Об утверждении порядка учета и хранения дел об административных правонарушениях (иных материалов) в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципального образования город Губкинский



Ямало-Ненецкий автономный округ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Администрации муниципального образования

город Губкинский

              Об утверждении  порядка  учета и хранения дел об административных правонарушениях (иных материалов) в  комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципального образования город Губкинский

от 20 марта 2020 года № 435

В соответствии с законами Ямало-Ненецкого автономного округа от 8 октября 2010 года № 98-ЗАО «О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав», от 28 декабря 2005 года № 106-ЗАО «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Ямало-Ненецкого автономного округа по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», постановлением Правительства ЯНАО от 23 августа 2011 года № 609-П «Об утверждении Примерного порядка учета и хранения дел об административных правонарушениях (иных материалов) в районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав», статьей 61 Устава муниципального образования город Губкинский, Администрация города Губкинского п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить  Порядок  учета и хранения дел об административных правонарушениях (иных материалов) в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципального образования город Губкинский  согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации города Губкинского.

3. Контроль  за  исполнением  настоящего постановления возложить на заместителя   главы   Администрации   города  по  социальным вопросам.

Глава города                                                                                           А.М. Гаранин

Приложение

Утвержден

постановлением

Администрации города Губкинского

Порядок  учета и хранения дел об административных правонарушениях (иных материалов) в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципального образования город Губкинский

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет правила учета и хранения дел об административных правонарушениях (иных материалов) в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципального образования город Губкинский (далее – Порядок, комиссия).

1.2. Учету подлежат все дела об административных правонарушениях (иные материалы) в пределах компетенции.

1.3. Дела об административных правонарушениях (иные материалы), поступившие на рассмотрение в комиссию регистрируются в журнале учета дел об административных правонарушениях (иных материалов), поступивших в комиссию на несовершеннолетних, родителей (иных законных представителей), иных граждан, должностных лиц (далее - журнал учета), по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

1.4. Принципами регистрации дел об административных правонарушениях (иных материалов) являются:

- обязательность регистрации всех возбужденных дел об административных правонарушениях и дел, поступивших в комиссию из других ведомств, комиссий;

- одноразовость, при которой дело об административном правонарушении (иной материал) сохраняет номер, присвоенный ему при первоначальной регистрации в комиссии;

- единообразие регистрации дел об административных правонарушениях (иных материалов).

1.5. Организация работы по учету, регистрации и хранению дел об административных правонарушениях (иных материалов) возлагается на ответственного секретаря комиссии.

Ответственность за хранение журналов учета, своевременность, полноту и достоверность вносимых в них сведений возлагается на ответственного секретаря комиссии.

II. Порядок регистрации дел

об административных правонарушениях (иных материалов)

2.1. Дела об административных правонарушениях, возбужденные должностными лицами, членами комиссии, подлежат обязательной регистрации в день их возбуждения. В случае возбуждения дел об административных правонарушениях в выходные или праздничные дни они должны быть зарегистрированы в первый рабочий день, следующий за днем возбуждения таких дел.

Постановления прокурора о возбуждении дел об административных правонарушениях, протоколы об административных правонарушениях, составленные сотрудниками органов внутренних дел, переданные из других комиссий, а также иные материалы, переданные на рассмотрение, регистрируются в день их поступления.

2.2. Регистрацию дел об административных правонарушениях (иных материалов) в журнале учета и внесение в него сведений осуществляет ответственный секретарь комиссии.

2.3. Основания для регистрации дела об административном правонарушении (иных материалов):

- протокол об административном правонарушении;

- постановление прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении;

- определение о передаче дела об административном правонарушении на рассмотрение, при поступлении дела из другой комиссии либо от органа или должностного лица;

- иные материалы.

2.4. Дела об административных правонарушениях (иные материалы) регистрируются в журнале учета путем занесения данных протокола (материала) в соответствующие графы. В случае если протокол составляется самой комиссией, то на протоколе (материале) проставляется порядковый регистрационный номер.

Регистрационный номер дела об административном правонарушении (иных материалов) состоит из следующих цифровых обозначений:

- индекса по номенклатуре дел;

-порядкового номера по журналу учета, начиная с первого в каждом году.

Например: « номер номенклатурного дела/ порядковый номер».

III. Сведения, подлежащие внесению в журнал учета

3.1. Внесение сведений в журнал учета осуществляется по форме журнала, приведенной в приложении № 1 к настоящему Порядку.

3.2. Порядковый номер записи (графа 1 журнала учета).

3.3. Дата поступления (составления) дела об административном правонарушении (иного материала) в комиссию (графа 2 журнала учета).

3.4. Порядковый регистрационный номер дела об административном правонарушении (иного материала), присвоенный делу об административном правонарушении (иному материалу) при регистрации  (графа 3 журнала учета).

3.5. Вид акта («протокол об административном правонарушении», «постановление о возбуждении дела» либо наименование иного материала) (графа 4 журнала учета).

Допускается сокращение указанных записей.

3.6. Наименование органа, направившего дело об административном правонарушении или иного материала (графа 5 журнала учета).

3.7.  Краткие сведения о лице, в отношении которого направлено дело об административном правонарушении (иной материал) (графа 6 журнала учета):

- фамилия, имя, отчество физического лица, дата рождения;

- фамилия, имя, отчество, должность и место работы должностного лица.             

3.8. Краткое содержание дела об административном правонарушении (иного материала), квалификация правонарушения по статье Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях либо Закона «Об административных правонарушениях» (графа 7 журнала учета).

3.9. Иные сведения согласно настоящему Порядку (графа 8 журнала учета).

IV. Оформление, ведение, хранение журнала учета и хранение

дел об административных правонарушениях (иных материалов)

4.1. Журнал учета оформляется с начала календарного года. Обложка журнала учета оформляется по форме, приведенной в приложении № 2 к настоящему Порядку.

4.2. Листы журнала учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати комиссии. При этом на последней странице журнала сверху должна быть сделана заверительная надпись по форме, приведенной в приложении № 3 к настоящему Порядку.

4.3. Все записи в журнале учета делаются разборчиво, чернилами синего или фиолетового цвета.

4.4. В журнале учета не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.

В случае необходимости, сделанные ошибочно записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают ниже в той же графе журнала учета. В графе «Примечание» должностное лицо, ответственное за ведение журнала учета, делает соответствующую запись, например:

«Исправлено в графе 3 12.07.2020 (подпись) (инициалы, фамилия)».

4.5. Если для регистрации заведенных в течение календарного года дел одного журнала учета окажется недостаточно, заводится новый журнал учета, который является продолжением первого.

По окончании года в журнале учета после представления и регистрации всех возбужденных дел об административных правонарушениях (иных материалах) за этот год заместителем председателя комиссии делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных дел об административных правонарушениях (иных материалах). На обложку журнала учета выносятся порядковые номера возбужденных дел об административных правонарушениях (иных материалов), например, «с № 1 по № 385".

4.6. Срок хранения журналов учета устанавливается номенклатурой дел.

4.7. Журналы учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения председателя комиссии, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Порядку  учета и хранения дел

об административных правонарушениях

(иных материалов)  в комиссии

по делам несовершеннолетних

и защите их прав муниципального

образования город Губкинский

п/п

Дата поступления (составления) дела об административном правонарушении (иного материала) в комиссию

Порядковый регистрационный номер дела об административном правонарушении (иного материала)

Вид акта (протокол об административном правонарушении, постановление о возбуждении дела либо наименование иного материала)

Орган, направивший дело или иной материал

Краткие сведения о лице, в отношении которого направлено дело об административном правонарушении (иной материал)

Краткое содержание дела об административном правонарушении (иного материала),

статья закона

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение №2

к Порядку учета и хранения дел

об административных правонарушениях

(иных материалов)  в комиссии

по делам несовершеннолетних

и защите их прав муниципального

образования город Губкинский

       _______________________________________________________________

(наименование комиссии)

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ДЕЛ

ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ (ИНЫХ МАТЕРИАЛОВ),

ПОСТУПИВШИХ В КОМИССИЮ

НА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ,

РОДИТЕЛЕЙ (ИНЫХ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ),

ИНЫХ ГРАЖДАН, ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

    с № ___________ по № _____________

      начат   «____» _______________ 20__ г.

     окончен «____» ______________ 20__ г.

Приложение №3

к Порядку  учета и хранения дел

об административных правонарушениях

(иных материалов)  в комиссии

по делам несовершеннолетних

и защите их прав муниципального

образования город Губкинский

  «В  настоящем  журнале  пронумеровано,

прошнуровано и скреплено печатью

______________ листов».

Председатель комиссии

_________________        _________________________________________

    (подпись)                       (инициалы, фамилия)

«__» ______________ 20___ г.