Основная информация
| Дата опубликования: | 15 апреля 2020г. |
| Номер документа: | RU86046009202000014 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Ханты-Мансийский автономный округ - Югра |
| Принявший орган: | Администрация сельского поселения Выкатной Ханты-Мансийский район |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Ханты-Мансийский автономный округ-Югра
Ханты-Мансийский район
муниципальное образование
сельское поселение Выкатной
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15.04.2020 № 10
п. Выкатной
Об утверждении Правил обработки персональных данных в администрации сельского поселения Выкатной
В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подпунктом «б» пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211, на основании Устава сельского поселения Выкатной:
1. Утвердить Правила обработки персональных данных в администрации сельского поселения Выкатной согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление администрации сельского поселения Выкатной от 15.01.2008 № 1 «О защите персональных данных работников администрации поселения».
3. Постановление опубликовать (обнародовать) в установленном порядке и разместить на официальном сайте Ханты-Мансийского района, в разделе Сельские поселения подраздел СП Выкатной.
И.о. главы сельского
поселения Выкатной Н.В. Клименко
Приложение
к постановлению администрации
сельского поселения Выкатной
от 15.04.2020 № 10
Правила
обработки персональных данных в администрации сельского поселения Выкатной
I. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в администрации сельского поселения Выкатной (далее-Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.2. Настоящие Правила определяют политику администрации сельского поселения Выкатной (далее-Администрация поселения) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с:
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее-Федеральный закон «О персональных данных»);
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее-Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»);
Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее-Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации»);
Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее-Федеральный закон «О противодействии коррупции»);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее –Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее-Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»);
Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;
распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;
Законом Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 20.07.2007 № 113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре» (далее-Закон ХМАО-Югры «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре»);
иными правовыми актами Российской Федерации и органов местного самоуправления сельского поселения Выкатной.
1.4. Обработка персональных данных в администрации сельского поселения Выкатной осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также настоящими Правилами.
1.5. Администрация поселения является оператором, самостоятельно или совместно с другими лицами организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных субъектов персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
II. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных
2.1. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Администрации поселения используются следующие процедуры:
2.1.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2.1.2. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных.
2.1.3. Ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления сельского поселения Выкатной по персональным данным.
2.1.4. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.
2.1.5. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.1.6. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
III. Категории субъектов персональных данных
3.1. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Администрации поселения в соответствии с настоящими Правилами, относятся:
3.1.1. Глава сельского поселения Выкатной.
3.1.2. Муниципальные служащие Администрации поселения.
3.1.3. Граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы в Администрации поселения.
3.1.4. Работники Администрации поселения, занимающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и категории «рабочие».
3.1.5. Граждане, претендующие на должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и категории «рабочие».
3.1.6. Лица, замещающие должности руководителей муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных Администрации поселения.
3.1.7. Граждане, претендующие на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных Администрации поселения.
3.1.8. Лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 3.1.1 - 3.1.6 пункта 3.1 настоящих Правил.
3.1.9. Физические лица, обратившиеся в Администрацию поселения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
3.1.10. Лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Администрацию поселения.
3.1.11. Субъекты персональных данных, обработка персональных данных которых осуществляется Администрацией поселения в связи с предоставлением государственных услуг, муниципальных услуг, осуществлением муниципальных функций.
IV. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений
4.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 3.1.1-3.1.8 пункта 3.1 настоящих Правил, обрабатываются в целях выполнения возложенных на Администрацию поселения функций и полномочий, обеспечения кадровой работы, содействия в прохождении муниципальной службы, выполнении работы, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа-Югры условий труда, гарантий и компенсаций, оказания гражданам государственных и муниципальных услуг, а также в целях противодействия коррупции.
4.2. В целях, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных:
4.2.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения).
4.2.2. Число, месяц, год рождения.
4.2.3. Место рождения.
4.2.4. Сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).
4.2.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.
4.2.6. Адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес места фактического проживания.
4.2.7. Номера телефонов домашнего (при наличии), мобильного (при наличии), служебного.
4.2.8. Вид, серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
4.2.9. Идентификационный номер налогоплательщика.
4.2.10. Серия, номер, дата выдачи страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
4.2.11. Серия, номер, дата выдачи свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, наименование органа, выдавшего его.
4.2.12. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках и свойственниках (отец, мать, братья, сестры, дети, супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов): степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы и должности, домашние адреса.
4.2.13. Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности.
4.2.14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание (при наличии) и серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его.
4.2.15. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).
4.2.16. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеет и в какой степени (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно).
4.2.17. Медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.
4.2.18. Фотография субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3 пункта 3.1 настоящих Правил (для формирования личного дела, оформления служебного удостоверения, формирования анкет, установленных законодательством Российской Федерации).
4.2.19. Сведения о прохождении муниципальной службы: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы.
4.2.20. Сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору.
4.2.21. Когда, где, с какой целью пребывали за границей.
4.2.22. Фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени близкие родственники и свойственники (отец, мать, братья, сестры, дети, супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов) постоянно проживают за границей и (или) оформляют документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство.
4.2.23. Кем и когда присвоены классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы.
4.2.24. Сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной.
4.2.25. Форма, номер и дата оформленных допусков к государственной тайне.
4.2.26. Наименование государственных наград, иных наград и знаков отличия, дата их присвоения.
4.2.27. Учебное заведение, дата прохождения профессиональной переподготовки и (или) повышения квалификации, номер и дата документа об образовании.
4.2.28. Сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.
4.2.29. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
4.2.30. Сведения о счетах в банках и кредитных организациях (наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия), реквизиты банковских карт (номер карты).
4.2.32. Специальные категории персональных данных, предусмотренные частью 1 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных».
4.2.33. Иные персональные данные, необходимые в соответствии с действующим законодательством, либо указанные или предоставленные лицами, указанными в подпунктах 3.1.1-3.1.8 пункта 3.1 настоящих Правил.
4.3. В целях, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.4. Обработка персональных данных Главы сельского поселения Выкатной, муниципальных служащих и иных работников Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы и иных должностей Администрации поселения, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.5. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих и иных работников Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы и иных должностей Администрации поселения, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, осуществляется в соответствии со статьей 10 Федерального закона «О персональных данных».
4.6. Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных, или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется при условии получения согласия в письменной форме при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.7. В случаях, предусмотренных пунктами 4.5, 4.6 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
4.8. Обработка персональных данных Главы сельского поселения Выкатной, муниципальных служащих и иных работников Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы и иных должностей Администрации поселения, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, осуществляется муниципальным служащим Администрации поселения, в компетенцию которого входит кадровая работа, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных Главы сельского поселения Выкатной, муниципальных служащих и иных работников Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы и иных должностей Администрации поселения, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, осуществляется путем:
4.9.1. Получения оригиналов документов, необходимых для выполнения кадровой работы (например, заявления, трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности, анкеты).
4.9.2. Копирования оригиналов документов.
4.9.3. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
4.9.4. Внесения персональных данных в федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (если персональные данные, находящиеся в Администрации поселения подлежат размещению в указанной системе).
4.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил.
4.11. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны необходимо известить об этом лицо, в отношении которого необходимы персональные данные, заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
4.12. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего Администрации поселения и лица, замещающего должность руководителя муниципального предприятия и учреждения, подведомственного Администрации поселения, персональные данные, не предусмотренные пунктом 4.2 настоящих Правил.
4.13. При сборе персональных данных муниципальный служащий Администрации поселения, в компетенцию которого входит кадровая работа, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
4.14. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных Главы сельского поселения Выкатной, муниципальных служащих и иных работников Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы и иных должностей Администрации поселения, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
V. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг, муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций
5.1. В Администрации поселения обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется, в том числе, в целях предоставления государственных услуг, муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций.
5.2. Персональные данные субъектов персональных данных, обратившихся в Администрацию поселения лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.
5.3. При рассмотрении обращений субъектов персональных данных подлежат обработке их следующие персональные данные:
5.3.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии).
5.3.2. Почтовый адрес.
5.3.3. Адрес электронной почты (при наличии).
5.3.4. Указанный в обращении телефон (если указан).
5.3.5. Персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.
5.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Федеральными законами «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг, муниципальных услуг в установленной сфере деятельности Администрации поселения.
5.5. В связи с оказанием государственных и муниципальных услуг, осуществлением муниципальных функций (полномочий, обязанностей) обрабатываются следующие персональные данные заявителей, лиц, в отношении которых осуществляются муниципальные функции:
5.5.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии).
5.5.2. Дата, месяц, год рождения.
5.5.3. Место рождения.
5.5.4. Адрес регистрации и проживания.
5.5.5. Серия, номер, дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность, и выдавший его орган.
5.5.6. ИНН.
5.5.7. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
5.5.8. Иные персональные данные, необходимые в соответствии с действующим законодательством, либо указанные заявителем.
5.6. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, муниципальных услуг осуществляется структурными подразделениями и должностными лицами, не входящими в структурные подразделения, Администрации поселения, ответственными за предоставление соответствующих государственных услуг, муниципальных услуг и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, муниципальных услуг осуществляется при взаимодействии с субъектом персональных данных путем:
5.7.1. Получения подлинников и копий документов, необходимых для предоставления государственных услуг, муниципальных услуг.
5.7.2. Внесения персональных данных субъектов персональных данных в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
5.7.3. Внесения персональных данных в информационные системы Администрации поселения.
5.8. При предоставлении государственной услуги, муниципальной услуги Администрации поселения запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.9. При сборе персональных данных муниципальный служащий и иной работник Администрации поселения, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги, муниципальной услуги обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
5.10. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Администрацией поселения осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
VI. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах
6.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
6.2. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, если применяемые меры и средства обеспечения безопасности не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к системам данного класса.
VII. Организация хранения персональных данных
7.1. Хранение обрабатываемых Администрацией поселения персональных данных на бумажном носителе осуществляется в здании Администрации поселения.
7.2. Хранение обрабатываемых Администрацией поселения персональных данных в электронном виде осуществляется в здании Администрации поселения.
7.3. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона «О персональных данных».
7.4. Хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами, должна осуществляться с соблюдением требований части 3 статьи 5 Федерального закона «О персональных данных».
7.5. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители соответствующих подразделений и должностные лица, не входящие в состав подразделений, Администрации поселения.
VIII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
8.1. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами Российской Федерации.
8.2. Должностным лицом, ответственным за документооборот, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
8.3. Вопрос об уничтожении документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании Экспертной комиссии Администрации поселения (далее-Экспертная комиссия), состав которой утверждается распоряжением Администрации поселения.
По итогам заседания секретарем Экспертной комиссии составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и секретарем Экспертной комиссии и утверждается Главой сельского поселения Выкатной.
8.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
IX. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации поселения
9.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации поселения (далее-ответственный за обработку персональных данных), назначается распоряжением Администрации поселения из числа муниципальных служащих Администрации поселения.
9.2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
9.3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:
9.3.1. Организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Администрации поселения от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
9.3.2. Осуществлять внутренний контроль за исполнением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, в случае, если внутренний контроль не возложен на комиссию.
9.3.3. Доводить до сведения муниципальных служащих и иных работников Администрации поселения положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.
9.3.4. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Администрацию поселения.
9.3.5. В случае нарушения в Администрации поселения требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
9.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:
9.4.1. Иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Администрации поселения и включающей:
цели обработки персональных данных;
категории обрабатываемых персональных данных;
перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
правовые основания обработки персональных данных;
перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Администрации поселения способов обработки персональных данных;
описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
дату начала обработки персональных данных;
срок или условия прекращения обработки персональных данных;
сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных.
9.4.2. Привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Администрации поселения, иных муниципальных служащих и работников Администрации поселения с возложением на них обязанностей по обработке персональных данных и закреплением ответственности.
9.5. Муниципальный служащий и иной работник Администрации поселения, в обязанности которого входит обработка персональных данных, несет ответственность за ненадлежащее выполнение функций по обработке персональных данных в Администрации поселения в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
X. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных»
10.1. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Рослесхоза, осуществляется в целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
Основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных устанавливается правилами, утверждаемыми муниципальным правовым актом Администрации поселения.
XI. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных
11.1. Должностные лица, имеющие доступ к персональным данным, несут ответственность за нарушение режима защиты персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.2. Каждый муниципальный служащий и иной работник Администрации поселения, получающий для работы конфиденциальный документ, несет ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
11.3. Муниципальный служащий и иной работник Администрации поселения, которому стали известны сведения о персональных данных в силу его служебного положения, несет ответственность за их неправомерное разглашение.
11.4. Обязательства по соблюдению конфиденциальности персональных данных остаются в силе и после окончания работы с ними муниципального служащего и иного работника Администрации поселения.
11.5. Ответственность за соблюдение порядка обработки персональных данных несет муниципальный служащий, иной работник и руководитель структурного подразделения, осуществляющего обработку персональных данных.
11.6. Лица, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, несут гражданскую, административную, дисциплинарную, уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Ханты-Мансийский автономный округ-Югра
Ханты-Мансийский район
муниципальное образование
сельское поселение Выкатной
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15.04.2020 № 10
п. Выкатной
Об утверждении Правил обработки персональных данных в администрации сельского поселения Выкатной
В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подпунктом «б» пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211, на основании Устава сельского поселения Выкатной:
1. Утвердить Правила обработки персональных данных в администрации сельского поселения Выкатной согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление администрации сельского поселения Выкатной от 15.01.2008 № 1 «О защите персональных данных работников администрации поселения».
3. Постановление опубликовать (обнародовать) в установленном порядке и разместить на официальном сайте Ханты-Мансийского района, в разделе Сельские поселения подраздел СП Выкатной.
И.о. главы сельского
поселения Выкатной Н.В. Клименко
Приложение
к постановлению администрации
сельского поселения Выкатной
от 15.04.2020 № 10
Правила
обработки персональных данных в администрации сельского поселения Выкатной
I. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в администрации сельского поселения Выкатной (далее-Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.2. Настоящие Правила определяют политику администрации сельского поселения Выкатной (далее-Администрация поселения) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с:
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее-Федеральный закон «О персональных данных»);
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее-Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»);
Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее-Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации»);
Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее-Федеральный закон «О противодействии коррупции»);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее –Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее-Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»);
Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;
распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;
Законом Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 20.07.2007 № 113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре» (далее-Закон ХМАО-Югры «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре»);
иными правовыми актами Российской Федерации и органов местного самоуправления сельского поселения Выкатной.
1.4. Обработка персональных данных в администрации сельского поселения Выкатной осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также настоящими Правилами.
1.5. Администрация поселения является оператором, самостоятельно или совместно с другими лицами организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных субъектов персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
II. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных
2.1. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Администрации поселения используются следующие процедуры:
2.1.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2.1.2. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных.
2.1.3. Ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления сельского поселения Выкатной по персональным данным.
2.1.4. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.
2.1.5. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.1.6. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
III. Категории субъектов персональных данных
3.1. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Администрации поселения в соответствии с настоящими Правилами, относятся:
3.1.1. Глава сельского поселения Выкатной.
3.1.2. Муниципальные служащие Администрации поселения.
3.1.3. Граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы в Администрации поселения.
3.1.4. Работники Администрации поселения, занимающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и категории «рабочие».
3.1.5. Граждане, претендующие на должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и категории «рабочие».
3.1.6. Лица, замещающие должности руководителей муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных Администрации поселения.
3.1.7. Граждане, претендующие на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных Администрации поселения.
3.1.8. Лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 3.1.1 - 3.1.6 пункта 3.1 настоящих Правил.
3.1.9. Физические лица, обратившиеся в Администрацию поселения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
3.1.10. Лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Администрацию поселения.
3.1.11. Субъекты персональных данных, обработка персональных данных которых осуществляется Администрацией поселения в связи с предоставлением государственных услуг, муниципальных услуг, осуществлением муниципальных функций.
IV. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений
4.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 3.1.1-3.1.8 пункта 3.1 настоящих Правил, обрабатываются в целях выполнения возложенных на Администрацию поселения функций и полномочий, обеспечения кадровой работы, содействия в прохождении муниципальной службы, выполнении работы, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа-Югры условий труда, гарантий и компенсаций, оказания гражданам государственных и муниципальных услуг, а также в целях противодействия коррупции.
4.2. В целях, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных:
4.2.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения).
4.2.2. Число, месяц, год рождения.
4.2.3. Место рождения.
4.2.4. Сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).
4.2.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.
4.2.6. Адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес места фактического проживания.
4.2.7. Номера телефонов домашнего (при наличии), мобильного (при наличии), служебного.
4.2.8. Вид, серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
4.2.9. Идентификационный номер налогоплательщика.
4.2.10. Серия, номер, дата выдачи страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
4.2.11. Серия, номер, дата выдачи свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, наименование органа, выдавшего его.
4.2.12. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках и свойственниках (отец, мать, братья, сестры, дети, супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов): степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы и должности, домашние адреса.
4.2.13. Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности.
4.2.14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание (при наличии) и серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его.
4.2.15. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).
4.2.16. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеет и в какой степени (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно).
4.2.17. Медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.
4.2.18. Фотография субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3 пункта 3.1 настоящих Правил (для формирования личного дела, оформления служебного удостоверения, формирования анкет, установленных законодательством Российской Федерации).
4.2.19. Сведения о прохождении муниципальной службы: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы.
4.2.20. Сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору.
4.2.21. Когда, где, с какой целью пребывали за границей.
4.2.22. Фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени близкие родственники и свойственники (отец, мать, братья, сестры, дети, супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов) постоянно проживают за границей и (или) оформляют документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство.
4.2.23. Кем и когда присвоены классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы.
4.2.24. Сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной.
4.2.25. Форма, номер и дата оформленных допусков к государственной тайне.
4.2.26. Наименование государственных наград, иных наград и знаков отличия, дата их присвоения.
4.2.27. Учебное заведение, дата прохождения профессиональной переподготовки и (или) повышения квалификации, номер и дата документа об образовании.
4.2.28. Сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.
4.2.29. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
4.2.30. Сведения о счетах в банках и кредитных организациях (наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия), реквизиты банковских карт (номер карты).
4.2.32. Специальные категории персональных данных, предусмотренные частью 1 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных».
4.2.33. Иные персональные данные, необходимые в соответствии с действующим законодательством, либо указанные или предоставленные лицами, указанными в подпунктах 3.1.1-3.1.8 пункта 3.1 настоящих Правил.
4.3. В целях, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.4. Обработка персональных данных Главы сельского поселения Выкатной, муниципальных служащих и иных работников Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы и иных должностей Администрации поселения, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.5. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих и иных работников Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы и иных должностей Администрации поселения, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, осуществляется в соответствии со статьей 10 Федерального закона «О персональных данных».
4.6. Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных, или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется при условии получения согласия в письменной форме при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.7. В случаях, предусмотренных пунктами 4.5, 4.6 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
4.8. Обработка персональных данных Главы сельского поселения Выкатной, муниципальных служащих и иных работников Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы и иных должностей Администрации поселения, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, осуществляется муниципальным служащим Администрации поселения, в компетенцию которого входит кадровая работа, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных Главы сельского поселения Выкатной, муниципальных служащих и иных работников Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы и иных должностей Администрации поселения, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, осуществляется путем:
4.9.1. Получения оригиналов документов, необходимых для выполнения кадровой работы (например, заявления, трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности, анкеты).
4.9.2. Копирования оригиналов документов.
4.9.3. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
4.9.4. Внесения персональных данных в федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (если персональные данные, находящиеся в Администрации поселения подлежат размещению в указанной системе).
4.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил.
4.11. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны необходимо известить об этом лицо, в отношении которого необходимы персональные данные, заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
4.12. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего Администрации поселения и лица, замещающего должность руководителя муниципального предприятия и учреждения, подведомственного Администрации поселения, персональные данные, не предусмотренные пунктом 4.2 настоящих Правил.
4.13. При сборе персональных данных муниципальный служащий Администрации поселения, в компетенцию которого входит кадровая работа, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
4.14. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных Главы сельского поселения Выкатной, муниципальных служащих и иных работников Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы и иных должностей Администрации поселения, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Администрации поселения, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
V. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг, муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций
5.1. В Администрации поселения обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется, в том числе, в целях предоставления государственных услуг, муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций.
5.2. Персональные данные субъектов персональных данных, обратившихся в Администрацию поселения лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.
5.3. При рассмотрении обращений субъектов персональных данных подлежат обработке их следующие персональные данные:
5.3.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии).
5.3.2. Почтовый адрес.
5.3.3. Адрес электронной почты (при наличии).
5.3.4. Указанный в обращении телефон (если указан).
5.3.5. Персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.
5.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Федеральными законами «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг, муниципальных услуг в установленной сфере деятельности Администрации поселения.
5.5. В связи с оказанием государственных и муниципальных услуг, осуществлением муниципальных функций (полномочий, обязанностей) обрабатываются следующие персональные данные заявителей, лиц, в отношении которых осуществляются муниципальные функции:
5.5.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии).
5.5.2. Дата, месяц, год рождения.
5.5.3. Место рождения.
5.5.4. Адрес регистрации и проживания.
5.5.5. Серия, номер, дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность, и выдавший его орган.
5.5.6. ИНН.
5.5.7. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
5.5.8. Иные персональные данные, необходимые в соответствии с действующим законодательством, либо указанные заявителем.
5.6. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, муниципальных услуг осуществляется структурными подразделениями и должностными лицами, не входящими в структурные подразделения, Администрации поселения, ответственными за предоставление соответствующих государственных услуг, муниципальных услуг и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, муниципальных услуг осуществляется при взаимодействии с субъектом персональных данных путем:
5.7.1. Получения подлинников и копий документов, необходимых для предоставления государственных услуг, муниципальных услуг.
5.7.2. Внесения персональных данных субъектов персональных данных в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
5.7.3. Внесения персональных данных в информационные системы Администрации поселения.
5.8. При предоставлении государственной услуги, муниципальной услуги Администрации поселения запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.9. При сборе персональных данных муниципальный служащий и иной работник Администрации поселения, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги, муниципальной услуги обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
5.10. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Администрацией поселения осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
VI. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах
6.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
6.2. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, если применяемые меры и средства обеспечения безопасности не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к системам данного класса.
VII. Организация хранения персональных данных
7.1. Хранение обрабатываемых Администрацией поселения персональных данных на бумажном носителе осуществляется в здании Администрации поселения.
7.2. Хранение обрабатываемых Администрацией поселения персональных данных в электронном виде осуществляется в здании Администрации поселения.
7.3. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона «О персональных данных».
7.4. Хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами, должна осуществляться с соблюдением требований части 3 статьи 5 Федерального закона «О персональных данных».
7.5. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители соответствующих подразделений и должностные лица, не входящие в состав подразделений, Администрации поселения.
VIII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
8.1. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами Российской Федерации.
8.2. Должностным лицом, ответственным за документооборот, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
8.3. Вопрос об уничтожении документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании Экспертной комиссии Администрации поселения (далее-Экспертная комиссия), состав которой утверждается распоряжением Администрации поселения.
По итогам заседания секретарем Экспертной комиссии составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и секретарем Экспертной комиссии и утверждается Главой сельского поселения Выкатной.
8.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
IX. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации поселения
9.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации поселения (далее-ответственный за обработку персональных данных), назначается распоряжением Администрации поселения из числа муниципальных служащих Администрации поселения.
9.2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
9.3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:
9.3.1. Организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Администрации поселения от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
9.3.2. Осуществлять внутренний контроль за исполнением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, в случае, если внутренний контроль не возложен на комиссию.
9.3.3. Доводить до сведения муниципальных служащих и иных работников Администрации поселения положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.
9.3.4. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Администрацию поселения.
9.3.5. В случае нарушения в Администрации поселения требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
9.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:
9.4.1. Иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Администрации поселения и включающей:
цели обработки персональных данных;
категории обрабатываемых персональных данных;
перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
правовые основания обработки персональных данных;
перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Администрации поселения способов обработки персональных данных;
описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
дату начала обработки персональных данных;
срок или условия прекращения обработки персональных данных;
сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных.
9.4.2. Привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Администрации поселения, иных муниципальных служащих и работников Администрации поселения с возложением на них обязанностей по обработке персональных данных и закреплением ответственности.
9.5. Муниципальный служащий и иной работник Администрации поселения, в обязанности которого входит обработка персональных данных, несет ответственность за ненадлежащее выполнение функций по обработке персональных данных в Администрации поселения в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
X. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных»
10.1. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Рослесхоза, осуществляется в целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
Основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных устанавливается правилами, утверждаемыми муниципальным правовым актом Администрации поселения.
XI. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных
11.1. Должностные лица, имеющие доступ к персональным данным, несут ответственность за нарушение режима защиты персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.2. Каждый муниципальный служащий и иной работник Администрации поселения, получающий для работы конфиденциальный документ, несет ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
11.3. Муниципальный служащий и иной работник Администрации поселения, которому стали известны сведения о персональных данных в силу его служебного положения, несет ответственность за их неправомерное разглашение.
11.4. Обязательства по соблюдению конфиденциальности персональных данных остаются в силе и после окончания работы с ними муниципального служащего и иного работника Администрации поселения.
11.5. Ответственность за соблюдение порядка обработки персональных данных несет муниципальный служащий, иной работник и руководитель структурного подразделения, осуществляющего обработку персональных данных.
11.6. Лица, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, несут гражданскую, административную, дисциплинарную, уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | на информационном стенде с/п Выкатной Ханты-Мансийский район от 15.04.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.150.000 Местное самоуправление |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
