О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования - Пронский муниципальный район от 29 января 2019 года №36 «Об управлении портфелями проектов и программ в администрации...



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ – ПРОНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от «10» августа 2020 года                                                                                                                 № 329

О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования - Пронский муниципальный район от 29 января 2019 года №36 «Об управлении портфелями проектов и программ в администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район»

В целях повышения эффективности управления проектами и программами, обеспечивающими достижение стратегических целей социально-экономического развития Пронского муниципального района, руководствуясь распоряжением Правительства Рязанской области от 29 декабря 2018 года № 637-р, распоряжением Правительства Рязанской области от 11 марта 2020 года № 87-р, постановлением администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район от 29 января 2019 года № 35 «Об организации проектной деятельности в администрации муниципального образования - Пронский муниципальный район Рязанской области», администрация муниципального образования – Пронский муниципальный район ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести изменения в постановление администрации муниципального образования - Пронский муниципальный район от 29 января 2019 года №36 «Об управлении портфелями проектов и программ в администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район», изложив Приложение к указанному постановлению в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Довести настоящее постановление до заинтересованных лиц.

3. Ведущему специалисту по технической защите информации администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район А.А. Цареву разместить настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования – Пронский муниципальный район.

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя - заместителя главы администрации муниципального образования Пронский муниципальный район по экономическому развитию О.А. Финякину.

Глава администрации                                                                                                                 А.П. Шаститко

Приложение

к постановлению администрации

муниципального образования-

Пронский муниципальный район

от « 10» августа 2020 г. № 329

«Приложение

к постановлению администрации

муниципального образования-

Пронский муниципальный район

от «29» января 2019 г. №36

Положение об управлении портфелями проектов и программ в администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об управлении портфелями проектов и программ в администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район (далее - Положение) определяет порядок деятельности структурных подразделений администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район, органов местной администрации, органов местного самоуправления Пронского муниципального района (далее - структурных подразделений администрации, органов местной администрации, органов местного самоуправления) по управлению муниципальными портфелями проектов и программ (далее - портфель проектов) для повышения качества принимаемых решений при формировании, мониторинге и контроле реализации портфеля проектов.

1.2. Настоящее Положение распространяется на портфели проектов, реализуемых структурными подразделениями администрации, органами местной администрации, органами местного самоуправления с участием подведомственных организаций и хозяйствующих субъектов с использованием средств бюджета Пронского муниципального района, областного бюджета, и (или) федерального бюджета (в случае делегирования полномочий по контролю расходования указанных средств), и (или) местных бюджетов органов местного самоуправления, а также на портфели проектов, реализуемые за счет внебюджетных источников финансирования с участием в них структурных подразделений администрации, органов местной администрации, органов местного самоуправления.

1.3. Настоящее Положение применяется для управления портфелем проектов в структурных подразделениях администрации, органах местной администрации, органах местного самоуправления, направленным на достижение целей и показателей, определенных национальными, федеральными проектами Российской Федерации, Стратегией социально-экономического развития Рязанской области до 2030 года, Стратегией социально-экономического развития муниципального образования -Пронский муниципальный район до 2030 года, государственными программами Рязанской области, муниципальными программами Пронского муниципального района, оценкой эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации (Указ Президента Российской Федерации от 14 ноября 2017 г. № 548 «Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации»), оценкой эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов (Указ Президента Российской Федерации от 28 апреля 2008г. № 607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»), правовыми актами Губернатора и Правительства Рязанской области, поручениями Губернатора Рязанской области, поручениями федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район, поручениями главы муниципального образования – Пронский муниципальный район, главы администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район.

1.4. Требования настоящего Положения распространяются на все портфели проектов, реализуемые структурными подразделениями администрации, органами местной администрации, органами местного самоуправления, и являются обязательными для соблюдения всеми участниками проектной деятельности.

2. Основные термины и понятия

2.1. Для целей настоящего положения применяются термины и понятия, определенные в постановлении администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район от 29 января 2019 года № 35.

2.2. В Положении применяются также следующие понятия и определения:

-авторизация портфеля проектов - формализация принятых решений о реализации компонентов портфеля проектов, выделении и распределении ресурсов (финансовых, человеческих и других), необходимых для достижения ключевых показателей и стратегических целей портфеля проектов;

-администратор портфеля проектов - должностное лицо, осуществляющее организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя портфеля проектов, выстраивание эффективных коммуникаций между участниками реализации портфеля проектов, ведение мониторинга и контроля портфеля проектов и формирование отчетности по портфелю проектов.

-балансировка портфеля проектов - процесс формирования оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений;

-владелец портфеля проектов и программ - должностное лицо, принимающие ключевые решения и обладающее всеми ресурсами для реализации всех компонентов портфеля проектов и программ;

-компонент портфеля проектов - проект или программа, которые реализуются в составе портфеля;

-куратор портфеля проектов - должностное лицо, ответственное за организацию проектной деятельности в администрации муниципального образования - Пронский муниципальный район и отвечающее за разрешение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя портфеля проектов, и осуществляющее общий надзор за портфелем проектов;

-приоритизация компонентов портфеля проектов - ранжирование компонентов портфеля проектов в порядке приоритета на основе количества показателей портфеля проектов, на которые оказывает влияние компонент портфеля проектов;

-руководитель портфеля проектов - должностное лицо, осуществляющее общее управление портфелем проектов, на которое возлагается персональная ответственность за достижение целей, показателей, указанных в паспорте соответствующего портфеля проекта, и организацию документооборота по портфелю проекта;

-стратегическая карта - документ, позволяющий согласовать и формализовать стратегические цели портфеля проекта и систематизировать ключевые показатели;

-стратегические цели - глобальные ориентиры развития, определенные документом стратегического планирования;

-управление портфелем проектов - деятельность по формированию, реализации, контролю, мониторингу и закрытию портфеля проектов.

3. Постановка и актуализация стратегических целей

3.1. Владельцем всех портфелей проектов, реализуемых в структурных подразделениях администрации, органах местной администрации, органах местного самоуправления, является глава администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район.

Коллегиальным органом стратегического управления портфелями проектов, реализуемых в структурных подразделениях администрации, органах местной администрации, органах местного самоуправления, является Проектный комитет при главе администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район (далее – Проектный комитет).

Куратором портфеля проектов является ответственный за организацию проектной деятельности в администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район.

Руководителем портфеля проектов является заместитель главы администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район, курирующий соответствующую сферу проектов.

Общий мониторинг и контроль портфелей проектов и программ осуществляет муниципальный проектный офис.

3.2. Портфель проектов формируется по отраслевой принадлежности и может включать муниципальную составляющую региональных проектов и программ. Компоненты портфеля проектов могут не быть взаимозависимыми и могут реализовываться как параллельно, так и последовательно.

3.3. Портфель проектов администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район направлен на достижение целей и показателей, определенных:

-национальными, федеральными проектами Российской Федерации, региональными проектами Рязанской области;

-Стратегией социально-экономического развития Рязанской области до 2030 года;

-Стратегией социально-экономического развития муниципального образования - Пронский муниципальный район до 2030 года;

-государственными программами Рязанской области;

-муниципальными программами Пронского муниципального района;

-оценкой эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов (Указ Президента Российской Федерации от 28 апреля 2008г. № 607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»);

- иными документами стратегического планирования.

3.4. Ключевым процессом управления портфелем проектов является выявление, конкретизация и утверждение стратегических целей портфеля проекта.

В целях выявления новых, а также актуализации ранее утвержденных в стратегической карте развития муниципального образования - Пронский муниципальный район (далее - СК МО) стратегических целей и направлений развития, муниципальный проектный офис совместно с куратором портфеля проектов проводит предварительный сбор сведений от структурных подразделений администрации, органов местной администрации, органов местного самоуправления, формируя актуализированный проект СК МО.

3.5. Ежегодно, не позднее 15 августа на заседании Проектного комитета куратором портфеля проектов проводится стратегическая сессия, с участием ключевых сотрудников структурных подразделений администрации, органов местной администрации, органов местного самоуправления, членов общественно-экспертного совета при администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район и иных независимых экспертов и представителей общественных и деловых объединений, организаций. Модераторами стратегической сессии являются сотрудники муниципального проектного офиса.

Целью и результатом стратегической сессии является постановка и актуализация стратегических целей структурных подразделений администрации, органов местной администрации, органов местного самоуправления, обсуждение приоритетных направлений развития муниципального образования - Пронский муниципальный район и механизмов достижения целей на различные горизонты планирования (1 год, 3, 5 и 10 лет).

Результат стратегической сессии оформляется в виде СК МО по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

3.6. По результатам стратегической сессии Проектный комитет принимает одно из следующих решений:

-об утверждении СК МО (с учетом актуализации сведений, внесенных в СК МО ранее (при необходимости), и необходимости формирования портфеля проектов, либо актуализации состава портфелей проектов, утвержденных ранее;

-о необходимости доработки СК МО с указанием имеющихся замечаний и сроков повторного представления (не позднее 30 августа);

-о назначении руководителей портфелей проектов (в случае формирования новых портфелей проектов).

3.7. В случае принятия Проектным комитетом решения об утверждении СК МО, она утверждается Председателем Проектного комитета.

4. Формирование портфеля проектов

4.1. Формирование портфеля проектов осуществляется ежегодно в период с 15 августа по 30 октября и включает: идентификацию, оценку компонентов портфеля проектов, расстановку приоритетов, оптимизацию, балансировку и авторизацию портфеля проектов.

4.2. Ежегодно в срок не позднее 15 сентября в соответствии с утвержденной СК МО муниципальный проектный офис проводит идентификацию потенциальных компонентов портфеля проектов:

-первичный сбор и отбор предложений по проектам от структурных подразделений администрации, сотрудников органов местной администрации, органов местного самоуправления, а также сбор данных по текущим проектам, реализуемым структурными подразделениями администрации, органами местной администрации, органами местного самоуправления, формируя реестр всех потенциальных компонентов портфеля проектов.

Руководитель портфеля проектов проводит работу по определению и оценке потенциальных компонентов портфеля проектов в соответствии с критериями (приложение № 2 к настоящему Положению), проводит приоритизацию, оптимизацию и балансировку компонентов курируемого портфеля проектов, выбирая компоненты портфеля с наибольшим потенциалом к достижению стратегических целей (приложение №3 к настоящему Положению). Балансировка портфеля проектов позволяет планировать и распределять ресурсы (финансовые, материальные, информационные, человеческие) в соответствии со стратегическими целями, а также дает возможность максимизировать выгоды от реализации портфеля проектов.

4.3. Муниципальная составляющая проектов федерального и/или регионального уровня не участвует в оценке потенциальных компонентов портфеля проектов, является обязательной к реализации и имеет наивысший приоритет, на ее реализацию ресурсы направляются в приоритетном порядке.

4.4. На основании проведенной приоритизации, оптимизации и балансировки компонентов портфеля проектов руководитель портфеля проектов начинает разработку проекта паспорта портфеля проектов (согласно приложению №4 к настоящему Положению), и направляет его в муниципальный проектный офис для согласования в части соответствия его утвержденной форме, согласовывает его с куратором портфеля проектов не позднее 15 октября текущего года.

4.5. Ежегодно, в срок не позднее 30 октября текущего года, осуществляется авторизация портфеля проектов на заседании Проектного комитета.

Руководитель портфеля проектов представляет результаты расстановки приоритетов, оптимизации, балансировки компонентов портфеля проектов, проект паспорта портфеля проектов структурных подразделений администрации, органов местной администрации, органов местного самоуправления: состав текущего портфеля проектов, распределение ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, предлагаемыми к утверждению и реализации в следующем календарном году.

4.6. В результате рассмотрения результатов приоритизации, оптимизации и балансировки компонентов портфеля проектов, а также компонентов проекта портфеля проектов Проектный комитет определяет:

-список одобренных компонентов портфеля;

-обновленный список утвержденных, приостановленных и исключенных компонентов: включает в себя все перечисленные компоненты с определением их текущего статуса. Кроме них в список включаются также компоненты, по которым существует экспертная рекомендация относительно утверждения, приостановления или исключения;

-полный состав портфеля проектов,

и принимает одно из следующих решений:

-об утверждении проекта паспорта портфеля проектов;

-о необходимости доработки проекта паспорта портфеля проектов с указанием имеющихся замечаний и сроков повторного представления.

4.7. После утверждения паспорта портфеля проектов структурных подразделений администрации, органов местной администрации, органов местного самоуправления, включенные в него компоненты, регистрируются при наличии технической возможности, в государственной информационной системе Рязанской области, обеспечивающей поддержку проектной деятельности муниципальным проектным офисом.

4.8. Ежегодно, в срок не позднее 10 ноября, муниципальный проектный офис формирует реестр портфелей проектов администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район на следующий календарный год по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению. Реестр портфелей проектов администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район утверждается на заседании Проектного комитета.

5. Реализация, контроль и мониторинг портфеля проектов

5.1. Муниципальный проектный офис осуществляет общий мониторинг реализации портфелей проектов, оказывает методическую помощь руководителям портфелей проектов, участникам проектной деятельности, на основании полученной в ходе мониторинга портфелей проектов информации готовит предложения по оптимизации проектной деятельности, изменению портфелей проектов и входящих в них компонентов, периодически, но не реже 1 раза в год, представляет Проектному комитету отчет о текущем статусе реализации всех портфелей проектов, включающий в себя информацию о количестве и прогрессе реализации компонентов портфелей проектов, достижении показателей портфелей проектов и стратегических целей.

5.2. Администратор портфеля проектов осуществляет подготовку совещаний при кураторе и руководителе портфеля проектов, информирует руководителя портфеля проектов по вопросам, связанным с управлением портфелем проектов, формирует отчетность по портфелю проектов, выполняет иные действия по поручению куратора и руководителя портфеля проектов.

5.3. В целях организации мониторинга и контроля портфеля проектов администратор портфеля проектов:

-осуществляет оперативное выявление отклонений текущих показателей от плановых показателей портфеля проектов и обеспечение корректирующих действий, ежемесячно информируя руководителя портфеля проекта о статусе портфеля проектов.

-2 раза в год, не позднее 15 июля (по итогам реализации портфеля проектов за 1 полугодие текущего года) и 15 марта (по итогам реализации портфеля проектов за предыдущий год), осуществляет сбор информации, ее анализ о достижении целевых показателей компонентов портфеля проектов, готовит отчет и представляет его руководителю и куратору портфеля проектов по форме согласно приложению № 6 к настоящему Положению.

5.4. Руководитель портфеля проектов 2 раза в год, не позднее 15 августа и 15 апреля, представляет отчет о реализации портфеля проектов на заседании Проектного комитета.

5.5. В случае необходимости внесения изменений в паспорт портфеля проектов инициатор изменений формирует ведомость изменений портфеля проектов по форме согласно приложению № 7 к настоящему Положению, которая подписывается руководителем портфеля проектов и утверждается куратором портфеля проектов.

В соответствии с утвержденной ведомостью изменений портфеля проектов руководитель портфеля проектов формирует актуальный паспорт портфеля проектов и, вместе с ведомостью изменений, выносит его на заседание Проектного комитета для утверждения.

5.6. По результатам рассмотрения актуализированного паспорта портфеля проектов структурных подразделений администрации, органов местной администрации, органов местного самоуправления Проектный комитет принимает одно из следующих решений:

- об утверждении изменений паспорта портфеля проектов структурных подразделений администрации, органов местной администрации, органов местного самоуправления;

- о необходимости доработки паспорта портфеля проектов структурных подразделений администрации, органов местной администрации, органов местного самоуправления с указанием имеющихся замечаний и сроков повторного представления.

5.7. В отношении портфелей проектов проводится внутренняя и внешняя оценка эффективности.

5.8. Оценку эффективности реализации компонентов портфеля проектов в соответствии с методикой (приложение № 8 к настоящему Положению) и на основании сведений, предоставленных руководителем портфеля проектов, осуществляет муниципальный проектный офис, который ежегодно:

-до 15 марта формирует сводную оценку эффективности реализации компонентов портфеля проектов за предыдущий отчетный период и направляет на рассмотрение руководителю портфеля проектов для экспертной оценки;

-до 01 апреля подводит итоги на основании сводной оценки эффективности реализации компонентов портфеля проектов за предыдущий отчетный период и экспертной оценки руководителя портфеля проектов и формирует рейтинг эффективности реализации компонентов портфеля проектов и программ в разрезе структурных подразделений администрации, органов местной администрации, органов местного самоуправления и подведомственных организаций по форме согласно приложению № 9 к настоящему Положению;

-до 15 апреля осуществляет сводную оценку реализации всех портфелей проектов в соответствии с методикой (приложение №10 к настоящему Положению), формирует рейтинг эффективности реализации портфелей проектов среди структурных подразделений администрации, органов местной администрации, органов местного самоуправления по форме согласно приложению № 11 к настоящему Положению и направляет рейтинг и результаты реализации портфелей проектов на утверждение Проектному комитету.

На основании рейтинга эффективности реализации портфелей проектов владелец портфелей проектов рассматривает вопрос о поощрении или применении мер ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации в отношении участников проектной деятельности.

6. Закрытие портфеля проектов

6.1. При достижении целевых показателей портфеля проектов руководитель портфеля проектов организует его закрытие: подготавливает заключение о достижении целевых показателей портфеля проектов (с указанием плановых и фактических значений), организовывает его согласование с ответственными за достижение показателей портфеля проектов лицами, а также с куратором портфеля проектов. Утвержденное руководителем портфеля проектов заключение о достижении целевых показателей портфеля проектов направляется в муниципальный проектный офис, который организует заседание Проектного комитета по рассмотрению результатов портфеля проектов.

6.2. Этап закрытия портфеля проектов завершается решением Проектного комитета о принятии результатов портфеля проектов.

Приложение №1

к Положению об управлении

портфелями проектов и программ в администрации

муниципального образования

– Пронский муниципальный район

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Проектного комитета

администрации муниципального образования

- Пронский муниципальный район

_____________________________________________________

(должность)

_____________________________ /_______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Стратегическая карта развития муниципального образования - Пронский муниципальный район

Стратегические цели (не более 3):

1._____________________________________________________________________

2.______________________________________________________________________

3.______________________________________________________________________

№ п/п

Наименование нормативных правовых документов

Наименование показателя, единица измерения

Базовое значение показателей (№ год)

Прогнозные значения показателей на период

(1 - 10 лет)

№+1

(1 год)

№+3

(3 год)

№+5

(5 лет)

№+10

(10 лет)

1.

Показатель 1

Показатель 2

.....

2.

Показатель 1

Показатель 2

.....

Методические рекомендации по формированию стратегической карты развития муниципального образования - Пронский муниципальный район

1. Стратегическая карта развития муниципального образования (далее - СК МО) - документ, позволяющий согласовать и формализовать стратегические цели, стоящие перед муниципальным образованием, и систематизировать ключевые показатели.

2. СК МО формируется, исходя из целей и показателей, определенных в документах стратегического планирования федерального, регионального и муниципального уровней, а также в иных документах, содержащих цели и показатели стратегического развития муниципального образования.

3. Если показатель повторяется в нескольких стратегических документах, в СК МО он заносится один раз (приоритет отводится региональному проекту) В сноске указывается в каких документах данный показатель дублируется.

Приложение №2

к Положению об управлении

портфелями проектов и программ

в администрации муниципального образования

– Пронский муниципальный район

Критерии оценки потенциальных компонентов портфеля

№ п/п

Критерии оценки потенциальных компонентов портфеля проектов

Значение критерия

0 баллов

1 балл

2 балла

3 балла

1.

Критерий 1:

Степень влияния результатов проекта на достижение показателей определенных документом стратегического планирования муниципального образования - Пронский муниципальный район

Компонент более чем на 15% влияет на достижение показателей

Компонент влияет на достижение показателей на 6 - 15%

Компонент менее чем на 5% влияет на достижение показателей

Компонент не влияет на достижение показателей

2.

Критерий 2:

Степень влияния результатов проекта на достижение показателей муниципальных программ Пронского муниципального района

Компонент более чем на 20% влияет на достижение показателей

Компонент влияет на достижение показателей на 11 - 20%

Компонент менее чем на 10% влияет на достижение показателей

Компонент не влияет на достижение показателей

3.

Критерий 3:

Степень влияния результатов проекта на достижение показателей оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов

Компонент более чем на 20% влияет на достижение показателей

Компонент влияет на достижение показателей на 11 - 20%

Компонент менее чем на 10% влияет на достижение показателей

Компонент не влияет на достижение показателей

№ п/п

Критерии оценки потенциальных компонентов портфеля проектов

Значение критерия

0 баллов

1 балл

2 балла

4.

Критерий 4:

Наличие подтвержденного финансирования проекта

Да

Подтверждена доля от общего финансирования

Нет

5.

Критерий 5:

Степень значимости компонента портфеля для руководителя портфеля проектов

Наивысшая значимость

(реализация проекта необходима)

Существенная значимость (реализация проекта желательна)

Незначительная значимость (проект может быть реализован позднее)

Приложение №3

к Положению об управлении

портфелями проектов и программ

в администрации муниципального образования

– Пронский муниципальный район

Методика приоритизация, оптимизации и балансировки компонентов портфеля проектов

Методика включает следующие шаги:

1. Оценить каждый проект по 5 критериям, обозначенным в приложении №2 к Положению, фиксируя в таблицу (пример в таблице ниже).

2. Суммировать для каждого проекта баллы и зафиксировать общий балл в таблицу.

3. Расставить приоритеты согласно набранным баллам (проекту с наименьшим количеством баллов присваивается наивысший приоритет).

4. Определить компоненты, которые не удовлетворяют текущим критериям или имеют наименьший приоритет и/или на реализацию которых отсутствуют ресурсы.

5. Исключить компоненты, которые приостановлены или закрыты.

Балансировка портфеля проектов позволяет планировать и распределять ресурсы (финансовые, материальные, информационные, человеческие) в соответствии со стратегическими направлениями, а также дает возможность максимизировать выгоды от реализации портфеля проектов в рамках приемлемого для структурных подразделений администрации, органов местной администрации, органов местного самоуправления уровня риска.

Пример приоритизации, оптимизации и балансировки компонентов портфеля проектов

Наименование проекта

Критерий 1

Критерий 2

Критерий 3

Критерий 4

Критерий 5

Общий балл

Приоритет

Проект 1

0

2

1

1

1

5

2

Проект 2

0

0

3

1

0

4

1

Проект 3

3

0

2

2

2

9

4

Проект 4

1

1

2

1

1

6

3

Приложение №4

к Положению об управлении

портфелями проектов и программ

в администрации муниципального образования

– Пронский муниципальный район

СОГЛАСОВАН

Куратор портфеля проектов и программ

_____________________________

(должность)

_________________ /____________

(подпись) (Ф.И.О.)

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Проектного комитета

администрации муниципального образования -

Пронский муниципальный район

____________________________________

(должность)

_____________________ /______________

(подпись) (Ф.И.О.)

ПАСПОРТ

портфеля проектов и программ «Наименование портфеля проектов и программ»

1. Основные положения

Стратегическая цель портфеля проектов и программ

Направление Стратегии социально-экономического развития муниципального образования - Пронский муниципальный район до 2030 года

Связь с иными документами стратегического планирования

Ограничения портфеля проектов и программ по срокам

Ограничения портфеля проектов и программ по бюджету

Иные ограничения портфеля проектов и программ

2. Цели и показатели портфеля проектов и программ

Наименование компонента портфеля проектов и программ

Цель компонента портфеля проектов и программ

Наименование показателя портфеля проектов и программ, единица измерения

Базовое значение показателей

Целевое значение

Ответственный за достижение показателя портфеля проектов

№*

№+1

№+2

...

...

1.

1.1.

1.1.1.

1.1.2.

....

1.2.

1.2.1.

1.2.2.

....

2.

2.1.

2.1.1.

2.1.2.

....

2.2.

2.2.1.

2.2.2.

....

* год начала реализации

3. Перечень компонентов портфеля проектов и программ

№ п/п

Наименование компонента портфеля проектов и программ

Руководитель компонента портфеля проектов и программ

Срок реализации компонента портфеля проектов и программ

Приоритет компонента портфеля проектов и программ

Финансирование компонента по годам, в тыс. руб.

№*

№+1

№+2

....

.....

Реализующиеся проекты

1.

2.

...

Инициируемые проекты

3.

4.

...

* год начала реализации

Руководитель портфеля проектов и программ:

Должность руководителя портфеля проектов и программ

___________________ ________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

___________________

(дата)

Лист согласования

Наименование компонента портфеля проектов и программ

Ф.И.О. руководителя компонента портфеля проектов и программ

Должность руководителя компонента портфеля проектов и программ

Дата

Подпись

Примечание

Приложение №5

к Положению об управлении

портфелями проектов и программ

в администрации муниципального образования

– Пронский муниципальный район

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Проектного комитета

администрации муниципального образования -

Пронский муниципальный район

____________________________________

(должность)

_____________________ /______________

(подпись) (Ф.И.О.)

РЕЕСТР

муниципальных портфелей проектов и программ муниципального образования – Пронский муниципальный район

Наименование портфеля проектов и программ

Наименование компонента портфеля проектов и программ

Срок реализации компонента портфеля проектов и программ

Наименование показателя СК МО

Ф.И.О., должность ответственного за достижение показателя

Ф.И.О., должность руководителя компонента портфеля проектов и программ

Ф.И.О., должность руководителя портфеля проектов и программ

Портфель №1

«Наименование»

1.1.

1.1.1.

1.1.2.

....

1.2.

1.2.1.

1.2.2.

....

Портфель №2

«Наименование»

2.1.

2.1.1.

2.1.2.

....

2.2.

2.2.1.

2.2.2.

....

Приложение №6

к Положению об управлении

портфелями проектов и программ

в администрации муниципального образования

– Пронский муниципальный район

ОТЧЕТ

о реализации портфеля проектов и программ №__

«Наименование портфеля проектов и программ»

________________________________________

за отчетный период дд. мм. гггг - дд. мм. гггг

Достижение целей портфеля проектов и программ

Стратегическая цель портфеля

проектов и программ

Прогноз достижения цели портфеля проектов и программ

Комментарий

Соблюдение ограничений портфеля проектов и программ

Категория ограничения

Плановое значение

Прогнозное значение на дату закрытия портфеля проектов

Причина отклонения

Ограничения портфеля проектов и программ по срокам

Ограничения портфеля проектов и программ по бюджету

Иные ограничения портфеля проектов и программ

Достижение целевых показателей портфеля проектов и программ

Наименование компонента портфеля проектов и программ

Цель компонента портфеля проектов и программ

Наименование показателя портфеля проектов и программ, единица измерения

Ответственный за достижение показателя портфеля проектов и программ

Целевое значение на конец календарного года

Прогнозное значение на конец года

Целевое значение на дату закрытия портфеля проектов

Прогнозное значение на дату закрытия портфеля проектов

Причина отклонения

1.

1.1.

1.1.1.

1.1.2.

....

1.2.

1.2.1.

1.2.2.

....

2.

2.1.

2.1.1.

2.1.2.

....

2.2.

2.2.1.

2.2.2.

....

Дополнительные вопросы, проблемы для рассмотрения

Приложения к отчету

Руководитель портфеля проектов и программ:

Должность руководителя портфеля проектов и программ

___________________ ________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

___________________

(дата)

Приложение №7

к Положению об управлении

портфелями проектов и программ

в администрации муниципального образования

– Пронский муниципальный район

УТВЕРЖДАЮ

Куратор портфеля проектов и программ

__________________________________

(должность)

___________________ /______________

(подпись) (Ф.И.О.)

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Проектного комитета администрации муниципального образования- Пронский муниципальный район

_____________________________

(должность)

________________ /____________

(подпись) (Ф.И.О.)

ВЕДОМОСТЬ

изменений портфеля проектов и программ №__

«Наименование портфеля проектов и программ»

№ ____ от «____» _____________ 20___ г.

(номер и дата регистрации ведомости изменений)

Инициатор изменения

(Ф.И.О., должность)

Общее описание изменения

Причины возникновения изменения

Влияние на портфель проектов и программ при утверждении изменения

Изменяемый параметр:

Текущая конфигурация

Предлагаемая конфигурация

1.

2..

Влияние изменения на другие портфели проектов и проекты

Документы, которые подлежат корректировке в случае утверждения изменения

Руководитель портфеля проектов и программ:

Должность руководителя портфеля проектов и программ

___________________ ________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

___________________

(дата)

Приложение №8

к Положению об управлении

портфелями проектов и программ

в администрации муниципального образования

– Пронский муниципальный район

Методика оценки эффективности реализации компонентов портфеля проектов и программ

№ п/п

Наименование показателя

Методика расчета показателя

1.

Коэффициент успешности реализации компонентов портфеля проектов и программ, КУ

КУ = ДТ / ЗТ,

где:

ДТ - количество достигнутых контрольных точек компонентов портфеля проектов и программ в отчетном периоде без отклонений;

ЗТ - количество запланированных контрольных точек в отчетном периоде

2.

Коэффициент переведенных компонентов портфеля проектов и программ на стадию реализации, КР

КР = РК / ИК,

где:

РК - количество компонентов портфеля проектов и программ, переведенных в реализацию, из числа компонентов портфеля проектов и программ, утвержденных в паспорте портфеля проектов и программ;

ИК - количество инициированных и включенных в портфель проектов и программ компонентов портфеля.

В случае отсутствия инициированных компонентов портфеля в отчетном периоде данному показателю присваивается значение 0

3.

Коэффициент успешно завершенных компонентов портфеля проектов и программ, КЗ

КЗ = УЗ / ЗО,

где:

УЗ - количество успешно завершенных без отклонений компонентов портфеля проектов и программ в отчетном периоде из числа включенных в портфель проектов и программ;

ЗО - количество успешно завершенных компонентов портфеля проектов и программ с незначительными отклонениями, успешно завершенных со значительными отклонениями, нереализованных компонентов портфеля проектов и программ (ресурсы не использованы/использованы) в отчетном периоде из числа включенных в портфель проектов и программ.

В случае отсутствия завершенных компонентов портфеля проектов и программ в отчетном периоде данному показателю присваивается значение 0,5

Приложение №9

к Положению об управлении

портфелями проектов и программ

в администрации муниципального образования

– Пронский муниципальный район

УТВЕРЖДАЮ

Куратор портфеля проектов и программ

____________________________________

(должность)

_____________________ /______________

(подпись) (Ф.И.О.)

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Проектного комитета администрации муниципального образования- Пронский муниципальный район

_______________________________________________________

(должность)

________________________________ /______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Рейтинг эффективности реализации компонентов портфеля проектов и программ

Структурные подразделения администрации муниципального образования - Пронский муниципальный район, органы местной администрации, подведомственные организации

Коэффициент успешности реализации компонентов портфеля проектов и программ, КУ

Коэффициент переведенных компонентов портфеля проектов и программ на стадию реализации, КР

Коэффициент успешно завершенных компонентов портфеля проектов и программ, КЗ

Сумма всех коэффициентов

Рейтинг

Руководитель портфеля проектов и программ:

Должность руководителя портфеля проектов и программ

___________________ ________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

___________________

(дата)

Приложение №10

к Положению об управлении

портфелями проектов и программ

в администрации муниципального образования

– Пронский муниципальный район

Методика оценки эффективности реализации портфелей проектов и программ администрации муниципального образования – Пронский муниципальный район

№ п/п

Наименование показателя

Методика расчета показателя

1.

Коэффициент успешности реализации портфеля проектов и программ, КУ

КУП = КБ / КК,

где:

КБ - количество компонентов портфеля проектов и программ, реализующихся в отчетном периоде без отклонений;

КК - количество компонентов портфеля проектов и программ, реализующихся в отчетном периоде

2.

Коэффициент сложности портфеля проектов и программ, КС

КСП = (КВ + 2 * КСр + 3 * КН) / 100,

где:

КВ - количество компонентов портфеля проектов и программ высокого уровня сложности

КСр - количество компонентов портфеля проектов и программ среднего уровня сложности

КН - количество компонентов портфеля проектов и программ низкого уровня сложности

3.

Коэффициент переведенных компонентов портфеля проектов и программ на стадию реализации, КР

КР = РК / ИК,

где:

РК - количество компонентов портфеля проектов и программ, переведенных в реализацию, из числа компонентов портфеля проектов и программ, утвержденных в паспорте портфеля проектов и программ;

ИК - количество инициированных и включенных в портфель проектов, и программ компонентов портфеля. В случае отсутствия инициированных компонентов портфеля в отчетном периоде данному показателю присваивается значение 0

4.

Коэффициент успешно завершенных компонентов портфеля проектов и программ, КЗ

КЗ = УЗ / ЗО,

где:

УЗ - количество успешно завершенных без отклонений компонентов портфеля проектов и программ в отчетном периоде, из числа включенных в портфель проектов и программ;

ЗО - количество успешно завершенных компонентов портфеля проектов и программ с незначительными отклонениями, успешно завершенных со значительными отклонениями, нереализованных компонентов портфеля проектов и программ (ресурсы не использованы/использованы) в отчетном периоде, из числа включенных в портфель проектов и программ.

В случае отсутствия завершенных компонентов портфеля проектов и программ в отчетном периоде данному показателю присваивается значение 0,5

Приложение №11

к Положению об управлении

портфелями проектов и программ

в администрации муниципального образования

– Пронский муниципальный район

УТВЕРЖДАЮ

Куратор портфеля проектов и программ

____________________________________

(должность)

____________________ /______________

(подпись) (Ф.И.О.)

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Проектного комитета администрации муниципального образования- Пронский муниципальный район

___________________________________________________

(должность)

____________________________ /______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

РЕЙТИНГ

эффективности реализации портфелей проектов и программ администрации муниципального образования- Пронский муниципальный район

Наименование портфеля проектов и программ

Коэффициент успешности реализации портфеля проектов и программ, КУ

Коэффициент сложности портфеля проектов и программ, КС

Коэффициент переведенных компонентов портфеля проектов и программ на стадию реализации, КР

Коэффициент успешно завершенных компонентов портфеля проектов и программ, КЗ

Сумма всех коэффициентов

Рейтинг

Портфель № 1. «Наименование»

Портфель №... «Наименование»

Руководитель портфеля проектов и программ:

Должность руководителя портфеля проектов и программ

___________________ ________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

___________________ (дата)