О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРЕТЬЕГО СОЗЫВА



Р9904614

Р199904614

ОПУБЛИКОВАНО:

ВЕСТНИК ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РФ, N 8, СТР. 136, 1999г.

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                        13.08.99 N 8/60-3

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,

СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРЕТЬЕГО СОЗЫВА

Руководствуясь пунктами 8 и 9 статьи 58 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 87 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", статьями 10, 11, 12, 13, 15 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации", Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации третьего созыва (прилагается).

2. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".

Председатель Центральной

избирательной комиссии

Российской Федерации                             А.А. ВЕШНЯКОВ

Секретарь Центральной

избирательной комиссии

Российской Федерации                           О.К. ЗАСТРОЖНАЯ

Приложение

к постановлению Центральной избирательной

комиссии Российской Федерации

от 13 августа 1999 года N 8/60-3

ПОРЯДОК

хранения и передачи в архивы документов, связанных с

подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной

Думы Федерального Собрания Российской Федерации третьего созыва

1. В Центральном архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации подлежат хранению в течение 15 лет с последующей передачей в Государственный архив Российской Федерации протоколы и стенограммы заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, а также следующие документы Комиссии, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации:

документы, касающиеся регистрации избирательных блоков: нотариально удостоверенные копии уставов политических общественных объединений, вошедших в избирательный блок, нотариально удостоверенные копии свидетельств о регистрации Министерством юстиции Российской Федерации политических общественных объединений, вошедших в избирательный блок, протоколы съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о вхождении избирательных объединений в избирательный блок, совместное решение о создании избирательного блока, подписанное представителями избирательных объединений и заверенное печатями этих избирательных объединений;

документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков: решения съездов (конференций) избирательных объединений или представителей избирательных объединений, вошедших в избирательный блок, либо решения органов, уполномоченных на то съездом (конференцией) избирательного объединения или представителями избирательных объединений, вошедших в избирательный блок о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, избирательного блока, списки назначенных уполномоченных представителей избирательного объединения, избирательного блока, письменное согласие каждого перечисленного лица осуществлять указанную деятельность;

копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений, избирательных блоков о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков;

федеральные списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам и приложенные к ним нотариально удостоверенные копии свидетельств о регистрации Министерством юстиции Российской Федерации политического общественного объединения, нотариально удостоверенные копии действующих уставов политических общественных объединений, протоколы с решениями съездов (конференций) избирательных объединений, на которых были выдвинуты кандидаты;

федеральные списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых избирательными блоками по одномандатным избирательным округам, приложенные к ним протоколы съездов (конференций) избирательных объединений, вошедших в избирательный блок, с решениями о выдвижении кандидатов, протоколы съездов (конференций) представителей избирательных объединений, вошедших в избирательный блок, с решениями о выдвижении списков кандидатов избирательными блоками;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу от соответствующего избирательного объединения, избирательного блока;

документы, необходимые для регистрации федерального списка кандидатов: протокол об итогах сбора подписей избирателей, сведения об изменениях, происшедших в федеральном списке кандидатов после заверения его копии, и в данных о каждом кандидате из федерального списка кандидатов, сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем каждому кандидату на праве собственности, первый экземпляр первого финансового отчета избирательного объединения, избирательного блока, протокол об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку федерального списка кандидатов;

заявления избирательных объединений, избирательных блоков о назначении или отзыве доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;

заявления избирательных объединений, входящих в избирательный блок, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе избирательного блока;

заявления зарегистрированных кандидатов, состоящих в федеральном списке кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах;

заявления избирательных объединений, избирательных блоков об отрыве федеральных списков, зарегистрированных кандидатов;

документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;

документы, касающиеся аккредитации иностранных (международных) наблюдателей;

первые экземпляры второго и итогового финансовых отчетов избирательных объединений, избирательных блоков по средствам избирательных фондов избирательных объединений и избирательных блоков, приложенные к итоговому финансовому отчету первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов;

первые экземпляры финансовых отчетов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов, и первые экземпляры сведений по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

второй экземпляр финансового отчета Комиссии палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств федерального бюджета и вторые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов, а также о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, избирательных блоков;

первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по федеральному избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, акты о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, акты о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, с указанием числа этих удостоверений, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

протокол Комиссии о распределении депутатских мандатов по федеральному избирательному округу между избирательными объединениями, избирательными блоками;

протокол Комиссии о результатах выборов по федеральному избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по федеральному избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку федеральных списков кандидатов, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения подписные листы уничтожаются по акту в установленном порядке.

3. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся в течение одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а затем передаются в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы:

протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и материалы к ним;

второй экземпляр финансового отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами и вторые экземпляры сведений по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

первые экземпляры финансовых отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами и первые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

первые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами;

первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

вторые экземпляры протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним копии сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по федеральному избирательному округу, включающих в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, вторые экземпляры актов о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, с указанием числа этих удостоверений, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступивших в комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и принятых по ним решений;

документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей.

4. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся в течение одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий, сводных таблиц об итогах голосования и актов;

третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 окружных избирательных комиссий, сводных таблиц об итогах голосования и актов.

5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы:

протоколы заседаний окружной избирательной комиссии и материалы к ним;

документы, касающиеся выдвижения и назначения членов окружных избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков;

копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений, избирательных блоков о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков;

копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений, избирательных блоков с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам;

заверенные Комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, и заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу;

письменные уведомления инициаторов выдвижения кандидатов по одномандатным избирательным округам о своей инициативе и заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатным избирательным округам;

документы, касающиеся регистрации кандидатов в депутаты по одномандатному избирательному округу: протокол об итогах сбора подписей избирателей, сведения об изменениях в ранее представленных данных о кандидате, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, первый экземпляр первого финансового отчета кандидата, протокол об итогах проверки подписанных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата;

заявления кандидатов о назначении или отзыве доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;

документы, касающиеся назначения членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;

уведомления кандидатов об отзыве своих заявлений о согласии баллотироваться;

заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;

заявления избирательных объединений, избирательных блоков об отзыве выдвинутого им по одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;

первые экземпляры второго и итогового финансовых отчетов кандидатов, зарегистрированных кандидатов по средствам избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов и приложенные к итоговому финансовому отчету первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;

первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по федеральному и одномандатному избирательным округам, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, первые экземпляры актов о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях, с указанием числа этих бюллетеней, первые экземпляры актов о выдаче территориальными избирательными комиссиями избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;

списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

документы постоянного срока хранения территориальных и участковых избирательных комиссий, переданные в окружную избирательную комиссию (перечислены в пунктах 9 и 11).

6. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в окружной избирательной комиссии в течение года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения указанные подписные листы уничтожаются по акту в установленном порядке.

7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения, переданные из территориальных и участковых избирательных комиссий:

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосовании и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующих территориях по федеральному и одномандатным избирательным округам, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

второй экземпляр финансового отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов, и второй экземпляр сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

8. В окружной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения, поступившие из территориальных и участковых избирательных комиссий:

опечатанные избирательные бюллетени;

опечатанные открепительные удостоверения;

списки избирателей;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования. 9. В

территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии и материалы к ним;

документы, касающиеся выдвижения и назначения членов территориальных избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии;

первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов* ;

документы, касающиеся назначения членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;

первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий и составленных комиссиями актов и реестров;

списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

документы постоянного срока хранения участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию (перечислены в пункте 11).

10. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы временного срока хранения:

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории по федеральному и одномандатному избирательным округам, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

документы временного срока хранения участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию (перечислены в пункте 12).

11. В участковой избирательной комиссии в течение пяти дней после официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и материалы к ним;

документы, касающиеся выдвижения и назначения членов участковых избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии;

документы, касающиеся назначения членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;

списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

12. В участковой избирательной комиссии в течение пяти дней после официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы временного срока хранения:

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования;

опечатанные избирательные бюллетени;

опечатанные открепительные удостоверения;

списки избирателей (электронные версии списков избирателей передаются главе муниципального образования либо лицу, уполномоченному на то органом местного самоуправления для уточнения списков зарегистрированных избирателей по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года, и хранятся как документы, содержащие конфиденциальную информацию).

13. По просьбе избирательной комиссии субъекта Российской Федерации Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных документов окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий.

14. В случае использования в ходе выборов автоматизированной информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий данные, введенные в автоматизированную информационную систему, прилагается ко вторым экземплярам протоколов N 1 и N 2 соответствующей избирательной комиссии и хранится в этой избирательной комиссии в порядке, установленном для хранения этих протоколов.

15. По истечении сроков хранения, установленных настоящим постановлением, документы, перечисленные в пунктах 1, 3, 5, 9, 11 передаются на постоянное хранение в соответствующие учреждения системы Федеральной архивной службы России в порядке, установленном этой службой.

16. По истечении сроков хранения документы, перечисленные в пунктах 2, 4, 6, 7, 8, 10, 12 уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (прилагается).

Приложение

Порядку хранения и передачи в

архивы документов, связанных с

подготовкой и проведением выборов

депутатов Государственной Думы

Федерального Собрания Российской Федерации

ПОРЯДОК

  уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением

   выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания

                       Российской Федерации

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа субъекта Российской Федерации.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

[отформатировано: 13.10.99 редактор НЦПИ - Булыгина А.В.]