Основная информация
Дата опубликования: | 07 мая 2020г. |
Номер документа: | RU93002214202000050 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Республика Крым |
Принявший орган: | Администрация Митяевского сельского поселения Сакского района |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
администрация
Митяевского сельского поселения
САКСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
П О С Т А Н О В Л е н и е
07.05.2020 г. № 288 с. Митяево
О внесении изменений в инструкцию по
делопроизводству в администрации
Митяевского сельского поселения
Сакского района Республики Крым
утвержденную Постановлением
администрации Митяевского сельского поселения № 199 от 03.03.2020г.
В соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях», Уставом муниципального образования Митяевское сельское поселение Сакского района Республики Крым, в целях дальнейшего совершенствования системы документационного обеспечения управленческой деятельности администрации Митяевского сельского поселения, установления единого порядка ведения делопроизводства и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними, администрация Митяевского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести изменения в инструкцию по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым утвержденную Постановлением администрации Митяевского сельского поселения № 199 от 03.03.2020г. «Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым следующие изменения:
Обзац 1. п 3.1. части 3 изложить в новой редакции:
Правовыми актами являются постановления и распоряжения председателя Митяевского сельского совета - главы администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым, проекты решений сессий Митяевского сельского совета (далее - правовые акты).
2. п 1.6 части 1 изложить в новой редакции:
Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и принципов, применение современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль соблюдения порядка работы с документами администрации возлагается на ответственное за ведение делопроизводства лицо (далее –ведущий специалист сектора по общим вопросам,
вопросам предоставления муниципальных услуг, муниципального имущества, землеустройства и территориального планирования,работе с обращениями граждан
и делопроизводству).
3. п 2.4 части 2 изложить в новой редакции:
Применяются следующие виды бланков:
- бланк письма совета (приложение 1)
- бланк письма администрации (приложение 2);
- бланк конкретного вида документа:
- Решение (приложение 3)
- Протокол (приложение 4)
- Постановление администрации сельского поселения (приложение 5)
- Распоряжение главы администрации (приложение 6)
- Распоряжение председателя Митяевского сельского совета (приложение 7)
4. п 2.2 части 3 изложить в новой редакции
3.2 Оформление нормативно-правовых актов.
При подготовке проектов решений сельского совета (далее – проект решения), следует руководствоваться Регламентом Митяевского сельского совета и настоящей инструкцией.
С проектом решения представляются следующие сопроводительные документы:
1) пояснительная записка;
2) финансово-экономическое обоснование (при необходимости финансовых затрат из местного бюджета);
3) перечень актов, которые необходимо принять для реализации данного акта, а также отменить или изменить в связи с принятием предлагаемого проекта;
4) заключение председателя Митяевского сельского совета - главы администрации Митяевского сельского поселения (если проект нормативного правового акта внесён не им и предусматривает установление, изменение и отмену местных налогов и сборов, осуществление расходов из средств местного бюджета).
В пояснительной записке следует, прежде всего, обосновать необходимость принятия проекта решения, его предмет, цели и основные положения, условия реализации проектируемых нормативных предписаний. По возможности в пояснительной записке следует давать и прогноз результатов действия проектируемых нормативных предписаний, их позитивные и негативные результаты.
Необходимым сопроводительным документом проекта решения является его финансово-экономическое обоснование. Без чёткого определения финансовых затрат, связанных с реализацией указанного решения, не представляется возможным всесторонне оценить его и правильно решить вопрос о его принятии.
Перечень актов, которые необходимо принять для реализации данного решения, а также отменить или изменить в связи с принятием предлагаемого проекта решения. Подготовив проект решения, разработчики отчётливо должны представлять, какие акты необходимо разработать и принять в целях реализации данного акта, какие действующие акты в связи с принятием данного решения потребуется отменить, какие изменить.
Заключение председателя Митяевского сельского совета - главы администрации Митяевского сельского поселения на проект решения носит финансово-экономический характер и должно содержать предложение о принятии либо отклонении проекта решения.
Проекты постановлений и распоряжений председателя Митяевского сельского совета - главы администрации Митяевского сельского поселения могут быть внесены заместителем главы администрации Митяевского сельского поселения или специалистами администрации Митяевского сельского поселения.
Проекты правовых актов оформляются составителем проекта на единых типовых бланках в соответствии с настоящей Инструкцией.
Проекты правовых актов, в случае необходимости, могут содержать пункт о контроле за их исполнением. Они печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) с использованием текстового редактора Word for Windows или в другом, совместимом с ним формате, шрифтом Times New Roman.
Слово «ПРОЕКТ» печатается в правом верхнем углу документа, заглавными буквами и без кавычек.
Правовые акты имеют следующие реквизиты:
- Государственный герб Республики Крым;
- наименование вида документа (постановление, распоряжение председателя Митяевского сельского совета - главы администрации Митяевского сельского поселения, решение сессии Митяевского сельского совета Сакского района Республики Крым);
- дата издания;
- населенный пункт принятия документа;
- регистрационный номер документа;
- заголовок;
- текст;
- подпись.
Первые два реквизита включены в бланки правовых актов. Номер, дата и населенный пункт издания правового акта проставляются при его регистрации.
Заголовок заключает в себе ответ на вопросы "о чем?" или "о ком?", пишется с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита одним одинарными межстрочным интервалом и выравнивается по левой стороне листа.
Текст отделяется от заголовка двумя междустрочными интервалами и печатается через одинарный междустрочный интервал. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст правового акта должен излагаться простым, ясным языком, по возможности короткими предложениями. Не допускаются образные сравнения, метафоры. Понятия и определения должны употребляться в проекте только в одном значении в соответствии с общепринятой терминологией.
Текст проекта правового акта содержит, как правило, преамбулу (вступительную часть) и постановляющую (распорядительную) часть.
Преамбула содержит обоснования принятия постановления, распоряжения или проекта решения сессии. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания документа, а также могут содержаться ссылки на законы и другие акты, в соответствии с которыми принимается данный документ. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются.
Преамбула в постановлениях председателя Митяевского сельского совета - главы администрации Митяевского сельского поселения завершается словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ:», которое печатается без кавычек строчными буквами, в разрядку по тексту и без переноса.
Преамбула в решениях сельского совета завершается словом «РЕШИЛ:», которое печатается прописными буквами без разрядки посередине текстового поля и выделяется сверху и снизу одним межстрочным интервалом.
Постановляющая (распорядительная) часть излагается в повелительной форме. В ней указывается, кому какие действия предписывается выполнить и в какие сроки. Постановляющая (распорядительная) часть документа может подразделяться на пункты, пункты - на подпункты и абзацы.
Пункты документов группируются по их значимости - от наиболее существенных вопросов к второстепенным - и имеют единую (сквозную) нумерацию. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой, текст после номера пункта начинается с прописной буквы.
Подпункты нумеруются, как правило, арабскими цифрами, разделенными точками, или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. После строчных обозначений со скобкой: 1), 2), 3) или а), б), в) - знак препинания не ставится, подпункты и абзацы начинаются со строчной буквы и отделяются друг от друга точкой с запятой.
При оформлении текста проекта правового акта на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова «страница» («стр.») и знаков препинания.
Если требуется многократно упомянуть в правовом акте тот или иной объект, при первом упоминании о таком объекте приводится его полное и в скобках сокращенное наименование по форме: (далее - ...), а в последующем тексте употребляется только его сокращенное наименование.
Наименования упоминаемых в правовом акте органов, организаций всех форм собственности и других объектов приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. При этом в скобках должны быть указаны инициалы и фамилия руководителя органа (организации) в именительном падеже.
При необходимости сделать ссылку в проекте правового акта на другой правовой акт его реквизиты указываются в следующей последовательности: вид правового акта, дата его регистрации, регистрационный номер и наименование правового акта. При упоминании в тексте правового акта пункта (подпункта), номер которого состоит из нескольких цифр, разделенных точками, точка в конце цифрового обозначения пункта (подпункта) не ставится, например: "В соответствии с абзацем четвертым подпункта 2.1 пункта 2 приложения к постановлению...".
Если выполнение правового акта предполагает контроль, то в конце текста документа содержится пункт о возложении контроля. При этом указывается полное наименование органа, фамилия и инициалы, ответственного лица в именительном падеже (в скобках) или наименование должности ответственного лица, его фамилия, инициалы в соответствующем падеже.
Например: "Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ивановой Т.П." или "Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на специалиста по оказанию муниципальных услуг Гончарову Н.А. или заведующего сектором по общим вопросам и финансовой деятельности".
В некоторых случаях председатель Митяевского сельского совета - глава администрации Митяевского сельского поселения (должностное лицо, им уполномоченное) может контролировать выполнение постановления или распоряжения лично. При этом пункт о возложении контроля излагается так: "Контроль за выполнением настоящего постановления (распоряжения) оставляю за собой".
Последним пунктом постановления или распоряжения может быть пункт о вступлении документа в силу.
Сроки исполнения правовых актов указываются в тексте документа. В случае если срок не указан, документ исполняется, как правило, в месячный срок со дня его издания.
При наличии приложения к правовому акту в тексте документа обязательно делается ссылка "согласно приложению" или "(прилагается)".
Приложения к проектам правовых актов оформляются на отдельных листах бумаги.
В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения подписываются исполнителями.
Если в тексте даётся ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «Приложение», указывается вид правового акта (постановление или распоряжение), его дата и регистрационный номер. Все составные части реквизита печатаются через один одинарный межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 9 см и ограничивается правым полем документа
Например:
Приложение 1
к постановлению председателя
Митяевского сельского совета – главы
администрации Митяевского сельского поселения
от №
При наличии нескольких приложений они нумеруются в порядке упоминания их в тексте документа. Ссылка на приложение оформляется следующим образом:
- согласно приложению 1,
или
- (приложения 1, 2),
или
- (приложения 2 - 4),
или
- (прилагается).
При наличии в тексте правового акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое приложение, состав комиссии, мероприятия и т.д.), а также при утверждении правовым актом документов, принятых коллегиально (актов, протоколов и т.д.), на первой странице утверждаемого документа в правом верхнем углу ставится гриф утверждения, который состоит из слова "УТВЕРЖДЕН" ("УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНЫ" или "УТВЕРЖДЕНО"), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
Решением Митяевского
сельского совета Сакского
района Республики Крым
от «_»____года №_____
5. Абзац 4 п.3.4 часть 3 заменить слова «(Приложение 9)» на слова «(Приложение 8)»
6. Абзац 3 п.9.1 часть 9 заменить слова «(Приложение 10)» на слова «(Приложение 9 )».
7. Абзац 17 п.9.2 часть9 заменить слова «(Приложение 11)» на слова «(Приложение 10)».
8. Абзац 18 п.9.2 часть 9 заменить слова «(Приложение 12)» на слова «(Приложение 11)».
9. Приложение №1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.11.12.13.14 к постановлению администрации Митяевского сельского поселения от 03.03.2020г № 199 считать утратившим силу.
10. Утвердить приложение №1 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №1).
11. Утвердить приложение №2 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №2).
12. Утвердить приложение №3 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №3).
13. Утвердить приложение №4 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №4).
14. Утвердить приложение №5 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №5).
15. Утвердить приложение №6 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №6).
16. Утвердить приложение №7 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №7).
17. Утвердить приложение №8 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №8).
18. Утвердить приложение №9 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №9).
19. Утвердить приложение №10 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №10).
20. Утвердить приложение №11 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №11).
21. Утвердить приложение №12 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №12).
22. Утвердить приложение №13 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №13).
23. Настоящее Постановление подлежит опубликованию в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на Портале правительства Республики Крым: http://rk.gov.ru в разделе: муниципальные образования, подраздел - Сакский район (sakimo.rk.gov.ru), подраздел Митяевское сельское поселение», а также на информационном стенде администрации Митяевского сельского поселения, расположенного по адресу Республика Крым, Сакский район, с. Митяево, ул. Ленина, д.9.
24.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Митяевского сельского поселения.
Председатель Митяевского сельского
совета – глава администрации
Митяевского сельского поселения О.Н. Норченко
Приложение 1
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
миТЯЇВСЬКА сільськА РАДА митяевСКИЙ сельскИЙ СОВЕТ къырым джумхуриети
СаксЬкого РАЙОНУ саксКОГО РАЙОНА сакъ бюлюгининь
РеспублІКи КРИМ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ митяево кой шурасы
улица Ленина, № 9, село Митяево, Сакский район, Республика Крым, 296542
тел. / факс 96-1-24, e-mail: mitselsov@yandex.ru
№ « » 20 г.
на № от« » 201 г.
Приложение 2
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
АДМІНІСТРАЦІЯ МИТЯЇВСЬКОГО АДМИНИСТРАЦИЯ мИТЯЕВСКОГО КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИ
СІЛЬСЬКОГО ПОСЕЛЕННЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ САКЪ БОЛЮГИ
САКСЬКОГО РАЙОНУ САКСКОГО РАЙОНА МИТЯЕВО КОЙ
РЕСПУБЛІКИ КРИМ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ КЪАСАБАСЫНЫНЪ ИДАРЕСИ
улица Ленина, № 9, село Митяево, Сакский район, Республика Крым, 296542
тел. / факс 96-1-24, e-mail: mitselsov@yandex.ru
№ « » 20 г.
на № от« » 201 г.
Приложение 3
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
САКСКИЙ РАЙОН
МИТЯЕВСКИЙ СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ
______ сессия _____ созыва
РЕШЕНИЕ
«___» __________ 20 ___ год № ____ с. Митяево
Председатель Митяевского сельского
совета – глава администрации
Митяевского сельского поселения подпись Инициалы, Фамилия
Приложение 4
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
САКСКИЙ РАЙОН
МИТЯЕВСКИЙ СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ
_____ сессия ___ созыва
ПРОТОКОЛ
«__» ________ 20__ год с. Митяево
Председатель Митяевского сельского
совета – глава администрации
Митяевского сельского поселения подпись Инициалы, Фамилия
Приложение 5
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
САКСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ МИТЯЕВСКОГО
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
«___» ______ 20___ год № ___ с. Митяево
Председатель Митяевского сельского
совета – глава администрации
Митяевского сельского поселения подпись Инициалы, Фамилия
Приложение 6
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
САКСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ МИТЯЕВСКОГО
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«___» ______ 20___ год № ___ с. Митяево
Председатель Митяевского сельского
совета – глава администрации
Митяевского сельского поселения подпись Инициалы, Фамилия
Приложение 7
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
САКСКИЙ РАЙОН
МИТЯЕВСКИЙ СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«___» ______ 20___ год № ___ с. Митяево
Председатель Митяевского сельского
совета – глава администрации
Митяевского сельского поселения подпись Инициалы, Фамилия
Приложение 8
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
С О Г Л А С О В А Н И Е
Проекта постановления/распоряжения
________________________________________________________________________
(наименование документа)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Описание, обоснование необходимости принятия постановления/распоряжения, ссылка на федеральные законы, и другие нормативные правовые акты, регулирующие необходимость принятия данного постановления/распоряжения:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Кто готовит проект документа _____________________________________________
(сектор)
_______________________________________________________________________
(занимаемая должность)
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(инициалы, фамилия докладчика)
________________________________________________________________________
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель главы администрации подпись Инициалы Фамилия
РАЗОСЛАТЬ
1____________________________________________________________________
2____________________________________________________________________
3____________________________________________________________________
Проект сдан на подпись____________________________________________________
(дата и роспись исполнителя)
Количество отпечатанных экземпляров_______________________________________
Дата поступления проекта в протокольную часть______________________________
Дата отправки____________________________________________________________
Приложение 9
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
Митяевский сельский совет и УТВЕРЖДЕНА
администрация Митяевского Председатель Митяевского сельского
сельского поселения совета – глава администрации
Сакского района Республики Крым Митяевского сельского поселения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ________________ И.О. Фамилия
на 20____ год
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Количество дел (томов, частей)
Срок хранения и № статьи по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
Ведущий специалист администрации Митяевского сельского поселения
И.О. Фамилия
"_____" ______________ 20___ года
(подпись)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭК ЭК архивного отдела
администрации (муниципальный архив)
Митяевского сельского поселения администрации Сакского района
Сакского района Республики Крым Республики Крым
______________ 20___ №_____ Протокол №____ от _____ 20__ г
Приложение 10
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №
В дело подшито и пронумеровано ________________________________ листов(а),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера
листов _________________________________________________________________
пропущенные номера
листов _________________________________________________________________
+ листов внутренней
описи __________________________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела
Номера листов
1
2
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 11
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № _____________________
№ п/п
Индекс документа
Дата документа
Заголовок документа
Номера листов дела
Примечание
1
2
3
4
5
6
Итого: _____________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 12
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, которые утверждаются с проставлением грифа утверждения
1. Акты (готовности объекта к эксплуатации; списания; инвентаризации; экспертизы; изъятия дел для уничтожения; передачи дел; ликвидации учреждений и т.п.).
2. Графики отпусков.
3. Инструкции, должностные инструкции.
4. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.п.).
5. Номенклатуры дел.
6. Нормативы (расходование сырья, материалов, электроэнергии; технологическое проектирование; численность работников и тому подобное).
7. Описи дел.
8. Отчеты (о деятельности Администрации, командировке; научно-исследовательских работах и т.п.).
9. Перечни (типовых, ведомственных (отраслевых) документов со сроками хранения и тому подобное).
10. Планы (работы Администрации, комиссий, рабочих групп и т.п.).
11. Программы (финансово-экономические; проведения работ и мероприятий; командировок и т.п.).
12. Сметы расходов (на содержание Администрации, помещений, сооружений; на капитальное строительство и т.п.).
13. Структура.
14. Устав.
15. Штатные расписания.
Приложение 13
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации в Администрации
1. Документы комиссий Администрации (справки, извещения, акты и др.).
2. Информационные материалы, присланные для сведения.
3. Статистические сведения.
4. Бухгалтерские документы.
5. Нормы расхода материалов.
6. Прейскуранты, копии.
7. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.
8. Повестки дня совещаний. Извещения.
9. Графики, наряды, разнарядки.
10. Печатные и периодические издания (книги, журналы, бюллетени).
11. Поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты.
12. Рекламная продукция.
Ведущий сектора по общим вопросам,
вопросам предоставления муниципальных услуг,
муниципального имущества, землеустройства
и территориального планирования,
работе с обращениями граждан
и делопроизводству Г.Н.Слободянюк
администрация
Митяевского сельского поселения
САКСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
П О С Т А Н О В Л е н и е
07.05.2020 г. № 288 с. Митяево
О внесении изменений в инструкцию по
делопроизводству в администрации
Митяевского сельского поселения
Сакского района Республики Крым
утвержденную Постановлением
администрации Митяевского сельского поселения № 199 от 03.03.2020г.
В соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях», Уставом муниципального образования Митяевское сельское поселение Сакского района Республики Крым, в целях дальнейшего совершенствования системы документационного обеспечения управленческой деятельности администрации Митяевского сельского поселения, установления единого порядка ведения делопроизводства и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними, администрация Митяевского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести изменения в инструкцию по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым утвержденную Постановлением администрации Митяевского сельского поселения № 199 от 03.03.2020г. «Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым следующие изменения:
Обзац 1. п 3.1. части 3 изложить в новой редакции:
Правовыми актами являются постановления и распоряжения председателя Митяевского сельского совета - главы администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым, проекты решений сессий Митяевского сельского совета (далее - правовые акты).
2. п 1.6 части 1 изложить в новой редакции:
Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и принципов, применение современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль соблюдения порядка работы с документами администрации возлагается на ответственное за ведение делопроизводства лицо (далее –ведущий специалист сектора по общим вопросам,
вопросам предоставления муниципальных услуг, муниципального имущества, землеустройства и территориального планирования,работе с обращениями граждан
и делопроизводству).
3. п 2.4 части 2 изложить в новой редакции:
Применяются следующие виды бланков:
- бланк письма совета (приложение 1)
- бланк письма администрации (приложение 2);
- бланк конкретного вида документа:
- Решение (приложение 3)
- Протокол (приложение 4)
- Постановление администрации сельского поселения (приложение 5)
- Распоряжение главы администрации (приложение 6)
- Распоряжение председателя Митяевского сельского совета (приложение 7)
4. п 2.2 части 3 изложить в новой редакции
3.2 Оформление нормативно-правовых актов.
При подготовке проектов решений сельского совета (далее – проект решения), следует руководствоваться Регламентом Митяевского сельского совета и настоящей инструкцией.
С проектом решения представляются следующие сопроводительные документы:
1) пояснительная записка;
2) финансово-экономическое обоснование (при необходимости финансовых затрат из местного бюджета);
3) перечень актов, которые необходимо принять для реализации данного акта, а также отменить или изменить в связи с принятием предлагаемого проекта;
4) заключение председателя Митяевского сельского совета - главы администрации Митяевского сельского поселения (если проект нормативного правового акта внесён не им и предусматривает установление, изменение и отмену местных налогов и сборов, осуществление расходов из средств местного бюджета).
В пояснительной записке следует, прежде всего, обосновать необходимость принятия проекта решения, его предмет, цели и основные положения, условия реализации проектируемых нормативных предписаний. По возможности в пояснительной записке следует давать и прогноз результатов действия проектируемых нормативных предписаний, их позитивные и негативные результаты.
Необходимым сопроводительным документом проекта решения является его финансово-экономическое обоснование. Без чёткого определения финансовых затрат, связанных с реализацией указанного решения, не представляется возможным всесторонне оценить его и правильно решить вопрос о его принятии.
Перечень актов, которые необходимо принять для реализации данного решения, а также отменить или изменить в связи с принятием предлагаемого проекта решения. Подготовив проект решения, разработчики отчётливо должны представлять, какие акты необходимо разработать и принять в целях реализации данного акта, какие действующие акты в связи с принятием данного решения потребуется отменить, какие изменить.
Заключение председателя Митяевского сельского совета - главы администрации Митяевского сельского поселения на проект решения носит финансово-экономический характер и должно содержать предложение о принятии либо отклонении проекта решения.
Проекты постановлений и распоряжений председателя Митяевского сельского совета - главы администрации Митяевского сельского поселения могут быть внесены заместителем главы администрации Митяевского сельского поселения или специалистами администрации Митяевского сельского поселения.
Проекты правовых актов оформляются составителем проекта на единых типовых бланках в соответствии с настоящей Инструкцией.
Проекты правовых актов, в случае необходимости, могут содержать пункт о контроле за их исполнением. Они печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) с использованием текстового редактора Word for Windows или в другом, совместимом с ним формате, шрифтом Times New Roman.
Слово «ПРОЕКТ» печатается в правом верхнем углу документа, заглавными буквами и без кавычек.
Правовые акты имеют следующие реквизиты:
- Государственный герб Республики Крым;
- наименование вида документа (постановление, распоряжение председателя Митяевского сельского совета - главы администрации Митяевского сельского поселения, решение сессии Митяевского сельского совета Сакского района Республики Крым);
- дата издания;
- населенный пункт принятия документа;
- регистрационный номер документа;
- заголовок;
- текст;
- подпись.
Первые два реквизита включены в бланки правовых актов. Номер, дата и населенный пункт издания правового акта проставляются при его регистрации.
Заголовок заключает в себе ответ на вопросы "о чем?" или "о ком?", пишется с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита одним одинарными межстрочным интервалом и выравнивается по левой стороне листа.
Текст отделяется от заголовка двумя междустрочными интервалами и печатается через одинарный междустрочный интервал. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст правового акта должен излагаться простым, ясным языком, по возможности короткими предложениями. Не допускаются образные сравнения, метафоры. Понятия и определения должны употребляться в проекте только в одном значении в соответствии с общепринятой терминологией.
Текст проекта правового акта содержит, как правило, преамбулу (вступительную часть) и постановляющую (распорядительную) часть.
Преамбула содержит обоснования принятия постановления, распоряжения или проекта решения сессии. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания документа, а также могут содержаться ссылки на законы и другие акты, в соответствии с которыми принимается данный документ. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются.
Преамбула в постановлениях председателя Митяевского сельского совета - главы администрации Митяевского сельского поселения завершается словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ:», которое печатается без кавычек строчными буквами, в разрядку по тексту и без переноса.
Преамбула в решениях сельского совета завершается словом «РЕШИЛ:», которое печатается прописными буквами без разрядки посередине текстового поля и выделяется сверху и снизу одним межстрочным интервалом.
Постановляющая (распорядительная) часть излагается в повелительной форме. В ней указывается, кому какие действия предписывается выполнить и в какие сроки. Постановляющая (распорядительная) часть документа может подразделяться на пункты, пункты - на подпункты и абзацы.
Пункты документов группируются по их значимости - от наиболее существенных вопросов к второстепенным - и имеют единую (сквозную) нумерацию. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой, текст после номера пункта начинается с прописной буквы.
Подпункты нумеруются, как правило, арабскими цифрами, разделенными точками, или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. После строчных обозначений со скобкой: 1), 2), 3) или а), б), в) - знак препинания не ставится, подпункты и абзацы начинаются со строчной буквы и отделяются друг от друга точкой с запятой.
При оформлении текста проекта правового акта на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова «страница» («стр.») и знаков препинания.
Если требуется многократно упомянуть в правовом акте тот или иной объект, при первом упоминании о таком объекте приводится его полное и в скобках сокращенное наименование по форме: (далее - ...), а в последующем тексте употребляется только его сокращенное наименование.
Наименования упоминаемых в правовом акте органов, организаций всех форм собственности и других объектов приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. При этом в скобках должны быть указаны инициалы и фамилия руководителя органа (организации) в именительном падеже.
При необходимости сделать ссылку в проекте правового акта на другой правовой акт его реквизиты указываются в следующей последовательности: вид правового акта, дата его регистрации, регистрационный номер и наименование правового акта. При упоминании в тексте правового акта пункта (подпункта), номер которого состоит из нескольких цифр, разделенных точками, точка в конце цифрового обозначения пункта (подпункта) не ставится, например: "В соответствии с абзацем четвертым подпункта 2.1 пункта 2 приложения к постановлению...".
Если выполнение правового акта предполагает контроль, то в конце текста документа содержится пункт о возложении контроля. При этом указывается полное наименование органа, фамилия и инициалы, ответственного лица в именительном падеже (в скобках) или наименование должности ответственного лица, его фамилия, инициалы в соответствующем падеже.
Например: "Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ивановой Т.П." или "Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на специалиста по оказанию муниципальных услуг Гончарову Н.А. или заведующего сектором по общим вопросам и финансовой деятельности".
В некоторых случаях председатель Митяевского сельского совета - глава администрации Митяевского сельского поселения (должностное лицо, им уполномоченное) может контролировать выполнение постановления или распоряжения лично. При этом пункт о возложении контроля излагается так: "Контроль за выполнением настоящего постановления (распоряжения) оставляю за собой".
Последним пунктом постановления или распоряжения может быть пункт о вступлении документа в силу.
Сроки исполнения правовых актов указываются в тексте документа. В случае если срок не указан, документ исполняется, как правило, в месячный срок со дня его издания.
При наличии приложения к правовому акту в тексте документа обязательно делается ссылка "согласно приложению" или "(прилагается)".
Приложения к проектам правовых актов оформляются на отдельных листах бумаги.
В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения подписываются исполнителями.
Если в тексте даётся ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «Приложение», указывается вид правового акта (постановление или распоряжение), его дата и регистрационный номер. Все составные части реквизита печатаются через один одинарный межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 9 см и ограничивается правым полем документа
Например:
Приложение 1
к постановлению председателя
Митяевского сельского совета – главы
администрации Митяевского сельского поселения
от №
При наличии нескольких приложений они нумеруются в порядке упоминания их в тексте документа. Ссылка на приложение оформляется следующим образом:
- согласно приложению 1,
или
- (приложения 1, 2),
или
- (приложения 2 - 4),
или
- (прилагается).
При наличии в тексте правового акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое приложение, состав комиссии, мероприятия и т.д.), а также при утверждении правовым актом документов, принятых коллегиально (актов, протоколов и т.д.), на первой странице утверждаемого документа в правом верхнем углу ставится гриф утверждения, который состоит из слова "УТВЕРЖДЕН" ("УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНЫ" или "УТВЕРЖДЕНО"), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
Решением Митяевского
сельского совета Сакского
района Республики Крым
от «_»____года №_____
5. Абзац 4 п.3.4 часть 3 заменить слова «(Приложение 9)» на слова «(Приложение 8)»
6. Абзац 3 п.9.1 часть 9 заменить слова «(Приложение 10)» на слова «(Приложение 9 )».
7. Абзац 17 п.9.2 часть9 заменить слова «(Приложение 11)» на слова «(Приложение 10)».
8. Абзац 18 п.9.2 часть 9 заменить слова «(Приложение 12)» на слова «(Приложение 11)».
9. Приложение №1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.11.12.13.14 к постановлению администрации Митяевского сельского поселения от 03.03.2020г № 199 считать утратившим силу.
10. Утвердить приложение №1 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №1).
11. Утвердить приложение №2 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №2).
12. Утвердить приложение №3 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №3).
13. Утвердить приложение №4 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №4).
14. Утвердить приложение №5 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №5).
15. Утвердить приложение №6 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №6).
16. Утвердить приложение №7 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №7).
17. Утвердить приложение №8 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №8).
18. Утвердить приложение №9 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №9).
19. Утвердить приложение №10 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №10).
20. Утвердить приложение №11 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №11).
21. Утвердить приложение №12 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №12).
22. Утвердить приложение №13 к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения Сакского района Республики Крым в новой редакции (приложение №13).
23. Настоящее Постановление подлежит опубликованию в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на Портале правительства Республики Крым: http://rk.gov.ru в разделе: муниципальные образования, подраздел - Сакский район (sakimo.rk.gov.ru), подраздел Митяевское сельское поселение», а также на информационном стенде администрации Митяевского сельского поселения, расположенного по адресу Республика Крым, Сакский район, с. Митяево, ул. Ленина, д.9.
24.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Митяевского сельского поселения.
Председатель Митяевского сельского
совета – глава администрации
Митяевского сельского поселения О.Н. Норченко
Приложение 1
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
миТЯЇВСЬКА сільськА РАДА митяевСКИЙ сельскИЙ СОВЕТ къырым джумхуриети
СаксЬкого РАЙОНУ саксКОГО РАЙОНА сакъ бюлюгининь
РеспублІКи КРИМ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ митяево кой шурасы
улица Ленина, № 9, село Митяево, Сакский район, Республика Крым, 296542
тел. / факс 96-1-24, e-mail: mitselsov@yandex.ru
№ « » 20 г.
на № от« » 201 г.
Приложение 2
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
АДМІНІСТРАЦІЯ МИТЯЇВСЬКОГО АДМИНИСТРАЦИЯ мИТЯЕВСКОГО КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИ
СІЛЬСЬКОГО ПОСЕЛЕННЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ САКЪ БОЛЮГИ
САКСЬКОГО РАЙОНУ САКСКОГО РАЙОНА МИТЯЕВО КОЙ
РЕСПУБЛІКИ КРИМ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ КЪАСАБАСЫНЫНЪ ИДАРЕСИ
улица Ленина, № 9, село Митяево, Сакский район, Республика Крым, 296542
тел. / факс 96-1-24, e-mail: mitselsov@yandex.ru
№ « » 20 г.
на № от« » 201 г.
Приложение 3
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
САКСКИЙ РАЙОН
МИТЯЕВСКИЙ СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ
______ сессия _____ созыва
РЕШЕНИЕ
«___» __________ 20 ___ год № ____ с. Митяево
Председатель Митяевского сельского
совета – глава администрации
Митяевского сельского поселения подпись Инициалы, Фамилия
Приложение 4
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
САКСКИЙ РАЙОН
МИТЯЕВСКИЙ СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ
_____ сессия ___ созыва
ПРОТОКОЛ
«__» ________ 20__ год с. Митяево
Председатель Митяевского сельского
совета – глава администрации
Митяевского сельского поселения подпись Инициалы, Фамилия
Приложение 5
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
САКСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ МИТЯЕВСКОГО
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
«___» ______ 20___ год № ___ с. Митяево
Председатель Митяевского сельского
совета – глава администрации
Митяевского сельского поселения подпись Инициалы, Фамилия
Приложение 6
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
САКСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ МИТЯЕВСКОГО
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«___» ______ 20___ год № ___ с. Митяево
Председатель Митяевского сельского
совета – глава администрации
Митяевского сельского поселения подпись Инициалы, Фамилия
Приложение 7
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
САКСКИЙ РАЙОН
МИТЯЕВСКИЙ СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«___» ______ 20___ год № ___ с. Митяево
Председатель Митяевского сельского
совета – глава администрации
Митяевского сельского поселения подпись Инициалы, Фамилия
Приложение 8
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
С О Г Л А С О В А Н И Е
Проекта постановления/распоряжения
________________________________________________________________________
(наименование документа)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Описание, обоснование необходимости принятия постановления/распоряжения, ссылка на федеральные законы, и другие нормативные правовые акты, регулирующие необходимость принятия данного постановления/распоряжения:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Кто готовит проект документа _____________________________________________
(сектор)
_______________________________________________________________________
(занимаемая должность)
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(инициалы, фамилия докладчика)
________________________________________________________________________
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель главы администрации подпись Инициалы Фамилия
РАЗОСЛАТЬ
1____________________________________________________________________
2____________________________________________________________________
3____________________________________________________________________
Проект сдан на подпись____________________________________________________
(дата и роспись исполнителя)
Количество отпечатанных экземпляров_______________________________________
Дата поступления проекта в протокольную часть______________________________
Дата отправки____________________________________________________________
Приложение 9
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
Митяевский сельский совет и УТВЕРЖДЕНА
администрация Митяевского Председатель Митяевского сельского
сельского поселения совета – глава администрации
Сакского района Республики Крым Митяевского сельского поселения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ________________ И.О. Фамилия
на 20____ год
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Количество дел (томов, частей)
Срок хранения и № статьи по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
Ведущий специалист администрации Митяевского сельского поселения
И.О. Фамилия
"_____" ______________ 20___ года
(подпись)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭК ЭК архивного отдела
администрации (муниципальный архив)
Митяевского сельского поселения администрации Сакского района
Сакского района Республики Крым Республики Крым
______________ 20___ №_____ Протокол №____ от _____ 20__ г
Приложение 10
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №
В дело подшито и пронумеровано ________________________________ листов(а),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера
листов _________________________________________________________________
пропущенные номера
листов _________________________________________________________________
+ листов внутренней
описи __________________________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела
Номера листов
1
2
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 11
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № _____________________
№ п/п
Индекс документа
Дата документа
Заголовок документа
Номера листов дела
Примечание
1
2
3
4
5
6
Итого: _____________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 12
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, которые утверждаются с проставлением грифа утверждения
1. Акты (готовности объекта к эксплуатации; списания; инвентаризации; экспертизы; изъятия дел для уничтожения; передачи дел; ликвидации учреждений и т.п.).
2. Графики отпусков.
3. Инструкции, должностные инструкции.
4. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.п.).
5. Номенклатуры дел.
6. Нормативы (расходование сырья, материалов, электроэнергии; технологическое проектирование; численность работников и тому подобное).
7. Описи дел.
8. Отчеты (о деятельности Администрации, командировке; научно-исследовательских работах и т.п.).
9. Перечни (типовых, ведомственных (отраслевых) документов со сроками хранения и тому подобное).
10. Планы (работы Администрации, комиссий, рабочих групп и т.п.).
11. Программы (финансово-экономические; проведения работ и мероприятий; командировок и т.п.).
12. Сметы расходов (на содержание Администрации, помещений, сооружений; на капитальное строительство и т.п.).
13. Структура.
14. Устав.
15. Штатные расписания.
Приложение 13
к инструкции по делопроизводству в администрации Митяевского сельского поселения утвержденной постановлением
№ 199 от 03.03.2020
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации в Администрации
1. Документы комиссий Администрации (справки, извещения, акты и др.).
2. Информационные материалы, присланные для сведения.
3. Статистические сведения.
4. Бухгалтерские документы.
5. Нормы расхода материалов.
6. Прейскуранты, копии.
7. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.
8. Повестки дня совещаний. Извещения.
9. Графики, наряды, разнарядки.
10. Печатные и периодические издания (книги, журналы, бюллетени).
11. Поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты.
12. Рекламная продукция.
Ведущий сектора по общим вопросам,
вопросам предоставления муниципальных услуг,
муниципального имущества, землеустройства
и территориального планирования,
работе с обращениями граждан
и делопроизводству Г.Н.Слободянюк
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Информационный стенд от 14.05.2020 |
Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: