Об утверждении административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг администрацией муниципального образования «Онежский муниципальный район»



Сведений об опубликовании не предоставлено

АРХАНГЕЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ

ОНЕЖСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОНЕЖСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 августа 2020 года № 992

Об утверждении административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг администрацией муниципального образования «Онежский муниципальный район»

В связи с приведением нормативного правового акта администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район» в соответствие с действующим законодательством,

АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок и копий архивных документов из муниципального архива Онежского муниципального района», приложение № 1.

2. Утвердить регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление доступа к архивным документам муниципального архива Онежского муниципального района», приложение № 2.

3. Постановление администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район» от 29 июля 2019 года № 869 «Об утверждении административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг администрацией муниципального образования «Онежский муниципальный район» считать утратившим силу.

4. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Серову Н.Е.

Глава муниципального образования

«Онежский муниципальный район»                                                        И.И. Гришин

Приложение № 1

к постановлению администрации

муниципального образования

«Онежский муниципальный район»

от 13 августа 2020 года № 992

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги

по предоставлению архивных справок и копий

архивных документов из муниципального архива

Онежского муниципального района

I. Общие положения

1. Предмет регулирования административного регламента

1.1. Настоящий административный регламент устанавливает порядок предоставления муниципальной услуги по предоставлению архивных справок и копий архивных документов из муниципального архива Онежского муниципального района (далее - муниципальная услуга), и стандарт предоставления муниципальной услуги, включая сроки и последовательность административных процедур и административных действий администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район».

1.2. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

- подготовка запрашиваемой информации, либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- выдача запрашиваемой информации, либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.

1.3. К административным процедурам (действиям), исполняемым многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемыми им организациями, относятся:

- прием заявления с приложением документов лично от заявителя (представителя заявителя);

- выдача уведомления о приеме заявления к рассмотрению.

- направление комплекта документов с сопроводительным реестром в администрацию Онежского муниципального района;

- прием результата предоставления муниципальной услуги из муниципального архива администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район»;

- выдача результата предоставления муниципальной услуги заявителю.

2. Описание заявителей при предоставлении муниципальной услуги

2.1. Заявителями при предоставлении муниципальной услуги являются физические и юридические лица, обратившиеся в администрацию муниципального образования «Онежский муниципальный район» с письменным запросом о выдаче архивной справки, архивной выписки и копии архивного документа (далее заявители);

2.2. От имени организаций (юридических лиц), указанных в пункте 2.1. настоящего административного регламента, вправе выступать:

- руководитель организации при представлении документов, подтверждающих его полномочия;

- представитель организации при представлении доверенности, подписанной руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом в соответствии с законом и учредительными документами организации. В случае оформления доверенности в форме электронного документа она должна быть подписана с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

От имени физических лиц, указанных в пункте 2.1.настоящего административного регламента, вправе выступать:

- представитель физического лица при представлении доверенности, подписанной физическим лицом и оформленной в соответствии с гражданским законодательством. В случае оформления доверенности в форме электронного документа она должна быть подписана с использованием усиленной квалифицированной подписи нотариуса;

- законный представитель физического лица (если последний не полностью дееспособен) при представлении документов, подтверждающих права законного представителя.

3. Требования к порядку информирования о правилах предоставления муниципальной услуги

3.1. Информация о правилах предоставления муниципальной услуги может быть получена:

по телефону;

по электронной почте;

по почте путем обращения заявителя с письменным запросом о предоставлении информации;

при личном обращении заявителя;

на официальном сайте администрации муниципального образования в сети Интернет;

на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг;

в помещениях муниципального архива на информационных стендах;

в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемыми им организациями;

при личном обращении заявителя в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (при наличии услуги в перечне государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в многофункциональном центре).

3.2. При информировании по телефону, по электронной почте, по почте (путем обращения заявителя с письменным запросом о предоставлении информации) и при личном обращении заявителя:

1) сообщается следующая информация:

- контактные данные отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства (почтовый адрес, адрес официального сайта в информационной телекоммуникационной сети «Интернет», номер телефона для справок, адрес электронной почты);

- график работы отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства с заявителями в целях оказания содействия при подаче запросов заявителей в электронной форме:

- график работы отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства с заявителями по иным вопросам их взаимодействия;

- сведения о порядке досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействий) отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства

2) осуществляется консультирование по порядку предоставления муниципальной услуги.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела, предоставляющего муниципальную услугу, в который позвонил гражданин, должности, фамилии, имени и отчестве принявшего телефонный звонок специалиста. Время разговора не должно превышать 10 минут (за исключением случаев консультирования по порядку предоставления государственной услуги в электронной форме). При невозможности специалиста, принявшего телефонный звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован на другого специалиста либо позвонившему гражданину должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию, или указан иной способ получения информации о правилах предоставления муниципальной услуги.

3.3. На официальном сайте администрации муниципального образования в информационно-телекоммуникационной Интернет размещается следующая информация:

текст настоящего административного регламента;

контактные данные архивариуса отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства;

график работы архивариуса отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства с заявителями;

- график работы архивариуса с заявителями в целях оказания содействия при подаче запросов заявителей в электронной форме;

- образцы заполнения заявителями бланков документов;

- порядок получения консультаций (справок) о предоставлении муниципальной услуги;

информация о порядке обращения за получением результата муниципальной услуги в электронной форме, в том числе образцы заполнения заявителями интерактивных электронных форм документов на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) и Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);

сведения о порядке досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) администрации, ее должностных лиц (муниципальных служащих), а также решений и действий (бездействия) Архангельского регионального многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемых им иных организаций и их работников.

3.4. На Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг размещаются:

информация, указанная в пункте 3.3 настоящего административного регламента;

информация, указанная в пункте 13 Положения о формировании и ведении Архангельского регионального реестра государственных и муниципальных услуг и Архангельского регионального портала государственных и муниципальных услуг, утвержденного постановлением Правительства Архангельской области от 28 декабря 2010 года № 408-пп.

3.5. В помещениях муниципального архива на информационных стендах размещается следующая информация:

фамилии, имена, отчества ответственных лиц, предоставляющих муниципальную услугу;

адреса (почтовый, электронный, телефоны и режим работы архивного отдела);

- график работы архивариуса с заявителями в целях оказания содействия при подаче запросов заявителей в электронной форме;

перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

образец заполнения письменного запроса (заявления).

3.6. В Архангельском региональном многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемых им иных организациях предоставляется информация, предусмотренная Правилами организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства российской Федерации от 22 декабря 2012 года № 1376.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Полное наименование муниципальной услуги: «Предоставление архивных справок и копий архивных документов из муниципального архива Онежского муниципального района».

Краткое наименование муниципальной услуги: «Предоставление архивных справок и копий документов из муниципального архива».

Муниципальная услуга предоставляется администрацией муниципального образования «Онежский муниципальный район». Функции по предоставлению муниципальной услуги исполняет отдел организационной, кадровой работы и делопроизводства.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами, перечень которых подлежит размещению на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) и на официальном сайте администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район», предоставляющего муниципальную услугу, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет www.onegaland.ru.

1. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Для предоставления муниципальной услуги заявитель представляет архивариусу отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства следующие документы (далее в совокупности - запрос заявителя):

1) заявление по формам, указанным в приложениях № 1, 2 к административному регламенту, если заявитель является физическим лицом (заявление может быть составлено в произвольной форме);

2) заявление на фирменном бланке с угловым штампом и подписью руководителя, если заявитель является юридическим лицом;

3) копию документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя.

Запросы (заявления) должны содержать следующие сведения о заявителе:

для юридических лиц:

- полное наименование организации;

- юридический или почтовый адрес;

- телефоны и электронный адрес при их наличии;

- дата отправления и номер запроса;

- наименование должности, фамилия, имя, отчество должностного лица, осуществляющего запрос от имени организации;

для физических лиц:

- фамилия, имя, отчество заявителя (если фамилия (имя) менялись за запрашиваемый период работы, указывается прежняя фамилия (имя));

- почтовый адрес, контактный телефон;

- содержание запроса с точным и полным наименованием организации, структурного подразделения, где работал заявитель, должность, период работы и т.д.);

- дата подачи запроса.

При личном обращении заявитель предъявляет паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность).

В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы либо их копии:

- копию трудовой книжки (при обращении о выдаче архивной справки о стаже, заработной плате, специальном стаже, курсах);

- правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ними (при обращении о выдаче архивной копии).

- учредительные документы юридического лица (при обращении о выдаче выписки муниципального правового акта, содержащего конфиденциальную информацию).

Все документы предоставляются заявителем в одном экземпляре.

Органы, предоставляющие муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением следующих случаев:

- изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления муниципальной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги;

- наличие ошибок в заявлении о предоставлении муниципальной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

- истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, муниципального служащего, работника многофункционального центра, работника организации при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, о чем письменном виде за подписью руководителя органа, предоставляющего муниципальную услугу, руководителя многофункционального центра при первоначальном отказе

в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо руководителя организации уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.

Документы, предусмотренные настоящим подразделом, представляются заявителем лично (в случае его явки) или одним из следующим способом:

почтовым отправлением;

через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) - если заявитель обратился за получением муниципальной услуги через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемые им организации – если заявитель обратился за получением муниципальной услуги через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемые им организации.

Формирование запроса заявителя, являющегося физическим лицом, в электронной форме осуществляется посредством заполнения электронной формы запроса на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) или Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) без необходимости дополнительной подачи запроса заявителя в какой-либо форме. Запрос заявителя, представленный данным способом, подписывается простой электронной подписью заявителя (с использованием электронного сервиса «личный кабинет») при условии, что при выдаче ключа простой электронной подписи личность заявителя установлена при личном приеме. Запрос заявителя, являющегося юридическим лицом, подписывается электронной подписью, определяемой в соответствии с Правилами определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года № 634.

Копии документов должны полностью соответствовать подлинникам документов. Электронные документы представляются в формате pdf размером не более 5 Мбайт и должны полностью соответствовать документам на бумажном носителе.

2. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются следующие:

1) лицо, подающее документы, не относится к числу заявителей в соответствии с пунктам 2 раздела I настоящего административного регламента;

2) заявитель представил неполный комплект документов в соответствии с пунктом 1 раздела II настоящего административного регламента.

Не допускается отказ в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в случае если запрос заявителя подан в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления муниципальной услуги, размещенной на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций), Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и официальном сайте муниципального образования «Онежский муниципальный район» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Не допускается повторный отказ в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, по основанию, предусмотренному пунктом 2 раздела II настоящего административного регламента, если такой отказ приводит к нарушению требований, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

3. Сроки предоставления муниципальной услуги

3.1. Сроки выполнения отдельных административных процедур и действий:

регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги либо (при личном обращении) выдача уведомления об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в течение 3-х дней с момента поступления запроса заявителя;

запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая рекомендация;

срок исполнения запроса по научно-справочному аппарату архива - не более 30 дней с момента его регистрации.

при поступлении запроса заявителя в электронной форме - не более 30 календарных дней со дня регистрации заявления.

3.2. Максимальный срок ожидания в очереди:

1) при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги - 30 минут;

2) при получении результата предоставления муниципальной услуги - 15 минут.

3.3. Срок предоставления муниципальной услуги - не более 30 дней со дня регистрации запроса заявителя, за исключением запросов правоохранительных и судебных органов в которых оговаривается срок предоставления запрашиваемой информации.

С разрешения главы муниципального образования срок рассмотрения обращения может быть продлен не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, рассматривается в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки.

В случае поступления запроса заявителя через Архангельский региональный многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемых им организации общий срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня регистрации запроса заявителя в Архангельском региональном многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемых им организаций.

4. Основания для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги

4.1. Основаниями для принятия решения о приостановлении предоставления муниципальной услуги являются:

1) необходимость уточнения сведений, представленных заявителем;

2) в случае возникновения чрезвычайной ситуации, препятствующей работе архивариуса по предоставлению услуги.

4.2. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

1) отсутствие запрашиваемых архивных документов;

2) отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы (темы, хронологии запрашиваемой информации);

3) отсутствие в запросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового адреса заявителя.

4) невозможность прочтения текста запроса;

5) ограничение доступа к персональным данным при обращении третьих лиц;

6) наличие в запросе нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью и имуществу архивариуса, членам его семьи.

Не допускается отказ в предоставлении муниципальной услуги в случае, если запрос заявителя подан в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления муниципальной услуги, размещенной на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций), Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и официальном сайте муниципального образования «Онежский муниципальный район» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Не допускается отказ в предоставлении муниципальной услуги по основанию, предусмотренному подпунктом 4.2 пункта 4 раздела II настоящего административного регламента, если такой отказ приводит к нарушению требований, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

5. Плата, взимаемая с заявителя при предоставлении муниципальной услуги.

5.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.

6. Результаты предоставления муниципальной услуги

6.1. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

1) выдача (отправка) заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии;

2) направление заявителю ответа об отсутствии запрашиваемых сведений;

3) направление заявителю письма о предоставлении дополнительных сведений;

4) направление заявителю ответа с указанием рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;

5) направление заявителю письма с мотивированным отказом в предоставлении информации.

7. Требования к местам предоставления муниципальной услуги

7.1. Помещения, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, обозначаются соответствующими табличками с указанием названия отдела, фамилий, имен и отчеств архивариусов, мест приема и выдачи документов, мест информирования заявителей, графика работы с заявителями.

Прием заявителей осуществляется в кабинете архивариуса отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства, расположенного в здании по улице Шаревского, дом 4.

Для ожидания приема отводятся места, оснащенные стульями и столами для возможности оформления документов.

Помещение для приема заявителей должно соответствовать санитарным нормам и правилам пожарной безопасности.

7.2. Помещения, предназначенные для предоставления государственной услуги, должны удовлетворять требованиям об обеспечении беспрепятственного доступа инвалидов к объектам социальной, инженерной и транспортной инфраструктур и к предоставляемым в них услугам в соответствии с Федеральным законом от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», включая:

условия беспрепятственного доступа к помещениям и предоставляемой в них муниципальной услуге;

возможность [самостоятельного / с помощью служащих, организующих предоставление муниципальной услуги] передвижения по зданию, в котором расположены помещения органа, предоставляющего муниципальную услугу, в целях доступа к месту предоставления муниципальной услуги, входа в такое здание и выхода из него;

возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в здание, в котором расположены помещения администрации, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, в том числе [с использованием кресла-коляски / с помощью служащих, организующих предоставление муниципальной услуги];

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в здании, в котором расположены помещения органа, предоставляющего муниципальную услугу;

надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к помещениям органа, предоставляющего муниципальную услугу и предоставляемой в них муниципальной услуге с учетом ограничений их жизнедеятельности;

дублирование необходимой для получения муниципальной услуги звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

допуск собаки-проводника в здание, в котором расположены помещения органа, предоставляющего муниципальную услугу, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, при наличии документа, подтверждающего специальное обучение собаки-проводника и выданного по форме и в порядке, которые определены уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;

оказание инвалидам необходимой помощи в доступной для них форме в уяснении порядка предоставления муниципальной услуги, в оформлении предусмотренных настоящим административным регламентом документов, в совершении ими других необходимых для получения результата муниципальной услуги действий;

оказание служащими, организующими предоставление муниципальной услуги, помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими муниципальной услуги наравне с другими лицами.

7.3. Помещение Архангельского многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемых им организаций, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, должны соответствовать требованиям комфортности и доступности для получателей государственных и муниципальных услуг, установленным Правилами организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2012 года № 1376.

8. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

8.1. Показателями доступности муниципальной услуги являются:

1) предоставление заявителям информации о правилах предоставления муниципальной услуги в соответствии с подразделом 1.3 настоящего административного регламента;

2) обеспечение заявителям возможности обращения за предоставлением муниципальной услуги через представителя;

3) установление сокращенных сроков предоставления муниципальной услуги;

4) обеспечение заявителям возможности взаимодействия с архивариусом отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства в электронной форме через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) и Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

размещение на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг форм документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и обеспечение возможности их копирования и заполнения в электронной форме;

обеспечение заявителям возможности направлять запросы о предоставлении муниципальной услуги (заявления с прилагаемыми к ним документами) в электронной форме;

обеспечение заявителям возможности получения результатов предоставления муниципальной услуги в электронной форме на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг;

5) безвозмездность предоставления государственной услуги;

6) предоставление заявителям возможности получения муниципальной услуги посредством запроса о предоставлении нескольких государственных и (или муниципальных услуг (комплексного запроса) в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 15.1 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

8.2. Показателями качества муниципальной услуги являются:

1) отсутствие случаев нарушения сроков при предоставлении муниципальной услуги;

2) отсутствие случаев удовлетворения в судебном порядке заявлений заявителей, оспаривающих действия (бездействие) архивариусов отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства и решений администрации муниципального образования;

3) отсутствие случаев назначения административных наказаний в отношении должностных лиц, муниципальных служащих за нарушение законодательства об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

III. Административные процедуры

1. Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги

1.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является получение архивариусом отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства запроса заявителя - заявления с прилагаемыми к нему документами.

1.2. Прием запросов осуществляется делопроизводителем отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства ответственным за регистрацию запросов.

1.3. Прием запросов осуществляется следующими способами:

через почтовое отделение;

лично заявителем;

по электронной почте, в том числе через портал государственных и муниципальных услуг;

через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемых им организаций.

1.4. При поступлении запроса по электронной почте запрос распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в общем порядке. Если в таком запросе указан адрес электронной почты, то заявителю направляется уведомление о приеме Интернет-обращения к рассмотрению.

Запросы заявителей, поступившие в электронной форме во внерабочее время, подлежат рассмотрению в целях их регистрации или принятия решения об отказе в приеме документов в начале очередного рабочего дня до рассмотрения запросов заявителей, поступающих иными способами.

1.5. При вскрытии конверта проверяется наличие и целостность документов, в том числе приложенных к запросу. Конверт от поступившего письма не уничтожается, прикладывается к запросу.

1.6. При личном обращении архивариус отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства, ответственный за прием документов, проверяет полноту и правильность оформления полученных документов и устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

1.7. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов архивариус отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства, ответственный за прием документов, информирует заявителя об этом.

Уведомление об отказе в приеме документов подписывается начальником отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства и вручается заявителю лично (в случае его явки) либо направляется заявителю:

почтовым отправлением (при этом заявителю возвращаются представленные им документы);

через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) - если заявитель обратился за получением муниципальной услуги через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

через Архангельский многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемые им организации - если заявитель обратился за получением муниципальной услуги через Архангельский многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемые им организации;

любым из способов, предусмотренных абзацами вторым - третьим настоящего пункта, - если заявитель указал на такой способ в запросе.

1.8. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов архивариус отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства, ответственный за прием документов, регистрирует запрос заявителя, поступивший на бумажном носителе, в Архангельской региональной системе исполнения регламентов и направляет запрос делопроизводителю, ответственному за регистрацию запросов.

1.9. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов архивариус отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства, ответственный за прием документов:

принимает запрос заявителя, поступивший через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), в Архангельской региональной системе исполнения регламентов;

направляет заявителю, представившему запрос о предоставлении муниципальной услуги через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), уведомление о приеме и регистрации запроса.

1.10. Поступивший запрос регистрируется в течение трех дней с момента поступления, ему присваивается самостоятельный регистрационный номер, который указывается на запросе и в журнале регистрации запросов.

1.11. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.

1.12. Предоставление услуги через многофункциональный центр осуществляется в соответствии в регламентом работы многофункционального центра, утвержденным в установленном порядке. Результат предоставления муниципальной услуги направляется в многофункциональный центр.

2. Рассмотрение вопроса о предоставлении муниципальной услуги

2.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

2.2. Лицо, ответственное за рассмотрение вопроса о предоставлении муниципальной услуги (далее - архивариус), осуществляет анализ тематики запроса для определения:

степени полноты информации, содержащейся в запросе и необходимости предоставления дополнительных сведений;

местонахождения архивных документов и необходимости перенаправления (переадресации) непрофильного запроса.

2.3. Исполнение запроса осуществляется по научно-справочному аппарату (список и листы фондов, дела фондов, исторические справки, описи дел) и документам, находящимся на хранении в архиве.

2.4. В архивной справке приводятся названия, даты, номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в документах и относящиеся к вопросу, содержащемуся в запросе.

Текст архивной справки составляется в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Случайное или формальное несовпадение части данных, обнаруженных в документах архива, со сведениями в заявлении, не должно служить препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает никаких сомнений в тождественности лица или факта, о которых говорится в документах и сообщается в заявлении.

Несовпадения отдельных данных включаются в архивную справку так, как они значатся в документах, и оговаривается в тексте справки словами «так в документе», «в тексте неразборчиво». Оговаривается также отсутствие имени и отчества, невозможность расшифровки инициалов или наличие только одного их них - «имя, отчество не указаны», «инициалы не расшифрованы».

В архивную справку включаются только сведения, содержащиеся в документах, не допускаются комментарии и выводы по содержанию архивных документов.

2.5. При исполнении повторного запроса или составлении по просьбе заявителя архивной справки, аналогичной ранее выданной, исполнитель проверяет соответствие сведений, включенных в ранее выданную архивную справку, тем, которые имеются в архивных документах, и, в случае обнаружения дополнительных сведений, включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

Архивные копии должны воспроизводить полный текст части архивного документа, относящейся к запросу.

В конце текста архивной справки, архивной выписки приводятся ссылки на источники, послужившие основанием для её составления, точно указываются номера фонда, описи, дел.

На архивной копии проставляются номера фонда, описи, дел, листов архивного документа.

Результатом выполнения указанного административного действия является подготовка текста архивной справки (приложение № 3 к административному регламенту), архивной выписки и копии архивного документа.

3. Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги

3.1. Архивные справки, архивные выписки составляются на основании документов (подлинников и заверенных копий, хранящихся в муниципальном архиве).

Архивная справка, архивная выписка, предназначенные для использования на территории Российской Федерации, подписываются начальником отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства, и лицом, ответственным за исполнение запросов, и заверяются печатью отдела. Архивная справка, архивная выписка, предназначенные для направления за рубеж, заверяются подписью главы администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район», гербовой печатью администрации муниципального образования.

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке. Идентичность подлиннику архивных копий заверяется подписью начальника отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства.

Первые экземпляры архивных справок, архивных выписок направляются заявителю, вторые экземпляры помещаются в дело.

3.2. Административные действия, указанные в разделе III настоящего административного регламента, осуществляются в сроки, не превышающие 30 дней со дня регистрации запроса. При необходимости срок рассмотрения обращения может быть продлен не более чем на 30 дней.

Результатом выполнения указанного административного действия является выдача (отправка) заявителю архивной справки, архивной выписки, копии архивного документа или мотивированного отказа в выдаче указанного документа.

Отказ в выдаче запрашиваемого документа заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для нахождения и получения запрашиваемого документа.

3.3. Заявителю в качестве результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме обеспечивается по его выбору возможность получения:

электронного документа, подписанного руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;

документа на бумажном носителе, подтверждающего содержание электронного документа, направленного органом, предоставляющего муниципальную услугу, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемых им организациях;

3.4. Результат предоставления муниципальной услуги вручается заявителю лично (в случае его явки) либо направляет заявителю:

почтовым отправлением - если заявитель обратился за получением муниципальной услуги лично в орган, предоставляющий муниципальную услугу или посредством почтового отправления;

через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) - если заявитель обратился за получением муниципальной услуги через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемые им организации - если заявитель обратился за получением муниципальной услуги через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемые им организации;

любым из способов, предусмотренных абзацами первым - четвертым настоящего пункта, - если заявитель указал на такой способ в запросе.

Если заявитель обратился за получением муниципальной услуги через Архангельский многофункциональный центр предоставления государственных или муниципальных услуг и (или) привлекаемые им организации или в запросе указал на такой способ получения результата предоставления муниципальной услуги, результат предоставления муниципальной услуги направляется в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемые им организации. Результат предоставления муниципальной услуги вручается заявителю лично в случае его явки в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемые им организации. При неявке заявителя результат предоставления муниципальной услуги хранится в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) привлекаемой им организации в течение n дней со дня поступления, после чего возвращается в орган предоставления муниципальной услуги.

3.5. В случае выявления заявителем в полученных документах опечаток и (или) ошибок заявитель представляет в орган предоставления муниципальной услуги одним из способов, предусмотренных пунктом 1 раздела II настоящего административного регламента, заявление в свободной форме об исправлении таких опечаток и (или) ошибок.

Муниципальный служащий органа, ответственный за рассмотрение вопроса о предоставлении муниципальной услуги, в срок, не превышающий двух рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления, проводит проверку указанных в заявлении сведений.

В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах муниципальный

служащий органа, ответственный за рассмотрение вопроса о предоставлении муниципальной услуги, осуществляет их замену в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

IV. Контроль за исполнением административного регламента

Контроль за исполнением настоящего административного регламента осуществляется руководителем аппарата администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район» в следующих формах:

текущее наблюдение за выполнением архивариусов, действий при предоставлении муниципальной услуги;

рассмотрение жалоб на действия (бездействия) архивариусов, выполняющих административные действия при предоставлении муниципальной услуги.

Обязанности архивариусов отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства, предоставляющего муниципальную услугу по исполнению настоящего административного регламента, а также их персональная ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей закрепляются в должностных инструкциях.

Решения органа, предоставляющего муниципальную услугу, могут быть оспорены в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и в судебном порядке.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

решения и действия (бездействия) должностных лиц, муниципальных служащих органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также решения и действия (бездействие) Архангельского регионального многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг и привлекаемых им организаций, их работников

1. Заявитель вправе в досудебном (внесудебном) порядке обратиться с жалобой на решения и действия (бездействия) должностных лиц, муниципальных служащих органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также на решения и действия (бездействия) Архангельского регионального многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг и привлекаемых им организаций, их работников (далее - жалоба).

2. Жалобы подаются:

1) на решения и действия (бездействия) муниципальных служащих отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства администрации - начальнику отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства администрации;

2) на решения и действия (бездействия) начальника отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства администрации - главе муниципального образования;

3) на решения и действия (бездействия) работников Архангельского регионального многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг - руководителю Архангельского регионального многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг;

4) на решения и действия (бездействия) руководителя Архангельского регионального многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг - министру связи и информационных технологий Архангельской области;

5) на решения и действия (бездействия) работников организаций, привлекаемых Архангельским региональным многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг - руководителю этих организаций;

6) на решения и действия (бездействия) руководителей организаций, привлекаемых Архангельским региональным многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг - руководителю Архангельского регионального многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

3. Жалобы рассматриваются должностными лицами, указанными в пункте 2 раздела V настоящего административного регламента, в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Положением о порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействия) администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район», ее должностных лиц либо муниципальных служащих, а также многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, его работников, утвержденное постановлением администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район» от 23 декабря 2019 года № 1646, и настоящим административным регламентом.

Приложение № 1

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление архивных справок и копий

документов из муниципального архива

Онежского муниципального района»

Форма заявления

на выдачу архивной справки

В администрацию муниципального образования

«Онежский муниципальный район»

                                                                              от _________________________________________________

                                                                                             (для юридических лиц - полное наименование организации; для физических лиц - фамилия, имя, отчество) (далее-заявитель)

_________________________________________

                                                                                   (для физических лиц - указать изменения фамилии)

                                                                              ______________________________________

                                                                             (число, месяц, год рождения физического лица)

                                                                              Адрес заявителя:

                                                                              ______________________________________

                                                                                             (юридический или почтовый адрес юридического лица; место регистрации физического лица)

                                                                              Телефон (факс) заявителя ________________

Прошу подтвердить стаж работы, специальный стаж, курсы, выдать справку

о заработной плате и др. (нужное подчеркнуть) ____________________________________

Наименование организации _____________________________________________________

Работал(а) в должности ________________________________________________________

Период работы ________________________________________________________________

Годы, которые запрашиваются __________________________________________________

Для какой цели запрашивается справка ___________________________________________

Указать декретные отпуска ______________________________________________________

                                                         (число, месяц, год рождения детей)

Приложение: ____________________________

Заявитель: _________________________                           ______________________

(Ф.И.О., должность представителя юридического лица;                                                 (подпись)

Ф.И.О. физического лица)

«____»_____________ 20______ г.                                                                    М.П.

Приложение № 2

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление архивных справок и копий

документов из муниципального архива

Онежского муниципального района»

Форма заявления

на выдачу архивной копии

                                                                         В администрацию муниципального образования  

«Онежский муниципальный район»

                                                                              от ________________________________________________

                                                                                             (для юридических лиц – полное наименование организации; для физических лиц – фамилия, имя, отчество) (далее-заявитель)

                                                                              Адрес заявителя:

                                                                              ______________________________________

                                                                                             (юридический или почтовый адрес юридического лица; место регистрации физического лица)

                                                                              Телефон (факс) заявителя ________________

              Прошу выдать архивную копию (указать виды документов) ____________________

_____________________________________________________________________________

(наименование организации)

_____________________________________________________________________________

(№ и дата документа при наличии)

Для какой цели запрашивается копия _______________________________________________

Количество экземпляров ________________

Заявитель: _________________________                           ______________________

(Ф.И.О., должность представителя юридического лица;                                                 (подпись)

Ф.И.О. физического лица)

«______»_____________ 20______ г.                                                                    М.П.

Приложение № 3

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление архивных справок и копий

документов из муниципального архива

Онежского муниципального района»

Бланк                                                                                        

администрации                                                                                      Кому (Ф.И.О. заявителя)

муниципального образования

«Онежский

муниципальный район»

Архивная справка

________________ № _____________

на № ___________ от _____________

Текст справки

Основание: ф. ____, оп. _____, д. _____.

Начальник отдела                          Подпись                 Расшифровка подписи

Специалист                                    Подпись                 Расшифровка подписи

МП

Приложение № 2

к постановлению администрации

муниципального образования

«Онежский муниципальный район»

от 13 августа 2020 года № 992

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги

по предоставлению доступа к архивным документам

муниципального архива Онежского муниципального района

I. Общие положения

1. Предмет регулирования административного регламента

1.1. Настоящий административный регламент устанавливает порядок предоставления муниципальной услуги по предоставлению доступа к архивным документам муниципального архива Онежского муниципального района (далее - муниципальная услуга), и стандарт предоставления муниципальной услуги, включая сроки и последовательность административных процедур и административных действий администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район».

1.2. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

- анализ тематики исследования;

- выдача справочно-поисковых средств пользователю для оформления заказа на выдачу дел;

- выдача архивных документов в соответствии с заказом, согласно действующим требованиям выдачи документов из архивохранилищ.

2. Описание заявителей при предоставлении муниципальной услуги

2.1. Заявителями при предоставлении муниципальной услуги являются физические и юридические лица, обратившиеся на законных основаниях к архивным фондам и документам для получения и использования необходимой информации (далее заявители).

2.2. 2.2. От имени организаций (юридических лиц), указанных в пункте 2.1. настоящего административного регламента, вправе выступать:

- руководитель организации при представлении документов, подтверждающих его полномочия;

- представитель организации при представлении доверенности, подписанной руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом в соответствии с законом и учредительными документами организации. В случае оформления доверенности в форме электронного документа она должна быть подписана с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

От имени физических лиц, указанных в пункте 2.1.настоящего административного регламента, вправе выступать:

- представитель физического лица при представлении доверенности, подписанной физическим лицом и оформленной в соответствии с гражданским законодательством. В случае оформления доверенности в форме электронного документа она должна быть подписана с использованием усиленной квалифицированной подписи нотариуса;

- законный представитель физического лица (если последний не полностью дееспособен) при представлении документов, подтверждающих права законного представителя.

3. Требования к порядку информирования о правилах предоставления муниципальной услуги

3.1. Информация о правилах предоставления муниципальной услуги может быть получена:

по телефону;

по электронной почте;

по почте путем обращения заявителя с письменным запросом о предоставлении информации;

при личном обращении заявителя;

на официальном сайте органа, предоставляющего муниципальную услуг, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) и Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);

в помещениях администрации (на информационных стендах).

3.2. При информировании по телефону, по электронной почте, по почте (путем обращения заявителя с письменным запросом о предоставлении информации) и при личном обращении заявителя:

1) сообщается следующая информация:

- контактные данные отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства (почтовый адрес, адрес официального сайта в информационной телекоммуникационной сети «Интернет», номер телефона для справок, адрес электронной почты);

- график работы отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства с заявителями в целях оказания содействия при подаче запросов заявителей в электронной форме:

- график работы отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства с заявителями по иным вопросам их взаимодействия;

- сведения о порядке досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействий) отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства.

2) осуществляется консультирование по порядку предоставления муниципальной услуги, в том числе в электронной форме.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела, предоставляющего муниципальную услугу, в который позвонил гражданин, должности, фамилии, имени и отчестве принявшего телефонный звонок специалиста. Время разговора не должно превышать 10 минут (за исключением случаев консультирования по порядку предоставления государственной услуги в электронной форме). При невозможности специалиста, принявшего телефонный звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован на другого специалиста либо позвонившему гражданину должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию, или указан иной способ получения информации о правилах предоставления муниципальной услуги.

Обращения заявителей по электронной почте и их письменные запросы рассматриваются в муниципальном архиве в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Федеральным законом от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

3.3. На официальном сайте администрации муниципального образования в сети Интернет размещается следующая информация:

текст настоящего административного регламента;

контактные данные архивариуса отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства.

график работы архивариуса отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства с заявителями;

- график работы архивариуса с заявителями в целях оказания содействия при подаче запросов заявителей в электронной форме;

график работы администрации с заявителями по иным вопросам их взаимодействия;

образцы заполнения заявителями бланков документов;

порядок получения консультаций (справок) о предоставлении муниципальной услуги;

сведения о должностных лицах, уполномоченных рассматривать жалобы заявителей на решения и действия (бездействие) архивного отдела, а также его муниципальных служащих.;

сведения о порядке досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) администрации, ее должностных лиц (муниципальных служащих).

3.4. На Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг размещаются:

информация, указанная в пункте 3.3 настоящего административного регламента;

информация, указанная в пункте 13 Положения о формировании и ведении Архангельского регионального реестра государственных и муниципальных услуг и Архангельского регионального портала государственных и муниципальных услуг, утвержденного постановлением Правительства Архангельской области от 28 декабря 2010 года № 408-пп.

3.5. В помещениях муниципального архива на информационных стендах размещается следующая информация:

фамилии, имена, отчества ответственных лиц, предоставляющих муниципальную услугу;

адреса (почтовый, электронный, телефоны и режим работы архивного отдела);

перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

образец заполнения письменного запроса (заявления).

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Полное наименование муниципальной услуги: «Предоставление доступа к архивным документам муниципального архива Онежского муниципального района».

Краткое наименование муниципальной услуги: «Предоставление доступа к документам муниципального архива».

Муниципальная услуга предоставляется администрацией муниципального образования «Онежский муниципальный район». Функции по предоставлению муниципальной услуги исполняет отдел организационной, кадровой работы и делопроизводства (далее - Уполномоченный орган).

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами, перечень которых подлежит размещению на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) и на официальном сайте органа, предоставляющего муниципальную услугу, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет www.onegaland.ru.

1. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

1.1. Для предоставления муниципальной услуги заявитель представляет следующие документы (далее в совокупности - запрос заявителя):

1) заявление о предоставлении архивных документов (копий) по форме,

указанной в приложении № 1 к административному регламенту, если заявитель является физическим лицом (заявление может быть составлено в произвольной форме);

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) заявители, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, представляют письмо направившей их организации;

4) копию документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя.

Запросы (заявления) должны содержать следующие сведения о заявителе:

для юридических лиц:

- полное наименование организации;

- юридический или почтовый адрес;

- телефоны и электронный адрес при их наличии;

- цель работы, тема и хронологические рамки исследования;

- дата отправления и номер запроса;

- фамилия, имя, отчество, наименование должности представителя юридического лица;

для физических лиц:

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- почтовый адрес, контактный телефон;

- цель работы, тема и хронологические рамки исследования (документы какой организации необходимо просмотреть, по какому вопросу и за какие годы);

- дата подачи запроса.

В случае если запрашиваемые архивные фонды и документы содержат государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, доступ к архивным документам осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Органы, предоставляющие муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением следующих случаев:

- изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления муниципальной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги;

- наличие ошибок в заявлении о предоставлении муниципальной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

- истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, муниципального служащего при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, о чем письменном виде за подписью руководителя органа, предоставляющего муниципальную услугу при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо руководителя организации уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.

Документы, предусмотренные настоящим подразделом, представляются заявителем лично (в случае его явки) или одним из следующим способом:

почтовым отправлением;

через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) - если заявитель обратился за получением муниципальной услуги через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

Формирование запроса заявителя, являющегося физическим лицом, в электронной форме осуществляется посредством заполнения электронной формы запроса на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) или Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) без необходимости дополнительной подачи запроса заявителя в какой-либо форме. Запрос заявителя, представленный данным способом, подписывается простой электронной подписью заявителя (с использованием электронного сервиса «личный кабинет») при условии, что при выдаче ключа простой электронной подписи личность заявителя установлена при личном приеме. Запрос заявителя, являющегося юридическим лицом, подписывается электронной подписью, определяемой в соответствии с Правилами определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года № 634.

Документы, предусмотренные настоящим подразделом, могут быть представлены в составе запроса заявителя о предоставлении нескольких муниципальных услуг (комплексного запроса) в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 15.1 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Комплексные запросы в части, касающейся муниципальной услуги, рассматриваются в порядке, предусмотренном настоящим административным регламентом для рассмотрения запросов заявителя.

Копии документов должны полностью соответствовать подлинникам документов. Электронные документы представляются в формате pdf размером не более 5 Мбайт и должны полностью соответствовать документам на бумажном носителе.

2. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.1. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются следующие:

1) лицо, подающее документы, не относится к числу заявителей в соответствии с пунктом 2 раздела I настоящего административного регламента;

2) заявитель представил неполный комплект документов в соответствии с пунктом 1 раздела II настоящего административного регламента.

Не допускается отказ в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в случае если запрос заявителя подан в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления муниципальной услуги, размещенной на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций), Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и официальном сайте муниципального образования «Онежский муниципальный район» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Не допускается повторный отказ в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, по основанию, предусмотренному пунктом 1 раздела II настоящего административного регламента, если такой отказ приводит к нарушению требований, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

3. Сроки предоставления муниципальной услуги

3.1. Сроки выполнения отдельных административных процедур и действий:

1) научно-справочный аппарат к архивным документам (описи дел) предоставляются заявителям в день обращения;

2) предоставление архивных документов заявителям в кабинет для приёма посетителей производится на третий рабочий день с момента оформления заказа (требования);

3) архивные документы предоставляются заявителям сроком не более 30 календарных дней со дня регистрации заявления. При необходимости срок работы заявителей с документами может быть продлен по разрешению начальника отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства на срок до 30 календарных дней;

4) копии архивных документов предоставляются в течение 10 рабочих дней с момента составления заказа, по запросам государственных органов власти и органов местного самоуправления - в течение 5 рабочих дней.

при поступлении запроса заявителя в электронной форме - не более 30 календарных дней со дня регистрации заявления.

4. Основания для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги

4.1. Основанием для принятия решения о приостановлении предоставления муниципальной услуги является необходимость уточнения сведений, представленных заявителем.

4.2. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

1) отсутствие запрашиваемых архивных документов;

2) отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы;

3) отсутствие у заявителя муниципальной услуги документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

4) отсутствие в запросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового адреса заявителя.

5) неудовлетворительное физическое состояние архивных документов.

6) Не допускается отказ в предоставлении муниципальной услуги в случае, если запрос заявителя подан в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления муниципальной услуги, размещенной на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций), Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и официальном сайте муниципального образования «Онежский муниципальный район» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Не допускается отказ в предоставлении муниципальной услуги по основанию, предусмотренному пунктом 4.2 раздела II настоящего административного регламента, если такой отказ приводит к нарушению требований, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

5. Плата, взимаемая с заявителя при предоставлении муниципальной услуги.

5.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.

6. Результаты предоставления муниципальной услуги

6.1. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

1) предоставление справочно-поисковых средств НСА к архивным документам;

2) предоставление архивных документов;

3) предоставление копий НСА к архивным документам, архивных документов, выдача архивных справок, архивных выписок;

4) отказ в доступе к документам.

7. Требования к местам предоставления муниципальной услуги

7.1. Помещения, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, обозначаются соответствующими табличками с указанием названия отдела, фамилий, имен и отчеств архивариусов, мест приема и выдачи документов, мест информирования заявителей, графика работы с заявителями.

Прием заявителей осуществляется в кабинете муниципального архива, расположенного по адресу: г. Онега, улица Шаревского, дом 4.

7.2. Муниципальная услуга предоставляется в читальном зале муниципального архива. Читальный зал оборудуется столами, стульями. Пользователи обеспечиваются необходимыми бланками, письменными принадлежностями.

7.3. Помещения должны соответствовать санитарным нормам и правилам пожарной безопасности.

7.4. Помещения, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, должны удовлетворять требованиям об обеспечении беспрепятственного доступа инвалидов к объектам социальной, инженерной и транспортной инфраструктур и к предоставляемым в них услугам в соответствии с Федеральным законом от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», включая:

условия беспрепятственного доступа к помещениям и предоставляемой в них муниципальной услуге;

возможность [самостоятельного / с помощью служащих, организующих предоставление муниципальной услуги] передвижения по зданию, в котором расположены помещения органа, предоставляющего муниципальную услугу, в целях доступа к месту предоставления муниципальной услуги, входа в такое здание и выхода из него;

возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в здание, в котором расположены помещения администрации, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, в том числе [с использованием кресла-коляски / с помощью служащих, организующих предоставление муниципальной услуги];

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в здании, в котором расположены помещения органа, предоставляющего муниципальную услугу;

надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к помещениям органа, предоставляющего муниципальную услугу и предоставляемой в них муниципальной услуге с учетом ограничений их жизнедеятельности;

дублирование необходимой для получения муниципальной услуги звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

допуск собаки-проводника в здание, в котором расположены помещения органа, предоставляющего муниципальную услугу, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, при наличии документа, подтверждающего специальное обучение собаки-проводника и выданного по форме и в порядке, которые определены уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;

оказание инвалидам необходимой помощи в доступной для них форме в уяснении порядка предоставления муниципальной услуги, в оформлении предусмотренных настоящим административным регламентом документов, в совершении ими других необходимых для получения результата муниципальной услуги действий;

оказание служащими, организующими предоставление муниципальной услуги, помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими муниципальной услуги наравне с другими лицами.

8. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

8.1. Показателями доступности муниципальной услуги являются:

1) предоставление заявителям информации о правилах предоставления муниципальной услуги;

2) обеспечение заявителям возможности обращения за предоставлением муниципальной услуги через представителя;

3) обеспечение заявителям возможности взаимодействия с муниципальным архивом в электронной форме через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) и Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций):

размещение на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг форм документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и обеспечение возможности их копирования и заполнения в электронной форме;

обеспечение заявителям возможности направлять запросы о предоставлении муниципальной услуги (заявления с прилагаемыми к ним документами) в электронной форме;

обеспечение заявителям возможности получения результатов предоставления муниципальной услуги в электронной форме на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) и Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);

4) безвозмездность предоставления государственной услуги;

5) предоставление заявителям возможности получения муниципальной услуги посредством запроса о предоставлении нескольких государственных и (или муниципальных услуг (комплексного запроса) в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 15.1 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

8.2. Показателями качества муниципальной услуги являются:

1) отсутствие случаев нарушения сроков при предоставлении муниципальной услуги;

2) отсутствие случаев удовлетворения в судебном порядке заявлений заявителей, оспаривающих действия (бездействие) специалистов муниципального архива и решений администрации муниципального образования.

3) отсутствие случаев назначения административных наказаний в отношении должностных лиц, муниципальных служащих, за нарушение законодательства об организации предоставления государственных и муниципальных услуг;

III. Административные процедуры

1. Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги

1.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является получение архивариусом запроса заявителя - заявления с прилагаемыми к нему документами.

Прием заявителей производится архивариусом, ответственным за приём граждан и выдачу архивных справок.

Прием запросов осуществляется следующими способами:

почтовым отправлением – если заявитель обратился за получением муниципальной услуги лично в орган, предоставляющий муниципальную услугу или посредством почтового отправления. При этом заявителю возвращаются представленные им документы;

через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) - если заявитель обратился за получением муниципальной услуги через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).

При поступлении запроса по электронной почте запрос распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в общем порядке. Если в таком запросе указан адрес электронной почты, то заявителю направляется уведомление о приеме Интернет - обращения к рассмотрению.

При вскрытии конверта проверяется наличие и целостность документов, в том числе приложенных к запросу. Конверт от поступившего письма не уничтожается, прикладывается к запросу.

Запросы заявителей, поступившие в электронной форме во внерабочее время, подлежат рассмотрению в целях их регистрации или принятия решения об отказе в приеме документов в начале очередного рабочего дня до рассмотрения запросов заявителей, поступающих иными способами.

1.2. При личном обращении архивариус, ответственный за прием документов проверяет полноту и правильность оформления полученных документов и устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

1.3. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов архивариус, ответственный за прием документов, информирует заявителя об этом.

1.4. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов  запрос регистрируется.

1.5. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, поступивших через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) архивариус отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства, ответственный за прием документов:

принимает запрос заявителя, поступивший через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), в Архангельской региональной системе исполнения регламентов;

направляет заявителю, представившему запрос о предоставлении муниципальной услуги через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), уведомление о приеме и регистрации запроса.

1.6. Поступивший запрос регистрируется в течение трех дней с момента поступления, ему присваивается самостоятельный регистрационный номер, который указывается на запросе и в журнале регистрации запросов.

2. Анализ тематики исследования

2.1. Архивариус осуществляет анализ тематики поступивших заявлений с использованием имеющихся архивных справочников в традиционной и электронной форме, содержащих сведения об архивных формах и документах, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

В ходе анализа документов определяется:

правомочность получения заявителем доступа к архивным фондам и документам с учётом ограничения на предоставление сведений, содержащих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, в том числе сведений конфиденциального характера;

степень полноты информации, содержащейся в документах и необходимых для предоставления муниципальной услуги;

наличие архивных фондов и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

2.2. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов подготавливается уведомление об этом.

В уведомлении указывается конкретное основание для отказа в приеме документов с разъяснением, в чем оно состоит, перечень недостающих документов и (или) документов, оформление которых не соответствует установленным требованиям.

Уведомление об отказе в приеме документов подписывается руководителем Уполномоченного органа и вручается заявителю лично (в случае его явки) либо направляется заявителю:

почтовым отправлением - если заявитель обратился за получением муниципальной услуги лично в орган, предоставляющий муниципальную услугу или посредством почтового отправления. При этом заявителю возвращаются представленные им документы;

через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) – если заявитель обратился за получением муниципальной услуги через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

любым из способов, предусмотренных п.2.2. - если заявитель указал на такой способ в запросе.

2.3. В случае отсутствия достаточных данных для организации выявления запрашиваемых сведений, нечетко, неправильно сформулированного заявления, архивариус информирует об этом заявителя и предлагает уточнить и дополнить заявление.

В случае если запрашиваемые архивные фонды и документы отсутствуют в муниципальном архиве, получателю муниципальной услуги предоставляется информация о месте их хранения или даются рекомендации по их поиску.

При отсутствии у заявителя права на получение муниципальной услуги готовит мотивированный отказ заявителю в её получении и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3. Выдача справочно-поисковых средств пользователю для оформления заказа на выдачу дел

3.1. Архивариус, ответственный за приём заявлений, в день обращения заявителя:

- знакомит его с режимом работы читального зала;

- предоставляет пользователю научно-справочный аппарат к архивным документам (описи дел, исторические справки и др.);

- выдает бланк заказа (приложение № 3 к административному регламенту).

3.2. Лицо, ответственное за исполнение запросов:

- осуществляет подготовку и выемку архивных документов;

- проводит сверку заголовков с описью дел;

- направляет в читальный зал исполненный заказ пользователя вместе с выданными архивными документами.

Порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале муниципального архива, их права и обязанности определяются правилами работы пользователей в читальных залах архивов Российской Федерации, утверждаемыми специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.

Исходя из конкретных возможностей обслуживания пользователей, архивариус может устанавливать очередность и время посещения ими читального зала.

Результатом выполнения административной процедуры является заполненный пользователем бланк заказа (требования) на выдачу документов.

4. Выдача архивных документов в соответствии с заказом, согласно действующим требованиям выдачи документов из архивохранилищ

4.1. Лицо, ответственное за работу читального зала:

- выдает для заполнения анкету пользователя установленного образца (приложение № 3 к административному регламенту);

- предупреждает пользователя о том, что он отвечает за сохранность полученных архивных документов и соблюдение правил работы с ними в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Архивные документы выдаются пользователю на третий рабочий день с момента оформления заказа. В случае невозможности выдачи архивных документов пользователю назначается удобный для заявителя и муниципального архива день.

Архивные документы предоставляются заявителям сроком до одного месяца, при необходимости срок работы заявителей с документами может быть продлен на срок до одного месяца.

Единовременно пользователю может быть выдано 10 дел. Архивные документы выдаются пользователю под расписку в бланке заказа за каждую проставленную единицу хранения.

4.2. На основании бланка заказа производится копирование архивных документов.

Объём и сроки изготовления копий устанавливаются с учетом технических возможностей и физического состояния документов.

На архивной копии проставляются номера фонда, описи, дел, листов архивного документа. Архивная копия заверяется подписью уполномоченного лица и печатью архивного отдела. Копии архивных документов предоставляются в течение 10 рабочих дней с момента составления заказа, по запросам государственных органов власти и органов местного самоуправления - в течение 5 рабочих дней.

4.3. Результатом административной процедуры является:

- предоставление архивных документов;

- предоставление копий НСА к архивным документам, архивных документов, выдача архивных справок, архивных выписок;

- отказ в доступе к документам.

4.4. Копии архивных документов, архивные справки, архивные выписки выдаются пользователям, их доверенным лицам или могут быть высланы по указанным адресам.

4.5. Муниципальная услуга считается предоставленной, если заявителю муниципальной услуги предоставлена запрашиваемая документированная информация или дан мотивированный отказ об её отсутствии.

IV. Контроль за исполнением административного регламента

Контроль за исполнением настоящего административного регламента осуществляется руководителем аппарата администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район» в следующих формах:

текущее наблюдение за выполнением действий при предоставлении муниципальной услуги;

рассмотрение жалоб на действия (бездействия) служащих, выполняющих административные действия при предоставлении муниципальной услуги.

Обязанности служащего, предоставляющего муниципальную услугу по исполнению настоящего административного регламента, а также его персональная ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей закрепляются в должностных инструкциях.

Решения руководителя органа, предоставляющего муниципальную услугу, могут быть оспорены в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и в судебном порядке.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

решения и действия (бездействия) должностных лиц, муниципальных служащих органа, предоставляющего муниципальную услугу

1. Заявитель вправе в досудебном (внесудебном) порядке обратиться с жалобой на решения и действия (бездействия) должностных лиц, муниципальных служащих органа, предоставляющего муниципальную услугу (далее - жалоба).

2. Жалобы подаются:

1) на решения и действия (бездействия) муниципальных служащих отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства администрации - начальнику отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства администрации;

2) на решения и действия (бездействия) начальника отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства администрации - главе муниципального образования;

3) на решения и действия (бездействия) работников Архангельского регионального многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг - руководителю Архангельского регионального многофункционального центра  предоставления государственных и муниципальных услуг;

4) на решения и действия (бездействия) руководителя Архангельского регионального многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг - министру связи и информационных технологий Архангельской области;

5) на решения и действия (бездействия) работников организаций, привлекаемых Архангельским региональным многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг - руководителю этих организаций;

6) на решения и действия (бездействия) руководителей организаций, привлекаемых Архангельским региональным многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг - руководителю Архангельского регионального многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

3. Жалобы рассматриваются должностными лицами, указанными в пункте 2 раздела V настоящего административного регламента, в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Положением о порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействия) администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район», ее должностных лиц либо муниципальных служащих, а также многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, его работников, утвержденное постановлением администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район» от 23 декабря 2019 года № 1646, и настоящим административным регламентом.

Приложение № 1

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление доступа к документам

муниципального архива

«Онежского муниципального района»

Форма заявления

на предоставление доступа к архивным документам

                                                                         В администрацию муниципального образования  

«Онежский муниципальный район»

                                                                              от ________________________________________________

                                                                                             (для юридических лиц – полное наименование организации; для физических лиц – фамилия, имя, отчество) (далее-заявитель)

                                                                              Адрес заявителя:

                                                                              ______________________________________

                                                                                             (юридический или почтовый адрес юридического лица; место регистрации физического лица)

                                                                              Телефон (факс) заявителя ________________

              Прошу разрешить работу с документами ____________________________________

                                                   (наименование организации)

Тема _________________________________________________________________________

Период исследования __________________________________________________________

Цель работы __________________________________________________________________

Заявитель: _________________________                           ______________________

(Ф.И.О., должность представителя юридического лица;                                                 (подпись)

Ф.И.О. физического лица)

«______»_____________ 20______ г.                                                                    М.П.

Приложение № 2

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление доступа к документам

муниципального архива Онежского

муниципального района»

В администрацию муниципального образования

«Онежский муниципальный район»

Заказ на выдачу дел

Фамилия ______________________________________________________________________

Имя ________________________ Отчество ________________________________________

Тема исследования ___________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________

Фонд

№

Опись

№

Дело

№

Заголовок дела

Расписка исследо-вателя

Расписка специалиста архива

1

2

3

4

5

6

«_____» _________________                                       ______________________

                                                                                                                          (подпись)

Приложение № 3

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление доступа к документам

муниципального архива Онежского

муниципального района»

Анкета пользователя

Фамилия ______________________________________________________________________

Имя ________________________ Отчество ________________________________________

   Место работы (учебы) и должность _____________________________________________

_____________________________________________________________________________

   Организация, направившая пользователя, её адрес ________________________________

_____________________________________________________________________________

Образование __________________________________________________________________

   Ученая степень, звание ________________________________________________________

   Тема и хронологические рамки исследования _____________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Место жительства _____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Телефон (домашний) __________________ Служебный ________________________________

Серия и номер документа, удостоверяющего личность _____________________________________________________________________________

С Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации ознакомился (ась), обязуюсь их выполнять

«_____» _________________                                       ______________________

0220081309920