Основная информация
Дата опубликования: | 20 августа 2020г. |
Номер документа: | RU42000205202000142 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Кемеровская область |
Принявший орган: | Администрация Беловского муниципального района |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Российская Федерация
Кемеровская область – Кузбасс
Беловский муниципальный район
администрация Беловского муниципального района
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 августа 2020 г. № 317
с. Вишневка
Беловский район
Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановлением администрации Беловского муниципального района от 12.03.2020 №103 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг в Беловском муниципальном районе»:
1. Утвердить административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление администрации Беловского муниципального района от 22 декабря 2017 г. № 380 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».
3. Опубликовать настоящее постановление в газете «Сельские зори» и разместить на официальном сайте администрации Беловского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы района, управляющего делами О.В. Карнаухову.
5. Постановление вступает в силу после официального опубликования.
Глава Беловского
муниципального района
В.А. Астафьев
Приложение
к постановлению администрации
Беловского муниципального района
от 20 августа 2020 г. № 317
Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»
I.Общие положения
1.1.Предмет регулирования административного регламента.
Административный регламент (далее – регламент) предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» разработан в целях повышения качества предоставления и доступности предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, определения сроков и последовательности действий (административных процедур) архивным отделом администрации Беловского муниципального района (далее - архивный отдел) при предоставлении муниципальной услуги.
1.2.Круг заявителей.
Получателями муниципальной услуги являются физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Кемеровской области-Кузбасса либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Кемеровской области-Кузбасса полномочиями, выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими исполнительно-распорядительными, исполнительными органами местного самоуправления Беловского муниципального района и иными организациями (далее – заявители).
1.3.Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.1.Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг, в том числе на официальном сайте, а также на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее – Единый портал).
Заявители могут получить информацию о порядке предоставлении муниципальной услуги непосредственно в архивном отделе при личном обращении, письменном обращении, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» (далее – сети «Интернет»), электронной связи, с использованием телефонной связи, в том числе личное консультирование специалистом архивного отдела администрации Беловского муниципального района (далее – специалистом архивного отдела).
Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги можно получить по телефонной связи.
1.3.2.Порядок, форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги.
Заявители могут получить справочную информацию о месте нахождения, графике работы, номере телефона, адресе электронной почты архивного отдела устно и /или письменно обращаясь по телефону, по сети «Интернет», на официальном сайте администрации Беловского муниципального района www.belovorn.ru, Едином портале, на стендах в архивном отделе, администрации Беловского муниципального района.
II.Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги: «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».
2.2.Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальная услуга предоставляется непосредственно архивным отделом.
При получении муниципальной услуги заявителю не требуется обращаться в иные организации.
Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуги, включенной в перечень услуг, которая является необходимой и обязательной для предоставления муниципальной услуги, утвержденной нормативным правовым актом администрации Беловского муниципального района.
2.3.Описание результатов предоставления муниципальной услуги.
Результатом оказания муниципальной услуги является: архивная копия, архивная выписка, информационное письмо.
- архивная копия - официальный документ архивного отдела, дословно воспроизводящий текст архивного документа, с указанием его поисковых данных, заверенный в установленном порядке;
- архивная выписка - официальный документ архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа;
- информационное письмо - письмо, составленное архивным отделом по своей инициативе или по запросу заявителя, содержащее информацию, об имеющихся/отсутствующих в архивном отделе документах по определенной проблеме, теме.
Ответ на обращение (запрос) заявителя муниципальной услуги дается на государственном языке Российской Федерации.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
Для запросов, поступивших от органов государственной власти и местного самоуправления, направляемых в целях исполнения ими своих полномочий, - в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, либо в согласованные с ними сроки.
Срок исполнения запросов составляет 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
Приостановление срока исполнения муниципальной услуги законодательством не предусмотрено.
Срок выдачи (направления) документа, являющегося результатом муниципальной услуги, – в день исполнения услуги.
2.5. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги.
2.7. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), размещены на официальном сайте администрации Беловского муниципального района, предоставляющих муниципальную услугу в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и на Едином портале.
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем, приведен в приложении № 1 к регламенту.
Архивный отдел осуществляет прием заявлений, бланки заявлений приведены в приложении № 2 к регламенту, и направление ответов по результатам их исполнения в форме электронных документов:
- через Единый портал;
- по защищенным каналам с использованием шифровальных (криптографических) средств непосредственно с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации и Государственным автономным учреждением «Уполномоченный многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Кузбасса» (далее – ГАУ «УМФЦ Кузбасса») при условии заключения соглашения о взаимодействии в сфере архивного дела с администрацией Беловского муниципального района;
- по сети «Интернет» (результат направляется по согласованию с заявителем).
2.7.Для предоставления муниципальной услуги не требуются документы, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления.
2.8. Запрещается требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области-Кузбасса и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- отсутствие у заявителя документа, удостоверяющего личность;
-отсутствие у заявителя документа, подтверждающего его полномочия выступать от имени третьих лиц, оформленного в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении услуги:
- отсутствие запрашиваемых документов на хранении;
- отсутствие в заявлении фамилии, имени, отчества заявителя и /или почтового/электронного адреса, и/или не поддающееся прочтению текст запроса;
- отсутствие у заявителя документа, подтверждающего его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (документ должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с не истекшим сроком действия).
Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.
2.11. Необходимых и обязательных услуг для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о документе (документах), выдаваемых организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, не требуется.
2.12. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.
Услуга предоставляется бесплатно.
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления услуги не должен превышать 15 минут с момента обращения.
2.14. Срок и порядок регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме и по телефону– в день обращении/поступления заявления.
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.
Помещение архивного отдела должно быть оборудовано информационной табличкой (вывеской), предназначенной для доведения до сведения заинтересованных лиц следующей информации: график (режим) работы, телефонные номера. Информационная табличка должна размещаться рядом с входом либо на двери входа так, чтобы ее хорошо видели заявители.
Под зал ожидания очереди отводится помещение, которое должно иметь искусственное освещение. Помещение для предоставления муниципальной услуги оборудуется столами и стульями.
Количество мест ожидания не может составлять менее 2 мест.
Места для заполнения необходимых документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются бланками заявлений, образцами, письменными принадлежностями.
Прием заявителей муниципальной услуги осуществляется в специально выделенном для этих целей помещении - месте предоставления муниципальной услуги.
Помещения для оказания муниципальной услуги должны иметь средства пожаротушения и оказания первой медицинской помощи.
Информационные материалы, предназначенные для информирования заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги, размещаются на информационных стендах, расположенных в местах, обеспечивающих доступ к ним заявителей, и обновляются по мере изменения действующего законодательства, регулирующего предоставление муниципальной услуги, и справочных сведений.
В соответствии с Приказом Минтруда России от 30.07.2015 № 527н «Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а также оказания им при этом необходимой помощи», для заявителей, которые являются инвалидами имеются условия для получения муниципальных услуг:
1) условия для беспрепятственного доступа к помещениям для заявителей архивного отдела и к предоставляемым в нем услугам;
2) условия для беспрепятственного пользования средствами связи и информации находящимся в архивном отделе;
3) возможность самостоятельного передвижения по территории архивного отдела, входа и выхода из него, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски;
4) сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи на территории архивного отдела;
5) надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к помещениям архивного отдела доступным для заявителей и к услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;
6) дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;
7) допуск в здание архивного отдела собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения;
8) оказание специалистами архивного отдела помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.
2.16. Показатели доступности и качества муниципальных услуг, в том числе количество взаимодействий заявителя с ответственными специалистами архивного отдела при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, возможность либо невозможность получения муниципальной услуги в ГАУ «УМФЦ Кузбасса», в орган, предоставляющий муниципальную услугу, по выбору заявителя, посредством запроса о предоставлении нескольких муниципальных услуг в ГАУ «УМФЦ Кузбасса», предусмотренного статьей 15.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210 - ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Информирование о способах, порядке и сроках предоставлении муниципальной услуги осуществляется непосредственно в архивном отделе на стендах, при личном обращении, письменном обращении, на официальном сайте администрации Беловского муниципального района, Едином портале, личное консультирование специалистом архивного отдела по телефону.
Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги при личном контакте, с использованием сети «Интернет» или средств телефонной связи.
Возможность подачи документов для предоставления муниципальной услуги по телефону, по сети «Интернет», в электронном виде через Единый портал, по защищенным каналам с использование шифровальных (криптографических) средств (при наличии соглашения о взаимодействии).
Возможность подачи заявления и получения результата через ГАУ «УМФЦ Кузбасса» не предусмотрена.
Количество взаимодействий заявителя со специалистом архивного отдела при предоставлении муниципальной услуги – 1.
Продолжительность взаимодействий заявителя со специалистом архивного отдела при предоставлении муниципальной услуги — не более 15 минут с момента обращения.
2.17. Иные требования, в том числе особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме. При определении особенностей предоставления муниципальной услуги в электронной форме указываются виды электронной подписи, которые допускаются к использованию при обращении за получением муниципальной услуги, в том числе с учетом права заявителя использовать простую электронную подпись, в соответствии с Правилами определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг".
При обращении заявителя за получением муниципальной услуги через Единый портал заявитель вправе использовать простую электронную подпись.
При обращении заявителя по защищенным каналам с использованием шифровальных (криптографических) средств непосредственно с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации и многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг (при условии заключения соглашения о взаимодействии в сфере архивного дела с администрацией Беловского муниципального района) заявитель обязан использовать квалифицированную электронную подпись.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
Предоставление муниципальной услуги, связанной с выдачей копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, включает следующие административные процедуры:
1) Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов;
2) Подготовка архивной копии, выписки, информационного письма;
3) Выдача (отправка) архивной копии, выписки, информационного письма.
За прием документов и регистрацию заявления ответственным является специалист архивного отдела, принявший заявление.
За подготовку архивной копии, выписки, информационного письма ответственным является специалист архивного отдела, осуществляющий подготовку вышеуказанных документов.
За выдачу (отправку) результата ответственным является специалист архивного отдела, исполнивший архивный документ.
Контроль за прием и регистрацию заявления, подготовку архивной копии, выписки, информационного письма, выдачу (отправку) результата осуществляет начальник архивного отдела администрации Беловского муниципального района (далее – начальник архивного отдела).
Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов.
Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с письменным заявлением и прилагаемыми к заявлению документами, в том числе в электронном виде.
При подаче заявления через Единый портал заявитель вправе использовать простую электронную подпись.
При обращении заявителя по сети «Интернет» запрос должен быть прикреплен в форме скан-копии документа на бумажной основе.
Заявление с прилагаемыми документами принимается специалистом архивного отдела, проверяется наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, указанных в приложении № 1 регламента. Копии сверяются с подлинниками и последние возвращаются заявителю.
Срок исполнения данной процедуры - в день обращения.
Запрос, поступивший в архивный отдел по почте, регистрируется специалистом архивного отдела в электронном журнале обращений, в день поступления обращения (запроса).
Запрос, поступивший в архивный отдел от заявителя в форме электронного документа по электронной почте, через Единый портал, по защищенному каналу с использованием шифровальных (криптографических) средств, распечатывается и регистрируется специалистом архивного отдела в электронном журнале обращений в день поступления запроса (обращения).
Запрос, принятый по телефону, регистрируется специалистом архивного отдела в электронном журнале обращений, в день обращения заявителя.
Результатом данной административной процедуры является зарегистрированное заявление.
Подготовка архивной копии, выписки, информационного письма.
Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление с приложенными документами. Специалист архивного отдела подготавливает архивную копию, выписку, информационное письмо по запрашиваемой теме, на основании документов, хранящихся в архивном отделе.
Архивная копия, выписка, информационное письмо распечатываются на бумажной основе и, после контрольной проверки, подписываются начальником архивного отдела и передаются заместителю главы района, управляющему делами администрации Беловского муниципального района на подпись.
Максимальный срок исполнения данной процедуры указан в п. 2.4. данного регламента.
Результатом выполнения административной процедуры является подписанные заместителем главы района, управляющим делами и начальником архивного отдела архивная копия, выписка или информационное письмо на бумажной основе.
Результатом на обращение, поступившее через Единый портал, а также по защищенному каналу с использованием шифровальных (криптографических) средств, является электронный документ, подписанный начальником архивного отдела (на время отсутствия начальника архивного отдела лицом, его заменяющим) квалифицированной электронной подписью.
Выдача архивной копии, выписки, информационного письма.
Основанием для начала административной процедуры являются подписанные заместителем главы района, управляющим делами и начальником архивного отдела архивная копия, выписка или информационное письмо на бумажной основе и в электронном виде подписанные начальником архивного отдела.
Архивная копия, выписка или информационное письмо регистрируются в журнале выдачи архивных справок и выдаются заявителю либо его представителю по доверенности под роспись.
На обращение, поступившее в форме электронного документа по сети «Интернет», результат - архивная копия, выписка, информационное письмо - высылается по адресу, указанному в заявлении либо, с согласия заявителя, по указанному адресу электронной почты. Для юридического лица, в заявлении которого имеются персональные данные, результат направляется на бумажной основе по почте.
На обращение, поступившее через Единый портал, результат - архивная копия, выписка, информационное письмо в форме электронного документа, подписанные электронной цифровой подписью – направляется по тому же каналу.
На обращение, поступившее через защищенный канал с использованием шифровальных (криптографических) средств, результат - архивная копия, выписка, информационное письмо в форме электронного документа, подписанный электронной цифровой подписью, направляется по тому же каналу.
При направлении результата по электронной почте, через Единый портал, по защищенному каналу шифровальной (криптографической) средств, в журнале выдачи архивных справок в графе «Примечание» делается отметка о дате направления результата и подпись специалиста архивного отдела, выполнившего данную процедуру.
Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.
При обнаружении допущенных опечаток и/или ошибок в архивной копии, выписке или информационном письме заявитель должен незамедлительно уведомить специалиста архивного отдела, подготовившего результат по телефону, указанному в документе.
Специалист архивного отдела проверяет информацию, указанную в справке, на соответствие архивным документам, на основании которых была подготовлена справка.
В случае, если информация, указанная в справке, соответствует архивным документам, то специалист архивного отдела сообщает заявителю о достоверности сведений, включенных в справку, при необходимости, предлагает ознакомиться с документами.
В случае, если по результатам проверки, в справке имеет место опечатка и/или ошибка, то специалист архивного отдела подготавливает справку с устранением опечатки и /или ошибки, сообщает заявителю о принятом решении и решает вопрос об удобном для заявителя времени и месте получения результата.
Срок исправления допущенных опечаток и/или ошибок в выданных документах составляет не более 2 дней со дня обращения.
4. Формы контроля за исполнением регламента
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением специалистами архивного отдела положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.
Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами архивного отдела положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги осуществляет начальник архивного отдела постоянно.
4.2. Порядок и периодичность осуществления проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.
Порядок и периодичность осуществления проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляет начальник архивного отдела ежедневно.
4.3. Ответственность специалистов архивного отдела за решения и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги.
Специалисты архивного отдела, ответственные за прием и регистрацию заявлений, подготовку архивных копий, выписок, информационных писем, выдачу результатов, несут персональную ответственность за соблюдение сроков, порядка приема документов, достоверность сведений, включенных в справку и других условий, установленных настоящим регламентом.
4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны заявителей, их объединений и организаций.
Заявители, организации вправе направить письменное обращение на имя заместителя главы района, управляющего делами администрации Беловского муниципального района с просьбой о проведении проверки соблюдения исполнения положений административного регламента, полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении муниципальной услуги.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также их должностных лиц
5.1. Заявители в ходе предоставления муниципальной услуги имеют право на обжалование действий (бездействий) специалистов архивного отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги, которыми нарушаются их права, свободы и (или) законные интересы.
5.2. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействия) специалистов архивного отдела:
5.2.1. на специалистов архивного отдела - начальнику архивного отдела;
5.2.2. на начальника архивного отдела - заместителю главы района, управляющему делами администрации Беловского муниципального района, главе Беловского муниципального района.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
Жалоба может быть направлена по почте, по сети «Интернет», через официальный сайт администрации Беловского муниципального района, Единый портал, а также может быть принята при личном обращении заявителя.
5.3.1. Жалоба должна содержать:
5.3.2. наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, специалиста архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
5.3.3. фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
5.3.4. сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействиях) специалистов архивного отдела, предоставляющих муниципальную услугу;
5.3.5. доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) специалиста архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы, либо их копии.
Жалоба, поступившая в архивный отдел, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению специалистом архивного отдела, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
5.3.6. Основания для приостановления рассмотрения жалобы не предусмотрены.
5.3.7. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме или, по желанию заявителя, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью специалистом архивного отдела, уполномоченного на рассмотрение жалобы и (или) уполномоченного на рассмотрение жалобы органа, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.
5.3.8. Решение по жалобе может быть оспорено в судебном порядке.
5.3.9. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.4. Информация о порядке досудебного (внесудебного) порядка обжалований решений и действий (бездействий) специалистов архивного отдела, подлежит обязательному размещению на Едином портале.
Приложение № 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
«Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей»
Для получения муниципальной услуги, связанной с выдачей копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, заявители представляют следующие документы:
заявление о получении муниципальной услуги (приложение № 2);
2) документ, удостоверяющий личность заявителя;
3) доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации и ее копию, в случае обращения в архивный отдел доверенного лица заявителя;
4) документы, подтверждающие право на владение землей.
Приложение № 2
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
«Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей»
бланк заявления
для физических лиц
В архивный отдел администрации Беловского муниципального района
Фамилия_________________________
Имя_____________________________
Отчество________________________
дата рождения___________________
Прописка:
с.______________________________
ул._____________________________
Тел.____________________________
З А Я В Л Е Н И Е
ПРОШУ ВЫДАТЬ СПРАВКУ О____________________________________
ДАТА________202_ г. ПОДПИСЬ ЗАЯВИТЕЛЯ___________
вх.№ ____от___________
Наименование организации
почтовый адрес, индекс
телефон, факс
адрес электронной почты
№ __ и дата
бланк заявления
для юридических лиц
Просим выслать/выдать в наш адрес
Наименование должности
руководителя подпись расшифровка подписи
Исполнитель: ФИО, телефон
Российская Федерация
Кемеровская область – Кузбасс
Беловский муниципальный район
администрация Беловского муниципального района
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 августа 2020 г. № 317
с. Вишневка
Беловский район
Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановлением администрации Беловского муниципального района от 12.03.2020 №103 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг в Беловском муниципальном районе»:
1. Утвердить административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление администрации Беловского муниципального района от 22 декабря 2017 г. № 380 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».
3. Опубликовать настоящее постановление в газете «Сельские зори» и разместить на официальном сайте администрации Беловского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы района, управляющего делами О.В. Карнаухову.
5. Постановление вступает в силу после официального опубликования.
Глава Беловского
муниципального района
В.А. Астафьев
Приложение
к постановлению администрации
Беловского муниципального района
от 20 августа 2020 г. № 317
Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»
I.Общие положения
1.1.Предмет регулирования административного регламента.
Административный регламент (далее – регламент) предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» разработан в целях повышения качества предоставления и доступности предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, определения сроков и последовательности действий (административных процедур) архивным отделом администрации Беловского муниципального района (далее - архивный отдел) при предоставлении муниципальной услуги.
1.2.Круг заявителей.
Получателями муниципальной услуги являются физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Кемеровской области-Кузбасса либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Кемеровской области-Кузбасса полномочиями, выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими исполнительно-распорядительными, исполнительными органами местного самоуправления Беловского муниципального района и иными организациями (далее – заявители).
1.3.Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.1.Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг, в том числе на официальном сайте, а также на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее – Единый портал).
Заявители могут получить информацию о порядке предоставлении муниципальной услуги непосредственно в архивном отделе при личном обращении, письменном обращении, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» (далее – сети «Интернет»), электронной связи, с использованием телефонной связи, в том числе личное консультирование специалистом архивного отдела администрации Беловского муниципального района (далее – специалистом архивного отдела).
Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги можно получить по телефонной связи.
1.3.2.Порядок, форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги.
Заявители могут получить справочную информацию о месте нахождения, графике работы, номере телефона, адресе электронной почты архивного отдела устно и /или письменно обращаясь по телефону, по сети «Интернет», на официальном сайте администрации Беловского муниципального района www.belovorn.ru, Едином портале, на стендах в архивном отделе, администрации Беловского муниципального района.
II.Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги: «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».
2.2.Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальная услуга предоставляется непосредственно архивным отделом.
При получении муниципальной услуги заявителю не требуется обращаться в иные организации.
Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуги, включенной в перечень услуг, которая является необходимой и обязательной для предоставления муниципальной услуги, утвержденной нормативным правовым актом администрации Беловского муниципального района.
2.3.Описание результатов предоставления муниципальной услуги.
Результатом оказания муниципальной услуги является: архивная копия, архивная выписка, информационное письмо.
- архивная копия - официальный документ архивного отдела, дословно воспроизводящий текст архивного документа, с указанием его поисковых данных, заверенный в установленном порядке;
- архивная выписка - официальный документ архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа;
- информационное письмо - письмо, составленное архивным отделом по своей инициативе или по запросу заявителя, содержащее информацию, об имеющихся/отсутствующих в архивном отделе документах по определенной проблеме, теме.
Ответ на обращение (запрос) заявителя муниципальной услуги дается на государственном языке Российской Федерации.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
Для запросов, поступивших от органов государственной власти и местного самоуправления, направляемых в целях исполнения ими своих полномочий, - в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, либо в согласованные с ними сроки.
Срок исполнения запросов составляет 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
Приостановление срока исполнения муниципальной услуги законодательством не предусмотрено.
Срок выдачи (направления) документа, являющегося результатом муниципальной услуги, – в день исполнения услуги.
2.5. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги.
2.7. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), размещены на официальном сайте администрации Беловского муниципального района, предоставляющих муниципальную услугу в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и на Едином портале.
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем, приведен в приложении № 1 к регламенту.
Архивный отдел осуществляет прием заявлений, бланки заявлений приведены в приложении № 2 к регламенту, и направление ответов по результатам их исполнения в форме электронных документов:
- через Единый портал;
- по защищенным каналам с использованием шифровальных (криптографических) средств непосредственно с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации и Государственным автономным учреждением «Уполномоченный многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Кузбасса» (далее – ГАУ «УМФЦ Кузбасса») при условии заключения соглашения о взаимодействии в сфере архивного дела с администрацией Беловского муниципального района;
- по сети «Интернет» (результат направляется по согласованию с заявителем).
2.7.Для предоставления муниципальной услуги не требуются документы, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления.
2.8. Запрещается требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области-Кузбасса и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- отсутствие у заявителя документа, удостоверяющего личность;
-отсутствие у заявителя документа, подтверждающего его полномочия выступать от имени третьих лиц, оформленного в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении услуги:
- отсутствие запрашиваемых документов на хранении;
- отсутствие в заявлении фамилии, имени, отчества заявителя и /или почтового/электронного адреса, и/или не поддающееся прочтению текст запроса;
- отсутствие у заявителя документа, подтверждающего его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (документ должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с не истекшим сроком действия).
Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.
2.11. Необходимых и обязательных услуг для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о документе (документах), выдаваемых организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, не требуется.
2.12. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.
Услуга предоставляется бесплатно.
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления услуги не должен превышать 15 минут с момента обращения.
2.14. Срок и порядок регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме и по телефону– в день обращении/поступления заявления.
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.
Помещение архивного отдела должно быть оборудовано информационной табличкой (вывеской), предназначенной для доведения до сведения заинтересованных лиц следующей информации: график (режим) работы, телефонные номера. Информационная табличка должна размещаться рядом с входом либо на двери входа так, чтобы ее хорошо видели заявители.
Под зал ожидания очереди отводится помещение, которое должно иметь искусственное освещение. Помещение для предоставления муниципальной услуги оборудуется столами и стульями.
Количество мест ожидания не может составлять менее 2 мест.
Места для заполнения необходимых документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются бланками заявлений, образцами, письменными принадлежностями.
Прием заявителей муниципальной услуги осуществляется в специально выделенном для этих целей помещении - месте предоставления муниципальной услуги.
Помещения для оказания муниципальной услуги должны иметь средства пожаротушения и оказания первой медицинской помощи.
Информационные материалы, предназначенные для информирования заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги, размещаются на информационных стендах, расположенных в местах, обеспечивающих доступ к ним заявителей, и обновляются по мере изменения действующего законодательства, регулирующего предоставление муниципальной услуги, и справочных сведений.
В соответствии с Приказом Минтруда России от 30.07.2015 № 527н «Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а также оказания им при этом необходимой помощи», для заявителей, которые являются инвалидами имеются условия для получения муниципальных услуг:
1) условия для беспрепятственного доступа к помещениям для заявителей архивного отдела и к предоставляемым в нем услугам;
2) условия для беспрепятственного пользования средствами связи и информации находящимся в архивном отделе;
3) возможность самостоятельного передвижения по территории архивного отдела, входа и выхода из него, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски;
4) сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи на территории архивного отдела;
5) надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к помещениям архивного отдела доступным для заявителей и к услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;
6) дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;
7) допуск в здание архивного отдела собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения;
8) оказание специалистами архивного отдела помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.
2.16. Показатели доступности и качества муниципальных услуг, в том числе количество взаимодействий заявителя с ответственными специалистами архивного отдела при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, возможность либо невозможность получения муниципальной услуги в ГАУ «УМФЦ Кузбасса», в орган, предоставляющий муниципальную услугу, по выбору заявителя, посредством запроса о предоставлении нескольких муниципальных услуг в ГАУ «УМФЦ Кузбасса», предусмотренного статьей 15.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210 - ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Информирование о способах, порядке и сроках предоставлении муниципальной услуги осуществляется непосредственно в архивном отделе на стендах, при личном обращении, письменном обращении, на официальном сайте администрации Беловского муниципального района, Едином портале, личное консультирование специалистом архивного отдела по телефону.
Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги при личном контакте, с использованием сети «Интернет» или средств телефонной связи.
Возможность подачи документов для предоставления муниципальной услуги по телефону, по сети «Интернет», в электронном виде через Единый портал, по защищенным каналам с использование шифровальных (криптографических) средств (при наличии соглашения о взаимодействии).
Возможность подачи заявления и получения результата через ГАУ «УМФЦ Кузбасса» не предусмотрена.
Количество взаимодействий заявителя со специалистом архивного отдела при предоставлении муниципальной услуги – 1.
Продолжительность взаимодействий заявителя со специалистом архивного отдела при предоставлении муниципальной услуги — не более 15 минут с момента обращения.
2.17. Иные требования, в том числе особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме. При определении особенностей предоставления муниципальной услуги в электронной форме указываются виды электронной подписи, которые допускаются к использованию при обращении за получением муниципальной услуги, в том числе с учетом права заявителя использовать простую электронную подпись, в соответствии с Правилами определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг".
При обращении заявителя за получением муниципальной услуги через Единый портал заявитель вправе использовать простую электронную подпись.
При обращении заявителя по защищенным каналам с использованием шифровальных (криптографических) средств непосредственно с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации и многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг (при условии заключения соглашения о взаимодействии в сфере архивного дела с администрацией Беловского муниципального района) заявитель обязан использовать квалифицированную электронную подпись.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
Предоставление муниципальной услуги, связанной с выдачей копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, включает следующие административные процедуры:
1) Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов;
2) Подготовка архивной копии, выписки, информационного письма;
3) Выдача (отправка) архивной копии, выписки, информационного письма.
За прием документов и регистрацию заявления ответственным является специалист архивного отдела, принявший заявление.
За подготовку архивной копии, выписки, информационного письма ответственным является специалист архивного отдела, осуществляющий подготовку вышеуказанных документов.
За выдачу (отправку) результата ответственным является специалист архивного отдела, исполнивший архивный документ.
Контроль за прием и регистрацию заявления, подготовку архивной копии, выписки, информационного письма, выдачу (отправку) результата осуществляет начальник архивного отдела администрации Беловского муниципального района (далее – начальник архивного отдела).
Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов.
Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с письменным заявлением и прилагаемыми к заявлению документами, в том числе в электронном виде.
При подаче заявления через Единый портал заявитель вправе использовать простую электронную подпись.
При обращении заявителя по сети «Интернет» запрос должен быть прикреплен в форме скан-копии документа на бумажной основе.
Заявление с прилагаемыми документами принимается специалистом архивного отдела, проверяется наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, указанных в приложении № 1 регламента. Копии сверяются с подлинниками и последние возвращаются заявителю.
Срок исполнения данной процедуры - в день обращения.
Запрос, поступивший в архивный отдел по почте, регистрируется специалистом архивного отдела в электронном журнале обращений, в день поступления обращения (запроса).
Запрос, поступивший в архивный отдел от заявителя в форме электронного документа по электронной почте, через Единый портал, по защищенному каналу с использованием шифровальных (криптографических) средств, распечатывается и регистрируется специалистом архивного отдела в электронном журнале обращений в день поступления запроса (обращения).
Запрос, принятый по телефону, регистрируется специалистом архивного отдела в электронном журнале обращений, в день обращения заявителя.
Результатом данной административной процедуры является зарегистрированное заявление.
Подготовка архивной копии, выписки, информационного письма.
Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление с приложенными документами. Специалист архивного отдела подготавливает архивную копию, выписку, информационное письмо по запрашиваемой теме, на основании документов, хранящихся в архивном отделе.
Архивная копия, выписка, информационное письмо распечатываются на бумажной основе и, после контрольной проверки, подписываются начальником архивного отдела и передаются заместителю главы района, управляющему делами администрации Беловского муниципального района на подпись.
Максимальный срок исполнения данной процедуры указан в п. 2.4. данного регламента.
Результатом выполнения административной процедуры является подписанные заместителем главы района, управляющим делами и начальником архивного отдела архивная копия, выписка или информационное письмо на бумажной основе.
Результатом на обращение, поступившее через Единый портал, а также по защищенному каналу с использованием шифровальных (криптографических) средств, является электронный документ, подписанный начальником архивного отдела (на время отсутствия начальника архивного отдела лицом, его заменяющим) квалифицированной электронной подписью.
Выдача архивной копии, выписки, информационного письма.
Основанием для начала административной процедуры являются подписанные заместителем главы района, управляющим делами и начальником архивного отдела архивная копия, выписка или информационное письмо на бумажной основе и в электронном виде подписанные начальником архивного отдела.
Архивная копия, выписка или информационное письмо регистрируются в журнале выдачи архивных справок и выдаются заявителю либо его представителю по доверенности под роспись.
На обращение, поступившее в форме электронного документа по сети «Интернет», результат - архивная копия, выписка, информационное письмо - высылается по адресу, указанному в заявлении либо, с согласия заявителя, по указанному адресу электронной почты. Для юридического лица, в заявлении которого имеются персональные данные, результат направляется на бумажной основе по почте.
На обращение, поступившее через Единый портал, результат - архивная копия, выписка, информационное письмо в форме электронного документа, подписанные электронной цифровой подписью – направляется по тому же каналу.
На обращение, поступившее через защищенный канал с использованием шифровальных (криптографических) средств, результат - архивная копия, выписка, информационное письмо в форме электронного документа, подписанный электронной цифровой подписью, направляется по тому же каналу.
При направлении результата по электронной почте, через Единый портал, по защищенному каналу шифровальной (криптографической) средств, в журнале выдачи архивных справок в графе «Примечание» делается отметка о дате направления результата и подпись специалиста архивного отдела, выполнившего данную процедуру.
Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.
При обнаружении допущенных опечаток и/или ошибок в архивной копии, выписке или информационном письме заявитель должен незамедлительно уведомить специалиста архивного отдела, подготовившего результат по телефону, указанному в документе.
Специалист архивного отдела проверяет информацию, указанную в справке, на соответствие архивным документам, на основании которых была подготовлена справка.
В случае, если информация, указанная в справке, соответствует архивным документам, то специалист архивного отдела сообщает заявителю о достоверности сведений, включенных в справку, при необходимости, предлагает ознакомиться с документами.
В случае, если по результатам проверки, в справке имеет место опечатка и/или ошибка, то специалист архивного отдела подготавливает справку с устранением опечатки и /или ошибки, сообщает заявителю о принятом решении и решает вопрос об удобном для заявителя времени и месте получения результата.
Срок исправления допущенных опечаток и/или ошибок в выданных документах составляет не более 2 дней со дня обращения.
4. Формы контроля за исполнением регламента
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением специалистами архивного отдела положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.
Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами архивного отдела положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги осуществляет начальник архивного отдела постоянно.
4.2. Порядок и периодичность осуществления проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.
Порядок и периодичность осуществления проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляет начальник архивного отдела ежедневно.
4.3. Ответственность специалистов архивного отдела за решения и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги.
Специалисты архивного отдела, ответственные за прием и регистрацию заявлений, подготовку архивных копий, выписок, информационных писем, выдачу результатов, несут персональную ответственность за соблюдение сроков, порядка приема документов, достоверность сведений, включенных в справку и других условий, установленных настоящим регламентом.
4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны заявителей, их объединений и организаций.
Заявители, организации вправе направить письменное обращение на имя заместителя главы района, управляющего делами администрации Беловского муниципального района с просьбой о проведении проверки соблюдения исполнения положений административного регламента, полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении муниципальной услуги.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также их должностных лиц
5.1. Заявители в ходе предоставления муниципальной услуги имеют право на обжалование действий (бездействий) специалистов архивного отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги, которыми нарушаются их права, свободы и (или) законные интересы.
5.2. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействия) специалистов архивного отдела:
5.2.1. на специалистов архивного отдела - начальнику архивного отдела;
5.2.2. на начальника архивного отдела - заместителю главы района, управляющему делами администрации Беловского муниципального района, главе Беловского муниципального района.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
Жалоба может быть направлена по почте, по сети «Интернет», через официальный сайт администрации Беловского муниципального района, Единый портал, а также может быть принята при личном обращении заявителя.
5.3.1. Жалоба должна содержать:
5.3.2. наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, специалиста архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
5.3.3. фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
5.3.4. сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействиях) специалистов архивного отдела, предоставляющих муниципальную услугу;
5.3.5. доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) специалиста архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы, либо их копии.
Жалоба, поступившая в архивный отдел, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению специалистом архивного отдела, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
5.3.6. Основания для приостановления рассмотрения жалобы не предусмотрены.
5.3.7. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме или, по желанию заявителя, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью специалистом архивного отдела, уполномоченного на рассмотрение жалобы и (или) уполномоченного на рассмотрение жалобы органа, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.
5.3.8. Решение по жалобе может быть оспорено в судебном порядке.
5.3.9. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.4. Информация о порядке досудебного (внесудебного) порядка обжалований решений и действий (бездействий) специалистов архивного отдела, подлежит обязательному размещению на Едином портале.
Приложение № 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
«Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей»
Для получения муниципальной услуги, связанной с выдачей копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, заявители представляют следующие документы:
заявление о получении муниципальной услуги (приложение № 2);
2) документ, удостоверяющий личность заявителя;
3) доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации и ее копию, в случае обращения в архивный отдел доверенного лица заявителя;
4) документы, подтверждающие право на владение землей.
Приложение № 2
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
«Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей»
бланк заявления
для физических лиц
В архивный отдел администрации Беловского муниципального района
Фамилия_________________________
Имя_____________________________
Отчество________________________
дата рождения___________________
Прописка:
с.______________________________
ул._____________________________
Тел.____________________________
З А Я В Л Е Н И Е
ПРОШУ ВЫДАТЬ СПРАВКУ О____________________________________
ДАТА________202_ г. ПОДПИСЬ ЗАЯВИТЕЛЯ___________
вх.№ ____от___________
Наименование организации
почтовый адрес, индекс
телефон, факс
адрес электронной почты
№ __ и дата
бланк заявления
для юридических лиц
Просим выслать/выдать в наш адрес
Наименование должности
руководителя подпись расшифровка подписи
Исполнитель: ФИО, телефон
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | газета «Сельские зори» № 33(8436) от 21.08.2020 |
Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия, 010.240.000 Делопроизводство в ОМС |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: