Об утверждении Положения об отделе внутренней политики, муниципальной службы и кадров администрации Еловского муниципального района



1

АДМИНИСТРАЦИЯ ЕЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

13.07.2020 №251-п

Об утверждении Положения об отделе внутренней политики, муниципальной службы и кадров администрации Еловского муниципального района

В соответствии с решением Земского Собрания Еловского муниципального района от 17 декабря 2019 г. № 317 «О внесении изменений в структуру администрации Еловского муниципального района, утвержденную Решением Земского Собрания Еловского муниципального района от 26 апреля 2019 г. № 262 «Об утверждении структуры администрации Еловского муниципального района»

администрация Еловского муниципального района ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе внутренней политики, муниципальной службы и кадров администрации Еловского муниципального района.

2. Признать утратившим силу Постановление администрации Еловского муниципального района от 01 июня 2016 г. № 161-п «Об утверждении Положения об отделе внутренней политики, муниципальной службы и кадрам администрации Еловского муниципального района».

3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 01 января 2020 г.

4. Контроль за исполнением Постановления возложить на руководителя аппарата администрации Еловского муниципального района Санникову Н.В.

Глава муниципального района –

глава администрации Еловского

муниципального района А.А. Чечкин

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением администрации

Еловского муниципального района от 31.07.2020 № 251-п

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе внутренней политики, муниципальной службы и кадров администрации Еловского муниципального района

I. Общие положения

1.1. Отдел внутренней политики, муниципальной службы и кадров администрации Еловского муниципального района (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Еловского муниципального района и находится в подчинении руководителя аппарата администрации Еловского муниципального района.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативно-правовыми актами Президента Российской Федерации, законами Пермского края (Пермской области), актами губернатора Пермского края, Уставом Еловского муниципального района, решениями Земского Собрания Еловского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Еловского муниципального района (далее - администрация района), а также настоящим Положением.

1.3. Решение о создании, реорганизации и ликвидации Отдела принимается Земским Собранием Еловского муниципального района об утверждении структуры администрации района. Положение об Отделе утверждается Постановлением администрации района.

1.4. Отдел возглавляет заведующий. Специалисты Отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации района.

1.5. Отдел имеет круглую печать администрации района для заверения копий нормативных правовых актов администрации района и иных документов, подлежащих удостоверению в пределах полномочий администрации района, кадровых документов, трудовых книжек, штампы для оформления регистрации входящей и исходящей корреспонденции (по личному составу).

II. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Проведение работы по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти Российской Федерации, Пермского края, местного самоуправления и референдумов на территории Еловского муниципального района.

2.2. Осуществление взаимодействия с подразделениями политических партий, расположенными на территории Еловского муниципального района.

2.3. Обеспечение совместно с уполномоченными органами на территории Еловского муниципального района исполнения законодательства о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях.

2.4. Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации и населением Еловского муниципального района.

2.5. Осуществление взаимодействия с населением в части обеспечения открытости деятельности органов местного самоуправления Еловского муниципального района перед населением.

2.6. Осуществление на территории Еловского муниципального района мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия.

2.7. Обеспечение документирования организационно-распорядительной деятельности администрации района.

2.8. Организация работы с документами в администрации района в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления и государственных стандартов, Инструкции по делопроизводству в администрации Еловского района.

2.9. Обеспечение, хранение, комплектования, учета и использования документов, образующихся в деятельности в администрации района:

2.9.1. Комплектование и организация хранения документов администрации Еловского муниципального района, образующимися в процессе её деятельности;

2.9.2. Учет документов, находящихся на хранении в администрации района;

2.9.3. Подготовка и своевременная передача документов организации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Еловского муниципального района.

2.9.4. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации района и своевременной передачей их муниципальный архив.

2.10. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации района, органах местного самоуправления района, внедрение и сопровождение интегрированной системы электронного документооборота, межведомственной системы электронного документооборота.

2.11. Обеспечение соблюдения установленного порядка рассмотрения обращений граждан в администрацию района.

2.12. Организация кадровой работы в администрации района.

2.13. Обеспечение работы приемной главы муниципального района – главы администрации Еловского муниципального района.

2.14. Оказание практической и методической помощи структурным подразделениям администрации района, органам местного самоуправления района по вопросам делопроизводства, муниципальной службы, кадровым вопросам.

2.15. Организация и методическое руководство профессиональной подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации муниципальных служащих;

2.16. Обеспечение реализации антикоррупционной политики в деятельности муниципальных служащих администрации Еловского муниципального района.

2.17. Организация дежурства ответственных работников администрации муниципального района в выходные и праздничные дни.

2.18. Материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности аппарата администрации муниципального района и ее структурных подразделений.

2.19. Организация противопожарной безопасности в зданиях администрации района.

2.20. Организация работы по спискам кандидатов в присяжные заседатели.

2.21. Организация работы по пенсионному обеспечению в администрации района.

III. Функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. При проведении работы по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти Российской Федерации, Пермского края, местного самоуправления и референдумов на территории Еловского муниципального района:

3.1.1. оказание содействия Территориальной избирательной комиссии Еловского муниципального района в реализации полномочий в соответствии с федеральным и краевым законодательством;

3.1.2. информационный мониторинг хода избирательных кампаний, кампаний по проведению референдумов.

3.2. При осуществлении взаимодействия с подразделениями политических партий, расположенными на территории Еловского муниципального района:

3.2.1. оказание на равных условиях поддержки подразделениям политических партий, расположенным на территории Еловского муниципального района, в соответствии с действующим законодательством;

3.2.2. осуществление информационного мониторинга деятельности подразделений политических партий, расположенных на территории Еловского муниципального района.

3.3. При обеспечении совместно с уполномоченными органами на территории Еловского муниципального района исполнения законодательства о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях:

3.3.1. рассмотрение уведомлений о проведении публичных мероприятий;

3.3.2. осуществление деятельности по реализации полномочий органа местного самоуправления при проведении публичных мероприятий.

3.4. При осуществлении взаимодействия со средствами массовой информации и населением Еловского муниципального района:

3.4.1. осуществление мониторинга средств массовой информации, осуществляющих свою деятельность на территории Еловского муниципального района;

3.4.2. подготовка информации для средств массовой информации, осуществляющих свою деятельность на территории Еловского муниципального района;

3.4.3. сбор и обработка информации для размещения на официальном сайте администрации Еловского муниципального района и в средствах массовой информации по направлениям деятельности отдела;

3.4.4. освещение деятельности органов местного самоуправления Еловского муниципального района на официальном сайте администрации Еловского муниципального района и в средствах массовой информации.

3.5. При осуществлении взаимодействия с населением в части обеспечения открытости деятельности органов местного самоуправления Еловского муниципального района перед населением:

3.5.1. организация публичных обсуждений и общественной экспертизы социально значимых решений органов местного самоуправления Еловского муниципального района;

3.5.2. проведение мероприятий, направленных на вовлечение представителей гражданского общества в процесс подготовки муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Еловского муниципального района, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций;

3.5.3. организация и проведение муниципального социологического мониторинга и иных специальных социологических исследований;

3.5.4. обеспечение учета опросов общественного мнения при принятии управленческих решений;

3.5.5. формирование и реализация на основе данных социологических исследований системы действий в рамках репутационного менеджмента.

3.6. При осуществлении на территории Еловского муниципального района мер, направленных на укрепление:

3.6.1. межнационального согласия:

3.6.1.1. подготовка информационно-аналитических материалов, формирование и обновление базы данных о народах, проживающих на территории Еловского муниципального района, и национальных общественных объединениях, действующих на территории Еловского муниципального района;

3.6.1.2. осуществление мониторинга ситуации в межнациональной сфере и оперативное информирование в случае возникновения конфликта о произошедшем правоохранительных органов и администрации губернатора Пермского края;

3.6.1.3. взаимодействие с национальными общественными объединениями, действующими на территории Еловского муниципального района, в том числе реализация совместных мероприятий по удовлетворению этнических потребностей представителями народов, проживающих на территории Еловского муниципального района;

3.6.1.4. проведение профилактики и принятие мер по разрешению межнациональных конфликтов;

3.6.1.5. осуществление сбора и предоставления в соответствии с запросами информации о межнациональной ситуации в Еловского муниципальном районе;

3.6.1.6. осуществление разработки, принятия и реализации на территории Еловского муниципального района планов и программ по реализации Стратегии государственной национальной политики;

3.6.1.7. организация взаимодействия с правоохранительными органами по профилактике, предотвращению и ликвидации конфликтов на межнациональной почве.

3.6.2. межконфессионального согласия:

3.6.2.1. осуществление мониторинга ситуации в межконфессиональной сфере и оперативное информирование в случае возникновения конфликта о произошедшем правоохранительных органов и администрации губернатора Пермского края;

3.6.2.2. реализация мероприятий по обеспечению позитивного развития межконфессиональных отношений на территории Еловского муниципального района;

3.6.2.3. проведение профилактики и принятие мер по разрешению межконфессиональных конфликтов.

3.7. По обеспечению документирования организационно-распорядительной деятельности администрации района:

3.7.1. разрабатывает требования к подготовке и оформлению документов, издаваемых в администрации района, осуществляет контроль за их соблюдением;

3.7.2. обеспечивает методическое руководство в администрации района по вопросам делопроизводства, ИСЭД, МСЭД в соответствии с планами, а также индивидуально, организует повышение квалификации работников аппарата и структурных подразделений по вопросам документационного обеспечения, проводит инструктажи, консультирует работников по вопросам подготовки документов, организации работы с ними, оказывает необходимую методическую помощь.

3.7.3. организует обучение пользователей ИСЭД, МСЭД совместно с аппаратом Правительства Пермского края;

3.7.4. обеспечивает ввод номенклатуры дел в ИСЭД, МСЭД.

3.7.5. осуществляет редактирование проектов документов;

3.7.6. возвращает исполнителям для доработки проекты документов, оформленные с нарушением установленных правил.

3.8. По организации работы с документами в администрации района в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления и государственных стандартов, Инструкции по делопроизводству:

3.8.1. оформляет, ведет учет и осуществляет хранение в течение установленного срока нормативных актов администрации района;

3.8.2. направляет копии нормативных правовых актов в прокуратуру Еловского района, Контрольно-ревизионную комиссию Еловского муниципального района, ООО «ТелекомПлюс» для последующего включения их в справочно-правовую систему «КонсультантПлюс», а также для опубликования (обнародования) в МБУК «Межпоселенческая централизованная библиотечная система Еловского муниципального района» и МУП "Редакция районной газеты «Искра Прикамья»;

3.8.3. осуществляет прием, регистрацию входящей корреспонденции, направляет на исполнение поступившие документы;

3.8.4. осуществляет контроль за своевременным возвращением в Отдел входящих писем из структурных подразделений администрации района, обеспечивает направление по назначению, отправку и доставку документов;

3.8.5. осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, ее обработку и отправку, в том числе по каналам электронной почты и факсимильной связи;

3.8.6. осуществляет печатание, копирование, тиражирование документов;

3.8.7. не принимает к оформлению, отправке, копированию, тиражированию документы, подготовленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству;

3.8.8. направляет ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, нормативные правовые акты администрации Еловского муниципального района, сведения об официальном опубликовании указанных актов и дополнительные сведения к ним, в электронном виде, заверенные электронной подписью, посредством ИСЭД ПК, МСЭД ПК в правовой департамент Администрации губернатора Пермского края для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Пермского края;

3.8.9. направляет ежеквартально информацию в прокуратуру района по принятым муниципальным правовым актам администрации района;

3.8.10. осуществляет функции по сбору документов, оформлению и подготовке проектов распоряжений администрации района о разрешении на вступление в брак лицам в возрасте от 16 до 18 лет;

3.8.11. осуществляет подготовку проектов распоряжений о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы муниципального района – главы администрации Еловского муниципального района.

2.9. Обеспечение, хранение, комплектования, учета и использования документов, образующихся в деятельности в администрации района:

3.9.1. Комплектование и организация хранения документов администрации Еловского муниципального района, образующимися в процессе её деятельности:

3.9.1.1. формирует документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образующиеся в деятельности администрации района;

3.9.1.2. осуществляет подготовку и представление на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации района описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, номенклатуры дел администрации района;

3.9.1.3. проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации района;

3.9.1.4. исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

3.9.2. Учет документов, находящихся на хранении в администрации района:

3.9.2.1. ведет учет документов находящихся на хранении в архиве администрации района;

3.9.2.2. представляет в архивный отдел администрации района "Паспорт архива организации на 1 декабря ___г.".

3.9.3. Подготовка и своевременная передача документов организации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Еловского муниципального района:

3.9.3.1. организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве администрации района в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

3.9.3.2. организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации района.

3.9.4. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации района и своевременной передачей их муниципальный архив:

3.9.4.1. организует информирование руководства и работников администрации района о составе и содержании документов архива администрации района;

3.9.4.2. участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства;

3.9.4.3. оказывает методическую помощь:

а) структурным подразделениям и работникам администрации района в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам администрации района в подготовке документов к передаче в архивный отдел администрации района.

3.9.4.4. несет ответственность за обеспечение сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения.

3.10. По организации и обеспечению функционирования единой системы делопроизводства в администрации района, органах местного самоуправления района, внедрению и сопровождению интегрированной системы электронного документооборота, межведомственной системы электронного документооборота:

3.10.1. разрабатывает и обеспечивает внедрение нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства; осуществляет контроль за их исполнением;

3.10.2. обеспечивает единый порядок работы со служебными документами в структурных подразделениях администрации района;

3.10.3. ведет справочно-информационную работу по документам в целях оперативного использования документной информации;

3.10.4. осуществляет учет объема документооборота;

3.10.5. обеспечение эксплуатации (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления.

3.10.6. Сопровождение программных и аппаратных комплексов.

3.11. По обеспечению соблюдения установленного порядка рассмотрения обращений граждан в администрации района:

3.11.1. осуществляет регистрацию всех форм обращений граждан, в том числе поступивших на встречах с населением, на приеме по личным вопросам, оформляет карточки и направляет их на рассмотрение главе района;

3.11.2. в соответствии с резолюциями ставит обращения на контроль, своевременно направляет исполнителям, контролирует установленные сроки и качество разрешения обращений граждан;

3.11.3. ведет учет приема граждан, дает необходимые разъяснения по существу представленных вопросов, оказывает возможное содействие в разрешении заявлений и просьб обратившихся;

3.11.4. координирует работу по проведению личного приема граждан, прямых телефонных линий руководителей администрации муниципального района с населением;

3.11.5. проверяет состояние дел по работе с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации района, муниципальных предприятиях и учреждениях, оказывает им методическую и практическую помощь;

3.11.6. готовит отчеты о поступлении обращений граждан и результатах их рассмотрения, анализирует статистику, представляет анализ главе муниципального района – главы администрации Еловского муниципального района, готовит предложения о поощрении и наказании работников администрации района по итогам работы с обращениями граждан;

3.11.7. инициирует и готовит проведение совещаний по результатам работы с обращениями граждан.

3.12. По организации кадровой работы в администрации района:

3.12.1. обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, участвует в работе конкурсной комиссии;

3.12.2. обеспечивает проведение в администрации района аттестации муниципальных служащих, квалификационных экзаменов;

3.12.3. обеспечивает формирование кадрового резерва для замещения муниципальных должностей;

3.12.4. формирует и ведет реестр муниципальных служащих муниципальной службы района;

3.12.5. оформляет трудовые договоры с работниками;

3.12.6. готовит проекты распоряжений администрации Еловского района о назначении на должность, переводе на другую должность (работу), освобождении от должности работников администрации района, руководителей структурных подразделений администрации района, руководителей муниципальных учреждений и предприятий;

3.12.7. осуществляет учет и оформление очередных и дополнительных отпусков работников администрации района, руководителей структурных подразделений администрации района, руководителей муниципальных учреждений и предприятий, осуществляет контроль за соблюдением графика отпусков;

3.12.8. ведет личные дела муниципальных служащих, работников администрации района, руководителей муниципальных учреждений и предприятий;

3.12.9. обеспечивает ведение, учет и сохранность трудовых книжек, производит подсчет трудового стажа;

3.12.10. организует мероприятия по приему сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих, а так же своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципальных служащих администрации района, руководителей муниципальных учреждений и справок о соблюдении ограничений муниципальными служащими администрации района;

3.12.11. организует проверку соблюдения муниципальными служащими ограничений, связанных с муниципальной службой;

3.12.12. организует выдачу справок о трудовой деятельности работников;

3.12.13. обеспечивает правильное ведение документации, составляет и своевременно представляет в соответствующие органы установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами;

3.12.14. производит установление стажа муниципального служащего, оформляет протоколы и распоряжения об установлении надбавки за выслугу лет;

3.12.15. производит присвоение первого и очередного классных чинов муниципальным служащим и оформляет распоряжения об установлении оклада за классный чин;

3.12.16. обеспечивает оформление документов для установления и выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии работникам, замещавшим муниципальные должности муниципальной службы района;

3.12.17. организует работу по бронированию военнообязанных, работающих в администрации района;

3.12.18. оформляет и выдает служебные удостоверения;

3.12.19. устанавливает страховой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности;

3.12.20. ведет учет и наградную работу в соответствии с законодательными актами о государственных наградах Российской Федерации, почетными грамотами Пермского края:

- получает в наградном отделе администрации губернатора Пермского края ордена, медали для вручения гражданам, представленным к наградам;

- обеспечивает торжественное вручение наград в администрации района;

- консультирует и проверяет оформление предприятиями, организациями ходатайств о награждении, наградных листов, готовит проекты документов о награждении перед вышестоящими организациями;

- контролирует вручение наград на предприятиях, в организациях, находящихся на территории района;

- в установленном порядке представляет в наградной отдел отчеты о вручении государственных наград;

- ведет прием, отвечает на письма граждан по наградным вопросам.

3.12.21. Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка в администрации района;

3.12.22. Организует работу по специальной оценке условий труда на рабочих местах с привлечением специализированной организации.

3.13. По обеспечению работы приемной главы муниципального района – главы администрации Еловского муниципального района:

3.13.1. принимает поступающую на рассмотрение главы муниципального района – главы администрации Еловского муниципального района корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятой резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

3.13.2. организует проведение телефонных переговоров главы муниципального района – главы администрации Еловского муниципального района, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

3.13.3. организует выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой муниципального района – главой администрации Еловского муниципального района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию);

3.13.4. организует прием посетителей;

3.13.5. ведет табель учета рабочего времени работников администрации района.

3.14. По оказанию практической и методической помощи структурным подразделениям администрации района, органам местного самоуправления района по вопросам делопроизводства, муниципальной службы, кадровым вопросам:

3.14.1. систематически проводит обучение по вопросам делопроизводства ответственных за работу с документами, исполнителей в структурных подразделениях администрации района, органах местного самоуправления района через систему семинаров и консультаций;

3.14.2. осуществляет практическую и методическую помощь структурным подразделениям администрации района, органах местного самоуправления района по вопросам муниципальной службы и кадрам;

3.14.3. осуществляет проверки состояния дел в структурных подразделениях администрации района, органах местного самоуправления района в части документирования, работы с обращениями граждан, организации делопроизводства, дает рекомендации для принятия конкретных мер.

3.15. Организация и методическое руководство профессиональной подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации муниципальных служащих:

3.12.1. подает сведения о потребности в обучении муниципальных служащих в Министерство территориального развития Пермского края и государственные органы исполнительной власти Пермского края;

3.15.2. направляет заявки на обучение муниципальных служащих в образовательные учреждения, на основании вызова на обучение (информационного письма) издает распоряжения о направлении на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации муниципальных служащих.

3.16. По обеспечению реализации антикоррупционной политики в деятельности муниципальных служащих администрации Еловского муниципального района:

3.16.1. приводит должностные инструкции муниципальных служащих администрации Еловского муниципального района в соответствие с требованиями законодательства о противодействии коррупции;

3.16.2. корректирует должностные инструкции муниципальных служащих администрации района при ведении либо изменении административных регламентов исполнения муниципальных функций или предоставления муниципальных услуг;

3.16.3. готовит для утверждения проект перечня должностей муниципальных служащих администрации Еловского муниципального района, исполнение обязанностей по которым в наибольшей мере подвержено риску коррупционных проявлений;

3.16.4. организует проверку достоверности и полноты предоставляемых муниципальными служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих, а так же своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с законодательством и руководителей муниципальных учреждений;

3.16.5. организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей на включение в кадровый резерв с целью привлечения на муниципальную службу квалифицированных специалистов;

3.16.6. осуществляет исполнение порядка уведомления представителя нанимателя о фактах обращений в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений;

3.16.7. осуществляет контроль соблюдения муниципальными служащими администрации Еловского муниципального района общих принципов служебного поведения;

3.16.8. создает и обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

3.16.9. принимает меры по предотвращению конфликта интересов, в том числе после ухода муниципального служащего с муниципальной службы;

3.16.10. разрабатывает процедуры и последующее проведение служебных расследований случаев коррупционных проявлений со стороны муниципальных служащих администрации района;

3.16.11. организует рассмотрение жалоб и обращений физических и юридических лиц с точки зрения наличия сведений о фактах коррупции для организации проверки таких фактов в деятельности органов администрации района, муниципальных учреждений и предприятий.

3.17. По организации дежурства ответственных работников администрации района в выходные и праздничные дни.

3.17.1. Составляет график дежурства ответственных работников администрации муниципального района в выходные и праздничные дни.

3.18. Материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности аппарата администрации района и ее структурных подразделений:

3.18.1.обеспечивает содержание (в том числе текущий и капремонт) и эксплуатацию зданий, гаражей, находящихся на балансе администрации района, и проезжей части подъездных дорог и прилегающей территории;

3.18.2.обеспечивает водо-, тепло- и электроснабжение зданий администрации района и гаражей;

3.18.3.обеспечивает рабочие места мебелью и техническими средствами, работников - канцтоварами, техперсонал - хозтоварами;

3.18.4.обеспечивает транспортом деятельность руководителей и работников администрации района и ее структурных подразделений;

3.18.5. оформляет заявки на необходимые запчасти, расходные материалы, компьютерную технику, канцтовары и т.п., организует их приобретение;

3.18.6. обеспечивает поддержку программных средств, используемых в администрации района и ее структурных подразделениях, а также бесперебойную работу ИСЭД, МСЭД, сервера, сети и персональных компьютеров, множительной техники;

3.18.7. устанавливает на серверы, рабочие станции и персональные компьютеры пользовательские программы и сетевые программы;

3.18.8. устраняет неполадки в работе оборудования и программного обеспечения сети, сервера, персональных компьютеров, ИСЭД, МСЭД;

3.19. По организации противопожарной безопасности в зданиях администрации района:

3.19.1. организует мероприятия по соблюдению правил противопожарной безопасности;

3.19.2. обеспечивает функционирование систем охранной и пожарной сигнализации, работу телефонной связи.

2.20. Организация работы по спискам кандидатов в присяжные заседатели:

2.20.1. проводит работу по сбору, формированию и согласованию списков кандидатов в присяжные заседатели для судов разных инстанций.

2.21. Организация работы по пенсионному обеспечению в администрации района:

2.21.1. оформляет пакет документов для установления и определения пенсии за выслугу лет;

2.21.2. ведет личные дела лиц, получающих пенсию за выслугу лет в Еловском муниципальном районе;

2.21.2. проводит расчет и перерасчет пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в Еловском муниципальном районе.

IV. Права Отдела

В целях осуществления возложенных задач и функций Отдел вправе:

4.1. запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления района, организаций и предприятий всех форм собственности независимо от ведомственной подчиненности сведения, документы и иные материалы, требовать своевременного предоставления необходимых материалов к совещаниям и другим мероприятиям, проводимым руководством администрации района, необходимые для осуществления возложенных на Отдел функций;

4.2. принимать участие в разработке проектов нормативных правовых актов муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.3. разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, относящимся к его компетенции;

4.4. привлекать для подготовки проектов постановлений и распоряжений администрации района, разработки прогнозов, предложений структурных подразделений администрации района;

4.5. возвращать на доработку проекты правовых и нормативных правовых актов, не соответствующих действующему законодательству, с мотивированным заключением и(или) предложениями по устранению противоречий;

4.6. проводить инструктирование сотрудников аппарата администрации района, управлений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.7. готовить и визировать проекты постановлений и распоряжений администрации района, решений Земского Собрания Еловского муниципального района, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.8. принимать участие в аппаратных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов, совещаниях, проводимых главой муниципального района – главой администрации Еловского муниципального района, заместителями главы администрации Еловского муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.9. Организовывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.10. Осуществлять сотрудничество с территориальными подразделениями органов государственной власти Российской Федерации, Пермского края, органами местного самоуправления по направлениям деятельности отдела;

4.11. повышать профессиональный уровень сотрудников Отдела, четко и внимательно осуществлять работу с людьми;

4.12. осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством.

V. Руководство Отделом

5.1. Отдел возглавляет заведующий отделом.

5.4. Заведующий Отделом:

5.4.1. определяет основные направления деятельности Отдела, организует работу Отдела, обеспечивая решение возложенных задач;

5.4.2. распределяет обязанности между работниками Отдела, осуществляет контроль их деятельности, разрабатывает должностные инструкции;

5.4.3. вносит предложения о поощрениях и применении дисциплинарных взысканиях к специалистам Отдела;

5.4.4. согласовывает и подписывает документы в пределах установленных полномочий.

VI. Ответственность

6.1. Заведующий и специалисты Отдела несут персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за несвоевременное или некачественное исполнение возложенных на Отдел задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, а также за разглашение сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы.

6.2. Заведующий и специалисты Отдела несут ответственность за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации района.

6.3. За качественное и своевременное выполнение задач и функций отдела ответственность несет заведующий отделом.

6.4. Степень ответственности специалистов отдела определяется должностными инструкциями.

VII. Взаимоотношения и связи

Отдел в своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления, муниципальными предприятиями и учреждениями района.

VIII. Прекращение деятельности Отдела

Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется главой муниципального района – главой администрации Еловского муниципального района в связи с изменением структуры администрации района по решению Земского Собрания Еловского муниципального района в установленном законом порядке.