Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального округа



КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ – КУЗБАСС

АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от «14» октября 2020 № 2962-п

г. Кемерово

Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального округа

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Кемеровской области от 20.06.2007 № 103-ОЗ «О некоторых вопросах прохождения муниципальной службы», руководствуясь Уставом муниципального образования Кемеровский муниципальный округ Кемеровской области - Кузбасса:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального округа согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Муниципальному бюджетному учреждению «Редакция газеты «Заря» (А.В. Шеметова) опубликовать постановление в газете «Заря», управлению информационных технологий (И.А. Карташов) разместить постановление на официальном сайте администрации Кемеровского муниципального округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Кемеровского муниципального округа по внутренней политике, руководителя аппарата А.Г. Крёкова.

4. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава округа М.В. Коляденко

ПРИЛОЖЕНИЕ

к постановлению администрации

Кемеровского муниципального округа

от 14.10.2020 № 2962-п

Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального округа (далее - порядок) устанавливает единые правила ведения реестра муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального округа (далее - реестр), состоящих на муниципальной службе.

1.2. Реестр является основной формой учёта муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального округа.

1.3. Формирование и ведение реестра осуществляется отделом кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального округа.

1.4. Реестр представляет собой систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления Кемеровского муниципального округа (далее - муниципальные служащие), составленный на основании следующих документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:

штатного расписания администрации Кемеровского муниципального округа,

сведений содержащихся в личных делах муниципальных служащих - анкет, документов об образовании, переподготовке, повышении квалификации, награждении, а также иных сведений, необходимых для формирования реестра,

трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности муниципального служащего, приказа о приёме на муниципальную службу, переводе, увольнении, трудового договора, заключенного с муниципальным служащим.

1.5. Цель ведения реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы Кемеровского муниципального округа при дальнейшем развитии системы муниципального управления в Кемеровском муниципальном округе.

2. Порядок ведения реестра и внесения изменений в него

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

Раздел 1 «Общий список муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Кемеровского муниципального округа» включаются сведения согласно приложению 1 к порядку.

Раздел 2 «Сведения о муниципальном служащем администрации Кемеровского муниципального округа по состоянию на 01 января года, предшествующего году заполнения» включаются сведения согласно приложению 2 к порядку.

Раздел 3 «Список муниципальных служащих, уволенных администрации Кемеровского муниципального округа за весь предшествующий год по состоянию на 01 января года, предшествующего году заполнения» включаются сведения согласно приложению 3 к порядку.

Раздел 4 «Сводная информация о численности муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Кемеровского муниципального округа» включаются сведения согласно приложению 4 к порядку.

Раздел 5 «Аналитическая таблица кадрового состава муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального округа» включаются сведения согласно приложению 5 к порядку.

2.2. Реестр ведется в электронном виде на персональном компьютере с обеспечением несанкционированного доступа и копирования и дублируется на бумажном носителе.

2.3. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно по состоянию на 1 января текущего года, утверждается приказом главы Кемеровского муниципального округа.

2.4. Структурные подразделения администрации Кемеровского муниципального округа, наделенные правами юридического лица (далее- структурные подразделения администрации Кемеровского муниципального округа), управление образования администрации Кемеровского муниципального округа, управление культуры, спорта и молодёжной политики администрации Кемеровского муниципального округа, управление социальной защиты населения администрации Кемеровского муниципального округа, управление сельского хозяйства и продовольствия администрации Кемеровского муниципального округа, комитет по управлению муниципальным имуществом администрации Кемеровского муниципального округа осуществляют самостоятельное ведение реестра в соответствии с настоящим порядком и ежегодно представляют сведения на бумажном носителе в срок до 1 декабря согласно пункту 2.1 настоящего порядка.

2.5. Внесению в реестр подлежат все муниципальные служащие администрации Кемеровского муниципального округа, состоящие на муниципальной службе.

2.6. Отдел кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального округа в течение года, при необходимости, осуществляет корректировку сведений, включенных в реестр (включение дополнительных сведений, изменение учетных данных, исключение сведений).

2.7. Основанием для включения дополнительных сведений в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу, внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре.

При этом передача дополнительных сведений структурными подразделениями администрации Кемеровского муниципального округа, указанными в п.2.4 настоящего Порядка, на бумажных носителях осуществляется в течение 5 рабочих дней после поступления гражданина на должность муниципальной службы по форме согласно приложению 6 к порядку.

2.8. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в реестр.

2.9. Сведения, включенные в реестр, относятся к информационным ресурсам ограниченного распространения, являются персональными данными муниципального служащего, обрабатываются и распространяются в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Запрещается внесение в реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, а также о частной (личной) жизни муниципальных служащих.

3. Хранение и выдача информации, внесенной в реестр

3.1. Реестр хранится на бумажном и электронном носителях в отделе кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального округа в течение 5 лет, после чего передается на хранение в архивный отдел администрации Кемеровского муниципального округа в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

3.2. Сведения из реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих администрации

Кемеровского муниципального округа

Раздел 1 Общий список муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Кемеровского муниципального округа

N
п/п

Фамилия,
имя,
отчество

Дата
рождения, место
рождения

Наименование
должности
структурное подразделение

Группа
должностей

Дата поступления
на муници- пальную службу
в администрацию Кемеровского муниципального округа

Общий
трудовой стаж,
рассчитан-ный в годах,
месяцах, днях

Стаж муниципальной
службы

(в годах, месяцах)

Образование
(наименование учебного заведения, дата
окончания учебного заведения  (и) или место учебы,
курс)

Квалифика-
ция и специаль-ность по
диплому

Место и
дата последнего повышения квалифика- ции или прохожденияпереподго- товки

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Государст-венные
награды, награды
Кемеровксой области-Кузбасса,
иные награды, дата
награжде- ния, вид
награды

Сведения о наложении на муници-пального служащего дисципли- нарных
взысканий

Сведения о включении в кадровый  резерв

Сведения о включении в резерв управлен-ческих кадров

13

14

15

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих администрации Кемеровского

муниципального округа

Радел 2 Администрация Кемеровского муниципального округа Сведения о муниципальном служащем по состоянию на «____» ____________ 20____ г.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью)

Замещаемая должность муниципальной службы

Структурное подразделение

Дата (число, месяц, год) и место

рождения

Образование (даты начала, окончания, наименование учебных заведений, специальность, квалификация)

Повышение квалификации (даты начала, окончания обучения, учебные заведения, наименование учебных курсов, итоговый

документ)

Переподготовка (даты начала и окончания, учебные заведения, наименование программ,

итоговый документ)

Ученая степень, научное звание (дата присвоения, реквизиты документа)

Государственные награды Российской Федерации

Почетные звания Правительства Кузбасса и награды органов государственной власти

Кемеровской области - Кузбасса

Сведения о других поощрениях (вид, дата)

Дата поступления на муниципальную службу в администрацию Кемеровского муниципального округа

Общий трудовой стаж на момент поступления на муниципальную службу в администрацию Кемеровского муниципального округа

Стаж муниципальной службы по состоянию на «___» ______20 ___г.

Данные последней аттестации (решение аттестационной комиссии, дата прохождения очередной аттестации)

Данные о включении в кадровый резерв

Данные в включении в резерв управленческих кадров

Дата продления срока службы при

достижении предельного возраста

Дата заключения трудового договора, номер

Срок окончания трудового договора (бессрочный, срочный (указать период))

Сведения о наложении на муниципального служащего дисциплинарных взысканий

Глава Кемеровского

муниципального округа _____________/_______________

МП

Дата «_____»___________20_____г.

Ознакомление муниципального служащего со сведениями, содержащимися в реестре:

«______»_____________20_____г. _____________/________

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих администрации Кемеровского

муниципального округа

Раздел 3 Список муниципальных служащих, уволенных из администрации Кемеровского муниципального округа за период «____»_________20____ по «_____»____________20____

N
п/п

Фамилия,
имя,
отчество

Наименование
должности и структурного подразделения

Дата увольнения

Реквизиты приказа

(распоря-жения) об увольнении

Основание увольнения

1

2

3

4

5

6

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих администрации Кемеровского

муниципального округа

Раздел 4 Сводная информация о численности муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Кемеровского муниципального округа

Должности муниципальной
службы в администрации Кемеровского муниципального округа в том числе:

Всего муниципальных
служащих (человек)

Количество человек, направленных (направляемых) на переподготовку и повышение  квалификации

Высшие

Главные

Ведущие

Старшие

Младшие

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих администрации Кемеровского

муниципального округа

Раздел 5 Аналитическая таблица кадрового состава муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального округа

1. Штатная численность муниципальных служащих в соответствии со штатным расписанием администрации Кемеровского муниципального округа (Всего)

2. Фактическая численность муниципальных служащих, в том числе:

1) количество должностей по группам:

Высшие

Главные

Ведущие

Старшие

Младшие

2) количество муниципальных служащих по возрасту:

до 30 лет

30-40 лет

41-50 лет

51-60 лет

61-64 года

65 лет и старше

Средний возраст муниципальных служащих

3) количество муниципальных служащих пенсионного возраста
(мужчины - 60 лет и старше, женщины - 55 лет и старше):

Всего

В том числе:

Мужчин

Женщин

5) количество муниципальных служащих, имеющих
образование:

А) высшее (всего)

В том числе:

Государственное и муниципальное управление

Юридическое

Медицинское

Финансово-экономическое

Сельскохозяйственное

Техническое (инженерное)

Педагогическое

Другое

Окончившие 2 высших учебных заведения и более

Б) среднее профессиональное

В) среднее общее

6) количество муниципальных служащих, обучающихся в высших учебных заведениях

7) количество муниципальных служащих, имеющих ученую степень, звание

8) количество муниципальных служащих по стажу муниципальной службы

До 1 года

От 1 года до 5 лет

От 5 лет до 10 лет

От 10 лет до 15 лет

От 15 лет и больше

9) Общее количество

женщины

мужчины

Глава округа

"____"______________ 20______г.

Исполнитель

ФИО

телефон

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих администрации Кемеровского

муниципального округа

В отдел кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального округа

ИЗВЕЩЕНИЕ

________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения администрации Кемеровского муниципального округа)

Прошу исключить из реестра муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального округа с "___"____________ 20__ г.

______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

замещавшего(ую) должность муниципальной службы

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование должности)

на основании распоряжения (приказа) от "___"__________ № ____.

Подпись руководителя __________/____________

«___»__________20____г.