О внесении изменений в приложение к постановлению администрации города от 12.12.2019 № 984 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием на муниципальное х...



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА

Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 09.09.2020 № 801

О внесении изменений в приложение к постановлению администрации города от 12.12.2019 № 984 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска»

В целях приведения муниципального правового акта в соответствие с действующим законодательством:

1. Внести изменения в приложение к постановлению администрации города от 12.12.2019 № 984 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска»:

1.1. По всему тексту приложения слова «ЭПМК» заменить словами «ЭПК».

1.2. В разделе II:

- в абзаце втором пункта 2.4 слова «экспертно-проверочной методической комиссией (далее-ЭПМК)» заменить словами «экспертно-проверочной комиссией (далее-ЭПК)»;

- в абзаце пятом подпункта 2.9.2 пункта 2.9 слова «организациях Российской академии наук» заменить словами «научных организациях».

1.3. В подпункте 3.5.4 пункта 3.5 раздела III слова «организациях Российской академии наук» заменить словами «научных организациях».

1.4. Приложение 1 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска» изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

1.5. В подпункте 2.1.2 пункта 2.1 раздела II Приложения 8 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска» слова «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19» заменить словами «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24».

2. Департаменту общественных коммуникаций администрации города (С.В. Селиванова) обеспечить официальное опубликование постановления.

3. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Глава города В.В. Тихонов

Приложение к постановлению

администрации города

от 09.09.2020 № 801

Приложение 1 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска»

Примерный перечень документов по личному составу, подлежащих передаче на муниципальное хранение

№

п/п

Наименование документа

Срок

хранения,

статья

по перечню

Примечание

1.

Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы

50/75 лет ЭПК

ст. 434 п. «а»

ТП

ЭПК-с проведением экспертизы ценности после окончания срока хранения.

ТП-Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236).

Созданные, начиная с 2003 года,-50 лет ЭПК (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда-50/75 лет

2.

Личные дела руководителей и работников организаций

50/75 лет ЭПК

ст. 445

ТП

виды документов, входящих в состав личных дел работников, определяются локальными нормативными актами организации

3.

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

50/75 лет ЭПК

ст. 435

ТП

4.

Личные карточки работников

50/75 лет ЭПК

ст. 444

ТП

5.

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

до

востребования

ст. 449

ТП

невостребованные работниками-50/75 лет

6.

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате

50/75 лет ЭПК

ст. 296

ТП

7.

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные), платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

6 лет

ст. 295

ТП

при отсутствии лицевых счетов-50/75 лет

8.

Справка о доходах и суммах налога физического лица

5 лет

ст. 312

ТП

при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы-50/75 лет

9.

Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

50/75 лет

ст. 414

ТП

10.

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

50/75 лет

ст. 419

ТП

11.

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

50/75 лет

ст. 402

ТП

при вредных и опасных условиях труда

12.

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве по месту составления

45 лет

ст. 425

ТП

связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами-постоянно

13.

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

ст. 424

ТП