ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ БУРАННОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ



АДМИНИСТРАЦИЯ

БУРАННОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

АГАПОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 августа 2020 г . №95

Об утверждении Положения об архиве администрации Буранного сельского поселения

В целях совершенствования и упорядочения архивного дела в администрации Буранного сельского поселения, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов,в соответствии с Уставом Буранного сельского поселения администрация Буранного сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об архиве администрации Буранного сельского поселения (приложение).

2. Настоящее постановление подлежит размещению на сайте Буранного сельского поселения.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Буранного

сельского поселения:

В.Ф. Грищенко

Приложение к постановлению

администрации Буранного

сельского поселения

от 18.08.2020г. № 95

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ БУРАННОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Документы администрации Буранного сельского поселения Агаповского района Челябинской области, являющиеся муниципальной собственностью, составляют государственную часть Архивного фонда Челябинской области и подлежат постоянному хранению в архивном отделе администрации Агаповского муниципального района.

Документы постоянного срока хранения до момента передачи на постоянное хранение в архивный отдел администрации Агаповского муниципального района, документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в администрации Буранного сельского поселения в пределах установленных сроков хранения.

1.2. Администрация Буранного сельского поселения обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, образующихся в ее деятельности в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках организациях Российской Академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.

Обеспечивает своевременную передачу архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации Буранного муниципального района.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации Буранного сельского поселения.

За утрату и порчу архивных документов и архивных фондов должностные лица администрации Буранного сельского поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. Администрация Буранного сельского поселения обеспечивает архив, помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда сотрудника администрации Буранного сельского поселения, ответственного за выполнение архивной работы.

1.4. Функции архива администрации Буранного сельского поселения возлагаются на специалиста администрации Буранного сельского поселения, ответственного за ведение архивного дела.

1.5. В своей работе архив администрации Буранного сельского поселения руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Комитета по управлению архивным делом Челябинской области, нормативно Челябинской области , актами Администрации Агаповского района и Администрации Буранного сельского поселения, перечнем документов, определяющим сроки хранения документов и настоящим положением.

1.6. Положение об архиве администрации Буранного сельского поселения утверждается главой Буранного поселения после согласования с архивным отделом администрации Агаповского муниципального района. В положении закрепляется организационно правовой статус архива, задачи и функции, ответственность должностного лица архива.

Контроль за деятельностью архива администрации Буранного сельского поселения осуществляет глава Буранного сельского поселения.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Буранного сельского поселения осуществляет архивный отдел администрации Агаповского муниципального района.

2. Состав документов архива

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений администрации Буранного сельского поселения (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.

3. Задачи и функции архива

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации Агаповского муниципального района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой РФ.

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации Буранного сельского поселения.

3.2.1. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

- принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводства, документы структурных подразделений администрации Буранного сельского поселения, оформленные и упорядоченные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой РФ;

- разрабатывает и представляет в архивный отдел администрации Агаповского муниципального района описи дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК Архивного агентства Челябинской области, осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

- создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;

- организует использование документов:

а) информирует главу и сотрудников администрации Буранного сельского поселения о составе и содержании документов архива;

б) выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;

в) исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки;

г) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.2. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации Агаповского муниципального района архивные документы постоянного срока хранения.

3.2.3. Составляет, согласовывает с ЭК акты об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем сотрудника, ответственного за ведение архивного дела.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах администрации Буранного сельского поселения.

4.2. Запрашивать от отделов администрации Буранного сельского поселения сведения, необходимые для работы архива.

4.3. Требовать от отделов администрации Буранного сельского поселения своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.

5. Ответственность за архив

Специалист администрации Буранного сельского поселения, ответственный за ведение архивной работы совместно с главой Буранного сельского поселения несет ответственность за:

5.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов.

5.2. Утрату и несанкционированное уничтожение документов.

5.3. Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений администрации Буранного сельского поселения.

5.4. Нарушение правил, установленных законодательством, использования документов и доступа пользователей к документам.

Глава Буранного

сельского поселения

В.Ф. Грищенко