.п.).

2.1.2.3. Сведения о местах нахождения отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), производящих регистрацию заключения брака в Республике Тыва, содержится в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

2.1.2.4. Сведения о номерах телефонов для справок Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и его отделов содержатся в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

2.1.2.5. Сведения о графике (режиме) работы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), его отделов содержатся на официальном Интернет-сайте Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) , на приглашениях установленного образца, выдаваемых гражданам при подаче заявления на заключение брака, а также периодически размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), размещаются при входе в помещение отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

2.1.2.6. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан работники отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 5 минут.

2.1.2.7. Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещении отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предназначенных для приема граждан.

2.1.2.8. Работники отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информируют граждан о заполнении реквизитов заявлений о регистрации брака и т. п.

2.1.2.9. На информационных стендах, размещаемых в помещениях отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге по государственной регистрации заключения брака:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов, электронной почты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

- процедура предоставления государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия или бездействия Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при исполнении государственной функции;

- перечень документов, необходимых для регистрации заключения брака;

- образцы заполнения заявлений о регистрации брака и других, связанных с выполнением данной функции;

- извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по исполнению государственной функции;

- основания отказа в регистрации заключения брака;

- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

- другая информация.

2.1.3. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги по государственной регистрации заключения брака

При приеме заявления специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) должен ознакомить лиц, желающих зарегистрировать брак, с порядком подачи заявления и условиями регистрации брака, предупредить об ответственности за сокрытие обстоятельств, препятствующих вступлению в брак (ст.14 СК РФ).

Основанием для государственной регистрации заключения брака является совместное заявление лиц, вступающих в брак (ст.24 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Для регистрации заключения брака лица, обратившиеся в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), представляют следующие документы:

2.1.3.1. Совместное заявление лиц, вступающих в брак, заполняется разборчиво от руки, на русском языке, без сокращений слов и использования аббревиатур, либо специалистом отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) на компьютере на основании представленных документов.

Заявление заверяется личными подписями лиц, вступающих в брак, указывается дата его составления.

В совместном заявлении должны быть подтверждены взаимное добровольное согласие на заключение брака, а также отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака.

2.1.3.2. В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) для подачи совместного заявления, его волеизъявление может быть оформлено отдельным заявлением, подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена.

2.1.3.3. Перечень документов, необходимых для предъявления в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) для государственной регистрации заключения брака:

- паспорт гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации;

- документы, удостоверяющие личность - для лиц без гражданства;

- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее;

- разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (п.2 ст. 13 Семейного Кодекса Российской Федерации) из органов местного самоуправления по месту жительства в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним;

- квитанция об оплате государственной пошлины на сумму 200 руб.

2.1.3.4. Перечень документов, необходимых для предъявления иностранными гражданами для регистрации заключения брака в отделах ЗАГС Российской Федерации:

- документ, удостоверяющий личность и гражданство иностранного гражданина;

- справка о семейном положении иностранного гражданина. Обоснование востребования справки о семейном положении: ст. 156 (условия заключения брака), ст.14 (обстоятельства, препятствующие заключению брака) Семейного Кодекса Российской Федерации, ст.13 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».

Справки о семейном положении выдаются компетентными органами иностранного государства по месту постоянного жительства иностранного гражданина и имеют ограниченный срок действия;

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака (свидетельство о расторжении брака, решение суда о расторжении брака, свидетельство о смерти супруга и другие);

виза с регистрацией по месту пребывания.

При заключении брака с лицом без гражданства его способность к заключению брака определяется законодательством страны, где он имеет постоянное место жительства.

2.1.3.5. Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально удостоверены. Документы должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

2.1.3.6. Лица, желающие вступить в брак, подают в письменной форме совместное заявление о заключении брака, в котором должны быть указаны следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, возраст на день государственной регистрации заключения брака, гражданство, национальность (указывается по желанию лиц, вступающих в брак и подтверждается документально), место жительства каждого из лиц, вступающих в брак;

- фамилии, которые избирают лица, вступающие в брак;

- реквизиты документов, удостоверяющих личности вступающих в брак;

- реквизиты документов, подтверждающих прекращение предыдущего брака.

Лица, желающие вступить в брак, подписывают совместное заявление о заключении брака. В заявлении указывается дата его подачи. Квитанция об уплате государственной пошлины прикладывается к заявлению.

По согласованию с лицами, желающими вступить в брак, специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) назначает время (месяц, день, час) регистрации брака, о чем делается отметка на заявлении, а также в журнале учета заявлений.

Заявление о вступлении в брак регистрируется в специальном журнале учета заявлений, в котором указываются фамилии и инициалы вступающих в брак, дата приема заявления, время вступления в брак и отметка об уплате государственной пошлины.

Все сведения, содержащиеся в заявлении о вступлении в брак, носят закрытый конфиденциальный характер, ни в коем случае не подлежат разглашению.

2.1.3.7. Государственная регистрация заключения брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца со дня подачи ими заявления в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) (в связи с особыми обстоятельствами - беременность, рождение ребенка, непосредственная угроза жизни одному из супругов и другими обстоятельствами - брак может быть заключен до истечения месяца или в день подачи заявления). Срок до дня регистрации может быть увеличен, но не более чем на месяц.

При обращении представителей организаций в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) лично для получения сведений о государственной регистрации акта о заключении брака, которые носят конфиденциальный характер, заинтересованные лица одновременно с официальным запросом также предъявляют документ, удостоверяющий личность (служебное удостоверение) и подлинник документа, дающего право на получение сведений ограниченного доступа (доверенность для представителей органов социальной защиты).

2.1.4. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги

Для получения консультации заинтересованное лицо обращается в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Основными требованиями к консультированию заинтересованных лиц являются актуальность, своевременность, четкость в изложении материала, полнота консультирования, удобство и доступность.

Консультирование заинтересованных лиц организуется следующим образом: индивидуальное консультирование, публичное консультирование.

Консультирование проводится в форме устного и письменного консультирования.

Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при обращении заинтересованного лица за консультацией лично и по телефону.

Специалист, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, должен принять все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других сотрудников. Время ожидания при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

путем личного вручения;

направления почтой

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) определяет исполнителя для подготовки ответа.

Ответ на запрос дается в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имя, отчества, номера телефона исполнителя.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения. Выступления специалистов отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по местному радио и телевидению согласовываются с руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, на сайтах Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков.

На информационных листках содержится следующая обязательная информация:

режим работы отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

номера кабинетов, где осуществляется прием и консультирование заинтересованных лиц;

реквизиты для документов, подтверждающих оплату государственной услуги;

адреса нахождения и телефоны вышестоящих учреждений отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

перечень документов, необходимых для осуществления предоставления государственной услуги заинтересованным лицам;

формы и образцы заявлений;

выдержки из нормативных правовых актов по вопросам предоставления государственной услуги.

Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места рекомендуется выделять другим шрифтом.

2.1.5. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заинтересованных лиц, требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги

При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий прием и консультирование, сняв трубку, должен представиться: фамилия, имя, отчество, наименование учреждения. Во время разговора произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце консультирования специалист, осуществляющий прием и консультирование должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты, осуществляющие прием и консультирование, дают ответ самостоятельно. Если специалист, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для консультации.

Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Специалисты, осуществляющие прием и консультирование (по телефону или лично) должны корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства. Консультация должна проводиться без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций.

2.1.6. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

Места информирования оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.

2.1.6.1. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями или банкетками. Общее число мест не может быть менее 5.

2.1.6.2. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего исполнение государственной функции, времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.1.6.3. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером.

2.1.6.4. Организация приема заинтересованных лиц осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком, приведенным в п. 2.1.7 настоящего Регламента.

2.1.6.5. Для организации ежедневного приема используется принцип сменности. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в зависимости от ситуации перераспределяет в течение дня должностных лиц, осуществляющих прием заинтересованных лиц.

2.1.6.6. В помещениях для работы с заинтересованными лицами размещаются информационные листки.

2.1.6.7. Для ожидания приема заинтересованным лицам должны быть отведены места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов.

2.1.6.8. По желанию лиц, вступающих в брак, государственная регистрация заключения брака может производиться в торжественной обстановке (место проведения торжественной церемонии бракосочетания должно быть оформлено соответствующим образом, обязательно наличие музыкального сопровождения).

2.1.6.9. В случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак.

2.1.6.10. Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

2.1.6.11. Государственная услуга по государственной регистрации заключения брака может быть предоставлена при организации выезда специалистов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в сельские поселения Республики Тыва.

2.1.7. Обязательства отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в отношении графика (режима) работы с заявителями

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют прием заявителей в соответствии со следующим графиком:

Понедельник выходной день

Вторник 9.00 - 18.00 час.

Среда 9.00 - 18.00 час.

Четверг 9.00 - 18.00 час.

Пятница, суббота дни торжественной церемонии заключения браков

Перерыв 12.00 - 13.00 час.

День регистрации брака определяется по согласованию с вступающими в брак.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака

2.2.1. Заключение брака и государственная регистрация заключения брака производятся по истечении месяца со дня подачи совместного заявления о заключении брака в органах записи актов гражданского состояния.

Срок регистрации брака может быть увеличен, но не более чем на месяц.

Если заявители не явились в орган записи актов гражданского состояния в течение двух месяцев, заявление утрачивает силу.

При наличии уважительных причин, по совместному заявлению лиц, вступающих в брак, орган записи актов гражданского состояния по месту регистрации заключенного брака может разрешить заключение брака до истечения месяца.

2.2.2. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты их поступления из других органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

- без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно» - исполняются в 3-дневный срок, имеющие пометку «оперативно» - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более 30 дней;

- по запросам Министерства иностранных дел, без согласования с другими организациями - в течение 15 дней, с согласованием - 30 дней;

- по обращениям граждан, требующим дополнительного изучения и провер-ки - до 30 дней со дня их регистрации, по остальным обращениям - не более 15 дней;

- сведения или мотивированный отказ в письменной форме предоставляются заинтересованным лицам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня принятия заявления или официального запроса.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги

Время ожидания заинтересованными лицами при подаче документов на государственную регистрацию заключения брака, официального запроса не должно превышать 30 минут;

Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 30 минут.

Продолжительность приема у должностного лица при подаче заявления, индивидуальной консультации не должна превышать 10 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по государственной регистрации заключения брака

Отказ в государственной регистрации заключения брака допускается, если:

государственная регистрация противоречит Федеральному закону «Об актах гражданского состояния»;

документы, которые представлены, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами;

при отсутствии взаимного согласия лиц вступающих в брак.

Государственная регистрация заключения брака не может быть произведена при наличии препятствующих заключению брака обстоятельств, установленных статьей 14 Семейного кодекса Российской Федерации. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) может отказать в государственной регистрации заключения брака, если располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака. Специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), осуществляющий прием документов, вправе отказать заинтересованному лицу в приеме заявления о регистрации заключения брака, заявления о выдаче повторного документа, запроса о предоставлении сведений по регистрации акта о заключении брака в случае:

не предоставления в полном объеме всех необходимых для подачи заявления документов;

наличия в предоставленных документах несоответствий, исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

отсутствия платежного документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги или документа, подтверждающего наличие льгот по оплате государственной пошлины по предоставлению государственной услуги.

2.3.1. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по требованию заявителя (его представителя), которому отказано в государственной регистрации акта гражданского состояния обязан сообщить данному заявителю (его представителю) причины отказа в письменной форме.

Отказ в предоставлении услуги по государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован путем:

подачи жалобы в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство);

подачи жалобы в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

обращения в суд. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

2.4. Размер установленной государственной пошлины за государственную регистрацию заключения брака

Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

1) за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, - 200 руб.

Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:

11) физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы - по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, в Конституционном Суде Российской Федерации, при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

12) физические лица - учтники и инвалиды Великой Отечественной войны - по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, в Конституционном Суде Российской Федерации, при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Согласно пункту 2 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 настоящей статьи, является удостоверение установленного образца.

Согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния освобождаются физические лица, проживающие за пределами Российской Федерации.

Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации заключения брака по месту совершения государственной регистрации заключения брака.

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации заключения брака

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации заключения брака включает в себя следующие административные процедуры:

прием заявления и документов на государственную регистрацию брака с обязательным приложением документа об уплате государственной пошлины;

регистрацию заявления;

назначение даты регистрации заключения брака (месяц, день, час);

отказ в государственной регистрации заключения брака;

оформление актовой записи о заключении брака и свидетельства о заключении брака;

проставление штампов в паспорта лиц, вступающих в брак;

ознакомление вступающих в брак с записью акта о заключении брака;

государственная регистрация заключения брака;

вручение свидетельства о заключении брака.

Основанием для начала исполнения государственной услуги является личное обращение заявителей в орган регистрации актов гражданского состояния с комплектом документов, необходимых для регистрации брака.

3.1.1. Специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), осуществляющий услуги по регистрации брака, проверяет наличие документов, установленных настоящим Административным регламентом. На основании представленных документов специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

принимает решение об исполнении или отказе в исполнении регистрации заключения брака и информирует граждан о принятом решении. В случае отказа в регистрации брака работник Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) разъясняет причины, основания отказа в регистрации заключения брака, оформляет решение в письменной форме и выдает его гражданам.

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) может отказать в государственной регистрации заключения брака при наличии препятствующих заключению брака обстоятельств, установленных настоящим Регламентом.

Максимальный срок выполнения предусмотренного настоящим пунктом действия не должен превышать 10 минут.

3.1.2. Специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информирует граждан о порядке и условиях регистрации брака, разъясняет им права и обязанности будущих супругов, а также обстоятельства, препятствующие заключению брака.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.1.3. Специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) регистрирует совместное заявление граждан о заключении брака в специальном журнале учета заявлений, в котором указываются:

порядковый номер, фамилии и инициалы вступающих в брак,

дата приема заявления, дата регистрации брака и отметка об уплате государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.

3.1.4. Специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) назначает время (месяц, день, час) регистрации брака по согласованию с лицами, желающими вступить в брак, делает отметку на заявлении и в журнале учета заявлений.

Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.

3.1.5. По желанию лиц, вступающих в брак, государственная регистрация может производиться в торжественной обстановке, что обговаривается при подаче заявления.

В исключительных случаях, когда один из вступающих в брак не может явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни, регистрация брака может быть произведена в больнице, на дому или в другом соответствующем месте в присутствии обоих лиц, желающих вступить в брак.

Заявителям выдается приглашение на государственную регистрацию брака. В приглашении указываются фамилии и инициалы вступающих в брак, дата (час, число, месяц) регистрации брака и место регистрации брака.

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

Общий максимальный срок приема документов на государственную регистрацию брака не может превышать 20 минут.

3.1.6. Специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) производит государственную регистрацию заключения брака в личном присутствии лиц, вступающих в брак.

Максимальный срок выполнения действия до 20 минут.

3.1.7. Специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при регистрации брака заполняет бланк записи акта о заключении брака в 2-х экземплярах рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютера). В нее вносятся следующие сведения:

фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, национальность (по желанию лиц, заключивших брак), место жительства каждого из лиц, заключавших брак;

сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее;

реквизиты паспортов, удостоверяющих личности заключивших брак;

дата составления и номер записи акта о заключении брака;

наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация заключения брака;

серия и номер выданного свидетельства о браке.

Максимальный срок действия - 10 минут.

3.1.8. Специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), оформивший запись акта о заключении брака, подписывает документ в 2-х экземплярах, ставит печать на документе.

3.1.9. Лица, вступающие в брак, знакомятся с записью акта о заключении брака и подписывают документ.

3.1.10. Специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) заполняет бланк свидетельства о заключении брака в рукописном или компьютерном исполнении, регистрирует его в специальном журнале учета бланков свидетельств. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

Оно содержит следующие сведения:

фамилию (до и после регистрации брака), имя, отчество, дату и место рождения, возраст, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о заключении брака), каждого из лиц, заключавших брак;

дату заключения брака;

дату составления и номер записи акта о заключении брака;

место государственной регистрации заключения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния);

дату выдачи свидетельства о заключении брака.

Максимальный срок действия - 5 минут.

3.1.11. Лица, вступающие в брак, знакомятся с записями в бланке свидетельства о заключении брака, ставят подпись в специальном журнале учета бланков свидетельств.

В паспортах лиц, заключивших брак, проставляется штамп о регистрации брака с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и времени регистрации брака, номера составленной актовой записи и подписи руководителя Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Если вступающие в брак не желают проведения государственной регистрации брака в торжественной обстановке, то после ознакомления с записью акта о заключении брака они ставят свои подписи в записи акта, расписываются за получение гербового свидетельства о заключении брака в книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств.

Специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) поздравляет супругов и вручает им свидетельство о заключении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Если вступающие в брак пожелали, чтобы регистрация брака была произведена в торжественной обстановке, то после ознакомления с записью акта о заключении брака, новобрачные и их гости приглашаются в зал торжественной регистрации.

В ходе проведения торжественной регистрации, вступающие в брак, ставят свои подписи в записи акта о заключении брака, и им вручается свидетельство о заключении брака.

Максимальный срок проведения торжественной регистрации - 20 минут.

3.2. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по государственной регистрации заключения брака

3.2.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по государственной регистрации заключения брака, осуществляется руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) проверок соблюдения и исполнения работниками отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) положений законов, настоящего Административного регламента, инструкции, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации.

3.2.3. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет руководство деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации заключения брака.

Координация полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.4. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Периодичность оказания практической помощи может носить плановый характер (осуществляется на основании полугодовых или годовых планов работы), тематический характер, внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

3.2.5. Для оказания практической помощи формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом оказания практической помощи. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается руководителем и членами комиссии.

3.3. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака

3.3.1. Граждане имеют право на обжалование решений, принятых в ходе государственной регистрации заключения брака, бездействия работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), участвующих в предоставлении государственной услуги, в вышестоящий орган Республики Тыва.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва. Руководство за деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляет Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство).

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, суд.

3.3.2. Граждане вправе обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

3.3.3. Должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги по государственной регистрации заключения брака, проводят личный прием заявителей.

Личный прием должностными лицами проводится по предварительной записи. Запись производится при личном обращении или по телефону. Работник Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени, отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.3.4. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента получения (регистрации) обращения. В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены не более, чем на один месяц с сообщением об этом в адрес обратившегося гражданина.

3.3.5. Обращение граждан в письменной форме должно содержать следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;

- наименование органа, должности, фамилии, имени, отчества работника (при наличии информации), действия (бездействие) которого обжалуется;

- существо обжалуемого решения, действия (бездействия).

Дополнительно в жалобе указывается причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых гражданин считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, а также иные сведения, которые гражданин считает необходимым сообщить. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства.

Жалоба подписывается подавшим ее гражданином. В жалобе, поданной юридическим лицом, указывается должностное положение лица, которым она подписана.

3.3.6. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований гражданина и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия), либо об отказе

в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется гражданину.

3.3.7. Если не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Гражданин уведомляется о невозможности рассмотрения по существу поставленного в обращении вопроса:

если отсутствуют сведения об обжалуемом действии (бездействии) работников органа ЗАГС Республики Тыва;

если предметом жалобы является судебное решение, обращение возвращается гражданину, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;

если текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями;

если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения охраняемой законом тайну, либо содержит конфиденциальную информацию. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334).

3.3.8. Для разрешения споров граждан и урегулирования споров Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством) создается комиссия по досудебному разрешению жалоб (претензий), работающая на основании утвержденного руководителем Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) Положения. Положением прописывается состав членов комиссии, а также порядок досудебного разрешения споров и рассмотрения жалоб.

3.3.9. Граждане могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении № 1 к Административному регламенту, а также на Интернет-сайтах и по электронной почте.

3.3.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по предоставлению

государственной услуги по

государственной регистрации

заключения брака

СВЕДЕНИЯ

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по

государственной регистрации заключения брака

в Республике Тыва

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) - г. Кызыл, ул. Чульдума, д.18, а/я 15, тел. (839422) 2-28-15, 2-26-05, тел./факс (839422) 2-33-50, 3-77-81.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Кызыле - г. Кызыл, ул. Кочетова, д. 62, тел./факс (839422) 3-86-42, тел. (839422) 3-84-66.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Ак-Довураке - г.Ак-Довурак, ул. Комсомольская, д.3, тел. (8233) 2-10-13.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне - с.Тээли, ул. Комсомольская, д.19, тел. (8242) 2-17-22.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне - с. Кызыл-Мажалык, ул. Чадамба, д.28, тел. (8241) 2-18-88.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне - г. Чадан, ул. Ленина, д.42, тел. (8234) 2-14-83.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне - с. Сарыг-Сеп, ул.Енисейская, д.142, тел. (8232) 2-22-42.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожуу- не - п. Каа-Хем, ул. Таежная, д. 20, тел. (839422) 9-12-06.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне - с. Мугур-Аксы, ул. Сана-Шири, д.46.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне - с. Хандагайты, ул.Ленина, д.2, тел. (8244) 2-12-35.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне - г. Туран, ул. Кочетова, д.11, тел. (8235) 2-13-87.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне - с. Суг-Аксы, ул.Титова, д.4.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожуу- не - с. Бай-Хаак, ул.О. Данчая, д. 39, тел. (8237) 2-11-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне - с. Кунгуртуг.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне - с. Самагалтай, ул. Куна, д.58, тел. (8238) 2-18-34.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожууне - с. Тоора-Хем, ул.Октябрьская, д.18, тел. (8250) 2-15-40.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне - г. Шагонар, ул.Октябрьская, д.1, тел. (8236) 2-17-00.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне - с. Чаа-Холь, ул. Ленина, д. 8, тел. (8243) 2-14-90.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне - п. Хову-Аксы, ул.Гагарина, д.11, тел. (8252) 2-23-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожуу- не - с. Эрзин, ул. Комсомольско-студенческая, д.29, тел. (8239) 2-23-49.

________________

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 21 августа 2007 г. № 830

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)

по предоставлению государственной услуги

«Государственная регистрация расторжения брака»

1.1. Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации расторжения брака (далее - заявители).

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) (далее - Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентства)), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Тыва при осуществлении полномочий по государственной регистрации расторжения брака.

Государственная регистрация расторжения брака устанавливается в целях возникновения, изменения прав и обязанностей граждан и характеризует правовое состояние граждан, а также в интересах государства.

Государственная регистрация расторжения брака производится отделами Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) (далее - отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), образованными органом государственной власти субъекта Российской Федерации - Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством).

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию расторжения брака в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации (ст. 31-38 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака включает в себя административные процедуры:

1.1.1. консультирование по вопросам действующего законодательства в пределах своей компетенции;

1.1.2. прием заявлений на регистрацию расторжения брака;

1.1.3. составление записи акта о расторжении брака;

1.1.4. выдача свидетельства о государственной регистрации акта о расторжении брака;

1.1.5. обеспечение своевременного исполнения запросов и обращений учреждений, организаций и граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

1.1.6. проведение работы по разъяснению норм действующего законодательства среди населения.

1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака

Предоставление государственной услуги «Государственная регистрация расторжения брака» осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Семейным кодексом Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая);

федеральными законами от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июня 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

постановлениями Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 г. № 189 «Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы»;

приказом Федеральной архивной службы России от 2 августа 1999 г. № 38 и Министерства юстиции Российской Федерации № 230 «Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг»;

Конституцией Республики Тыва;

законами Республики Тыва от 21 апреля 2006 г. № 1739 ВХ-1 «О вопросах государственной гражданской службы Республики Тыва» (в редакции Закона Республики Тыва от 29 июня 2006 г.), от 4 июля 2000 г. № 545 «Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния» (в редакции от 13 июля 2006 г.);

Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентстве), утвержденным Постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июня 2007 г. № 641;

Положением об отделе Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва, утвержденным приказом начальника Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) от 21 марта 2007 г. № 34;

Инструкцией по делопроизводству территориального отдела записи актов гражданского состояния Республики Тыва, утвержденной приказом начальника Управления ЗАГС РТ от 20 января 2004 г.;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу по государственной регистрации расторжения брака

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Тыва.

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) разрабатывает и осуществляет в пределах своей компетенции меры организационного, финансового, экономического и правового характера, обеспечивающие реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Тыва, осуществляет руководство деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по государственной регистрации актов гражданского состояния, выполняет другие функции в соответствии с Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства), утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июня 2007 г. № 641.

В структуру Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) входят 19 отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Кызыле;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Ак-Довураке;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне;

отдел Управления органа ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожжуне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожууне.

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния (в том числе регистрацию расторжения брака), обеспечивают соблюдение федерального законодательства, законодательства Республики Тыва, указаний уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

Государственная услуга по государственной регистрации расторжения брака оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) (далее - специалисты).

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их отделами, органами исполнительной власти Республики Тыва в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Получателями государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака являются физические лица, желающие расторгнуть брак.

2.1. Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Описание конечного результата предоставления государственной услуги.

Конечным результатом предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака является:

- составление записи акта о расторжении брака, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта о расторжении брака;

- государственная регистрация расторжения брака, включающая в себя: составление записи акта о расторжении брака, выдача свидетельства о государственной регистрации расторжения брака (гербового документа о расторжении брака) на основании заявления о расторжении брака;

- отказ в государственной регистрации расторжения брака.

Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака завершается путём получения заявителем:

- свидетельства о государственной регистрации расторжения брака;

- сообщения об отказе в государственной регистрации расторжения брака.

Получателями государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.

2.1.2. Способ получения сведений о местах нахождения и графике работы отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предоставляющих государственную услугу.

2.1.2.1. Государственная регистрация расторжения брака производится отделом Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по месту жительства супругов (одного супруга) или по месту государственной регистрации заключения брака (ст.32 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143 «Об актах гражданского состояния»).

2.1.2.2. Информация о порядке регистрации расторжения брака предоставляется непосредственно в помещениях отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения на Интернет-ресурсах органов, участвующих в осуществлении данной функции, в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.п.).

2.1.2.3. Сведения о местах нахождения отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), производящих регистрацию расторжения брака в Республике Тыва, содержится в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

2.1.2.4. Сведения о номерах телефонов для справок Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и его отделов содержатся в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

2.1.2.5. Сведения о графике (режиме) работы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), его отделов содержатся на официальном Интернет-сайте Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) zags.еtuva.ru, и размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), размещаются при входе в помещение отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

2.1.2.6. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан работники Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок.

Консультации по процедуре предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака могут представляться по письменным обращениям, по телефону.

При консультировании по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.

При осуществлении консультирования по телефону специалисты отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) обязаны, в соответствии с поступившим запросом, предоставлять информацию по следующим вопросам:

- сведения о нормативных актах по вопросам государственной регистрации расторжения брака (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);

- перечень необходимых документов для регистрации расторжения брака;

- порядок и сроки рассмотрения заявлений о расторжении брака.

Время разговора не должно превышать 5 минут.

2.1.2.7. В случае утраты выписки из решения суда о расторжении брака или решения суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим, копии приговора суда о лишении свободы на срок свыше трех лет заявителю необходимо обратиться в судебные органы по месту вынесения решений суда или приговора суда о выдаче копий этих документов.

2.1.2.8. Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещении отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предназначенных для приема граждан.

2.1.2.9. Работники отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информируют граждан о заполнении реквизитов заявлений о регистрации расторжения брака и т. п.

2.1.2.10. На информационных стендах, размещаемых в помещениях отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге по государственной регистрации расторжения брака:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов, электронной почты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

- процедура предоставления государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия или бездействия Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при предоставлении государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для регистрации расторжения брака;

- образцы заполнения заявлений о регистрации расторжения брака и других, связанных с предоставлением данной услуги;

- извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;

- основания отказа в регистрации расторжения брака;

- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

- другая информация.

График работы отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), осуществляющих прием и информирование граждан и организаций и предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации расторжения брака:

Понедельник выходной день

Вторник 09.00 - 18.00 час.

Среда 09.00 - 18.00 час.

Четверг 09.00 - 18-00 час.

Пятница, суббота дни торжественной церемонии заключения браков

Обеденный перерыв 12-00 - 13-00 час.

2.1.3. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

Государственная услуга по государственной регистрации расторжения брака предоставляется на основании письменного заявления в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по месту жительства супругов (одного из супругов) или по месту государственной регистрации заключения брака.

2.1.3.1. Прием заявления на государственную регистрацию расторжения брака

В соответствии со ст.31 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143 «Об актах гражданского состояния» основанием для государственной регистрации расторжения брака является:

- совместное заявление о расторжении брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия;

- заявление о расторжении брака, поданное одним из супругов, и вступившее в законную силу решение (приговор) суда в отношении другого супруга, если он признан безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет;

- решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу.

При приеме заявления специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) должен ознакомить супругов, желающих расторгнуть брак, с порядком подачи заявления и условиями регистрации расторжения брака.

Перечень документов, предъявляемых супругами, желающими расторгнуть брак, при подаче заявления на государственную регистрацию расторжения брака в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

документы, удостоверяющие личности супругов (для российских граждан - паспорт гражданина Российской Федерации, для иностранных граждан - национальный паспорт и нотариально заверенный перевод паспорта, для иностранных граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации - национальный паспорт и вид на жительство, для лиц без гражданства - вид на жительство лица без гражданства);

вступившее в законную силу решение суда или приговор суда в отношении другого супруга или вступившее в законную силу решение суда о расторжении брака;

свидетельство о государственной регистрации заключения брака (при подаче заявления по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия);

квитанция об уплате государственной пошлины.

Все иностранные документы должны быть легализованы в соответствии с международными договорами, переведены на русский язык и нотариально заверены. Для иностранных граждан - документ, подтверждающий легальное нахождение лица на территории Российской Федерации (регистрация в органах миграционной службы)

Регистрация полученного заявления осуществляется должностным лицом отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), принявшим заявление, в день его получения.

При регистрации заявлению присваивается входящий номер в Журнале регистрации заявлений о расторжении брака.

2.1.3.2. Порядок государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия

При взаимном согласии на расторжение брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, расторжение брака производится отделом Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) (Семейный кодекс Российской Федерации, ст.19 п.1 и Федеральный закон, «Об актах гражданского состояния» ст.33).

Супруги, желающие расторгнуть брак, подают в письменной форме совместное заявление о расторжении брака.

В совместном заявлении о расторжении брака супруги должны подтвердить взаимное согласие на расторжение брака и отсутствие у них общих детей, не достигших совершеннолетия. В совместном заявлении о расторжении брака также должны быть указаны следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию каждого из супругов) место жительства каждого из супругов;

- реквизиты записи акта о заключении брака;

- фамилии, которые избирает каждый из супругов при расторжении брака;

- реквизиты документов, удостоверяющих личности супругов.

Супруги, желающие расторгнуть брак, подписывают совместное заявление и указывают дату его составления. Две квитанция об уплате государственной пошлины в размере 200 руб. прикрепляются к заявлению. Квитанции не гасятся.

По согласованию с супругами, желающими расторгнуть брак, отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) назначает время (месяц, день, час) государственной регистрации расторжения брака, о чем делается отметка на заявлении, а также в журнале учета заявлений.

Заявление о расторжении брака регистрируется в специальном журнале учета заявлений, в котором указываются фамилии и инициалы расторгающих брак, дата приема заявления, дата расторжения брака и отметка об уплате государственной пошлины.

В случае, если один из супругов не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи заявления о расторжении брака, волеизъявление супругов может быть оформлено отдельными заявлениями о расторжении брака. Подпись такого заявления супруга, не имеющего возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния, должна быть нотариально удостоверена.

Государственная регистрация расторжения брака производится в присутствии хотя бы одного из супругов, по истечении месяца со дня подачи супругами заявления в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

2.1.3.3. Порядок государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов

Согласно ст. 19 п.2 Семейного кодекса Российской Федерации и ст.34 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» расторжение брака по заявлению одного из супругов производится органом записи актов гражданского состояния в случае, если другой супруг:

- признан судом безвестно отсутствующим;

- признан судом недееспособным;

- осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.

Государственная регистрация расторжения брака в этих случаях производится по заявлению одного из супругов, желающих расторгнуть брак.

В заявлении о расторжении брака должны быть указаны следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства супруга, желающего расторгнуть брак;

- основание для расторжения брака;

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, последнее известное место жительства другого супруга;

- реквизиты записи акта о заключении брака;

- фамилия, которую избирает супруг, желающий расторгнуть брак;

- реквизиты документа, удостоверяющего личность супруга, желающего расторгнуть брак;

- место жительства опекуна недееспособного супруга или управляющего имуществом безвестно отсутствующего супруга либо местонахождение исполняющего наказание учреждения, в котором осужденный супруг отбывает наказание.

Супруг, желающий расторгнуть брак, подписывает заявление и указывает дату его составления.

Одновременно с заявлением о расторжении брака должны быть предъявлены:

- решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным либо приговор суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше трех лет;

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- квитанция об уплате государственной пошлины в размере 100 руб.

Государственная регистрация расторжения брака по заявлению одного из супругов производится в его присутствии по истечении месяца со дня подачи заявления о расторжении брака.

Орган записи актов гражданского состояния, принявший заявление о расторжении брака, извещает в трехдневный срок супруга, отбывающего наказание, либо опекуна недееспособного супруга или управляющего имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия орган опеки и попечительства о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака.

В случае, если брак расторгается с недееспособным или осужденным к лишению свободы на срок свыше трех лет супругом, в извещении также указывается на необходимость сообщить до даты, назначенной для государственной регистрации расторжения брака, фамилию, которую он избирает при расторжении брака.

2.1.3.4. Порядок государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака

Согласно ст. 25 п. 2 Семейного Кодекса Российской Федерации и ст.35 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» расторжение брака в суде подлежит государственной регистрации в порядке, установленном для государственной регистрации актов гражданского состояния.

Государственная регистрация расторжения брака на основании решения суда производится в органах записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака на основании выписки из решения суда либо по месту жительства бывших супругов (любого из них) на основании выписки из решения суда и заявления бывших супругов (одного из них) или заявления опекуна недееспособного супруга.

Заявление о государственной регистрации расторжения брака может быть сделано устно или в письменной форме.

Одновременно с заявлением о государственной регистрации расторжения брака должны быть представлены:

- решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу (выписка из решения суда);

- предъявлены документы, удостоверяющие личность бывших супругов (одного из них);

- квитанция об уплате государственной пошлины на сумму 200 руб., если иное не указано в выписке из решения суда.

В случае, если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в отделе Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), а другой бывший супруг обращается в тот же отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) позже, сведения об этом бывшем супруге вносятся в ранее произведенную запись акта о расторжении брака.

В случае, если один из супругов не имеет возможности явиться в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) для подачи совместного заявления (по ст. 33 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»), волеизъявление супругов может быть оформлено отдельными заявлениями о расторжении брака, подпись такого заявления супруга, не имеющего возможности явиться в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), должна быть нотариально удостоверена.

Бывшие супруги (каждый из них) или опекун недееспособного супруга могут в письменной форме уполномочить других лиц сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака.

Все сведения, содержащиеся в заявлении о расторжении брака и ставшие известны специалисту отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), носят закрытый конфиденциальный характер, и не подлежат разглашению.

2.1.4. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги

Для получения консультации заинтересованное лицо обращается в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Основными требованиями к консультированию заинтересованных лиц являются актуальность, своевременность, четкость в изложении материала, полнота консультирования, удобство и доступность.

Консультирование заинтересованных лиц организуется следующим образом: индивидуальное консультирование, публичное консультирование.

Консультирование проводится в форме устного и письменного консультирования.

Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистом отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при обращении заинтересованного лица за консультацией лично, по телефону.

Специалист, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, должен принять все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других специалистов. Время ожидания при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) путем личного вручения, направления почтой.

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) определяет исполнителя для подготовки ответа.

Ответ на запрос дается в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имя, отчества, номера телефона исполнителя.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения. Выступления специалистов отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по местному радио и телевидению согласовываются с руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, на сайтах Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков.

На информационных листках содержится следующая обязательная информация:

режим работы отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

номера кабинетов, где осуществляется прием и консультирование заинтересованных лиц;

реквизиты для документов, подтверждающих оплату государственной пошлины при оказании государственной услуги;

адреса нахождения и телефоны вышестоящих учреждений отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

перечень документов, необходимых для осуществления предоставления государственной услуги заинтересованным лицам;

формы и образцы заявлений;

выдержки из нормативных правовых актов по вопросам предоставления государственной услуги.

Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места рекомендуется выделять другим шрифтом.

2.1.5. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заинтересованных лиц, требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги

При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий прием и консультирование, сняв трубку, должен представиться: фамилия, имя, отчество, наименование учреждения. Во время разговора произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце консультирования специалист, осуществляющий прием и консультирование должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты, осуществляющие прием и консультирование, дают ответ самостоятельно. Если специалист, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для консультации.

Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Специалисты, осуществляющие прием и консультирование (по телефону или лично) должны корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства. Консультация должна проводиться без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций.

2.1.6. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги

2.1.6.1. Организация приема заинтересованных лиц осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком, приведенным в п. 2.1.2. настоящего Регламента.

2.1.6.2. Для организации ежедневного приема используется принцип сменности. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в зависимости от ситуации перераспределяет в течение дня должностных лиц, осуществляющих прием заинтересованных лиц.

2.1.6.3. В помещениях для работы с заинтересованными лицами размещаются информационные листки.

2.1.6.4. Для ожидания приема заинтересованными лицами должны быть отведены места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов.

2.1.6.5. Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) оборудуются:

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации

(Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Сведения или мотивированный отказ в письменной форме предоставляются заинтересованным лицам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня принятия заявления или официального запроса.

2.2.2. Время ожидания заинтересованными лицами при подаче заявления, официального запроса не должно превышать 30 минут.

2.2.3. Продолжительность приема у должностного лица при подаче заявления, индивидуальной консультации не должна превышать 10 минут.

2.3. Основания для отказа в приеме заявления о регистрации расторжения брака

Специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), осуществляющий прием документов, вправе отказать заинтересованному лицу в приеме заявления о регистрации расторжения брака в случае:

- не предоставления в полном объеме всех необходимых для подачи заявления документов;

- наличия в предоставленных документах несоответствий, не оговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

- отсутствия платежного документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги или документа, подтверждающего наличие льгот по оплате государственной пошлины по предоставлению государственной услуги.

2.4. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

2.4.1. Государственная регистрация расторжения брака противоречит Федеральному закону «Об актах гражданского состояния».

2.4.2. Представленные документы, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним настоящим Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.

Основаниями для отказа в государственной регистрации расторжения брака являются:

- непредставление документов, указанных в приложении к настоящему Регламенту;

- несоответствие документов, прилагаемых к заявлению, требованиям статей 33, 34, 35 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» и иным нормативным правовым актам;

- подача заявления о государственной регистрации расторжения брака с нарушением статьи 32 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» о месте государственной регистрации расторжения брака.

В случае отказа в предоставлении государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака заявителю выдается извещение об отказе.

2.5. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по требованию заявителя (его представителя), которому отказано в государственной регистрации акта гражданского состояния, обязан сообщить данному заявителю (его представителю) причины отказа в письменной форме.

Отказ в предоставлении услуги по государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован путем:

подачи жалобы в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство);

подачи жалобы в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

обращения в суд. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

2.5.1. При отказе в предоставлении государственной услуги заинтересованное лицо может обратиться с жалобой лично либо письменно почтовым отправлением к руководителю отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства). Если оно не удовлетворено решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, то заинтересованное лицо может обратиться лично либо письменно почтовым отправлением в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство).

2.5.2. Если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством) и отделом Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в судебном порядке.

2.6. Размер установленной государственной пошлины за государственную регистрацию расторжения брака

Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

2) за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельства:

- при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, - 200 руб. с каждого из супругов;

- при расторжении брака в судебном порядке - 200 руб. с каждого из супругов;

- при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, - 100 руб.

Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:

11) физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы - по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, в Конституционном Суде Российской Федерации, при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

12) физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны - по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, в Конституционном Суде Российской Федерации, при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Согласно пункту 2 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 настоящей статьи, является удостоверение установленного образца.

Согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния освобождаются физические лица, проживающие за пределами Российской Федерации.

Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации расторжения брака по месту совершения государственной регистрации расторжения брака.

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.

3.1.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака на основании совместного заявление о расторжении брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия:

3.1.1.1. Заявление о расторжении брака подается супругами в письменной форме и регистрируется должностным лицом, ответственным за делопроизводство в отделе Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Журнале учета заявлений о расторжении брака в день подачи заявления. В Журнал вносятся следующие сведения:

- входящий номер и индекс дела в системе делопроизводства отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

- фамилия, имя, отчество лиц, расторгающих брак;

- дата приема заявления;

- реквизиты квитанции об уплате государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения предусмотренного настоящим пунктом действия не должен превышать 10 минут.

3.1.1.2. Руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляется проверка комплектности представленных документов.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Если заявителем предоставлены не все необходимые документы, перечисленные в настоящем Регламенте, или они не оформлены надлежащим образом, руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) готовит устный или письменный отказ в государственной регистрации расторжения брака в виде извещения.

Максимальный срок выполнения действия - 5-10 минут.

В извещении об отказе в государственной регистрации расторжения брака перечисляются причины отказа со ссылками на соответствующие законы и иные нормативные акты.

3.1.1.3. Решение о государственной регистрации расторжения брака либо об отказе в ней принимается руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в день подачи заявления гражданами.

Государственная регистрация расторжения брака на основании совместного заявления супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, производится по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления. Руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) назначается дата регистрации расторжения брака и сообщается заявителям.

Сведения о дате расторжения брака вносятся в заявление о расторжении брака и в Журнал учета заявлений о расторжении брака.

3.1.1.4. Для рассмотрения заявления о государственной регистрации расторжения брака руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) назначает исполнителем специалиста отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.1.1.5. По сведениям, содержащимся в заявлении и документах к нему, специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляет государственную регистрацию расторжения брака посредством составления записи акта о расторжении брака в двух экземплярах по утвержденной форме и выписывает свидетельство о расторжении брака.

Запись акта о расторжении брака содержит сведения:

- фамилию (до и после расторжения брака), имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак;

- дату составления, номер записи акта о заключении брака и наименование органа записи актов гражданского состояния, в котором произведена государственная регистрация заключения брака;

- сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации брака;

- дату прекращения брака;

- реквизиты документов, удостоверяющих личности расторгнувших брак;

- серию и номер свидетельства о расторжении брака.

Свидетельство о расторжении брака содержит сведения:

- фамилию (до и после расторжения брака), имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о расторжении брака) каждого из лиц, расторгнувших брак;

- сведения о документе, являющемся основанием для регистрации расторжения брака;

- дату прекращения брака;

- дату составления и номер записи акта о расторжении брака;

- место государственной регистрации расторжения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация расторжения брака);

- фамилию, имя, отчество лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака;

- дату выдачи свидетельства о расторжении брака;

- серию и номер свидетельства о расторжении брака.

3.1.1.6. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) производит проверку правильности составления записи акта и свидетельства о расторжении брака, подписывает их и скрепляет печатью отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.1.1.7. Запись акта о расторжении брака после прочтения подписывается заявителями, каждому заявителю выдается свидетельство о государственной регистрации расторжения брака. За получение свидетельства о расторжении брака заявители расписываются в Книге учета прихода и расхода бланков свидетельств о расторжении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.1.1.8. В паспорте заявителей проставляется штамп о расторжении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.

3.1.1.9. В случае, если в заявлении о расторжении брака один из супругов просит произвести государственную регистрацию расторжения брака без его личного присутствия, свидетельство о расторжении брака, выданное на его имя, направляется в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), указанный заявителем.

Заявителю направляется копия сопроводительного письма.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.1.1.10. На основании записи акта о расторжении брака составляется извещение о расторжении брака.

Ответственное за ведение делопроизводства должностное лицо направляет извещение о расторжении брака в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) по месту хранения первого экземпляра записи акта о заключении брака бывших супругов для производства в ней отметки о расторжении брака.

Если запись акта о заключении брака бывших супругов хранится в том же отделе Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), где производилась государственная регистрация расторжения брака, должностным лицом отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) делается отметка о расторжении брака в актовой записи о браке, а извещение о расторжении брака высылается в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) для производства такой же отметки во II экземпляре записи акта о заключении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 5-10 минут.

3.1.1.11. Сведения о результатах рассмотрения заявления вносятся в Журнал учета заявлений о расторжении брака и в заявление о расторжении брака.

3.1.2. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака на основании заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, и вступившего в законную силу решения (приговора) суда в отношении другого супруга, если он признан судом безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.

3.1.2.1. Заявление о расторжении брака подается в письменной форме и регистрируется должностным лицом, ответственным за делопроизводство в отделе Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Журнале учета заявлений о расторжении брака в день подачи заявления. В Журнал вносятся следующие сведения:

- входящий номер и индекс дела в системе делопроизводства отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

- фамилия, имя, отчество лиц, расторгающих брак;

- дата приема заявления;

- дата, назначенная для регистрации расторжения брака;

- реквизиты квитанции об уплате госпошлины.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.1.2.2. Руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляется проверка комплектности представленных документов.

Если заявителем представлены не все необходимые документы, перечисленные к настоящему Регламенту, или они не оформлены надлежащим образом, руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) готовит устный или письменный отказ в государственной регистрации расторжения брака.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.

3.1.2.3. Решение о государственной регистрации расторжения брака либо об отказе в ней принимается руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в день подачи заявления гражданином.

Государственная регистрация расторжения брака на основании заявления одного из супругов производится по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления. Руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) назначается дата регистрации расторжения брака и сообщается заявителю. Дата расторжения брака вносится в заявление о расторжении брака и в журнал учета заявлений о расторжении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.1.2.4. Для рассмотрения заявления о государственной регистрации расторжения брака руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) назначает специалиста отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

В случае принятия заявления одного из супругов, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным, осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, специалист отдела готовит извещение другому супругу или опекуну недееспособного супруга о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

Если на момент подачи заявления о расторжении брака одним из супругов другой супруг освобожден из мест лишения свободы, что подтверждается справкой начальника исправительного учреждения, то в государственной регистрации расторжения брака по данному заявлению отказывается. Заявителю об этом сообщается устно или в письменной форме.

3.1.2.5. По сведениям, содержащимся в заявлении и документах к нему, специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляет государственную регистрацию расторжения брака посредством составления записи акта о расторжении брака в двух экземплярах по утвержденной форме и выписывает свидетельство о расторжении брака.

Запись акта о расторжении брака содержит сведения:

- фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак;

- дата составления, номер записи акта о заключении брака и наименование органа записи актов гражданского состояния, в котором произведена государственная регистрация заключения брака;

- сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака;

- дата прекращения брака;

- реквизиты документов, удостоверяющих личности расторгнувших брак;

- серия и номер свидетельства о расторжении брака.

Свидетельство о расторжении брака содержит сведения:

- фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о расторжении брака) каждого из лиц, расторгнувших брак;

- сведения о документе, являющемся основанием для регистрации расторжения брака;

- дата прекращения брака;

- дата составления и номер записи акта о расторжении брака;

- место государственной регистрации расторжения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация расторжения брака);

- фамилия, имя, отчество лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака;

- дата выдачи свидетельства о расторжении брака;

- серия и номер свидетельства о расторжении брака.

3.1.2.6. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) производит проверку правильности составления записи акта и свидетельства о расторжении брака, подписывает их и скрепляет печатью отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.1.2.7. Запись акта о расторжении брака после прочтения подписывается заявителем, ему выдается свидетельство о государственной регистрации расторжения брака. За получение свидетельства о расторжении брака заявитель расписывается в Книге учета прихода и расхода бланков свидетельств о расторжении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.1.2.8. В паспорте заявителя проставляется штамп о расторжении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.

3.1.2.9. На основании записи акта о расторжении брака составляется извещение о расторжении брака.

Ответственное за ведение делопроизводства должностное лицо направляет извещение о расторжении брака в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) по месту хранения первого экземпляра записи акта о заключении брака бывших супругов для производства в ней отметки о расторжении брака.

Если запись акта о заключении брака бывших супругов хранится в том же отделе Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), где производилась государственная регистрация расторжения брака, должностным лицом отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) делается отметка о расторжении брака в актовой записи о браке, а извещение о расторжении брака высылается в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) для производства такой же отметки во II экземпляре записи акта о заключении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.1.3. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу

3.1.3.1. Заявление о расторжении брака на основании решения суда о расторжении брака подается устно или в письменной форме и регистрируется должностным лицом, ответственным за делопроизводство в отделе Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), в Журнале учета заявлений о расторжении брака в день подачи заявления. В Журнал вносятся следующие сведения:

- входящий номер и индекс дела в системе делопроизводства отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

- фамилия, имя, отчество лиц, расторгающих брак;

- дата приема заявления;

- дата, назначенная для регистрации расторжения брака;

- реквизиты квитанции об уплате госпошлины.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.1.3.2. Руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляется проверка комплектности представленных документов.

Если заявителем представлены не все необходимые документы, перечисленные в настоящем Регламенте, или они не оформлены надлежащим образом, руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) готовит устный или письменный отказ в государственной регистрации расторжения брака.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.1.3.3. Решение о государственной регистрации расторжения брака либо об отказе в ней принимается руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в день подачи заявления гражданином.

Государственная регистрация расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака производится в день подачи заявления о расторжении брака.

3.1.3.4. Для рассмотрения заявления о государственной регистрации расторжения брака руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) назначает специалиста отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.1.3.5. По сведениям, содержащимся в заявлении и документах к нему, специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляет государственную регистрацию расторжения брака посредством составления записи акта о расторжении брака в двух экземплярах по утвержденной форме и выписывает свидетельство о расторжении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

В случае, если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в отделе Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), а другой бывший супруг обращается в тот же отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) позже, сведения об этом бывшем супруге вносятся в ранее произведенную запись акта о расторжении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

Запись акта о расторжении брака содержит сведения:

- фамилию (до и после расторжения брака), имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак;

- дату составления, номер записи акта о заключении брака и наименование органа записи актов гражданского состояния, в котором произведена государственная регистрация заключения брака;

- сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака;

- дату прекращения брака;

- реквизиты документов, удостоверяющих личности расторгнувших брак;

- серию и номер свидетельства о расторжении брака.

Свидетельство о расторжении брака содержит сведения:

- фамилию (до и после расторжения брака), имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о расторжении брака) каждого из лиц, расторгнувших брак;

- сведения о документе, являющемся основанием для регистрации расторжения брака;

- дату прекращения брака;

- дату составления и номер записи акта о расторжении брака;

- место государственной регистрации расторжения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация расторжения брака);

- фамилию, имя, отчество лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака;

- дату выдачи свидетельства о расторжении брака;

- серию и номер свидетельства о расторжении брака.

3.1.3.6. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) производит проверку правильности составления записи акта и свидетельства о расторжении брака, подписывает их и скрепляет печатью отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.1.3.7. Запись акта о расторжении брака после прочтения подписывается заявителем, ему выдается свидетельство о государственной регистрации расторжения брака. За получение свидетельства о расторжении брака заявитель расписывается в Книге учета прихода и расхода бланков свидетельств о расторжении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.1.3.8. В паспорте заявителя проставляется штамп о расторжении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.

3.1.3.9. На основании записи акта о расторжении брака составляется извещение о расторжении брака.

Ответственное за ведение делопроизводства должностное лицо направляет извещение о расторжении брака в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по месту хранения первого экземпляра записи акта о заключении брака бывших супругов для производства в ней отметки о расторжении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

Если запись акта о заключении брака бывших супругов хранится в том же отделе Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), где производилась государственная регистрация расторжения брака, должностным лицом отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) делается отметка о расторжении брака в актовой записи о браке, а извещение о расторжении брака высылается в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) для производства такой же отметки во втором экземпляре записи акта о заключении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.2. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по государственной регистрации расторжения брака

3.2.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по государственной регистрации расторжения брака, осуществляется руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем отдела ЗАГС Республики Тыва проверок соблюдения и исполнения работниками отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) положений законов, настоящего Административного регламента, инструкции, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации.

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет руководство деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака.

Координация полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.4. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Периодичность оказания практической помощи может носить плановый характер (осуществляется на основании полугодовых или годовых планах работы), тематический характер, внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

3.2.5. Для оказания практической помощи формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом оказания практической помощи. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается руководителем и членами комиссии.

3.3. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака

3.3.1. Граждане имеют право на обжалование решений, принятых в ходе государственной регистрации расторжения брака, бездействия работников органа ЗАГС Республики Тыва, участвующих в предоставлении государственной услуги, в вышестоящий орган ЗАГС Республики Тыва.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва. Руководство за деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляет Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство).

Отказ в предоставлении государственной услуги по регистрации расторжения брака может быть обжалован в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентстве), Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, суд.

3.3.2. Граждане вправе обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

3.3.3. Должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака, проводят личный прием заявителей.

Личный прием должностными лицами проводится по предварительной записи. Запись производится при личном обращении или по телефону. Работник Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени, отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.3.4. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента получения (регистрации) обращения. В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены не более, чем на один месяц с сообщением об этом в адрес обратившегося гражданина.

3.3.5. Обращение граждан в письменной форме должно содержать следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;

- наименование органа, должности, фамилии, имени, отчества работника (при наличии информации), действия (бездействие) которого обжалуется;

- существо обжалуемого решения, действия (бездействия).

Дополнительно в жалобе указывается причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых гражданин считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, а также иные сведения, которые гражданин считает необходимым сообщить. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства.

Жалоба подписывается подавшим ее гражданином. В жалобе, поданной юридическим лицом, указывается должностное положение лица, которым она подписана.

3.3.6. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований гражданина и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется гражданину.

3.3.7. Если не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Гражданин уведомляется о невозможности рассмотрения по существу поставленного в обращении вопроса:

если отсутствуют сведения об обжалуемом действии (бездействии) работников органа ЗАГС Республики Тыва;

если предметом жалобы является судебное решение, обращение возвращается гражданину с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;

если текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями;

если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения охраняемой законом тайну, либо содержит конфиденциальную информацию (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334).

3.3.8. Для разрешения споров граждан и урегулирование споров Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентства), участвующим в предоставлении государственной услуги, создается комиссия по досудебному разрешению жалоб (претензий), работающая на основании утвержденного руководителем Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) Положения. Положением прописывается состав членов комиссии, а также порядок досудебного разрешения споров и рассмотрения жалоб.

3.3.9. Граждане могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении № 1 к Административному регламенту, а также на Интернет-сайтах и по электронной почте.

3.3.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к административному регламенту

Управления ЗАГС Республики Тыва

(Агентства) по предоставлению

государственной услуги по

государственной регистрации

расторжения брака

СВЕДЕНИЯ

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по государственной

регистрации расторжения брака в Республике Тыва

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) - г. Кызыл, ул. Чульдума, д.18, а/я 15, тел. (839422) 2-28-15, 2-26-05, тел./факс (839422) 2-33-50, 3-77-81.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Кызыле - г. Кызыл, ул. Кочетова, д. 62, тел./факс (839422) 3-86-42, тел. (839422) 3-84-66.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Ак-Довураке - г.Ак-Довурак, ул. Комсомольская, д.3, тел. (8233) 2-10-13.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне - с.Тээли, ул. Комсомольская, д.19, тел. (8242) 2-17- 22.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне - с. Кызыл-Мажалык, ул. Чадамба, д.28, тел. (8241) 2-18-88.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне - г. Чадан, ул. Ленина, д.42, тел. (8234) 2-14-83.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне - с. Сарыг-Сеп, ул.Енисейская, д.142, тел. (8232) 2-22-42.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожуу- не - п. Каа-Хем, ул. Таежная, д. 20, тел. (839422) 9-12-06.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне - с. Мугур-Аксы, ул. Сана-Шири, д.46.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне - с. Хандагайты, ул.Ленина, д.2, тел. (8244) 2-12-35.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне - г. Туран, ул. Кочетова, д.11, тел. (8235) 2-13-87.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне - с. Суг-Аксы, ул.Титова, д.4.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожуу- не - с. Бай-Хаак, ул.О. Данчая, д. 39, тел. (8237) 2-11-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне - с. Кунгуртуг.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне - с. Самагалтай, ул. Куна, д.58, тел. (8238) 2-18-34.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожууне - с. Тоора-Хем, ул.Октябрьская, д.18, тел. (8250) 2-15-40.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне - г. Шагонар, ул.Октябрьская, д.1, тел. (8236) 2-17-00.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне - с. Чаа-Холь, ул. Ленина, д. 8, тел. (8243) 2-14-90.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне - п. Хову-Аксы, ул.Гагарина, д.11, тел. (8252) 2-23-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожуу- не - с. Эрзин, ул. Комсомольско-студенческая, д.29, тел. (8239) 2-23-49.

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 21 августа 2007 г. № 830

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)

по предоставлению государственной услуги

«Государственная регистрация усыновления (удочерения)»

Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации усыновления (удочерения).

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (далее - Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство)), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Тыва при осуществлении полномочий по государственной регистрации усыновления (удочерения).

Государственная регистрация усыновления (удочерения) устанавливается в целях возникновения, изменения прав и обязанностей граждан и характеризует правовое состояние граждан, а также в интересах государства.

Государственная регистрация усыновления (удочерения) производится отделами Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) (далее - отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), образованными органом государственной власти субъекта Российской Федерации - Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством).

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию усыновления (удочерения) в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации (статьи 39-47 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) включает в себя административные процедуры:

1.1.1. консультирование по вопросам действующего законодательства в пределах своей компетенции;

1.1.2. прием заявления и необходимых документов на регистрацию усыновления (удочерения);

1.1.3. составление записи акта о государственной регистрации усыновления (удочерения);

1.1.4. выдача свидетельства о государственной регистрации акта об усыновлении (удочерении);

1.1.5. выдача нового свидетельства о рождении ребенка на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка;

1.1.6. выдача извещения об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения);

1.1.7. обеспечение своевременного исполнения запросов и обращений учреждений, организаций и граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

1.1.8. проведение работы по разъяснению норм семейного законодательства среди населения, среди учащихся общеобразовательных школ и учебных заведений городов и кожуунов республики.

1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения)

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Семейным кодексом Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая);

федеральными законами от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», от 27 июня 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

постановлениями Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

Приказом от 2 августа 1999 г. Федеральной архивной службы России № 38 и Министерства юстиции Российской Федерации № 230 «Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг»;

Конституцией Республики Тыва;

законами Республики Тыва от 21 апреля 2006 г. № 1739 ВХ-1 «О вопросах государственной гражданской службы Республики Тыва» (в редакции Закона Республики Тыва от 29 июня 2006 г.), от 4 июля 2000 г. № 545 «Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния» (в редакции от 13 июля 2006 г.);

Постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июля 2007 г. № 641 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентстве) и его структуры»;

Положением об отделе Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва, утвержденным Приказом начальника Управления ЗАГС РТ (Агентства) от 21 марта 2007 г. № 34;

Инструкцией по делопроизводству территориального отдела записи актов гражданского состояния Республики Тыва, утвержденной приказом начальника Управления ЗАГС Республики Тыва от 20 января 2004 г.;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу по государственной регистрации усыновления (удочерения)

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Тыва.

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) разрабатывает и осуществляет в пределах своей компетенции меры организационного, финансового, экономического и правового характера, обеспечивающие реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Тыва, осуществляет руководство деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по государственной регистрации актов гражданского состояния, выполняет другие функции в соответствии с Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) и его структуры, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июня 2007 г. № 641.

В структуру Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) входят 19 отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Кызыле;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Ак-Довураке;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне;

отдел Управления органа ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожууне.

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния (в том числе регистрацию усыновления (удочерения)), обеспечивают соблюдение федерального законодательства, законодательства Республики Тыва, указаний уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

Государственная услуга по государственной регистрации усыновления (удочерения) оказывается государственными гражданскими служащими отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) (далее - специалисты).

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Республики Тыва, в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При оказании государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) осуществляется взаимодействие с:

Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва;

Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Тыва;

Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Тыва;

Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Тыва;

Управлением службы судебных приставов по Республике Тыва;

Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Тыва;

Министерством юстиции Российской Федерации;

Министерством иностранных дел Российской Федерации;

Военным комиссариатом Республики Тыва;

Министерством внутренних дел по Республике Тыва;

Прокуратурой Республики Тыва;

органами местного самоуправления Республики Тыва;

Центральной избирательной комиссией Республики Тыва;

Государственным учреждением - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Тыва;

Государственным учреждением - Региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Тыва;

органами опеки и попечительства;

судебными органами;

органами социальной защиты населения;

Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;

иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Тыва, соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

2.1. Порядок информирования о государственной услуге

Описание заявителей

Заявителями государственной регистрации усыновления ребенка выступают усыновители (усыновитель). Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка. Перечень лиц, имеющих право быть усыновителями, указан в статье 127 Семейного Кодекса Российской Федерации.

В случае, если усыновители (усыновитель) или уполномоченные ими лица в течение месяца со дня усыновления ребенка не сделали такое заявление, усыновление ребенка регистрируется на основании решения суда об установлении усыновления ребенка, поступившего в орган записи актов гражданского состояния из суда, вынесшего данное решение, в порядке, установленном статьей 125 Семейного кодекса Российской Федерации.

2.1.1. Описание конечного результата предоставления государственной услуги

Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

- государственная регистрация усыновления (удочерения), включающая в себя: составление записи акта об усыновлении (удочерении), выдача свидетельства о государственной регистрации усыновления (удочерения) (гербового документа об усыновлении (удочерении) на основании заявления об усыновлении (удочерении) и решения суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу;

- отказ в государственной регистрации усыновления (удочерения).

Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) завершается путём получения заявителем:

- свидетельства о государственной регистрации усыновления (удочерения), нового свидетельства о рождении ребенка на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка;

- сообщения об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения).

Получателями государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.

2.1.2. Сведения о местах нахождения и графике работы отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предоставляющих государственную услугу

2.1.2.1. Государственная регистрация усыновления (удочерения) производится Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством) по месту вынесения решения суда об установлении усыновления ребенка или по месту жительства усыновителей (усыновителя) (ст.40 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

2.1.2.2. Информация о порядке регистрации усыновления (удочерения) предоставляется непосредственно в помещениях отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения на Интернет-ресурсах органов, участвующих в осуществлении данной функции, в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.п.)

2.1.2.3. Сведения о местах нахождения отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), производящих регистрацию усыновления (удочерения) в Республике Тыва, содержится в приложении к настоящему Административному регламенту.

2.1.2.4. Сведения о номерах телефонов для справок Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) содержатся в приложении к настоящему Административному регламенту.

2.1.2.5. Сведения о графике (режиме) работы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), его отделов содержатся на официальном Интернет-сайте Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) zags.еtuva.ru, размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), размещаются при входе в помещении отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

2.1.2.6. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан работники отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 5 минут.

2.1.2.7. Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещении отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предназначенных для приема граждан.

2.1.2.8. Работники отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информируют граждан о заполнении реквизитов заявлений об усыновлении (удочерении) и т. п.

2.1.2.9. На информационных стендах, размещаемых в помещениях отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге по государственной регистрации усыновления (удочерения):

месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов, электронной почты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

процедура предоставления государственной услуги;

порядок обжалования решения, действия или бездействия Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при исполнении государственной функции;

перечень документов, необходимых для регистрации усыновления (удочерения);

образцы заполнения заявлений об усыновлении (удочерении) и других, связанных с предоставлением данной услуги;

извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по выполнению государственной услуги;

основания отказа в регистрации усыновления (удочерения);

информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

другая информация.

2.1.3. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения)

2.1.3.1. При приеме заявления специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) должен ознакомить лиц, желающих зарегистрировать усыновление (удочерение), с порядком подачи заявления и условиями регистрации усыновления (удочерения).

2.1.3.2. Основанием для государственной регистрации усыновления или удочерения является решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу (ст.39 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Государственная регистрация усыновления ребенка производится по заявлению усыновителей (усыновителя) (ст.41 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Для государственной регистрации усыновления предоставляются следующие документы:

заявление усыновителей (усыновителя), которое может быть сделано в устной или письменной форме;

решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу;

свидетельство (копия свидетельства) о рождении ребенка;

паспорта усыновителей (усыновителя);

свидетельство о регистрации брака (если усыновители (усыновитель) состоят в браке);

свидетельства о рождении усыновителей (усыновителя) - по их желанию;

при регистрации установления усыновления иностранными гражданами дополнительно предоставляются нотариально заверенные копии паспортов отца и матери ребенка, свидетельства о браке, апостиля, а также виза и миграционные карты, срок действия которых не должен быть меньше даты обращения.

Требования к документам, представляемым заявителями:

1. Удостоверение личности (паспорт) должен соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации.

2. Решение суда, вступившее в законную силу (подлинник) с полным наименованием судебного органа, подлинными подписями и печатью.

3. Свидетельство о рождении ребенка, подлежащее замене в связи с установлением усыновления, должно быть исполнено на специальном бланке, утвержденном законодательством, иметь четко читаемый текст, подписью и печатью руководителя Управления ЗАГС Республики Тыва, выдавшего документ.

Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.

Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка. Если с заявлением на государственную регистрацию усыновления обращаются уполномоченные усыновителями лица, то предоставляются уполномочивающие документы со всеми необходимыми реквизитами (нотариально удостоверенные доверенности на право осуществления полномочий).

2.1.4. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги

Для получения консультации заинтересованное лицо обращается в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Основными требованиями к консультированию заинтересованных лиц являются актуальность, своевременность, четкость в изложении материала, полнота консультирования, удобство и доступность.

Консультирование заинтересованных лиц организуется индивидуально.

Консультирование проводится в форме устного и письменного консультирования.

Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при обращении заинтересованного лица за консультацией лично.

Специалист, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, должен принять все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других сотрудников. Время ожидания при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

2.1.5. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заинтересованных лиц, требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги

При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий прием и консультирование, сняв трубку, должен представиться: фамилия, имя, отчество, наименование учреждения. Во время разговора произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце консультирования специалист, осуществляющий прием и консультирование должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты, осуществляющие прием и консультирование дают ответ самостоятельно. Если специалист, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для консультации.

Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Специалисты, осуществляющие прием и консультирование (по телефону или лично) должны корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства. Консультация должна проводиться без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций.

2.1.6. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

Места информирования оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.

2.1.6.1. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями или банкетками. Общее число мест не может быть менее 5.

2.1.6.2. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего исполнение государственной функции, времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.1.6.3. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером.

2.1.6.4. Организация приема заинтересованных лиц осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком, приведенным в п. 2.1.7 настоящего Регламента.

2.1.6.5. Для организации ежедневного приема используется принцип сменности. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в зависимости от ситуации перераспределяет в течение дня должностных лиц, осуществляющих прием заинтересованных лиц.

2.1.6.6. В помещениях для работы с заинтересованными лицами размещаются информационные листки.

2.1.6.7. Для ожидания приема заинтересованными лицами должны быть отведены места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов.

2.1.7. Обязательства отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в отношении графика (режима) работы с заявителями

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют прием заявителей в соответствии со следующим графиком:

Понедельник выходной день

Вторник 9.00 - 18.00 час.

Среда 9.00 - 18.00 час.

Четверг 9.00 - 18.00 час.

Пятница, суббота дни торжественной церемонии заключения браков

Перерыв 12.00 - 13.00 час.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения)

2.2.1. Получателями государственной услуги являются физические лица

Результатом предоставления государственной услуги является принятие отделом решения о предоставлении физическому лицу государственной услуги по регистрации установления усыновления (отказе в регистрации усыновления); выдача свидетельства об усыновлении.

2.2.2. Общий срок предоставления государственной услуги

Общий срок исполнения государственной функции по государственной регистрации усыновления - день подачи заявления усыновителем.

2.2.3. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги

Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на государственную регистрацию усыновления не должно превышать 45 минут.

Максимальное время ожидания при подаче документов на государственную регистрацию усыновления по предварительной записи не должно превышать 15 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.

Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 30 минут.

Консультации предоставляются специалистами в течение всего срока предоставления государственной услуги, в том числе и в неприемное время.

Время на подачу документов и выдачу свидетельства об усыновлении - 40 минут.

Время ожидания в очереди до 40 минут.

Выдача свидетельства об установлении усыновления производится в день обращения гражданина.

В случае, если усыновители (усыновитель) или уполномоченное ими лицо в течение месяца со дня усыновления ребенка не сделали заявление, усыновление регистрируется на основании решения суда об установлении усыновления ребенка, поступившего в орган записи актов гражданского состояния из суда, вынесшего данное решение, в порядке, установленном статьей 125 Семейного кодекса Российской Федерации.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

В государственной регистрации усыновления отказывается, если:

государственная регистрация усыновления противоречит Федеральному закону;

с заявлением о государственной регистрации обратилось ненадлежащее лицо;

отсутствует решение суда об установлении усыновления;

документы, представленные на государственную регистрацию, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.

2.3.1. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по требованию заявителя (его представителя), которому отказано в государственной регистрации акта гражданского состояния, обязан сообщить данному заявителю (его представителю) причины отказа в письменной форме.

Отказ в предоставлении услуги по государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован путем:

подачи жалобы в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство);

подачи жалобы в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

обращения в суд. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

2.4. Размер государственной пошлины, взимаемой за получение государственной услуги

Государственная пошлина за регистрацию установления усыновления не взимается.

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (административных процедур)

3.1.1. Исполнение государственной функции государственной регистрации усыновления включает в себя следующие административные процедуры:

прием документов на государственную регистрацию усыновления с обязательным приложением решения суда об установлении усыновления ребенка, вступившего в законную силу;

правовая экспертиза документов (анализ представленных документов);

составление записи акта об усыновлении в 2-х экземплярах;

заполнение свидетельства о государственной регистрации усыновления;

внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с усыновлением;

оформление свидетельств о рождении в связи с государственной регистрацией усыновления с учетом произведенных изменений в записи акта о рождении усыновленного;

в случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления ребенка места рождения ребенка, по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка по месту рождения, указанному в решении суда;

внесение сведений о составлении новой записи акта о рождении ребенка в ранее произведенную запись акта о его рождении;

возврат документов;

совершение регистрационных надписей на документах, оформляемых при государственной регистрации усыновления;

выдача свидетельств о государственной регистрации рождения с учетом внесенных изменений (если государственная регистрация рождения ребенка осуществлялась данным отделом Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

отказ в государственной регистрации усыновления при наличии оснований для отказа;

подготовка извещений в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентства), по месту хранения второго экземпляра записи акта о рождении, для внесения сведений во второй экземпляр записи акта о рождении ребенка, в отношении которого произведена государственная регистрация усыновления.

3.1.2. Прием и регистрация документов

Основанием для начала исполнения государственной функции является личное обращение усыновителей (усыновителя) в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации усыновления.

Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает цель обращения заявителя, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

Специалист, ответственный за прием документов, проверяет полномочия усыновителя, в том числе полномочия представителя с правом действовать от имени усыновителей.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней) документов, представляемых на государственную регистрацию усыновления.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:

документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;

фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 1 минуту для каждых 6 страниц представляемых документов.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя об отказе в государственной регистрации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Заявление может быть подано в письменной и устной форме. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист, ответственный за прием документов помогает заявителю заполнить заявление.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут

Специалист, ответственный за прием документов, вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме заявления в соответствии с Правилами делопроизводства:

порядковый номер записи;

дату приема;

данные об усыновителе;

данные об усыновляемом;

реквизиты записи акта о рождении ребенка.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Специалист формирует результат административной процедуры по приему документов и передает его в порядке делопроизводства для проведения правовой экспертизы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

Общий максимальный срок приема документов от усыновителей и их представителей не может превышать 10 минут при приеме документов от 2 и менее заявителей на совершение одного регистрационного действия, государственную регистрацию усыновления в отношении одного ребенка.

3.2.3. Экспертиза (анализ) представленных документов

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), проверяя юридическую силу правоустанавливающих документов, устанавливает:

соответствие документов требованиям законодательства, действовавшего на момент издания и в месте издания документа, формы и содержания документа, сроки вступления в законную силу.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) принимает решение:

о государственной регистрации усыновления;

об отказе в государственной регистрации.

3.1.4. Составление записи акта об усыновлении

Запись акта об усыновлении составляется в 2-х идентичных экземплярах.

Специалист, ответственный за составление записи акта государственной регистрации, вносит в запись акта об усыновлении следующие сведения:

- фамилию, имя, отчество, дату и место рождения ребенка (до и после усыновления);

- фамилию, имя, отчество, гражданство, национальность (при наличии в записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка) родителей (одного из родителей);

- дату составления, номер записи акта о рождении и наименование Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), которым произведена государственная регистрация рождения ребенка;

- фамилию, имя, отчество, гражданство, национальность (вносится по желанию усыновителя), место жительства усыновителя (усыновителей);

- дату составления, номер записи акта о заключении брака усыновителей и наименование Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), которым произведена государственная регистрация заключения брака усыновителей;

- реквизиты решения суда об установлении усыновления ребенка;

- серию и номер выданного свидетельства об усыновлении.

В случае, если по решению суда об установлении усыновления ребенка усыновители (усыновитель) записываются его родителями (родителем), такие сведения вносятся в запись акта об усыновлении.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.1.5. Оформление свидетельства о государственной регистрации усыновления

Свидетельство о государственной регистрации усыновления (далее - свидетельство) выдается в удостоверении факта государственной регистрации усыновления.

Специалист, ответственный за оформление свидетельства о государственной регистрации, приступает к оформлению свидетельства в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432.

Свидетельство оформляется в одном экземпляре, на бланке установленной формы, являющемся бланком строгой отчетности.

Свидетельство об усыновлении содержит следующие сведения:

- фамилию, имя, отчество, дату и место рождения ребенка (до и после усыновления);

- фамилию, имя, отчество, гражданство, национальность (если это указано в записи акта об усыновлении) усыновителей (усыновителя);

- дату составления и номер записи акта об усыновлении;

- место государственной регистрации усыновления (наименование органа записи актов гражданского состояния);

- дату выдачи свидетельства об усыновлении.

Максимальный срок действия 3 минуты.

После оформления свидетельства его реквизиты вносятся в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество ребенка (после усыновления), дата выдачи свидетельства об усыновлении.

Максимальный срок исполнения действия 2 минуты.

3.1.6. Изменение записи акта о рождении в связи с усыновлением ребенка

Основанием для внесения исправлений и изменений в запись акта о рождении ребенка является запись акта об его усыновлении

На основании записи акта об усыновлении вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления ребенка места рождения ребенка по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка, указанному в решении суда. Сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка вносятся в ранее произведенную запись акта о его рождении. В этом случае сроки получения свидетельства о рождении ребенка с учетом внесенных изменений в первый экземпляр актовой записи продлеваются до получения отделом Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентством), произведшим регистрацию усыновления, повторного свидетельства о рождении ребенка.

Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра акта о рождении. Изменения вносятся путем вычеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, причем зачеркнутые сведения должны читаемы.

В запись акта вносятся сведения, указанные в решении суда об усыновлении.

В особых отметках производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта о рождении ребенка. Запись в гр. «Особые отметки» подписывается специалистом и скрепляется печатью отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Максимальное время исполнения - 10 минут.

На основании решения суда об отмене усыновления в запись акта об усыновлении вносятся сведения об отмене усыновления и восстанавливаются первоначальные сведения о фамилии, об имени, отчестве, о месте и дате рождения ребенка, а также сведения о родителях ребенка в записи акта о рождении. Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется, и выдается новое свидетельство о рождении с учетом изменений, внесенных в запись акта о рождении.

Максимальное время исполнения - 10 минут.

3.1.7. Оформление свидетельства о рождении ребенка, в отношении которого произведена государственная регистрация усыновления

Орган записи акта гражданского состояния по месту хранения записи акта о рождении ребенка выдает новое свидетельство о его рождении на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка. После оформления свидетельства оно вносится в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество ребенка после усыновления, дата выдачи свидетельства об усыновлении.

Максимальное время исполнения - 5 минут

3.1.8. Совершение регистрационных надписей

Основанием для начала совершения регистрационных надписей на документах является завершение внесения всех необходимых записей в акты государственной регистрации, оформление свидетельства и поступление документов специалисту, ответственному за совершение надписей на документах.

Специалист, ответственный за совершение надписей на документах, проставляет на оригинале документа (документов), выражающего содержание государственного акта, печать.

После указания всей необходимой информации на подготовленных документах, специалист передает поступившие и сформированные в ходе государственной регистрации усыновления документы руководителю отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту для каждого документа.

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) проверяет правильность выполненной записи акта об усыновлении, внесенные изменения в запись акта о рождении ребенка, свидетельства об усыновлении ребенка, свидетельства о рождении (если регистрация рождения производилась данным отделом Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентством), подписывает свидетельства на лицевой стороне, а запись акта об усыновлении с обратной стороны и скрепляет подписи печатью отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), осуществившего государственную регистрацию усыновления.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.1.9. Выдача документов

Специалист, ответственный за выдачу документов, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

Специалист, ответственный за выдачу документов, проверяет правомочность заявителя, в том числе полномочия представителя.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

Специалист, ответственный за выдачу документов, делает запись в книге учета выданных свидетельств о государственной регистрации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

Специалист, ответственный за выдачу документов, знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении свидетельства в книге учета выданных свидетельств о государственной регистрации усыновления.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

Специалист, ответственный за выдачу документов, выдает документы заявителю. Оставшиеся документы (решение суда об установлении усыновления, свидетельство о рождении ребенка (копия свидетельства), выданное до государственной регистрации усыновления, передаются в порядке делопроизводства для помещения в дело (формирования дела).

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.1.10. Отказ в государственной регистрации усыновления (удочерения)

Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации усыновления (удочерения) является принятие соответствующего решения руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства). Руководитель формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения) по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью.

Максимальная продолжительность процедуры 10 минут.

3.1.11. Подготовка извещения в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) по месту нахождения первого экземпляра записи акта о рождении ребенка

Специалист, ответственный за работу с архивным фондом, оформляет извещение на бланке установленной формы о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка, в отношении которого произведена государственная регистрация усыновления. В бланк вносится просьба о внесении изменений с указанием необходимых изменений и обоснованности вносимых изменений. Документ подписывает руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и скрепляет его печатью отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства). Проставляет дату подписания документа.

Максимальная продолжительность процедуры 5 минут.

Один экземпляр извещения направляется в архив Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)) по месту хранения второго экземпляра записи акта о рождении, другой - в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении ребенка.

3.1.11. Обеспечение тайны усыновления органами записи актов гражданского состояния

Тайна усыновления охраняется Законом.

Работники органов записи актов гражданского состояния не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного ребенка.

3.1.12. Ответственность работников органов записи актов гражданского состояния, граждан Российской федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства за нарушение настоящего Регламента

Работники органов записи актов гражданского состояния, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан или лиц без гражданства при государственной регистрации актов гражданского состояния, несут ответственность за причиненный своими незаконными решениями, действиями (бездействием) указанным лицам вред в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.2. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по государственной регистрации усыновления (удочерения)

3.2.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по государственной регистрации усыновления (удочерения), осуществляется руководителем Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) проверок соблюдения и исполнения работниками отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) положений законов, настоящего Административного регламента, инструкции, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации.

3.2.3. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет руководство деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения).

Координация полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.4. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Периодичность оказания практической помощи может носить плановый характер (осуществляется на основании полугодовых или годовых планах работы), тематический характер, внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

3.2.5. Для оказания практической помощи формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом оказания практической помощи. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается руководителем и членами комиссии.

3.3. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения)

3.3.1. Граждане имеют право на обжалование решений, принятых в ходе государственной регистрации актов гражданского состояния, бездействия работников органов ЗАГС, участвующих в предоставлении государственной услуги, в вышестоящий орган ЗАГС (орган ЗАГС Республики Тыва).

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва. Руководство за деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляет Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство).

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентстве), Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, суд.

3.3.2. Граждане вправе обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

3.3.3. Должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения), проводят личный прием заявителей.

Личный прием должностными лицами проводится по предварительной записи. Запись производится при личном обращении или по телефону. Работник Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени, отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.3.4. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента получения (регистрации) обращения. В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены не более, чем на один месяц с сообщением об этом в адрес обратившегося гражданина.

3.3.5. Обращение граждан в письменной форме должно содержать следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;

- наименование органа, должности, фамилии, имени, отчества работника (при наличии информации), действия (бездействие) которого обжалуется;

- существо обжалуемого решения, действия (бездействия).

Дополнительно в жалобе указывается причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых гражданин считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, а также иные сведения, которые гражданин считает необходимым сообщить. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства.

Жалоба подписывается подавшим ее гражданином. В жалобе, поданной юридическим лицом, указывается должностное положение лица, которым она подписана.

3.3.6. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований гражданина и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется гражданину.

3.3.7. Если не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Гражданин уведомляется о невозможности рассмотрения по существу поставленного в обращении вопроса:

если отсутствуют сведения об обжалуемом действии (бездействии) работников органа ЗАГС Республики Тыва;

если предметом жалобы является судебное решение, обращение возвращается гражданину, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;

если текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями;

если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения охраняемой законом тайну, либо содержит конфиденциальную информацию. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334).

3.3.8. Для разрешения споров граждан и урегулирование споров Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством), создается комиссия по досудебному разрешению жалоб (претензий), работающая на основании утвержденного руководителем Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) Положения. Положением также прописывается состав членов комиссии, а также порядок досудебного разрешения споров и рассмотрения жалоб.

3.3.9. Граждане могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении к Административному регламенту, а также на Интернет-сайтах и по электронной почте.

3.3.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Управления ЗАГС Республики Тыва

(Агентства) по предоставлению

государственной услуги по

государственной регистрации

усыновления (удочерения)

С В Е Д Е Н И Я

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по государственной

регистрации усыновления (удочерения) в Республике Тыва

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) - г. Кызыл, ул. Чульдума, д.18, а/я 15, тел. (839422) 2-28-15, 2-26-05, тел./факс (839422) 2-33-50, 3-77-81.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Кызыле - г. Кызыл, ул. Кочетова, д. 62, тел./факс (839422) 3-86-42, тел. (839422) 3-84-66.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Ак-Довураке - г.Ак-Довурак, ул. Комсомольская, д.3, тел. (8233) 2-10-13.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне - с.Тээли, ул. Комсомольская, д.19, тел. (8242) 2-17- 22.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне - с. Кызыл-Мажалык, ул. Чадамба, д.28, тел. (8241) 2-18-88.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне - г. Чадан, ул. Ленина, д.42, тел. (8234) 2-14-83.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне - с. Сарыг-Сеп, ул.Енисейская, д.142, тел. (8232) 2-22-42.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожуу- не - п. Каа-Хем, ул. Таежная, д. 20, тел. (839422) 9-12-06.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне - с. Мугур-Аксы, ул. Сана-Шири, д.46.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне - с. Хандагайты, ул.Ленина, д.2, тел. (8244) 2-12-35.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне - г. Туран, ул. Кочетова, д.11, тел. (8235) 2-13-87.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне - с. Суг-Аксы, ул.Титова, д.4.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожуу- не - с. Бай-Хаак, ул.О. Данчая, д. 39, тел. (8237) 2-11-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне - с. Кунгуртуг.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне - с. Самагалтай, ул. Куна, д.58, тел. (8238) 2-18-34.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожууне - с. Тоора-Хем, ул.Октябрьская, д.18, тел. (8250) 2-15-40.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне - г. Шагонар, ул.Октябрьская, д.1, тел. (8236) 2-17-00.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне - с. Чаа-Холь, ул. Ленина, д. 8, тел. (8243) 2-14-90.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне - п. Хову-Аксы, ул.Гагарина, д.11, тел. (8252) 2-23-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожуу- не - с. Эрзин, ул. Комсомольско-студенческая, д.29, тел. (8239) 2-23-49.

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 21 августа 2007 г. № 830

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)

по предоставлению государственной услуги

«Государственная регистрация перемены имени»

1.2. Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги «Государственная регистрация перемены имени» (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги «Государственная регистрация перемены имени» (далее - заявители).

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) (далее - Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), порядок взаимодействия структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Тыва при осуществлении полномочий по государственной регистрации перемены имени.

Государственная регистрация перемены имени устанавливается в целях возникновения, изменения прав и обязанностей граждан и характеризует правовое состояние граждан, а также в интересах государства.

Государственная регистрация перемены имени производится отделами Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) (далее - отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), образованными органом государственной власти субъекта Российской Федерации - Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством).

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию перемены имени в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации (статьи 24-30 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени включает в себя административные процедуры:

1.1.1. консультирование по вопросам действующего законодательства в пределах своей компетенции;

1.1.2. прием заявления на регистрацию перемены имени;

1.1.3. составление записи акта о государственной регистрации перемены имени;

1.1.4. выдача свидетельства о государственной регистрации акта о перемены имени;

1.1.5. выдача извещения об отказе в государственной регистрации;

1.1.6. проведение работы по разъяснению норм семейного законодательства среди населения, учащихся общеобразовательных школ и учебных заведений городов и кожуунов республики.

1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Семейным кодексом Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая);

федеральными законами от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», от 27 июня 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

постановлениями Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

Приказом Федеральной архивной службы России от 2 августа 1999 г. № 38 и Министерства юстиции Российской Федерации № 230 «Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг»;

Конституцией Республики Тыва;

Законом Республики Тыва от 4 июля 2000 г. № 545 «Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния» (в редакции от 13 июля 2006 г.);

постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июля 2007 г. № 641 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентстве) и его структуры»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу по государственной регистрации перемены имени

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Тыва.

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) разрабатывает и осуществляет в пределах своей компетенции меры организационного, финансового, экономического и правового характера, обеспечивающие реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Тыва, осуществляет руководство деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по государственной регистрации актов гражданского состояния, выполняет другие функции в соответствии с Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) и его структуры, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июня 2007 г. № 641.

В структуру Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) входят 19 отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Кызыле;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Ак-Довураке;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне;

отдел Управления органа ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожжуне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожууне.

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния (в том числе регистрацию перемены имени), обеспечивают соблюдение федерального законодательства, законодательства Республики Тыва, указаний уполномоченных федеральных органов исполнительной власти. Государственную услугу по государственной регистрации перемены имени предоставляют отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Государственная услуга по государственной регистрации перемены имени оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) (далее - специалисты).

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и его территориальными органами, органами исполнительной власти Республики Тыва, в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.1. Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Описание конечного результата предоставления государственной услуги

В результате предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени гражданин получает:

гербовое свидетельство о перемене имени, а также другие свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, в которые были внесены изменения в связи с переменой имени;

либо отказ в государственной регистрации перемены имени.

Получатели государственной услуги государственной регистрации перемены имени: граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, достигшие возраста четырнадцати лет. Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, оформленном в присутствии работника органа записи актов гражданского состояния или нотариально удостоверенном, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда.

2.1.2. Сведения о местах нахождения и графике работы отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предоставляющих государственную услугу

2.1.2.1. Перемена имени производится органом ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, имя и (или) отчество (пункт 2 статьи 58 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

2.1.2.2. Информация о порядке регистрации перемены имени предоставляется непосредственно в помещениях отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), в отделах Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения на Интернет - ресурсах органов, участвующих в осуществлении данной функции, в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.п.).

2.1.2.3. Сведения об адресах и номерах телефонов отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предоставляющих государственную услугу государственной регистрации перемены имени, содержатся в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

2.1.2.4. Информация об адресах Интернет-сайтов и электронной почты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) содержится на официальном сайте zags.etuva.ru Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

2.1.2.5. Сведения о графике (режиме) работы отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), содержатся на официальном Интернет-сайте Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) zags.etuva.ru, а также размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), размещаются при входе в помещение отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

2.1.2.6. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан работники Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 5 минут.

2.1.2.7. Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещении отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предназначенных для приема граждан.

2.1.2.8. Работники отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информируют граждан о заполнении реквизитов заявлений о перемене имени и предоставляют другую информацию.

2.1.2.9. На информационных стендах, размещаемых в помещениях отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге по государственной регистрации перемены имени:

месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов, электронной почты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

процедура предоставления государственной услуги;

порядок обжалования решения, действия или бездействия Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при предоставлении государственной услуги;

перечень документов, необходимых для регистрации перемены имени;

образцы заполнения заявлений о перемены имени и других, связанных с предоставлением данной услуги;

извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлении государственной услуги;

основания отказа в регистрации перемены имени;

информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

другая информация.

2.1.3. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги по государственной регистрации перемены имени

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени производится на основании заявления о перемене имени, поданного в письменной форме в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Заявление в письменной форме заполняется разборчиво от руки, на русском языке, без сокращений слов и использования аббревиатур, в нем должны быть указаны следующие сведения:

- фамилию, собственно имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен);

- фамилию, имя, отчество, дату рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

- реквизиты записей актов гражданского состояния, составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия;

- фамилию, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя;

- причины перемены фамилии, собственно имя и (или) отчества.

Паспорт гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации; документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина, - иностранные граждане; документы, удостоверяющие личность, - лица без гражданства.

Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя.

Свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке.

Свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака.

Свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.

Квитанция об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги в размере 500 руб.

2.1.4. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги

Консультирование по процедуре предоставления государственной услуги государственной регистрации перемены имени производится при непосредственном обращении получателей государственной услуги в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), по телефону, размещается в средствах массой информации, в информационных папках и на информационных стендах органов, участвующих в оказании государственной услуги и в администрациях сельских районных поселений.

Информационные материалы по получению государственной услуги государственной регистрации перемены имени, содержащиеся на стендах и в информационных папках в Управлении ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и администрациях сельских районных поселений и содержат следующую информацию:

режим работы, номера телефонов органов, участвующих в оказании государственной услуги;

перечень получателей государственной услуги;

перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;

основания отказа в предоставлении государственной услуги;

размер государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени;

образец заполнения заявления о перемене имени.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения получателей государственной услуги государственной регистрации перемены имени должностные лица, участвующие в предоставлении государственной услуги, подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции.

Основными требованиями к консультированию заинтересованных лиц являются актуальность, своевременность, четкость в изложении материала, полнота консультирования, удобство и доступность.

Консультирование заинтересованных лиц организуется следующим образом: индивидуальное и публичное.

Консультирование проводится в форме: устного и письменного.

Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при обращении заинтересованного лица за консультацией лично и по телефону.

Специалист, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, должен принять все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других сотрудников. Время ожидания при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) путем личного вручения и направления почтой.

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) определяет исполнителя для подготовки ответа.

Ответ на запрос дается в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имя, отчества, номера телефона исполнителя.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения. Выступления специалистов отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по местному радио и телевидению согласовываются с руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, включая сайт Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков.

На информационных листках содержится следующая обязательная информация:

режим работы отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

номера кабинетов, где осуществляется прием и консультирование заинтересованных лиц;

реквизиты для документов, подтверждающих оплату государственной услуги;

адреса нахождения и телефоны вышестоящих учреждений, администри-рующих отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

перечень документов, необходимых для осуществления предоставления государственной услуги заинтересованным лицам;

формы и образцы заявлений;

выдержки из нормативных правовых актов по вопросам предоставления государственной услуги.

Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места рекомендуется выделять другим шрифтом.

2.1.5. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заинтересованных лиц, требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги

При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий прием и консультирование, сняв трубку, должен представиться: фамилия, имя, отчество, наименование учреждения. Во время разговора произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце консультирования специалист, осуществляющий прием и консультирование должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты, осуществляющие прием и консультирование дают ответ самостоятельно. Если специалист, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для консультации.

Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Специалисты, осуществляющие прием и консультирование (по телефону или лично) должны корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства. Консультация должна проводиться без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций.

2.1.6. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

Места информирования оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.

2.1.6.1. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями или банкетками. Общее число мест не может быть менее 5.

2.1.6.2. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего исполнение государственной функции, времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.1.6.3. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером.

2.1.6.4. Организация приема заинтересованных лиц осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком, приведенным в п. 2.1.7. настоящего Регламента.

2.1.6.5. Для организации ежедневного приема используется принцип сменности. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в зависимости от ситуации перераспределяет в течение дня должностных лиц, осуществляющих прием заинтересованных лиц.

2.1.6.6. В помещениях для работы с заинтересованными лицами размещаются информационные листки.

2.1.6.7. Для ожидания приема заинтересованными лицами должны быть отведены места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов.

2.1.7. Обязательства отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в отношении графика (режима) работы с заявителями

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют прием заявителей в соответствии со следующим графиком:

Понедельник выходной день

Вторник 9.00 - 18.00 час.

Среда 9.00 - 18.00 час.

Четверг 9.00 - 18.00 час.

Пятница, суббота дни торжественной церемонии заключения браков

Перерыв 12.00 - 13.00 час.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени

2.2.1. Государственная услуга государственной регистрации перемены имени может быть предоставлена органом записи актов гражданского состояния только при наличии всех документов, необходимых для государственной регистрации перемены имени.

2.2.2. Государственная услуга государственной регистрации перемены имени должна быть предоставлена Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством) в месячный срок со дня подачи заявления.

При наличии уважительных причин (неполучении копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок предоставления государственной услуги государственной регистрации перемены имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

2.2.3. В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния установленный срок приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

2.2.4. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги:

- время ожидания заинтересованными лицами при подаче документов на государственную регистрацию заключения брака, официального запроса не должно превышать 30 минут;

- время ожидания в очереди на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 30 минут;

- продолжительность приема у должностного лица при подаче заявления, индивидуальной консультации не должна превышать 10 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по государственной регистрации перемены имени

2.3.1. Основанием для отказа гражданину в предоставлении государственной услуги государственной регистрации перемены имени является отсутствие документов, необходимых для получения государственной услуги государственной перемены имени:

заявления в письменной форме, в котором должны быть указаны следующие сведения:

- фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен);

- фамилия, имя, отчество, дата рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

- реквизиты записей актов гражданского состояния, составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия;

- фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя;

- причины перемены фамилии, собственно имя и (или) отчества;

паспорта гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации; документа, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина, - для иностранных граждан; документа, удостоверяющие личность, - для лиц без гражданства.

Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

свидетельства о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;

свидетельства о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;

свидетельства о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

квитанции об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

2.3.2. Основанием для отказа гражданину в предоставлении государственной услуги государственной регистрации перемены имени является отсутствие согласия одного из родителей, усыновителей или попечителя при перемене имени лицом, не достигшем совершеннолетия.

2.3.3. Основанием для отказа (по этическим и другим причинам) в предоставлении государственной услуги государственной регистрации перемены имени является желание гражданина переменить имя на имя известного человека либо на имя, содержащее цифры.

2.3.4. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги государственной регистрации перемены имени является обращение гражданина в орган записи актов гражданского состояния в состоянии опьянения, вызванного употреблением алкоголя, наркотических средств или других одурманивающих средств.

2.3.5. По требованию лица, которому отказано в предоставлении государственной услуги государственной регистрации перемены имени, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причины отказа в письменной форме.

2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации

2.4.1. Заявление о перемене имени подается в орган записи актов гражданского состояния гражданином лично.

Предоставление государственной услуги государственной регистрации перемены имени гражданину по доверенности не допускается.

2.4.2. В случае приобретения гражданином полной дееспособности до достижения им возраста 18 лет (при вступлении лицом в брак) согласия родителей на перемену имени не требуется.

2.4.3. Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства.

2.4.4. В случае отказа в предоставлении государственной услуги государственной регистрации перемены имени документы, представленные одновременно с заявлением о перемене имени, подлежат возврату получателю.

2.4.5. Отказ в предоставлении государственной услуги государственной регистрации перемены имени может быть обжалован в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (то есть Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), в территориальный орган уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния или в суд.

2.4.6. Размер государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 500 руб.

2.4.7. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия.

2.4.8. Получатели государственной услуги имеют право на неоднократное обращение за предоставлением государственной услуги государственной регистрации перемены имени.

2.4.9. Документы о перемене имени (дела, журналы учета заявлений, копии справок, извещений) находятся на хранении в отделе записи актов гражданского состояния, рассмотревшем заявление лица, желающего переменить имя, в течение 100 лет.

2.5. Размер установленной государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени

Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

4) за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 500 руб.

Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 333.27 за выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени государственная пошлина уплачивается в размере 100 руб. за каждое свидетельство.

Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:

11) физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы - по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, в Конституционном Суде Российской Федерации, при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

12) физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны - по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, в Конституционном Суде Российской Федерации, при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Согласно пункту 2 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 настоящей статьи, является удостоверение установленного образца.

Согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния освобождаются физические лица, проживающие за пределами Российской Федерации.

Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о перемене имени по месту совершения государственной регистрации перемены имени.

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги государственной регистрации перемены имени (блок-схема в приложении № 2)

3.1.1. Подача заявления о перемене имени

Государственная регистрация перемены имени производится на основании заявления о перемене имени. Заявление о перемене имени (форма № 15, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274) подается в орган записи актов гражданского состояния заявителем лично.

Заявление должно содержать полную информацию по всем пунктам. Заявитель подписывает его и проставляет дату его составления. К заявлению прикладывается квитанция об уплате государственной пошлины. Заявитель предупреждается о том, что за выдачу измененных в связи с переменой имени свидетельств о регистрации актов гражданского состояния уплачивается пошлина в размере 100 руб. за каждое свидетельство. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

Специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) проверят заявление, сверяет его с представленными заявителем документами, указывает на нем дату принятия, регистрационный номер и ставит свою подпись. Заявление регистрируется в Журнале учета заявлений граждан о перемене имени.

Одновременно с подачей заявления заявителем должны быть представлены в обязательном порядке:

- свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;

- паспорт и светокопия паспорта гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации; документы и светокопии документов, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина, - для иностранных граждан; документы и светокопии документов, удостоверяющие личность, - для лиц без гражданства;

- свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;

- свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;

- свидетельства о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

- квитанции об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Максимальное время выполнения предусмотренного настоящим пунктом действия не должно превышать 20 минут.

Заявитель предупреждается, что заявление органом ЗАГС рассматривается в месячный срок со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин руководителем органа ЗАГС срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

Работник Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информирует граждан о порядке и условиях предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени.

Максимальное время выполнения действия - 10 минут.

3.1.2. Порядок рассмотрения заявления о перемене имени

При получении заявления орган записи актов гражданского состояния запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, от органов записи актов гражданского состояния по месту хранения первых экземпляров.

Если получен ответ, что первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, необходимо истребовать копию второго экземпляра актовой записи. В этом случае в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), где рассматривается дело о перемене имени, а также в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), где должен храниться первый экземпляр актовой записи, вышестоящим органом ЗАГС Республики Тыва (республиканским архивом ЗАГС) должны быть направлены заверенные копии второго экземпляра записи соответствующего акта гражданского состояния.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, регистрация перемены имени производится только после восстановления записей актов в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

При поступлении истребованных копий записей актов гражданского состояния на них делается отметка с указанием входящего номера и даты поступления документа.

Максимальное время выполнения действия - 5 минут.

В соответствии со ст.63 п.1 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» изменения в записи актов гражданского состояния, составленные компетентными органами иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации, не вносятся. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

После получения всех истребованных копий актовых записей руководителем органа записи актов гражданского состояния составляется запись акта о перемене имени. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

3.1.3.Составление справки о перемене имени. Составление отказа Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством).

Справка о результатах рассмотрения заявления о перемене имени составляется после получения истребованных копий актовых записей руководителем Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Справка должна быть оформлена следующим образом:

отпечатана на пишущей машинке либо с использованием компьютерной техники;

заверена печатью Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), проставлена подпись руководителя Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и дата составления;

в справке должны быть перечислены записи актов гражданского состояния с полными реквизитами, подлежащие изменению, и те изменения, которые должны быть в них внесены;

указаны даты и исходящие номера направленных извещений, реквизиты выданных свидетельств и даты их выдачи.

Справка Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) о перемене имени составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр находится в деле о перемене, второй - в деле «Документы о перемене имени (копии справок, извещений)» согласно Номенклатуры дел территориального отдела записи актов гражданского состояния.

Максимальное время выполнения действия - 20 минут.

Заявитель должен быть извещен о результатах рассмотрения заявления о перемене имени с указанием трехмесячного срока для регистрации акта о перемене имени.

Максимальное время выполнения действия - 5 минут.

В случае пропуска установленного срока без уважительных причин справка утрачивает силу, дело сдается на хранение с отметкой отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) о том, что гражданин для составления записи акта о перемене не явился. Лицо, желающее переменить имя, вправе вновь ходатайствовать о перемене имени в общем порядке.

Составление отказа Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)

В случае, если заявителю отказано в государственной регистрации перемены имени, руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) должен сообщить причину отказа в письменной форме посредством направления извещения утвержденного образца (форма 37, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274).

Документы, представленные одновременно с заявлением, возвращаются заявителю, который расписывается в заявлении об их получении.

Максимальное время выполнения действия - 10 минут.

Отказ в предоставлении услуги по государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован путем:

1) подачи жалобы в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство);

подачи жалобы в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

обращения в суд. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334).

3.1.4.Формирование и оформление дела о перемене имени

Формируется и оформляется дело о перемене имени в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

Документы в деле о перемене имени должны находиться в следующем порядке:

опись документов, содержащихся в деле (печати отдела на ней не требуется);

заявление лица, желающего переменить имя;

квитанция об уплате государственной пошлины;

светокопия паспорта, соответствующим образом заверенная;

копии записей актов гражданского состояния и запросы отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) к ним, светокопии свидетельств - все документы должны быть прошиты в хронологическом порядке;

свидетельства, подлежащие обмену в связи с переменой имени, аннулированные и подшитые;

первый экземпляр справки органа записи актов гражданского состояния о результатах рассмотрения заявления;

лист - заверитель, содержащий печать, подпись начальника отдела и дату.

В деле о перемене имени не должно быть дублирующих друг друга копий актовых записей и копий свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

Записи актов гражданского состояния, в которые вносятся изменения в связи с переменой имени, должны быть представлены в деле обязательно копиями актовых записей. Если в записи изменения не вносятся, допустимо в дело прикладывать светокопию соответствующего свидетельства. Копию записи акта о рождении в деле рекомендуется иметь, даже если в нее не вносятся изменения.

Титульный лист оформляется согласно «Инструкции по делопроизводству территориального отдела записи актов гражданского состояния». Наименование дела должно быть полным и четким.

Максимальное время выполнения действия (оформления дела) - 20 минут.

3.1.5. Составление записи акта о перемене имени

В течение трех месяцев после составления справки о результатах рассмотрения заявления о перемене в отношении лица, желающего переменить имя, должна быть зарегистрирована запись акта о перемене.

На основании рассмотренного заявления о перемене имени в отношении лица, желающего переменить имя, должна быть зарегистрирована запись акта о перемене имени. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334).

Максимальное время выполнения действия - 10 минут.

Содержание записи акта о перемене имени:

- фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства лица до перемены имени;

- фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени;

- дата и номер акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения;

- серия и номер выданного свидетельства о перемене имени

После регистрации перемены имени на первой странице паспорта гражданина Российской Федерации ставится штамп об обмене паспорта в течение месячного срока.

Отметки в национальные паспорта иностранных граждан и лиц без гражданства не проставляются.

На заявлении гражданина делается отметка о составленной записи акта о перемене. Аналогичная отметка производится в журнале учета заявлений о перемене имени.

3.1.6. Выдача свидетельства о перемене имени

В удостоверение факта государственной регистрации акта о перемене заявителю выдается гербовый бланк свидетельства о перемене имени, подписанный руководителем и скрепленный печатью отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства). При получении свидетельства заявитель расписывается в книге учета гербовых свидетельств.

Максимальное время выполнения действия - 10 минут.

Содержание свидетельства о перемене имени:

- фамилия, собственно имя, отчество (до и после перемены), дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о перемене имени) лица, переменившего имя, дата выдачи свидетельства; (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334).

- дата составления и номер записи акта о перемене имени;

- место государственной регистрации перемены имени (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация перемены имени).

3.1.7. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени

На основании записи акта о перемене вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются свидетельства с учетом внесенных изменений.

В случае, если перемена имени произведена органом записи актов гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся. При рассмотрении дел о перемене имени законодательством допускается внесение изменений в последнюю по хронологии запись акта гражданского состояния, составленную на лицо, желающее переменить имя:

- если гражданин никогда не состоял в браке, то изменения вносятся в запись акта о рождении;

- если гражданин состоит в браке и желает вернуть добрачную фамилию либо переменить фамилию на произвольно избранную, то изменения вносятся в запись акта о заключении брака;

- если брак расторгнут, и гражданин желает переменить фамилию на добрачную или произвольно избранную, то изменения вносятся в запись акта о расторжении брака в графу «фамилия после расторжения брака»;

- если производится перемена имени и отчества, то вносятся изменения во все записи актов гражданского состояния, начиная с записи о рождении.

Если изменения в связи с переменой имени вносятся в запись акта о рождении, то при наличии записей актов об усыновлении, установлении отцовства, зарегистрированных в отношении данного гражданина, изменения также вносятся и в эти записи актов гражданского состояния.

При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия. В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица в порядке, установленном Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении. При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства. Изменение фамилии и отчества ребенка, достигшего совершеннолетия, в связи с переменой фамилии его родителей и имени отцом производится в порядке, установленным Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для государственной перемены имени.

При внесении изменений в метрическую запись в связи с переменой имени на основании поступившей из архива справки с внесенными изменениями (взамен копии актовой записи) отдел записи актов гражданского состояния должен выписать свидетельство, которое выдается заявителю.

Максимальное время выполнения каждого из действий - 10 минут.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), зарегистрировавший перемену имени, направляет извещения о внесении изменений в связи с переменой имени в органы записи актов гражданского состояния по месту хранения первых экземпляров соответствующих записей для внесения изменений в записи актов и направления заявителю новых свидетельств. К извещению прикладывается копия записи акта о перемене имени.

Максимальное время выполнения действия - 15 минут.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по месту хранения акта гражданского состояния, подлежащей изменению в связи с переменой имени, вносит в нее необходимые изменения и пересылает извещение в архив Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния. После внесения изменений в записи акта делается соответствующая отметка, которая заверяется разборчивой подписью специалиста и печатью отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), указывается дата внесения изменений.

Максимальное время выполнения действия - 10 минут.

Извещения о внесении изменений в связи с переменой имени должны быть зарегистрированы в журналах входящей и исходящей корреспонденции, должным образом исполнены.

Максимальное время выполнения действия - 5 минут.

3.1.8. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) сообщает о государственной регистрации перемены имени в орган внутренних дел, в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя в семидневный срок со дня государственной регистрации перемены имени.

Максимальное время выполнения каждого из действий- 10 минут.

3.2. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги государственной регистрации по перемене имени

3.2.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по государственной регистрации перемены имени, осуществляется руководителем Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) проверок соблюдения и исполнения работниками отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) положений законов, настоящего Административного регламента, инструкции, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации.

3.2.3. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет руководство и координацию деятельности отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации перемены имени.

Координация полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.4. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляется на основании полугодовых или годовых планах работы), тематический характер, внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

3.2.5. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом проведения проверки. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается руководителем и членами комиссии.

3.3. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени на основании административного регламента.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва. Руководство за деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляет Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство).

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентстве), Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, суд.

3.3.1. Отказ в предоставлении государственной услуги по государственной регистрации перемены имени может быть обжалован заинтересованным лицом в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), ул. Чульдум, д.18, г. Кызыл.

3.3.2. Отказ в предоставлении государственной услуги государственной регистрации перемены имени может быть обжалован заинтересованным лицом в суд.

3.3.3. Граждане вправе обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

3.3.4. Должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени, проводят личный прием заявителей.

Личный прием должностными лицами проводится по предварительной записи. Запись производится при личном обращении или по телефону. Работник Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени, отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.3.5. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента получения (регистрации) обращения. В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены не более, чем на один месяц с сообщением об этом в адрес обратившегося гражданина.

3.3.6. Обращение граждан в письменной форме должно содержать следующую информацию:

фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;

наименование органа, должности, фамилии, имени, отчества работника (при наличии информации), действия (бездействие) которого обжалуется;

существо обжалуемого решения, действия (бездействия).

Дополнительно в жалобе указывается причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых гражданин считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, а также иные сведения, которые гражданин считает необходимым сообщить. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства.

Жалоба подписывается подавшим ее гражданином. В жалобе, поданной юридическим лицом, указывается должностное положение лица, которым она подписана.

3.3.7. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований гражданина и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется гражданину.

3.3.8. Если не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Гражданин уведомляется о невозможности рассмотрения по существу поставленного в обращении вопроса:

если отсутствуют сведения об обжалуемом действии (бездействии) работников органа ЗАГС Республики Тыва;

если предметом жалобы является судебное решение, обращение возвращается гражданину с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;

если текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями;

если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения охраняемой законом тайну, либо содержит конфиденциальную информацию. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334).

3.3.9. Разрешение споров граждан и урегулирование споров Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством), участвующими в предоставлении государственной услуги, создается комиссия по досудебному разрешению жалоб (претензий), работающая на основании утвержденного руководителем Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) Положения. Положением также прописывается состав членов комиссии, а также порядок досудебного разрешения споров и рассмотрения жалоб.

3.3.10. Граждане могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении № 1 к Административному регламенту, а также на Интернет-сайтах и по электронной почте.

3.3.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Управления ЗАГС Республики Тыва

(Агентства) по предоставлению

государственной услуги

государственной регистрации

перемены имени

С В Е Д Е Н И Я

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по государственной

регистрации перемены имени в Республике Тыва

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) - г. Кызыл, ул. Чульдума, д.18, а/я 15, тел. (839422) 2-28-15, 2-26-05, тел./факс (839422) 2-33-50, 3-77-81.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Кызыле - г. Кызыл, ул. Кочетова, д. 62, тел./факс (839422) 3-86-42, тел. (839422) 3-84-66.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Ак-Довураке - г.Ак-Довурак, ул. Комсомольская, д.3, тел. (8233) 2-10-13.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне - с.Тээли, ул. Комсомольская, д.19, тел. (8242) 2-17- 22.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне - с. Кызыл-Мажалык, ул. Чадамба, д.28, тел. (8241) 2-18-88.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне - г. Чадан, ул. Ленина, д.42, тел. (8234) 2-14-83.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне - с. Сарыг-Сеп, ул.Енисейская, д.142, тел. (8232) 2-22-42.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожуу- не - п. Каа-Хем, ул. Таежная, д. 20, тел. (839422) 9-12-06.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне - с. Мугур-Аксы, ул. Сана-Шири, д.46.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне - с. Хандагайты, ул.Ленина, д.2, тел. (8244) 2-12-35.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне - г. Туран, ул. Кочетова, д.11, тел. (8235) 2-13-87.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне - с. Суг-Аксы, ул.Титова, д.4.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожуу- не - с. Бай-Хаак, ул.О. Данчая, д. 39, тел. (8237) 2-11-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне - с. Кунгуртуг.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне - с. Самагалтай, ул. Куна, д.58, тел. (8238) 2-18-34.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожууне - с. Тоора-Хем, ул.Октябрьская, д.18, тел. (8250) 2-15-40.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне - г. Шагонар, ул.Октябрьская, д.1, тел. (8236) 2-17-00.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне - с. Чаа-Холь, ул. Ленина, д. 8, тел. (8243) 2-14-90.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне - п. Хову-Аксы, ул.Гагарина, д.11, тел. (8252) 2-23-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожуу- не - с. Эрзин, ул. Комсомольско-студенческая, д.29, тел. (8239) 2-23-49.

Приложение № 2

к Административному регламенту

Управления ЗАГС Республики Тыва

(Агентства) по предоставлению

государственной услуги по

государственной регистрации

перемены имени

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении государственной

услуги по государственной регистрации перемены имени

Подача заявления о перемене имени

Рассмотрение заявления опеременеимени

Составление справки о результатах рассмотрения заявления

Составление отказа в государственной регистрациипеременыимени

Формирование и оформление дела о перемене имени

Составление записи акта о перемене имени

Выдача свидетельства о перемене имени

Внесение изменений в записи актов в связи с переменойимени и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

Направление извещений для внесения изменений в записиактов в связи с переменой имени

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 21 августа 2007 г. № 830

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)

по предоставлению государственной услуги

«Государственная регистрация смерти»

1.2. Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации смерти.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) (далее - Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Тыва при осуществлении полномочий по государственной регистрации смерти.

Государственная регистрация смерти устанавливается в целях изменения или прекращения прав и обязанностей граждан и характеризует правовое состояние граждан, а также в интересах государства.

Государственная регистрация смерти производится отделами Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) (далее - отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), образованными органом государственной власти субъекта Российской Федерации - Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством).

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию смерти в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации (статьи 64-68 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации смерти включает в себя административные процедуры:

1.1.1. консультирование по вопросам действующего законодательства в пределах своей компетенции;

1.1.2. прием заявления и необходимых документов на регистрацию смерти;

1.1.3. составление записи акта о государственной регистрации смерти;

1.1.4. выдача свидетельства о государственной регистрации акта о смерти;

1.1.5. отказ в государственной регистрации смерти;

1.1.6. проведение работы по разъяснению норм семейного законодательства среди населения, среди учащихся общеобразовательных школ и учебных заведений городов и кожуунов республики.

1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги по государственной регистрации смерти

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации смерти осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Семейным кодексом Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая);

федеральными законами от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», от 27 июня 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

постановлениями Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

Приказом Федеральной архивной службы России от 2 августа 1999 г. № 38 и Министерства юстиции Российской Федерации № 230 «Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг»;

Конституцией Республики Тыва;

Законом Республики Тыва от 4 июля 2000 г. № 545 «Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния» (в редакции от 13 июля 2006 г.);

постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июня 2007 г. № 641 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) и его структуры»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу по государственной регистрации смерти

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Тыва.

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) разрабатывает и осуществляет в пределах своей компетенции меры организационного, финансового, экономического и правового характера, обеспечивающие реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Тыва, осуществляет руководство деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по государственной регистрации актов гражданского состояния, выполняет другие функции в соответствии с Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) и его структуры, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июня 2007 г. № 641;

В структуру Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) входят 19 отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Кызыле;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г.Ак-Довураке;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне;

отдел Управления органа ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожжуне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне;

отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожууне.

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния (в том числе регистрацию смерти), обеспечивают соблюдение федерального законодательства, законодательства Республики Тыва, указаний уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

Государственная услуга по государственной регистрации смерти оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) (далее - специалисты).

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Республики Тыва, в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При оказании государственной услуги по государственной регистрации смерти осуществляется взаимодействие с:

Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва;

Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Тыва;

Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Тыва;

Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Тыва;

Управлением службы судебных приставов по Республике Тыва;

Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Тыва;

Министерством юстиции Российской Федерации;

Министерством иностранных дел Российской Федерации;

Военным комиссариатом Республики Тыва;

Министерством внутренних дел по Республике Тыва;

Прокуратурой Республики Тыва;

Избирательной комиссией Республики Тыва;

Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Тыва;

Региональным отделением фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Тыва;

органами опеки и попечительства;

судебными органами;

органами социальной защиты населения;

Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Тыва, соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

2.1. Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Описание конечного результата предоставления государственной услуги

Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

государственная регистрация смерти, включающая в себя составление записи акта о смерти, выдача свидетельства о государственной регистрации смерти (гербового документа о смерти) на основании предусмотренных законодательством документов о смерти;

отказ в государственной регистрации смерти.

Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти завершается путём получения заявителем:

свидетельства о государственной регистрации смерти;

сообщения об отказе в государственной регистрации смерти.

Получателями государственной услуги по государственной регистрации смерти являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.

2.1.2. Сведения о местах нахождения и графике работы отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предоставляющих государственную услугу

2.1.2.1. Государственная регистрация смерти производится Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством) по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (ст.65 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

2.1.2.2. Информация о порядке регистрации смерти предоставляется непосредственно в помещениях отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения на Интернет-ресурсах органов, участвующих в осуществлении данной функции, в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.п.).

2.1.2.3. Сведения о местах нахождения отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), производящих регистрацию смерти в Республике Тыва, содержится в приложении к настоящему Административному регламенту.

2.1.2.4. Сведения о номерах телефонов для справок Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) содержатся в приложении к настоящему Административному регламенту.

2.1.2.5. Сведения о графике (режиме) работы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и его отделов содержатся на официальном Интернет-сайте Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) zags.etuva.ru, размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), размещаются при входе в помещения отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

2.1.2.6. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан работники Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 5 минут.

2.1.2.7. Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещении Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), предназначенных для приема граждан.

2.1.2.8. Работники Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информируют граждан о заполнении реквизитов заявлений о смерти и других необходимых сведениях.

2.1.2.9. На информационных стендах, размещаемых в помещениях Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге по государственной регистрации смерти:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов, электронной почты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

- процедура предоставления государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия или бездействия Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при предоставлении государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для регистрации смерти;

- образцы заполнения заявлений о смерти и других документах, связанных с предоставлением данной услуги;

- извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по выполнению государственной услуги;

- основания отказа в регистрации смерти;

- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

- другая информация.

2.1.3. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги по государственной регистрации смерти

2.1.3.1. При приеме заявления специалист отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) должен ознакомить лиц, которым необходимо зарегистрировать смерть гражданина, с порядком подачи заявления и условиями регистрации смерти.

2.1.3.2. Основаниями для государственной регистрации смерти (ст.64 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния») являются:

- документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;

- решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;

- документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

2.1.3.3. При предоставлении государственной услуги по государственной регистрации смерти заявителями представляются следующие документы:

- документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;

- решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;

- документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;

- документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт).

2.1.4. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги

Для получения консультации заинтересованное лицо обращается в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Основными требованиями к консультированию заинтересованных лиц являются актуальность, своевременность, четкость в изложении материала, полнота консультирования, удобство и доступность.

Консультирование заинтересованных лиц организуется индивидуально и публично.

Консультирование проводится в форме устного и письменного консультирования.

Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) при обращении заинтересованного лица за консультацией лично и по телефону.

Специалист, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, должен принять все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других сотрудников. Время ожидания при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) путем личного вручения и направления почтой.

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) определяет исполнителя для подготовки ответа.

Ответ на запрос дается в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения. Выступления специалистов отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по местному радио и телевидению согласовываются с руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, включая на сайтах Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков.

На информационных листках содержится следующая обязательная информация:

режим работы отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

номера кабинетов, где осуществляется прием и консультирование заинтересованных лиц;

реквизиты для документов, подтверждающих оплату государственной услуги;

адреса нахождения и телефоны вышестоящих учреждений, администрирующих отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

перечень документов, необходимых для осуществления предоставления государственной услуги заинтересованным лицам;

формы и образцы заявлений;

выдержки из нормативных правовых актов по вопросам предоставления государственной услуги.

Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места рекомендуется выделять другим шрифтом.

2.1.5. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заинтересованных лиц, требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги

При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий прием и консультирование, сняв трубку, должен представиться: фамилия, имя, отчество, наименование учреждения. Во время разговора произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце консультирования специалист, осуществляющий прием и консультирование, должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты, осуществляющие прием и консультирование дают ответ самостоятельно. Если специалист, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для консультации.

Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Специалисты, осуществляющие прием и консультирование (по телефону или лично) должны корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства. Консультация должна проводиться без больших пауз, лишних речевых оборотов и эмоций.

2.1.6. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

Места информирования оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.

2.1.6.1. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями или банкетками. Общее число мест не может быть менее 5.

2.1.6.2. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, предоставляющего государственную услугу, времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.1.6.3. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером.

2.1.6.4. Организация приема заинтересованных лиц осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком, приведенным в п. 2.1.7 настоящего Регламента.

2.1.6.5. Для организации ежедневного приема используется принцип сменности. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в зависимости от ситуации перераспределяет в течение дня должностных лиц, осуществляющих прием заинтересованных лиц.

2.1.6.6. В помещениях для работы с заинтересованными лицами размещаются информационные листки.

2.1.6.7. Для ожидания приема заинтересованным лицам должны быть отведены места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов.

2.1.7. Обязательства отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в отношении графика (режима) работы с заявителями

Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляют прием заявителей в соответствии со следующим графиком:

Понедельник выходной день

Вторник 9.00 - 18.00 час.

Среда 9.00 - 18.00 час.

Четверг 9.00 - 18.00 час.

Пятница, суббота дни торжественной церемонии заключения браков

Перерыв 12.00 - 13.00 час.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти

2.2.1. Получателями государственной услуги являются:

супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;

медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;

учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;

орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);

орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;

командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334).

2.2.2. Общий срок предоставления государственной услуги.

Общий срок предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти - день подачи заявления гражданами.

2.2.3. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на государственную регистрацию смерти не должно превышать 20 минут.

Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 20 минут.

Консультации предоставляются специалистами в течение всего срока предоставления государственной услуги, в том числе в не приемное время.

Время для подачи документов и выдачи свидетельства о смерти - 10 минут.

Время ожидания в очереди - 20 минут.

Выдача свидетельства о смерти производится в день обращения гражданина.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

В государственной регистрации смерти отказывается, если:

государственная регистрация смерти противоречит федеральному законодательству;

документы, представленные на государственную регистрацию смерти, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.

2.3.1. Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по требованию заявителя (его представителя), которому отказано в государственной регистрации акта гражданского состояния, обязан сообщить данному заявителю (его представителю) причины отказа в письменной форме.

Отказ в предоставлении услуги по государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован путем:

подачи жалобы в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство);

подачи жалобы в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

обращения в суд. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

2.4. Размер государственной пошлины, взимаемой за получение государственной услуги

Государственная пошлина за государственную регистрацию смерти не уплачивается.

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации смерти (административных процедур)

3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации смерти включает в себя следующие административные процедуры:

прием документов на государственную регистрацию смерти;

правовая экспертиза документов (анализ представленных документов);

составление записи акта о смерти в 2-х экземплярах;

заполнение свидетельства о государственной регистрации смерти;

совершение регистрационных надписей на документах, оформляемых при государственной регистрации смерти;

отказ в государственной регистрации смерти при наличии оснований для отказа;

подготовка извещений в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), по месту хранения второго экземпляра записи акта о смерти, для внесения сведений во второй экземпляр записи акта о смерти лица, в отношении которого произведена государственная регистрация смерти.

3.1.2. Прием и регистрация документов

Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение граждан в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентства) с заявлением в устной или письменной форме и необходимыми документами.

Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает цель обращения заявителя, личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней) документов, представляемых на государственную регистрацию смерти.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.

Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:

тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту на документ.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя об отказе в государственной регистрации смерти.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.

Заявление может быть подано в устной или письменной форме.

Специалист, ответственный за прием документов, вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме заявления в соответствии с Правилами делопроизводства порядковый номер записи, дату приема, данные о заявителе.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

Специалист формирует результат административной процедуры по приему документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

3.2.3. Экспертиза (анализ) представленных документов

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), проверив документы, устанавливает соответствие документов требованиям законодательства.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) принимает решение о государственной регистрации смерти, об отказе в государственной регистрации.

3.1.4. Составление записи акта о смерти

Запись акта о смерти составляется в 2-х идентичных экземплярах.

Специалист, ответственный за составление записи акта государственной регистрации, вносит в запись акта о смерти следующие сведения:

- фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего;

- причину смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти);

- реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;

- фамилию, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;

- серию и номер выданного свидетельства о смерти;

- фамилию, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.1.5. Оформление свидетельства о государственной регистрации смерти

Свидетельство о государственной регистрации смерти (далее - свидетельство) выдается в удостоверении факта государственной регистрации смерти.

Специалист, ответственный за оформление свидетельства о государственной регистрации, приступает к оформлению свидетельства в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432.

Свидетельство оформляется в одном экземпляре.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющемся бланком строгой отчетности.

Свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

- фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;

- дату составления и номер записи акта о смерти;

- место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);

- дату выдачи свидетельства о смерти.

Максимальный срок выполнения действия 3 минуты.

После оформления свидетельства его реквизиты вносятся в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество умершего, дата выдачи свидетельства о смерти.

Максимальный срок исполнения действия 2 минуты.

3.1.6. Совершение регистрационных надписей.

Основанием для начала совершения регистрационных надписей на документах является завершение внесения всех необходимых записей в акты государственной регистрации, оформление свидетельства и поступление документов специалисту, ответственному за совершение надписей на документах.

Специалист, ответственный за совершение надписей на документах, проставляет на оригинале документа (документов), выражающего содержание государственного акта, печать.

После указания всей необходимой информации на подготовленных документах, специалист передает поступившие и сформированные в ходе государственной регистрации смерти документы руководителю отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту для каждого документа.

Руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) проверяет правильность выполненной записи акта о смерти и свидетельства о смерти, подписывает свидетельства на лицевой стороне, а запись акта о смерти с обратной стороны и скрепляет подписи печатью отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), осуществившего государственную регистрацию смерти.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.1.7. Выдача документов

Специалист, ответственный за выдачу документов, делает запись в книге учета выданных свидетельств о государственной регистрации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

Специалист, ответственный за выдачу документов, знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении свидетельства в книге учета выданных свидетельств о государственной регистрации смерти.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

Специалист, ответственный за выдачу документов, выдает документы заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.1.8. Отказ в государственной регистрации смерти

Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации смерти является принятие соответствующего решения руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства). Руководитель формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации смерти по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью.

Максимальная продолжительность процедуры 10 минут.

3.1.9. Ответственность работников органов записи актов гражданского состояния, граждан Российской федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства за нарушение настоящего Федерального закона

Работники органов записи актов гражданского состояния, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан или лиц без гражданства при государственной регистрации актов гражданского состояния, несут ответственность за причиненный своими незаконными решениями, действиями (бездействием) указанным лицам вред в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.2. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по государственной регистрации смерти

3.2.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по государственной регистрации смерти, осуществляется руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) проверок соблюдения и исполнения работниками отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) положений законов, настоящего Административного регламента, инструкции, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации.

3.2.3. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет руководство деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации смерти.

Координация полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

3.2.4. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Периодичность оказания практической помощи может носить плановый характер (осуществляется на основании полугодовых или годовых планов работы), тематический характер, внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

3.2.5. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)

Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом проведения проверки. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается руководителем и членами комиссии.

3.3. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти

3.3.1. Граждане имеют право на обжалование решений, принятых в ходе государственной регистрации смерти, бездействия работников органов ЗАГС, участвующих в предоставлении государственной услуги, в вышестоящий орган ЗАГС Республики Тыва.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва. Руководство за деятельностью отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) осуществляет Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство).

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва, суд.

3.3.2. Граждане вправе обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

3.3.3. Должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги по государственной регистрации смерти, проводят личный прием заявителей.

Личный прием должностными лицами проводится по предварительной записи. Запись производится при личном обращении или по телефону. Работник отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени, отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.3.4. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента получения (регистрации) обращения. В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены не более, чем на один месяц с сообщением об этом в адрес обратившегося гражданина.

3.3.5. Обращение граждан в письменной форме должно содержать следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;

- наименование органа, должности, фамилии, имени, отчества работника (при наличии информации), действия (бездействие) которого обжалуется;

- существо обжалуемого решения, действия (бездействия).

Дополнительно в жалобе указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых гражданин считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, а также иные сведения, которые гражданин считает необходимым сообщить. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства.

Жалоба подписывается подавшим ее гражданином. В жалобе, поданной юридическим лицом, указывается должностное положение лица, которым она подписана.

3.3.6. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований гражданина и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется гражданину.

3.3.7. Если не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Гражданин уведомляется о невозможности рассмотрения по существу поставленного в обращении вопроса:

если отсутствуют сведения об обжалуемом действии (бездействии) работников органа ЗАГС Республики Тыва;

если предметом жалобы является судебное решение, обращение возвращается гражданину с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;

если текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями;

если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения охраняемой законом тайну, либо содержит конфиденциальную информацию (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334).

3.3.8. Разрешение споров граждан и урегулирование споров Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством), участвующими в предоставлении государственной услуги, создается комиссия по досудебному разрешению жалоб (претензий), работающая на основании утвержденного руководителем Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) Положения. Положением также прописывается состав членов комиссии, а также порядок досудебного разрешения споров и рассмотрения жалоб.

3.3.9. Граждане могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащимся в приложении к Административному регламенту, а также на Интернет-сайтах и по электронной почте.

3.3.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Управления ЗАГС Республики Тыва

(Агентства) по предоставлению

государственной услуги по

государственной регистрации смерти

С В Е Д Е Н И Я

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по государственной

регистрации смерти в Республике Тыва

Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) - г. Кызыл, ул. Чульдума, д.18, а/я 15, тел. (839422) 2-28-15, 2-26-05, тел./факс (839422) 2-33-50, 3-77-81.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Кызыле - г. Кызыл, ул. Кочетова, д. 62, тел./факс (839422) 3-86-42, тел. (839422) 3-84-66.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в г. Ак-Довураке - г.Ак-Довурак, ул. Комсомольская, д.3, тел. (8233) 2-10-13.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Бай-Тайгинском кожууне - с.Тээли, ул. Комсомольская, д.19, тел. (8242) 2-17- 22.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Барун-Хемчикском кожууне - с. Кызыл-Мажалык, ул. Чадамба, д.28, тел. (8241) 2-18-88.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Дзун-Хемчикском кожууне - г. Чадан, ул. Ленина, д.42, тел. (8234) 2-14-83.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Каа-Хемском кожууне - с. Сарыг-Сеп, ул.Енисейская, д.142, тел. (8232) 2-22-42.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Кызылском кожуу- не - п. Каа-Хем, ул. Таежная, д. 20, тел. (839422) 9-12-06.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Монгун-Тайгинском кожууне - с. Мугур-Аксы, ул. Сана-Шири, д.46.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Овюрском кожууне - с. Хандагайты, ул.Ленина, д.2, тел. (8244) 2-12-35.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском кожууне - г. Туран, ул. Кочетова, д.11, тел. (8235) 2-13-87.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Сут-Хольском кожууне - с. Суг-Аксы, ул.Титова, д.4.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тандинском кожуу- не - с. Бай-Хаак, ул.О. Данчая, д. 39, тел. (8237) 2-11-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тере-Хольском кожууне - с. Кунгуртуг.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тес-Хемском кожууне - с. Самагалтай, ул. Куна, д.58, тел. (8238) 2-18-34.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Тоджинском кожууне - с. Тоора-Хем, ул.Октябрьская, д.18, тел. (8250) 2-15-40.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Улуг-Хемском кожууне - г. Шагонар, ул.Октябрьская, д.1, тел. (8236) 2-17-00.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чаа-Хольском кожууне - с. Чаа-Холь, ул. Ленина, д. 8, тел. (8243) 2-14-90.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Чеди-Хольском кожууне - п. Хову-Аксы, ул.Гагарина, д.11, тел. (8252) 2-23-60.

Отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Эрзинском кожуу- не - с. Эрзин, ул. Комсомольско-студенческая, д.29, тел. (8239) 2-23-49.

________________

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 21 августа 2007 г. № 830

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)

по предоставлению государственной услуги «Выдача

повторных свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского состояния»

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Государственная услуга предоставляется должностными лицами отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) (далее - должностное лицо) уполномоченными на ее исполнение.

1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Гражданским кодексом;

Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Законом Республики Тыва от 4 июля 2000 г. № 545 «Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Тыва»;

постановлением Правительства Республики Тыва от 1 июня 2007 г. № 641 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентстве) и его структуры»;

приказом Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) от 21 марта 2007 г. № 34 «Об утверждении Положений об отделах Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва.

1.4. За выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании ст. 333.18, 333.26, 333.35, 333.39, 333.40 части 2 главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации от 5 августа 2000 г. уплачивается государственная пошлина.

В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния взимается государственная пошлина в размере 100 руб. за каждый документ.

На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за выдачей повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния плательщик уплачивает государственную пошлину до выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации записи актов гражданского состояния.

Оплата государственной пошлины производится через филиалы Сберегательного банка Российской Федерации, банка «Тувакредит». Заполненные формы платежных документов должны быть доступны заявителям в секторах ожидания отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи ЗЗЗ.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Согласно статье 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины также освобождены:

1) физические лица:

за выдачу свидетельств при исправлении и (или) изменении записей актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением);

за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;

проживающие за пределами Российской Федерации, включая выдачу справок и документов из архива;

2) органы управления образования, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторных свидетельств о смерти их родителей, за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.

1.5. Область применения данного Административного регламента определяется сферой деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

2.1.1. Адрес местонахождения отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в __________________________________:

индекс_____________, _____________________________район (кожуун), город (село) ______________________ , улица _______________________________, д.______.

2.1.2. Сведения о контактных телефонах, адресах электронной почты должностных лиц отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

Должности служащих

Номера телефонов

Адреса электронной почты

Руководитель

Главный специалист

2.1.3. При ответах на телефонные звонки и устные обращения, должностные лица подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.4. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется должностными лицами при личном контакте с заявителями, с использованием средств Интернет, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.

2.1.5. Перечень документов, которые заявитель должен представить в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

заявление о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

документ, удостоверяющий личность;

документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства;

документы, подтверждающие право на льготы при оплате государственной пошлины.

2.1.6. Бланки заявлений и платежных документов с заполненными реквизитами для оплаты государственной пошлины.

2.1.7. На кабинетах и рабочих местах (столах, стойках) должностных лиц должны быть указаны фамилия, имя, отчество должностного лица, наименование отдела, перечень предоставляемых государственных функций и вопросов, относящиеся к сфере компетенции должностного лица.

2.2. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги

2.2.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.

2.2.2. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

об отделе Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), наделенных полномочиями по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

о перечне документов, предоставляемых для выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

о размере, льготах при уплате, возможности возврата государственной пошлины;

о времени приема и выдаче документов;

о сроке исполнения государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.2.3. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты.

2.3. Результат предоставления государственной услуги

2.3.1. Конечными результатами предоставления государственной услуги могут являться:

выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

выдача других документов, подтверждающих факт государственной регистрации или отсутствие записей актов гражданского состояния;

отказ в выдаче повторных свидетельств.

2.3.2. Процедура предоставления государственной услуги завершается путём получения заявителем:

повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

других документов, подтверждающих факт государственной регистрации или отсутствие записей актов гражданского состояния;

письма об отказе в выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.4. Описание заявителей

2.4.1. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

2.4.2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

2.4.3. Основаниями для выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния отделом Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) являются:

заявления при личном обращении - утверждённой формы, при письменном - допускается произвольная форма;

представление заявления с отметкой «об отсутствии записи акта гражданского состояния по месту нахождения первого экземпляра актовой записи».

2.5. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.5.1. Для выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния представляются документы в соответствии с перечнем документов для выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния согласно пункту 2.6.1 настоящего Административного регламента.

2.6. Перечень документов, представляемых заявителями

2.6.1. Для предоставления государственной услуги заявителем представляются документы:

заявления о выдаче повторных свидетельств;

извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния по месту нахождения первого экземпляра актовой записи;

документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

доверенность лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (предъявляется);

свидетельство о смерти лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния (предъявляется);

свидетельства о рождении для подтверждения родственных отношений (предъявляются);

доверенность от органов опеки и попечительства (снимается копия);

удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины (предъявляется).

2.7. Требования к документам, представляемым заявителями

2.7.1. Заявление о выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.

2.7.2. Заявление о выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняется заявителем от руки или посредством электронных печатающих устройств, должно содержать реквизиты: дату составления, подпись заявителя.

2.7.3. Удостоверения личности заявителей должны быть действительны.

2.7.4. Доверенность лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, иному лицу, должна быть нотариально удостоверена.

2.7.5. Документы, подтверждающие родственные отношения либо личную заинтересованность, - доверенность от органов опеки и попечительства, свидетельство о смерти, должны быть действительны.

2.8. Обязательства отделов Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в отношении графика работы с заявителями

2.8.1. График приёма граждан должностными лицами гражданскими служащими отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

Понедельник выходной день

Вторник 9.00 - 18.00 час.

Среда 9.00 - 18.00 час.

Четверг 9.00 - 18.00 час.

Пятница, суббота дни торжественной церемонии заключения браков

2.8.2. Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) устанавливается с 13.00 до 14.00 час. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

2.9. Общий срок предоставления государственной услуги

2.9.1. Повторное свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния выдается в день обращения.

2.9.2. Максимальные сроки ожидания и продолжительность приема у должностного лица органа записи актов гражданского состояния не должно превышать 1 час. 50 мин.

2.9.3. Если заявитель обращается в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) с запросом о выдаче повторного свидетельства в письменной форме, то повторное свидетельство высылается по указанному таким лицом адресу или в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по месту жительства заявителя.

2.10. Сроки приостановления предоставления государственной услуги

2.10.1. В случае если в записи актов гражданского состояния необходимо внести исправления, изменения или дополнения, то выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния переносится до момента поступления необходимых оснований.

2.10.2. Если в предоставлении государственной услуги заявителю будет отказано, то ему должно быть сообщено об этом:

должностным лицом в момент подачи заявителем документов с указанием причин отказа в приеме документов;

в остальных случаях руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в письменной форме в срок не более 5 рабочих дней со дня принятия документов от заявителя.

2.11. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

2.11.1. Перечень оснований для отказа в выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:

выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния противоречит Федеральному закону «Об актах гражданского состояния»;

выдача свидетельства о рождении - родителям (одному из родителей), при наличии в актовой записи отметки о лишении родительских прав или ограничении в родительских правах родителей (одного из родителей);

выдача свидетельства о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным;

документы, представленные заявителем по форме или содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства;

не представлены в полном объёме документы, необходимые в соответствии с Административным регламентом для выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.11.2. Перечень оснований для приостановления выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:

в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;

представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния переносится до момента поступления необходимых оснований для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.

2.12. Порядок оформления отказа в предоставлении государственной услуги

2.12.1. Отказ в выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.

2.12.2. Отказ в выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя и по его требованию.

2.12.3. При наличии письменного обращения заявителя о необходимости получения отказа в письменной форме, должностное лицо, уполномоченное на выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, готовит проект отказа и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу.

2.12.4. Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, который в порядке делопроизводства передается специалисту, уполномоченному на выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

2.12.5. Должностное лицо, уполномоченное на выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, уведомляет заявителя о готовности отказа и передает его специалисту, уполномоченному выдавать документы.

2.12.6. Специалист, уполномоченный выдавать документы, выдает отказ в выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, к которому прилагается представленный им официальный документ, при непосредственном обращении заявителя.

Оставшиеся документы помещаются в порядке делопроизводства в дело.

2.13. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги

2.13.1. Заявитель принимается должностным лицом отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в порядке очереди.

Время ожидания в очереди при подаче документов и очереди на приём к должностному лицу по вопросу исполнения государственной функции не должно превышать 20 минут.

2.14. Условия и сроки приёма и консультирования заявителей

2.14.1. Время приёма должностным лицом должно составлять не менее 7 часов в неделю.

2.14.2. Консультации в объёме, предусмотренном в Административном регламенте, предоставляются должностным лицом в течение всего срока предоставления государственной услуги, в том числе в не приёмное время.

2.15. Требования к размещению и оформлению помещений (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334).

2.15.1. В отделе Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентстве) для непосредственного взаимодействия должностных лиц с заявителями может быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием должностного лица.

2.15.2. Отделы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) оборудуются:

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

Места информирования оборудуются:

информационными стендами;

стульями и столами для возможности оформления документов. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

2.15.3. искл. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

2.15.4. искл. (Изм: Постановление Правительства Республики Тыва от 31.05.2008 № 334)

2.15.5. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

2.15.6. Двери кабинетов приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности должностного лица, осуществляющего исполнение государственной функции, режима работы.

2.15.7. Каждое рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

Требования к местам для информирования

2.15.8. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.

Требования к местам для ожидания

2.15.9. Площадь мест ожидания зависит от количества граждан, ежедневно обращающихся в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

2.15.10. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы должностных лиц.

2.15.11. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками).

3.1. Последовательность административных процедур

3.1.1. Юридическими фактами, являющимися основанием для выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния являются:

требования Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

обращение заявителя в отдел Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) с заявлением о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.1.2. Заявление может быть представлено лично или по почте.

3.1.3. Должностными лицами, ответственными за выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния являются специалисты отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), ведущие данное направление работы, в соответствии с должностным регламентом.

3.1.4. Максимальный срок выполнения действия

Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, при отсутствии записей актов гражданского состояния по месту нахождения первых экземпляров, в день обращения заявителя.

3.1.5. Описание последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:

прием и регистрация заявления;

поиск записи акта гражданского состояния;

установление отсутствия оснований для отказа или приостановления выдачи повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

выписка повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

отметка в записи акта гражданского состояния о реквизитах и времени выдачи повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

отказ в выдаче повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

подписание повторного свидетельства у должностного лица, уполномоченного правом подписи;

выдача документов.

3.1.6. Должностное лицо, уполномоченное принимать документы, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из перечня указанного в пунктах 2.1.5, 2.6.1 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.1.7. Должностное лицо удостоверяется, что предъявляемые документы отвечают требованиям раздела 2.7 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия 1 минута на один документ.

3.1.8. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в разделе 2.7 Административного регламента, должностное лицо уведомляет заявителя о наличии препятствий для выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, разъясняет заявителю содержание выявленных недостатков и действия по их устранению.

3.1.9. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, должностное лицо заполняет самостоятельно (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.1.10. Должностное лицо осуществляет поиск записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

3.1.11. При отсутствии у заявителя точных данных о дате и месте регистрации актов гражданского состояния максимальный срок выполнения действия продляется до 2 часов.

3.1.12. При нахождении требуемой актовой записи, должностное лицо проверяет соответствие сведений в ней с данными в заявлении.

В случае обнаружения основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги, указанные в разделе 2.11 настоящего Административного регламента, выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния переносится до момента поступления необходимых оснований для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.

В случае соответствия данных заявителя и актовой записи, заявителю выдаётся бланк платежного документа для уплаты государственной пошлины с заполненными реквизитами на основании пункта 1.4 настоящего Административного регламента. После уплаты государственной пошлины, при компьютерной обработке данные записи акта гражданского состояния заносятся в компьютерную базу данных, выписывается (распечатывается) повторное свидетельство о государственной регистрации требуемых актов гражданского состояния. При этом проставляется отметка в актовой записи о реквизитах выданного свидетельства и дате выдачи. Свидетельство подписывает руководитель отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства). Должностное лицо регистрирует свидетельство и выдает заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет при ручной обработке - 20 минут; компьютерной записи - 35 минут.

3.1.13. Отказ в выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния регламентируется разделом 2.11 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

Права и обязанности физических и юридических лиц в процессе исполнения административной процедуры

3.1.14. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в досудебном и судебном порядке.

3.1.15. Заявитель вправе сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, неправомерных решениях, действиях или бездействии должностных лиц отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики руководителю отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва.

3.1.16. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.

3.1.17. Заявитель обязан:

представить в Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) документы в соответствии с перечнем, указанным в пунктах 2.1.5, 2.6.1 Административного регламента;

соблюдать требования к документам, представляемым заявителями, указанные в пунктах 2.7.1-2.7.5 Административного регламента.

Права и обязанности должностного лица

3.1.18. Должностное лицо, при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния вправе:

получать консультации от руководителя отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

вносить предложения по выполнению функции.

3.1.19. Должностное лицо, при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния обязано:

исполнять административную функцию в соответствии нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва;

соблюдать Административный регламент Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Способ фиксации результата выполнения действия

3.1.20. Должностное лицо по результатам административной процедуры выдачу повторных свидетельств фиксирует в журналах прихода и расхода гербовых свидетельств по видам актовых записей, где заявитель ставит подпись о получении - при личном приёме, при высылке по почте - делается отметка об адресате. В записи акта гражданского состояния, на основании которой выдано свидетельство, проставляются реквизиты свидетельства и дата выдачи.

3.2. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги

3.2.1. Внутренний (текущий) контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

Внутренний контроль осуществляется путем проверки:

соответствия данных в свидетельстве - сведениям в актовых записях;

наличия отметок о выдаче повторных свидетельств в записях актов гражданского состояния;

полноты уплаты государственной пошлины и правильности заполнения реквизитов квитанции;

соблюдения сроков выдачи повторных свидетельств.

3.2.2. Персональная ответственность должностных лиц отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.2.3. Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва. Внешний контроль осуществляется путем проверки законности, полноты и качества предоставления государственной услуги.

3.2.4. Показателем результата предоставления государственной услуги является выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2.5. Критерием исполнения административного регламента является соблюдение срока при выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, отсутствие жалоб.

Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,

осуществляемых (принятых) в ходе предоставления

государственной услуги

3.2.6. Участники отношений, возникающих в ходе реализации регламентируемой услуги, имеют право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц отдела Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в ______________________.

Жалобы физических и юридических лиц рассматриваются:

1. Руководителем, заместителем руководителя Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и принимаются по тел. 2-28-15, 2-33-50, адрес электронной почты: .

2. Уполномоченным лицом Управления Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва: 667000, г. Кызыл, ул. Щетинкина-Кравченко, 37а, тел. 1-07-82, адрес электронной почты: 17_upr@rosregistr.ru.

3. В судебном порядке.