Основная информация
| Дата опубликования: | 12 марта 2020г. |
| Номер документа: | RU30021318202000005 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Астраханская область |
| Принявший орган: | Администрация муниципального образования "Аксарайский сельсовет" |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Астраханская область
Красноярский район
Администрация муниципального образования «Аксарайский сельсовет»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12 марта 2020 года № 12
Об утверждении Положений Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» по архиву
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Аксарайский сельсовет» постановляю
1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет».
2. Утвердить Положение об архиве Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет».
3. Обнародовать настоящее постановление путём его размещения на официальном сайте администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет».
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации МО «Аксарайский сельсовет» Нугманова Р.Б..
Глава муниципального образования
«Аксарайский сельсовет»
С.Ж. Бейсова
Утверждено
постановлением главы МО
«Аксарайский сельсовет»
от12.03.2020 № 12
Положение об экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет»
1. Общие положения
1.1. Положение об экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
1.2. Экспертная комиссия Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее – ЭК) создаётся в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности учреждения.
1.3. ЭК является совещательным органом при председателе Совета, главе муниципального образования «Аксарайский сельсовет», создается постановлением администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» и действует на основании Положения, утверждённого председателем Совета, главой муниципального образования.
1.4. Персональный состав ЭК определяется постановлением главы муниципального образования.
1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Астраханской области, муниципальными правовыми актами.
2. Функции ЭК
2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Совета, администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее — Совет и администрация), для хранения и уничтожения.
2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) описей дел по личному составу;
г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
д) номенклатуры дел организации;
е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
ж) актов об утрате документов;
з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.
к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Совета и администрации по делопроизводству и архивному делу.
2.1.3. Обеспечивает совместно со специалистами Совета и администрации, осуществляющими хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов (далее – Архив) представление на утверждение экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Астраханской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
2.1.4. Обеспечивает совместно с Архивом представление на согласование экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуры дел Совета, администрации.
2.1.5. Обеспечивает совместно с Архивом представление на согласование экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
2.1.6. Совместно с Архивом, специалистами, ответственными за ведение делопроизводства и кадров, организует для сотрудников Совета, администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
3. Права ЭК
3.1. ЭК имеет право:
3.1.1. Давать рекомендации сотрудникам Совета, администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в Архив.
3.1.2. Запрашивать у сотрудников учреждения:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Совета, администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в Архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
3.1.6. Информировать председателя Совета, главу муниципального образования по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
4. Организация работы ЭК
4.1. ЭК взаимодействует с экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Астраханской области. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
4.2. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины её состава.
4.3. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашённые консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
Утверждено
постановлением главы МО
«Аксарайский сельсовет»
от12.03.2020 №12
Положение об архиве Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет»
1. Общие положения
1.1. Положение об архиве Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
1.2. Архив Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее - Архив) создаётся на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета и администрации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступают Совет и администрация.
1.3. Совет и администрация разрабатывают положение об Архиве. Положение об Архиве подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учётом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве.
1.4. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами.
2. Состав документов Архива
2.1. Архив хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Совета, администрации;
б) справочно-поисковые средства к документам и учётные документы Архива.
3. Задачи Архива
3.1. К задачам Архива относятся:
3.1.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 Положения.
3.1.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности Совета и администрации.
3.1.3. Учёт документов, находящихся на хранении в Архиве.
3.1.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве.
3.1.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
3.1.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел специалистами Совета и администрации и своевременной передачей их в Архив.
4. Функции Архива
4.1. Архив осуществляет следующие функции:
4.1.1. Организует приём документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета и администрации, в соответствии с утвержденным графиком.
4.1.2. Ведёт учёт документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве.
4.1.3. Представляет в муниципальный архив учётные сведения об объёме и составе хранящихся в Архиве документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.1.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Совета и администрации.
4.1.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее — ЭК) описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области (далее – ЭПМК) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПМК описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПМК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение председателю Совета, главе муниципального образования описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПМК.
4.1.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
4.1.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.1.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.
4.1.9. Организует информирование председателя Совета, главы муниципального образования и работников учреждения о составе и содержании документов Архива.
4.1.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.1.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
4.1.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.1.13. Ведет учет использования документов Архива.
4.1.14. Создает фонд пользования Архива и организует его использование.
4.1.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива.
4.1.16. Участвует в разработке документов Совета и администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.1.17. Оказывает методическую помощь:
а) специалисту, ответственному за ведение делопроизводства Совета и администрации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) специалистам учреждения в подготовке документов к передаче в Архив.
5. Права Архива
5.1. Архив имеет право:
а) представлять председателю Совета, главе муниципального образования предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов в Архиве;
б) запрашивать у специалистов Совета, администрации сведения, необходимые для работы Архива;
в) давать рекомендации специалистам Совета, администрации по вопросам, относящимся к компетенции Архива;
г) информировать специалистов Совета, администрации о необходимости передачи документов в Архив в соответствии с утверждённым графиком;
д) принимать участие в заседаниях экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области.
Астраханская область
Красноярский район
Администрация муниципального образования «Аксарайский сельсовет»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12 марта 2020 года № 12
Об утверждении Положений Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» по архиву
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Аксарайский сельсовет» постановляю
1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет».
2. Утвердить Положение об архиве Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет».
3. Обнародовать настоящее постановление путём его размещения на официальном сайте администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет».
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации МО «Аксарайский сельсовет» Нугманова Р.Б..
Глава муниципального образования
«Аксарайский сельсовет»
С.Ж. Бейсова
Утверждено
постановлением главы МО
«Аксарайский сельсовет»
от12.03.2020 № 12
Положение об экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет»
1. Общие положения
1.1. Положение об экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
1.2. Экспертная комиссия Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее – ЭК) создаётся в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности учреждения.
1.3. ЭК является совещательным органом при председателе Совета, главе муниципального образования «Аксарайский сельсовет», создается постановлением администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» и действует на основании Положения, утверждённого председателем Совета, главой муниципального образования.
1.4. Персональный состав ЭК определяется постановлением главы муниципального образования.
1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Астраханской области, муниципальными правовыми актами.
2. Функции ЭК
2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Совета, администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее — Совет и администрация), для хранения и уничтожения.
2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) описей дел по личному составу;
г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
д) номенклатуры дел организации;
е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
ж) актов об утрате документов;
з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.
к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Совета и администрации по делопроизводству и архивному делу.
2.1.3. Обеспечивает совместно со специалистами Совета и администрации, осуществляющими хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов (далее – Архив) представление на утверждение экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Астраханской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
2.1.4. Обеспечивает совместно с Архивом представление на согласование экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуры дел Совета, администрации.
2.1.5. Обеспечивает совместно с Архивом представление на согласование экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
2.1.6. Совместно с Архивом, специалистами, ответственными за ведение делопроизводства и кадров, организует для сотрудников Совета, администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
3. Права ЭК
3.1. ЭК имеет право:
3.1.1. Давать рекомендации сотрудникам Совета, администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в Архив.
3.1.2. Запрашивать у сотрудников учреждения:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Совета, администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в Архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
3.1.6. Информировать председателя Совета, главу муниципального образования по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
4. Организация работы ЭК
4.1. ЭК взаимодействует с экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Астраханской области. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
4.2. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины её состава.
4.3. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашённые консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
Утверждено
постановлением главы МО
«Аксарайский сельсовет»
от12.03.2020 №12
Положение об архиве Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет»
1. Общие положения
1.1. Положение об архиве Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
1.2. Архив Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее - Архив) создаётся на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета и администрации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступают Совет и администрация.
1.3. Совет и администрация разрабатывают положение об Архиве. Положение об Архиве подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учётом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве.
1.4. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами.
2. Состав документов Архива
2.1. Архив хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Совета, администрации;
б) справочно-поисковые средства к документам и учётные документы Архива.
3. Задачи Архива
3.1. К задачам Архива относятся:
3.1.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 Положения.
3.1.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности Совета и администрации.
3.1.3. Учёт документов, находящихся на хранении в Архиве.
3.1.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве.
3.1.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
3.1.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел специалистами Совета и администрации и своевременной передачей их в Архив.
4. Функции Архива
4.1. Архив осуществляет следующие функции:
4.1.1. Организует приём документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета и администрации, в соответствии с утвержденным графиком.
4.1.2. Ведёт учёт документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве.
4.1.3. Представляет в муниципальный архив учётные сведения об объёме и составе хранящихся в Архиве документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.1.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Совета и администрации.
4.1.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее — ЭК) описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области (далее – ЭПМК) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПМК описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПМК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение председателю Совета, главе муниципального образования описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПМК.
4.1.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
4.1.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.1.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.
4.1.9. Организует информирование председателя Совета, главы муниципального образования и работников учреждения о составе и содержании документов Архива.
4.1.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.1.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
4.1.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.1.13. Ведет учет использования документов Архива.
4.1.14. Создает фонд пользования Архива и организует его использование.
4.1.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива.
4.1.16. Участвует в разработке документов Совета и администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.1.17. Оказывает методическую помощь:
а) специалисту, ответственному за ведение делопроизводства Совета и администрации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) специалистам учреждения в подготовке документов к передаче в Архив.
5. Права Архива
5.1. Архив имеет право:
а) представлять председателю Совета, главе муниципального образования предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов в Архиве;
б) запрашивать у специалистов Совета, администрации сведения, необходимые для работы Архива;
в) давать рекомендации специалистам Совета, администрации по вопросам, относящимся к компетенции Архива;
г) информировать специалистов Совета, администрации о необходимости передачи документов в Архив в соответствии с утверждённым графиком;
д) принимать участие в заседаниях экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Протокол обнародования муниципального нормативного правового акта № 12 от 12.03.2020 обнародовано 12.03.2020 путем вывешивания на информационном стенде и размещения на на официальном сайте МО "Аксарайский сельсовет" |
| Рубрики правового классификатора: | 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
